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<h2>Weitere Informationen</h2><p>The successful candidate will be employed under a regular employment contract.<br>The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term initially for 2 years.<br>An extension is possible on a project-related basis.<br>The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts).<br>This is a full-time position.<br>The salary is based on the German public service salary scale (TV-L).<br>The position corresponds to a pay grade of EG 13 TV-L.</p><h2>Unser Profil</h2><p>The Institute of Highway Engineering (ISAC) at RWTH Aachen University is seeking a qualified and motivated postdoctoral researcher to support our ongoing research efforts. This position focuses on developing innovative, evidence-based routing solutions to enhance safety for schoolchildren and vulnerable road users by integrating advanced risk modelling, asset management, and decision-support systems.</p>
<p>The project aims to significantly improve pedestrian and cyclist safety by developing a digital twin of traffic safety infrastructure, complemented by advanced safety-focused routing algorithms. Leveraging data-driven infrastructure evaluation, probabilistic risk analysis, and optimisation frameworks, the project will create robust predictive models and practical decision-making tools for municipal mobility planning and policy support.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>University degree (Master's degree or equivalent) and a completed Doctorate (PhD or Dr.-Ing.) in Civil Engineering, Transportation Engineering, Infrastructure Asset Management, Systems Engineering, or a related discipline with an emphasis on infrastructure evaluation, safety, or risk.</li>
<li>Experience with statistical analysis, probabilistic modelling, or decision-support methodologies applicable to infrastructure evaluation, safety, or risk.</li>
<li>Solid analytical and computational skills, with experience using statistical or analytical software (e.g., Python, R, MATLAB).</li>
<li>Familiarity or interest in working with spatial data analysis, GIS platforms, or similar geospatial analysis tools.</li>
<li>Interest in applying infrastructure management and risk assessment methods to practical challenges in transport safety and mobility.</li>
<li>Motivation and ability to work effectively in interdisciplinary teams, with strong communication skills suitable for diverse stakeholders.</li>
<li>Excellent command of English (oral and written). Proficiency in German would be advantageous but is not mandatory.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Develop and apply advanced statistical and probabilistic methods to evaluate the safety and risk impacts of specific road infrastructure elements (e.g., crossings, cycling paths, signage).</li>
<li>Conduct risk analyses using trajectory-based conflict indicators derived from traffic observation data (e.g., time-to-collision, post-encroachment time).</li>
<li>Integrate principles of asset management, risk analysis, and safety performance evaluations into decision-support frameworks and routing algorithms.</li>
<li>Contribute actively to the development and validation of a digital twin of road safety infrastructure, using geospatial data and spatial analysis techniques.</li>
<li>Collaborate within a multidisciplinary team for data acquisition, integration, validation, and dissemination of research outcomes.</li>
<li>Publish high-quality scientific research and present findings at national and international conferences.</li>
<li>Contribute to teaching and supervise student projects related to infrastructure asset management and safety-risk evaluation.</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>RWTH is a certified family-friendly University. We support our employees in maintaining a good work-life balance with a wide range of health, advising, and prevention services, for example university sports. Employees who are covered by collective bargaining agreements and civil servants have access to an extensive range of further training courses and the opportunity to purchase a job ticket. <br>RWTH is an equal opportunities employer. We therefore welcome and encourage applications from all suitably qualified candidates, particularly from groups that are underrepresented at the University. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity, religion, disability or age. RWTH is strongly committed to encouraging women in their careers. Female applicants are given preference if they are equally suitable, competent, and professionally qualified, unless a fellow candidate is favored for a specific reason.<br>As RWTH is committed to equality of opportunity, we ask you not to include a photo in your application.<br>You can find information on the personal data we collect from applicants in accordance with Articles 13 and 14 of the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR) at <a href="http://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">http://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>EG 13 TV-L</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Research Associate – Postdoc for infrastructure asset management and risk modelling (f/m/d)

