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<p><strong>Stellenausschreibung A 02-2025</strong></p>
<p>Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.</p>
<p>Zur Verstärkung des <strong>Teams Hygienekontrolle&nbsp;</strong>suchen wir <strong>zum 01. Januar 2026</strong> einen oder eine</p>
<p><strong>Sachbearbeiter:in (m/w/d)</strong><br><strong>Veranstaltungen</strong><br><strong>Prüfungskoordination und -verwaltung</strong></p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot der Akademie</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen</li>
<li>Allgemeine Lehrgangssachbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank</li>
<li>Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Dozierenden</li>
<li>Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen</li>
<li>Kontaktpflege zwischen den für die Prüfungen zuständigen Behörden, dem Prüfungsausschuss, den Ausbildungsbehörden, den Teilnehmer:innen und der AÖGW</li>
<li>Verwaltungstechnische Umsetzung der Prüfungsvorbereitung, -zulassung und -durchführung</li>
<li>Vorbereitung von Präsenz- und Online-Klausuren und Koordination der Erst- und Zweitkorrekturen</li>
<li>Verantwortung der rechtssicheren Dokumentation des schriftlichen und mündlichen Teils der Prüfung und der entsprechenden Abläufe</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>
<p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss</p>
</li>
<li>
<p>Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, Videokonferenzsystemen, digitaler Lehre und interaktiven Tools</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Unterstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachsenenbildung</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben Erfahrung in der Nutzung digitaler Lehr- und Lernformate</p>
</li>
<li>
<p>Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und besitzen die Fähigkeit zur Koordination</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben großes organisatorisches Geschick und arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Belastung</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben Freude beim Arbeiten im Team</p>
</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot:</h2>
<ul>
<li>
<p>Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L im mittleren Dienst&nbsp;(vorbehaltlich der Qualifikation)</p>
</li>
<li>
<p>Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld</p>
</li>
<li>
<p>Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten</p>
</li>
<li>
<p>Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes</p>
</li>
<li>
<p>Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze</p>
</li>
<li>
<p>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</p>
</li>
<li>
<p>Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum audit berufundfamilie)</p>
</li>
<li>
<p>Eine Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt und gelebt wird (Zertifikat zum audit beruf&amp;vielfalt)</p>
</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</h2>
<p>Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und&nbsp;</p>
<p>es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten begrüßt.&nbsp;</p>
<p>Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen,&nbsp;</p>
<p>vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.</p>
<p><strong>Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> richten Sie bitte bis <strong>zum 14. Dezember 2025</strong> an die</p>
<p>Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen<br>Prof’in Dr. Dagmar Starke<br>Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@akademie-oegw.de" target="_blank">bewerbung@akademie-oegw.de</a></p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im <strong>PDF-Format</strong> entgegennehmen können</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungen Prüfungskoordination und -verwaltung

