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Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Verwaltungsangestellte*r Lehrstuhl für Erziehungshilfe und soziale Arbeit
Der Lehrstuhl für Erziehungshilfe und Soziale Arbeit lehrt und forscht zu den Themenschwerpunkten Bildung und&nbsp;Teilhabe, Theorien und Praxis Sozialer Arbeit und insbesondere&nbsp;der Kinder- und Jugendhilfe sowie Digitalität&nbsp;und Digitalisierung in pädagogischen Kontexten.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Verwaltungsaufgaben in Lehre und Prüfungen</li>
<li>Verwaltung der Finanzmittel</li>
<li>Zuarbeit bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;bzw. Verwaltungsbereich</li>
<li>Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich&nbsp;erwünscht</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere&nbsp;Word, Excel), SAP und Internetanwendungen&nbsp;sind erforderlich</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in&nbsp;Wort und Schrift werden erwartet</li>
<li>gute Organisationsfähigkeiten in einem komplexen&nbsp;Tätigkeitsbereich</li>
<li>selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Einsatzbereitschaft, freundliches und aufgeschlossenes&nbsp;Auftreten</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein freundliches, lebendiges und engagiertes Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt inTeilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2508-12. Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof‘in Dr. Nadia Kutscher&nbsp;unter <a href="mailto:nadia.kutscher@uni-koeln.de" target="_blank">nadia.kutscher@uni-koeln.de</a> und schauen Sie&nbsp;in unsere FAQs.

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsangestellte*r am Lehrstuhl für Erziehungshilfe und soziale Arbeit

Campus Bielefeld Mitarbeiter*in Projekt FlexKom,
 Vollzeit (100%) | ab 01.10.2025 befristet bis 30.09.2029 | bis E 13 TV-L Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
 Im Rahmen des Projektes FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen besetzt die HSBI — vorbehaltlich der Mittelbewilligung — eine Position als Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
 Im Rahmen dieses Projektes ist an der HSBI ab 01.10.2025 folgende Position in Vollzeit (100%), befristet bis zum 30.09.2029 zu vergeben:
<h2> Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)</h2>
 Das Projekt FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen zielt darauf, an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.
<h2>&nbsp; IHRE AUFGABEN AN DER HSBI</h2>
<ul>
<li>Projektkoordination, Projektmanagement in Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten</li>
<li>Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule</li>
<li>Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen sowie der projektbezogenen hochschulweiten Workshops</li>
<li>Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse</li>
<li>Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation</li>
<li>Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Abschluss des hochschulweiten Projekts; Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss)</li>
<li>Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Aufgabenbereiche der Hochschule</li>
<li>analytisches und strukturiertes Vorgehen</li>
<li>hohe soziale und kommunikative Kompetenz</li>
<li>eigenständige und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten</li>
<li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen</li>
<li>Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken</li>
<li>sehr gute Präsentationfähigkeit</li>
<li>Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und der Personalentwicklung</li>
<li>eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache</li>
</ul>
<h2>DARÜBER FREUEN WIR UNS</h2>
<ul>
<li>gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BIETEN WIR IHNEN</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung</li>
<li>Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
</ul>
<h2>SIE HABEN INTERESSE?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">vollständige Bewerbung</a> unter Angabe der Kennziffer 99521 bis zum 04.09.2025 in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
 Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen ab dem 20.08.2025 gerne Dr. Barbara Junge (<a href="mailto:barbara.junge@hsbi.de" target="_blank">barbara.junge@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067577" target="_blank">+49.521.106-7577</a>).
 Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte unter <a href="mailto:gleichstellungsbuero@hsbi.de" target="_blank">gleichstellungsbuero@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067744" target="_blank">+49.521.106-7744</a> zu wenden.
 Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie <a href="https://www.hsbi.de/karriere" target="_blank">hier</a>.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
 Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. <a href="http://hsbi.de" target="_blank">hsbi.de</a>

Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
<ul>
<li>Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten (ggf. in englischer Sprache)</li>
<li>Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften</li>
<li>Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und zugehörigen Prüfungen (z.B. Raumkoordination)</li>
<li>Pflege der LSF-Information</li>
<li>Aktualisieren der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts, nebst Protokollerstellung:
<ul>
<li>Raumorganisation, Aushänge</li>
<li>Sammeln und Weiterleiten von Beschlüssen und Protokollen</li>
<li>schriftliches Festhalten von Überlegungen und Beschlüssen nach Vorgabe</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet</li>
<li>freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert</li>
</ul>
<h2>Sie erwarten:</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet,</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander,</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig),</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot und individuelle Einarbeitung,</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze,</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport),</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder sowie</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 01.09.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe unten-stehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;358-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Katja Böhme (Telefon <a href="tel:+49201183310" target="_blank">(0201) 183-310</a>, E-Mail: <a href="mailto:katja.boehme@uni-due.de" target="_blank">katja.boehme@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:diana.richter@uni-due.de" target="_blank">diana.richter@uni-due.de</a>).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Im Rahmen des vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) geförderten Projekts HRW Global Net.works entwickelt die HRW strategische Partnerschaften mit ausgewählten Universitäten in den USA, Großbritannien und Indonesien sowie einzelnen Unternehmen. Das Projekt ist fachbereichsübergreifend angelegt und wird im zentralen International Office koordiniert.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works
Kennziffer 51-2025 | Teilzeit (50 – 75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11
Die Stelle ist dem International Office im Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.
Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Lehrenden aller Fachbereiche bei der Entwicklung ihrer internationalen Projekte im Rahmen der strategischen Partnerschaften, inkl. Betreuung der an den Projekten teilnehmenden Studierenden</li>
<li>Zentrales Projektmanagement in Abstimmung mit den internen und externen Projektpartnern</li>
<li>Erstellung von Verwendungsnachweisen</li>
<li>Weiterentwicklung einzelner Maßnahmen des Projektplans in Zusammenarbeit mit den Service- und Fachbereichen der HRW</li>
<li>Gestaltung und Durchführung transparenter interner Auswahlprozesse</li>
<li>Unterstützung bei der Durchführung bestehender Projekte im Team</li>
<li>Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, z.B. der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)</li>
<li>Nachgewiesene internationale Erfahrung</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement und der praktischen Projektarbeit</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1 Niveau)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme</li>
<li>Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Verwaltungsprozessen und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Drittmittelprojekten ist von Vorteil</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und Teamfähigkeit</li>
<li>Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Bitte beachten Sie:</h2>
<ul>
<li>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24. August 2025 über unser Bewerberportal.</li>
<li>Die Stelle ist&nbsp;befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit&nbsp;(50-75%) zu besetzen.</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Die Vorstellungsgespräche sind für den&nbsp;29. September 2025&nbsp;terminiert.</li>
</ul>
Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Dafür steht das Versprechen der HRW:&nbsp;Never stop growing!
<h2>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h2>
<ul>
<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team</li>
<li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li>
<li>Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung</li>
<li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li>
<li>Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub</li>
<li>Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)</li>
<li>Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital</li>
<li>Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote</li>
</ul>
<h2>Egal wie Sie anreisen:</h2>
<ul>
<li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li>
<li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li>
</ul>
Bei fachlichen Fragen:
<ul>
<li>Christiane Hinrichs&nbsp; Leitung International Office&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254205" target="_blank">0208 882 54-205</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
<ul>
<li>Anja Dörger&nbsp; Personalservice&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254189" target="_blank">0208 882 54-189</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
<ul>
<li>Simone Krost&nbsp; Zentrale Gleichstellung&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254740" target="_blank">0208 882 54-740</a></li>
</ul>
Stelle weiterempfehlen:
<ul>
<li><a href="http://www.hochschule-ruhr-west.de/karriere" target="_blank">www.hochschule-ruhr-west.de/karriere</a></li>
</ul>

