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So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

EmployeeFilm

Front Office Manager (w/m/d)

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften,&nbsp;Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für&nbsp;das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben am&nbsp;Arbeitsbereich</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>studentische Angelegenheiten sowie Studien- und&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung&nbsp;von Veranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem&nbsp;KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungszuordnungen,&nbsp;Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)</li>
<li>Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung,&nbsp;Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der&nbsp;Haushaltsmittel</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken</li>
<li>Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs</li>
<li>Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelanträgen&nbsp;und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittelprojekten</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung und Organisation von&nbsp;Tagungen und Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort&nbsp;und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude&nbsp;an der Arbeit im Team</li>
<li>eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und&nbsp;verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und&nbsp;Kolleg*innen</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-05 Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkowski&nbsp;(<a href="mailto:k.merkowski@uni-koeln.de" target="_blank">k.merkowski@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften

<h2>Verwaltungsangestellte*r im Exzellenzcluster ECONtribute Exzellenzcluster ECONtribute: Markets &amp; Public Policy </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Exzellenzcluster ECONtribute: Markets &amp; Public Policy&nbsp;wird ab 2026 in seiner zweiten Förderphase im Rahmen der&nbsp;Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert&nbsp;als Kooperation der Universität Bonn und der Universität zu&nbsp;Köln. Der Cluster erforscht die Funktionsweise von Märkten&nbsp;sowie Gründe für deren Versagen vor dem Hintergrund&nbsp;gesellschaftlicher&nbsp; Herausforderungen und will politischen&nbsp;Entscheidungsträgern innovative Lösungen anbieten. Der&nbsp;Cluster befindet sich unter dem Dach des Reinhard Selten&nbsp;Institutes (RSI). 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Unterstützung des Sprecher-Teams, der Geschäftsführung&nbsp;und der Geschäftsstelle des Clusters und des&nbsp;Reinhard Selten Institutes bei administrativen Vorgängen</li>
<li>Sekretariatsorganisation der Geschäftsstelle des&nbsp;Exzellenzclusters und des RSI am Standort Köln</li>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und&nbsp;Aktenpflege, Terminkoordination</li>
<li>Erstellung von Ausgabenübersichten für Cluster und RSI</li>
<li>Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen und&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Raumplanung und -verwaltung</li>
<li>Organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler*innen,&nbsp;Werkverträge</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events und&nbsp;Workshops sowie bei der organisatorischen Abwicklung&nbsp;von Forschungsseminaren</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Durchführung der&nbsp;Lehre und der Prüfungsverwaltung in Kooperation mit&nbsp;dem Prüfungsamt und KLIPS 2.0</li>
<li>Webseitenpflege</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein vergleichbarer&nbsp;Abschluss</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, vor&nbsp;allem Excel</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse&nbsp;in SAP sind wünschenswert</li>
<li>ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit&nbsp;sowie eigenständiger, strukturierter Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken</li>
<li>Flexibilität und Engagement</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem&nbsp;wertschätzenden Arbeitsklima</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit </li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden,&nbsp;teilzeitgeeignet) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern&nbsp;die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-07. Die Bewerbungsfrist endet am 13.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Carola Braun&nbsp;(<a href="mailto:carola.braun@uni-koeln.de" target="_blank">carola.braun@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsangestellte*r im Exzellenzcluster ECONtribute

