34 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Hessen

Die ORLEN Unipetrol Deutschland GmbH ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der ORLEN-Gruppe und verantwortet den Vertrieb von hochwertigen Kunststoffen und chemischen Produkten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie weltweit. Als Teil des internationalen Energiekonzerns ORLEN mit 20.000 Mitarbeitern profitieren wir von der Stärke einer globalen Unternehmensgruppe – gleichzeitig arbeiten wir in einem agilen, schlagkräftigen Team mit 18 Mitarbeitenden und kurzen Entscheidungswegen. Mit einem jährlichen Geschäftsvolumen von rund 250 Millionen Euro zählen wir zu den etablierten Partnern der chemischen Industrie in der DACH-Region.

Unsere DNA: Bei uns geht es nicht nur um Produkte, sondern vor allem um Menschen. Jeder Mitarbeiter kann Veränderungen aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen.

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung und Auftragsabwicklung (Vollzeit)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wollen wir unser Back-Office-Team verstärken und suchen in Langen (bei Frankfurt) einen

Ihre Aufgaben:

• Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden
• Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge
• Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind
• Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder Exportkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung gesammelt – dies ist jedoch kein Muss. Auch motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick
• Erfahrung mit ERP-Systemen: Sie haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet, vorzugsweise Microsoft Navision
• Sichere Office-Kenntnisse: Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit
• Grundlegende Englischkenntnisse: Ihre Englischkenntnisse auf Level B2 ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen im Konzern

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung: Sie erhalten eine marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, ausgezahlt in 12 Monatsgehältern sowie unterjährige Sonderzahlungen nach Geschäftsverlauf
• Urlaub: Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibilität: Sie arbeiten in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit einer 39-Stunden-Woche
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von einem internationalen Umfeld und erweitern Sie Ihr Fachwissen gezielt – alles, was Sie für Ihre Tätigkeit benötigen, unterstützen wir gerne
• Perspektive: Es erwartet Sie eine langfristige Aufgabe in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit einer stabilen Marktposition
• Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von kurzen Wegen, ausreichend Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken, frischem Obst und kleinen Snacks für zwischendurch
• Work-Life-Balance: Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem engagiertes Arbeiten und ausreichend Zeit für Familie, Hobbys und Erholung gleichermaßen ihren Platz haben

Regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie eine offene Fehlerkultur schaffen Raum für Weiterentwicklung und kontinuierliches Lernen. Im Bereich Back-Office sind Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen.

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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Das ORLEN-Team freut sich auf Sie. Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt unterstützt. Zur Klärung erster Fragen steht Ihnen Nieke Arendt unter +49 172 6247888 gerne zur Verfügung. Sie können sich online oder per E-Mail bewerben (bewerbung@personalcheck.info).