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So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt&nbsp;Didaktik des Unterrichtsfaches Pädagogik verantwortet&nbsp;die Lehre in den Studiengängen mit dem Unterrichtsfach Pädagogik sowie verschiedene fachdidaktische&nbsp;und erziehungswissenschaftliche Forschungsprojekte.&nbsp;Die zu besetzende Position (w/m/d) ist in das&nbsp;Team der Professur eingebunden und für die Verwaltung&nbsp;der Professur zuständig.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs</li>
<li>Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen,&nbsp;Workshops und Vortragsreihen</li>
<li>Studierendenbetreuung und Bearbeitung von&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsmanagement</li>
<li>Unterstützung von Forschungs- und Publikationsarbeiten&nbsp;(Recherche, Korrektur und Transkription)</li>
<li>Websitepflege</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,&nbsp;z.B. Kauffrau* -mann für Büromanagement oder&nbsp;eine gleichwertige Ausbildung</li>
<li>Englisch fließend in Wort und Schrift</li>
<li>rechnerisches Geschick</li>
<li>Aufgeschlossenheit, hohe soziale und interkulturelle&nbsp;Kompetenz</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten</li>
<li>Freude am eigenständigen Arbeiten und Bereitschaft,&nbsp;sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (9,9 Wochenstunden) zu&nbsp;besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden&nbsp;tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,&nbsp;richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe&nbsp;8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-09d.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Verwaltung im Bereich Vertrieb eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb / Backoffice
in Vollzeit, befristet für sechs Monate. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E 8 TV-L vergütet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Arbeiten mit unserem Warenwirtschafts- und Ticketingsystem</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen, Artikelverwaltung und Lagerbuchungen</li>
<li>Erstellung von Rechnungen/Lieferscheinen</li>
<li>Beratung und Beantwortung von Kunden- und Besucher*innenfragen</li>
<li>Erstellung und Verwaltung von Jahreskarten</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen</li>
<li>Betreuung des Webshops, u.a. Bestellkontrolle, Reklamationsverarbeitung, Kundentelefon sowie Artikelverwaltung</li>
<li>Bei Bedarf Tätigkeit im direkten Verkauf an der Museumskasse</li>
<li>Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen des Museums während der Tätigkeit an der Museumskasse</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und serviceorientierte Haltung</li>
<li>Sicheres Auftreten und Eigeninitiative</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kompetenzen in weiteren für die Diversität Düsseldorfs und der Region relevanten Sprachen sind erwünscht</li>
<li>Diversitätskompetenz</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li>
<li>Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Ticketingsystemen von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas</li>
<li>Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li>
<li>Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei</li>
<li>Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten, und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 18.07.2025 über unser Online Bewerberformular ein:
<a href="https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/257795129?ref=8010151000" target="_blank">https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/257795129?ref=8010151000</a>
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Iskra Gros | Personalabteilung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Vertrieb / Backoffice

<h3>Postdoc (w/m/d)</h3>
<h3> Area of Supply Chain Management</h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Area für Supply Chain Management analysieren und optimieren wir Lieferketten und publizieren unsere Ergebnisse in internationalen Zeitschriften. In der Forschung arbeiten wir eng mit anderen internationalen Universitäten, dem Exzellenzcluster ECONtribute und dem Center for Social and Economic Behaviour zusammen. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von state-of-the-art Ansätzen aus den Bereichen Generative AI, Analytics, Maschinelles Lernen und Optimierung auf reale Probleme.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Nutzung von state-of-the-art Methoden aus den Bereichen Generative AI, Analytics, Optimierung und Artificial Intelligence/Machine Learning im Supply Chain Management</li>
<li>Durchführung von Projekten mit führenden Unternehmen</li>
<li>Veröffentlichung der Forschungsergebnisse in führenden internationalen Fachzeitschriften</li>
<li>Lehre im Bereich Supply Chain Management</li>
<li>Zusammenarbeit mit internationalen Universitäten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL </h2>
<ul>
<li>Promotion in Informatik, VWL, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-) Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Mathematik oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li>
<li>Interesse an der Entwicklung und Implementierung quantitativer Analyse- und Optimierungsverfahren</li>
<li>Hohe Motivation und Spaß an der Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen</li>
<li>Forschung im Bereich Supply Chain Management</li>
<li>Erfahrung in der Analyse empirischer Daten</li>
<li>Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Hohe Leistungsbereitschaft</li>
<li>Fließend in Deutsch und Englisch</li>
<li>Erste Publikation(en) in führenden (Jourqual A oder besser) Fachzeitschriften in Supply Chain Management von Vorteil.</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>Vorbereitung auf eine akademische Karriere oder eine anspruchsvolle Position in der Wirtschaft</li>
<li>Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>Umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist Wiss2506-14.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Ulrich Thonemann unter <a href="mailto:ulrich.thonemann@uni-koeln.de" target="_blank">ulrich.thonemann@uni-koeln.de</a>.

