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So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

Büro-Administration &amp; Buchhaltung (m/w/d) Standort: Bielefeld-Brackwede Start: Ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel GestaltungsspielraumWir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.Über unsFood Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut. Ihre Aufgaben <ul><li>Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro</li><li>Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung</li><li>Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen</li><li>Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)</li><li>Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung</li><li>Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware &nbsp;</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit</li><li>Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten</li><li>Erfahrung im Export wünschenswert</li></ul> Was wir bieten <ul><li>Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien</li><li>Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)</li><li>Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum</li><li>Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings</li><li>Solide Grundvergütung &nbsp;</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren</li><li>Home-Office an selektierten Tagen möglich</li><li>30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)</li></ul>Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben, eine exzellente Gesprächsführung per Telefon und E-Mail beherrschen, Qualität vor Quantität setzen und Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann bietet Ihnen diese Aufgabe eine spannende Herausforderung.Wir betreuen einen selektierten Kreis von Unternehmen und setzen auf eine geplante, strategisch ausgearbeitete Vertriebsansprache. Da es sich um Spezialprodukte handelt, ist jeder Kundenkontakt wertvoll und muss individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt werden. &nbsp;Unser Unternehmen steht für Qualität, Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und Sie einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Ansprechpartner:FOOD freshly AFC GmbH Gütersloher Str. 54 33649 Bielefeld <a href="http://www.food-freshly.eu" target="_blank">www.food-freshly.eu</a>Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 (0) 521 / 96 8787 15 +49 (0) 176 / 61 0061 97 Ansprechpartner für Bewerbung: Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 521 96 8787 15 Ansprechpartner für Bewerbung: Benjamin Singh <a href="mailto:benjamin.singh@food-freshly.eu" target="_blank">benjamin.singh@food-freshly.eu</a> +49 521 96 8787 15

FOOD freshly AFC GmbH

Büro-Administration & Buchhaltung (m/w/d)

NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren zwei Standorten in Dortmund und Düsseldorf gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenProjektmitarbeiter Stadtentwicklung (m/w/d)&nbsp; Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Der Tätigkeitsschwerpunkt wird in der Unterstützung von Kommunen im Rheinischen Revier bei der Qualifizierung von Förderprojekten für städtebauliche Maßnahmen im Strukturwandel liegen.<ul><li>In Ihren Händen liegt die erfolgreiche Qualifizierung von städtebaulichen Projekten von der Projektidee bis zum investiven Förderantrag.</li><li>Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für die Kommunen und beraten diese mit Herzblut und Empathie in allen projektrelevanten Fragestellungen.</li><li>Die Identifikation erforderlicher Planungen und Gutachten liegt in Ihrer Verantwortung. Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Erstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse und steuern die Planungs- sowie Untersuchungsprozesse aktiv mit.</li><li>Die Gestaltung eines dynamischen Projektmanagements ist Ihre Leidenschaft und Ihr Fokus liegt in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Kommunen.</li><li>Das Thema Nachhaltigkeit liegt Ihnen – wie auch uns – sehr am Herzen. Daher sorgen Sie dafür, dass die besonderen Nachhaltigkeitsansprüche aus den Förderprogrammen maßgeblich beachtet und umgesetzt werden.</li></ul> Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied: <ul><li>Sie haben erfolgreich ein Studium der Fachrichtung Städtebau, Raumplanung, Architektur, Geographie oder vergleichbarer Fachrichtungen abgeschlossen.</li><li>Um die interessanten Aufgaben gut bewerkstelligen zu können, wünschen wir uns eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.&nbsp;</li><li>Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Abläufen und Strukturen in der Kommunalverwaltung und -politik mit im Gepäck.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und bringen ein gutes Maß an Medienkompetenz mit.</li><li>Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz, eine gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit gehören zu Ihren persönlichen Stärken. Sie verstehen sich als vertrauensvolle/r Partner/in unserer Kunden und der Projektbeteiligten.</li><li>Um Kommunikationsprozesse erfolgreich und zielgerichtet gestalten zu können, benötigen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Niveau C 1).&nbsp;</li></ul> Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen: <ul><li>Anspruchsvolle Aufgaben in spannenden und abwechslungsreichen Projekten und eigenverantwortliches Arbeiten in unseren interdisziplinären Projektteams.&nbsp;</li><li>Einen sicheren, unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem ausgeprägten „Wir-Gefühl“.</li><li>Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).&nbsp;</li><li>Eine hochwertige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.&nbsp;</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; -modelle.&nbsp;</li><li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens.&nbsp;</li><li>Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.&nbsp;</li><li>Kostenfreies Parken.</li><li>Bezuschusstes Deutschlandticket.</li><li>Fahrradkeller &amp; Duschmöglichkeit.&nbsp;</li><li>Getränke-Flat: Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen.</li><li>Wöchentlicher Obstkorb.&nbsp;</li><li>Corporate benefits (Mitarbeitendenrabatt-Programme).</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement.</li></ul> Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a>. Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile den Stellentitel sowie Ihren Nachnamen, Vornamen. Herzlichen Dank!Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung!Wir freuen uns auf Sie! <a href="http://www.nrw-urban.de" target="_blank">www.nrw-urban.de</a>&nbsp;Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chance. Alle eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte bewertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter. NRW.URBAN fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und sieht sich als Landesgesellschaft diesem Credo verpflichtet. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sabine Mutert-Brendler <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a> 0211 54 238 273 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sabine Mutert-Brendler <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a> 0211 54 238 273