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Corporate Development </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Corporate Development beschäftigt sich in&nbsp;Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und&nbsp;dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder&nbsp;des Departments sind Entrepreneurship, Organisation,&nbsp;Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik. 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege,&nbsp;Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen,&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops&nbsp;und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von&nbsp;Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und&nbsp;Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in&nbsp;Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0;&nbsp;Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich) </li>
</ul>
IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger&nbsp;Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und&nbsp;administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B.&nbsp;Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit&nbsp;in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0,&nbsp;TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an&nbsp;verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.&nbsp;
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-03. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Töpper-Ko&nbsp;(<a href="mailto:office-cd@uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem | Stadt Essen | 4739
 Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
 <h1>Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem</h1>
 Entgeltgruppe 9b TVöD/IUK | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-56-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.Die genaue Starteingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle bis zur Entgeltgruppe 11. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen.Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen. #teamESHMit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.<a href="https://www.google.de/maps/place/Essener+Systemhaus/@51.3502838,6.8098756,45874m/data=!3m1!1e3!4m10!1m2!2m1!1sesh+!3m6!1s0x47b8c2c38a8c9bf5:0x18b9e0ee8eb57e9a!8m2!3d51.4471119!4d6.9980214!15sCgNlc2iSARNjb21wdXRlcl9jb25zdWx0YW504AEA!16s%2Fg%2F11b6gpvrxw?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMxOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;hier (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen).</a> Das ESH liegt verkehrsgünstig an der A40 und in der Nähe der U-Bahnhaltestelle “Savignystr./ETEC” der Linie U18. Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.<h2>Sie verstärken das Team Enterprise Information Management bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Applikationsmanagement für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)</li><li>Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Fehleranalyse und -dokumentation sowie der Durchführung von Updates in Zusammenarbeit mit externen Firmen</li><li>Berechtigungsverwaltung inklusive Aufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen</li><li>Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und Begleitung der Einführung des DMS bei unterschiedlichen Fachbereichen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug und mindestens dreijährige Berufserfahrung</li><li>Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Applikationsbetreuung, bevorzugt im Bereich DMS</li><li>Kenntnisse in der Berechtigungsverwaltung</li><li>Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL) sind wünschenswert</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten</li><li>Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.)</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leitungsbereitschaft I Selbständigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Konfliktfähigkeit I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Fechtner, Telefon: 0201/88- 17 261, ESH -Essener Systemhaus-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Schulz, Telefon: 0201/88- 17 646, ESH -Essener Systemhaus-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie </a><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular.
 Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
 <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 13.<h2>Unser Profil</h2>Wir sind die zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen. Mit einem dynamischen Team unterstützen wir den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.
Unsere Fachstudienberatung berät die Studierenden der Fakultät sowie Studieninteressierte in allen fachspezifischen und prüfungsrelevanten Fragestellungen. Um darüber hinaus für die spezifischen Problemstellungen der Studierenden der Fakultät für Maschinenwesen psychologische Beratung, Mentoring und Coaching anbieten zu können, möchten wir unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer weiteren Psychologin / einem weiteren Psychologen besetzen.
Wir bieten:
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle, spannende und repräsentative Aufgabe</li>
<li>Erwerb von vielfältigen Soft Skills</li>
<li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li>
</ul><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Psychologie</li>
<li>psychotherapeutische Zusatzausbildung und Beratungsausbildung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Einzelberatung, z.B. Kenntnisse in der Beratung an einer Hochschule</li>
<li>Bereitschaft, sich zügig in die Studiengänge der Fakultät für Maschinenwesen einzuarbeiten</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
<li>gute Kenntnis der gängigen Office-Programme</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Ausgeglichenheit, hohe Motivation</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2>Psychologische Beratung, Mentoring und Coaching bei:
<ul>
<li>Lern- und Arbeitsschwierigkeiten Motivationsproblemen</li>
<li>Prüfungs- und Vortragsängsten</li>
<li>Orientierungs- und Entscheidungsschwierigkeiten</li>
<li>Krisen und Konfliktsituationen</li>
<li>belastenden Situationen im persönlichen Umfeld</li>
<li>Studienorganisation</li>
<li>Lernstrategien und -techniken</li>
<li>Zeit- und Stressmanagement</li>
</ul>
 Workshops und Vorträge zu studienrelevanten Themen<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>EG 13

Beschäftigte/r in Technik & Verwaltung für Psychologische Beratung & Mentoring (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 28.02.2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit). Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik (FCN-ESE) beschäftigen wir uns mit energiesystemischen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Energiepolitik und Energietechnik. Der Lehrstuhl wird von Univ.-Prof. Dr.-Ing. Aaron Praktiknjo geleitet und ist Teil des Institute for Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) am E.ON Energy Research Center der RWTH Aachen.
Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeitende(n) (w/m/d), der/die eigenverantwortlich und professionell den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats organisiert und sich schnell in unser Team integriert.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über:
<ul>
<li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office,</li>
<li>ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt,</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2>Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik übernehmen Sie folgende Aufgaben:
<ul>
<li>eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Lehrstuhlsekretariats,</li>
<li>Assistenz von Prof. Aaron Praktiknjo bei Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Terminkoordination,</li>
<li>Unterstützung beim Tagesgeschäfts des Lehrstuhls (Korrespondenzen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken usw.),</li>
<li>Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,</li>
<li>Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), bei der Drittmittelverwaltung und dem Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2>Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)