Postdoc (w/m/d) Area of Supply Chain Management

Teamleiter*in SAP Services und Schnittstellenmanagement | Stadt Essen | 4811
 Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
 <h1>Teamleiter*in SAP Services und Schnittstellenmanagement</h1>
 Entgeltgruppe 13 TVöD | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.07.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-33-ESH-SD-III | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.Als IT-Dienstleister des Konzerns Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kundinnen*Kunden ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen.Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.<a href="https://www.google.de/maps/place/Kruppstra%C3%9Fe+82,+45145+Essen/@51.4471492,6.9954573,715m/data=!3m2!1e3!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8c2c39115b8ad:0xa173a96942c29901!8m2!3d51.4471492!4d6.9980322!16s%2Fg%2F11q2n8dh83?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMyNS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;hier&nbsp;(Kruppstraße 82-84, 45145 Essen).</a> Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.<h2>Sie verstärken das Team SAP Services und Schnittstellenmanagement bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Dienst- und Fachaufsicht über die derzeit elf Mitarbeitenden des Teams</li><li>Verantwortung für Betrieb, Verfügbarkeit, Monitoring, Performance, Optimierung und Datensicherheit der SAP-Systemlandschaft sowie für die verwendeten Middleware-Produkte</li><li>Konzeptionierung und Steuerung der Implementierung von Schnittstellen zu den bestehenden SAP-Systemen sowie Mitarbeit am Aufbau eines Data Retention-Systems für SAP-Altanwendungen</li><li>Verantwortliche Koordination, Planung und Umsetzung des Berechtigungs-, Upgrade- und Patchmanagements</li><li>Übernahme von Projektleitungen, Mitarbeit in übergreifenden Arbeitsgruppen und Koordination externer Dienstleister im Third-Level-Support</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium&nbsp;als&nbsp;(Wirtschafts-)Informatiker*in oder&nbsp;eines anderen Studiengangs mit IT-Bezug bzw.</li><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug bzw.</li><li>Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit dem Schwerpunkt IT</li><li>Mindestens vierjährige Berufserfahrung in der SAP Basisadministration</li><li>Berufserfahrung in der IT-Projektleitung (klassisches und/oder agiles Projektmanagement)</li><li>Kenntnisse in S/4HANA und SAP Fiori sowie im IT-Servicemanagement (ITIL)</li><li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, hohe Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Führungserfahrung ist wünschenswert</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Entscheidungsvermögen I Leistungsbereitschaft</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Führungskompetenz I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Taube, Telefon: 0201/88-17 200, ESH -Essener Systemhaus-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Zarth, Telefon: 0201/88-17 645, ESH -Essener Systemhaus-.Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie <a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">hier</a>.<h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.07.2025&nbsp;über unser Onlineformular.
 Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
 <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Teamleiter*in SAP Services und Schnittstellenmanagement

<h2>Forschung für Arbeit und Gesundheit</h2>
Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen am Standort Dortmund für die Gruppe Z 6 „Informationstechnik“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
IT-Systemadministration Firewall (w/m/d)
bis E 11 TVöD | Vollzeit/Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 07.07.2025

