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Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht zum 01.08.2026
eine/n Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
am Standort Köln-Auweiler
<h2>Ausbildung</h2>
Während der dreijährigen Ausbildung sind Praxis und Theorie eng miteinander verknüpft. Die theoretische Ausbildung erfolgt in drei mehrmonatigen Blöcken am Berufskolleg an der Lindenstraße Köln. Hier werden Fächer wie z. B. Allgemeine Wirtschaftslehre, Verwaltungsrechtliches Handeln, Rechtskunde oder Datenverarbeitung gelehrt. Während der praktischen Ausbildung besuchen Sie an einem Tag pro Woche das Rheinische Studieninstitut in Köln. Hier werden Fächer wie z. B. Personalrecht, Verwaltungsorganisation, Staats- und Verfassungsrecht gelehrt.
Die praktische Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Fachbereichen der Dienststelle sowie in einer Kommunalverwaltung. Sie erhalten Einblicke in die verschiedenen Verwaltungsaufgaben und werden an die eigenverantwortliche Sachbearbeitung herangeführt. Zu Beginn des zweiten Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung zur Ermittlung des Ausbildungsstandes statt. Die Ausbildung endet mit einer schriftlichen und einer praktischen Ausbildungsprüfung.
Aktuelle monatliche Ausbildungsvergütung (brutto):
<ol>
<li>Ausbildungsjahr 1.236,82 €</li>
<li>Ausbildungsjahr 1.290,96 €</li>
<li>Ausbildungsjahr 1.340,61 €</li>
</ol>
Darüber hinaus werden Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen sowie eine Prämie bei Bestehen der Abschlussprüfung gewährt.
<h2>Wir erwarten</h2>
<ul>
<li>Mindestens Fachoberschulreife</li>
<li>Interesse am Umgang mit Gesetzen und rechtlichen Regelungen</li>
<li>Spaß am Umgang mit moderner EDV</li>
<li>Lern- und Leistungsbereitschaft</li>
<li>Organisationstalent und Sorgfalt</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Zuverlässigkeit</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>Eine zukunftsorientierte Ausbildung</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit</li>
<li>Eine umfassende praktische Ausbildung durch qualifizierte Ausbilder/innen</li>
<li>Eine sehr gute Betreuung während der Ausbildung</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>E-Learning</li>
<li>Interne Nachhilfe</li>
<li>Technische Ausstattung</li>
</ul>
<h2>Weitere Informationen</h2>
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch IX sind ausdrücklich erwünscht.&nbsp;
Weitere Informationen über die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und über die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen finden Sie auf unserer Internetseite <a href="http://www.landwirtschaftskammer.de" target="_blank">www.landwirtschaftskammer.de</a> unter der Rubrik "<a href="https://redakteure.karriere.nrw/Karriere – Ausbildung, Studium" target="_blank">Karriere – Ausbildung, Studium</a>"
Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie einfach an unter <a href="tel:+492512376376" target="_blank">0251 2376-376</a> oder schreiben Sie eine Mail: <a href="mailto:steffen.grimberg@lwk.nrw.de" target="_blank">steffen.grimberg@lwk.nrw.de</a>. &nbsp;
<h2>Ihre Bewerbung</h2>
Ihre Bewerbung&nbsp;mit einem Anschreiben, Lebenslauf, dem letzten Schulzeugnis und ggfls. weiteren Zeugnissen reichen Sie bitte bis zum 26.08.2025 über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Kennziffer 2960) ein.&nbsp;Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter <a href="http://www.landwirtschaftskammer.de/wir/ausbildung" target="_blank">www.landwirtschaftskammer.de/wir/ausbildung</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) am Standort Köln-Auweiler

NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren zwei Standorten in Dortmund und Düsseldorf gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenProjektmitarbeiter Stadtentwicklung (m/w/d)&nbsp; Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Der Tätigkeitsschwerpunkt wird in der Unterstützung von Kommunen im Rheinischen Revier bei der Qualifizierung von Förderprojekten für städtebauliche Maßnahmen im Strukturwandel liegen.<ul><li>In Ihren Händen liegt die erfolgreiche Qualifizierung von städtebaulichen Projekten von der Projektidee bis zum investiven Förderantrag.</li><li>Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für die Kommunen und beraten diese mit Herzblut und Empathie in allen projektrelevanten Fragestellungen.</li><li>Die Identifikation erforderlicher Planungen und Gutachten liegt in Ihrer Verantwortung. Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Erstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse und steuern die Planungs- sowie Untersuchungsprozesse aktiv mit.</li><li>Die Gestaltung eines dynamischen Projektmanagements ist Ihre Leidenschaft und Ihr Fokus liegt in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Kommunen.</li><li>Das Thema Nachhaltigkeit liegt Ihnen – wie auch uns – sehr am Herzen. Daher sorgen Sie dafür, dass die besonderen Nachhaltigkeitsansprüche aus den Förderprogrammen maßgeblich beachtet und umgesetzt werden.</li></ul> Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied: <ul><li>Sie haben erfolgreich ein Studium der Fachrichtung Städtebau, Raumplanung, Architektur, Geographie oder vergleichbarer Fachrichtungen abgeschlossen.</li><li>Um die interessanten Aufgaben gut bewerkstelligen zu können, wünschen wir uns eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.&nbsp;</li><li>Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Abläufen und Strukturen in der Kommunalverwaltung und -politik mit im Gepäck.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und bringen ein gutes Maß an Medienkompetenz mit.</li><li>Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz, eine gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit gehören zu Ihren persönlichen Stärken. Sie verstehen sich als vertrauensvolle/r Partner/in unserer Kunden und der Projektbeteiligten.</li><li>Um Kommunikationsprozesse erfolgreich und zielgerichtet gestalten zu können, benötigen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Niveau C 1).&nbsp;</li></ul> Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen: <ul><li>Anspruchsvolle Aufgaben in spannenden und abwechslungsreichen Projekten und eigenverantwortliches Arbeiten in unseren interdisziplinären Projektteams.&nbsp;</li><li>Einen sicheren, unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem ausgeprägten „Wir-Gefühl“.</li><li>Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).&nbsp;</li><li>Eine hochwertige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.&nbsp;</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; -modelle.&nbsp;</li><li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens.&nbsp;</li><li>Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.&nbsp;</li><li>Kostenfreies Parken.</li><li>Bezuschusstes Deutschlandticket.</li><li>Fahrradkeller &amp; Duschmöglichkeit.&nbsp;</li><li>Getränke-Flat: Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen.</li><li>Wöchentlicher Obstkorb.&nbsp;</li><li>Corporate benefits (Mitarbeitendenrabatt-Programme).</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement.</li></ul> Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a>. Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile den Stellentitel sowie Ihren Nachnamen, Vornamen. Herzlichen Dank!Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung!Wir freuen uns auf Sie! <a href="http://www.nrw-urban.de" target="_blank">www.nrw-urban.de</a>&nbsp;Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chance. Alle eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte bewertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter. NRW.URBAN fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und sieht sich als Landesgesellschaft diesem Credo verpflichtet. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sabine Mutert-Brendler <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a> 0211 54 238 273 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sabine Mutert-Brendler <a href="mailto:bewerbung@nrw-urban.de" target="_blank">bewerbung@nrw-urban.de</a> 0211 54 238 273

NRW.URBAN Service GmbH

Projektmitarbeiter Stadtentwicklung (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.
Als Einrichtung der Bergischen Universität erbringt das ZIM zentrale Dienste im Bereich der Informations- und Medienverarbeitung. Es nimmt die Funktionen eines Rechen- und
Medienzentrums für die Bergische Universität wahr.
