field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für die aktuelle Amtszeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine*n
<h2>Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat</h2>
am Hochschulstandort Köln

<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Erstellen der Protokolle) der wöchentlichen Personalratssitzungen, der Quartalsgespräche und sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen</li>
<li>Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrates auf Basis seiner Beschlüsse</li>
<li>Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikation und Büroorganisation)</li>
<li>Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wünschenswert, alternativ vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen</li>
<li>Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Selbst- und Zeitmanagement</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Präsenz bei Sitzungen und zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildungen (z.B. zu Assistenz des Personalrates und/oder Protokollführung)</li>
<li>Loyalität und absolute Diskretion</li>
</ul>
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 15 %, dies entspricht derzeit 6 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _<a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">Entgelttabelle TV-L</a>_.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 09.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Nazan Çatalbaş, Vorsitzende des Personalrats für das nichtwissenschaftliche Personal, <a href="mailto:personalrat@hfmt-koeln.de" target="_blank">personalrat@hfmt-koeln.de</a>.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Land Nordrhein-Westfalen

Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat

Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;
Assistenz (m/w/d).&nbsp;
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten: Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement: Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt: 01.04.2026 Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 12.12.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: <a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.
Die Research Alliance sucht für die administrative Unterstützung von drei Forschungsgruppen am College for Social Sciences and Humanities in Essen eine:n:
<h2>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 9a TV-L, 75%, unbefristet)</h2>
Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen gängige Sekretariatsaufgaben wahr , insbes. Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch sowie ggf. Englisch, Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung der Forschungsgruppen-Budgets (z.B. Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP sowie Monitoring und Controlling der -Budgets)</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei Forschungsaktivitäten (z.B. Fokusgruppen, Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz, Planung von Prüfungen) sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen</li>
<li>Sie unterstützen im Berichtswesen</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei Einstellung studentischer Hilfskräfte)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Mindestens grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP</li>
<li>Einwandfreie Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich), idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit, sehr hohes Maß an Eigenständigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp; ab 01.02.2025
Vertragsdauer: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 75 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10.12.2025
<h2>Ihre Bewerbung:</h2>
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe unten stehenden Link,&nbsp;mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 603-25.
Vielfalt willkommen
Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
<h3>Research Alliance</h3>
Die Research Alliance ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center befassen sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“. Darüber hinaus gibt es das „College for Social Sciences and Humanities“.
Die Research Alliance wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.
Das College for Social Sciences and Humanities ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)

Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Standort Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L) zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – Teilzeit (19,915 Wochenstunden)

<h2>Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!</h2>
Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. 
Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.
<h2>Unser Angebot: Ihre Benefits </h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>bis zu 50% Telearbeit (Home Office)</li>
<li>bis zu 30 Urlaubstage</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li>
<li>umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung </h2>
Wir sind ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte (ZfsL Düren) und sind dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet.
Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule.
Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft in der Bezirksregierung Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen in Stadt und Kreis Düren, Rhein-Erft-Kreis, Kreis Euskirchen sowie den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und der RWTH Aachen und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen.
Zur Unterstützung dieser Kooperationen stehen unsere neuen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Treffen nach Möglichkeit zur Verfügung.
Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Düren.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<h3>Sie wirken mit bei:</h3>
<ul>
<li>Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen</li>
<li>Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)</li>
<li>Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms</li>
<li>Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen</li>
<li>Erledigung der Korrespondenz mit BR, Prüfungsamt und Ausbildungsschulen</li>
<li>Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL</li>
<li>Abwicklung der haushaltstechnischen Belange</li>
<li>Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen</li>
<li>Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL</li>
</ul>
<h3>Arbeitsvertrag:</h3>
Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a Entgeltordnung zum TV-L möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,915 Stunden.
<h2>Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil</h2>
<h3>Fachlich:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf</li>
<li>ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li>
</ul>
<h3>Persönlich: </h3>
<ul>
<li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituatione</li>
<li>Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs- und Leitungskräften</li>
<li>Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen</li>
<li>Eigenständigkeit in der Aufgabenbewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Arbeits- und Softwarebereiche einzuarbeiten</li>
<li>Aufgeschlossenheit hinsichtlich der Aufgaben einer nachgeordneten Behörde</li>
</ul>
Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.
<h2>Ihre Bewerbung: Direkt an uns!</h2>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
<h2>Checkliste Bewerbungsunterlagen:</h2>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Qualifikationsnachweise</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Ggf. Schwerbehindertenausweis</li>
</ul>
Bewerben Sie sich bis zum 11.12.2025: <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535044" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535044 </a> 

