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So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!
Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 51 „Landeszentrale für politische Bildung“.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder. Bereits mit Beginn der Tätigkeit besteht darüber hinaus die Möglichkeit durch die zusätzliche Wahrnehmung höherwertigerer Tätigkeiten in einem Referat der Gruppe 51, eine Zulage zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder zu erhalten.
<h2>Wer wir sind?</h2>
Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.
Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, dass durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.
<h2>Welche Aufgaben erwarten Sie?</h2>
Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):
<ul>
<li>Sie organisieren die Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung</li>
<li>Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit</li>
<li>Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständig</li>
<li>Sie bearbeiten den eingehenden E-Mail- und Schriftverkehr</li>
</ul>
<h2>Was bringen Sie mit?</h2>
<h3>Vorausgesetzt werden:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen vorweisen</li>
<li>Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel)</li>
</ul>
<h3>Das zeichnet Sie persönlich aus:</h3>
<ul>
<li>Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit</li>
<li>Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten</li>
</ul>
<h2>Was bieten wir Ihnen?</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70% Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)</li>
<li>Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten</li>
<li>Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“</li>
<li>Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen</li>
<li>Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen</li>
<li>Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum</li>
<li>Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen</li>
</ul>
<h2>Was uns wichtig ist?</h2>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.
Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.
<h2>Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)
<ul>
<li>bis zum 11. Juli 2025</li>
<li>mit dem Betreff „Ihr Name - VZ GL 51“</li>
<li>an das Postfach <a href="mailto:karriere@mkw.nrw.de" target="_blank">karriere@mkw.nrw.de</a>.</li>
</ul>
Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Ende Juli stattfinden.
<h2>Sie haben noch Fragen?</h2>
Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.
Zu dem Bewerbungsverfahren: &nbsp;
<ul>
<li>Frau Goebels (<a href="tel:+492118964288" target="_blank">0211 896 4288</a>)</li>
</ul>
Zu den Aufgaben:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 
<ul>
<li>Herr Dr. Hitze (<a href="tel:+492118964843" target="_blank">0211 896 4843</a>)</li>
</ul>
Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:
<ul>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@mkw-nrw.de-mail.de</a></li>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@mkw.sec.nrw.de</a></li>
</ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 51 „Landeszentrale für politische Bildung“

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Präsidialbüro zum 1. August 2025 eine Stelle als
Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

mit 39,83 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die DHPol in Münster ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulbildung.
<h2>Aufgabenbereiche:</h2>
<ul>
<li>Selbständige Wahrnehmung der im Geschäftszimmer der Präsidentin/ des Präsidenten und im Präsidialbüro anfallenden Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement der Hochschulleitung</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen des Senats und des Kuratoriums sowie Tagungen</li>
<li>Koordination des Fahrdienstes</li>
</ul>
<h2>Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in der Büro- oder Projektorganisation, im Hochschulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Büromanagement</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>hohe Leistungsbereitschaft</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>gute Kenntnisse im MS-Office</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse in der (akademischen) Gremienarbeit</li>
<li>Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität zeichnen Sie aus.</li>
<li>Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz und Kommunikationsstärke.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Historischer Campus mit guter Anbindung</li>
<li>Mensa</li>
<li>Familienfreundlichkeit sowie</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orien­tierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die DHPol sieht sich der Förderung der Eingliederung schwerbehinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenom­men werden kann.
Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Textores (<a href="mailto:Praesidialbuero@dhpol.de" target="_blank">Praesidialbuero@dhpol.de</a>), kommissarische Leitung des Präsidialbüros Tel.: <a href="tel:+492501806202" target="_blank">+49 2501 – 806-202</a>.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens: Assistenz Präsidialbüro - bis zum 11.07.2025 vorzugsweise per E-Mail an <a href="mailto:Bewerbungen@dhpol.de" target="_blank">Bewerbungen@dhpol.de</a> oder an die
Deutsche Hochschule der Polizei Dezernat HV III – Personal, Drittmittel - Zum Roten Berge 18 - 24 48165 Münster
Neben Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns bitte zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).&nbsp;Die entsprechenden Dokumente finden Sie auf unserer Webseite (<a href="https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php" target="_blank">https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php</a>) oder unter ergänzende Dokumente.&nbsp;

Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

Universität SiegenBereich:&nbsp;Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIMT) &nbsp;| Stellenumfang: Vollzeit&nbsp;| Beschäftigungsdauer:&nbsp;unbefristet &nbsp;| Ausschreibungs-ID:&nbsp;6504
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
<h2>Wir suchen:</h2>


Im Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIMT), in der Abteilung Service und Projektmanagement (SPM), suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Client-Management &nbsp;zum nächstmöglicher Zeitpunkt &nbsp;zu folgenden Konditionen:
<ul>
<li>100% = 39,83 Stunden &nbsp;</li>
<li>Entgeltgruppe 9b &nbsp;TV-L</li>
<li>unbefristet &nbsp;</li>
</ul>




<h2>Ihre Aufgaben:</h2>


<ul>
<li>Mitarbeit und Weiterentwicklung der Client-Management-Umgebung</li>
<li>Planung, Paketierung, Bereitstellung und Update von Anwendersoftware auf den Clients</li>
<li>Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien in Zusammenareit mit dem Team der IT-Security</li>
<li>Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem</li>
<li>Pflege und Dokumentation in der Wissensdatenbank</li>
<li>Mitarbeit im IT-Support-Desk</li>
</ul>




<h2>Ihr Profil:</h2>


<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachinformatikerin/zum Fachinformatiker (Fachrichtung Systemintegration) oder vergleichbar</li>
<li>Erfahrung in der Verwaltung von Endgeräten in größeren Umgebungen</li>
<li>Umfassendes Wissen über die aktuellen Windows Betriebssysteme (inkl. Windows Active Directory und Gruppenrichtlinien) sowie das MS Office Paket</li>
<li>Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li>
<li>sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Kundenorientierung</li>
<li>Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung oder vergleichbar</li>
<li>Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1</li>
<li>Wünschenswert: Client-Managent mit Baramundi</li>
</ul>




<h2>Unser Angebot:</h2>


<ul>
<li>Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten</li>
<li>Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit</li>
<li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung</li>
<li>Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm</li>
<li>Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. Juli 2025 .
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (<a href="https://jobs.uni-siegen.de" target="_blank">https://jobs.uni-siegen.de</a>). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.




<h2>Ihre Ansprechperson:</h2>


Marc Steven Krämer
0271/740-3317
<a href="mailto:marc.kraemer@uni-siegen.de" target="_blank">marc.kraemer@uni-siegen.de</a>
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

&nbsp;
&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/start/die_universitaet/ueber_uns/zertifikate/hrs4r/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/familiengerechte_hochschule/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/gleichstellung/gleichstellung/auszeichnungen/equality.html?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;

Mitarbeiter/in im Client-Management

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften,&nbsp;Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für&nbsp;das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben am&nbsp;Arbeitsbereich</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>studentische Angelegenheiten sowie Studien- und&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung&nbsp;von Veranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem&nbsp;KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungszuordnungen,&nbsp;Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)</li>
<li>Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung,&nbsp;Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der&nbsp;Haushaltsmittel</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken</li>
<li>Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs</li>
<li>Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelanträgen&nbsp;und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittelprojekten</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung und Organisation von&nbsp;Tagungen und Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort&nbsp;und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude&nbsp;an der Arbeit im Team</li>
<li>eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und&nbsp;verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und&nbsp;Kolleg*innen</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-05 Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkowski&nbsp;(<a href="mailto:k.merkowski@uni-koeln.de" target="_blank">k.merkowski@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften

Deine Perspektive in der WohnungswirtschaftDu bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen und eigenständigen Stellung? Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Techniker / Bauingenieur für die Projektleitung (m/w/d) für die Abteilung Bau im Team Modernisierung und Instandhaltung in Vollzeit Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten <ul><li>Du übernimmst für uns die wirtschaftliche und effiziente Betreuung der Bauvorhaben.</li><li>Du steuerst die Umsetzung der Wirtschaftsplanvorgaben für den Bereich Modernisierung und die geplante Instandhaltung.</li><li>Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung und Kontrolle des Budgets.</li><li>Du sorgst für die Einhaltung der Bauzeitenpläne bei den zu verantwortenden Projekten.</li><li>Du übernimmst die technische Prüfung von Leistungsverzeichnissen.</li><li>Du wirkst bei der Auftragsvergabe unter Beteiligung der Sachbearbeitung Ausschreibung und Vergabe mit, sowie bei Verhandlungen mit Auftragnehmern.</li><li>Du betreust und kontrollierst Baumaßnahmen vor Ort und triffst Maßnahmen im Bereich Außenanlagen.</li><li>Du übernimmst die Abnahme von Gewerken vor Ort und die Mängelbearbeitung bis zur mangelfreien Übergabe.</li><li>Du führst das Verfahren beim „Mängelmanagement“ nach vorgegebener einheitlicher Struktur mit den entwickelten Organisationsmitteln durch.</li><li>Die Rechnungsprüfung und Ticketbearbeitung in unserem System Doku@Web gehören zu deinem daily Business.</li></ul> Was und von Dir überzeugt <ul><li>Du bist Techniker Hochbau, Bauingenieur oder Handwerker (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung im Bausektor.</li><li>Alternativ hast Du ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master / Diplom) in einem der Fachbereiche Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.</li><li>Du kannst gute Kenntnisse in der VOB und dem Bauvertragsrecht vorweisen.</li><li>Du verfügst über Berufserfahrung in allen Leistungsphasen, insbesondere der Bauleitung.</li><li>Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsvermögen, gepaart mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein und hoher Belastbarkeit.</li><li>Du bist verbindlich und verfügst über eine hohe Kundenorientierung. Eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Gerne bringst Du Dich bei neuen Ideen ein, bist innovativ und für Neues zu begeistern.</li><li>Der sichere Umgang mit MS 365 ist für Dich selbstverständlich.</li><li>Du verfügst über einen Führerschein Klasse B.</li></ul> Wir bieten Dir <ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag &nbsp;</li><li>Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester</li><li>Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld</li><li>Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann</li><li>Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen</li><li>Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.</li><li>Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)</li><li>Kostenlose Getränke</li><li>Teamevents</li><li>Gute Verkehrsanbindung</li><li>Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.</li></ul> Haben wir dein Interesse geweckt? Bei Fragen stehen Dir der Abteilungsleiter Rainer Backwinkel oder Daniela Conforti aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-202 gerne zur Verfügung. Bewirb Dich bitte ausschließlich online über den "Jetzt bewerben" Button und unser Bewerbungsformular.Wir freuen uns auf Dich! Anschreiben per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Techniker / Bauingenieur als Projektleiter (m/w/d) Modernisierung / Instandhaltung