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.</p>
<p>Als Einrichtung der Bergischen Universität erbringt das ZIM zentrale Dienste im Bereich der Informations- und Medienverarbeitung. Es nimmt die Funktionen eines Rechen- und</p>
<p>Medienzentrums für die Bergische Universität wahr.</p>
<p>Wir suchen Sie für den Bereich E-Learning als Support- und Administration für E-Prüfungen als Unterstützung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Administration und Organisation des E-Prüfungsbetriebs</li>
<li>Unterstützung bei den kontinuierlichen, administrativen Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der E-Prüfungsphasen</li>
<li>Dokumentation und Kontrolle von Prüfungscharakteristika sowie vorhandener Prozesse im Bereich der E-Prüfungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit dem E-Learning-Team des ZIM und Unterstützung der Lehrenden bei E-Prüfungen</li>
<li>Erstellung von digitalen Schulungsangeboten sowie Beratung und Schulung der Prüfenden</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten</li>
<li>grundlegende Erfahrung mit der in E-Prüfungen erforderlichen Hard- und Software sowie deren Betrieb</li>
<li>Erfahrung mit einem E-Assessment-Werkzeug, idealerweise LPLUS</li>
<li>Kenntnisse in einem Lernmanagement-System, idealerweise Moodle</li>
<li>praktische Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung digitaler Prüfungen</li>
<li>idealerweise praktische Erfahrungen in der Universitätslandschaft</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Serviceorientierung und Interaktionsfähigkeit</li>
</ul>
<p><em><strong>Beginn</strong></em><br><em><strong>zum</strong></em> nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p><em><strong>Dauer</strong></em><br><em><strong>befristet</strong></em> gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 14.11.2025 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit</p>
<p><em><strong>Stellenwert</strong></em>&nbsp; <br>E 9a TV-L</p>
<p><em><strong>Umfang</strong></em><br><em><strong>Vollzeit</strong></em> (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)</p>
<p><em><strong>Kennziffer</strong></em> <br>25145</p>
<p><em><strong>Ansprechpartner*in</strong></em> <br>Frau Dr. Annika Sauer<br><a href="mailto:asauer@uni-wuppertal.de" target="_blank">asauer@uni-wuppertal.de</a></p>
<p><em><strong>Bewerbungen über</strong> </em><br><a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist</strong></em><br>18.08.2025</p>
<p>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK Prüfungszeugnis), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!</p>

Support und Administration  E-Prüfungen (25145)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre.<br>Eine Verlängerung ist projektbezogen möglich.<br>Die befristete Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Befristungsmöglichkeiten des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit EG 13 TV-L.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Institut für Straßenwesen (ISAC) der RWTH Aachen sucht eine/n qualifizierte/n und motivierte/n Postdoc zur Unterstützung laufender Forschungsarbeiten. Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf der Entwicklung innovativer, evidenzbasierter Routing-Lösungen zur Verbesserung der Sicherheit von Schulkindern und gefährdeten Verkehrsteilnehmern durch die Integration von Risikomodellierung, Asset Management und entscheidungsunterstützenden Systemen.</p>
<p>Das Projekt zielt darauf ab, die Sicherheit von Fußgängern und Radfahrern erheblich zu verbessern, indem ein digitaler Zwilling der Verkehrssicherheitsinfrastruktur entwickelt wird, der durch sicherheitsorientierte Routing-Algorithmen ergänzt wird. Durch die Nutzung von datengestützter Infrastrukturbewertung, probabilistischer Risikoanalyse und Optimierungsrahmen wird das Projekt robuste Vorhersagemodelle und praktische Entscheidungshilfen für die kommunale Mobilitätsplanung und Politikunterstützung schaffen.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar) sowie eine abgeschlossene Promotion (PhD oder Dr.-Ing.) in Bauingenieurwesen, Verkehrsingenieurwesen, Infrastruktur Asset Management, Systems Engineering oder einer verwandten Disziplin mit Schwerpunkt auf Infrastrukturbewertung, Sicherheit oder Risiko.</li>
<li>Erfahrung mit statistischer Analyse, probabilistischer Modellierung oder entscheidungsunterstützenden Methoden für die Bewertung von Infrastrukturen, Sicherheit oder Risiken.</li>
<li>Solide analytische und rechnerische Fähigkeiten mit Erfahrung im Umgang mit Statistik- oder Analysesoftware (z. B. Python, R, MATLAB).</li>
<li>Vertrautheit oder Interesse an der Arbeit mit räumlichen Datenanalysen, GIS-Plattformen oder ähnlichen raumbezogenen Analysetools.</li>
<li>Interesse an der Anwendung von Methoden des Infrastrukturmanagements und der Risikobewertung auf praktische Herausforderungen im Bereich Verkehrssicherheit und Mobilität.</li>
<li>Motivation und die Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären Teams zu arbeiten, mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, die für verschiedene Interessengruppen geeignet sind.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Entwicklung und Anwendung fortschrittlicher statistischer und probabilistischer Methoden zur Bewertung der Sicherheits- und Risikoauswirkungen bestimmter Straßeninfrastrukturelemente (z. B. Kreuzungen, Radwege, Beschilderung).</li>
<li>Durchführung von Risikoanalysen unter Verwendung von trajektorienbasierten Konfliktindikatoren, die aus Verkehrsbeobachtungsdaten abgeleitet werden (z. B. Zeit bis zur Kollision, Zeit nach der Kollision).</li>
<li>Integration von Prinzipien des Anlagenmanagements, der Risikoanalyse und der Bewertung der Sicherheitsleistung in entscheidungsunterstützende Rahmenwerke und Routing-Algorithmen.</li>
<li>Aktive Beteiligung an der Entwicklung und Validierung eines digitalen Zwillings der Straßenverkehrssicherheitsinfrastruktur unter Verwendung von Geodaten und räumlichen Analysetechniken.</li>
<li>Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team bei der Datenerfassung, -integration, -validierung und -verbreitung von Forschungsergebnissen.</li>
<li>Veröffentlichung hochwertiger wissenschaftlicher Forschungsarbeiten und Präsentation der Ergebnisse auf nationalen und internationalen Konferenzen.</li>
<li>Beitrag zur Lehre und Betreuung von Studentenprojekten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Infrastrukturanlagen und der Bewertung von Sicherheitsrisiken</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>EG 13 TV-L</p>

