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Im
Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

<h2>Sachbearbeitungsstelle (w/m/d)</h2>
(A 9 bis A 12 LBesO A NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Eingruppierung)

zu besetzen.&nbsp;Der Einsatz soll im Referat 215 – Personalangelegenheiten der Schulaufsichtsbehörden, der nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des nachgeordneten Bereichs, Disziplinarrecht – erfolgen.
Im Rahmen der Personalentwicklung sind auf der Stelle grundsätzlich Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW möglich. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der konkrete Aufgabenzuschnitt erfolgt auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen der künftigen Stelleninhaberin bzw. des künftigen Stelleninhabers.
Die Arbeitsschwerpunkte sind die Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, der Schulaufsichtsbehörden und der übrigen nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des MSB sowie die Begleitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen im Disziplinarrecht. Dazu gehören z. B. die Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und die Ernennungen der Lehrkräfte für den Schulaufsichtsdienst, die Bearbeitung von Petitionen, die Durchführung der Stufenverfahren nach dem Landespersonalvertretungsgesetz, die Beantwortung von Beschwerden und Anfragen sowie die Beurlaubungen der Lehrkräfte sowie Abordnungen in den Hochschuldienst.
<h2>Fachliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder abgeschlossene Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt (eine mehrjährige, der Laufbahnbefähigung entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil)</li>
<li>Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht (Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht)</li>
<li>Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte juristisch zutreffend zu würdigen und prägnant und verständlich darzustellen</li>
<li>Erfahrung in der Bearbeitung von Einzelpersonalien sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Sicherheit im Umgang mit Gesetzes- und Verordnungstexten sowie der Umsetzung des materiellen Rechts</li>
<li>Analytisches Denkvermögen</li>
<li>Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Abstraktionsfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Genderkompetenz</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das MSB NRW bietet grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit an.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte
bis zum 28. August 2025
an das
Ministerium für Schule und Bildung&nbsp; des Landes Nordrhein-Westfalen&nbsp; Referat 125&nbsp; Völklinger Straße 49&nbsp; 40221 Düsseldorf
Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.
Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an:
<a href="mailto:BewerbungenMSB@msb.nrw.de" target="_blank">BewerbungenMSB@msb.nrw.de</a>
Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:
<ul>
<li>De-Mails: <a href="mailto:poststelle@msb-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@msb-nrw.de-mail.de</a></li>
<li>verschlüsselte E-Mails (PGP): <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
<li>E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
</ul>
 Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind im pdf-Format zu übersenden.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom MSB NRW zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MSB NRW Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird.

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) im Referat 215 -  Personalangelegenheiten der Schulaufsichtsbehörden, nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des nachgeordneten Bereichs, Disziplinarrecht  - MSB NRW

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, im Lehrgebiet Soziologie, suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert&nbsp; E 8 TV-L
Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25202
Ansprechpartner*in Frau Prof. Dr. Ludgera Vogt <a href="mailto:lvogt@uni-wuppertal.de" target="_blank">lvogt@uni-wuppertal.de</a> &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 08.09.2025 An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25202) (m/w/d)

