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Wir - die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft - sind eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu absoluter Qualität und Vertrauenswürdigkeit sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Steuerfachangestellte / Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben &nbsp;Eigenverantwortlichkeit über die termingerechte Erstellung der Finanzbuchhaltung und des Monatsabschlusses eines fest zugewiesenen MandantenkreisesFachliche Beratung und Betreuung unserer Mandanten in Fragen der laufenden BuchhaltungKorrespondenz und Kommunikation mit öffentlichen Stellen (z.B. Finanzämtern, Krankenkassen)Mit Ihrer fachlichen Kompetenz bringen Sie neue Ideen ein und wirken aktiv bei Prozessoptimierungen mit Was Sie mitbringen sollten &nbsp;Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute o. ä. mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung) oder Sie sind ein Quereinsteiger mit entsprechender WeiterbildungSie verfügen über eine strukturierte, termin- und ergebnisorientierte ArbeitsweiseSie sind teamorientiert und haben ein kommunikatives und höfliches Auftreten Ihre Benefits &nbsp;Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit30 Tage Urlaub, 39-Stunden pro Woche (Vollzeit)Flexible GleitzeitregelungUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und BerufEine attraktive Vergütung (13. Monatsgehälter) und Prämienzahlungen bei besonderen LeistungenDigitale Zeiterfassung und minutengenaue ÜberstundenvergütungIntensive Einarbeitung durch eine/n erfahrene/n Kollegen/KolleginFlache Hierarchien, ein starkes Team und Zusammenarbeit auf AugenhöheMöglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)Moderne und hochwertige Arbeitsplätze, die dank unserer hausinternen IT technisch auf dem neuesten Stand sindKostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und in unmittelbarer NäheCafeteria und warmes Essen des Anbieters „apetito“ - bezuschusst durch unsPrivate Krankenzusatzversicherung mit umfassender Kostenübernahme - für Sie beitragsfreiKostenfreie Unfallversicherung - für Sie beitragsfreiBetriebliche AltersvorsorgeUnterstützung von regelmäßiger beruflicher Fort– und WeiterbildungBetriebs- und Sommerfeste sowie weitere Firmenfeste, wie z.B. das gemeinsame Grillen auf dem Firmengelände oder das Genießen von leckerem Eis an warmen Tagen Werden Sie Teil unseres Teams... &nbsp;... und profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungs- und Karrierechancen sowie einer Vielzahl von Benefits.Bereit bei uns durchzustarten? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt bewerben"-ButtonWir freuen uns auf Sie! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Dennis Elberding Personalreferent Schleefstr. 32 44287 Dortmund&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@treubuch-colonia.de" target="_blank">bewerbung@treubuch-colonia.de</a> 0231 4506 0 &nbsp;

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Zum 01.08.2026&nbsp;können mehrere Ausbildungsplätze zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) angeboten werden.
<h2>Was macht man als Verwaltungsfachangestellte:r?</h2>
Als Verwaltungsfachangestellte:r kannst Du in jedem Bereich der Verwaltung eingesetzt werden. Du hast verschiedene Aufgaben, welche sich von der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen über die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen anderen Behörden erstrecken. Du arbeitest auch viel mit Akten, weshalb es wichtig ist, sogfältig zu arbeiten. Bei der Bezirksregierung Köln kannst Du z.B. in folgenden Bereichen eingesetzt werden:
<ul>
<li>Personalwesen,</li>
<li>Organisation,</li>
<li>Verkehrswesen</li>
<li>Gesundheitswesen,</li>
<li>Kommunalaufsicht,</li>
<li>Wirtschaftsförderung,</li>
<li>Städtebau,</li>
<li>Schulaufsicht,</li>
<li>Umweltschutz,</li>
<li>Arbeitsschutz,</li>
<li>Geobasis NRW</li>
</ul>
<h2>Wie wirst Du auf Deine künftigen Tätigkeiten vorbereitet?</h2>
Beginn: jedes Jahr zum 01.08.
Dauer: 3 Jahre
Ausbildungsabschnitte: Gliederung in eine theoretische Ausbildung an der Berufsschule „Lindenstraße“ in Köln und am Institut für öffentliche Verwaltung (IöV) in Hilden und in fachpraktische Ausbildungsabschnitte bei der Bezirksregierung Köln und anderen Behörden.
<h2>Was musst Du mitbringen?</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder gleichwertiger, anerkannter Bildungsabschluss</li>
<li>Ärztlich attestierte Eignung</li>
<li>Führungszeugnis ohne Eintragung</li>
</ul>
<h2>Was verdienst Du bei uns?</h2>
Während der Ausbildung: monatliches Bruttogehalt in Höhe von
<ol>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.236,82 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.290,96 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.340,61 €</li>
</ol>
(Stand: 06/2025).
<h2>Wie bewirbst Du Dich?</h2>
Für die duale Ausbildung kannst Du Dich über das Bewerbungsportal des Ministeriums des Innern online bewerben.
Die Bewerbungsfrist für den Ausbildungsbeginn 2026 endet zum 30.11.2025.
Alle qualifizierten Bewerber:innen werden zunächst zu einem Online-Test eingeladen. Je nach Ergebnis des Tests folgt ein mündlicher Auswahltermin.
<h2>Wir haben Dein Interesse geweckt?</h2>
Bewirb dich bis zum 30.11.2025 unter
<a href="http://www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/" target="_blank">www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/</a>
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Land Nordrhein-Westfalen

