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Stellenausschreibung A 02-2025
Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.
Zur Verstärkung des Teams Hygienekontrolle&nbsp;suchen wir zum 01. Januar 2026 einen oder eine
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungen Prüfungskoordination und -verwaltung
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot der Akademie</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen</li>
<li>Allgemeine Lehrgangssachbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank</li>
<li>Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Dozierenden</li>
<li>Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen</li>
<li>Kontaktpflege zwischen den für die Prüfungen zuständigen Behörden, dem Prüfungsausschuss, den Ausbildungsbehörden, den Teilnehmer:innen und der AÖGW</li>
<li>Verwaltungstechnische Umsetzung der Prüfungsvorbereitung, -zulassung und -durchführung</li>
<li>Vorbereitung von Präsenz- und Online-Klausuren und Koordination der Erst- und Zweitkorrekturen</li>
<li>Verantwortung der rechtssicheren Dokumentation des schriftlichen und mündlichen Teils der Prüfung und der entsprechenden Abläufe</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
</li>
<li>
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, Videokonferenzsystemen, digitaler Lehre und interaktiven Tools
</li>
<li>
Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Unterstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachsenenbildung
</li>
<li>
Sie haben Erfahrung in der Nutzung digitaler Lehr- und Lernformate
</li>
<li>
Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und besitzen die Fähigkeit zur Koordination
</li>
<li>
Sie haben großes organisatorisches Geschick und arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Belastung
</li>
<li>
Sie haben Freude beim Arbeiten im Team
</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot:</h2>
<ul>
<li>
Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L im mittleren Dienst&nbsp;(vorbehaltlich der Qualifikation)
</li>
<li>
Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld
</li>
<li>
Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
</li>
<li>
Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
</li>
<li>
Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze
</li>
<li>
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
</li>
<li>
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum audit berufundfamilie)
</li>
<li>
Eine Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt und gelebt wird (Zertifikat zum audit beruf&amp;vielfalt)
</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</h2>
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und&nbsp;
es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten begrüßt.&nbsp;
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen,&nbsp;
vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14. Dezember 2025 an die
Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen Prof’in Dr. Dagmar Starke Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf
E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@akademie-oegw.de" target="_blank">bewerbung@akademie-oegw.de</a>
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format entgegennehmen können

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungen Prüfungskoordination und -verwaltung