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung. Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 7 am Standort Arnsberg folgende Stelle: 
<h2>Biologisch-technische/r Assistent/in (BTA) (m/w/d)</h2>
(Kennziffer 06 / 2025)
Entgeltgruppe 8 TVÖD, 39 Wochenstunden, unbefristet
<h2>Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:</h2>
<ul>
<li>Vorbereitung der Proben für virologische Untersuchungen</li>
<li>Durchführung von Untersuchungen in der klassischen Virologie (z.B. Untersuchung auf Viren mittels Immunfluoreszenz, Antikörpernachweis mittels Serumneutralisationstest)</li>
<li>Tätigkeiten in einem Medienlabor (z.B. Herstellen von sterilen Medien)</li>
<li>Arbeiten in einem Zellkulturlabor (z.B. Halten, Passagieren von diversen Zelllinien, Kryokonservierung)</li>
<li>Arbeiten im Bereich der TSE-Diagnostik unter den Bedingungen der Schutzstufe 3**</li>
<li>Auftragserfassung und Dateneingabe im Laborinformations- und Management-System</li>
<li>Pflege und Funktionskontrolle von Laborgeräten sowie allgemeine Laborarbeiten</li>
</ul>
<h4>Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.</h4>
<h3>Was wir uns von Ihnen wünschen:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Biologisch-technische/r Assistent/in oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B. im Bereich Veterinärmedizin oder Medizin)</li>
<li>Berufserfahrung im Bereich der Zellkultur und/oder Virologie erwünscht</li>
<li>Präzises, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten im Labor</li>
<li>Manuelles Geschick sowie Verständnis für automatisierte Untersuchungsabläufe</li>
<li>Gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen</li>
<li>Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Motivationskraft</li>
</ul>
Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD–VKA).
<h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>
<ul>
<li>Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in der Entgeltgruppe 8 TVöD</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben</li>
<li>Das DeutschlandTicket Job für den ÖPNV</li>
<li>Gute Einarbeitung</li>
<li>Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen</li>
<li>Individuelle Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung)</li>
<li>Jahressonderzahlung</li>
<li>Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)</li>
<li>Attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits</li>
</ul>
<h3>Ansprechpartner / Bewerbungsfrist:</h3>
Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung:
<ul>
<li>Fachliche Fragen: Frau Dr. Sabine Merbach, <a href="tel:+49234957194308" target="_blank">0234 / 957 194 308</a></li>
<li>Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Tobias Reinhardt, <a href="tel:+49234957194456" target="_blank">0234 / 957 194 456</a></li>
</ul>
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 13.07.2025&nbsp;über unser Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte unten den Button "<a href="https://karriere.cvua-westfalen.de/mxeb4" target="_blank">Online-Bewerbung</a>". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Biologisch-technischer Assistent / Biologisch-technische Assistentin (BTA) (m/w/d)

Universität SiegenBereich:&nbsp;Gleichstellungsbeauftragte/Gleichstellungsbüro &nbsp;| Stellenumfang: Teilzeit&nbsp;| Beschäftigungsdauer:&nbsp;befristet &nbsp;| Ausschreibungs-ID:&nbsp;6649
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
<h2>Wir suchen:</h2>


Im Büro der Gleichstellungsbeauftragten suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung zum 15. August 2025:
<ul>
<li>Arbeitszeit: 19,92 Wochenstunden</li>
<li>Entgeltgruppe 13 TV-L</li>
<li>befristet bis zum 30. September 2027 mit der Option der Weiterbeschäftigung.</li>
</ul>




<h2>Ihre Aufgaben:</h2>


<ul>
<li>Konzeption, Koordination (inkl. Budget), Organisation und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms "Organising Gender &amp; Diversity in Forschung, Lehre und Verwaltung" an der Universität Siegen</li>
<li>Beratung sowie Prozessbegleitung der ProgrammteilnehmerInnen, auch in Konfliktfällen</li>
<li>Regelmäßige Evaluation der Angebote</li>
<li>Netzwerkarbeit sowie Initiierung von Kooperationen intern/extern</li>
<li>Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Zertifikat "Organising Gender &amp; Diversity in Forschung, Lehre und Verwaltung"</li>
</ul>




<h2>Ihr Profil:</h2>


<ul>
<li>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), wünschenswert mit Promotion</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Diversity Policies, Beratung und chancengerechte Karriereentwicklung, Weiterbildung wünschenswert</li>
<li>Grundlegende Führungskenntnisse und vorzugsweise erste Führungserfahrung</li>
<li>Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Anleitung von Gruppen, hochschuldidaktische Weiterbildung wünschenswert</li>
<li>Guter Überblick über das deutsche Wissenschaftssystem und die aktuelle Gleichstellungspolitik sowie Diversity Policies</li>
<li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit Studierenden, WissenschaftlerInnen und Mitarbeitenden aus dem Ausland</li>
<li>Strategische Denkweise, konzeptionelle Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit sowie Moderations- und Kommunikationsstärke</li>
</ul>




<h2>Unser Angebot:</h2>


<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region</li>
<li>Ein dynamisches Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen einer innovativen Bildungseinrichtung fördert</li>
<li>Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit</li>
<li>Zahlreiche Angebote wie flexible Arbeitszeiten, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Dual Career Service und weitere Angebote der familiengerechten Hochschule, Coaching/Mentoring und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm</li>
<li>Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Juni 2025.&nbsp;Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser&nbsp;Jobportal (<a href="https://jobs.uni-siegen.de" target="_blank">https://jobs.uni-siegen.de</a>). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.




