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Die Ruhr-Fass GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Bayern-Fass Gruppe, einem modernen, mittelständischen Familienunternehmen mit 150-jähriger Firmengeschichte. Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden bei uns großgeschrieben. Unser Kerngeschäft umfasst die Abholung, Wiederaufbereitung und Lieferung von Industrieverpackungen sowie die eigene Neufassherstellung. Mit über 400 Mitarbeitern an fünf Standorten und einem jährlichen Umsatz von rund 70 Mio. Euro gehört die Bayern-Fass Gruppe zu den führenden Rekonditionierern in Europa. Wir haben das Ziel einen nachhaltigen Beitrag zum globalen Umweltschutz zu leisten.&nbsp;Technik trifft Organisation:&nbsp;Deine Rolle als Technische:r Assistent:in (m/w/d)in Vollzeit für die Ruhr-Fass GmbH am Standort Schwerte Unser Versprechen&nbsp;<ul><li>Verantwortung und Raum für eigenständiges Handeln</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Kollegiales Betriebsklima in einem hoch motivierten Team</li><li>Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen</li><li>Beitrag zur globalen Nachhaltigkeit</li><li>30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Job-Rad, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken</li><li>Parkplatz vor der Tür, gute Verkehrsanbindung&nbsp;</li></ul>Deine Aufgaben&nbsp;<ul><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Schlossermeister bei der Planung und Steuerung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Erstellung von Arbeitskarten und Arbeitsplänen</li><li>Pflege und Aktualisierung der Instandhaltungsdaten im Wartungsplaner</li><li>Terminplanung, -überwachung und -nachverfolgung (z.B. Reparatur, Wartung)</li><li>Bearbeitung von Bestellungen von der Beauftragung bis zur Nachverfolgung in enger Abstimmung mit der Technik und dem zentralen Einkauf</li><li>Enge Zusammenarbeit mit der technischen Leitung und aktive Unterstützung bei der Umsetzung technischer Maßnahmen und Verbesserungen</li><li>Idealerweise Grundkenntnisse im Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen</li></ul>Dein Profil&nbsp;<ul><li>Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit elektrotechnischem oder mechanisch-handwerklichem Hintergrund</li><li>Du verfügst über ein technisches Verständnis</li><li>Planungs- und Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit zeichnen dich aus</li><li>Du bist sicher im Umgang mit MS-Office</li><li>Persönlich überzeugst du durch ein hohes Maß an Verantwortung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt</li><li>Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab&nbsp;Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung</li></ul>

Bayern-Fass Rekonditionierungs GmbH

Technische:r Assistent:in (m/w/d)

<h2>Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job</h2>
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für Administration und Logistik&nbsp;(w/m/d)
in Düsseldorf

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder - wie hier - für Angelegenheiten der Führung und Steuerung. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten</li>
<li>Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance in Voll- und Teilzeit</li>
<li>Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen</li>
<li>Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote</li>
<li>Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen</li>
</ul>
Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
Im Technischen Betrieb der Polizeifliegerstaffel NRW werden die landeseigenen Luftfahrzeuge sowie die umfangreiche polizeiliche Sonderausrüstung gewartet, instandgehalten sowie deren Lufttüchtigkeit ständig überwacht, aufrechterhalten und in vorgegebenen Zeitabständen geprüft. Die hierzu erforderliche Logistik, administrative Verwaltung sowie die Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel für den Betrieb der Luftfahrzeugflotte sind Aufgabengebiete des Technischen Betriebs.
Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Funktion im Instandhaltungsbetrieb sind insbesondere:
<ul>
<li>Administrative Verwaltung des Technischen Betriebs, Überwachung sachgebietsbezogener Termine und verantwortliche Überwachung von zugewiesenen Funktionspostfächern</li>
<li>Aufgaben im Bereich des Beschaffungs- und Rechnungswesen, einschließlich der Einholung von Angeboten und Eingabe der Beschaffungsmaßnahme in das behördliche Bearbeitungsprogramm</li>
<li>Einleitung und Überwachung der Warenlieferungen</li>
<li>Abrufen von Ersatzteilen aus Lieferverträgen</li>
<li>Führung des Fachbereichs Logistik, einschließlich der Materialdisposition und Überwachung der Warenbestände</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen:</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar</li>
<li>Führerschein der Klasse B</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert wäre:</h2>
<ul>
<li>Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Luftfahrtunternehmen</li>
<li>Erfahrung in kaufmännischen Arbeitsbereichen</li>
<li>Grundkenntnisse zollrechtlicher Verfahren, Gesetze und Verordnungen</li>
<li>Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
</ul>
Reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 14.01.2026 über unser Bewerbungsportal ein:
<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=2426" target="_blank">Stellenanzeige: Sachbearbeitung für Administration und Logistik (w/m/d) in Düsseldorf | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen</a>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
<h2>Hinweise zu Ihrer Bewerbung:</h2>
Der Bewerbung sind mindestens folgende Unterlagen beizufügen: • aktueller Lebenslauf • Anschreiben • ein Ausbildungsnachweis • vorhandene Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen etc. • Nachweis über den Besitz der Fahrerlaubnisklasse B • ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung
<h2>Haben Sie Fragen?</h2>
Wenden Sie sich gern an:&nbsp;
<ul>
<li>Herrn EPHK Thorsten Voß <a href="tel:+4920341754340" target="_blank">0203/4175-43300</a>, für fachliche Fragen</li>
<li>Frau Aysel Ak <a href="tel:+49203417572123" target="_blank">0203/4175-72123</a>, für Fragen zum Bewerbungsverfahren</li>
</ul>
<h2>Vergütung:</h2>
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 9a TV-L ist möglich.
<h2>Wichtig zu wissen:</h2>
Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:&nbsp; <a href="https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw" target="_blank">https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung für Administration und Logistik (w/m/d) in Düsseldorf