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. <h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Organisatorische und&nbsp;verwaltende Tätigkeiten, beispielsweise Terminmanagement und&nbsp;Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterialien</li><li>Administrative Unterstützung des Dekanats,&nbsp;u. a. bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen oder der Verwaltung der Hochschulkooperationen</li><li>Vorbereitung, Durchführung und&nbsp;Auswertung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops und weiteren Veranstaltungen</li><li>Kommunikation mit internen und&nbsp;externen Partner*innen&nbsp;</li><li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Raumverwaltung und Gebäudemanagement der Standorte Kalk und Deutz</li></ul> <h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Berufserfahrung im Büromanagement</li><li>Versiert in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word, Excel und Power Point</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz</li><li>Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li></ul> <h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 8 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B.&nbsp; Sommerfest)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche&nbsp;</li></ul> Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

<h2>🚀 Starten Sie durch im Finanzamt Bochum-Mitte! Unbefristete Teilzeitstelle (0,8) im Bereich des Büroservice (m/w/d)</h2>
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum 01.Januar 2026 bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle (0,8), E&nbsp;3&nbsp;TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Bochum-Mitte. Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
<h2> Darauf können Sie sich freuen</h2>
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Bochum-Mitte und unterstützen unser über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
📬 Post- und Botendienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
</ul>
&nbsp; 🛡️ Pfortendienst
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
&nbsp; 🖨️ Scannen von Post und Steuererklärungen
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
🏠 Hausverwaltung
<ul>
<li>Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.</li>
<li>Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Pflege der Außenanlagen, Winterdienst).</li>
</ul>
🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf
<h2>&nbsp; Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
<ul>
<li>Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.</li>
<li>Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.</li>
<li>Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.</li>
<li>Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.</li>
<li>Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.</li>
<li>PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.</li>
<li>Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig (auch in Gebäuden ohne Aufzugsanlage) auszuführen.</li>
<li>Die Vergütung richtet sich nach der&nbsp;Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</li>
<li>Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.</li>
<li>Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.</li>
<li>Eine&nbsp;umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.</li>
</ul>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Bochum-Mitte!
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bochum-Mitte Frau Kohl (Tel.: <a href="tel:+492345142472" target="_blank">0234 514 2472</a>) und Herr auf’m Kamp (Tel.: <a href="tel:+492345142022" target="_blank">0234 514 2022</a>) zur Verfügung
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 24.10.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534883" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534883</a>
<h2>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</h2>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Bochum-Mitte ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bochum-Mitte Castroper-Straße 40-42 44791 Bochum<a href="tel:+492345140" target="_blank"></a>
<a href="tel:+492345140" target="_blank">0234/514-0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5306.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5306.fin-nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bochum-Mitte erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Bochum-Mitte
c/o Finanzamt Bochum-Mitte Castroper Str.40-42 44791 Bochum<a href="tel:+492345140" target="_blank"></a>
<a href="tel:+492345140" target="_blank">0234/514-0</a> E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5306@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5306@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bochum-Mitte (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Unbefristete Teilzeitstelle (0,8) im Bereich des Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bochum-Mitte

Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen? Dann werden Sie Teil des LBME NRW!
Für das Referat B2 der Direktion des Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in in der Betriebsstellensteuerung

