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Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum 1. September 2025 einen<h3>Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)</h3>Über uns:Die AKG GmbH ist ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister auf dem Wissenschafts- und Technologiecampus Dortmund. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Handwerkskammern und der Industrie- und Handelskammern in Deutschland. Wir betreiben als größter Anbieter dieser Art eine gemeinsame Leitstelle für die Datenübermittlung von Bemessungsgrundlagen zwischen den Finanzverwaltungen der Länder und den Kammern. Neben diesem Kerngeschäft der Leitstellentätigkeit bietet die AKG als exklusiver Dienstleister den Kammern ein erweitertes Leistungsangebot im Bereich der Datenbearbeitung.&nbsp; Anders als die Kammern ist die AKG GmbH zwar keine Körperschaft des öffentlichen Rechts, trotzdem gehen bei uns die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers mit denen eines modernen Dienstleisters zusammen.Unsere Anforderungen:Ihr Aufgabenspektrum umfasst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten in verschiedenen Softwaresystemen, die Kontaktpflege zu Kammern und Finanzämtern sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Damit verbunden sind u.a. folgende Tätigkeiten:<ul><li>Bearbeitung von Datensätzen und Zuordnung nach Vorgaben der beauftragten Kammern</li><li>Zeit- und Mengenmäßige Erfassung aller zugeordneten Datensätze</li><li>Kontrolle und Korrektur von fehlerhaften Datensätzen</li><li>Datenbankrecherchen im Kammerauftrag</li><li>Ermittlung fehlender Bemessungsgrundlagen</li><li>Telefonsupport nach Anschreiben von Steuerpflichtigen</li></ul>Ihre Qualifikation:Sie verfügen über die Fachoberschulreife mit Qualifikation und eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-/verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Eignung.Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, hohe Merkfähigkeit, gute Motivation, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.Grundkenntnisse im Steuerrecht erleichtern Ihnen den Start in eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Es besteht die Möglichkeit sich bei entsprechender Eignung in eine mittlere Position im Unternehmen zu entwickeln.Wir bieten:Die AKG GmbH bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten einbringen soll. Neben dem Ziel innovative Lösungen und Leistungen für das Unternehmen zu schaffen, liegt uns die persönliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters am Herzen. Wir fördern diese durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Es ist unsere Intention, Ziele und Anforderungen für den Mitarbeiter stets so zu wählen, dass sie zum einen Anreiz sowie Motivation und zum anderen den Raum zur persönlichen Weiterentwicklung bieten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Teilzeitregelungen, mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und weiteren attraktiven Arbeitgeberleistungen, die Sie im Bereich Jobs &amp; Karriere unserer Webseite <a href="http://www.kammerleitstelle.de" target="_blank">www.kammerleitstelle.de</a> finden können.Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, motiviert und zielstrebig sind, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail bei derAKG GmbH Herrn Christian Dröge Otto-Hahn-Str. 22 44227 DortmundTelefon: &nbsp; 0231 97 95 – 113 E-Mail:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href="mailto:jobs@kammerleitstelle.de" target="_blank">jobs@kammerleitstelle.de</a>

AKG Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle Beitragsbemessungsgrundlagen GmbH

Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.<h2>Unser Profil</h2>Organisation, Struktur, Kommunikation – Ihre Stärken? Willkommen am MMI!
Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine international erfolgreiche Forschungseinrichtung der RWTH Aachen. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass Menschen sowohl in der Entwicklung als auch im täglichen Betrieb optimal unterstützt werden. Hierzu entwickeln wir digitale Zwillinge und intelligente Systeme, die Technik, Mensch und Maschine von der Produktion bis zum Weltraum verbinden.
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischem Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auf bis zu 40 % Homeoffice, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, sowie umfassende Weiterbildungsangebote und Zugang zum Hochschulsport der RWTH. Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine offene Teamkultur sind für uns selbstverständlich.
Tauchen Sie ein in ein einzigartiges Forschungsumfeld zwischen Mensch, Maschine und intelligenter Technologie. Ihre Arbeit unterstützt Projekte, die industrielle Praxis, Raumfahrt und digitale Zukunft verbinden.
Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!<h2>Ihr Profil</h2>Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie das passende Fundament für diese Rolle mit:
<ul>
<li>Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Drittmittelabrechnung, Kostenstellenpflege).</li>
<li>Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.</li>
<li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li>Ihre Stärken liegen in der Organisation, Kommunikation und strukturierten Arbeitsweise.</li>
<li>Sie sind teamorientiert, lösungsorientiert und behalten auch in Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Beteiligten den Überblick.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2>Als Teil des Verwaltungsteams am Institut für Mensch-Maschine-Interaktion unterstützen Sie zentrale Prozesse und übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen:
<ul>
<li>Haushalts- und Projektverwaltung: Sie verwalten Haushalts- und Projektmittel, pflegen Projektbeleglisten, erstellen Jahresbudgetplanungen und bereiten Mittelentsperrungen, Abrechnungen und Mittelabrufe vor.</li>
<li>Administrative Projektbegleitung: Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, pflegen Projektdaten im SAP-System sowie auf projektspezifischen Plattformen und begleiten Abstimmungen zur Anpassung von Fördermitteln oder Projektbudgets gemeinsam mit der Projektleitung.</li>
<li>Begleitung in Personalfragen: Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsunterlagen mit, pflegen Personalübersichte und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in alltäglichen Personalfragen – von Urlaub und Krankheit bis Elternzeit. Dabei gehen Sie lösungsorientiert vor, verlässlich und immer auf Augenhöhe.</li>
<li>Organisation und Kommunikation: Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Beschaffungen und leisten bei der Beantragung und Abrechnung von Reisekosten beratende Hilfestellung. Bei Messeauftritten helfen Sie bei Reservierungen und organisatorischen Abstimmungen.</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2>Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

