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<p>42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.</p>
<p><br>An der Universität Münster ist in der <strong>Stabsstelle Web und Design</strong> zum <strong>nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> eine Stelle im Bereich</p>
<p><br><strong>Officemanagement</strong><br>&nbsp;</p>
<p>zu besetzen. Angeboten wird eine <strong>unbefristete Teilzeitstelle (50 %, derzeit 19:55 Stunden/Woche)</strong>. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe <strong>6 TV-L</strong> möglich.</p>
<p>Sie arbeiten in dem spannenden Umfeld einer großen Universität mit vielfältigen Aufgabenbereichen und Zielgruppen. In der Stabsstelle Web und Design bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Als Teil eines motivierten Teams übernehmen Sie organisatorische, administrative, buchhalterische und projektbezogene Aufgaben. So helfen Sie mit, die Mitarbeiter*innen der Uni Münster mit unseren Services und Medien zu unterstützen und externe Zielgruppen professionell anzusprechen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Administrative Unterstützung der Stabsstelle Web und Design</li>
<li>Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP</li>
<li>Office-Management, Bearbeitung von Anfragen aller Art (via E-Mail, telefonisch und persönlich), Termin- und Reiseplanung sowie Recherche</li>
<li>Unterstützung bei Planung, Organisation, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung interner Info-Veranstaltungen</li>
<li>Administrative Betreuung von und unterstützende Mitarbeit an Projekten der Stabsstelle</li>
<li>Einholen und Erstellen von Angeboten sowie Planung und Koordination von Bestellungen</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Unsere Erwartungen:</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (vorzugsweise in der Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung im Officemanagement wünschenswert</li>
<li>Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power&nbsp;Point, Outlook)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, idealerweise praktische Erfahrungen mit SAP</li>
<li>Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen zur Erstellung und Bearbeitung von Informationen im Web</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert (vgl. B2-Niveau)</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Gewinn:</h2>
<ul>
<li>Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.</li>
<li>Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.</li>
<li>Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.</li>
<li>Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.</li>
<li>Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.</li>
<li>Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.</li>
</ul>
<p><br>Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.&nbsp;</p>
<p><strong>Ihr Interesse ist geweckt?</strong></p>
<p>Dann bewerben Sie sich bis zum <strong>11.01.2026</strong> über unser Online-Bewerbungsformular.</p>
<p>Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir zudem, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.</p>
<p>Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:<br><strong>Heide Hildebrandt</strong><br>Dezernat 3.5 – Personalentwicklung<br>Tel.: <a href="tel:+492518321592" target="_blank">0251 – 83 21 592</a></p>
<p>Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: <strong>25940021</strong></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Officemanagement

<h2>Als Justizfachwirt (m/w/d) Verantwortung für die Gesellschaft übernehmen?</h2>
<p><strong>Starte Deine Ausbildung im Bezirk des Oberlandesgerichts Düsseldorf!</strong></p>
<p>Justizfachwirte (m/w/d) übernehmen wichtige und vielseitige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit Richterinnen und Richtern, Staatsanwältinnen und Staatsanwälten, Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern und Justizfachangestellten. Sie sind meist die erste Anlaufstelle für rechtsuchende Bürgerinnen und Bürger.</p>
<h2>Deine Aufgaben als Justizfachwirt (m/w/d) auf einen Blick:</h2>
<p>Bei Gerichten z. B.:</p>
<ul>
<li>(E)-Akten zu Zivil- und Strafsachen bearbeiten</li>
<li>Auskunft an Prozessbeteiligte erteilen und deren Erklärung aufnehmen</li>
<li>Gerichtskosten berechnen, einfordern und Zeugenentschädigungen festsetzen</li>
</ul>
<p>Bei Staatsanwaltschaften z. B.:</p>
<ul>
<li>Dem Bundesamt für Justiz Verurteilungen mitteilen und Eintragungen ins Führungszeugnis veranlassen</li>
</ul>
<h2>Die Ausbildung im Detail:</h2>
<p>Die zweijährige Ausbildung beginnt zum 1. September 2026 und besteht aus wechselnden Blöcken mit:</p>
<ul>
<li>insgesamt 14 Monaten praktischer Ausbildung in Gerichten und Staatsanwaltschaften und</li>
<li>10 Monaten Begleitunterricht im Ausbildungszentrum der Justiz in Essen. Hier kannst Du auf Wunsch zusammen mit anderen angehenden Justizfachwirtinnen und –fachwirten wohnen und lernen.</li>
</ul>
<p>Du bewirbst Dich für die Ausbildung online beim Oberlandesgerichtsbezirk und wechselst in Deiner Ausbildung die Amts- und Landgerichte.</p>
<h2>Was wir Dir bieten:</h2>
<ul>
<li>Beamtenverhältnis auf Widerruf bereits in der Ausbildung&nbsp;mit Anwärterbezügen in Höhe von rund 1.500 EUR monatlich (Stand Februar 2025).</li>
<li>Einen wohnortnahen Ausbildungsplatz an einem der 29 Amtsgerichten im Bezirk Düsseldorf, bspw. in Moers, Kleve, Nettetal, Erkelenz, Dinslaken, Mettmann und Ratingen, aber auch in Düsseldorf, Duisburg, Mönchengladbach und Wuppertal</li>
<li>Feste Ansprechpersonen und ein hoher Praxisanteil in Deiner Ausbildung</li>
<li>Sehr gute Übernahmechancen</li>
<li>Eine Vergütung von rund 3.026€ direkt nach der Ausbildung</li>
<li>Einen krisensicheren Job mit flexibler Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten z. B. zum Gerichtsvollzieher (m/w/d) oder Rechtspfleger (m/w/d)&nbsp;</li>
<li>Der ADFC hat uns für unsere Maßnahmen mit dem goldenen Siegel als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert</li>
<li>Wir sehen und schätzen unsere Beschäftigten, die für ihre Familien und Angehörigen Pflegeverantwortung übernehmen. Daher haben wir die Charta des Landesprogramms „Vereinbarkeit Beruf &amp; Pflege“ unterzeichnet</li>
</ul>
<h2>Das solltest Du mitbringen:</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder einen gleichwertig anerkannten Schulabschluss</li>
<li>Spaß an der deutschen Sprache und Rechtschreibung, daneben ein Händchen für Zahlen</li>
<li>Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen</li>
<li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit</li>
</ul>
<h3><em>Für die Verbeamtung:</em></h3>
<ul>
<li>Deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Artikels 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union&nbsp;</li>
<li>Eintreten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes</li>
<li>zum Zeitpunkt der Verbeamtung auf Probe regelmäßig noch nicht 42 Jahre alt</li>
</ul>
<h2>Über uns:</h2>
<p>Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung.</p>
<p>Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.</p>

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