Wir suchen Sie für den Bereich E-Learning als Support- und Administration für E-Prüfungen als Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Administration und Organisation des E-Prüfungsbetriebs</li>
<li>Unterstützung bei den kontinuierlichen, administrativen Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der E-Prüfungsphasen</li>
<li>Dokumentation und Kontrolle von Prüfungscharakteristika sowie vorhandener Prozesse im Bereich der E-Prüfungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit dem E-Learning-Team des ZIM und Unterstützung der Lehrenden bei E-Prüfungen</li>
<li>Erstellung von digitalen Schulungsangeboten sowie Beratung und Schulung der Prüfenden</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten</li>
<li>grundlegende Erfahrung mit der in E-Prüfungen erforderlichen Hard- und Software sowie deren Betrieb</li>
<li>Erfahrung mit einem E-Assessment-Werkzeug, idealerweise LPLUS</li>
<li>Kenntnisse in einem Lernmanagement-System, idealerweise Moodle</li>
<li>praktische Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung digitaler Prüfungen</li>
<li>idealerweise praktische Erfahrungen in der Universitätslandschaft</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Serviceorientierung und Interaktionsfähigkeit</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer befristet gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 14.11.2025 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
Stellenwert&nbsp; E 9a TV-L
Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Kennziffer 25145
Ansprechpartner*in Frau Dr. Annika Sauer <a href="mailto:asauer@uni-wuppertal.de" target="_blank">asauer@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 30.06.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK Prüfungszeugnis), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Support und Administration  E-Prüfungen (25145)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und Europas.
Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n
Büroangestellte*n für das Sekretariat
Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet. Die Henry-Kissinger-Professur ist Teil des Center for Advanced Security, Strategic and Integration Studies (CASSIS) der Philosophischen Fakultät.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Die eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, dies beinhaltet z. B. vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur,</li>
<li>Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie die Verwaltung von Gutachten,</li>
<li>Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten,</li>
<li>Unterstützung im Wissenschaftsbereich, z. B. durch Recherchen,</li>
<li>Veranstaltungsmanagement,</li>
<li>Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),</li>
<li>Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,</li>
<li>eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,</li>
<li>ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,</li>
<li>eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/63 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu.
Für weitere Auskünfte steht Herr Philipp van Helden (Tel. <a href="tel:+49228734401" target="_blank">0228-73-4401</a>) gerne zur Verfügung.

Büroangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
An ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl</li>
<li>sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative</li>
<li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten</li>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li>
<li>Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch</li>
<li>Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat  (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Das Lehrerbildungszentrum der RWTH Aachen (LBZ) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung. Die Geschäftsstelle des LBZ und deren hauptberufliche Mitarbeitende sind in Zusammenarbeit mit den lehramtsausbildenden Fakultäten, Fächern, Fachdidaktiken, der Erziehungswissenschaft und der Zentralen Hochschulverwaltung sowie außeruniversitären Kooperationspartnern in der Gestaltung und Weiterentwicklung der Lehrerbildung tätig.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Projektadministration</li>
<li>sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel und Outlook) sowie SAP und Campusmanagementsystemen</li>
<li>eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise</li>
<li>hohe Motivation, Teamfähigkeit und Selbständigkeit</li>
<li>Berufserfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Erstkontaktstelle und Kontaktvermittlung im Grundschullehramt am Standort Aachen</li>
<li>Unterstützung der Prozesse zu Bewerbungen und Einschreibungen von Studierenden</li>
<li>Mitbearbeitung der operativen Prozesse zur übergreifenden Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung inkl. Raumplanung</li>
<li>Unterstützung der Verwaltung von Praxiselemente im Bachelor- und Masterstudium</li>
<li>Kontenverwaltung für die Servicestelle (Budgetüberwachung, Buchung, Haushaltsführung)</li>
<li>Veranstaltungsmanagement Servicestelle (Einladungen, Anmeldemanagement, organisatorische Veranstaltungsplanung)</li>
<li>Personalverwaltung für die Mitarbeiter*innen der Servicestelle Grundschullehramt</li>
<li>allgemeine Bürotätigkeiten (Terminorganisation, Schriftgutverwaltung, Mailverkehr, telefonische Korrespondenz, Reisekosten, Beschaffungsvorgänge)</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

Verwaltungsbeschäftigte*r: Sekretariat Servicestelle Grundschullehramt (w/m/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG Bergheim
Ausschreibung Büroservice
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice (1,0 VZÄ) neu zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
Kernaufgabe wird die Archivstelle sowie Mitarbeit in der Materialsstelle sein. Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsprofil als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice eines Finanzamtes nachgelagerte, vielfältige Aufgabenbereiche wie der Einsatz in der SteuBel-/ Scannstelle, der Post- und Botendienst, Telefondienst und Dienst an der Informationstheke.