<h2>Wir sind der LBME NRW</h2>
Durch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
Das Referat B2 besteht aus einem kleinen Team von 2 Mitarbeitenden und ist der zentrale Bereich für die Betriebsstellensteuerung. Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter*in umfassen:
<ul>
<li>Administrative Unterstützung in den Aufgaben des Referates, insbesondere im Bereich der Betriebsstellensteuerung und des Prozessmanagements, u. a. durch Erstellung von Anweisungen und Informationsschreiben</li>
<li>Durchführung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Auswertungen mit Bezug zum Aufgabenvollzug der Betriebsstellen</li>
<li>Mitwirkung im Projektmanagement, u. a. durch Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Tagesordnungen, Protokollführung</li>
<li>Konzeption eines regelmäßigen Informationsangebotes an die Betriebsstellen</li>
<li>Überwachung, Aktualisierung und Ergänzung der Intranetpräsenz des Referates</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozess- oder Projektmanagement.</li>
<li>Sie können komplexe Sachverhalte zielgruppenorientiert aufbereiten und überzeugend präsentieren. Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie problemlos und Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Software.</li>
<li>Sie besitzen eine konzeptionelle, analytische und strukturierte Arbeitsweise und können sich technische Sachverhalte zügig erschließen.</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sind für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Das Managen parallellaufender Projekte ist für Sie eine Leichtigkeit.</li>
<li>Sie besitzen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>eine vielseitige und interessante Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis; eine Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich</li>
<li>Mobiles Arbeiten (60%) und flexible Arbeitszeiten&nbsp;</li>
<li>vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten&nbsp;</li>
<li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inkl. Jahressonderzahlung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG für Beamtinnen und Beamte. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen" target="_blank">hier</a>.</li>
<li>eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte&nbsp;</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze</li>
</ul>
<h2>Das ist uns wichtig:</h2>
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.
Diversität und Chancengleichheit
Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft.
<ul>
<li>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.</li>
</ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt?&nbsp;Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.10.2025. Bitte nutzen Sie dazu ausschließlich unser <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534884" target="_blank">Bewerbungsportal</a>. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Hager (Tel.: <a href="tel:+492215977810163" target="_blank">0221 59778-10170</a>) und für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Wilke (Tel.: <a href="tel:+492215977810125" target="_blank">0221 59778-10120</a>) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie <a href="https://www.lbme.nrw.de/" target="_blank">hier</a>.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Betriebsstellensteuerung