NRW.URBAN Service GmbH

Projektmitarbeiter Stadtentwicklung (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und Europas.
Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n
Büroangestellte*n für das Sekretariat
Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet. Die Henry-Kissinger-Professur ist Teil des Center for Advanced Security, Strategic and Integration Studies (CASSIS) der Philosophischen Fakultät.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Die eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, dies beinhaltet z. B. vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur,</li>
<li>Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie die Verwaltung von Gutachten,</li>
<li>Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten,</li>
<li>Unterstützung im Wissenschaftsbereich, z. B. durch Recherchen,</li>
<li>Veranstaltungsmanagement,</li>
<li>Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),</li>
<li>Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,</li>
<li>eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,</li>
<li>ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,</li>
<li>eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/63 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu.
Für weitere Auskünfte steht Herr Philipp van Helden (Tel. <a href="tel:+49228734401" target="_blank">0228-73-4401</a>) gerne zur Verfügung.

Land Nordrhein-Westfalen

Büroangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

<h2>Forschung für Arbeit und Gesundheit</h2>
Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen am Standort Dortmund für die Gruppe Z 6 „Informationstechnik“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
IT-Systemadministration (w/m/d) bis E 11 TVöD | Vollzeit/Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.06.2025

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.
Die Aufgaben einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes erfordern eine flexible IT-Infrastruktur, die IT-Landschaft ist daher entsprechend heterogen. Zahlreiche unterschiedliche IT-Systeme und Applikationen sind in den Laboren, der Ausstellungs-IT der DASA und der Büro-IT im Einsatz. Die Modernisierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur generiert sich aus IT-Projekten und IT-Beschaffungen, für deren Durchführung wir nun Unterstützung suchen.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>IT-Systemadministration: Administration der ultramobilen IT-Infrastruktur; Administration der VPN Infrastruktur; Planung, Konfiguration und Automatisierung der Erfassung und Verwaltung der IT-Infrastruktur mit i-doit</li>
<li>Client-Management: Software Deployment mit DSM7; Automatisierung von IT-Prozessen im Bereich Client-Management</li>
<li>Server Management: Systemadministration Software Distribution; Automatisierung&nbsp; von IT- Prozessen im Bereich Server Management mit i-doit; Wartung und Aktualisierung der Windows und Linux Server</li>
<li>IT-Projektmanagement: Betreuung von IT-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<h3>Erforderlich:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise im Bereich Informatik</li>
<li>Berufspraktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet als Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration</li>
<li>eine gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache</li>
<li>Selbstständiger und methodisch strukturierter Arbeitsstil</li>
<li>Teamorientierte und kommunikationsfreudige Persönlichkeit</li>
<li>Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Eigeninitiative</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Ein zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit (bis zu 50&nbsp;% der monatlichen Arbeitszeit)</li>
<li>Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz</li>
<li>Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung und Prämiensystem</li>
<li>Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen</li>
<li>Jobticket mit bis zu 50-prozentiger Arbeitgeberförderung</li>
<li>Vielfältige Verkehrsanbindung und ausreichend Abstellmöglichkeiten für alle Mobilitätsformen</li>
</ul>
<h2>Interesse geweckt?</h2>
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.
Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
<h2>Wie Sie sich bewerben:</h2>
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage (<a href="https://www.baua.de/DE/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote" target="_blank">www.baua.de/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote</a>). Bis 15.06.2025 über die Plattform <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?1&amp;id=1308886" target="_blank">interamt.de (Stellen-ID: 1308886)</a>
Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. <a href="tel:+4923190712331" target="_blank">0231/9071- 2331</a> wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Patrick Schelter Tel. <a href="tel:+4923190712336" target="_blank">0231/9071- 2336</a>.

