Wissenschaftliche:r Direktionsassistent:in (m/w/d)

Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung in Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

Zur Unterstützung der Institutsleitung im Vorstandsreferat und Wissenschaftsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n wissenschaftliche:n Direktionsassistent:in (m/w/d)

(70%)

Es wird eine Person aus dem lebenswissenschaftlichen Umfeld gesucht, die ein hohes Interesse an koordinierenden Tätigkeiten hat. Diese sollen sowohl nach innen als auch nach außen wirken und reichen von der Teilnahme an Gremien der Leibniz-Gemeinschaft bis zur Unterstützung der Leitung in der strategischen Entwicklung der Institutsmission. Die wissenschaftliche Direktionsassistenz & Forschungskoordination fungiert zudem als diplomatische Vertretung der Institutsleitung sowie der IfADo-Forschungsinhalte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Anbahnung und Umsetzung von Kooperationen innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft und darüber hinaus
• Kontaktpunkt zu den und ggf. Repräsentanz in den relevanten regionalen und überregionalen Verbünden, Netzwerken, Gremien sowie Arbeitskreisen der Leibniz-Gemeinschaft
• Unterstützung der Leitung im Berichtswesen des Instituts
• Unterstützung der Leitung in der Organisation und Begleitung der Gremiensitzungen sowie des Evaluierungsgeschehens des Instituts
• Erfassung und Kommunikation von Förderlinien (insbesondere Nachwuchs, Gleichstellung, Internationalisierung) der verschiedenen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber sowie technische Unterstützung in der Antragsstellung

Ihr Profil

• Hochabschluss (nach Möglichkeit Promotion) mit praktischer Erfahrung im Bereich der Lebenswissenschaften sowie Berufserfahrung im Bereich Forschungskoordination und/oder Wissenschaftsmanagement
• hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie interkulturelle Kompetenz verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative sowie einer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Unser Angebot

• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit derzeit 27,88 Wochenstunden
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenbewertung EG 13 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen
• Eine spannende Aufgabe und die Möglichkeit der Weiterbildung
• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Das IfADo engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter:innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat:innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legen großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Thiel, Tel.: 0231/1084-206.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen unter Angabe der Kennziffer „Direktionsassistenz 01/26“ bis zum 31. Januar 2026 ausschließlich per Mail an bewerbung@ifado.de.

(Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur per E-Mail zu senden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.)