Im Finanzamt Mönchengladbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.09.2025) eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice in Vollzeit (39 St., 50 Min.) zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h3>1. Hausmeister</h3>
Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
<ul>
<li>Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken</li>
<li>Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen</li>
<li>Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe</li>
<li>Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen</li>
<li>Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten</li>
<li>Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst</li>
<li>Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes</li>
<li>regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)</li>
<li>Kontrolle des Parkplatzes</li>
<li>Verwaltung von Hygieneartikeln</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)</li>
<li>Auf- und Abbau von Möbeln</li>
<li>Gartenarbeiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/ Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)</li>
<li>Müllentsorgung</li>
<li>Schließdienst</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h3>2. Büroservice</h3>
<ul>
<li>Postdienst</li>
<li>Material- und Vordruckverwaltung</li>
<li>Pförtnerdienst (Vertretung)</li>
<li>Botendienst</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
<li>Bücherei/Registratur</li>
<li>Digitalisierung der Post (Scannen und Nachbearbeitung)</li>
<li>Bearbeitung AixBOMS (Möbelverwaltung)</li>
<li>Tätigkeiten auf Einzelzuweisung </li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
Bewerber*innen sollten die folgenden allgemeinen Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (bevorzugt in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung, Schreiner, Metallbauer) oder Tätigkeit als Hausmeister</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung erwünscht</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>hinreichendes Seh- und Hörvermögen</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit</li>
<li>grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Internet-Explorer etc.)</li>
<li>Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport- und/ oder Botenfahrten</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen</li>
</ul>
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten zum Teil über 20 kg, auch bei Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).
Die Tätigkeit ist je nach Ausbildung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.07.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)</li>
<li>Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung (freiwillig)</li>
<li>Kopie des Führerscheins</li>
</ul>
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach
<ul>
<li>Frau Harte (<a href="tel:+4921611892127" target="_blank">02161/189 – 2127</a>),</li>
<li>Herr Schmitz (<a href="tel:+4921611892301" target="_blank">02161/189 - 2301</a>) und</li>
<li>Frau Gisbertz (<a href="tel:+4921611892097" target="_blank">02161/189 - 2097</a>) gerne zur Verfügung.</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Mönchengladbach Am Hockeypark 2 41179 Mönchengladbach
Tel.: (<a href="tel:+4921611890" target="_blank">02161/189-0</a>) E-Mail: <a href="mailto:Service-5121@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5121@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Mönchengladbach c/o Finanzamt Mönchengladbach Am Hockeypark 2 41179 Mönchengladbach
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Mönchengladbach (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanz-direktion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewer-bungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre perso-nenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. So-weit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absa-geentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachge-kommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Besetzung einer unbefristeten Mitarbeiterstelle für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)
An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB). Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.
Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und der Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haus-halts- und Drittmitteln, insb. für die Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe, die Kostenkontrolle, die Planung der Personal- und Sachmittelausgaben und die Erstellung von Verwendungsnachweisen,</li>
<li>Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen,</li>
<li>Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Ab-rechnung von Dienstreisen, Raumplanung)</li>
<li>Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia)</li>
<li>Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift (die Arbeitssprache der Arbeitsgruppe ist überwiegend Englisch)</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen</li>
<li>routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen</li>
<li>hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation</li>
<li>eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Flexibilität und Teamgeist</li>
<li>Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe</li>
<li>ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team</li>
<li>ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
<li>Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; bis 29.06.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über den Link&nbsp;<a href="https://udue.de/bewerben11125" target="_blank">https://udue.de/bewerben11125</a> mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in deutscher oder auch gerne in englischer Sprache unter Angabe der Kennziffer&nbsp;111-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Maike Müller (Telefon <a href="tel:+492011833670" target="_blank">0201 183-3670</a>, E-Mail: <a href="mailto:maike.mueller@uni-due.de" target="_blank">maike.mueller@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon <a href="tel:+492033791359" target="_blank">0203 379-1359</a>, E-Mail: <a href="mailto:claudia.eilers@uni-due.de" target="_blank">claudia.eilers@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.uni-due.de/biologie/" target="_blank">https://www.uni-due.de/biologie/</a></li>
<li><a href="https://www.uni-due.de/zmb/" target="_blank">https://www.uni-due.de/zmb/</a></li>
<li><a href="https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en" target="_blank">https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en</a></li>
<li><a href="https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei" target="_blank">https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei</a></li>
</ul>
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">https://www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP) | Stadt Essen | 4653
 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 67 -Grün und Gruga-&nbsp;eine*n
 <h1>Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP)</h1>
 Entgeltgruppe 11 TVöD | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 13.07.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-76-67-TD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.<a href="https://www.google.de/maps/place/Jahnstra%C3%9Fe+77,+45355+Essen/@51.4751764,6.9638214,1430m/data=!3m2!1e3!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8c278c40ac013:0x6b0a6b21060e51c0!8m2!3d51.4751764!4d6.9638214!16s%2Fg%2F11c12t19fz?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDYwNC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Jahnstr. 77, 45355 Essen). Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.</a><h2>Sie verstärken das Team Grün und Gruga bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Erstellung von landschaftsarchitektonischen Planungen (alle Leistungsphasen der HOAI) für den Neubau, Umbau und für die Erweiterung von Spiel- und Bewegungsflächen an Kindertagesstätten und Schulen</li><li>Projektsteuerung</li><li>Beauftragung von externen Planungsleistungen</li><li>Bauleitung, Dokumentation und Abrechnung</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium des Landschaftsbaus, des Grünflächenmanagements, der Landschaftsplanung oder der Landschaftsarchitektur</li><li>Gute Kenntnisse in der Anwendung von AutoCAD und digitalen Planungsprogrammen&nbsp;</li><li>Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert</li><li>Erfahrung im Bereich der Objektplanung und Bauleitung</li><li>Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leistungsbereitschaft</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Überblick</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Bergknecht, Telefon: 0201/88-67 300, Fachbereich 67 -Grün und Gruga-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Schröder, Telefon: 0201/88-10 212, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.07.2025&nbsp;über unser Onlineformular. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

88 Verwaltung Jobs in 52 Aachen, Deutschland