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<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Nachstehende Aufgabenschwerpunkte obliegen Ihnen als Vorzimmerkraft bei dem Oberlandesgerichts Köln:</p>
<ul>
<li>Koordination interner und externer Termine mittels Outlook</li>
<li>Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Erteilung von einfachen Auskünften</li>
<li>Bearbeitung des Postein- und Postausgangs</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Betreuung von Besucher/innen</li>
<li>Organisation von Dienstreisen sowie Vornahme entsprechender Buchungen</li>
<li>Verwaltung des Büromaterials</li>
<li>Erstellung sowie Bearbeitung von Schreiben der Amtsleitung</li>
<li>Erstellung von Listen, Tabellen und Präsentationen</li>
<li>Sachbearbeitertätigkeit im IT-Bereich (u.a. administrative Tätigkeiten für verschiedene Softwareprodukte der <br>Justiz wie Erfassung und Pflege von Stamm-, Personal- und Anwenderdaten, Verfahrensdaten und <br>Systemberechtigungen von unterschiedlicher Komplexität)</li>
</ul>
<p>Es wird ein besonderes Maß an Flexibilität gefordert, so dass der Arbeitsplatz für regelmäßige Telearbeit oder mobile Arbeit grundsätzlich nicht geeignet ist.</p>
<h2>Ihre Qualifikationen:</h2>
<p>Sie benötigen mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in den geforderten einschlägigen Bereichen, gerne auch Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.</p>
<ul>
<li>Was uns noch überzeugt:</li>
<li>ausgeprägtes Organisationsvermögen</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte (insb. Word, Excel und PowerPoint) und gute Kenntnisse der übrigen <br>Anwendungssoftware (Outlook etc.)</li>
<li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen</li>
<li>hohe Flexibilität</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>große Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen <br>Daten</li>
<li>Erfahrungen im Bereich des Büromanagements von Führungskräften</li>
<li>Technisches Interesse</li>
<li>Bereitschaft, sich in die administrativen Anforderungen miteinander korrespondierender Softwareprodukte <br>einzuarbeiten.</li>
</ul>
<p>Erwartet werden darüber hinaus ein höfliches und verbindliches Auftreten, Kollegialität, Umsichtigkeit, selbständiges Arbeiten sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der eigenen Aufgaben.</p>
<h2>Ihre Perspektiven:</h2>
<p>Bei dem Oberlandesgericht Köln arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich und haben einen krisensicheren Arbeitsplatz, der Ihnen viele Entwicklungsmöglichkeiten bietet.</p>
<p>Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Ihre Einstellung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9a TV-L. Das monatliche Grundgehalt liegt bei 3.520,10 € brutto (Stufe 1, Stand: 01.02.2025). Darüber hinaus erhalten Sie einen Zuschuss an vermögenswirksamen Leistungen. <br>Die Einstellung erfolgt zunächst für ein Jahr befristet, mit dem Ziel eines dauerhaften Verbleibs in unserem Team. Ihre Probezeit beträgt sechs Wochen.</p>
<p>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, um unser Team zu verstärken.</p>
<h2>Jetzt bewerben!</h2>
<p>Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugniskopien, Kopie Ihres Führerscheins, Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeit) gerne elektronisch an den Präsidenten des Oberlandesgerichts Köln an folgende E-Mail: <a href="mailto:bewerbung-vorzimmerITD@olg-koeln.nrw.de" target="_blank">bewerbung-vorzimmerITD@olg-koeln.nrw.de</a>.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Vorzimmerkraft (m/w/d) des Leiters des IT-Dienstleisters/ Sachbearbeitertätigkeiten bei dem Oberlandesgericht Köln

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Die Formularauslieferungskoordination sorgt mithilfe des Auftragsbuch Formularmanagement für eine geordnete und revisionssichere Auslieferung aller in den OSPlus-Anwendungen der FI-Fachbereiche verwendeten Formularvorlagen mit den jeweils zugehörigen FDVG-Elementen an die Institute. Die Anwendung FDVG (Formular-Daten-Versorgungs-Generator) stellt einen Dienst zur Beschaffung der Daten zur Befüllung der Formulare zur Verfügung, die die OSPlus Anwendungen erzeugen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossenes fachbezogene Studium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Ausbildung </li> <li> Mindestens zwei bis drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in den oben genannten Themenfeldern </li> <li> Erfahrung in der Betreuung und Optimierung bestehender Produkte </li> <li> Fähigkeit zur Entwicklung und Abstimmung von Konzepten mit Stakeholdern bei komplexeren Anforderungen </li> <li> Fachkompetenz in der Beratung von Kunden und dem Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen </li> <li> Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz </li> <li> Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Teamfähigkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Betreuung und Optimierung der Anwendungen der Information &amp; Forms Services, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen </li> <li> Entwicklung und Abstimmung von Konzepten mit Stakeholdern, auch für komplexe Anforderungen </li> <li> Beratung von Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen, mit Fokus auf den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen </li> <li> Planung und Durchführung von Tests, einschließlich erster Schritte zur Automatisierung von Testprozessen </li> <li> Prozessgestaltung und Koordination von Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partnern </li> <li> Koordination und Steuerung des Auslieferungsprozesses für Formularvorlagen und deren Befüllung </li> <li> Fachliche Betreuung und Support der ServiceNow-Anwendung Auftragsbuch Formularmanagement </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br><br>Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Alexej Geldt zur Verfügung.
Sie erreichen Alexej Geldt unter Tel. 069 74329-32634
Oder per E-Mail unter          <a href="mailto:karriere@f-i.de" target="_blank">karriere@f-i.de</a> .<br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

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