Land Nordrhein-Westfalen

Administrative*r Allrounder*in für Organisation & Verwaltung (w/m/d) Organisationstalent für Verwaltung in der Forschung gesucht! (Teilzeit, unbefristet, Home Office-Option)

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Verwaltungsangestellte*r Lehrstuhl für Erziehungshilfe und soziale Arbeit
Der Lehrstuhl für Erziehungshilfe und Soziale Arbeit lehrt und forscht zu den Themenschwerpunkten Bildung und&nbsp;Teilhabe, Theorien und Praxis Sozialer Arbeit und insbesondere&nbsp;der Kinder- und Jugendhilfe sowie Digitalität&nbsp;und Digitalisierung in pädagogischen Kontexten.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Verwaltungsaufgaben in Lehre und Prüfungen</li>
<li>Verwaltung der Finanzmittel</li>
<li>Zuarbeit bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;bzw. Verwaltungsbereich</li>
<li>Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich&nbsp;erwünscht</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere&nbsp;Word, Excel), SAP und Internetanwendungen&nbsp;sind erforderlich</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in&nbsp;Wort und Schrift werden erwartet</li>
<li>gute Organisationsfähigkeiten in einem komplexen&nbsp;Tätigkeitsbereich</li>
<li>selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Einsatzbereitschaft, freundliches und aufgeschlossenes&nbsp;Auftreten</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein freundliches, lebendiges und engagiertes Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt inTeilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2508-12. Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof‘in Dr. Nadia Kutscher&nbsp;unter <a href="mailto:nadia.kutscher@uni-koeln.de" target="_blank">nadia.kutscher@uni-koeln.de</a> und schauen Sie&nbsp;in unsere FAQs.

