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So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

„Wohlfühlen mitten in Bayern“ - das gilt im Landkreis Landshut nicht nur für den Wohnort, sondern auch für den Landkreis als Arbeitgeber. Wir verstehen uns als kundenorientierter Dienstleister für die über 167.000 Einwohner in den 35 Städten, Märkten und Gemeinden des Landkreises Landshut.Im Gesundheitsamt Landshut&nbsp;sind Sie als Verwaltungsangestellte (m/w/d) für verschiedene administrative Tätigkeiten zuständig.Das Gesundheitsamt Landshut bleibt am Standort Landshut und zieht nicht nach Essenbach um.Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.So können Sie bei uns etwas bewegen<ul><li>Telefonische Beratung und Erteilen von Auskünften&nbsp;</li><li>Abwicklung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Dokumentenmanagement&nbsp;</li><li>Ausstellen von Bescheinigungen nach dem Infektionsschutzgesetz §43&nbsp;</li><li>Abrechnung und Gebührenfestsetzung der ärztlichen Untersuchungen, Heilpraktikerüberprüfungen sowie Erstellen von Rechnungen über die Staatsoberkasse</li><li>Betreuung der Software „Äskulap“ und ggf. weiterer EDV Programme; interner Ansprechpartner (m/w/d) als EDV-Beauftragter (m/w/d) für die Kollegen (m/w/d) für einfache EDV-Fragen</li><li>Erstellen von Statistiken (Jahresbericht)</li><li>Mitarbeit in der Registratur, Scannen und Aktenablage&nbsp;</li><li>Bestellabwicklung von medizinischen Bedarfen&nbsp;</li></ul>Das bringen Sie mit<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) Gesundheitswesen</li><li>bürgernahes und selbstsicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit</li><li>ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Pflichtbewusstsein</li><li>persönliches Engagement mit Fort- und Weiterbildungsbereitschaft</li><li>sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>gute Kenntnisse in gängige EDV-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten</li></ul>Freuen Sie sich auf<ul><li>eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz</li><li>eine unbefristete Anstellung in Vollzeit</li><li>eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD (nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)</li><li>optimale Work-Life-Balance durch flexible Beurlaubungs- und Arbeitszeitregelungen</li><li>einen Zuschuss zum Deutschlandticket i. H. von 55 %</li><li>weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterkantine und vieles mehr</li></ul>Beim Landkreis Landshut ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Im Rahmen eines jeden Bewerbungsverfahrens wird individuell geprüft, ob die Stelle im konkreten Fall mit Teilzeitkräften besetzt werden kann.Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an Frau Dr. Mirlach (stellv. Leitung des Gesundheitsamtes Landshut), Tel. 0871/408-5125, wenden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 06.07.2025 über das Stellenportal des Landratsamtes Landshut.

Landkreis Landshut

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Gesundheitsamt

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft alsService- /Support - Mitarbeiter&nbsp;(m/w/d) National Sales&nbsp; Ihre Aufgaben:<ul><li>Support unserer Direct Sales Center-DSC (Verkaufsstellen) in Deutschland</li><li>Ansprechpartner für alle Anfragen unserer DSCs</li><li>Bearbeitung von Reklamationen</li><li>Stammdatenpflege</li><li>Enge Zusammenarbeit/Abstimmung mit internen Abteilungen</li><li>Allgemeine Verwaltungs- und Controllingaufgaben&nbsp;&nbsp;</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil</li><li>Gute Kenntnisse der MS Office-Programme</li><li>Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise</li><li>Teamgeist, Engagement und Kommunikationsfähigkeit</li></ul> Unser Angebot: &nbsp;Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten UnternehmenZusammenarbeit:&nbsp;Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des UnternehmensBetriebsklima:&nbsp;Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem ZusammenhaltAbwechslung:&nbsp;Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehenWir bieten:&nbsp;Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt &nbsp;Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Richter An der Hofweide 17 67346 Speyer&nbsp; &nbsp;

