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Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Entwicklungsgenetik eine*n
Biologisch-technische*n Assistentin*Assistenten (m/w/d)
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>molekularbiologische Analysen</li>
<li>Design und Klonierung von Transformationsvektoren</li>
<li>Gewebekultur von Pflanzen</li>
<li>Regeneration und Anzucht in Klimakammern</li>
<li>Unterstützung und Vorbereitung der Praktika für Studierende</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Biologisch-technische*r Assistent*in, alternativ eine Ausbildung als Biologielaborant*in oder eine vergleichbare Qualifikation in der Biologie</li>
<li>bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b</li>
<li>Erfahrung mit molekularbiologischen Methoden</li>
<li>Erfahrung mit Sterilkulturen</li>
<li>Interesse am Erlernen neuer Methoden</li>
<li>Erfahrung mit Mikroskopie</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz</li>
<li>eine Besetzung der Stelle mit 54,81 % (ca. 22 Wochenstunden) befristet bis 31.07.2027 mit der Aussicht auf Verlängerung</li>
<li>attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachen, Software, Medien)</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynamischen Team</li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
<h2>Kontakt</h2>
Prof. Dr. Rüdiger Simon (Leiter Institut für Entwicklungsgenetik) <a href="tel:+492118114045" target="_blank">0211/81-14045</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Biologisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)

Wir – das <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fuer-besoldung-und-versorgung-nrw" target="_blank">Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW</a> – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen.
Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.
Referatsleitung (m/w/d) IT-Management
Sie möchten IT gestalten, statt nur verwalten? Dann übernehmen Sie Verantwortung für das Referat „IT-Management“ im LBV NRW!
Das Referat ist Teil der <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/die-abteilung-informations-und-kommunikationstechnik" target="_blank">Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie</a> und als zentrale Anlaufstelle für alle IT-Anfragen sorgt Ihr Team – mit modernem Servicedesk, leistungsstarkem Desktop-Service und eigenem Telekommunikationssystem – für einen reibungslosen und serviceorientierten IT-Betrieb. Bringen Sie Ihre Führungskompetenz ein und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Verwaltung!
<h2><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/dasbietenwir" target="_blank">Das bieten wir</a></h2>
<ul>
<li>mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice)</li>
<li>eine strukturierte Einarbeitung</li>
<li>fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten in unserem Haus sowie in entsprechenden Akademien</li>
<li>flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft)</li>
<li>viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur <a href="https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/unsere-projekte/abgeschlossene-projekte/projekt?tx_rsmbstcontent_projectlist%5Baction%5D=show&amp;tx_rsmbstcontent_projectlist%5Bcontroller%5D=Projectlist&amp;tx_rsmbstcontent_projectlist%5Bproject%5D=83&amp;cHash=9263e037b30fd0e" target="_blank">Vereinbarkeit von Familie und Beruf</a>, zur <a href="https://www.youtube.com/watch?v=5mkk44t0Iy4&amp;feature=youtu.be" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Pflege</a> und für eine gesunde Work-Life-Balance.</li>
<li>ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie üben die Fach- sowie Dienstaufsicht über Ihr Referat aus und führen, beurteilen und entwickeln Ihre Mitarbeitenden.</li>
<li>Ihnen obliegt die Personaleinsatzplanung und -steuerung.</li>
<li>Sie sind zuständig für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Management-Strategie sowie für die Budgetkontrolle.</li>
<li>Sie leiten, koordinieren und optimieren den IT-Support im Servicedesk sowie alle weiteren Arbeits-/Prozessabläufe innerhalb des Referates.</li>
<li>Sie verantworten die Benutzer- und Rollenverwaltung, die Betreuung der Arbeitsplatzsysteme sowie die Sicherheit und Wartung der IT-Infrastruktur.</li>
<li>Sie steuern die Telekommunikations- und Medientechnologien sowie die Umsetzung von IT-Anforderungen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im IT-Management.</li>
<li>Sie bringen vertieftes Wissen in IT-Infrastrukturen (z.B. Netzwerktechnik, Sicherheitsinfrastruktur) mit.</li>
<li>Durch Ihre kommunikative Art lassen Sie sich auf unterschiedliche Gesprächsbeteiligte ein.</li>
<li>Sie sind sich der Verantwortung für Ihre Mitarbeitenden stets bewusst.</li>
<li>Sie besitzen die Fähigkeit, systematisch und methodisch an Ihre Aufgaben und Probleme heranzugehen.</li>
<li>Sie verstehen Serviceorientierung als grundlegende Haltung und schaffen ein Umfeld, in dem Nutzerfreundlichkeit und Verlässlichkeit im IT-Betrieb selbstverständlich ist.</li>
<li>Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Loyalität und Sie identifizieren sich mit den Zielen unserer Behörde.</li>
<li>Erfahrungen im Projektmanagement sowie der Budgetverwaltung sind wünschenswert.</li>
</ul>
<h2>Bewerben können sich</h2>
<ul>
<li>Personen mit einem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium im MINT-Bereich oder einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug</li>
<li>verbeamtete Personen der Besoldungsgruppen A12/A13 und entsprechender Qualifikation</li>
</ul>
Die Stelle bietet Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A12/A13 (LG 2.1) und ist mit der Entgeltgruppe 12 TV-L bewertet. Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">hier</a>.
<h2>Hinweis</h2>
Das Auswahlverfahren ist zweistufig. Die erste Auswahlstufe beinhaltet ein teilstrukturiertes Inter-view. Nach erfolgreichem Durchlaufen schließt sich das sogenannte Management-Select-Verfahren an, das Voraussetzung für die Übernahme einer Führungsposition in der Finanzverwaltung NRW ist.
Für die Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG NRW erforderlich und wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534497" target="_blank">Bewerbung.NRW</a>. Die Frist endet am 04.07.2025.
Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/allgemeine-hinweise-zu-stellenausschreibungen" target="_blank">hier</a>.