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in - Postdoc-Stelle für Infrastruktur Asset Management und Risikomodellierung

<h2>AUFGABEN&nbsp;</h2>
<p>Wir suchen Sie, als motivierte(n) Kundenbetreuer:in und Lehrgangskoordinator:in und als befristete Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 10.04.2026. Sie möchten Aufgaben selbständig umsetzen und wollen am Ende des Tages sehen, was das Team geschafft hat? Zufriedene Kund:innen sind Ihnen wichtig? Dann sind Sie an unserem MeisterCampus in Köln-Ossendorf genau richtig.&nbsp;</p>
<p>Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung unserer Meisterschulen, in denen die Teilnehmenden auf die Meisterprüfung im Handwerk vorbereitet werden. Dabei sind Sie direkte Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Dozent:innen. Sie unterstützen bei der Konzeption und Durchführung von Lehrgängen in Präsenz-, Hybrid- und Online-Formaten.</p>
<h2>DAS BRAUCHEN WIR&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung wie Veranstaltungs- oder Industriekaufmann (w/m/d)&nbsp;</li>
<li>Sehr gute Office-Kenntnisse und eine Affinität zu Digitalisierungsthemen&nbsp;</li>
<li>Sie überzeugen durch Ihre offene und freundliche Art, sind kommunikationsstark und arbeiten strukturiert und zielorientiert&nbsp;</li>
<li>Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbständig und sind belastbar&nbsp;</li>
<li>Sie verfügen über eine kundenorientierte Umgangsweise und sind teamfähig</li>
</ul>
<h2><strong>DAS BIETEN </strong>WIR&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes&nbsp;<br>(z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)&nbsp;</li>
<li>Befristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche&nbsp;</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag&nbsp;</li>
<li>Eine hauseigene Kantine</li>
</ul>