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Schulsekretär:in (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Schulsekretär:in (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)

Teamleitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (w/m/d)Wir expandieren und suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: <ul><li>Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Kreditoren- &amp; Debitorenbuchhaltung)</li><li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB</li><li>Gewährleistung und Überwachung der vollständigen und korrekten Verbuchung von Geschäftsvorfällen</li><li>Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Betriebsprüfer</li><li>Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen</li><li>Provisionsabrechnungen &amp; Mahnwesen</li><li>Controlling &amp; kontinuierliche Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung und den angrenzenden Schnittstellen</li><li>Führung, Motivation und Entwicklung des Teams (3 Personen)</li><li>Mitwirkung im internen Berichtswesen</li><li>Du stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Verkauf, Technik, Lager &amp; Produktion</li></ul> Dein Profil: <ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanz-und/oder Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation</li><li>Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter wünschenswert</li><li>Erfahrung mit einer gängigen Lohnbuchhaltungssoftware, idealerweise DATEV</li><li>Sehr guter Umgang mit MS-Office</li><li>Kenntnisse in allgemeinen Steuerthemen</li><li>Zahlenaffinität</li><li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise</li><li>Optimale Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Eine langfristige Perspektive in unserem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen&nbsp;</li><li>Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre</li><li>Eine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab</li><li>Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen oder zur Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Fahrrad-Leasing mit JobRad</li></ul> Bewirb Dich jetzt! Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Christoph Schumacher Verkaufsleiter Deutschland Hüserstraße 53 59075 Hamm <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a>

Virtus Group GmbH

Virtus Group - Company Presentation 2020

Virtus Group Partners

Teamleitung Buchhaltung / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (w/m/d)

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)-Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.-Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?-Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: &nbsp;Du bist für die Durchführung unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständiginklusive MahnwesenDu übermimmst die Bearbeitung unserer Reisekostenabrechnungen &amp; ProvisionsabrechnungenDie Abstimmung von Konten, Stammdatenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichZuarbeiten bei Monats-/JahresabschlüssenMitwirkung im internen BerichtswesenDu stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Back Office &amp; After Sales. Dein Profil: &nbsp;Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine abgeschlossene Ausbildung zum SteuerfachangestelltenSehr guter Umgang mit MS-OfficeKenntnisse in allgemeinen SteuerthemenAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungAnalytische sowie strukturierte Denk- und ArbeitsweiseOptimale Team- und KommunikationsfähigkeitSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: &nbsp;Eine langfristige Perspektive in unserem FamilienunternehmenVerantwortungsvolle Aufgaben und kurze EntscheidungswegeEin kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute ArbeitsatmosphäreEine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab… Bewirb Dich jetzt! &nbsp;Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> &nbsp;

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)

Die kommunalpolitische Vereinigung von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (GAR-NRW) in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Interessenvertretung, Beratung und Weiterbildung, sucht zum 01.03.2026 <h2>Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)</h2> Zu den Aufgaben gehört u.a.<ul><li>Finanzbuchhaltung (Haushaltsplanung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Vorbereitung Jahresabschluss, Landeszuwendung)</li><li>Mitgliederverwaltung</li><li>Personalwesen (Steuerberater, Gehälter, Krankmeldungen, Urlaub)</li><li>Verwaltung (Posteingang, Bestellungen, Aussendungen)</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Bezahlung i.Aa. TVöD/VKA 10 / 30 Stunden</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz</li><li>ein engagiertes und aufgeschlossenes Team</li></ul> Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Zielen unseres Verbandes identifizieren können. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen in Form eines zusammenhängenden PDF- Dokuments) richten Sie bitte unter dem Kennwort „BW-Referat Verwaltung/Finanzen“ bis zum 09.01.2026 an <a href="mailto:kas@gar-nrw.de" target="_blank">kas@gar-nrw.de</a> oder schriftlich an: GRÜNE/Alternative in den Räten NRW e.V.z.H. Frau KasOststr. 41-4340211 Düsseldorf