Wir, der Regionalverband Ruhr, bieten zum 01.09.2026 folgendes Ausbildungsangebot an:<h3>Duales Studium Kommunaler Verwaltungsdienst: Allgemeine Verwaltung (Bachelor of Laws) (m/w/d)</h3>Weitere Informationen zum RVR, zum dualen Studium und zu dieser Stelle gibt’s hier: <a href="https://www.rvr.ruhr/politik-regionalverband/ueber-uns/startseite-karriere/" target="_blank">www.karriere.rvr.ruhr</a><h3>Ausbildungsinhalte:</h3>Das duale Studium kombiniert wissenschaftliche Theorie mit praktischer Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Es dauert insgesamt drei Jahre und gliedert sich in Studienphasen an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV NRW) am Hochschulstandort Gelsenkirchen und Praxisabschnitte beim Regionalverband Ruhr (RVR) sowie einer Mitgliedskommune im Ruhrgebiet.In den Theoriephasen werden fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechts- und Sozialwissenschaften, Wirtschafts- und Finanzwesen sowie methodische Kompetenzen und analytisches Urteilsvermögen vermittelt. Das fachwissenschaftliche Studium endet mit der Anfertigung einer Bachelorarbeit und einem abschließenden Kolloquium.In den Praxisphasen werden verschiedene Aufgabenbereiche der kommunalen Verwaltung kennengelernt. Dabei erfolgt eine aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Organisations-einheiten, wie Finanzmanagement, Personalwesen, Ordnungs- und Leistungsverwaltung.<h3>Das erwarten wir:</h3><ul><li>Allgemeine Hochschulreife (Abitur), Fachhochschulreife oder eine andere gleichwertige Qualifikation</li><li>Interesse an Rechts- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse</li><li>Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten</li><li>Teamorientiertes Arbeiten</li></ul><h3>Das bieten wir:</h3><ul><li>Beschäftigung im Beamtenverhältnis auf Widerruf, sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen</li><li>Verbindung von Theorie und Praxis</li><li>Monatliche Anwärterbezüge von aktuell 1.555,68 EUR</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>30 Tage Jahresurlaub</li><li>Kostenloses Deutschland-Ticket während des dualen Studiums (bei Neuabschluss eines Abos)</li><li>Einen eigenen Laptop während des dualen Studiums</li><li>Jährliches Ausbildungsgespräch zum Stand der Ausbildung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereplanung</li></ul><h4>Diese Bewerbungsunterlagen benötigen wir:</h4>Es ist kein Anschreiben erforderlich. Wir benötigen folgende Dokumente:<ul><li>Tabellarischer Lebenslauf</li><li>Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse (Realschule, Gymnasium o.ä.)</li><li>Praktikumsbescheinigungen (falls vorhanden)</li><li>Sonstige Zeugnisse und Bescheinigungen (falls vorhanden)</li></ul>Ausländische Bewerbungen und/oder Leistungsnachweise können nur berücksichtigt werden, wenn diese vergleichbar und ins Deutsche übersetzt vorliegen. Über die Gleichstellung mit einem deutschen Schulabschluss entscheiden die Zeugnisanerkennungsstellen der Länder.Die vollständigen Bewerbungsunterlagen können im Bewerbungsformular in unserem Stellenmarkt hochgeladen werden: <a href="https://www.rvr.ruhr/politik-regionalverband/ueber-uns/startseite-karriere/" target="_blank">www.karriere.rvr.ruhr</a>So geht es weiter:Ein mehrstufiges Auswahlverfahren wird durchlaufen. Nach der Sichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt die erste Vorauswahl mit der Einladung zu einem schriftlichen Online-Test. Anschließend werden alle geeigneten Bewerber*innen zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Danach wird schnellstmöglich mitgeteilt, ob ein Platz für ein duales Studium&nbsp;zum 01.09.2026 vergeben wird.Rechtliche Hinweise:Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung der Bewerber*inneninteressen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Bei Interesse an einer Ausbildung in Teilzeit erfolgt eine individuelle Prüfung der Möglichkeiten in Abstimmung mit der Hochschule.Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 30.09.2025.<h3>Kontakt:</h3>Aline Nordhorn <a href="mailto:nordhorn@rvr.ruhr" target="_blank">nordhorn@rvr.ruhr</a>; 0201/2069-582 &nbsp;

Regionalverband Ruhr

100 Jahre RVR - Jubiläumsfilm (Langfassung)

Erklärfilm – Was macht der Regionalverband Ruhr?

Duales Studium Kommunaler Verwaltungsdienst: Allgemeine Verwaltung (Bachelor of Laws) (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
<h4>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min./Woche), E 3 TV-L, im Rahmen einer Krankheitsvertretung in unserem Büroservice im Finanzamt Wiedenbrück.</h4>
<h2>Darauf können Sie sich freuen</h2>
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Wiedenbrück und unterstützen unser über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
📬 Post- und Botendienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
</ul>
&nbsp;🛡️ Pfortendienst
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
🖨️ Scannen von Post und Steuererklärungen
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf

<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen:</h2>
✨ Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
✨ Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
✨ Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.&nbsp;
✨ Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
✨ Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
✨ Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
✨ Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
✨ PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
✨ Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
✨ Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
✨ Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
✨&nbsp;Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
✨ Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
✨Eine&nbsp;umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung eines Beschäftigten. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt bzw. ausscheidet, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
<h2>Klingt gut?</h2>
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Wiedenbrück!
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Wiedenbrück Frau Petermann (Tel.: <a href="tel:+4952429342770" target="_blank">05242 934 2770</a>) und Frau Lewrenz (Tel.: <a href="tel:+4952429342143" target="_blank">05242 934 2143</a>) zur Verfügung
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.09.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534729" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534729</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Wiedenbrück ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
<a href="tel:+4952429340" target="_blank">05242/934-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service@FA-5347.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5347.fin-nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Wiedenbrück erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Wiedenbrück&nbsp; c/o Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wiedenbrück (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Befristete Stelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle (0,8), E&nbsp;3&nbsp;TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Wiedenbrück. Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
<h2>Darauf können Sie sich freuen</h2>
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Wiedenbrück und unterstützen unser über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
📬 Post- und Botendienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
</ul>
🛡️ Pfortendienst
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
🖨️ Scannen von Post und Steuererklärungen
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
🏠 Hausverwaltung
<ul>
<li>Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.</li>
<li>Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).</li>
</ul>
🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf

<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
✨ Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
✨ Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
✨ Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.&nbsp;
✨ Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
✨ Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
✨ Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
✨ Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
✨ PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
✨ Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
✨ Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
<h2>Das bieten wir Ihnen</h2>
✨ Die Vergütung richtet sich nach der&nbsp;Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
✨&nbsp;Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
✨ Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
✨Eine&nbsp;umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
<h2>Klingt gut?</h2>
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Wiedenbrück!

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Wiedenbrück Frau Petermann (Tel.: <a href="tel:+4952429342770" target="_blank">05242 934 2770</a>) und Frau Lewrenz (Tel.: <a href="tel:+4952429342143" target="_blank">05242 934 2143</a>) zur Verfügung.
<h4>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.09.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:</h4>
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534728" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534728</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Wiedenbrück ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
<a href="tel:+4952429340" target="_blank">05242/934-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service@FA-5347.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5347.fin-nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Wiedenbrück erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Wiedenbrück&nbsp; c/o Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wiedenbrück (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Unbefristete Teilzeitstelle (0,8) im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
<ul>
<li>Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten (ggf. in englischer Sprache)</li>
<li>Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften</li>
<li>Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und zugehörigen Prüfungen (z.B. Raumkoordination)</li>
<li>Pflege der LSF-Information</li>
<li>Aktualisieren der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts, nebst Protokollerstellung:
<ul>
<li>Raumorganisation, Aushänge</li>
<li>Sammeln und Weiterleiten von Beschlüssen und Protokollen</li>
<li>schriftliches Festhalten von Überlegungen und Beschlüssen nach Vorgabe</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet</li>
<li>freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert</li>
</ul>
<h2>Sie erwarten:</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet,</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander,</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig),</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot und individuelle Einarbeitung,</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze,</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport),</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder sowie</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 01.09.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe unten-stehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;358-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Katja Böhme (Telefon <a href="tel:+49201183310" target="_blank">(0201) 183-310</a>, E-Mail: <a href="mailto:katja.boehme@uni-due.de" target="_blank">katja.boehme@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:diana.richter@uni-due.de" target="_blank">diana.richter@uni-due.de</a>).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

<h2>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d) Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)