PM-International AG

Service- /Support - Mitarbeiter (m/w/d) National Sales 

Die Bela Aqua GmbH gehört zu den führenden Spezialisten im Zukunftsmarkt „Waterpurification“. Mit unseren Produkten kombinieren wir Qualität, innovative Technik sowie modernes Design und messen so dem Lebensmittel Nr. 1 endlich die Aufmerksamkeit bei, die es verdient.Wir suchen für den nächstmöglichen Termin nach Verstärkung unseres Teams. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und bereichern die Bela Aqua Zentrale in Zusmarshausen als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Vollzeit. Gerne auch als Wieder- und Quereinsteiger(in).<h2>Aufgaben</h2>Hier fließt Ihr Können ein:<ul><li>Organisation, Umsetzung und Betreuung von verschiedenen Events in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung</li><li>Zuverlässige Auftragsbearbeitung / Sachbearbeitung eingehender Bestellungen</li><li>Telefonmanagement – Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Vertriebspartner</li><li>Allgemeines Office Management wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Erledigung der Ablage und verschiedener Assistenzaufgaben</li><li>Erstellung von Reportings und Statistiken</li><li>Vorbereiende Buchhaltung</li><li>Betreuung von Seminaren</li><li>Kaufmännische Assistenzaufgaben</li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung</li><li>Sehr versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen</li><li>Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion</li><li>Offene Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck</li><li>Absoluter Teamplayer (m/w/d) und motiviert, mit uns im Zukunftsmarkt "Waterpurifaction" neue wegweisende Maßstäbe zu setzen</li><li>Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Teamgeist, Freundlichkeit und eine Portion Humor</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit TOP100 Auszeichnung</li><li>Viele freie Brückentage und hervorragend planbaren Urlaub dank Betriebsurlaub</li><li>Sorgfältige Einarbeitung</li><li>Ein Team auf das Sie sich verlassen können</li><li>Work-Life-Balance durch geregelte, gleichmäßige Arbeitszeiten</li><li>Reinwasser- und Kaffee-Flatrate</li></ul><h4>Das ist genau das Richtige für Ihre berufliche Zukunft?&nbsp;&nbsp;</h4><h4>Dann senden Sie uns gleich Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.</h4><h4> Vollzeitstelle: 38 Std. / Woche</h4><h4>Zu besetzende Stellen: 1</h4>Ihr persönlicher Ansprechpartner: Günter Brandl

Bela Aqua GmbH

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Unser Kunde – ein namhaftes Unternehmen im Bereich Kfz-Zubehör – sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst (m/w/d). Das Unternehmen steht für innovative B2B-Produkte und exzellenten Kundenservice. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir kommunikative und vertriebsaffine Persönlichkeiten. Arbeitsspektrum &nbsp;<ul><li>Telefonische und schriftliche Betreuung von B2B-Kunden</li><li>Angebots- und Auftragsmanagement, inkl. Preiskalkulation</li><li>Pflege bestehender Kundenbeziehungen</li><li>Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.?B. Logistik, Produktmanagement)</li><li>Pflege von Daten im CRM-System</li></ul> Profil &nbsp;<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word</li><li>Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Teamgeist</li><li>Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise</li></ul> Angebot &nbsp;<ul><li>Spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten &amp; Entwicklungsperspektiven</li><li>Hybrides Arbeiten möglich</li><li>Kollegiales und motiviertes Team</li><li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage</li></ul>Weitere Benefits:<ul><li>€ 100,- Einkaufsgutscheine / Monat steuerfrei</li><li>Firmenparkplätze</li><li>Familienunternehmen mit sehr kurzen Entscheidungswegen</li></ul> Interesse geweckt? &nbsp;Dann bewerben Sie sich direkt hier über das Portal mit dem Klick auf den "jetzt bewerben" Button und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Dr. Friedrich Pötzelsberger Geschäftsführung Voggenbergstr. 27 5161 Elixhausen&nbsp; <a href="mailto:f.poetzelsberger@improv.at" target="_blank">f.poetzelsberger@improv.at</a> +43662879117 &nbsp;

improv CONSULTING OG

Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft alsSachbearbeiter National Sales Development (m/w/d) Ihre Aufgaben: <ul><li>Mitwirkung beim Aufbau/ Einarbeitung unserer Direct Sales Center (DSCs) und der damit verbundenen Reisetätigkeit</li><li>Direkter Ansprechpartner für unsere firmeneigene DSCs</li><li>Eigenständige Planung von verschiedenen Projekten</li><li>Allgemeine Verwaltungs- und Controllingaufgaben</li><li>Enge Zusammenarbeit/ Abstimmung mit internen Abteilungen</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Engagement, Eigeninitiative sowie selbständiges Arbeiten im gesamten Arbeitsgebiet</li><li>Deutschlandweite Reisebereitschaft (PKW-Führerschein erforderlich)</li><li>Sehr gute kommunikative Fähigkeiten</li><li>Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme</li><li>Teamgeist, Flexibilität und Spaß am Organisieren</li></ul> Unser Angebot: Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Richter An der Hofweide 17 67346 Speyer Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Richter An der Hofweide 17 67346 Speyer