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

HELLWEG&nbsp;Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte&nbsp;ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Für unser Team&nbsp;in&nbsp;Dortmund suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb&nbsp;



HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 87 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 50 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team.<h1>Ihre Rolle</h1><ul><li>Sie berichten direkt an unseren Geschäftsführer Vertrieb</li><li>Im operativen Tagesgeschäft sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie für die Aufbereitung von Statistiken</li><li>In Absprache sind Sie in verschiedene Vertriebsprojekte inhaltlich, planerisch und organisatorisch involviert und stellen den Projekterfolg mit den verschiedenen Fachabteilungen mit sicher</li><li>Sie planen, organisieren und führen Vertriebsveranstaltungen durch</li><li>Etwaige Kundenbeschwerden lösen Sie in Abstimmung gemeinsam mit unserem CRM-Team</li></ul><h1>Ihre Fähigkeiten</h1><ul><li>Sie haben sich, idealerweise, durch ein abgeschlossenes Studium eine gute betriebswirtschaftliche Grundlage geschaffen und verfügen über erste Erfahrung mit Projekten</li><li>Dabei zeichnen Sie sich durch sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität aus verbunden mit einem sicheren Umgang in den MS-Office Anwendungen, wie z.B. Word, Excel und/oder Power Point</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit einem hohen Maß&nbsp;an Kundenorientierung. Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewußtsein haben Sie bereits erfolgreich gezeigt</li></ul><h1>Unser Angebot</h1><ul><li>Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung&nbsp;</li><li>Zusammenarbeit in einem motivierten Team</li><li>Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie&nbsp;sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li><li>Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal</li><li>Betriebliche Altersvorsorge&nbsp;</li><li>Home-Office Möglichkeit</li><li>und mehr...</li></ul><h1>Kontakt</h1>Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Frau Jennifer&nbsp;Kretzmer Tel: (0049) (0) 231 - 9696 439

HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte GmbH &amp; Co. KG 
Zeche Oespel 15 
44149 Dortmund

HELLWEG Profi-Bau- & Gartenmärkte

Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb

<h4>Campus Bielefeld - Assistenz - Teilzeit - ab sofort - befristet - bis E6 TV-L</h4>
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung (Ressort Forschung und Entwicklung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien 
zu besetzten. Die Teilzeitstelle (30h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis Mitte Januar 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Als Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien (CiS) unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Professor*innen der HSBI bei den administrativen Aufgaben der eingeworbenen FuE-Projekte am Standort Bielefeld. Weiterhin sind Sie für das Flächenmanagement und die Organisation des CiS zuständig.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Assistenz der jeweiligen Projektleitungen bei FuE-Projekten der HSBI</li>
<li>Unterstützung bei der Mittelverwaltung der jeweiligen Projekte: Überwachung des Mittelabflusses, Budgetplanung, Erstellung der Verwendungsnachweise</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen: Teilnehmermanagement, Raumplanung, Erstellung von Infomaterialien</li>
<li>Weitere administrative Aufgaben z.B. bei der Verwaltung der Geschäftsprozesse</li>
<li>Personalangelegenheiten der Projekte (z.B. Organisation von Vorstellungsgesprächen)</li>
<li>Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung</li>
<li>Raummanagement: Raumvergabe und Nachhaltung der Belegung der Büroräume am Nebenstandort der HSBI (Centrum für interdisziplinäre Studien - CiS)</li>
<li>Raumvergabe der Besprechungsräume und Labore des CiS</li>
<li>Koordination der Infrastruktur von Arbeitsplätzen</li>
<li>Onboarding neuer Mitarbeiter*innen</li>
<li>Mitwirkung beim Beschaffungsmanagement</li>
<li>Koordination der Büroabläufe (z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Schließberechtigungen)</li>
<li>Weitergabe von Information an die Beschäftigen des CiS</li>
<li>Koordination der Wartung der Kopierer/Drucker</li>
</ul>

<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine andere einschlägige Qualifikation</li>
<li>eine einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln</li>
</ul>

<h2>WIR WÜNSCHEN UNS</h2>
<ul>
<li>Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement</li>
<li>Kenntnisse von Verwaltungsabläufen</li>
<li>Kenntnisse im Hochschulrecht des Landes NRW sind wünschenswert</li>
</ul>

<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung</li>
<li>Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
<li>Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert</li>
</ul>

<h2>INTERESSE?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99541 bis zum 04.01.2026 ausschließlich <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">hier online</a>.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Julia Pieper (<a href="mailto:mailto:julia.pieper@hsbi.de" target="_blank">julia.pieper@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+4952110670843" target="_blank">+49.521.106-70843</a>)
Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">hier</a>.
Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

46 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Kreisfreie Stadt Münster, 48 Münster, Deutschland