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works

<h4>LERN UNS KENNEN!</h4>
Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands.
Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe.
Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren:&nbsp;lebendige, saubere Flüsse.
<h4>WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF?</h4>
Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche.
<ul>
<li>Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch.</li>
<li>Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen.</li>
<li>In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt.</li>
<li>Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert.</li>
<li>Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge.</li>
<li>Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen.</li>
</ul>
<h4>&nbsp; DAS BRINGST DU MIT.</h4>
Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:&nbsp;
<ul>
<li>Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.</li>
<li>Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ.</li>
<li>Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein.</li>
</ul>
<h4> WIR BIETEN DIR MEHR!</h4>
Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine&nbsp;echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir:
<ul>
<li>Eine Garantie für 1 Übernahmejahr</li>
<li>Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat</li>
<li>32 Urlaubstage</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen</li>
<li>Bildungsurlaub</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung</li>
<li>Vergünstigtes Firmenticket</li>
<li>Und noch viel mehr!</li>
</ul>
<h4>DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK.</h4>
In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.
<h4>&nbsp; IST DAS WAS FÜR DICH?</h4>
Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand?&nbsp;Dann bist du hier genau richtig.
<h4> BEWIRB DICH JETZT!</h4>
Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.800 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Jetzt bewerben -&nbsp;bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
Im Institut für Bildungsforschung in der School of Education, im Arbeitsbereich Grundschulpädagogische Forschung (Leitung: Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier), suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Das Aufgabengebiet umfasst allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z. B.
<ul>
<li>Administrative Unterstützung/Büromanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs. Sie reorganisieren Arbeitsprozesse des Arbeitsbereichs, insb. mit Blick auf Digitalisierung (z. B. Einführung papierloses Office)</li>
<li>Finanz-/Ressourcenverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung der Haushaltsmittel, inklusive Unterstützung der Budgetüberwachung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung, um eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen. Sie verwalten den Einkauf und die Bestände unserer Verbrauchsmaterialien, gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung und pflegen Beziehungen zu den jeweiligen Dezernaten. Dabei nutzen Sie die Buchungssysteme der BUW.</li>
<li>Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unserer digitalen Präsenz verantwortlich und agieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen. Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Mitverantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen.</li>
<li>Administrative Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehrbereiche durch die administrative Betreuung von Studierenden sowie durch die Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.</li>
<li>Unterstützung im Bereich Personal: insbesondere bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen und Weiterleiten von Personalformularen sowie Organisation der Arbeitsplatzausstattung.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Qualifikationen: Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich. Erfahrungen im universitären Kontext werden bevorzugt.</li>
<li>Technische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen mit spezifischen Softwareprogrammen der Universitätsverwaltung (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3) sind vorteilhaft.</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft: Sie zeigen Bereitschaft und Eigeninitiative, sich durch Fortbildungen in relevanten Bereichen wie Microsoft Office, universitätsspezifischen Softwaretools und aktuellen Digitalisierungstrends weiterzubilden.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Bearbeitung internationaler Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte.</li>
<li>Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch hervorragende Fähigkeiten in der selbständigen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen aus, mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu managen.</li>
<li>Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung und Dokumentation von Informationen ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starke Teamfähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sowohl innerhalb des Lehrstuhls als auch mit externen Stakeholdern effektiv zu interagieren.</li>
<li>Innovationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.</li>
</ul>
Sie erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25201
Ansprechpartnerin Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Casale (<a href="mailto:gcasale@uni-wuppertal.de" target="_blank">gcasale@uni-wuppertal.de</a>) wenden. &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (m/w/d) (25201)