<p>Die <strong>Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität</strong> Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das Institut für Ernährungs- und Lebensmittelwissenschaften der Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 3 Jahre gem. §14 Abs. 1 TzBfG im Projekt „Fachdidaktischer Assistent in der Lernfeld- und Kompetenzorientierung (FALKO) – Entwicklung eines KI-gestützten Lernbegleiters in der ersten Phase der Lehrerausbildung“ (Projektlinie „vielfältig.nachhaltig.digital“) und in Teilzeit (75%) eine*n</p>
<p><strong>Projektentwickler*in / Projektkoordination KI-Lernbegleiter FALKO</strong></p>
<p></p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Konzeption, Planung, Entwicklung und Implementierung eines KI-gestützten Lernbegleiters für die Lehramtsausbildung an Berufskollegs,</li>
<li>Analyse, Kuratierung und strukturierte fachdidaktische Aufbereitung von Inhalten (u. a. KMK-Rahmenpläne, fachdidaktische Literatur) zur Erstellung eines qualitativ hochwertigen Trainingsdatensatzes,</li>
<li>Entwicklung, Pilotierung und Evaluation innovativer Lehr-/Lernszenarien zur Integration des KI-Systems in die erste Phase der Lehrkräftebildung</li>
<li>operative Projektkoordination und Berichtswesen (Planung, Durchführung und Protokollierung von Projektsitzungen, Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten, Ergebnispräsentationen, Schnittstellenkoordination),</li>
<li>Transfer der Projektergebnisse in die Lehrkräftebildung und Konzeption von Verstetigungsansätzen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.Ed., 1. Staatsexamen oder gleichwertiger Hochschulabschluss) im Bereich Ernährungs-/Hauswirtschaftswissenschaft, berufliches Lehramt oder verwandten Disziplinen oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>vertiefte Kenntnisse in der Didaktik beruflicher Bildung und der Gestaltung digitaler Lehr-/Lernarrangements,</li>
<li>Kenntnisse im Bereich empirische Bildungsforschung und Datenanalyse,</li>
<li>Grundkenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz / Modelltraining,</li>
<li>hohe digitale Kompetenz (u. a. Datenkuratierung, Datenaufbereitung, eLearning-Systeme),</li>
<li>ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise,</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>ein abwechslungsreiches, innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum,</li>
<li>die Einbindung in ein interdisziplinäres Projektteam,</li>
<li>Möglichkeit zum Homeoffice,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L.</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte<strong> Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong> bis zum 07.12.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/146 aus technischen Gründen ausschließlich in einer zusammengeführten PDF-Datei über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11274" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.&nbsp;</p>
<p><strong>Für weitere Auskünfte</strong> steht Prof. Dr. Alexandra Brutzer (Tel.: <a href="tel:+49228732057" target="_blank">0228 / 73 2057</a>) gerne zur Verfügung.</p>

Projektentwickler*in / Projektkoordination KI-Lernbegleiter FALKO

<h2>Rechtswissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik gehört zu den ältesten Instituten der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Professor Dr. Christoph Schönberger und sein Team befassen sich in Forschung und Lehre mit Themen der Staatslehre, des Verfassungsrechts, der Verfassungsgeschichte und Verfassungsvergleichung.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben</li>
<li>Betreuung organisatorischer und administrativer Angelegenheiten</li>
<li>Betreuung der laufenden Finanz- und Personalverwaltung sowie der Büroorganisation</li>
<li>Verwaltung der Unterlagen des Instituts einschließlich der Annahme und Ausgabe von Prüfungsleistungen</li>
<li>allgemeine Prüfungsverwaltung</li>
<li>Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen</li>
<li>Übernahme von unterstützenden Aufgaben im allgemeinen Institutsbetrieb</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Sekretariats- und Verwaltungsbereich</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise auch von Apple-Systemen</li>
<li>Erfahrung mit SAP wünschenswert</li>
<li>selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Flexibilität, Organisations- und Teamfähigkeit sowie insbesondere Offenheit und Gestaltungsfreude</li>
<li>kommunikatives Geschick und sicherer Umgang mit Kolleg*innen, Studierenden und Gästen</li>
<li>Freude an der Gestaltung eines lebendigen Institutslebens sowie am Austausch mit Studierenden</li>
<li>optimalerweise: Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Strukturen an einer Hochschule</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-01. Die Bewerbungsfrist endet am 08.12.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Dorit Helmke (<a href="mailto:dhelmke@uni-koeln.de" target="_blank">dhelmke@uni-koeln.de</a>).</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<h2>Universitätsverwaltung<br>Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen<br>Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Im Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist die Abteilung 53, Technisches Gebäudemanagement, in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung dieser Fachbereiche suchen wir eine*n Mitarbeiter*in. Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/raumschaffen" target="_blank">https://www.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen</li>
<li>Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Aufbereitung von Unterlagen</li>
<li>eigenständige Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Auskunftserteilung am Telefon, Budgetverwaltung, Verwaltung der Arbeitszeitkonten</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen</li>
<li>Bearbeitung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP sowie Materialbeschaffung in anderweitigen Systemen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>erste Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in einer Assistenzfunktion</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentlicher (Bau-) Verwaltung ist von Vorteil</li>
<li>sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>versierter Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>flexibler Teamplayer (w/m/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.</em></p>
<p></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-02. Die Bewerbungsfrist endet am 11.12.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Wohkittel (<a href="mailto:m.wohkittel@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.wohkittel@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen (m/w/d)

