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<p>Das Oberlandesgericht Köln ist Teil der Justiz.NRW mit über 43.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und eines von drei Oberlandesgerichten in Nordrhein-Westfalen. Es ist für rechtliche Belange von 4,3 Millionen Bürgerinnen und Bürgern zuständig. Zum Oberlandesgerichtsbezirk gehören 3 Landgerichte mit 23 Amtsgerichten. Insgesamt setzen sich in den Gerichten rund 1.250 Richterinnen und Richter und etwa 4.500 nichtrichterliche Justizbedienstete tagtäglich für ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft ein.</p>
<p>Das eigene IT-Fachdezernat sorgt gemeinsam mit dem justizeigenen IT-Dienstleister dafür, dass die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für eine moderne und effektive Rechtsprechung bereitgestellt werden. Dabei befindet sich die Justiz gerade in einem historischen Umbruch, weil sie Abschied von der Papierwelt nimmt. Die Parteien bzw. die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte können mit dem Gericht elektronisch kommunizieren (elektronischer Rechtsverkehr) und die Bearbeitung im Gericht wird ebenfalls auf elektronische Medien umgestellt (elektronische Akte).</p>
<p>Bei dem Oberlandesgericht Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle <strong>einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich der IT</strong> zu besetzen.</p>
<h2>Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Planung und Beschaffung von Telekommunikationsanlagen</li>
<li>Qualifizierte/r Ansprechpartner/in für Rückfragen aus dem Geschäftsbereich zu Telekommunikationsangelegenheiten, Netzwerk- und Serverthemen sowie zu IT-Ausstattungsfragen</li>
<li>Mitwirkung bei der technischen Planung von Neu- und Umbaumaßnahmen von Justizgebäuden</li>
<li>Kostenkalkulationen und Mitwirkung bei der buchhalterischen Abwicklung verschiedener Maßnahmen</li>
<li>Abstimmungen in interdisziplinären Teams mit Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung und dem IT-Bereich</li>
<li>Dokumentation</li>
</ul>
<h2>Die Bewerberin / der Bewerber sollte über folgende Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes einschlägiges Studium im Bereich Elektrotechnik, Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. einer sonstigen technischen Fachrichtung (Bachelor oder vergleichbarer FH-Abschluss) oder eine abgeschlossene Ausbildung in den vorgenannten Bereichen in Verbindung mit gründlichen, umfassenden&nbsp;Fachkenntnissen auf vergleichbarem Niveau oder sonstige Qualifikationen auf Grund einschlägiger Erfahrungen</li>
<li>Technische Vorerfahrungen, hilfreich wären Kenntnisse im Bereich Netzwerke und Telekommunikation</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten technischen Bereiche</li>
<li>Konzeptionelle Fähigkeiten bei der Bearbeitung technisch und organisatorisch komplexer Sachverhalte sowie analytisches Denkvermögen</li>
<li>Souveräne, verbindliche und präzise Kommunikation in Wort und Schrift</li>
<li>Selbstständiges ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten</li>
<li>Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Flexibilität</li>
<li>Geschick in der Organisation und Unterstützung bei der Einführung neuer Projekte</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen</li>
<li>Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative</li>
</ul>
<h2>Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir:</h2>
<ul>
<li>Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem aufgeschlossenen, motivierten Team</li>
<li>Persönliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote (u.a. an der justizeigenen Akademie)</li>
<li>Möglichkeiten zur Entwicklung innerhalb der Justiz</li>
<li>Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Flexibilität bei den Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeiten zur Telearbeit</li>
<li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li>
</ul>
<p>Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe TV-L 10 mit einer Vergütung von mindestens rund 3.930,- Euro brutto im Monat, bei einschlägiger Berufserfahrung auch mehr.</p>
<p><strong>Die Bewerbung</strong>&nbsp;(inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) kann per E-Mail oder schriftlich zu dem Betreff / Aktenzeichen&nbsp;1210E-2.19 eingereicht werden:</p>
<p>Der Präsident des Oberlandesgerichts Köln <br>Dezernat 2B&nbsp; <br>z. Hd. Frau Lastring<br>Reichenspergerplatz 1 <br>50670 Köln</p>
<p><a href="mailto:TomLuka.Mines@olg-koeln.nrw.de" target="_blank">dezernat2b@olg-koeln.nrw.de </a></p>
<p>Bei Fragen zum Einsatzgebiet und Anforderungsprofil wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Ansprechpartnerin.&nbsp;</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich der IT (Telekommunikationsanlagen, technische Gebäudeplanung, Verwaltung)