Referatsleitung (m/w/d) IT-Management

Das Polizeipräsidium Krefeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben die Stelle&nbsp;
einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in Personalangelegenheiten im Sachgebiet ZA 21&nbsp;
neu zu besetzen.&nbsp;
Das Polizeipräsidium Krefeld ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und beschäftigt ca. 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Polizeipräsidium Krefeld ist gegliedert in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab.
Die Direktion Zentrale Aufgaben besteht aus drei Dezernaten sowie der Führungsstelle mit ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dem Dezernat ZA 2 – Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung, BGM, Sport und Arbeitsschutz – gehört das Sachgebiet ZA 21 an. Zum Sachgebiet ZA 21 gehören 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ausgeschriebene Stelle ist dort angegliedert.
Die Funktion ist der Laufbahngruppe 2.1, Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW zugeordnet.
Die Funktion ist für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Bearbeiten von Einzelpersonalien</li>
<li>Bearbeiten von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten einschl. Widerspruchs- und Klageverfahren</li>
<li>Durchführen von Beteiligungsverfahren mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen</li>
<li>Fertigen von Verfügungen, Stellungnahmen und Berichten</li>
<li>Recherchieren, Analysieren, Bewerten und Berücksichtigen aktueller Rechtsprechung</li>
</ul>
Erforderliche Anforderungen:
<ul>
<li>Beamtinnen/Beamte der Allgemeinen Verwaltung Laufbahngruppe 2.1 (ehem. g.D.) der Besoldungsgruppen A 9 - A 11 LBesO A</li>
</ul>
oder
<ul>
<li>Bewerberinnen/Bewerber, die den Vorbereitungsdienst zur Laufbahngruppe 2.1 in der allgemeinen Verwaltung mit dem Bestehen der Laufbahnprüfung abgeschlossen haben und dies mit einem entsprechenden Nachweis vorweisen können. Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.</li>
</ul>
oder
<ul>
<li>Bewerberinnen/Bewerber mit Studium der Rechtswissenschaften mit erfolgreich abgeschlossenem 1. und 2. Staatsexamen. Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.</li>
</ul>
Wünschenswerte Voraussetzungen:
Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Personalverwaltung ist erwünscht.
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
<ul>
<li>Fachwissen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Auftreten/Repräsentieren</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Kooperationsfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
</ul>
Das ist uns noch wichtig:
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Sofern Bewerbende die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen i. S. d. §2 SGB IX in Anspruch nehmen möchten, werden sie gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Ihre Bewerbung:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden ggf. Elemente des „Assessment-Center-Verfahrens“ (Interview und ggfs. Arbeitsprobe) einbezogen.
Bewerben Sie sich bitte&nbsp;bis zum 13.07.2025&nbsp;mit
<ul>
<li>Anschreiben mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit (dienstlich u. privat) sowie bevorstehender Abwesenheiten (z. B. Urlaub)</li>
<li>Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben&nbsp;</li>
<li>Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Prüfungszeugnis)&nbsp;</li>
<li>Angaben zur letzten Ernennung mit Amt- und Besoldungsgruppe</li>
<li>Letzte Ernennungsurkunde</li>
<li>Kopien der Beurteilungen der letzten beiden Beurteilungsperioden</li>
<li>Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)</li>
<li>Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)</li>
<li>Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte&nbsp;</li>
</ul>
über das Polizei NRW Jobportal (ZBMS).