<p>Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d).&nbsp;</strong></p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
<p>Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.</p>
<p>Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.</p>
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
<p>Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.</p>

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

<p><strong>Starten Sie durch im Finanzamt Borken! Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)</strong></p>
<p>Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?</p>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>
<p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0), E 3 TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Borken. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.</p>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<p>In unserem Büroservice kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Borken und unterstützen unser über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.</p>
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
<p><strong><em>Post- und Botendienst</em></strong></p>
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
<li>Scannen von Post und Steuererklärungen</li>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
<p><em><strong>Pfortendienst</strong></em></p>
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
<p>Materialverwaltung</p>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Materialverwaltung</li>
</ul>
<p><em><strong>Altaktenverwaltung/ Archiv</strong></em></p>
<ul>
<li>digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (Die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)</li>
</ul>
<p><strong><em>Sonstiges</em></strong></p>
<ul>
<li>Weitere Aufgaben nach Bedarf</li>
</ul>
<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
<ul>
<li>Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.</li>
<li>Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.&nbsp;</li>
<li>Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.</li>
<li>Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.</li>
<li>Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.</li>
<li>PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.</li>
<li>Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen</h2>
<ul>
<li>Die Vergütung richtet sich nach der <strong>Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder</strong> (TV-L).</li>
<li>Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.</li>
<li>Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.</li>
<li>Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.</li>
</ul>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p><strong>Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</strong></p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<h2>Klingt gut?</h2>
<p>Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Borken!</p>
<h2>Sie haben noch Fragen?</h2>
<p>Wir sind für Sie da!</p>
<p>Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Borken Frau Gehling (Tel.: <a href="tel:+4928619382270" target="_blank">02861/938-2270</a>) und Herr Schemmer (Tel.: <a href="tel:+4928619382262" target="_blank">02861/938-2262</a>) zur Verfügung</p>
<p><strong>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:</strong></p>
<p><strong><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535013" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535013</a></strong></p>
<p><strong>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</strong></p>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
<p>Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.</p>
<p><em><strong>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</strong></em></p>
<p>Dem Finanzamt Borken ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt Borken&nbsp;<br>Nordring 184&nbsp;<br>46325 Borken</p>
<p><a href="tel:+4928619380" target="_blank">02861/938-0</a> <br>E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service@FA-5307.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5307.fin-nrw.de</a><br><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Borken erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Borken&nbsp;<br>c/o Finanzamt Borken&nbsp;<br>Nordring 184&nbsp;<br>46325 Borken</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5307@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5307@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Borken (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Borken (unbefristete Vollzeitstelle)