<p>Humanwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsangestellte*r - Lehrsekretariat<br>Institut für Medizinsoziologie, Versorgungsforschung und Rehabilitationswissenschaft | IMVR<br><br></p>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Das IMVR ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Humanwissenschaftlichen Fakultät und der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln. Im Institut werden unterschiedliche Disziplinen gebündelt, um gemeinsam drängende Forschungsfragen zur Gesundheit und zur Gesundheitsversorgung der Bevölkerung medizinsoziologisch, versorgungswissenschaftlich und rehabilitationswissenschaftlich zu beantworten.<br>Zur Unterstützung der gemeinsamen Infrastruktur des IMVR suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Lehrsekretariat.<br><br></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Hilfestellung bei der Abwicklung der Lehre in unterschiedlichen Studiengängen</li>
<li>Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie des institutsinternen Lehre-Jour fixe</li>
<li>organisatorische Beratung und Auskunftserteilung an Studierende</li>
<li>Koordination und Anleitung von studentischen Hilfskräften</li>
<li>Planung, Koordination und Assistenz bei der Durchführung von Prüfungen</li>
<li>allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation</li>
<li>ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation</li>
<li>gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Beherrschung gängiger PC-Programme (Office-Paket: Outlook, Power Point, Excel, Word)</li>
<li>Kenntnis der universitären Programme ILIAS und KLIPS ist von Vorteil</li>
<li>Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einem renommierten deutschen Forschungsinstitut</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.</em></p>
<p></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-04. <strong>Die Bewerbungsfrist endet am 10.08.2025.</strong></p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Mounia Bouibcha (<a href="mailto:imvr-controlling@uk-koeln.de" target="_blank">imvr-controlling@uk-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsangestellte*r - Lehrsekretariat