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!
 Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 62 - Pflanzenschutzdienst - in Münster baldmöglichst eine/n
 Landwirtschaftlich-Technische/n Assistent/in für den Sachbereich "Pflanzenschutz in Ackerbau und Grünland" in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden
 Unser Ziel ist es, Landwirtinnen und Landwirte bei der Produktion qualitativ hochwertiger Produkte zu unterstützen und dabei die wirtschaftlichen Anforderungen mit einem nachhaltigen und integrierten Pflanzenschutz in Einklang zu bringen. Gemeinsam mit einem Team von 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen Sie Versuche zum Integrierten Pflanzenschutz durch und testen praktikable, alternative und zukunftsfähige Maßnahmen.
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<ul>
<li>Sie prüfen innovative Pflanzenschutzstrategien und erweiterte Verfahren für die ackerbauliche Beratung. Dabei setzen Sie Versuche zur Prüfung von Pflanzenschutzmitteln mit dem Arbeitsschwerpunkt Krankheitsbekämpfung vorwiegend in Getreide, Mais und Raps um.</li>
<li>Sie legen Versuche unter Beachtung der europäischen Standards (z. B. EPPO-Richtlinien, GEP) an und betreuen diese von der Aussaat bis zur Ernte. Hierzu gehört auch die Erfassung von Versuchsdaten im Programm PIAF sowie die Auswertung und Ergebnisaufbereitung der Versuche</li>
<li>Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Versuchsbesichtigungen mit externen Firmen</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>Was Sie zum Zeitpunkt der Einstellung mitbringen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung als Landwirtschaftlich-Technische/r Assistent/in bzw. Agrartechnische/r Assistent/in, gerne auch staatlich geprüfte/r Agrarbetriebswirt/in, Meister/in bzw. Techniker/in in der Landwirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.</li>
<li>Gutes pflanzenbauliches Fachwissen.</li>
</ul>
</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im pflanzenbaulichen Versuchswesen sowie über Schädlinge und Krankheiten im Ackerbau sind von Vorteil.</li>
<li>Die Tätigkeiten im Freien, auch bei wechselnden Witterungsbedingungen, sowie die Notwendigkeit zu flexiblen Arbeitszeiten setzen ein hohes Maß an körperlicher Belastbarkeit und Ausdauer sowie die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitsrhythmen einzustellen, voraus.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, exakt und bringen ein hohes Maß an Motivation mit.</li>
<li>Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und tragen zu einer guten Zusammenarbeit bei.</li>
<li>Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über den Sachkundenachweis Pflanzenschutz (ansonsten Bereitschaft zum Erwerb des Sachkundenachweises).</li>
<li>Sie sind im Besitz des Führerscheins der Klasse B (wünschenswert: BE/T).</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
Es handelt sich um eine befristete Stelle für die Dauer der Teilzeitbeschäftigung der jetzigen Stelleninhaberin für die Zeit längstens bis zum 31.12.2027. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) dotiert. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>umfassende Fort- und Weiterbildung</li>
<li>E-Learning</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>zusätzliche Altersvorsorge über die VBL</li>
<li>Sozialraum</li>
<li>Gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
</ul>
<h2>Job kompakt:</h2>
<ul>
<li>Bewerbung über Website</li>
<li>Besetzung baldmöglichst</li>
<li>in Münster</li>
</ul>
&nbsp; Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?
<h2>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:
<ul>
<li>Dr. Jonas Hett, Telefon: <a href="tel:+492215340450" target="_blank">0221 5340-450</a>, E-Mail: <a href="mailto:jonas.hett@lwk.nrw.de" target="_blank">jonas.hett@lwk.nrw.de</a></li>
</ul>
Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:
<ul>
<li>Carolin Volks, Telefon: <a href="tel:+492512376643" target="_blank">0251 2376-643</a>, E-Mail: <a href="mailto:carolin.volks@lwk.nrw.de" target="_blank">carolin.volks@lwk.nrw.de</a></li>
</ul>
<h2>Werden Sie Teil des Teams!</h2>
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 11.01.2026 ausschließlich über das&nbsp;Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3184) ein. Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter <a href="https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen" target="_blank">https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen</a> oder direkt unter <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3184&amp;company=LandwirtschP" target="_blank">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3184&amp;company=LandwirtschP</a>.

Landwirtschaftlich-Technische/n Assistent/in für den Sachbereich "Pflanzenschutz in Ackerbau und Grünland" in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden (m/w/d)

Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;
Assistenz (m/w/d).&nbsp;
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten: Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement: Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt: 01.04.2026 Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 12.12.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: <a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten
Kennziffer: Tech25406; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet
Die Abteilung für Psychologie ist Teil der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft der Universität Bielefeld. Sie vereint Forschung und Lehre in einem breiten Spektrum psychologischer Themenfelder – von der Allgemeinen Psychologie über Entwicklungs- und Klinische Psychologie bis hin zu Arbeits- und Organisationspsychologie. Mit einer hohen Zahl an Studierenden zählt die Psychologie zu den größten Fächern der Fakultät und bietet ein vielfältiges und forschungsorientiertes Studienangebot in Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen. Der*Die Stelleninhaber*in unterstützt die Abteilung Psychologie in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Praktikumsverwaltung. Der besondere Schwerpunkt liegt dabei auf der Koordination der berufsqualifizierenden Tätigkeiten (BQT) gemäß § 18 PsychThApprO im Rahmen des neuen Studiengangs "Psychologie: Klinische Psychologie und Psychotherapie".
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
Die Stelle umfasst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Sekretariat und Praktikumsorganisation der Abteilung Psychologie. Dazu gehören insbesondere:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (60 %)
<ul>
<li>Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation, Pflege von Daten und Dokumenten</li>
</ul>
</li>
<li>Organisatorische Unterstützung der Praktikumsverwaltung (40 %)
<ul>
<li>z. B. Pflege der Datenbanken, Vorabprüfung von Praktikumsberichten, Erstellung und Verwaltung von Verträgen</li>
<li>Koordination der Vergabe von Praktikums- und Ausbildungsplätzen (BQT III) sowie Durchführung der Fallzuteilungen</li>
<li>Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt, Lehrenden und Studierenden</li>
<li>Auskunfts- und Beratungsfunktion für Studierende bei organisatorischen Fragen rund um Praktika und Prüfungen</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatikgute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen</li>
<li>Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen</li>
<li>Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb</li>
<li>kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstilgute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung in der Führung eines Sekretariats</li>
<li>Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung</li>
<li>Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Teilzeit 50 %</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und</li>
<li>gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie<a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"> über diesen Link erreichen.</a><a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"></a>
<h2>Kontakt</h2>
<ul>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li><a href="tel:+4952110612748" target="_blank">0521 106 12748</a></li>
<li><a href="mailto:stefanie.riedel@uni-bielefeld.de" target="_blank">stefanie.riedel@uni-bielefeld.de</a></li>
</ul>
<h2>Anschrift</h2>
<ul>
<li>Universität Bielefeld</li>
<li>Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft</li>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li>Postfach 10 01 31</li>
<li>33501 Bielefeld</li>
</ul>
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.
Die Research Alliance sucht für die administrative Unterstützung von drei Forschungsgruppen am College for Social Sciences and Humanities in Essen eine:n:
<h2>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 9a TV-L, 75%, unbefristet)</h2>
Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen gängige Sekretariatsaufgaben wahr , insbes. Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch sowie ggf. Englisch, Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung der Forschungsgruppen-Budgets (z.B. Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP sowie Monitoring und Controlling der -Budgets)</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei Forschungsaktivitäten (z.B. Fokusgruppen, Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz, Planung von Prüfungen) sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen</li>
<li>Sie unterstützen im Berichtswesen</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei Einstellung studentischer Hilfskräfte)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Mindestens grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP</li>
<li>Einwandfreie Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich), idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit, sehr hohes Maß an Eigenständigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp; ab 01.02.2025
Vertragsdauer: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 75 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10.12.2025
<h2>Ihre Bewerbung:</h2>
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe unten stehenden Link,&nbsp;mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 603-25.
Vielfalt willkommen
Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
<h3>Research Alliance</h3>
Die Research Alliance ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center befassen sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“. Darüber hinaus gibt es das „College for Social Sciences and Humanities“.
Die Research Alliance wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.
Das College for Social Sciences and Humanities ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der&nbsp;Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration &nbsp;&nbsp;&nbsp; </li>
</ul>
Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Dauer Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 19.01.2026 (Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.02.2028 wird angestrebt)
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25337
Ansprechpartner Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch <a href="mailto:tutsch@uni-wuppertal.de" target="_blank">tutsch@uni-wuppertal.de</a> &nbsp; Bewerbungen über <a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 11.12.2025 An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25337)