Der Tätigkeitsbereich für den Büroservice ist wie folgt definiert:
<h3>Kernaufgaben:</h3>
<h4>Archiv</h4>
<ul>
<li>Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)</li>
<li>Aktenverteilung nach Anfrage aus dem Archiv</li>
</ul>
<h4>Materialstelle</h4>
<ul>
<li>Koordinierung und Überwachung des Materialbestandes</li>
<li>Beschaffung von Büromaterialien</li>
<li>Entgegennahme und Verteilung von Büromaterial an Kolleg/innen des Finanzamt Bergheims</li>
<li>Vordruckverwaltung</li>
<li>Abfrage von Tischkalendern</li>
</ul>
<h3>Nachgelagerte Aufgaben:</h3>
<h4>SteuBel-/ Scannstelle</h4>
<ul>
<li>Erfassung des Eingangsdatums von Erklärungsvordrucken in Papierform</li>
<li>Vorbereitende Maßnahmen zum Vorgang des Scannens</li>
<li>Durchführung des Scannvorgangs einzelner Erklärungsvordrucke</li>
<li>Nachbearbeitung der elektronisch erzeugten Daten aufgrund des Scann-vorgangs als Vorschaltstelle zur Veranlagung</li>
</ul>
<h4>Post- und Botendienst</h4>
<ul>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit.</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails.</li>
<li>Transport von Posteingängen und -ausgängen (Gewicht über 10kg) mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandenen Postverteilraum.</li>
<li>Leerung der Hausbriefkästen und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost</li>
<li>Bearbeitung und Aufbereitung/ Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister.</li>
<li>Hauslogistik, z.B. Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen (Tragen von Gegenständen mit Gewicht über 10 kg), Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten, Übernahme von Tätigkeiten auf Einzelzuweisung.</li>
</ul>
<h4>Telefondienst</h4>
<ul>
<li>Bei Bedarf Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche.</li>
</ul>
<h4>Einsatz in der Informationstheke</h4>
<ul>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Vordruckausgabe</li>
<li>Warenannahme</li>
</ul>
<h3>Anforderungsprofil</h3>
Bewerber/Innen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:
<ul>
<li>Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>PC-Grundkenntnisse (wie z.B. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kollegen/-innen und Bürgern/-innen</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung grundsätzlich möglich.
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Barbara Wolf (Tel. <a href="tel:+492271822021" target="_blank">02271/82 - 2021</a>) und Frau Vanessa Willms (Tel. <a href="tel:+492271823094" target="_blank">02271/82-3094</a>) gerne zur Verfügung.
Hinweise zur Stelle
<ul>
<li>Anzahl der offenen Stellen: eine</li>
<li>Bewerbungsfrist: 20.06.2025</li>
<li>Anstellungsverhältnis: befristet - Es findet eine Probezeit von sechs Monaten statt.</li>
<li>Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit</li>
<li>Dienststellen-Auswahl: Bergheim</li>
</ul>
Das Land Nordrhein- Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie in gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Teilnahme an sämtlichen zur Einarbeitung gehörenden Fortbildungsmaßnahmen ist zwingend.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.06.2025 mit folgenden Unterlagen:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Finanzamt Bergheim - Geschäftsstelle - z.Hd. Frau Willms Rathausstr. 3 50126 Bergheim
oder per Mail an: 
<ul>
<li><a href="mailto:Service-5203@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5203@fv.nrw.de</a></li>
<li>Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice (Vollzeit 1,0)</li>
</ul>
Dem Finanzamt Bergheim ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bergheim Rathausstr. 3 50126 Bergheim Tel: <a href="tel:+492271820" target="_blank">02271/82- 0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5203.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5203.fin-nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bergheim erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Bergheim Rathausstr. 3 50126 Bergheim E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA203@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA203@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bergheim (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice

<h3>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Seminar für ABWL, Marketing Science and Analytics</h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Der Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics besteht aus einem jungen Team von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften unter der Leitung von Prof. Dr. Marc Fischer. Wir beschäftigen uns in Forschung und Lehre mit allen Fragen rund um das Marketing. Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Vernetzung und vielfältigen Kontakten in Wissenschaft und Praxis.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats</li>
<li>administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Führung der Finanz- und Personalangelegenheiten des Lehrstuhls in SAP</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland</li>
<li>administrative Unterstützung in der Lehrplanung</li>
<li>Organisation von Veranstaltungen</li>
<li>Kommunikation in Deutsch und Englisch</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hilfsbereitem Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2505-08. Die Bewerbungsfrist endet am 22.06.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lars Gemmer (<a href="mailto:gemmer@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">gemmer@wiso.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der kaufmännischen Leiterin (m/w/d)
in Vollzeit.
Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E 9a TV-L vergütet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Organisation und Leitung des Vorstandbüros der kaufmännischen Direktion</li>
<li>Unterstützung der Direktion beim Verfassen von Berichten und Vorträgen, kaufmännische Aufbereitung von Zahlen und Daten, Erstellung von Analysen, detaillierten Kostenkalkulationen, Kostenübersichten und Präsentationen</li>
<li>Selbständige Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen (Terminkoordination, Erstellung und Versand Einladungsschreiben und Sitzungsunterlagen, Protokollführung)</li>
<li>Koordination Geschäftsberichte der Stiftung (Zusammenführung, Redigieren)</li>
<li>Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge</li>
<li>Protokollführung der Sitzungen</li>
<li>Kalenderführung / Terminkoordination</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen des kfm. Vorstands, Postbearbeitung</li>
<li>Interne und externe Kommunikation, Weiterleitung der unterschiedlichsten Themen in die jeweiligen Abteilungen, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz in Deutsch u. Englisch</li>
<li>Bewirtung und Betreuung von internen Meetings, Fortbildungen, Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sehr gut ausgebildete kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>Strukturierte, effiziente, sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Sicheres Auftreten und große Eigeninitiative</li>
<li>Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas</li>
<li>Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li>
<li>Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei</li>
<li>Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten, und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.06.2025 in elektronischer Form über unser Online Bewerberformular an:
<a href="https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/530535944?ref=8010161000" target="_blank">https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/530535944?ref=8010161000</a>
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Iskra Gross | Personalabteilung

Assistenz der kaufmännischen Leiterin (m/w/d)

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.
Die Research Alliance Ruhr sucht für die administrative Unterstützung von drei Forschungsgruppen am College for Social Sciences and Humanities in Essen eine*n:
<h2>Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)</h2>
<h3>(Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%, unbefristet)</h3>
Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.
Attraktives Umfeld
Das College for Social Sciences and Humanities ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler*innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.
Research Alliance Ruhr
Die Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen. Darüber hinaus wird ein „College for Social Sciences and Humanities“ eingerichtet.
Die Research Alliance Ruhr wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Wahrnehmung gängiger Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz usw.)</li>
<li>Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP</li>
<li>Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Monitoring und Bewirtschaftung der den Forschungsgruppen zugewiesenen Budgets</li>
<li>Unterstützung der Forschungsgruppenleitungen im Berichtswesen</li>
<li>Administrative Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Forschungsreisen sowie bei der Einleitung von Personalmaßnahmen (z.B. Einstellung von Hilfskräften)</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>SAP-Kenntnisse</li>
<li>Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck, idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h3>Wir bieten</h3>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp;&nbsp; zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;
Vertragsdauer:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; unbefristet
Arbeitszeit:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 75 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 17.06.2025
<h3>Ihre Bewerbung:</h3>
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 240-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Dr. Mark Halawa-Sarholz (Telefon <a href="tel:+492011836541" target="_blank">0201 183 6541</a>, E-Mail: <a href="mailto:mark.halawa-sarholz@college-uaruhr.de" target="_blank">mark.halawa-sarholz@college-uaruhr.de</a>)&nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Jan-David Märtens (Telefon <a href="tel:+492011837301" target="_blank">0201 183 7301</a>, E-Mail: <a href="mailto:jan.maertens@uni-due.de" target="_blank">jan.maertens@uni-due.de</a>).
Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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