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<h2>Universitätsverwaltung Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat Büro des Personalrats Technik und Verwaltung </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Personalrat ist die von den Beschäftigten gewählte Interessenvertretung. Wir vertreten ca. 2.400 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Wir beraten, unterstützen und begleiten Kolleg*innen in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis Die Mitglieder des Personalrats nehmen an vielfältigen Arbeitsgruppen und Lenkungsgremien des Arbeitgebers teil. In den wöchentlich stattfindenden Sitzungen werden Beschlüsse nach der gesetzlichen Beteiligung gefasst

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats TuV</li>
<li>Protokollführung bei den Sitzungen (wöchentlich nachmittags)</li>
<li>Protokollführung bei Vierteljahresgesprächen mit dem Kanzler</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Organisation von Fortbildungen der PR-Mitglieder usw.)</li>
<li>erste Anlaufstelle im Personalrat Technik und Verwaltung für alle Anfragen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder mindestens gleichwertige Erfahrungen</li>
<li>selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Beherrschung gängiger PC-Programme, wünschenswert: Erfahrung mit Content Management System, z.B. ZMS</li>
<li>einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>absolute Verschwiegenheit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2512-05. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Meier (<a href="mailto:c.meier@verw.uni-koeln.de" target="_blank">c.meier@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Schulsekretär:in (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Schulsekretär:in (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)-Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.-Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?-Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: &nbsp;Du bist für die Durchführung unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständiginklusive MahnwesenDu übermimmst die Bearbeitung unserer Reisekostenabrechnungen &amp; ProvisionsabrechnungenDie Abstimmung von Konten, Stammdatenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichZuarbeiten bei Monats-/JahresabschlüssenMitwirkung im internen BerichtswesenDu stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Back Office &amp; After Sales. Dein Profil: &nbsp;Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine abgeschlossene Ausbildung zum SteuerfachangestelltenSehr guter Umgang mit MS-OfficeKenntnisse in allgemeinen SteuerthemenAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungAnalytische sowie strukturierte Denk- und ArbeitsweiseOptimale Team- und KommunikationsfähigkeitSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: &nbsp;Eine langfristige Perspektive in unserem FamilienunternehmenVerantwortungsvolle Aufgaben und kurze EntscheidungswegeEin kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute ArbeitsatmosphäreEine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab… Bewirb Dich jetzt! &nbsp;Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> &nbsp;

Virtus Group GmbH

Virtus Group - Company Presentation 2020

Virtus Group Partners

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)

Teamleitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (w/m/d)Wir expandieren und suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: <ul><li>Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Kreditoren- &amp; Debitorenbuchhaltung)</li><li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB</li><li>Gewährleistung und Überwachung der vollständigen und korrekten Verbuchung von Geschäftsvorfällen</li><li>Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Betriebsprüfer</li><li>Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen</li><li>Provisionsabrechnungen &amp; Mahnwesen</li><li>Controlling &amp; kontinuierliche Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung und den angrenzenden Schnittstellen</li><li>Führung, Motivation und Entwicklung des Teams (3 Personen)</li><li>Mitwirkung im internen Berichtswesen</li><li>Du stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Verkauf, Technik, Lager &amp; Produktion</li></ul> Dein Profil: <ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanz-und/oder Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation</li><li>Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter wünschenswert</li><li>Erfahrung mit einer gängigen Lohnbuchhaltungssoftware, idealerweise DATEV</li><li>Sehr guter Umgang mit MS-Office</li><li>Kenntnisse in allgemeinen Steuerthemen</li><li>Zahlenaffinität</li><li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise</li><li>Optimale Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Eine langfristige Perspektive in unserem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen&nbsp;</li><li>Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre</li><li>Eine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab</li><li>Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen oder zur Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Fahrrad-Leasing mit JobRad</li></ul> Bewirb Dich jetzt! Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Christoph Schumacher Verkaufsleiter Deutschland Hüserstraße 53 59075 Hamm <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a>

Teamleitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (w/m/d)

Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen? Dann werden Sie Teil des Teams des LBME NRW! Wir suchen eine*n
<h2>Auszubildende*n in dem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf &nbsp;&nbsp;Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)</h2>
zum 01.08.2026, Ausbildungsdauer: 3 Jahre; Verkürzung möglich
 Wir schaffen durch unsere Arbeit Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre <a href="https://www.lbme.nrw.de/ueber-uns/mein-tag-mit-dem-eichwesen" target="_blank">Berührungspunkte</a> mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.
Sie sind kommunikativ und möchten mit einer breit angelegten kaufmännischen Basis in Ihr Berufsleben starten? Dann ist die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement genau das Richtige für Sie!
Kaufleute für Büromanagement organisieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnerinnen und Partnern. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten sowie Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Weitere Informationen zum Berufsbild finden Sie z. B. <a href="https://www.ihk.de/koeln/hauptnavigation/ausbildung/ausbildungsberufe-a-bis-z/kaufmann-kauffrau-fuer-bueromanagement-6502868" target="_blank">hier</a>.
<h2>Die Ausbildung:</h2>
Es handelt sich um eine duale Ausbildung, d. h. Theorie- und Praxisphasen wechseln sich ab. Die berufspraktische Ausbildung findet im LBME NRW in Köln statt.&nbsp;
In der Berufsschule wird die berufsbezogene und berufsübergreifende Handlungskompetenz vermittelt. Die dienstbegleitende Unterweisung (ca. 2 - 4 Wochen im Jahr) sowie die Abschlussprüfung erfolgen durch das Institut für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen in Hilden.
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen mindestens über einen mittleren Bildungsabschluss (in NRW: Fachoberschulreife) oder das Fachabitur (Fachhochschulreife)</li>
<li>Wünschenswert sind zudem mindestens befriedigende Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch &nbsp; &nbsp;</li>
<li>Ebenfalls können sich Schüler*innen bewerben, die einen der vorgenannten Abschlüsse im Jahr 2026 anstreben. Eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren erfolgt in diesen Fällen unter dem Vorbehalt, dass einer der vorgenannten Abschlüsse bis zum Beginn der Ausbildung erworben wird.</li>
</ul>
<h2>Ferner erwarten wir:</h2>
<ul>
<li>gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Interesse am Umgang mit dem PC</li>
<li>Serviceorientierung</li>
<li>Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft</li>
<li>gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>eine vielseitige und interessante Ausbildung mit der Möglichkeit zur Auswahl von zwei der nachfolgend genannten Wahlqualifikationen: „Personalwirtschaft“, „kaufmännische Steuerung und Kontrolle“, „Einkauf und Logistik“, „Assistenz" sowie „Verwaltung und Recht“.</li>
<li>flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze.</li>
<li>eine Ausbildungsvergütung entsprechend dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG) und diese beträgt derzeit 1.236,82 € im 1. Jahr, 1.290,96 € im 2. Jahr und 1.340,61 € im 3. Jahr</li>
<li>vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine Ausbildungsprämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.</li>
</ul>
<h2>Das ist uns wichtig:</h2>
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.&nbsp;
Diversität und Chancengleichheit
Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft.
<ul>
<li>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.01.2026. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535108" target="_blank">Onlineverfahren</a>. Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung bitten wir, Ihr Abschlusszeugnis oder - sofern noch nicht vorhanden - Ihre letzten beiden Schulzeugnisse hochzuladen.
Für Fragen zur Ausbildung sowie zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kürten (Telefon: <a href="tel:tel:+492215977810139" target="_blank">0221 59778 10139</a>) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie <a href="https://www.lbme.nrw.de/" target="_blank">hier</a>.

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Die kommunalpolitische Vereinigung von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (GAR-NRW) in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Interessenvertretung, Beratung und Weiterbildung, sucht zum 01.03.2026 <h2>Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)</h2> Zu den Aufgaben gehört u.a.<ul><li>Finanzbuchhaltung (Haushaltsplanung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Vorbereitung Jahresabschluss, Landeszuwendung)</li><li>Mitgliederverwaltung</li><li>Personalwesen (Steuerberater, Gehälter, Krankmeldungen, Urlaub)</li><li>Verwaltung (Posteingang, Bestellungen, Aussendungen)</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Bezahlung i.Aa. TVöD/VKA 10 / 30 Stunden</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz</li><li>ein engagiertes und aufgeschlossenes Team</li></ul> Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Zielen unseres Verbandes identifizieren können. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen in Form eines zusammenhängenden PDF- Dokuments) richten Sie bitte unter dem Kennwort „BW-Referat Verwaltung/Finanzen“ bis zum 09.01.2026 an <a href="mailto:kas@gar-nrw.de" target="_blank">kas@gar-nrw.de</a> oder schriftlich an: GRÜNE/Alternative in den Räten NRW e.V.z.H. Frau KasOststr. 41-4340211 Düsseldorf

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

HELLWEG&nbsp;Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte&nbsp;ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Für unser Team&nbsp;in&nbsp;Dortmund suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb&nbsp;



HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 87 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 50 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team.<h1>Ihre Rolle</h1><ul><li>Sie berichten direkt an unseren Geschäftsführer Vertrieb</li><li>Im operativen Tagesgeschäft sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie für die Aufbereitung von Statistiken</li><li>In Absprache sind Sie in verschiedene Vertriebsprojekte inhaltlich, planerisch und organisatorisch involviert und stellen den Projekterfolg mit den verschiedenen Fachabteilungen mit sicher</li><li>Sie planen, organisieren und führen Vertriebsveranstaltungen durch</li><li>Etwaige Kundenbeschwerden lösen Sie in Abstimmung gemeinsam mit unserem CRM-Team</li></ul><h1>Ihre Fähigkeiten</h1><ul><li>Sie haben sich, idealerweise, durch ein abgeschlossenes Studium eine gute betriebswirtschaftliche Grundlage geschaffen und verfügen über erste Erfahrung mit Projekten</li><li>Dabei zeichnen Sie sich durch sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität aus verbunden mit einem sicheren Umgang in den MS-Office Anwendungen, wie z.B. Word, Excel und/oder Power Point</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit einem hohen Maß&nbsp;an Kundenorientierung. Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewußtsein haben Sie bereits erfolgreich gezeigt</li></ul><h1>Unser Angebot</h1><ul><li>Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung&nbsp;</li><li>Zusammenarbeit in einem motivierten Team</li><li>Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie&nbsp;sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li><li>Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal</li><li>Betriebliche Altersvorsorge&nbsp;</li><li>Home-Office Möglichkeit</li><li>und mehr...</li></ul><h1>Kontakt</h1>Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Frau Jennifer&nbsp;Kretzmer Tel: (0049) (0) 231 - 9696 439

HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte GmbH &amp; Co. KG 
Zeche Oespel 15 
44149 Dortmund

HELLWEG Profi-Bau- & Gartenmärkte

Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb

<h4>Campus Bielefeld - Assistenz - Teilzeit - ab sofort - befristet - bis E6 TV-L</h4>
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung (Ressort Forschung und Entwicklung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien 
zu besetzten. Die Teilzeitstelle (30h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis Mitte Januar 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Als Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien (CiS) unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Professor*innen der HSBI bei den administrativen Aufgaben der eingeworbenen FuE-Projekte am Standort Bielefeld. Weiterhin sind Sie für das Flächenmanagement und die Organisation des CiS zuständig.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Assistenz der jeweiligen Projektleitungen bei FuE-Projekten der HSBI</li>
<li>Unterstützung bei der Mittelverwaltung der jeweiligen Projekte: Überwachung des Mittelabflusses, Budgetplanung, Erstellung der Verwendungsnachweise</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen: Teilnehmermanagement, Raumplanung, Erstellung von Infomaterialien</li>
<li>Weitere administrative Aufgaben z.B. bei der Verwaltung der Geschäftsprozesse</li>
<li>Personalangelegenheiten der Projekte (z.B. Organisation von Vorstellungsgesprächen)</li>
<li>Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung</li>
<li>Raummanagement: Raumvergabe und Nachhaltung der Belegung der Büroräume am Nebenstandort der HSBI (Centrum für interdisziplinäre Studien - CiS)</li>
<li>Raumvergabe der Besprechungsräume und Labore des CiS</li>
<li>Koordination der Infrastruktur von Arbeitsplätzen</li>
<li>Onboarding neuer Mitarbeiter*innen</li>
<li>Mitwirkung beim Beschaffungsmanagement</li>
<li>Koordination der Büroabläufe (z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Schließberechtigungen)</li>
<li>Weitergabe von Information an die Beschäftigen des CiS</li>
<li>Koordination der Wartung der Kopierer/Drucker</li>
</ul>

<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine andere einschlägige Qualifikation</li>
<li>eine einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln</li>
</ul>

<h2>WIR WÜNSCHEN UNS</h2>
<ul>
<li>Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement</li>
<li>Kenntnisse von Verwaltungsabläufen</li>
<li>Kenntnisse im Hochschulrecht des Landes NRW sind wünschenswert</li>
</ul>

<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung</li>
<li>Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
<li>Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert</li>
</ul>

<h2>INTERESSE?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99541 bis zum 04.01.2026 ausschließlich <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">hier online</a>.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Julia Pieper (<a href="mailto:mailto:julia.pieper@hsbi.de" target="_blank">julia.pieper@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+4952110670843" target="_blank">+49.521.106-70843</a>)
Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">hier</a>.
Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

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