Seit mehr als 50 Jahren entwickelt und produziert ROSE Systemtechnik GmbH hochqualitative Industriegehäuse und Systemlösungen und hat sich als führender Anbieter im Markt etabliert. Flache Hierarchien, das Know-how und die Leistungsbereitschaft unserer 350 Mitarbeitenden in Porta Westfalica, eingebettet in einen internationalen Konzern mit 6.700 Mitarbeitenden, sowie der Spaß an der Arbeit sind wichtige Eckpfeiler der Weiterentwicklung des Unternehmens – heute und morgen.Wir suchen zum 01. September 2026 zwei Auszubildende zum Industriekaufmann (m/w/d) Anforderungsprofil &nbsp;• Abitur oder Fachhochschulreife mit guten Noten(Mathematik, Deutsch und Englisch)• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift• Kommunikations- und Organisationsvermögen• Teamfähigkeit und Flexibilität• Strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative• IT-Grundkenntnisse sowie Interesse am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Ausbildungsinhalte &nbsp;In der Ausbildungsordnung sind die zu vermittelnden Inhalte verbindlich geregelt.• Vermittlung der verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Materialwirtschaft, Absatzwirtschaft, Produktion, Fertigungsplanung und -steuerung sowie in den Abteilungen Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen• Aufgaben sind u.a. die Beschaffung und Disposition von Waren, der Verkauf unserer Produkte sowie die Beratung und Betreuung unserer Kunden im In- und Ausland• Anwendung von Systemen der Informations- und Kommunikationstechnik• Erlernen eines geschäftsprozessorientierten Handelns Weitere Infos &nbsp;FortbildungsmöglichkeitenBetriebswirt für Absatzwirtschaft, Rechnungswesen, Fachkaufmann fürEinkauf und Logistik, Personalfachkaufmann, etc.EinsatzgebietJe nach ihren Stärken und Neigungen können Industriekaufleute nach ihrer Ausbildung in allen oben genannten Bereichen als kaufmännischerSachbearbeiter eingesetzt werden.Wir bieten eine anspruchsvolle Ausbildung in einem engagierten, kompetenten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einerinternationalen Unternehmenskultur. Mit modernen Arbeitsplätzen, einem kollegialen Umfeld und dem Blick für eine ausgewogene„work-life-balance“ runden wir unser Angebot ab.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.Freie Stellen in 2025: 2Ausbildungsdauer: 2,5 - 3 JahreBerufsschule: Freiherr-vom-Stein Berufskolleg, MindenBerufsschulunterricht: Blockunterricht (3 x 2-3 Monatsblöcke) Jetzt bewerben! &nbsp;Bewerbungen an: <a href="mailto:Personal@rose-pw.de" target="_blank">Personal@rose-pw.de</a><a href="mailto:Klaudia.Brockmann@rose-pw.de" target="_blank">Klaudia.Brockmann@rose-pw.de</a>, +49 571 5041 174 für weitere InfosBewerbungsunterlagenAnschreiben, tabellarischer Lebenslauf,die letzten 2 Zeugnisse, evtl. Praktikabescheinigungen

Rose Systemtechnik GmbH

Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Rechtswissenschaftliche Fakultät Institut für Medizinrecht
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Wir suchen Sie zur Unterstützung und Bereicherung für ein&nbsp;forschungsstarkes, in der Lehre aktives und interdisziplinär&nbsp;wie international vernetztes Team.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und&nbsp;Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache),&nbsp;Daten- und Aktenpflege,</li>
<li>Organisation von Dienstreisen,&nbsp;Beschaffungen,&nbsp; Rechnungsbearbeitung&nbsp;</li>
<li>organisatorische Unterstützung von lehrstuhlbezogenen&nbsp;Aufgaben (u. a. Veranstaltungsplanung) sowie bei&nbsp;der Durchführung von Tagungen</li>
<li>Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement&nbsp;(KLIPS 2.0, ILIAS; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>organisatorische Begleitung wissenschaftlicher Projekte</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von&nbsp;Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im&nbsp;Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich</li>
<li>hohes Maß an organisatorischem Talent, überdurchschnittliche&nbsp;Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit zu&nbsp;selbständigem und</li>
<li>eigenverantwortlichem Arbeiten in&nbsp;einem ergebnisorientierten Team</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort&nbsp;und Schrift</li>
<li>freundliches und aufgeschlossenes Auftreten</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein freundliches und engagiertes Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die&nbsp;entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die&nbsp;gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-14. Die Bewerbungsfrist endet am 18.08.2025.&nbsp;Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Iris Hockertz&nbsp;(<a href="mailto:iris.hockertz@uni-koeln.de" target="_blank">iris.hockertz@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Rechtswissenschaftliche Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Professur für Sozial- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie Humanwissenschaftliche Fakultät
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur für Sozial- und Medienpsychologie ist aktiv&nbsp;in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter&nbsp;anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen&nbsp;Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen&nbsp;Lebens- und Bildungskontexten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n&nbsp;und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Beschaffungswesen Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel&nbsp;und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP erwünscht, aber nicht notwendig)</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten</li>
<li>Pflege des Internetauftritts der Abteilung und&nbsp;Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Verwaltungs-, Recherche- und redaktionelle Aufgaben in&nbsp;Zusammenhang mit DrittmittelanträgenKommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von&nbsp;wissenschaftlichen Gästen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus&nbsp;dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und&nbsp;digitalen Kommunikationsmedien</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse&nbsp;in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP</li>
<li>kommunikatives Geschick, Freude an eigen verantwortlicher&nbsp;und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in&nbsp;neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes&nbsp;Arbeiten</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die&nbsp;entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-08. Die Bewerbungsfrist endet am 24.08.2025.&nbsp;Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar&nbsp;(<a href="mailto:kkaspar@uni-koeln.de" target="_blank">kkaspar@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Professur für Sozial- und Medienpsychologie