IT-Systemadministration (w/m/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.
Als Einrichtung der Bergischen Universität erbringt das ZIM zentrale Dienste im Bereich der Informations- und Medienverarbeitung. Es nimmt die Funktionen eines Rechen- und
Medienzentrums für die Bergische Universität wahr.
Wir suchen Sie für den Bereich E-Learning als Support- und Administration für E-Prüfungen als Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Administration und Organisation des E-Prüfungsbetriebs</li>
<li>Unterstützung bei den kontinuierlichen, administrativen Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der E-Prüfungsphasen</li>
<li>Dokumentation und Kontrolle von Prüfungscharakteristika sowie vorhandener Prozesse im Bereich der E-Prüfungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit dem E-Learning-Team des ZIM und Unterstützung der Lehrenden bei E-Prüfungen</li>
<li>Erstellung von digitalen Schulungsangeboten sowie Beratung und Schulung der Prüfenden</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten</li>
<li>grundlegende Erfahrung mit der in E-Prüfungen erforderlichen Hard- und Software sowie deren Betrieb</li>
<li>Erfahrung mit einem E-Assessment-Werkzeug, idealerweise LPLUS</li>
<li>Kenntnisse in einem Lernmanagement-System, idealerweise Moodle</li>
<li>praktische Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung digitaler Prüfungen</li>
<li>idealerweise praktische Erfahrungen in der Universitätslandschaft</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Serviceorientierung und Interaktionsfähigkeit</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer befristet gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 14.11.2025 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
Stellenwert&nbsp; E 9a TV-L
Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Kennziffer 25145
Ansprechpartner*in Frau Dr. Annika Sauer <a href="mailto:asauer@uni-wuppertal.de" target="_blank">asauer@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 30.06.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK Prüfungszeugnis), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Support und Administration  E-Prüfungen (25145)

Case-Manager*in für die Zielgruppe Neuzugewanderte als Arbeitnehmer*innen klein- und mittelständischer Unternehmen | Stadt Essen | 4715
 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 01-09 -Kommunales Integrationszentrum-&nbsp;für den Einsatz in der Landesinitiative "Kommunales Integrationsmanagement"&nbsp;eine*n
 <h1>Case-Manager*in für die Zielgruppe Neuzugewanderte als Arbeitnehmer*innen klein- und mittelständischer Unternehmen</h1>
 Entgeltgruppe S 12 TVöD | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-30-01-09-SuE Das Aufgabengebiet kann auch mit jeweils zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden.Das Kommunale Integrationszentrum (KI) Essen ist eine städtische Dienststelle im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und Teil einer landesweiten Integrationsstruktur in Nordrhein-Westfalen. Das KI befasst sich mit allen Angelegenheiten rund um die Themen Migration, Integration, interkulturelle Öffnung und gesellschaftlicher Zusammenhalt. Es erwartet Sie ein hoch motiviertes und multiprofessionelles Team. Für Ihre Einarbeitung ist gesorgt.<a href="https://www.google.com/maps/place/Geibelstra%C3%9Fe+1,+45472+M%C3%BClheim+an+der+Ruhr/@51.4359962,6.9421704,715m/data=!3m2!1e3!4b1!4m5!3m4!1s0x47b8c24d2aa13b09:0x122f1a7521131f31!8m2!3d51.4359962!4d6.9447453?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDUxNS4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Geibelstraße 1, 45472 Essen).</a><h2>Sie verstärken das Team des Kommunalen Integrationszentrums bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Rechtskreisübergreifende Einzelfallberatung zur Förderung der Integration zugewanderter Menschen, insbesondere Arbeitsmarktintegration unter Berücksichtigung der individuellen Lebenslagen und Bedarfe sowie die Beratung von Arbeitgeberinnen*Arbeitgebern und Unternehmen</li><li>Verweisberatung in Kooperation mit anderen Rechtskreisen unter Beachtung der Schnittstellen zu Institutionen und Programmen öffentlicher und freier Träger</li><li>Datenanalyse und Evaluierung auf Stadt-, Bezirks-, Stadtteil- und Quartiersebene</li><li>Beteiligung an Netzwerken insbesondere an dem fachlichen Austausch der Case-Manager*innen auf der Arbeitsebene sowie die Teilnahme an Fortbildungen und Qualifizierungen</li><li>Berichterstattung und Dokumentation sowie Evaluation der Arbeitsergebnisse</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Soziologie, Politikwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder Sozialwissenschaften</li><li>Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Erfahrung im Umgang mit freien Trägern und Anbieterinnen*Anbietern von Hilfen ist wünschenswert</li><li>Erfahrungen in der Integrations- und Migrationsarbeit und im Case-Management sind wünschenswert</li><li>Interkulturelle Kompetenzen</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Selbstbewusstsein I Selbständigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Empathie I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Organisationsvermögen I Planungsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Frau Borchers, Telefon: 0201/88-88 460, Fachbereich 01-09 -Kommunales Integrationszentrum-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Cordes, Telefon: 0201/88-10 213, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular. <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

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Case-Manager*in für die Zielgruppe Neuzugewanderte als Arbeitnehmer*innen klein- und mittelständischer Unternehmen