Kundenbetreuer und Lehrgangskoordinator (w/m/d) für unseren MeisterCampus

<p>Im Rahmen des vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) geförderten Projekts HRW Global Net.works entwickelt die HRW strategische Partnerschaften mit ausgewählten Universitäten in den USA, Großbritannien und Indonesien sowie einzelnen Unternehmen. Das Projekt ist fachbereichsübergreifend angelegt und wird im zentralen International Office koordiniert.</p>
<p>Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n</p>
<p><strong>Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works</strong></p>
<p>Kennziffer 51-2025 | Teilzeit (50 – 75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11</p>
<p>Die Stelle ist dem International Office im Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.</p>
<p>Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Lehrenden aller Fachbereiche bei der Entwicklung ihrer internationalen Projekte im Rahmen der strategischen Partnerschaften, inkl. Betreuung der an den Projekten teilnehmenden Studierenden</li>
<li>Zentrales Projektmanagement in Abstimmung mit den internen und externen Projektpartnern</li>
<li>Erstellung von Verwendungsnachweisen</li>
<li>Weiterentwicklung einzelner Maßnahmen des Projektplans in Zusammenarbeit mit den Service- und Fachbereichen der HRW</li>
<li>Gestaltung und Durchführung transparenter interner Auswahlprozesse</li>
<li>Unterstützung bei der Durchführung bestehender Projekte im Team</li>
<li>Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, z.B. der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)</li>
<li>Nachgewiesene internationale Erfahrung</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement und der praktischen Projektarbeit</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1 Niveau)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme</li>
<li>Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Verwaltungsprozessen und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Drittmittelprojekten ist von Vorteil</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und Teamfähigkeit</li>
<li>Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Bitte beachten Sie:</h2>
<ul>
<li>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24. August 2025 über unser Bewerberportal.</li>
<li>Die Stelle ist&nbsp;befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit&nbsp;(50-75%) zu besetzen.</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Die Vorstellungsgespräche sind für den&nbsp;29. September 2025&nbsp;terminiert.</li>
</ul>
<p>Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.</p>
<p>Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.</p>
<p>Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.</p>
<p>Dafür steht das Versprechen der HRW:&nbsp;Never stop growing!</p>
<h2>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h2>
<ul>
<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team</li>
<li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li>
<li>Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung</li>
<li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li>
<li>Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub</li>
<li>Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)</li>
<li>Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital</li>
<li>Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote</li>
</ul>
<h2>Egal wie Sie anreisen:</h2>
<ul>
<li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li>
<li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li>
</ul>
<p>Bei fachlichen Fragen:</p>
<ul>
<li><strong>Christiane Hinrichs&nbsp;<br></strong>Leitung International Office&nbsp;<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254205" target="_blank">0208 882 54-205</a></li>
</ul>
<p>Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:</p>
<ul>
<li><strong>Anja Dörger&nbsp;<br></strong>Personalservice&nbsp;<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254189" target="_blank">0208 882 54-189</a></li>
</ul>
<p>Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:</p>
<ul>
<li><strong>Simone Krost&nbsp;<br></strong>Zentrale Gleichstellung&nbsp;<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254740" target="_blank">0208 882 54-740</a></li>
</ul>
<p>Stelle weiterempfehlen:</p>
<ul>
<li><a href="http://www.hochschule-ruhr-west.de/karriere" target="_blank">www.hochschule-ruhr-west.de/karriere</a></li>
</ul>

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works

<h2><strong>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät</strong><br><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)</strong><br><strong>Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</strong></h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2><strong>IHR PROFIL</strong></h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong></h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)

<h4><strong>LERN UNS KENNEN!</strong></h4>
<p>Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands.</p>
<p>Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe.</p>
<p>Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren:&nbsp;<strong>lebendige, saubere Flüsse</strong>.</p>
<h4><strong>WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF?</strong></h4>
<p>Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche.</p>
<ul>
<li>Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch.</li>
<li>Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen.</li>
<li>In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt.</li>
<li>Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert.</li>
<li>Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge.</li>
<li>Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen.</li>
</ul>
<h4>&nbsp;<br><strong>DAS BRINGST DU MIT.</strong></h4>
<p>Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.</li>
<li>Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ.</li>
<li>Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein.</li>
</ul>
<h4><br><strong>WIR BIETEN DIR MEHR!</strong></h4>
<p>Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine&nbsp;echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir:</p>
<ul>
<li>Eine Garantie für 1 Übernahmejahr</li>
<li>Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat</li>
<li>32 Urlaubstage</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen</li>
<li>Bildungsurlaub</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung</li>
<li>Vergünstigtes Firmenticket</li>
<li>Und noch viel mehr!</li>
</ul>
<h4><strong>DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK.</strong></h4>
<p>In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.</p>
<h4>&nbsp;<br><strong>IST DAS WAS FÜR DICH?</strong></h4>
<p>Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand?&nbsp;Dann bist du hier genau richtig.</p>
<h4><br><strong>BEWIRB DICH JETZT!</strong></h4>
<p>Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.800 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Jetzt bewerben -&nbsp;<strong>bevorzugt über unser Portal</strong>, gerne aber auch per E-Mail.</p>

