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<p><em>Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.</em></p>
<p>Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center Trustworty Data Science and Security an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Duisburg in der Arbeitsgruppe von Frau Professorin Barbareschi eine:n</p>
<p><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) </strong><br><strong>(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50 %)</strong></p>
<p>Die Forschungsallianz Ruhr ist ein Gemeinschaftsprojekt der drei großen Universitäten des Ruhrgebiets und wurde von der Ruhrkonferenz initiiert. Die vier Forschungszentren konzentrieren sich auf die Themen "One Health Ruhr", "Chemische Wissenschaften und Nachhaltigkeit", "Vertrauenswürdige Datenwissenschaft und Sicherheit" sowie "Future Energy Materials and Systems". Darüber hinaus hat die Forschungsallianz Ruhr ein "Kolleg für Sozial- und Geisteswissenschaften" eingerichtet. Steigen Sie jetzt ein und schaffen Sie Innovationen für die Welt von morgen in der dichtesten Hochschullandschaft Europas, wo Sie eine Vielzahl von Partner:innen aus Wissenschaft und Industrie direkt vor der Haustür finden.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen organisatorisch die Arbeitsgruppe von Frau Professorin Giulia Barbareschi bei den Forschungstätigkeiten</li>
<li>Sie bereiten Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei sonstigen Einstellungsvorgängen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der UDE</li>
<li>Sie sind zuständig für die Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch</li>
<li>Sie unterstützen die Koordination mit anderen Abteilungen der UDE und des Forschungszentrums</li>
<li>Sie kümmern sich selbstständig um die Korrespondenz auf Englisch und Deutsch</li>
<li>Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung sowie der Nachbereitung von Meetings beteiligt</li>
<li>Sie planen Reisen, buchen diese und erstellen Reisekostenabrechnungen</li>
<li>Sie führen selbstständig die Terminkoordinierung und -verwaltung in einem kleinen Team durch</li>
<li>Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (mind. mit der Note „befriedigend“ oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für die UDE relevanten Ordnungen und Richtlinien</li>
<li>sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) sowie Projektplanungstools (z. B. Trello, Confluence); allgemein gute IT-Kenntnisse</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift (die Arbeitssprache der Arbeitsgruppe ist überwiegend Englisch)</li>
<li>selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Flexibilität</li>
<li>hohe soziale Kompetenz; Erfahrung in internationalen Kontexten oder im Hochschul- bzw. akademischen Umfeld sind wünschenswert</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer kreativen, dynamischen und international renommierten Forschungsumgebung</li>
<li>ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei Ihren familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p>Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich</p>
<p>Vertragsdauer: unbefristet&nbsp;</p>
<p>Arbeitszeit: 50% Prozent einer Vollzeitstelle (19 Std., 55 Min.)&nbsp;</p>
<p>Bewerbungsfrist:&nbsp;<strong>15.10.2025</strong></p>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;<strong>474-25</strong>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Professorin Giulia Barbareschi (E-Mail: <a href="mailto:giulia.barbareschi@uni-due.de" target="_blank">giulia.barbareschi@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Melanie Jung (Telefon <a href="tel:+492033791360" target="_blank">0203-379-1360</a>, E-Mail: <a href="mailto:melanie.jung@uni-due.de" target="_blank">melanie.jung@uni-due.de</a>)</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: <a href="https://rc-trust.ai" target="_blank">https://rc-trust.ai</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Bei STRABAG Property and Facility Services gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche - mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility-Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder mit vergleichbarem Schwerpunkt </li> <li> Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder studentische Tätigkeiten von Vorteil </li> <li> Maximal ein Jahr Berufserfahrung </li> <li> Analytische und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch (mindestens B2) </li> <li> Interesse an innovativen Lösungen im Facility-Management </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Während Ihres 15-monatigen Traineeprogramms werden Sie von Beginn an in Projekte eingebunden, um gemeinsam mit Ihren Kollegen den täglichen Herausforderungen zu begegnen. Gestalten Sie mit uns die Gebäude der Zukunft im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Energieeffizienz. </li> <li> Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Facility-Management-Projekten </li> <li> Mitarbeit bei der Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Infrastruktureinrichtungen </li> <li> Koordination von Instandhaltungs- und Reinigungsmaßnahmen </li> <li> Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten im Bereich Facility-Management </li> <li> Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen </li> <li> Bei Interesse besteht die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Vertrauensgleitzeit (38h Woche) </li> <li> Heiligabend und Silvester arbeitsfrei </li> <li> Home-Office Optionen </li> <li> Auslandszulange bei optionalem Auslandsaufenthalt </li> <li> Strukturierter Onboardingplan </li> <li> Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Geförderte Altersvorsorge </li> <li> Mitarbeiterrabatte, uvm. </li> <li> Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei. </li> <li> Job-ID: req70829 </li> <li> Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern. </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Sebastian Zacharzewski
Vogelsanger Weg 80
40470 Düsseldorf
+49 16091220870<br><br>STRABAG Property and Facility Services GmbH

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