Universität SiegenBereich:&nbsp;Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät &nbsp;| Stellenumfang: Teilzeit&nbsp;| Beschäftigungsdauer:&nbsp;befristet &nbsp;| Ausschreibungs-ID:&nbsp;6592
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
<h2>Wir suchen:</h2>


Im Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Bioinformatik, suchen wir eine/n Biologisch-Technische/r Assistent/in zum 15.07.2025 zu folgenden Konditionen:
<ul>
<li>50% = 19,92 Stunden</li>
<li>Entgeltgruppe 9b TV-L</li>
<li>befristet 31.03.2027</li>
</ul>




<h2>Ihre Aufgaben:</h2>


<ul>
<li>Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von Laborpraktika (im Block und semesterbegleitend) im Studienschwerpunkt "Biomedical Technology"</li>
<li>Allgemeine Laborarbeiten und Mitarbeit in mikrobiologischen Forschungsprojekten (S1 und S2 Labor) sowie Next-Generation-Sequenzierung (Oxford Nanopore)</li>
<li>Protokollierung von Forschungsergebnissen und Vorbereitung von Daten für Präsentation und Veröffentlichung</li>
<li>Allgemeine Labororganisation</li>
<li>Bestellung und Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien, Führung des Chemikalienkatasters</li>
<li>Betreuung und Wartung von Laborgeräten</li>
<li>Mitorganisation der Arbeitssicherheit</li>
</ul>




<h2>Ihr Profil:</h2>


<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Biologisch-Technischen Assistenten/-in oder äquivalente&nbsp;Ausbildung</li>
<li>Fundierte Kenntnisse auf den Gebieten der Mikrobiologie und Molekularbiologie</li>
<li>Praktische Erfahrungen mit molekularbiologischen Arbeitstechniken incl. PCR und Sequenzierung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit chemischen und biologischen Gefahrstoffen sowie gentechnisch veränderten Organismen</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative</li>
<li>Wünschenswert: Grundkenntnisse in der Bioinformatik sowie EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Datenauswertung) und deren aufgabenorientierte Anwendung</li>
<li>Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>




<h2>Unser Angebot:</h2>


<ul>
<li>Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten</li>
<li>Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit</li>
<li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung</li>
<li>Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm</li>
<li>Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (<a href="https://jobs.uni-siegen.de" target="_blank">https://jobs.uni-siegen.de</a>). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.




<h2>Ihre Ansprechperson:</h2>


Prof. Dr. Florian Centler
+49 271 740 5656
<a href="mailto:florian.centler@uni-siegen.de" target="_blank">florian.centler@uni-siegen.de</a>



Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

&nbsp;
&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/start/die_universitaet/ueber_uns/zertifikate/hrs4r/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/familiengerechte_hochschule/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/gleichstellung/gleichstellung/auszeichnungen/equality.html?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;

Biologisch-Technische/r Assistent/in

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
An ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl</li>
<li>sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative</li>
<li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten</li>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li>
<li>Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch</li>
<li>Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat  (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Das Lehrerbildungszentrum der RWTH Aachen (LBZ) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung. Die Geschäftsstelle des LBZ und deren hauptberufliche Mitarbeitende sind in Zusammenarbeit mit den lehramtsausbildenden Fakultäten, Fächern, Fachdidaktiken, der Erziehungswissenschaft und der Zentralen Hochschulverwaltung sowie außeruniversitären Kooperationspartnern in der Gestaltung und Weiterentwicklung der Lehrerbildung tätig.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Projektadministration</li>
<li>sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel und Outlook) sowie SAP und Campusmanagementsystemen</li>
<li>eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise</li>
<li>hohe Motivation, Teamfähigkeit und Selbständigkeit</li>
<li>Berufserfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Erstkontaktstelle und Kontaktvermittlung im Grundschullehramt am Standort Aachen</li>
<li>Unterstützung der Prozesse zu Bewerbungen und Einschreibungen von Studierenden</li>
<li>Mitbearbeitung der operativen Prozesse zur übergreifenden Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung inkl. Raumplanung</li>
<li>Unterstützung der Verwaltung von Praxiselemente im Bachelor- und Masterstudium</li>
<li>Kontenverwaltung für die Servicestelle (Budgetüberwachung, Buchung, Haushaltsführung)</li>
<li>Veranstaltungsmanagement Servicestelle (Einladungen, Anmeldemanagement, organisatorische Veranstaltungsplanung)</li>
<li>Personalverwaltung für die Mitarbeiter*innen der Servicestelle Grundschullehramt</li>
<li>allgemeine Bürotätigkeiten (Terminorganisation, Schriftgutverwaltung, Mailverkehr, telefonische Korrespondenz, Reisekosten, Beschaffungsvorgänge)</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

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