<h2>Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei:</h2>
Herrn Stephan Kratzel – Leitung ZfsL Düren E-Mail: <a href="mailto:stephan.kratzel@zfsl.nrw.de" target="_blank">stephan.kratzel@zfsl.nrw.de</a> Tel.: <a href="tel:+4924215559344" target="_blank">(02421) 55593 - 44</a>
Frau Caroline Grimm– ZfsL Düren E-Mail: <a href="mailto:caroline.grimm@zfsl.nrw.de" target="_blank">caroline.grimm@zfsl.nrw.de</a> Tel.: <a href="tel:+4924215559355" target="_blank">(02421) 55593 - 55</a>
Frau Holtmann - Personaldezernat E-Mail: <a href="mailto:mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de</a> Tel.: <a href="tel:+492211475230" target="_blank">(0221) 147- 5230</a>
<h2>Hinweise</h2>
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.
Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (<a href="http://www.kmk.org./zab" target="_blank">www.kmk.org./zab</a>).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Standort Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der&nbsp;Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration &nbsp;&nbsp;&nbsp; </li>
</ul>
Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Dauer Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 19.01.2026 (Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.02.2028 wird angestrebt)
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25337
Ansprechpartner Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch <a href="mailto:tutsch@uni-wuppertal.de" target="_blank">tutsch@uni-wuppertal.de</a> &nbsp; Bewerbungen über <a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 11.12.2025 An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25337)

<h2>I. Beschreibung der Behörde</h2>
Die Justizvollzugsanstalt Münster wurde im Juli 2016 teilevakuiert. Aktuell sind lediglich 139 Haftplätze für Untersuchungshaft im Hafthaus B und 68 Haftplätze für Strafhaft im Hafthaus A der Hauptanstalt belegbar. Daneben verfügt die Zweiganstalt Coesfeld über 44 Haftplätze. Dort sind derzeit Untersuchungshäftlinge untergebracht.
Die Justizvollzugsanstalt Münster wird in den kommenden Jahren durch einen Neubau auf dem Stadtgebiet Münster ersetzt. Ein entsprechendes Grundstück für eine Anstalt mit 640 Haftplätzen ist mittlerweile vorhanden. Die Neubauplanungen sind angelaufen.
<h2>II. Stellen- und Funktionsbeschreibung</h2>
Es ist eine zunächst bis zum 29.08.2026 befristete Vollzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-L. Eine Eingruppierung in eine höhere Entgeltgruppe (bis EG 8 TV-L) kann bei entsprechenden Tätigkeiten möglich sein.
Die Beschäftigung kann ggf. &nbsp;zum 01.07.2026 in eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit umgewandelt werden.
<h3>B Aufgaben</h3>
Die Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster gliedert sich in die Bereiche der Personalverwaltung, der Arbeitsverwaltung, der Haushaltsabteilung, der Bauverwaltung, der Vollzugsgeschäftsstelle sowie die der Zahlstelle.
Die Aufgaben sind in den genannten Tätigkeitsbereichen unterschiedlich. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Aufgaben zu erledigen:
Durchführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten, dazu gehören z.B. Rechnungssachbearbeitung, Durchführungen von Beschaffungen, Vorbereitungen von Einstellungen Bediensteter, Aufnahme der Gefangenen, Verwaltung der Dienstwohnungen, Abwicklung der Kassengeschäfte usw. Darüber hinaus ist eingehender Schriftverkehr zu bearbeiten.
<h3>C Anforderungsprofil</h3>
Sachliche und Fachliche Anforderungen
Zwingende Voraussetzung:
<ul>
<li>mindestens ein Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
</ul>
Wünschenswerte Qualifikationen:
<ul>
<li>berufsspezifische Vorerfahrungen im Bereich der Justiz, möglichst über einen längeren Zeitraum</li>
<li>umfassende Sach- und Fachkenntnisse der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen im Justizvollzug NRW</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit PC-gestützten Arbeitsplätzen</li>
</ul>
Persönliche Anforderungen
<ul>
<li>Identifikation mit dem eigenen Berufsbild und den Zielen des Strafvollzuges</li>
<li>hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Verbindlichkeit und Verlässlichkeit im Verhalten</li>
<li>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit</li>
<li>Loyalität</li>
<li>Flexibilität, Einsatz- und Veränderungsbereitschaft</li>
<li>Organisationsgeschick</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ihr Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.12.2025 an den&nbsp; Leiter der JVA Münster Gartenstr. 26 48147 Münster
<a href="mailto:poststelle@jva-munester.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-munester.nrw.de</a>

Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)-Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.-Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?-Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: &nbsp;Du bist für die Durchführung unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständiginklusive MahnwesenDu übermimmst die Bearbeitung unserer Reisekostenabrechnungen &amp; ProvisionsabrechnungenDie Abstimmung von Konten, Stammdatenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichZuarbeiten bei Monats-/JahresabschlüssenMitwirkung im internen BerichtswesenDu stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Back Office &amp; After Sales. Dein Profil: &nbsp;Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine abgeschlossene Ausbildung zum SteuerfachangestelltenSehr guter Umgang mit MS-OfficeKenntnisse in allgemeinen SteuerthemenAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungAnalytische sowie strukturierte Denk- und ArbeitsweiseOptimale Team- und KommunikationsfähigkeitSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: &nbsp;Eine langfristige Perspektive in unserem FamilienunternehmenVerantwortungsvolle Aufgaben und kurze EntscheidungswegeEin kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute ArbeitsatmosphäreEine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab… Bewirb Dich jetzt! &nbsp;Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> &nbsp;

Virtus Group GmbH

Virtus Group - Company Presentation 2020

Virtus Group Partners

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)

<h2>IT Center University of Cologne (ITCC) Mitarbeiter*in für 1st-Level-Support / IT-Helpdesk</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das IT Center University of Cologne/ITCC (vormals RRZK) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität zu Köln, das als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum technische und wissenschaftliche Zusammenarbeit auf Landes-, Bundes- sowie internationaler Ebene anstrebt.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Entgegennahme, Vorabqualifikation und Dokumentation von Vor-Ort-Anfragen, Anrufen sowie von Meldungen und Fragen im Ticketsystem</li>
<li>Unterstützung bei Fragen zur Accountbenutzung sowie technische Erstberatung für Studierende und Beschäftigte der Uni Köln</li>
<li>Unterstützung bei Fragen und Problemen in der Benutzung der vom ITCC angebotenen Dienste für Studierende und Beschäftigte der Universität zu Köln – persönlich vor Ort, per E-Mail und am Telefon</li>
<li>Betreuung der Kursräume</li>
<li>Annahme und Weiterleitung von Postsendungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie sind ein serviceorientierter und kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d).</li>
<li>Sie haben Interesse an der Arbeit und neuen Erfahrungen mit der Standardsoftware (Windows, MS-Office).</li>
<li>Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und sind in der Lage, verständliche E-Mails sowie Dokumentationen und Anleitungen zu versenden.</li>
<li>Sie sind teamfähig, zuverlässig und haben Freude am Umgang mit Menschen.</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im IT-Umfeld der Universität zu Köln</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (8 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.01.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-08. Die Bewerbungsfrist endet am 07.12.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: <a href="mailto:bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de" target="_blank">bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de</a>&nbsp;und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Mitarbeiter*in für 1st-Level-Support / IT-Helpdesk (m/w/d)

Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen in Münster (IdF NRW) ist zum 01.01.2026 eine Stelle in der&nbsp;
„Sachbearbeitung (m/w/d) der allgemeinen inneren Verwaltung
im Bereich Zivile Alarmplanung / Alarmkalenderführung,
Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt“
(A 9 - A 11 LBesO A NRW bzw. EG 9 – EG 11 TV-L)
zu besetzen.
Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung zur Aus- und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr des Landes Nordrhein-Westfalen. Darüber hinaus sind dort Kompetenzzentren zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Brand- und Katastrophenschutzes angesiedelt. Mit zurzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Abteilungen Brandschutz und Hilfeleistung, Katastrophenschutz und Technologie und Zentrale Dienste liegt der Stammsitz des Instituts im Herzen der Universitätsstadt Münster. An der 2021 in Betrieb genommenen und weiterhin aufwachsenden Außenstelle in Kreuzau im Kreis Düren werden vor allem Veranstaltungen im Zuge der Gruppen- und Zugführerausbildung durchgeführt.