Sachbearbeiter National Sales Development (m/w/d)

Die enwitec electronic GmbH ist mit rund 70 Mitarbeitern ein europaweit tätiger Hersteller für die komplette Photovoltaik-Anschlusstechnik und Energiespeicherlösungen.&nbsp;Aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung und der Nähe zum Markt ist enwitec wertvoller Dienstleister und Partner für seine Kunden. Hohe Qualität und ständige Innovation kennzeichnen unser Produkt- und Leistungsportfolio.Um unserem stetigen Wachstum gerecht zu werden suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Aufgaben und Verantwortungsbereich &nbsp;Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigung und LieferdokumentenErfassen und Pflegen von Kundenbestellungen im ERP-SystemFühren von Kunden- und VerkaufsgesprächenPlanung und Terminierung des Auftragsbestandes im ERP-SystemAuswertung und Aufbereitung regelmäßiger Reports für die VertriebsleitungDokumentenablage Voraussetzungen &nbsp;Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung im VertriebGefühl für Zahlen und Interesse an DetailarbeitSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS ExcelErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAGE100Eigenständiges und abteilungsübergreifendes ArbeitenEigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: &nbsp;Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen, weltweit wachsenden Branche mit guten EntwicklungsmöglichkeitenUnbefristetes ArbeitsverhältnisAttraktive und leistungsgerechte VergütungWir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer AltersvorsorgeIndividuelle Arbeitsmodelle in Vollzeit die wir gemeinsam gestaltenMobiles Arbeiten nach Absprache möglichPersönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und &nbsp;WeiterbildungenIhre Gesundheit ist uns wichtig und wird u.a. mit frischem Obst unterstütztWir fördern den Teamgeist durch sorgsam geplante Events, wie beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Haben wir Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! &nbsp;Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per Email an <a href="mailto:jobs@enwitec.eu" target="_blank">jobs@enwitec.eu</a> bzw.per Post an enwitec electronic GmbH, z.Hd. Frau Hüttinger,&nbsp;Scherrwies 2, 84329 Rogglfing Ansprechpartner für Bewerbung: Personalabteilung <a href="mailto:jobs@enwitec.eu" target="_blank">jobs@enwitec.eu</a> 08725-9664-47 Ansprechpartner für Bewerbung: Personalabteilung <a href="mailto:jobs@enwitec.eu" target="_blank">jobs@enwitec.eu</a> 08725-9664-47 &nbsp;

enwitec electronic GmbH

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst   (m/w/d)