<h3>Humanwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Arbeitsbereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung / Department HR</h3>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Im Department Heilpädagogik und Rehabilitation im Arbeitsbereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung (Lehrstuhl Prof‘in Dr. Kerstin Ziemen und Lehrstuhl Prof. Dr. Tobias Bernasconi) ist die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r für das Sekretariat neu zu besetzen.<br><br></p>
<p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p>
<ul>
<li>allgemeine Aufgaben der Sekretariatsführung</li>
<li>Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Personalverträgen für alle Lehrstuhlmitarbeitenden und von Bewerbungsverfahren des Lehrstuhls</li>
<li>selbstständige Verwaltung der Etats des Arbeitsbereichs in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)</li>
<li>Verwaltung der Urlaubsansprüchen der Lehrstuhlmitarbeitenden</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Koordination von Prüfungsterminen / Führen der Terminkalender</li>
<li>selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)</li>
<li>Erteilung von Auskünften und Beratung gegenüber Lehrstuhlmitarbeitenden, Universitätsangestellten und Studierenden</li>
</ul>
<p><br><strong>IHR PROFIL</strong></p>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich) oder gleichwertige, nachgewiesene Sekretariatserfahrungen im Hochschulbereich</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office- Programmen</li>
<li>selbständige, strukturierte Arbeitsweise / sehr gute Organisation</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse</li>
<li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und dem Team</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Campusmanagement (KLIPS2), SAP und weiteren universitären Bearbeitungsprogrammen</li>
</ul>
<p><br><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong></p>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p><br>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) und ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L</strong>.<br><br>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-06. <strong>Die Bewerbungsfrist endet am 31.08.2025.<br></strong><br>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Tobias Bernasconi (<a href="mailto:tobias.bernasconi@uni-koeln.de" target="_blank">tobias.bernasconi@uni-koeln.de</a>) oder Prof.‘ Dr.‘ Kerstin Ziemen (<a href="mailto:kziemen@uni-koeln.de" target="_blank">kziemen@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<p>Wir suchen ab sofort für das Transferhub „Digitalisierung &amp; Circular Economy“ eine:n motivierte:n</p>
<h2>Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration</h2>
<p>Kennziffer 47-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9a</p>
<p>Die Stellen sind dem Fachbereich 1 zugeordnet. Ihre Fähigkeiten bringen Sie ein in den Transferhub „Digitalisierung &amp; Circular Economy im Prosperkolleg“. Das Transferhub zielt auf den Wissens- und Technologietransfer für Digitalisierung und Circular Economy im nördlichen Ruhrgebiet. Hierbei sollen KMU und das Handwerk aktiviert werden, neue Geschäftsfelder zu erschließen bzw. vorhandene auszubauen. Dies basiert auf dem Aufbau von Demonstratoren des an der Hochschule Ruhr West und am Prosperkolleg e.V. vorhandenen Wissen für einen kreativen vorwettbewerblichen Wissens- und Technologietransfer.</p>
<p>Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Projektkoordination</li>
<li>Betreuung und Verwaltung des Projektpersonals</li>
<li>Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Personalservice und Drittmittelservice</li>
<li>Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings seitens Instituts/ Fachbereichs</li>
<li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und -teams</li>
<li>Projektbezogene Unterstützung von Veranstaltungen</li>
<li>Terminkoordination und -organisation&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Projektcontrolling</li>
<li>Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten bzw. in der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Interdisziplinäre Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Bitte beachten Sie:</h2>
<ul>
<li>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 28. Juli 2025 über unser Bewerberportal.</li>
<li>Die Stellen sind&nbsp;befristet bis zum 03.11.2027 in Vollzeit&nbsp;zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Die Vorstellungsgespräche sind für den&nbsp;27. August 2025&nbsp;terminiert.</li>
</ul>
<p>Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.</p>
<p>Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.</p>
<p>Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.</p>
<p>Dafür steht das Versprechen der HRW:&nbsp;Never stop growing!</p>
<h2>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h2>
<ul>
<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team</li>
<li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li>
<li>Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung</li>
<li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li>
<li>Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub</li>
<li>Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)</li>
<li>Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital</li>
<li>Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote</li>
</ul>
<h2>Egal wie Sie anreisen:</h2>
<ul>
<li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li>
<li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li>
<li>Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)</li>
</ul>
<p>Bei fachlichen Fragen:</p>
<p><strong>Prof. Dr. Uwe Handmann<br></strong>Dekan Fachbereich 1 / Institutsleiter Informatik<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254802" target="_blank">0208 882 54-802</a></p>
<p>Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:</p>
<p><strong>Philipp Fularski<br></strong>Personalservice<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254154" target="_blank">0208 882 54- 154</a></p>
<p>Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:</p>
<p><strong>Simone Krost<br></strong>Zentrale Gleichstellung<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254740" target="_blank">0208 882 54-740</a></p>
<p>Stelle weiterempfehlen: <br><a href="http://www.hochschule-ruhr-west.de/karriere" target="_blank">www.hochschule-ruhr-west.de/karriere</a></p>

Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.</p>
<p>An ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über</p>
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl</li>
<li>sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative</li>
<li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten</li>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li>
<li>Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch</li>
<li>Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat  (w/m/d)

<p>Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.</p>
<p>Der Landesbetrieb&nbsp;Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort&nbsp;Region II NL Niederrhein, für den Dienstort&nbsp;Hauptsitz Mönchengladbach oder Außenstelle Wesel&nbsp;eine/n</p>
<p><strong>Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung</strong>&nbsp;</p>
<p>EG 6 TV-L&nbsp;</p>

<h2><strong>Das machen Sie bei uns</strong></h2>


Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung.




