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Die Zentrale Universitätsverwaltung der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 01.08.2026 drei
Auszubildende zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement
<h2>&nbsp; Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Sie erhalten eine umfassende Qualifikation zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen</li>
<li>Sie lernen die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen</li>
<li>Sie lernen kaufmännische Vorgänge, wie z.B. die Rechnungslegung zu bearbeiten und den reibungslosen Zahlungsverkehr zu überwachen</li>
<li>Sie erhalten eine umfassende Qualifikation in den Bereichen Recht und Verwaltung</li>
<li>Sie lernen die Grundlagen der Personal- und Lagerwirtschaft</li>
<li>Sie wirken bei der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit</li>
<li>Sie lernen die Anliegen von Kund*innen und Studierenden zu klären</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
Einstellungsvoraussetzung ist die Fachoberschulreife bzw. ein entsprechender Bildungsstand. Darüber hinaus erwarten wir:
<ul>
<li>gute Noten in Deutsch (Sprachniveau B2) und Mathematik</li>
<li>ein ausgeprägtes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Freude am Umgang mit Menschen</li>
<li>Interesse an der modernen Kommunikation</li>
<li>Spaß an regelmäßig wechselnden Aufgaben und Einsatzbereichen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>einen interessanten und vielfältigen Ausbildungsplatz an der Heinrich-Heine-Universität</li>
<li>einen detaillierten Einblick in den Alltag der Campusuniversität</li>
<li>eine ansprechende Ausbildungsvergütung laut TVA-L BBiG</li>
<li>eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von ca. 95% Ihrer Ausbildungsvergütung</li>
<li>30 Tage Erholungsurlaub sowie fünf Sonderurlaubstage für die Abschlussprüfungen</li>
<li>eine Sonderprämie von 400€ nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung</li>
<li>tolle Ausbilder*innen und Ausbildungsbeauftragte, die Sie begleiten und unterstützen</li>
<li>weitere Informationen zu unserer Ausbildung finden Sie unter <a href="http://www.hhu.de/ausbildung" target="_blank">www.hhu.de/ausbildung</a></li>
</ul>
<h2>&nbsp; Über uns</h2>
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet jedes Jahr vielen Menschen die Möglichkeit, eine praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung zu absolvieren. Unsere Auszubildenden lernen direkt hier auf dem Campus alle berufsspezifischen Abläufe und Aufgaben einer Universität kennen und werden so ideal auf den Einstieg ins Berufsleben vorbereitet.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
<h2>Kontakt</h2>
Sandra Rahmöller (Ausbildungsleitung) <a href="tel:+492118111827" target="_blank">0211/81-11827</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Auszubildende zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Biologie, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe E8 TV-L)
Die Fakultät für Biologie hat mit der Medizinischen Biologie, der Wasser- und Umweltforschung und der Empirischen Lehr- und Lernforschung drei große Schwerpunkte, in denen Forschung und Lehre erbracht wird.
Die Arbeitsgruppen Molekulare Zellbiologie und Eukaryotische Mikrobiologie suchen Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben:
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, sind zuständig für die Aktenführung und die Postverteilung</li>
<li>Sie sind zuständig für die Mittelbewirtschaftung Ihrer Arbeitsgruppen im Haushalts- und Drittmittelbereich (z.B. Kalkulation von Personal- und Sachausgaben, Veranlassung von Umbuchungen, Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen)</li>
<li>Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch</li>
<li>Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie koordinieren Termine und bearbeiten abteilungsinterne Datenerhebungen</li>
<li>Sie bereiten Dienstverträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei Einstellungsvorgängen</li>
<li>Sie nehmen Schreibtätigkeiten und Korrespondenz wahr</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li>
<li>Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware (z.B. MS-Office) </li>
<li>Sie haben Erfahrungen mit SAP oder sind bereit sich durch entsprechende Schulungen einzuarbeiten</li>
<li>Sie verfügen über soziale und organisatorische Kompetenz und sind aufgeschlossen gegenüber internationalen Mitarbeitenden und Studierenden; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind daher wünschenswert</li>
<li>Sie sind belastbar und Arbeiten im Team ist für Sie selbstverständlich</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet </li>