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.
Die Aufgaben einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes erfordern eine flexible IT-Infrastruktur, die IT-Landschaft ist daher entsprechend heterogen. Zahlreiche unterschiedliche IT-Systeme und Applikationen sind in den Laboren, der Ausstellungs-IT der DASA und der Büro-IT im Einsatz. Die Modernisierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur generiert sich aus IT-Projekten und IT-Beschaffungen, für deren Durchführung wir nun Unterstützung suchen.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>IT-Systemadministration: Planung, Konfiguration und Verwaltung der (virtuellen) Firewalls inkl. des VPN-Zugangs</li>
<li>Server Administration: Installation, Wartung und Aktualisierung der Windows und Linux Server</li>
<li>IT-Infrastruktur-Management: Administration der aktiven IT-Netzkomponenten</li>
<li>IT-Projektmanagement: Betreuung von IT-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
Erforderlich:
<ul>
<li>Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise im Bereich Informatik</li>
<li>eine gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache</li>
<li>Selbstständiger und methodisch strukturierter Arbeitsstil</li>
<li>Teamorientierte und kommunikationsfreudige Persönlichkeit</li>
<li>Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Eigeninitiative</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Ein zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit (bis zu 50&nbsp;% der monatlichen Arbeitszeit)</li>
<li>Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz</li>
<li>Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung und Prämiensystem</li>
<li>Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen</li>
<li>Jobticket mit bis zu 50prozentiger Arbeitgeberförderung</li>
<li>Vielfältige Verkehrsanbindung und ausreichend Abstellmöglichkeiten für alle Mobilitätsformen</li>
</ul>
<h2>Interesse geweckt?</h2>
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.
Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
<h2>Wie Sie sich bewerben:</h2>
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage (<a href="https://www.baua.de/DE/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote" target="_blank">www.baua.de/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote</a>). Bis 07.07.2025 über die Plattform <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?0&amp;id=1308912" target="_blank">interamt.de (Stellen-ID: 1308912)</a>
Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. <a href="tel:+4923190712331" target="_blank">0231/9071- 2331</a> wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Patrick Schelter Tel. <a href="tel:+4923190712336" target="_blank">0231/9071- 2336</a>.

IT-Systemadministration Firewall (w/m/d)

Für unsere Sanitätshausfilialen in Bochum suchen wir ab sofort eine Filialleitung.<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Organisation der Filialabläufe, Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung, Führung des Teams vor Ort</li><li>Einarbeitung neuer Mitarbeiter</li><li>Schulungen des Teams</li><li>Kompetente Beratung und Verkauf, Kenntnisse der indikationsgerechten Versorgungsprozesse im Sanitätshaus</li><li>Versorgungsbezogene Kommunikation mit Verordner und Kostenträgern</li><li>Bestellwesen, Warenannahme, Kassenmanagement, Rezepteingabe und –Abrechnung</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitätshausfachverkäufer, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar mit Berufserfahrung</li><li>Gute PC-Kenntnisse (MS Excel, MS Word, Branchensoftware San6 wünschenswert)</li><li>Organisationstalent und hohes Engagement</li><li>Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit</li><li>Freude am Umgang mit Menschen sowie kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten</li><li>Führerschein Klasse 3 wünschenswert</li></ul><h2>Das erwartet Sie bei uns:</h2><ul><li>Sicherheit eines erfolgreichen und weiterwachsenden Unternehmens</li><li>Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben</li><li>Schulungsangebot im relevanten Arbeitsbereich</li><li>Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung</li><li>Finanzielle Unterstützung zu vermögenswirksamen&nbsp;Leistungen</li><li>Finanzielle Unterstützung zu betrieblicher Rentenversicherung</li><li>Regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen im Unternehmen</li><li>Guter Team-Zusammenhalt durch Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern oder Grillfeste</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute!Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - gern per Email - an: Care Center Deutschland&nbsp;GmbH Personalabteilung Sinterstraße 8a | 44795 Bochum <a href="mailto:bewerbung@care-center.de" target="_blank">bewerbung@care-center.de</a>Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Stichwort “Jobs NRW”. Vielen Dank.Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung per Email ausschließlich als pdf-Datei berücksichtigen können. Sonstige Dateiformate werden von uns ungelesen gelöscht.

Care-Center Deutschland GmbH

Filialleitung Sanitätshaus m|w|d

Büro-Administration &amp; Buchhaltung (m/w/d) Standort: Bielefeld-Brackwede Start: Ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel GestaltungsspielraumWir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.Über unsFood Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut. Ihre Aufgaben <ul><li>Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro</li><li>Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung</li><li>Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen</li><li>Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)</li><li>Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung</li><li>Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware &nbsp;</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit</li><li>Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten</li><li>Erfahrung im Export wünschenswert</li></ul> Was wir bieten <ul><li>Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien</li><li>Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)</li><li>Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum</li><li>Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings</li><li>Solide Grundvergütung &nbsp;</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren</li><li>Home-Office an selektierten Tagen möglich</li><li>30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)</li></ul>Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben, eine exzellente Gesprächsführung per Telefon und E-Mail beherrschen, Qualität vor Quantität setzen und Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann bietet Ihnen diese Aufgabe eine spannende Herausforderung.Wir betreuen einen selektierten Kreis von Unternehmen und setzen auf eine geplante, strategisch ausgearbeitete Vertriebsansprache. Da es sich um Spezialprodukte handelt, ist jeder Kundenkontakt wertvoll und muss individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt werden. &nbsp;Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und Sie einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Ansprechpartner:FOOD freshly AFC GmbH Gütersloher Str. 54 33649 Bielefeld <a href="http://www.food-freshly.eu" target="_blank">www.food-freshly.eu</a>Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 (0) 521 / 96 8787 15 +49 (0) 176 / 61 0061 97 Ansprechpartner für Bewerbung: Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 521 96 8787 15