<h2><strong>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</strong></h2>


<ul>
<li>Führung der Auftragsbücher</li>
<li>Verwaltung von Sicherheitsleistungen</li>
<li>Überwachung der Mängelansprüche</li>
<li>allgemeine&nbsp;Verwaltungsaufgaben</li>
</ul>




<h2><strong>Ihr Profil</strong></h2>

<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Dienst</li>
<li>Erfahrungen in den Standardsoftwareanwendungen (MS Office)</li>
</ul>



<h2><strong>Ihre weiteren Stärken</strong></h2>

<ul>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Kreativität aus.</li>
<li>Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft.</li>
</ul>



<h2><strong>Unsere Vorteile</strong></h2>

<ul>
<li>Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
</ul>

<p><strong>Unsere Anliegen:</strong></p>
<p>Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.</p>
<p>Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.</p>
<p>Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.</p>
<p>Bewerbungen unter der Kennung&nbsp;4860&nbsp;werden bis&nbsp;21.07.2025&nbsp;erbeten.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Die Abteilung 10.7 - Infrastrukturelles Hörsaal- und Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung Dienstleisterin auf den Gebieten Raumvergabe und Lernraummanagement, Hausmeisterdienste, Sonderliegenschaften und Poststelle, sowie für Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste.</p>
<p>Das Sachgebiet „10.73 Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste“ hat das Ziel, umfassende Gebäudedienste für die RWTH Aachen zu gewährleisten.</p>
<p><strong>Leerstandsmanagement</strong></p>
<p>Das Leerstandsmanagement fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden der Hochschule, dem Baumanagement und den technischen Fachabteilungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen räumliche Leerstände, um diese mit dem Raum-Controlling im Flächenmanagement abzugleichen. Dadurch wird sichergestellt, dass verfügbare Flächen aktiv, effizient und nachhaltig genutzt werden können.</p>
<p>Zusätzlich fördern wir die Nutzung der Hochschulflächen als soziale und belebte Räume. Im Rahmen des Leerstandsmanagements definieren beispielsweise die Sanitärabteilung Hygienemaßnahmen im Trinkwasserbereich, während parallel dazu die Elektroabteilung Maßnahmen zur Energieeffizienz prüft.</p>
<p><strong>Reinigungsdienste </strong></p>
<p>Eine der Kernaufgaben des Sachgebiets ist die Organisation und Koordination der hochschulweiten Gebäudereinigung. Das Sachgebiet kommuniziert regelmäßig mit den Nutzern der etwa 330 Gebäude der Hochschule und arbeitet eng mit den Reinigungsdienstleistern zusammen.</p>
<p>Darüber hinaus obliegt dem Sachgebiet die Erfassung und Kontrolle der erbrachten Reinigungsleistungen mithilfe eines elektronischen Qualitätsmanagementsystems.</p>
<p><strong>Innenbeschilderung</strong></p>
<p>Die große Anzahl an RWTH-Gebäuden sowie deren unterschiedliche Nutzungszwecke erfordern ein einheitliches und repräsentatives Beschilderungssystem innerhalb eines Gebäudes. Das Sachgebiet ist in Abstimmung mit dem Marketing für die Konzeption, Einführung und Implementierung eines gebäudeübergreifenden Prozesses zur umfangreichen Innenbeschilderung verantwortlich.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.</p>
<p>Sie bringen ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten mit. Ihre IT-Affinität zeigt sich in der mühelosen Handhabung von MS-Office, insbesondere MS-Excel. Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift gelingt es Ihnen, authentisch und offen mit verschiedenen Zielgruppen an der Hochschule sowie externen Dienstleistern zu interagieren. Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und ein strukturiertes Vorgehen zeichnen Sie aus. Zudem zeigen Sie Eigenengagement und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie arbeiten organisiert und fügen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten in Teams ein.</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Sachbearbeitung im Rechnungswesen in SAP</li>
<li>Einholen von Angeboten und deren weitere Bearbeitung</li>
<li>Abstimmung/ Kommunikation mit Hochschuleinrichtungen und externen Dienstleistern</li>
<li>Dienstgänge im Rahmen des Leerstands und der Innenbeschilderung</li>
<li>Terminkoordination und Fristenmanagement</li>
<li>Aufbereitung von Daten in gängigen Officeanwendungen</li>
<li>Bearbeitung des Störmeldemanagement der Innenbeschilderung</li>
<li>Beschwerdemanagement</li>
<li>Beschaffung und Verwaltung von sanitären Verbrauchsmaterialien</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Verwaltungsmitarbeiter/in Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste (w/m/d)