Zum 01.08.2026&nbsp;können mehrere Ausbildungsplätze zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) angeboten werden.
<h2>Was macht man als Verwaltungsfachangestellte:r?</h2>
Als Verwaltungsfachangestellte:r kannst Du in jedem Bereich der Verwaltung eingesetzt werden. Du hast verschiedene Aufgaben, welche sich von der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen über die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen anderen Behörden erstrecken. Du arbeitest auch viel mit Akten, weshalb es wichtig ist, sogfältig zu arbeiten. Bei der Bezirksregierung Köln kannst Du z.B. in folgenden Bereichen eingesetzt werden:
<ul>
<li>Personalwesen,</li>
<li>Organisation,</li>
<li>Verkehrswesen</li>
<li>Gesundheitswesen,</li>
<li>Kommunalaufsicht,</li>
<li>Wirtschaftsförderung,</li>
<li>Städtebau,</li>
<li>Schulaufsicht,</li>
<li>Umweltschutz,</li>
<li>Arbeitsschutz,</li>
<li>Geobasis NRW</li>
</ul>
<h2>Wie wirst Du auf Deine künftigen Tätigkeiten vorbereitet?</h2>
Beginn: jedes Jahr zum 01.08.
Dauer: 3 Jahre
Ausbildungsabschnitte: Gliederung in eine theoretische Ausbildung an der Berufsschule „Lindenstraße“ in Köln und am Institut für öffentliche Verwaltung (IöV) in Hilden und in fachpraktische Ausbildungsabschnitte bei der Bezirksregierung Köln und anderen Behörden.
<h2>Was musst Du mitbringen?</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder gleichwertiger, anerkannter Bildungsabschluss</li>
<li>Ärztlich attestierte Eignung</li>
<li>Führungszeugnis ohne Eintragung</li>
</ul>
<h2>Was verdienst Du bei uns?</h2>
Während der Ausbildung: monatliches Bruttogehalt in Höhe von
<ol>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.236,82 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.290,96 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.340,61 €</li>
</ol>
(Stand: 06/2025).
<h2>Wie bewirbst Du Dich?</h2>
Für die duale Ausbildung kannst Du Dich über das Bewerbungsportal des Ministeriums des Innern online bewerben.
Die Bewerbungsfrist für den Ausbildungsbeginn 2026 endet zum 30.09.2025.
Alle qualifizierten Bewerber:innen werden zunächst zu einem Online-Test eingeladen. Je nach Ergebnis des Tests folgt ein mündlicher Auswahltermin.
<h2>Wir haben Dein Interesse geweckt?</h2>
Bewirb dich bis zum 30.09.2025 unter
<a href="http://www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/" target="_blank">www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/</a>
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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