<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
Mit der Revitalisierung der Aufgaben der Zivilen Verteidigung wurde auch die Zivile Alarmplanung wiederaufgenommen. Diese regelt die einheitliche Bearbeitung der für die Zivile Alarmplanung notwendigen Maßnahmen und deren Dokumentation sowie das Verfahren der Alarmierung. Die hierfür erforderlichen Aufgaben der zivilen Verwaltung sind als sogenannte Alarmmaßnahmen im zivilen Alarmplan festgelegt.
Die Zivile Alarmplanung/Alarmkalenderführung ist dem Dezernat Z3 – Organisation und Infrastruktur- zugeordnet, welches daneben für ein breites Aufgabenspektrum mit ganz unterschiedlichen Querschnittstätigkeiten und –themen verantwortlich ist.
Ihre Aufgabe ist dem Bereich im Bereich Z3-Organisation zugeordnet.
Ihr Aufgabenschwerpunkt wird es sein, einen Alarmkalender zu erstellen und fortlaufend zu aktualisieren. Beim Alarmkalender handelt es sich um eine geordnete Sammlung aller Aufträge, die zur Durchführung der Alarmmaßnahmen erforderlich sind. Er schafft die Voraussetzungen dafür, dass die im Alarmfall ausgelösten Alarmmaßnahmen verzugslos umgesetzt werden können.
Konkret beinhaltet dieses unter anderem folgende Tätigkeiten:
<ul>
<li>Erstellung, Pflege und Fortschreibung des Zivilen Alarmkalenders einschließlich der Dokumentation von Zuständigkeiten, Meldewegen und Handlungsschemata</li>
<li>Funktion der Alarmkalenderführung für das IdF NRW</li>
<li>Strategische Beratung der Leitungs- und Fachbereiche im Bereich der Zivilen Verteidigung und Sicherstellung der Aufgabenfunktion des IdF NRW</li>
<li>Auswertung und Analyse sicherheitsrelevanter Informationen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten</li>
<li>Vertretung des IdF NRW im Rahmen der Funktion der Alarmkalenderführung, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Innenministerium NRW</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen inneren Verwaltung, oder an vergleichbare Tarifbeschäftigte mit folgender Grundqualifikation:
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der öffentlichen Verwaltung durch ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium/Diplomstudium z.B. in den Fachrichtungen Staatlicher Verwaltungsdienst, Kommunaler Verwaltungsdienst, Rentenversicherung, in der Finanzverwaltung, bzw. an der HSPV oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes</li>
<li>Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium Verwaltungsinformatik (VINF) z.B. an der HSPV, Hochschule Rhein-Waal oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes</li>
<li>Erfolgreiches abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, E-Government oder in einem für die Aufgabenerledigung vergleichbar einschlägigen Studiengang</li>
<li>Abgeschlossener Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II</li>
<li>Abschluss als Bachelor of Laws bzw. Bachelor of Arts - Public Administration oder im Studiengang Verwaltungswirtschaft / Verwaltungsbetriebswirtschaft</li>
<li>Erfolgreich abgeschlossener Aufstieg aus der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt in die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung</li>
<li>Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz.</li>
<li>Die Fähigkeit, selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, bringen Sie ebenso mit wie Verantwortungsfreude.</li>
<li>Strukturiert und konzeptionell zu arbeiten sowie die Aufbereitung komplexer Sachverhalte liegen Ihnen.</li>
<li>Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet auf einem krisensicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li>
<li>eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit</li>
<li>ein interdisziplinäres Umfeld von Bevölkerungsschutz und Verwaltung zur Weiterentwicklung der Gefahrenabwehr in NRW</li>
<li>die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen</li>
<li>die Nutzung der unterschiedlichen Sport- und Trainingseinrichtungen des Instituts&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Besonderer Hinweis:</h2>
Die Einwilligung für eine Sicherheitsüberprüfung wird vorausgesetzt. Die rechtliche Grundlage ist in diesem Falle das Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Landes Nordrhein-Westfalen und den Schutz von Verschlusssachen (Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen – SÜG NRW).
<h2>Allgemeine Hinweise:</h2>
Der Dienstort ist Münster. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bei beamteten Bewerberinnen und Bewerbern kann eine statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW erfolgen.
Bei tarifbeschäftigten Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt die Eingruppierung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
Das IdF NRW behält sich vor, in das Auswahlverfahren Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" zu integrieren und dabei für die ausgeschriebene Stelle typische Arbeitssituationen zu Grunde zu legen.
Für Rückfragen zum Einsatzbereich und Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Stephan Bruns (<a href="tel:+4925131124301" target="_blank">0251/3112-4301</a>)
und für Verfahrensfragen Frau Anja Woltering (<a href="tel:+4925131124127" target="_blank">0251/3112-4127</a>)
gerne zur Verfügung.
Eine Bewerbung ist ausschließlich über das digitale Bewerbungsportal des Landes NRW möglich. Zur Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen nutzen Sie hierzu bis zum 10.12.2025 den nachfolgenden Link:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535019" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535019</a>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeitung (m/w/d) der allgemeinen inneren Verwaltung im Bereich Zivile Alarmplanung / Alarmkalenderführung, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

70 Administration und Kundenbetreuung Jobs in 47 Duisburg, Deutschland