<li>Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte zu vielen Bereichen der UDE haben</li>
<li>Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich
Vertragsdauer&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50% Prozent einer Vollzeitstelle,
Bewerbungsfrist&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 19.09.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;468-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Claudia Wilmes, Dekanat Biologie (Telefon <a href="tel:+492011832829" target="_blank">0201 183-2829</a>, E-Mail: <a href="mailto:claudia.wilmes@uni-due.de" target="_blank">claudia.wilmes@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Katharina Heckmann (Telefon <a href="tel:+492011833743" target="_blank">0201 183-3743</a>, E-Mail: <a href="mailto:katharina.heckmann@uni-due.de" target="_blank">katharina.heckmann@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:&nbsp; <a href="https://www.uni-due.de/biologie/" target="_blank">https://www.uni-due.de/biologie/</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 468-25)

Seit mehr als 100 Jahren ist WSS der kompetente Partner und Lieferant des internationalen Stahl-, Aluminium- und Glasbaus. Als Entwickler, Hersteller und Direktvertreiber von Schlössern, Beschlägen und Komponenten bietet WSS alles aus einer Hand, mit dem Türen, Fenster und Tore gehalten, bewegt und verschlossen werden. &nbsp;Wir bieten zum 01.08.2026 einen Ausbildungsplatz für die Ausbildung zum /rIndustriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/x) &nbsp;an. &nbsp;Während der praktischen Ausbildung an unserem Standort in Heiligenhaus durchlaufen Sie diverse Unternehmensbereiche und lernen diese umfassend kennen. Den Berufsschulunterricht besuchen Sie am Berufskolleg Niederberg in Velbert. &nbsp;Beschreibung:Industriekaufleute übernehmen eine wichtige Rolle in der gesamten Verwaltung von Industriebetrieben aller Branchen, denn durch sie werden viele Aufgaben in kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereichen übernommen.Sie kaufen Waren ein und verwalten die Warenbestände, ermitteln Kosten und überwachen Produktionsprozesse. Daneben sind Sie als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau auch im Bereich Vertrieb tätig, nehmen Aufträge entgegen, führen Verkaufsverhandlungen, erstellen Rechnungen und beraten Kunden in Bezug auf die Produkte. Oder Sie wickeln die Buchhaltung ab und überwachen den ein- sowie ausgehenden Zahlungsverkehr. Mit der Ausbildung entscheiden Sie sich für einen sehr vielseitigen Beruf mit vielen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das erwartet Sie: &nbsp;Durchführung diverser kaufmännischer Prozesse im Bereich Einkauf, Vertrieb, Versand, Buchhaltung und Personalwirtschaft, auch mittels ERP-System am PCtelefonischer und persönlicher Kontakt mit Lieferanten und KundenBearbeitung interessanter kaufmännischer Themen Das bringen Sie mit: &nbsp;guter mittlerer Bildungsabschluss bzw. Fach-/Hochschulreife (Abitur)Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängenkonzentrierte und systematische ArbeitsweiseSpaß am BüroalltagEigeninitiative und Teamgeistübrigens: Auch mit abgebrochenem Studium sind Sie bei uns herzlich willkommen! Das bieten wir Ihnen: &nbsp;vom ersten Tag an sind Sie Teil eines Teams mit hoher Bindung ans Unternehmen und langer Betriebszugehörigkeitbei uns erhalten Sie auf Sie zugeschnittene Einarbeitungs- und Weiterentwicklungsprogramme - während und nach Ihrer Ausbildung3-jährige Ausbildung mit Option auf eine Verkürzung auf 2,5 JahreErfahrene Kolleginnen und Kollegen, die ihr Wissen an Sie weitergeben und Ihnen auf Augenhöhe zur Seite stehenzahlreiche Corporate Benefits und Eventsideale Übernahmechancen: Wir übernehmen unsere Auszubildenden fast ausnahmslos in ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis (Übernahmequote 98%).Sie arbeiten im Herzen der Schlüsselregion in Nähe der Städte Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Interessiert? &nbsp;Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Kerstin Grütering mit allem, was wir über Sie wissen sollten (optimalerweise in einem pdf-Dokument) über&nbsp;<a href="https://www.wss.de/aktuelles/karriere/detail/ausbildungsplatz-zum-r-industriekaufmann-frau-m-w-x-1" target="_blank">bewerbung@wss.de</a> oder direkt über unsere Homepage unter <a href="http://www.wss.de/aktuelles/karriere" target="_blank">www.wss.de/aktuelles/karriere</a>. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Kerstin Grütering Hauptstr. 18-32 42579 Heiligenhaus&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@wss.de" target="_blank">bewerbung@wss.de</a> &nbsp;

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