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Bewerben Sie sich bis spätestens 19.10.2025
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen selbstständig sämtliche Tätigkeiten der laufenden Buchhaltung in unterschiedlichen Vermögensbereichen - insbesondere in der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung.</li>
<li>Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig, erfassen diese systematisch und bereiten den Zahlungsverkehr zuverlässig vor.</li>
<li>Zur Sicherstellung hoher Standards führen Sie gezielte Maßnahmen zur Qualitätssicherung durch.</li>
<li>Sie stehen internen sowie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern kompetent und serviceorientiert für Auskünfte zur Verfügung.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, in der Sie fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten für den Aufgabenbereich erworben haben - vorzugsweise eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.</li>
<li>Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.</li>
<li>Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit - bestenfalls im öffentlichen Dienst.</li>
</ul>
<ul>
<li>Sie sind gut organisiert und arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig, koordiniert, ergebnis- und zielorientiert.</li>
<li>Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.</li>
<li>Sie sind ein echter Teamplayer: Mit Ihrer kooperativen und unterstützenden Art tragen Sie aktiv zu einem positiven Miteinander bei.</li>
<li>Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Buchführungsprogrammen gehört für Sie zum beruflichen Alltag.</li>
</ul>
Darüber hinaus von Vorteil:
<ul>
<li>Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen der Sozialversicherungsträger.</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit SAP rundet Ihr Profil idealerweise ab.</li>
</ul>
<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-VKA.
Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
<ul><li>Moderner &amp; krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.</li><li>Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.</li><li>Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.</li><li>Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.</li><li>Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.</li><li>Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.</li><li>Prävention &amp; Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.</li><li>Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.</li><li>Vergünstigungen Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.</li></ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
 Wir suchen zum 01.01.2026 in Teilzeit und befristet zur Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Finanzmanagement und Steuern eine*n
 administrative Unterstützung in der Buchhaltung am Hochschulstandort Köln
<h2> Ihre Aufgaben:</h2>
Allgemeine unterstützende administrative Tätigkeiten bei der Einführung des digitalen Rechnungsfreigabeprozesses insbesondere:
<ul>
<li>Erstellen von Serienbriefen an Geschäftspartner</li>
<li>Bearbeitung von Rückläufern</li>
<li>Erstkontakt für Kunden und Beantwortung von einfachen Kundenanfragen am Telefon und per E-Mail</li>
<li>Weiterleitung von fachlich anspruchsvolleren Fragen an Sachbearbeiter*inn*en</li>
<li>Digitalisierung und Unterstützung bei der Archivierung von Rechnungsunterlagen</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Kaufmännisches Verständnis</li>
<li>Gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse</li>
<li>sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word,Outlook)</li>
<li>zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li>
</ul>
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 2 TV-L. Es handelt sich um ein auf 6 Monate befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 25,12%, dies entspricht derzeit 10 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _Entgelttabelle TV-L_.
 Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
 Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
 **Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.&nbsp;
 Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 21.10.2025 über unser Online- Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.
 Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Birgit Kramm, Abteilungsleiterin Finanzmanagement und Steuern, Tel. <a href="tel:+4922128380161" target="_blank">0221/283 80 161</a>.
 &nbsp; Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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