<p>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</p>
<p>Die <strong>Universität Duisburg-Essen (UDE)</strong> sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n</p>
<p><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)</strong><br>(Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten:<br>Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben:<br>Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement:<br>Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:</p>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><strong>Besetzungszeitpunkt</strong>: 01.04.2026<br><strong>Vertragsdauer</strong>: unbefristet<br><strong>Arbeitszeit</strong>: 50 Prozent einer Vollzeitstelle<br><strong>Bewerbungsfrist</strong>: 12.12.2025</p>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong> Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:<br><a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Instandhaltung des Dezernates Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p>
<p><strong><br>Sachgebietsleiter*in Technisches Objektmanagement (m/w/d)</strong></p>
<p></p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>führen und entwickeln des Teams Technisches Objektmanagement (4 Beschäftigte)</li>
<li>Verbesserung der Prozesse, Koordination und Steuerung im Sinne einer ganzheitlichen Objektbetreuung</li>
<li>Überwachen der technischen Abläufe im Verantwortungsbereich, rechtssichere Dokumentation in unserem CAFM-System</li>
<li>Ermittlung von Prüffristen und fristgerechte Veranlassung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen</li>
<li>Instandhaltungsplanung, Planung und Begleitung größerer Instandsetzungsmaßnahmen</li>
<li>Durchführung von Risikoanalysen und Gefährdungsbeurteilungen, Kontrolle der Wirksamkeit</li>
<li>Erstellung von Ausschreibungen für Instandhaltungsleistungen</li>
<li>strukturierte Analyse technischer Sachverhalte und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch fundierte Aufbereitung</li>
<li>eigenverantwortliche Abwicklung kleiner Umbau-/ Sanierungsmaßnahme</li>
<li>Budgetermittlung und -überwachung</li>
</ul>
<p></p>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes technisches Hochschulstudium, vorzugsweise Elektrotechnik, oder Weiterqualifizierung zum Meister oder Techniker mit Zusatzqualifikationen</li>
<li>Sie verfügen über eine mehrjährige Berufs- und idealerweise Führungserfahrung</li>
<li>idealerweise waren Sie bereits im technischen Objektmanagement tätig</li>
<li>eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitswei</li>
<li>sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und MS-Office-Produkten</li>
</ul>
<p></p>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r nach TV-L</li>
<li>eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf</li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von etwa 150.000 qm in über 60 Gebäuden auf dem Campus. Die Gebäude sind in Gebäudebereiche aufgeteilt, die jeweils von einer*einem Objektmanager*in betreut werden. Neben der Sachgebietsleitung übernimmt der/die Stelleninhaber*in einen eigenen zu betreuenden Gebäudebereich.</p>
<p>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter <a href="http://www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen" target="_blank">www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen</a>.</p>
<p><strong>Für Rückfragen</strong> zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen der Leiter der Abteilung, Herr Lars Rüschhoff-Nadermann (Tel. <a href="tel:+49162710443" target="_blank">0162 710 4423</a>), gerne zur Verfügung.</p>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) online über das Bewerberportal ein.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.</p>
<p>Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Sachgebietsleiter*in Technisches Objektmanagement (m/w/d)

<p><em>Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.</em></p>
<p>Die<strong> Research Alliance</strong> sucht für die administrative Unterstützung von <strong>drei Forschungsgruppen</strong> am C<strong>ollege for Social Sciences and Humanities</strong> in Essen eine:n:</p>
<h2><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)&nbsp;<br></strong><strong>(Entgeltgruppe 9a TV-L, 75%, unbefristet)</strong></h2>
<p>Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen gängige Sekretariatsaufgaben wahr , insbes. Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch sowie ggf. Englisch, Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung der Forschungsgruppen-Budgets (z.B. Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP sowie Monitoring und Controlling der -Budgets)</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei Forschungsaktivitäten (z.B. Fokusgruppen, Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz, Planung von Prüfungen) sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen</li>
<li>Sie unterstützen im Berichtswesen</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei Einstellung studentischer Hilfskräfte)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Mindestens grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP</li>
<li>Einwandfreie Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich), idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit, sehr hohes Maß an Eigenständigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><em><strong>Besetzungszeitpunkt:</strong></em>&nbsp;&nbsp; <br>ab 01.02.2025</p>
<p><em><strong>Vertragsdauer:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>unbefristet</p>
<p><em><strong>Arbeitszeit:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>75 Prozent einer Vollzeitstelle</p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br><strong>10.12.2025</strong></p>
<h2>Ihre Bewerbung:</h2>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe unten stehenden Link,&nbsp;mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer <strong>603-25</strong>.</p>
<p><strong>Vielfalt willkommen</strong></p>
<p>Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>
<p>Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:</p>
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
<h3>Research Alliance</h3>
<p>Die Research Alliance ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center befassen sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“. Darüber hinaus gibt es das „College for Social Sciences and Humanities“.</p>
<p>Die Research Alliance wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.</p>
<p>Das <strong>College for Social Sciences and Humanities</strong> ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.</p>