<h2>Ihre Ansprechperson:</h2>


Dr.' Elisabeth Heinrich, Zentrale Gleichstellungsbeauftragte
0271 740-2227
<a href="mailto:gleichstellungsbeauftragte@uni-siegen.de" target="_blank">gleichstellungsbeauftragte@uni-siegen.de</a>
Informationen über die Tätigkeit der Gleichstellungsbeauftragten der Universität Siegen finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.uni-siegen.de/gleichstellung" target="_blank">www.uni-siegen.de/gleichstellung</a>



Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

&nbsp;
&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/start/die_universitaet/ueber_uns/zertifikate/hrs4r/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/familiengerechte_hochschule/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/gleichstellung/gleichstellung/auszeichnungen/equality.html?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;

Koordinator/in Zertifikatsprogramm "Organising Diversity in Forschung, Lehre und Verwaltung"

<h2>Mitarbeiter*in für 2nd-Level-Support / IT-Helpdesk</h2>
<h2>IT Center University of Cologne (ITCC) </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das IT Center University of Cologne/ITCC (vormals RRZK)&nbsp;ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität&nbsp;zu Köln, das als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum&nbsp;technische und wissenschaftliche Zusammenarbeit&nbsp;auf Landes-, Bundes- sowie internationaler Ebene&nbsp;anstrebt. 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Entgegennahme, Vorabqualifikation und Dokumentation&nbsp;von Vor-Ort-Anfragen, Anrufen sowie von&nbsp;Meldungen und Fragen im Ticketsystem</li>
<li>Unterstützung bei Fragen zur Accountbenutzung&nbsp;sowie technische Erstberatung für Studierende und&nbsp;Beschäftigte der Uni Köln</li>
<li>Unterstützung bei Fragen und Problemen in der&nbsp;Benutzung der vom ITCC angebotenen Dienste für&nbsp;Studierende und Beschäftigte der Universität zu Köln –&nbsp;persönlich vor Ort, per E-Mail und am Telefon</li>
<li>Betreuung der Kursräume</li>
<li>Annahme und Weiterleitung von Postsendungen </li>
</ul>
IHR PROFIL
<ul>
<li>Sie sind ein serviceorientierter und kommunikationsstarker&nbsp;Teamplayer (m/w/d).</li>
<li>Sie haben Interesse an der Arbeit und neuen Erfahrungen&nbsp;mit der Standardsoftware (Windows, MS Office)</li>
<li>Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute&nbsp;Englischkenntnisse und sind in der Lage, verständliche&nbsp;E-Mails sowie Dokumentationen und Anleitungen zu&nbsp;versenden</li>
<li>Sie sind teamfähig, zuverlässig und haben Freude am&nbsp;Umgang mit Menschen.</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN

<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit&nbsp;im IT-Umfeld der Universität zu Köln</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
 Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab 15.08.2025 in Teilzeit (8 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 14.08.2026 befristet mit&nbsp; der Option auf Verlängerung. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,&nbsp;richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe&nbsp;2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-08. Die Bewerbungsfrist endet am 09.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: <a href="mailto:bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de" target="_blank">bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in&nbsp;unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Mitarbeiter*in für 2nd-Level-Support / IT-Helpdesk

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Corporate Development </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Corporate Development beschäftigt sich in&nbsp;Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und&nbsp;dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder&nbsp;des Departments sind Entrepreneurship, Organisation,&nbsp;Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik. 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege,&nbsp;Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen,&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops&nbsp;und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von&nbsp;Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und&nbsp;Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in&nbsp;Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0;&nbsp;Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich) </li>
</ul>
IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger&nbsp;Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und&nbsp;administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B.&nbsp;Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit&nbsp;in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0,&nbsp;TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an&nbsp;verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.&nbsp;
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-03. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Töpper-Ko&nbsp;(<a href="mailto:office-cd@uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

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