<h3>Humanwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Professur für Sozial- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur für Sozial- und Medienpsychologie ist aktiv in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen Lebens- und Bildungskontexten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Beschaffungswesen</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP erwünscht, aber nicht notwendig)</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten</li>
<li>Pflege des Internetauftritts der Abteilung und Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Verwaltungs-, Recherche- und redaktionelle Aufgaben in Zusammenhang mit Drittmittelanträgen</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von wissenschaftlichen Gästen</li>
</ul>
<h2>&nbsp; IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP</li>
<li>kommunikatives Geschick, Freude an eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten</li>
</ul>
<h2>&nbsp; WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 07.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-23. Die Bewerbungsfrist endet am 26.10.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar (<a href="mailto:kkaspar@uni-koeln.de" target="_blank">kkaspar@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<h2>Mitarbeit (w/m/d) im Büroservice des Finanzamts Sankt Augustin</h2>
Im Finanzamt Sankt Augustin sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterstellen (w/m/d) im Bereich des Büroservice neu zu besetzen.
<h3>Die ausgeschriebenen Stellen umfassen die folgenden Aufgaben:</h3>
Altaktenverwaltung
<ul>
<li>Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung sowie Umlagerung von Altakten&nbsp;</li>
</ul>
Materialverwaltung
<ul>
<li>Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen</li>
<li>Ausgabe von Büromaterial auf Grund elektronischer Bestellung / Anforderungen per E-Mail&nbsp;</li>
</ul>
Poststelle
<ul>
<li>Öffnen, Scannen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeiten</li>
<li>Bearbeitung der Ausgangspost</li>
<li>Fertigstellen der Ausgangspost (auch Briefe und Pakete) für die OFD Botendienste und Post-Dienstleister</li>
<li>Post- und Botengänge</li>
</ul>
Hausverwaltung
<ul>
<li>Mithilfe bei internen Umzügen von Möbel und Akten, zum Teil auch über 10 kg</li>
<li>Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen</li>
<li>Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf und im Vertretungsfall</li>
</ul>
Pforte
<ul>
<li>Vertretung im Pfortendienst</li>
<li>Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Vordruckausgabe&nbsp;</li>
</ul>
Sonstiges
<ul>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung und über eine mindestens dreijährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf verfügen</li>
<li>einfache PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word, MS Excel)</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t, früher Führerscheinklasse 3)</li>
<li>eine den oben genannten Anforderungen entsprechende ausgeprägte physische Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Schränke, Tische usw. zum Teil über 10 kg, Ausführung von Arbeiten über Kopf; sicherer Umgang mit Tritten und Leitern)</li>
<li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und der Arbeitszeit</li>
<li>Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</li>
</ul>
Im Einzelfall können im Rahmen des Vorstellungsgespräches praktische Problemstellungen zu lösen sein oder theoretisches Wissen abgefragt werden.
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team und eine fachpraktische Einarbeitung im Finanzamt sowie eine familienorientierte flexible Arbeitszeit.
Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
<ul>
<li>Frau Scheibler&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4922412422263" target="_blank">02241/242-2263</a></li>
<li>Herr Mannina&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4922412422405" target="_blank">02241/242-2405</a></li>
</ul>
Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht, da das Land Nordrhein-Westfalen bestrebt ist, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte senden Sie als Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail-Fotokopien und verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen oder ähnliches, da Ihnen die Unterlagen nicht zurückgesandt werden können.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Sankt Augustin die stellvertretende Geschäftsstellenleiterin Frau Scheibler unter der Rufnummer <a href="tel:+4922412422263" target="_blank">02241-242-2263</a> oder der Geschäftsstellenleiter Herr Mannina unter der Rufnummer <a href="tel:+4922412422405" target="_blank">02241-242-2405</a> gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.10.2025 ausschließlich per Mail unter <a href="mailto:service-5222@fv.nrw.de" target="_blank">service-5222@fv.nrw.de</a>&nbsp;(Achtung: max. 3 MB !!).
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen
<ul>
<li>Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
<li>Kopie des Führerscheins</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Sankt Augustin ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Sankt Augustin&nbsp; Hubert-Minz-Strasse 10&nbsp; 53757 Sankt Augustin
Telefon: (<a href="tel:+4922412420" target="_blank">02241 / 242 – 0</a>)&nbsp; E-Mail: <a href="mailto:service-5222@fv.nrw.de" target="_blank">service-5222@fv.nrw.de&nbsp;</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>&nbsp;
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Sankt Augustin erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Sankt Augustin&nbsp; c/o Finanzamt Sankt Augustin&nbsp; Hubert-Minz-Strasse 10&nbsp; 53757 Sankt Augustin
E-Mail: <a href="http://service-5222@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA222@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Sankt Augustin (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft:&nbsp;Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung:&nbsp;Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung:&nbsp;Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch:&nbsp;Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde:&nbsp;Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeit (w/m/d) im Büroservice des Finanzamts Sankt Augustin