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)

<p><strong>Die Bezirksregierung Köln sucht</strong><br><strong>eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d) </strong><br><strong>für die Verwaltung</strong><br><strong>im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung</strong><br><strong>am Standort Düren</strong><br><strong>(Entgeltgruppe 9a TV-L)</strong><br><strong>zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – Teilzeit (19,915 Wochenstunden)</strong></p>
<p></p>
<h2>Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!</h2>
<p>Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. </p>
<p>Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.</p>
<h2>Unser Angebot: Ihre Benefits<strong><br></strong></h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>bis zu 50% Telearbeit (Home Office)</li>
<li>bis zu 30 Urlaubstage</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li>
<li>umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung<strong><br></strong></h2>
<p>Wir sind ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte (ZfsL Düren) und sind dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet.</p>
<p>Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule.</p>
<p>Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft in der Bezirksregierung Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen in Stadt und Kreis Düren, Rhein-Erft-Kreis, Kreis Euskirchen sowie den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und der RWTH Aachen und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen.</p>
<p>Zur Unterstützung dieser Kooperationen stehen unsere neuen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Treffen nach Möglichkeit zur Verfügung.</p>
<p>Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Düren.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<h3>Sie wirken mit bei:</h3>
<ul>
<li>Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen</li>
<li>Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)</li>
<li>Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms</li>
<li>Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen</li>
<li>Erledigung der Korrespondenz mit BR, Prüfungsamt und Ausbildungsschulen</li>
<li>Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL</li>
<li>Abwicklung der haushaltstechnischen Belange</li>
<li>Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen</li>
<li>Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL</li>
</ul>
<h3>Arbeitsvertrag:</h3>
<p>Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a Entgeltordnung zum TV-L möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,915 Stunden.</p>
<h2>Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil</h2>
<h3>Fachlich:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf</li>
<li>ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li>
</ul>
<h3>Persönlich:<strong><br></strong></h3>
<ul>
<li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituatione</li>
<li>Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs- und Leitungskräften</li>
<li>Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen</li>
<li>Eigenständigkeit in der Aufgabenbewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Arbeits- und Softwarebereiche einzuarbeiten</li>
<li>Aufgeschlossenheit hinsichtlich der Aufgaben einer nachgeordneten Behörde</li>
</ul>
<p>Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.</p>
<h2>Ihre Bewerbung: Direkt an uns!</h2>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden <strong>ein</strong> PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit <strong>allen</strong> Bewerbungsunterlagen hoch.</p>
<h2>Checkliste Bewerbungsunterlagen:</h2>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Qualifikationsnachweise</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Ggf. Schwerbehindertenausweis</li>
</ul>
<p><strong>Bewerben Sie sich bis zum 11.12.2025:<br></strong><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535044" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535044 </a><strong><br></strong></p>
<p></p>
<h2>Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei:</h2>
<p>Herrn Stephan Kratzel – Leitung ZfsL Düren<br>E-Mail: <a href="mailto:stephan.kratzel@zfsl.nrw.de" target="_blank">stephan.kratzel@zfsl.nrw.de</a><br>Tel.: <a href="tel:+4924215559344" target="_blank">(02421) 55593 - 44</a></p>
<p>Frau Caroline Grimm– ZfsL Düren<br>E-Mail: <a href="mailto:caroline.grimm@zfsl.nrw.de" target="_blank">caroline.grimm@zfsl.nrw.de</a><br>Tel.: <a href="tel:+4924215559355" target="_blank">(02421) 55593 - 55</a></p>
<p>Frau Holtmann - Personaldezernat<br>E-Mail: <a href="mailto:mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de</a><br>Tel.: <a href="tel:+492211475230" target="_blank">(0221) 147- 5230</a></p>
<h2>Hinweise</h2>
<p>Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.</p>
<p>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).</p>
<p>Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.</p>
<p>Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.</p>
<p>Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (<a href="http://www.kmk.org./zab" target="_blank">www.kmk.org./zab</a>).</p>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>

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