<h2>I. Beschreibung der Behörde</h2>
Die Justizvollzugsanstalt Münster wurde im Juli 2016 teilevakuiert. Aktuell sind lediglich 139 Haftplätze für Untersuchungshaft im Hafthaus B und 68 Haftplätze für Strafhaft im Hafthaus A der Hauptanstalt belegbar. Daneben verfügt die Zweiganstalt Coesfeld über 44 Haftplätze. Dort sind derzeit Untersuchungshäftlinge untergebracht.
Die Justizvollzugsanstalt Münster wird in den kommenden Jahren durch einen Neubau auf dem Stadtgebiet Münster ersetzt. Ein entsprechendes Grundstück für eine Anstalt mit 640 Haftplätzen ist mittlerweile vorhanden. Die Neubauplanungen sind angelaufen.
<h2>II. Stellen- und Funktionsbeschreibung</h2>
Es ist eine zunächst bis zum 29.08.2026 befristete Vollzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-L. Eine Eingruppierung in eine höhere Entgeltgruppe (bis EG 8 TV-L) kann bei entsprechenden Tätigkeiten möglich sein.
Die Beschäftigung kann ggf. &nbsp;zum 01.07.2026 in eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit umgewandelt werden.
<h3>B Aufgaben</h3>
Die Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster gliedert sich in die Bereiche der Personalverwaltung, der Arbeitsverwaltung, der Haushaltsabteilung, der Bauverwaltung, der Vollzugsgeschäftsstelle sowie die der Zahlstelle.
Die Aufgaben sind in den genannten Tätigkeitsbereichen unterschiedlich. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Aufgaben zu erledigen:
Durchführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten, dazu gehören z.B. Rechnungssachbearbeitung, Durchführungen von Beschaffungen, Vorbereitungen von Einstellungen Bediensteter, Aufnahme der Gefangenen, Verwaltung der Dienstwohnungen, Abwicklung der Kassengeschäfte usw. Darüber hinaus ist eingehender Schriftverkehr zu bearbeiten.
<h3>C Anforderungsprofil</h3>
Sachliche und Fachliche Anforderungen
Zwingende Voraussetzung:
<ul>
<li>mindestens ein Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
</ul>
Wünschenswerte Qualifikationen:
<ul>
<li>berufsspezifische Vorerfahrungen im Bereich der Justiz, möglichst über einen längeren Zeitraum</li>
<li>umfassende Sach- und Fachkenntnisse der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen im Justizvollzug NRW</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit PC-gestützten Arbeitsplätzen</li>
</ul>
Persönliche Anforderungen
<ul>
<li>Identifikation mit dem eigenen Berufsbild und den Zielen des Strafvollzuges</li>
<li>hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Verbindlichkeit und Verlässlichkeit im Verhalten</li>
<li>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit</li>
<li>Loyalität</li>
<li>Flexibilität, Einsatz- und Veränderungsbereitschaft</li>
<li>Organisationsgeschick</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ihr Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.12.2025 an den&nbsp; Leiter der JVA Münster Gartenstr. 26 48147 Münster
<a href="mailto:poststelle@jva-munester.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-munester.nrw.de</a>

Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster

In der&nbsp;Qualitäts- und UnterstützungsAgentur –
Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)&nbsp;
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;befristet bis zum 30. September 2026 die Stelle für&nbsp;
eine Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;&nbsp;
im Arbeitsbereich 2 „Evidenzgestützte Qualitätsentwicklung und - sicherung“ zu besetzen (Kennziffer: AB2-TA (2026)).
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet zur Vertretung besetzt werden kann. Ob eine Verlängerung der Befristung möglich ist, entscheidet sich voraussichtlich bis Mai 2026.
Das Tätigkeitsprofil der Stelle sieht bei der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L vor. Bei entsprechender Befähigung und Aufgabenzuweisung kann in der weiteren Entwicklung die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.
Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät und unterstützt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung in NRW. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS NRW finden Sie unter <a href="http://www.qua-lis.nrw.de" target="_blank">www.qua-lis.nrw.de</a>.
<h2>Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer arbeitsbereichsbezogenen Koordinationsaufgaben</li>
<li>allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. Reisekostenabrechnung, Mitarbeit bei Vergabe- und Beschaffungsverfahren, Abwicklung von Werkverträgen/Honorarverträgen</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung, Verwaltung und Kontrolle der Haushaltsmittel des Arbeitsbereiches</li>
<li>Formgerechte Erstellung von Verwaltungsschreiben und Vorlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Kalenderführung und Terminkoordination)</li>
<li>Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, u.a. Einladungsmanagement, Versand von Materialien, Mitwirkung am Veranstaltungstag etc.</li>
<li>Aufbereitung, Umsetzung von Informationen für Präsentationen im Rahmen von Dienstbesprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Kommunikation und Kooperation mit Behörden, Einrichtungen und sonstigen Institutionen</li>
</ul>
Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.
<h2>Fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<h3>zwingend erforderlich:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder Vergleichbares;</li>
<li>Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware).</li>
<li>sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie nachweisbare Erfahrung in der Erstellung von Texten und Berichten.</li>
</ul>
<h3>wünschenswert:</h3>
<ul>
<li>erweiterte Kenntnisse im Reisekostenrecht, Haushaltsrecht des Landes NRW; alternativ die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse aktiv anzueignen</li>
<li>Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabeprozessen</li>
<li>Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und im Umgang mit Geschäftssoftware (z. B. für Finanzverwaltung, Projektmanagement oder Buchungen)</li>
<li>Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Projektgruppen oder Veranstaltungen.</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>hohe Teamfähigkeit sowie Kooperationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit;</li>
<li>rollenklares Verhalten gegenüber verschiedenen Bezugsgruppen;</li>
<li>Selbstständigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit;</li>
<li>Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit;</li>
<li>Flexibilität und Bereitschaft, sich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten.</li>
</ul>
Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>einen interessanten Arbeitsplatz;</li>
<li>ein motiviertes Team, das sich schon auf Ihre Mitarbeit freut;</li>
<li>Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung,&nbsp;u. a. durch Fortbildungsoptionen auch überfachlicher Art;</li>
<li>Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) - soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind;</li>
<li>Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit);</li>
<li>Teilnahme an arbeitsbereichsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u. a. zur Gesundheitsförderung).</li>
</ul>
Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Der Dienstort ist Soest.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.&nbsp;Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen&nbsp;wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AB2- TA 2026 (ausschließlich im PDF-Format in einer Datei)&nbsp;bis zum 03. Dezember 2025&nbsp;an <a href="mailto:personalstelle@qua-lis.nrw.de" target="_blank">personalstelle@qua-lis.nrw.de</a>.
Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o. g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folgende Adresse erfolgen:
&nbsp;Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)&nbsp; - Personalstelle -&nbsp; Paradieser Weg 64&nbsp; 59494 Soest
Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.&nbsp;