<h2>Das LKA NRW ermittelt: Wir suchen Sie</h2>
<p>Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.840 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen</p>
<p><strong>Personenkraftwagenfahrerin / Personenkraftwagenfahrer (m/w/d)&nbsp;für die Behördenleitung</strong></p>
<p><strong>2025-Tarif-020</strong></p>
<p>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich dem Tarifvertrag über die Arbeitsbedingungen der Personenkraftwagenfahrer der Länder (PKW-Fahrer-TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach Pauschalgruppen abhängig von der Arbeitszeit.</p>
<p><strong>Zum Beispiel:</strong></p>
<ul>
<li>Pauschalgruppe IV 1. - 10. Jahr 4.423,96 bei einer Arbeitszeit von mehr als 244 bis 268 Std. <br><em>(seit Jahren hat sich diese Pauschalgruppe für die Fahrer des LKA immer wieder bestätigt)</em></li>
<li><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/pkw-fahrer-tv-l_ab_01.02.2025_0.pdf" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/pkw-fahrer-tv-l_ab_01.02.2025_0.pdf</a></li>
</ul>
<p>Die Stelle ist in der Zentralabteilung (ZA), Dezernat ZA 3, Sachgebiet ZA 3.4 zu besetzen.</p>
<p>Die Fahrer des Behördenleiters sind vor allem zuständig für die Beförderung des Behördenleiters, der Abteilungsleiter, sowie für Sonderfahrten von Delegationen. Hinzu kommen arbeitstägliche Kurierfahrten und sonstige Fahrten und Aufgaben nach Weisung.</p>
<h2>Was Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>Beförderungen von Personen innerhalb und außerhalb von NRW und das benachbarte Ausland</li>
<li>Fahrzeugüberführungen</li>
<li>Fahrzeugpflege</li>
<li>Tätigkeiten wie Beladen und Entladen</li>
<li>Kurier-, Post- und Asservatenfahrten</li>
<li>sonstige Transportfahrten</li>
<li>unregelmäßige Arbeitszeiten auch an Wochenenden sowie mehrtägige Dienstreisen</li>
</ul>
<h2>Was wir zwingend erwarten</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder handwerklich)</li>
<li>gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (Klasse 3)</li>
<li>bedenkenlose Auskunft aus dem Fahreignungsregister</li>
<li>einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis</li>
</ul>
<h2>Was wir uns wünschen</h2>
<ul>
<li>Mehrjährige hauptberufliche Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben</li>
<li>Bereitschaft weitere Fahrerlaubnisklassen auf Kosten der Behörde zu erwerben</li>
<li>Sonstige weitere Fahrerlaubnisklassen wie z.B. BE, C1E</li>
</ul>
<h2>Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit</h2>
<ul>
<li>Repräsentatives, zuverlässiges und sicheres Auftreten</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung / Flexibilität im Handeln</li>
<li>Psychischen und physische Belastbarkeit unter Termindruck und in Stresssituationen</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Fachwissen</li>
<li>Hohe Serviceorientierung</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen</h2>
<ul>
<li>Aufgabenvielfalt</li>
<li>Sinnvolle gesellschaftlich relevante Tätigkeit</li>
<li>Gute Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Ein modernes Arbeitsumfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>Kostenlose Parkplätze</li>
<li>Behördliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>Gute ÖPNV Anbindung</li>
<li>Gute Vereinbarkeit von Familie &amp; Beruf</li>
<li>Jobsicherheit</li>
</ul>
<p>Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist nicht möglich.</p>
<p>Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.</p>
<p>Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen aus diesem Personenkreis sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Datenschutzhinweis (Link) <br><a href="https://lka.polizei.nrw/sites/default/files/2024-06/lka-dokument-infoblatt-stellen-sicherheitsuberprufung.pdf" target="_blank">Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das LKA NRW für Stellenausschreibungen</a></p>
<h2>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Bitte bewerben Sie sich&nbsp;bis zum 05.08.2025 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.</p>
<p>Nutzen Sie hierfür den Bewerbungslink</p>
<p><a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=1599" target="_blank">Bewerbung | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen</a></p>
<h3><em>Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:</em></h3>
<ul>
<li>Bewerbungsanschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Schul- &amp; Berufsabschlüsse</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Auskunft aus dem Fahreignungsregister</li>
<li>Zertifikate von Fort-/Weiterbildungen</li>
<li>gültige Fahrerlaubnis</li>
</ul>
<p><br>Wenn Sie aktuell Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) einer Landesverwaltung sind, wird beabsichtigt, die Personalakte vor dem Auswahlverfahren anzufordern.&nbsp;</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim LKA NRW zur Einhaltung der o.g. Frist maßgeblich ist.</p>
<p>Bei postalischen Bewerbungen reichen Sie bitte Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Die Vorlage der Originalnachweise wird ggf. zu einem späteren Zeitpunkt erwartet. Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.</p>
<h2>Ihre Ansprechpartner</h2>
<p>Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle</p>
<p>Herr Cöllen &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Tel. <a href="tel:+492119397340" target="_blank">+49 211 939-7340</a><br><br>Für Fragen zum Auswahlverfahren/Tarifrecht</p>
<p>Frau Hegemann <br>Tel. <a href="tel:+492119397271" target="_blank">+49 211 939-7271</a></p>
<p><em><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</strong></em></p>