<h3>Universitätsverwaltung Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung 54 verantwortet den nichttechnischen Gebäudebetrieb für die Immobilien der Universität zu Köln. Die 110 Beschäftigten der Abteilung sind in vier Sachgebieten organisiert.&nbsp;Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.
 IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten</li>
<li>Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung</li>
<li>Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.</li>
<li>Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikationen</li>
<li>nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil</li>
<li>gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS-Office Programmen</li>
<li>teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-25. Die Bewerbungsfrist endet am 23.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Abraham (<a href="mailto:m.abraham@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.abraham@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Wir suchen zum 1. September 2026 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n
Auszubildende*n (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (40h/Woche)
<h2>Über die ifs</h2>
Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild &amp; Ton, VFX &amp; Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge, 3D Animation for Film &amp; Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.
<h2>Was Dich erwartet</h2>
Während Deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement erwartet Dich ein abwechslungsreicher Alltag mit spannenden Einblicken in viele Bereiche – mit Fokus auf:
<ul>
<li>Assistenz und Sekretariat</li>
<li>Kaufmännische Steuerung und Kontrolle</li>
<li>Personalwesen</li>
</ul>
Du wirst aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden, z. B. bei der Organisation von Terminen, du unterstützt bei Recherchearbeiten und erhältst einen umfassenden Einblick in moderne Büroprozesse.
Dabei nutzt Du digitale Tools wie MS Office, Zoom und viele weitere Anwendungen, die den Büroalltag effizienter und spannender machen.
<h2>Das bringst Du mit</h2>
<ul>
<li>Einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife oder Fachhochschulreife)</li>
<li>Freude an Organisation und Kommunikation</li>
<li>Eigeninitiative, Kreativität und eine strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Büroabläufen</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Begeisterung für digitale Medien und moderne Arbeitsweisen</li>
</ul>
Darauf kannst Du Dich freuen
<ul>
<li>Ein offenes, respektvolles und kreatives Team, das Dich von Anfang an willkommen heißt</li>
<li>Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit</li>
<li>Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li>
<li>Professionelle Betreuung und Förderung durch erfahrene Ausbilder*innen</li>
<li>Kostenfreie Teilnahme an einem Prüfungsvorbereitungskurs</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage (24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung</li>
<li>Zugang zum Hochschulsport</li>
<li>Nachhaltige Arbeitsumgebung mit Raum zur Mitgestaltung</li>
<li>Eine faire und attraktive Ausbildungsvergütung</li>
<li>Eine Verkürzung der Ausbildung auf 2 Jahre ist bei sehr guten Leistungen möglich</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis zum 31. Oktober 2025 per E-Mail an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Kerstin Steiner
Schanzenstraße 28
51063 Köln
<a href="mailto:azubi@filmschule.de" target="_blank">azubi@filmschule.de</a>
<a href="https://karriere.nrw/stellenausschreibung/b915d043-b869-4a8a-96ab-7d9e349b79d1" target="_blank">www.filmschule.de</a>

Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
Im Dezernat für Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Baumanagement/Bauangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Technische*r Angestellte*r im Baumanagement (w/m/d)
in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Projektleitung und –verantwortung für die Hochschule im Bereich der Planung und Realisierung von großen Sanierungsmaßnahmen der Bestandsgebäude</li>
<li>Erarbeitung von Sanierungskonzepten in Zusammenarbeit mit dem BLB als Bauherrn und Vermieter unter Beteiligung der technischen Gewerke sowie der nutzenden Institutionen der Sporthochschule</li>
<li>Erstellung von Nutzer- und Bausollvereinbarungen</li>
<li>Baubegleitung, Übergabe und Inbetriebnahme</li>
<li>Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von kleineren bis mittleren Bau- und Sanierungsmaßnahmen, ggf. unter Beteiligung externer Planer*innen</li>
<li>Arbeiten mit dem DV gestützten Gebäudemanagementsystem Planon Essentials</li>
<li>Führung der hochschuleigenen Werkstatt mit derzeit fünf Beschäftigten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil </h2>
Erforderlich sind
<ul>
<li>Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften (Fachrichtung Bau oder Architektur) oder eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte*r Bautechniker*in (Fachrichtung Hochbau) oder ein Abschluss als Handwerksmeister*in mit entsprechender Berufserfahrung</li>
<li>Kenntnisse in der Vergabe und Durchführung von Baumaßnahmen unter Anwendung der HOAI, VOB und der einschlägigen Normen</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten sowie Grundkenntnisse in Auto CAD</li>
<li>Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft bei selbständigem und engagiertem Handeln</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
Erwünscht sind
<ul>
<li>Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenbereich</li>
<li>SAP-Kenntnisse</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr</li>
<li>ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld</li>
<li>vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten</li>
<li>weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“</li>
</ul>
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen" target="_blank">hier</a>. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2532-nwMA-D4 Baumanagement bis zum 08.10.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an <a href="mailto:bewerbung@dshs-koeln.de?subject=2532-nwMA-D4 Baumanagement" target="_blank">bewerbung@dshs-koeln.de</a>.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Wintermeier unter Tel. <a href="tel:+4922149823070" target="_blank">0221 4982-3070</a>. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Yazgan Tel. <a href="tel:+4922149822023" target="_blank">0221 4982-2023</a> für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Besuchen Sie auch unsere Homepage <a href="https://www.dshs-koeln.de" target="_blank">www.dshs-koeln.de</a>. Dort finden Sie unter <a href="https://www.dshs-koeln.de/datenschutz/" target="_blank">www.dshs-koeln.de/datenschutz/</a> auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

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