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!
Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
<h2>eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für das Vorzimmer von Frau Staatssekretärin Türkeli-Dehnert</h2>
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung sieht eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vor, wobei für die Dauer der Tätigkeit im Büro der Staatssekretärin ein Zusatzvertrag geschlossen wird, der sowohl eine Zulage gem. § 14 Abs. 1 TV-L (Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 9a TV-L) als auch eine Zulage gem. §16 Abs. 5 TV-L in Höhe von 200 Euro monatlich vorsieht.
<h2>Wer wir sind?</h2>
Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.
Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, dass durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.
<h2>Welche Aufgaben erwarten Sie?</h2>
Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):
<ul>
<li>Sie organisieren die Terminplanung und –koordination von Frau Staatssekretärin</li>
<li>Sie bearbeiten den eingehenden E-Mail- und Schriftverkehr</li>
<li>Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständig</li>
<li>Sie koordinieren und erledigen Anfragen und Korrespondenzen der Staatssekretärin</li>
<li>Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit</li>
</ul>
<h2>Was bringen Sie mit?</h2>
<h3>Vorausgesetzt werden:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen</li>
<li>Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel)</li>
</ul>
<h3>Das zeichnet Sie persönlich aus:</h3>
<ul>
<li>Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit</li>
<li>Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten</li>
</ul>
<h2>Was bieten wir Ihnen?</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70% Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)</li>
<li>Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten</li>
<li>Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“</li>
<li>Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen</li>
<li>Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen</li>
<li>Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum</li>
<li>Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen</li>
<li>Attraktive Vergütung: Für die Dauer der Wahrnehmung der Assistenzstelle kann zusätzlich zu den oben beschriebenen Zulagen noch eine Überstundenpauschale (10 Überstunden pro Monat) vereinbart werden.</li>
</ul>
<h2>Was uns wichtig ist?</h2>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.
Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.
<h2>Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)
<ul>
<li>bis zum 13. Juli 2025</li>
<li>mit dem Betreff „Ihr Name - VZ STS“</li>
<li>an das Postfach <a href="mailto:karriere@mkw.nrw.de" target="_blank">karriere@mkw.nrw.de</a>.</li>
</ul>
Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Ende Juli stattfinden.
<h2>Sie haben noch Fragen?</h2>
Zu dem Bewerbungsverfahren: &nbsp;
<ul>
<li>Frau Goebels (<a href="tel:+492118964288" target="_blank">0211 896 4288</a>)</li>
</ul>
Zu den Aufgaben:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
<ul>
<li>Frau Eberhardt (<a href="tel:+492118964284" target="_blank">0211 896 4284</a>) </li>
</ul>
Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:
<ul>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@mkw-nrw.de-mail.de</a></li>
<li><a href="mailto:poststelle@mkw.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@mkw.sec.nrw.de</a></li>
</ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistentin / Assistent (m/w/d) für das Vorzimmer von Frau Staatssekretärin Türkeli-Dehnert

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt&nbsp;Didaktik des Unterrichtsfaches Pädagogik verantwortet&nbsp;die Lehre in den Studiengängen mit dem Unterrichtsfach Pädagogik sowie verschiedene fachdidaktische&nbsp;und erziehungswissenschaftliche Forschungsprojekte.&nbsp;Die zu besetzende Position (w/m/d) ist in das&nbsp;Team der Professur eingebunden und für die Verwaltung&nbsp;der Professur zuständig.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs</li>
<li>Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen,&nbsp;Workshops und Vortragsreihen</li>
<li>Studierendenbetreuung und Bearbeitung von&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsmanagement</li>
<li>Unterstützung von Forschungs- und Publikationsarbeiten&nbsp;(Recherche, Korrektur und Transkription)</li>
<li>Websitepflege</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,&nbsp;z.B. Kauffrau* -mann für Büromanagement oder&nbsp;eine gleichwertige Ausbildung</li>
<li>Englisch fließend in Wort und Schrift</li>
<li>rechnerisches Geschick</li>
<li>Aufgeschlossenheit, hohe soziale und interkulturelle&nbsp;Kompetenz</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten</li>
<li>Freude am eigenständigen Arbeiten und Bereitschaft,&nbsp;sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (9,9 Wochenstunden) zu&nbsp;besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden&nbsp;tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,&nbsp;richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe&nbsp;8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-09d.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Verwaltung im Bereich Vertrieb eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb / Backoffice
in Vollzeit, befristet für sechs Monate. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E 8 TV-L vergütet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Arbeiten mit unserem Warenwirtschafts- und Ticketingsystem</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen, Artikelverwaltung und Lagerbuchungen</li>
<li>Erstellung von Rechnungen/Lieferscheinen</li>
<li>Beratung und Beantwortung von Kunden- und Besucher*innenfragen</li>
<li>Erstellung und Verwaltung von Jahreskarten</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen</li>
<li>Betreuung des Webshops, u.a. Bestellkontrolle, Reklamationsverarbeitung, Kundentelefon sowie Artikelverwaltung</li>
<li>Bei Bedarf Tätigkeit im direkten Verkauf an der Museumskasse</li>
<li>Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen des Museums während der Tätigkeit an der Museumskasse</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und serviceorientierte Haltung</li>
<li>Sicheres Auftreten und Eigeninitiative</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kompetenzen in weiteren für die Diversität Düsseldorfs und der Region relevanten Sprachen sind erwünscht</li>
<li>Diversitätskompetenz</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li>
<li>Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Ticketingsystemen von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas</li>
<li>Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li>
<li>Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei</li>
<li>Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten, und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 18.07.2025 über unser Online Bewerberformular ein:
<a href="https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/257795129?ref=8010151000" target="_blank">https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/257795129?ref=8010151000</a>
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Iskra Gros | Personalabteilung

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