Personenkfraftwagenfahrerin / Personenkraftwagenfahrer (m/w/d) für die Behördenleitung

<p>Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.</p><p>Wir verstärken unser Team und suchen am Standort Leverkusen ab sofort einen</p><h2><strong>Sachbearbeiter Ressourcenmanagement (m/w/d)</strong></h2><p>in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche).</p><p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p><ul><li>Ermittlung des Personalbedarfs und Auslastungsplanung für unsere Stepke Kitas im Raum NRW. Sowohl für Bestandskitas sowie für Neueröffnungen.</li><li>Personalerfassung, Pflege der Personaldaten und Erstellung der Monatsmeldungen in den Online-Portalen KiBiz-Web, KitaPlus und KiBizrechner</li><li>Erstellung des Antrags auf Betriebserlaubnis sowie des Verwendungsnachweises zur U6- Investitionsförderung</li><li>Zusammenarbeit mit unseren Kita-Leitungen, Prüfen von Qualifikation und Gehältern bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen</li><li>Ansprechpartner für Regionalleitungen, Geschäftsführung sowie andere interne Stellen</li><li>Reporting und Controlling der Personalstunden</li></ul><p><strong>Das bringst Du mit:</strong></p><ul><li>Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder Studium</li><li>Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich</li><li>Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehr gute Excel-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Vorzugsweise hast du Kenntnisse mit gesetzlichen Förderrichtlinien und Verordnungen im Bereich Personal für NRW für Kindertagesstätten</li></ul><p><strong>Freu Dich auf:</strong></p><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz</li><li>eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge</li><li>29 Tage Urlaub</li><li>Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit für Home-Office</li><li>eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro</li><li>Bei uns sorgst Du vor: Gesundheitsförderung durch eine Urban Sports Mitgliedschaft</li></ul><p>Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an Abteilungsleiter<strong> Vadim Meringer :</strong></p><p><a href="mailto:jobs-ressourcenmanagement@academedia.de" target="_blank"><strong>jobs-ressourcenmanagement@academedia.de</strong></a></p>

AcadeMedia GmbH

Sachbearbeiter Ressourcenmanagement (m/w/d)

<h2><strong>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät</strong><br><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)</strong><br><strong>Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</strong></h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2><strong>IHR PROFIL</strong></h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong></h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

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