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

<p>&nbsp;Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das Institut für Nutzpflanzenwissenschaften und Ressourcenschutz (INRES) sucht für die Professur Nachwachsende Rohstoffe zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.04.2028 gem. § 14 (1) TzBfG und in Vollzeit (100%) eine</p>
<h2><strong>Landwirtschaftlich-Technische Assistenz</strong></h2>
<p>Die INRES-Professur Nachwachsende Rohstoffe ist am Campus Klein-Altendorf der Universität Bonn in Rheinbach beheimatet. In der Professur wird der umwelt- und standortgerechte Anbau von Nachwachsenden Rohstoffen intensiv erforscht, gleichzeitig werden aber auch innovative Produkte (u.a. Verpackungen, Baustoffe, Substrate) aus den Biomassepflanzen entwickelt. Viele Produktideen werden unmittelbar am Nachhaltigkeits-Campus umgesetzt, damit eine schnellere Umsetzung in die Praxis erreicht wird.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Planung, Anlage und Durchführung von Versuchen zu Nachwachsenden Rohstoffen im Freiland und im geschützten Anbau,</li>
<li>Mithilfe bei der Bestimmung von materialwissenschaftlichen, chemischen und physikalischen Eigenschaften von Biomassepflanzen insbesondere hinsichtlich stofflicher (Kaskaden-)Nutzungen,</li>
<li>Weiterentwicklung von Methoden zur Probenaufbereitung hinsichtlich höherwertiger stofflicher Nutzung z.B. im Bereich Bau- und Werkstoffe oder Verpackungsmaterial,</li>
<li>Mithilfe bei der Beschaffung von neuen Spezialmaschinen und -geräten,</li>
<li>Unterstützung in den vielfältigen Verbund-Projekten der Professur.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Landwirtschaftlich-Technischen Assistent*in <br>
<ul>
<li>oder nachgewiesene, gleichwertige Erfahrungen und berufliche Kenntnisse,</li>
</ul>
</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Versuchswesen landwirtschaftlicher / gärtnerischer Kulturen,</li>
<li>idealerweise Erfahrung in der Planung, Anlage und Durchführung von Versuchen im Freiland oder geschütztem Anbau,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in der Pflanzenaufbereitung für eine Weiterentwicklung von Produkten im Bau- und Werkstoff als auch im Papierbereich,</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache,</li>
<li>engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TV-L.</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/108 interessieren, senden Sie bitte <strong>Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong> bis zum 24.08.2025 unter Angabe der Kennziffer über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11201" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.</p>
<p><strong>Für weitere Auskünfte</strong> steht Prof. Pude (Tel.: <a href="tel:+4922259996311" target="_blank">02225 / 99963-11</a>) gerne zur Verfügung.</p>

Landwirtschaftlich-Technische Assistenz für das Institut für Nutzpflanzenwissenschaften und Ressourcenschutz (INRES) (m/w/d)

