Wissenschaftliche Mitarbeit (Veranstaltungsmanagement für die Servicestelle Weiterbildungsagenturen) - Kennziffer: 19/25

Wissenschaftliche Mitarbeit
Veranstaltungsmanagement für die Servicestelle Weiterbildungsagenturen

Besetzung ab sofort
befristet bis 30.11.2026
Teilzeit (29,25 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 55.000 € bei o.a. Teilzeit) Eingruppierung nach § 12 TV EntgO Bund
Arbeitsbereich 4.2 "Innovative Weiterbildung, Durchlässigkeit, Modellversuche"
Ort: Bonn
Kennziffer: 19/25
Bewerbungsfrist: 14.10.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat das BIBB mit der Einrichtung einer Servicestelle Weiterbildungsagenturen (SWBA) betraut. Weiterbildungsagenturen sollen Betrieben und Arbeitnehmende einen erleichterten Zugang zu berufsbezogenen Weiterbildungen (One-Stopp-Agency) ermöglichen. Die Servicestelle soll den Aufbau und den Betrieb der Agenturen fachlich und organisatorisch unterstützen und begleiten.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• Bedarfserhebung für Veranstaltungen (Inhalte, Ziele und Zielgruppen, Formate)
• Erstellung von inhaltlichen und methodischen Veranstaltungskonzepten (in Präsenz, virtuell)
• Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Dokumentation von Veranstaltungsergebnissen
• Erstellung von Berichten für das BMAS

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

• fachlich einschlägiges und abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Sozial-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Kommunikation
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen sind erforderlich (mind. zwei Jahre)
• gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems, insbesondere in fachwissenschaftlichen Diskursen der beruflichen Weiterbildung
• Kenntnisse des Vergaberechts
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten, hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1341593 (Interamt-ID: 1…;