Im Rahmen des vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) geförderten Projekts HRW Global Net.works entwickelt die HRW strategische Partnerschaften mit ausgewählten Universitäten in den USA, Großbritannien und Indonesien sowie einzelnen Unternehmen. Das Projekt ist fachbereichsübergreifend angelegt und wird im zentralen International Office koordiniert.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works
Kennziffer 51-2025 | Teilzeit (50 – 75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11
Die Stelle ist dem International Office im Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.
Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Lehrenden aller Fachbereiche bei der Entwicklung ihrer internationalen Projekte im Rahmen der strategischen Partnerschaften, inkl. Betreuung der an den Projekten teilnehmenden Studierenden</li>
<li>Zentrales Projektmanagement in Abstimmung mit den internen und externen Projektpartnern</li>
<li>Erstellung von Verwendungsnachweisen</li>
<li>Weiterentwicklung einzelner Maßnahmen des Projektplans in Zusammenarbeit mit den Service- und Fachbereichen der HRW</li>
<li>Gestaltung und Durchführung transparenter interner Auswahlprozesse</li>
<li>Unterstützung bei der Durchführung bestehender Projekte im Team</li>
<li>Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, z.B. der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)</li>
<li>Nachgewiesene internationale Erfahrung</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement und der praktischen Projektarbeit</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1 Niveau)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme</li>
<li>Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Verwaltungsprozessen und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Drittmittelprojekten ist von Vorteil</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und Teamfähigkeit</li>
<li>Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Bitte beachten Sie:</h2>
<ul>
<li>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24. August 2025 über unser Bewerberportal.</li>
<li>Die Stelle ist&nbsp;befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit&nbsp;(50-75%) zu besetzen.</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Die Vorstellungsgespräche sind für den&nbsp;29. September 2025&nbsp;terminiert.</li>
</ul>
Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Dafür steht das Versprechen der HRW:&nbsp;Never stop growing!
<h2>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h2>
<ul>
<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team</li>
<li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li>
<li>Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung</li>
<li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li>
<li>Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub</li>
<li>Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)</li>
<li>Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital</li>
<li>Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote</li>
</ul>
<h2>Egal wie Sie anreisen:</h2>
<ul>
<li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li>
<li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li>
</ul>
Bei fachlichen Fragen:
<ul>
<li>Christiane Hinrichs&nbsp; Leitung International Office&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254205" target="_blank">0208 882 54-205</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
<ul>
<li>Anja Dörger&nbsp; Personalservice&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254189" target="_blank">0208 882 54-189</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
<ul>
<li>Simone Krost&nbsp; Zentrale Gleichstellung&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254740" target="_blank">0208 882 54-740</a></li>
</ul>
Stelle weiterempfehlen:
<ul>
<li><a href="http://www.hochschule-ruhr-west.de/karriere" target="_blank">www.hochschule-ruhr-west.de/karriere</a></li>
</ul>

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works

<h4>LERN UNS KENNEN!</h4>
Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands.
Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe.
Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren:&nbsp;lebendige, saubere Flüsse.
<h4>WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF?</h4>
Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche.
<ul>
<li>Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch.</li>
<li>Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen.</li>
<li>In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt.</li>
<li>Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert.</li>
<li>Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge.</li>
<li>Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen.</li>
</ul>
<h4>&nbsp; DAS BRINGST DU MIT.</h4>
Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:&nbsp;
<ul>
<li>Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.</li>
<li>Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ.</li>
<li>Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein.</li>
</ul>
<h4> WIR BIETEN DIR MEHR!</h4>
Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine&nbsp;echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir:
<ul>
<li>Eine Garantie für 1 Übernahmejahr</li>
<li>Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat</li>
<li>32 Urlaubstage</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen</li>
<li>Bildungsurlaub</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung</li>
<li>Vergünstigtes Firmenticket</li>
<li>Und noch viel mehr!</li>
</ul>
<h4>DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK.</h4>
In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.
<h4>&nbsp; IST DAS WAS FÜR DICH?</h4>
Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand?&nbsp;Dann bist du hier genau richtig.
<h4> BEWIRB DICH JETZT!</h4>
Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.800 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Jetzt bewerben -&nbsp;bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Assistenz des Direktors (w/m/d) Rechtswissenschaftliche Fakultät Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen Rechtsschutz und Digitalisierung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen&nbsp;Rechtsschutz und Digitalisierung unter der Leitung von&nbsp;Prof. Dr. Heinze ist eine Forschungseinrichtung der Universität&nbsp;zu Köln. Der Lehrstuhl bearbeitet Rechtsfragen&nbsp;des geistigen Eigentums, des Wettbewerbsrechts und der&nbsp;Digitalisierung, vor allem der KI-Regulierung. Daneben liegt&nbsp;ein Schwerpunkt im Bürgerlichen Recht.&nbsp;Wir suchen Unterstützung im organisatorischen und&nbsp;administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Betreuung sowie Beratung von Studierenden&nbsp;und Studieninteressierten im Rahmen des&nbsp;Masterstudiengangs „Recht der Digitalisierung“, soweit&nbsp;beim Lehrstuhlinhaber angesiedelt</li>
<li>Personalverwaltung&nbsp;</li>
<li>organisatorische und administrative Unterstützung der&nbsp;wissenschaftlichen Leitung</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen,&nbsp;auch ins Ausland</li>
<li>Mitarbeit an Anträgen und Berichten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und&nbsp;Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise mit Organisationstalentsichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-19d.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des IGRU&nbsp;(<a href="http://igru-sekretariat@uni-koeln.de" target="_blank">igru-sekretariat@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.

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