Teamassistenz Arbeitsbereich 2

IT’S TIME TO GROW.
Verstärken Sie unsere Hochschule&nbsp;in der zentralen Einrichtung S(kim):
<h2>Identity- &amp; Access-Management (w/m/d)</h2>
 zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | unbefristet | Vollzeit
Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Sie übernehmen die Betriebs- und Applikationsverantwortung für das Identity- und Access-Management- System (IAM) an der TH OWL</li>
<li>Sie konfigurieren und erweitern die bestehende IAM-Infrastruktur, binden neue Anwendungen an und modellieren Schnittstellen (z. B. SOAP, REST, XML)</li>
<li>Sie entwickeln und optimieren die Applikations-Architektur, definieren Prozesse und modellieren Organisationseinheiten (Rechte- und Rollenhierarchien)</li>
<li>Sie beheben Fehler und bearbeiten Störungen im 2nd-Level-Support</li>
<li>Sie steuern Projekte, übernehmen das Anforderungs- und Changemanagement und fungieren als Schnittstelle zu externen Supporteinrichtungen und Dienstleistern</li>
<li>Sie dokumentieren und übernehmen das Qualitätsmanagement</li>
<li>Sie arbeiten eng mit den technischen Mitarbeitenden aus anderen Teams sowie den Verantwortlichen für Datenschutz und Informationssicherheit zusammen</li>
</ul>
 Ihr Profil Sie bringen mit
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<li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerledigung einschlägigen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker (w/m/ d) mit entsprechender Berufserfahrung</li>
<li>Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten und im Betrieb vernetzter IT-Lösungen</li>
<li>Sie haben Erfahrung in der Fehleranalyse und -behebung in komplexen IT-Umgebungen</li>
<li>Sie besitzen Erfahrung mit der Optimierung betrieblicher Prozesse</li>
<li>Sie haben gute Kenntnisse bezüglich Verzeichnisdiensten und im Bereich Skriptprogrammierung (JavaScript)</li>
<li>Erfahrung mit Projektmanagement als Arbeitsform sowie den dortigen agilen Methoden</li>
<li>Teamfähigkeit, kommunikative Stärke, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung</li>
<li>Starke analytische Fähigkeiten, sowie Erfahrung im Design von nutzerorientierten Lösungen</li>
<li>Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Initiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf die Nutzeranforderungen</li>
<li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
 Wir bieten Ihnen
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<li>Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L</li>
<li>Eine betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie! Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 21.11.2025 entgegen.
Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 104325 an Herrn Jan Rademaker aus dem S(kim).
Sie haben Fragen? Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Katharina Meyer aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5716.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Herr Rademaker: +49 5261 702-5710.

128 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Kreisfreie Stadt Münster, 48 Münster, Deutschland