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<p><strong>In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Sekretär*in (m/w/d) Abteilung Psychologie</strong></p>
<p><strong>Kennziffer: Tech25335; Start nächstmöglich; Teilzeit 75 %; Vergütung nach E8 TV-L; befristet</strong></p>
<p>Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten. Die hier ausgeschriebene Stelle ist mit einem Stellenanteil von zwei Dritteln der Arbeitseinheit 6 (Psychologische Methodenlehre und Evaluation; Prof. Dr. Axel Mayer) und mit einem Stellenanteil von einem Drittel der Arbeitseinheit 16 (Pädagogische Psychologie unter besonderer Berücksichtigung von Heterogenität und Inklusion; Prof. Dr. Fabian Wolff) zugeordnet. Aktuell gehören beiden Arbeitseinheiten neben den Professuren unter anderem fünf wissenschaftliche Mitarbeitende sowie mehrere studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte an. Die Hauptforschungsthemen der Arbeitseinheit 6 liegen im Bereich der Statistik. In der Lehre bietet die Arbeitseinheit verschiedene Vorlesungen und Seminare aus dem Bereich der psychologischen Methodenlehre für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Abteilung Psychologie an. Zentrale Forschungsschwerpunkte der Arbeitseinheit 16 sind die Entwicklung akademischer Selbstkonzepte und die Digitalisierung von Lehr- und Lernumgebungen. In der Lehre beteiligt sich die Arbeitseinheit insbesondere an der psychologischen Ausbildung der Lehramtsstudierenden an der Universität Bielefeld.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsaufgaben (60 %):
<ul>
<li>Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen</li>
<li>Koordination von Terminen</li>
<li>Führung von Akten</li>
<li>Vornehmen von Beschaffungen</li>
<li>Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse</li>
<li>Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc.)</li>
</ul>
</li>
<li>Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) (35 %)</li>
<li>Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5 %)</li>
</ul>
<h2><br>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, etc.) oder sonstige geeignete Ausbildung bzw.Qualifikation in Verbindung mit praktischen Erfahrungen in einem geeigneten Bereich</li>
<li>Sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse, etc.)</li>
<li>Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen</li>
<li>Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten</li>
<li>Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements)</li>
<li>Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2><br>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG )</li>
<li>Teilzeit 75 %</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2><br>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4598/sekretaer-in-m-w-d-abteilung-psychologie?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4598/sekretaer-in-m-w-d-abteilung-psychologie?page_lang=de</a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Prof. Dr. Axel Mayer<br><a href="tel:+495211064521" target="_blank">0521 106-4521</a><br><a href="mailto:axel.mayer@uni-bielefeld.de" target="_blank">axel.mayer@uni-bielefeld.de</a></p>
<h2><br>Anschrift</h2>
<p>Universität Bielefeld<br>Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft<br>Prof. Dr. Axel Mayer<br>Postfach 10 01 31<br>33501 Bielefeld</p>
<p><br>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sekretär*in (m/w/d) Abteilung Psychologie

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst für 1 Jahr.<br>Eine Verlängerung ist ggf. möglich.<br>Die befristete Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Befristungsmöglichkeiten des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.<br>Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 6 Stunden.<br>Die Arbeiten können teilweise auch remote durchgeführt werden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.<br>Die Stelle ist bewertet mit 16,00 €.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Der Lehrstuhl IAT vermittelt in seinen Lehrveranstaltungen ein breites Themenspektrum im Bereich der Automatisierung und Digitalisierung prozesstechnischer Anlagen sowie zentrale Konzepte, Technologien und Anwendungen der Prozessautomatisierung. Dazu zählen unter anderem die Vorlesungen wie die Veranstaltung <em>Process Control Engineering (PCE)</em> mit Fokus auf Entwurf und Analyse von Prozessführungsstrategien sowie Praktika wie das Praktikum <em>Prozessautomatisierung (PPA)</em>, in dem Studierende mit industriellen Leitsystemen arbeiten. Auch neue Formate, wie das Seminar <em>Digitalization and Automation for Process Industry,</em> greifen aktuelle Entwicklungen wie die modulare Automation und moderne Engineering-Werkzeuge auf. Im Rahmen einer strategischen und systematischen Weiterentwicklung unserer Lehrveranstaltungen arbeiten wir derzeit an einer strukturellen und inhaltlichen Überarbeitung zentraler Module. Lehrinhalte und Materialien werden dabei hinsichtlich Inhalt, Struktur, Verständlichkeit, Darstellung und Aktualität geprüft und angepasst.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Du verfügst über einen Bachelorabschluss und bist in einem konsekutiven technischen oder informatiknahen Masterstudiengang (z. B. Informatik, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Maschinenbau mit IT‑Schwerpunkt oder vergleichbar) eingeschrieben und bringst idealerweise Folgendes mit:</p>
<ul>
<li>Vorwissen aus Lehrveranstaltungen wie dem Praktikum für Prozessautomatisierung und Process Control Engineering</li>
<li>Idealerweise Vorwissen zu Steuerungs- und Prozessleitsystemen, sowie der jeweiligen Programmierung</li>
<li>Vorteilhaft: Kenntnisse zu Git, Industrie 4.0‑Konzepten sowie Grundkenntnisse zur Prozessleittechnik</li>
<li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Im Rahmen der strategischen und systematischen Weiterentwicklung unseres Lehrangebots überarbeiten wir derzeit eine Vielzahl von Materialien und zugehörigen Dokumentationen. Dazu zählen insbesondere die Unterlagen unserer Vorlesungen und Praktika, aber auch konzeptionelle Aspekte der Lehrgestaltung.&nbsp;</p>
<p>Du wirst Teil des Teams und unterstützt uns bei folgenden Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Überarbeitung und Aktualisierung von Vorlesungs- und Praktikumsunterlagen mit Fokus auf Verständlichkeit und didaktische Klarheit</li>
<li>Weiterentwicklung von Lehrinhalten sowie Ausarbeitung geeigneter Konzepte zur Vermittlung komplexer Themen</li>
<li>Dokumentation von Abläufen und Workflows im organisatorischen Kontext der Lehrveranstaltungen</li>
<li>Entwicklung neuer Übungs- und Aufgabenformate inklusive Ausarbeitung und Dokumentation von Lösungsvorschlägen</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Die Arbeiten können teilweise auch remote durchgeführt werden.</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>16,00 €</p>

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