Sachbearbeitung (w/m/d) - A 9 bis A 11 - Allgemeine Verwaltung in der Direktion ZA, Sachgebiet ZA 21 (Personal)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, an der Service-Abteilung der Fakultät für Mathematik, eine
<h2>Teamassistenz (w/m/d) </h2>
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Die Fakultät für Mathematik unterhält am Campus Duisburg eine Außenstelle, die für den Lehrexport in die dort ansässigen Fakultäten verantwortlich ist. Zur Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Service-Abteilung wird eine Teamassistenz gesucht.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie organisieren selbstständig das Sekretariat</li>
<li>Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben</li>
<li>Sie bewirtschaften und überwachen die Haushaltsmittel</li>
<li>Sie tätigen Beschaffungen</li>
<li>Sie unterstützen bei Personalmaßnamen (insbesondere bei Hilfskraftverträgen)</li>
<li>Sie unterstützen bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses und der Buchung von Räumen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in Büromanagementaufgaben, sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (MS Office, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswert</li>
<li>Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li>
<li>Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kommunikationsfähigkeiten</li>
<li>Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich
Vertragsdauer&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 03.07.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;296-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Christoph Scheven (<a href="mailto:christoph.scheven@uni-due.de" target="_blank">christoph.scheven@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Telefon <a href="tel:+492011832143" target="_blank">0201 183 2143</a>, E-Mail:<a href="mailto:kim.dobbratz@uni-due.de" target="_blank">kim.dobbratz@uni-due.de</a>).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Teamassistenz (w/m/d)

<h2>Assistent*in Personal IT Center University of Cologne (ITCC)</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das IT Center University of Cologne (ITCC) ist die zentrale wissenschaftliche IT-Einrichtung der Universität zu Köln. Mit rund 140 Mitarbeitenden erbringt das ITCC umfassende technische und wissenschaftliche IT-Dienstleistungen und fungiert als Kompetenzzentrum für die digitale Infrastruktur der gesamten Hochschule. Wir suchen in der Stabsstelle Personal und Finanzen eine*n Assistent*in mit dem Schwerpunkt Personal.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Unterstützung im Rahmen des Personalbeschaffungsprozesses, des Onboardings und der Betreuung der Mitarbeitenden des ITCC</li>
<li>Unterstützung bei der Personalgewinnung, -planung und -entwicklung</li>
<li>Begleitung der IT-Ausbildung an der Universität zu Köln</li>
<li>Organisation des Gleitzeitsystems</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im hochschulnahen Kontext</li>
<li>Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung</li>
<li>Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L und Beamtenrecht) wünschenswert</li>
<li>ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zwischen IT und Verwaltung</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.09.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2506-01. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Uwe Blotevogel (<a href="mailto:ub@uni-koeln.de" target="_blank">ub@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Assistent*in Personal am IT Center University of Cologne (ITCC)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
<h2> Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung</h2>
 
<h3>Aufgabenschwerpunkte</h3>
<ul>
<li>Planung, Steuerung und Umsetzung des Service-Portal-Projekts</li>
<li>Anforderungsmanagement und Entwicklung eines Umsetzungskonzepts</li>
<li>Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen, Stakeholdern und Dienstleistern</li>
<li>Auswahl und Steuerung eines externen Dienstleisters für die technische Umsetzung</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen</li>
<li>Erstellung von regelmäßigen Statusberichten und Präsentationen sowie Übernahme der Projektkommunikation</li>
<li>Nutzerberatung und Support während des Roll-outs</li>
</ul>
<h3> Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft oder in einem anderen geeigneten Studienfach oder</li>
<li>alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische oder anderweitig geeignete Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten; idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von (Digitalisierungs)projekten, idealerweise im Hochschulumfeld oder öffentlichen Sektor</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung im Bereich User Experience (UX) und nutzerzentrierte Gestaltung von Webportalen</li>
<li>grundlegende Kenntnisse klassischer Projektmanagementmethoden</li>
<li>ausgeprägtes Verständnis für moderne Webtechnologien und Content-Management-Systeme (z.B. TYPO3, WordPress)</li>
<li>Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)</li>
<li>Verständnis für Single-Sign-On (SSO) und Authentifizierungsmechanismen wäre wünschenswert</li>
<li>hohe Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung</li>
<li>ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten</li>
<li>Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Moderation von Projektgruppen</li>
<li>strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen</li>
<li>Teamgeist und kooperative Arbeitsweise</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3> Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe</li>
<li>Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem motivierten Team</li>
<li>attraktive und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)</li>
<li>Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport</li>
<li>einen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten</li>
<li>eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r über 24 Monate</li>
</ul>
 
<h3>Über uns</h3>
Die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung begleitet die digitale Transformation der Verwaltung. Weitere wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess- und Projektmanagement. Im Rahmen der Projektlaufzeit möchten wir ein zentrales Serviceportal aufbauen, das sämtliche digitale Dienste der Verwaltung "integriert" bzw. absprungseitig ausweist. Zur Übernahme des Projektes suchen wir daher eine*n Projektmanager*in mit hoher IT-Affinität und Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

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