<p><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat</strong><br><strong>I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE</strong><br><strong>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät</strong></p>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der Universitäten&nbsp;Köln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem Deutschen&nbsp;Zentrum für Luft- und Raumfahrt und dem Heidelberger&nbsp;Institut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie,&nbsp;Laborexperimente, Simulationen und maschinelles&nbsp;Lernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringt&nbsp;Forscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik und&nbsp;Mathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen,&nbsp;zu denen unser Team vorrangigen Zugang&nbsp;hat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereich&nbsp;des Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neue&nbsp;bahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr,&nbsp;Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und&nbsp;Finanzen des Exzellenzclusters</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen&nbsp;ins In- und Ausland</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops&nbsp;und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und&nbsp;Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.</p>
<p>Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-17. Die Bewerbungsfrist endet am 29.08.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dominik&nbsp;A. Riechers (<a href="mailto:riechers@ph1.uni-koeln.de" target="_blank">riechers@ph1.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.</strong></p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<p>In der</p>
<p><strong>Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)</strong></p>
<p>ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für&nbsp;</p>
<p><strong>eine Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;</strong><strong>im Aufgabenfeld Leitungsbüro</strong></p>
<p>(Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.</p>
<p>Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Entwicklung ist bei Erfüllung der tariflichen Tätigkeitmerkmale durch Übertragung weiterer Tätigkeiten in die Entgeltgruppe 9 a TV-L möglich.</p>
<p>Die QUA-LiS NRW ist eine nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes NRW mit bildungspolitischen Aufgaben. Ihre Kernaufgabe ist die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung von Schulen und Unterricht. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS NRW finden Sie unter <a href="http://www.qua-lis.nrw.de" target="_blank">www.qua-lis.nrw.de</a>.</p>
<h2>Die Stelle umfasst insbesondere folgende <strong>Aufgaben:</strong></h2>
<ul>
<li>Terminkoordinierung, -absprachen, -überwachung (Terminverwaltung),</li>
<li>formgerechte Erstellung von E-Mails, Verwaltungsschreiben, Vorlagen sowie weiterer Schriftstücke,</li>
<li>Unterstützung der Leitung des Instituts bei der Wahrnehmung arbeitsbereichsübergreifender Koordinierungsaufgaben,</li>
<li>Aufbereitung von Informationen für Präsentationen,</li>
<li>Durchführung von Recherchen und das Einholen von Informationen sowie inhaltliche Abstimmungen,</li>
<li>Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, Terminen und Reden,</li>
<li>Zusammenstellung von Unterlagen sowie Dokumentation von Arbeitsprozessen und -ergebnissen,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,</li>
<li>Mittelplanung, -verwaltung und -kontrolle im Aufgabenfeld,</li>
<li>Datenbankpflege und Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, Registratur,</li>
<li>Umgang mit digitalen Plattformen,</li>
<li>Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen,</li>
<li>weitere Servicedienstleistungen (z.B. Wiedervorlagen, Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs) für die Leitung des Instituts und die Persönliche Referentin,</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Projekten: Terminkoordination und -&nbsp;überwachung, Planung/Vorbereitung von Sitzungen, Zusammenarbeit mit der Tagungsorganisation und -verwaltung,</li>
<li>Unterstützung der unterschiedlichen Aufgabenfelder der Öffentlichkeitsarbeit, u.&nbsp;a. auch Mitarbeit in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.</li>
</ul>
<h2>Fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich büroorganisierende Verwaltung,</li>
<li>Berufserfahrung in herausgehobenen Bürosituationen oder Vorzimmern ist von Vorteil (auch Praxismanager/in),</li>
<li>versierter Umgang mit allen geläufigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware) sowie Geschäftssoftware (Buchungen, Terminkoordination), Internet bzw. Intranet sowie Datenbanken,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache und im Verfassen von Texten,</li>
<li>Erfahrungen im Bereich Arbeits- und Ressourcenplanung sowie Controlling ist wünschenswert,</li>
<li>Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes NRW bzw. Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen,</li>
<li>Kenntnisse im Bereich Social Media (bzw. Interesse und Lernbereitschaft) sind erwünscht.</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Eigeninitiative und Selbstständigkeit,</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation/Strukturierung von Prozessen und Abläufen sowie zur termingerechten Erledigung,</li>
<li>rollenklares Verhalten gegenüber verschiedensten Bezugsgruppen,</li>
<li>Fähigkeit zum sicheren, höflichen sowie zugewandten Umgang mit Gästen und anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,</li>
<li>Kooperationsvermögen auch im Kontext unterschiedlicher Akteurs- und Bezugsgruppen,</li>
<li>besondere Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,</li>
<li>hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,</li>
<li>Fähigkeit, komplexe Termine und Abläufe vorausschauend zu planen,</li>
<li>Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten,</li>
<li>Genderkompetenz,</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>einen interessanten, zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,</li>
<li>die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,</li>
<li>eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung in alle Aufgaben.</li>
</ul>
<p>Die Stelle ermöglicht die Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind und an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit). Es besteht jedoch ein Bedarf an einer hohen Flexibilität im Hinblick auf die individuellen Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Hausleitung.</p>
<p>Der Dienstort ist Soest.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.</p>
<p>Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<p>Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.</p>
<p><strong>Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: <strong>TA-L 2025</strong> (im PDF-Format)&nbsp;<br>&nbsp;<strong>bis zum 15. September 2025&nbsp;<br></strong>an<br><strong><a href="mailto:personalstelle@qua-lis.nrw.de" target="_blank">personalstelle@qua-lis.nrw.de</a>.</strong></p>
<p>Eine Übersendung kann auch per Post an folgende Adresse erfolgen:&nbsp;&nbsp;<br><strong>Qualitäts- und UnterstützungsAgentur&nbsp;<br></strong><strong>- Landesinstitut für Schule&nbsp;<br></strong><strong>- Personalstelle -&nbsp;<br>Paradieser Weg 64&nbsp;<br></strong><strong>59494 Soest</strong></p>
<p></p>
<p>Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.&nbsp;</p>

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