FOOD freshly AFC GmbH

Büro-Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!
Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 51 „Landeszentrale für politische Bildung“.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Bereits mit Beginn der Tätigkeit besteht darüber hinaus die Möglichkeit durch die zusätzliche Wahrnehmung höherwertigerer Tätigkeiten in einem Referat der Gruppe 51, eine Zulage zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder zu erhalten.
<h2>Wer wir sind?</h2>
Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.
Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, dass durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.
<h2>Welche Aufgaben erwarten Sie?</h2>
Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):
<ul>
<li>Sie organisieren die Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung</li>
<li>Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit</li>
<li>Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständig</li>
<li>Sie bearbeiten den eingehenden E-Mail- und Schriftverkehr</li>
</ul>
<h2>Was bringen Sie mit?</h2>
<h3>Vorausgesetzt werden:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen vorweisen</li>
<li>Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel)</li>
</ul>
<h3>Das zeichnet Sie persönlich aus:</h3>
<ul>
<li>Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit</li>
<li>Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten</li>
</ul>
<h2>Was bieten wir Ihnen?</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70% Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)</li>
<li>Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten</li>
<li>Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“</li>
<li>Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen</li>
<li>Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen</li>
<li>Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum</li>
<li>Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen</li>
</ul>
<h2>Was uns wichtig ist?</h2>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.
Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.
<h2>Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)
<ul>
<li>bis zum 11. Juli 2025</li>
<li>mit dem Betreff „Ihr Name - VZ GL 51“</li>
<li>an das Postfach <a href="mailto:karriere@mkw.nrw.de" target="_blank">karriere@mkw.nrw.de</a>.</li>
</ul>
Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Ende Juli stattfinden.
<h2>Sie haben noch Fragen?</h2>
Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.
Zu dem Bewerbungsverfahren: &nbsp;
<ul>
<li>Frau Goebels (<a href="tel:+492118964288" target="_blank">0211 896 4288</a>)</li>
</ul>
Zu den Aufgaben:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
<ul>
<li>Herr Dr. Hitze (<a href="tel:+492118964843" target="_blank">0211 896 4843</a>)</li>
</ul>
Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:
<ul>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@mkw-nrw.de-mail.de</a></li>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@mkw.sec.nrw.de</a></li>
</ul>

Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 51 „Landeszentrale für politische Bildung“

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Präsidialbüro zum 1. August 2025 eine Stelle als
Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

mit 39,83 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die DHPol in Münster ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulbildung.
<h2>Aufgabenbereiche:</h2>
<ul>
<li>Selbständige Wahrnehmung der im Geschäftszimmer der Präsidentin/ des Präsidenten und im Präsidialbüro anfallenden Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement der Hochschulleitung</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen des Senats und des Kuratoriums sowie Tagungen</li>
<li>Koordination des Fahrdienstes</li>
</ul>
<h2>Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in der Büro- oder Projektorganisation, im Hochschulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Büromanagement</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>hohe Leistungsbereitschaft</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>gute Kenntnisse im MS-Office</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse in der (akademischen) Gremienarbeit</li>
<li>Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität zeichnen Sie aus.</li>
<li>Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz und Kommunikationsstärke.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Historischer Campus mit guter Anbindung</li>
<li>Mensa</li>
<li>Familienfreundlichkeit sowie</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orien­tierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die DHPol sieht sich der Förderung der Eingliederung schwerbehinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenom­men werden kann.
Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Textores (<a href="mailto:Praesidialbuero@dhpol.de" target="_blank">Praesidialbuero@dhpol.de</a>), kommissarische Leitung des Präsidialbüros Tel.: <a href="tel:+492501806202" target="_blank">+49 2501 – 806-202</a>.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens: Assistenz Präsidialbüro - bis zum 11.07.2025 vorzugsweise per E-Mail an <a href="mailto:Bewerbungen@dhpol.de" target="_blank">Bewerbungen@dhpol.de</a> oder an die
Deutsche Hochschule der Polizei Dezernat HV III – Personal, Drittmittel - Zum Roten Berge 18 - 24 48165 Münster
Neben Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns bitte zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).&nbsp;Die entsprechenden Dokumente finden Sie auf unserer Webseite (<a href="https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php" target="_blank">https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php</a>) oder unter ergänzende Dokumente.&nbsp;

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