Verwaltungsangestellte*r am Lehrstuhl für Erziehungshilfe und soziale Arbeit

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleistende, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.
Menschen, die in Deutschland Asyl beantragen, werden zunächst in speziellen Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete aufgenommen. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Einrichtungen am Dienstort Unna ist eine EAE für Asylsuchende.
Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 am Dienstort in Unna eine
Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)
(Entgeltgruppe 10 der EntgeltO zum TV-L)
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
Wir suchen Sie zur aktiven Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung. Dabei unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und vertreten diese in deren Abwesenheit insbesondere bei den folgenden Aufgaben:
<ul>
<li>Durchführung/ Sicherstellung der Sollprozesse:&nbsp; Sie sind für die ordnungsgemäße Durchführung und Sicherstellung der Sollprozesse in der EAE zuständig. Dabei arbeiten Sie unter anderem eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zusammen.</li>
<li>Führung der EAE:&nbsp;Sie leiten die EAE stellvertretend unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.</li>
<li>Koordination des Gesamtablaufs:&nbsp; Sie koordinieren den Gesamtablauf der Sollprozesse in der EAE und optimieren die Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung sich verändernder Gegebenheiten sowie rechtlicher und vertraglicher Vorgaben. Dabei sichern Sie eine moderne Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlich und vertraglich vereinbarten Vorgaben.</li>
<li>Steuerung der Dienstleistungsunternehmen:&nbsp; In Eigenverantwortung übernehmen Sie die Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung etc. sowie die Initiierung etwaiger Optimierungen nach Absprache.</li>
<li>Repräsentation der EAE:&nbsp; Sie repräsentieren die EAE nach außen. Dabei nehmen Sie an verschiedenen Arbeitsgruppen und behörden-/ sowie einrichtungsübergreifenden Besprechungen teil und leiten diese gegebenenfalls. Ebenso zählen die Zusammenarbeit mit der Pressestelle in öffentlichkeitsrelevanten Themen und die Organisation des regelmäßig in der EAE stattfindenden Jour Fixe mit allen Akteuren der EAE zu Ihren Aufgaben.</li>
<li>Lösungsorientierte Prozessgestaltung:&nbsp; Sie agieren als Bindeglied zwischen den mit der Abwicklung des Sollprozesses betrauten Akteuren (u.a. BAMF, ZAB, Dienstleistungsunternehmen). Sie bringen die verschiedenen Interessen der Akteure vor Ort in Einklang und erarbeiten in Absprache mit den Beteiligten zufriedenstellende Lösungen für die Prozessabläufe. Des Weiteren tragen Sie eine Mitverantwortung für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben allerdings nicht verbunden.</li>
</ul>
<h2>Weitere Aufgaben:</h2>
Sie übernehmen zudem folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
<ul>
<li>Koordination und Überwachung der medizinischen Versorgung:&nbsp; Sie sorgen für die medizinische Versorgung nach Asylgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Infektionsschutzgesetz, insb. gewährleisten Sie die Durchführung von Erstuntersuchungen und des TBC-Ausschlusses, außerdem überprüfen Sie eigenständig das Vorliegen der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs- und Beförderungsscheinen.</li>
<li>Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG):&nbsp; In Eigenverantwortung überprüfen Sie das Vorliegen der Voraussetzungen für die Berechtigung des Leistungsumfangs wöchentlicher Taschengeldzahlungen.</li>
<li>Durchführung organisatorischer Angelegenheiten:&nbsp; Sie wirken aktiv bei der Durchführung organisatorischer Angelegenheiten mit, wie z.B.&nbsp; der Steuerung und Überwachung von Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten der Asylsuchenden etc., der Kontaktaufnahme zu ZAB für Ausschreibungen zu Aufenthaltsermittlung Asylsuchender, der Überprüfung von Rechnungen der Dienstleistungsunternehmen etc., der Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der EAE und dem Erstellen von Berichten an Ministerien u.Ä.</li>
<li>Datenmanagement und Reporting:&nbsp; Sie erfassen personenbezogene Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Zudem führen Sie Statistiken und Übersichtlisten.</li>
<li>Beratung:&nbsp; Sie händigen Bescheide aus, führen Sprechstunden durch, beantworten Verfahrensfragen und halten Gefährderansprachen an Asylsuchende.</li>
<li>Unterstützung bei Standardlogistik:&nbsp; Sie stellen sicher, dass Reparatur- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie die Abfallentsorgung durch externe Firmen durchgeführt werden und unterstützen bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgemäßen Leistungserbringung.</li>
<li>Problemlösungsmanagement:&nbsp; Sie entwickeln Lösungen für atypische Fallkonstellationen.</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Profil</h2>
Bewerberinnen und Bewerber müssen mindestens über folgende Voraussetzung verfügen:
<ul>
<li>eine abgeschlossene berufliche Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder</li>
<li>über eine abgeschlossene Weiterqualifizierung zur Fachwirtin oder zum Fachwirt, zur Betriebswirtin oder zum Betriebswirt mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder</li>
<li>über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws/ Bachelor of Arts/ Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang.</li>
</ul>
Wünschenswert wäre darüber hinaus berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst und/ oder Kenntnisse im Themenfeld Asyl.
Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.
<h2>Ihr persönliches Profil</h2>
Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen. Hierbei ist die kooperative Gesprächsführung ebenso von Bedeutung wie ein angemessenes Maß an Durchsetzungsvermögen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:
<ul>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,</li>
<li>strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,</li>
<li>ein hohes Maß an Teamfähigkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,</li>
<li>ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikations-, Konflikt und Organisationsfähigkeit.</li>
</ul>
Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingsunterbringungseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.
<h2>Wir bieten Ihnen</h2>
<ul>
<li>Spannende Themen! <a href="https://www.bra.nrw.de/integration-migration/fluechtlinge-nrw" target="_blank">Flüchtlinge in NRW – Bezirksregierung Arnsberg</a></li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.</li>
<li>Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert.</li>
<li>Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen&nbsp;Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der&nbsp;Fortbildungsakademie des Landes NRW.&nbsp;</li>
<li>Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li>
</ul>
<h2>Wollen Sie Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 14.09.2025 über unser online-Bewerbungsportal ein:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738</a>
Hinweis: Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit.
Bei Fragen zu fachlichen Inhalten stehen Ihnen Frau Dietrich (Tel.: <a href="tel:+492931822842" target="_blank">02931 82 2842</a>) oder Herr Bogatzki (Tel.: <a href="tel:+492931822804" target="_blank">02931 82 2804</a>) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Otto (Tel.: <a href="tel:+492931823803" target="_blank">02931 82 3803</a>) oder Herr Lemke (Tel.: <a href="tel:+492931822112" target="_blank">02931 82 2112</a>) zur Verfügung.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir freuen uns auf Sie!
<a href="http://www.bra.nrw.de" target="_blank">www.bra.nrw.de</a>

Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung

Die Niederlassung Bielefeld&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Architekt/in oder Ingenieur/in (w/m/d) als Projektleitung im Baumanagement&nbsp;

Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
Ihr Arbeitsbereich liegt in einer&nbsp;Projektgruppe&nbsp;des BLB NRW, welche in innovativen Partnerschaftsmodellen die&nbsp;Modernisierung des Universitätshauptgebäudes Bielefeld&nbsp;betreibt. Innerhalb der Projektgruppe wird eines der spannendsten und größten Bauprojekte des Landes NRW realisiert. Sie unterstützen das Projekt von der Projektkonzipierung über die BIM basierte Projektplanung als auch die Bauausführung. Tätig sind Sie direkt auf dem zukunftsorientierten Campus der Universität Bielefeld in einem Projektbüro.
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Sie begleiten die Modernisierung des Universitätshauptgebäudes in der Projektverantwortung und übernehmen die fachliche Leitung von Projektteams mit verschiedenen Fachrichtungen, wie z.&nbsp;B. Hochbau, Tiefbau, Versorgungstechnik und Elektrotechnik</li>
<li>Sie steuern das Team und definieren die Projektziele, um diese insbesondere mit Blick auf Kosten, Termine und Qualitäten zu verwirklichen</li>
<li>Sie wirken aktiv bei der Entwicklung des Projekts im Partnerschaftsmodell Integrierte Projektabwicklung (IPA) für die Modernisierung der Universität Bielefeld mit</li>
<li>Sie leiten die Planung, Bauausführung, Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen</li>
<li>Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, der externen Projektsteuerung und dem Qualitätsmanagement zusammen und berichten regelmäßig der Niederlassungsleitung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom/Master) vorzugsweise der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement Bau oder in einer vergleichbaren ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung</li>
<li>Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung bzw. Projektverantwortung von Großprojekten im Bauwesen</li>
<li>Sie bringen Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften (z.&nbsp;B. HOAI, VOB etc.) mit</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z.&nbsp;B. Microsoft Office) und aufgeschlossen gegenüber der BLB-spezifischen Anwendung von SAP sowie einschlägiger Projektsteuerungs-/​Planungssoftware</li>
<li>Ihre ausgeprägte Kompetenz in der Steuerung der Zusammenarbeit verschiedener Beteiligter zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Zielorientierung und Motivationsfähigkeit</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 07.09.2025.&nbsp;
Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 51.800,00 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachlicher Ansprechpartner: Thomas Heßler,&nbsp;<a href="tel:+4952152049185" target="_blank">+49 521 52049 185</a>
Recruiterin: Lena Flüter, <a href="tel:+4921161700735" target="_blank">+49 211 61700 735</a>

Architekt/in oder Ingenieur/in (w/m/d) als Projektleitung im Baumanagement

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, im Lehrgebiet Soziologie, suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert&nbsp; E 8 TV-L
Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25202
Ansprechpartner*in Frau Prof. Dr. Ludgera Vogt <a href="mailto:lvogt@uni-wuppertal.de" target="_blank">lvogt@uni-wuppertal.de</a> &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 08.09.2025 An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25202) (m/w/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
<ul>
<li>Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten (ggf. in englischer Sprache)</li>
<li>Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften</li>
<li>Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und zugehörigen Prüfungen (z.B. Raumkoordination)</li>
<li>Pflege der LSF-Information</li>
<li>Aktualisieren der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts, nebst Protokollerstellung:
<ul>
<li>Raumorganisation, Aushänge</li>
<li>Sammeln und Weiterleiten von Beschlüssen und Protokollen</li>
<li>schriftliches Festhalten von Überlegungen und Beschlüssen nach Vorgabe</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet</li>
<li>freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert</li>
</ul>
<h2>Sie erwarten:</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet,</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander,</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig),</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot und individuelle Einarbeitung,</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze,</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport),</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder sowie</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 01.09.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe unten-stehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;358-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Katja Böhme (Telefon <a href="tel:+49201183310" target="_blank">(0201) 183-310</a>, E-Mail: <a href="mailto:katja.boehme@uni-due.de" target="_blank">katja.boehme@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:diana.richter@uni-due.de" target="_blank">diana.richter@uni-due.de</a>).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

<h2>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d) Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)

Assistenz des Direktors (w/m/d) Rechtswissenschaftliche Fakultät Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen Rechtsschutz und Digitalisierung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen&nbsp;Rechtsschutz und Digitalisierung unter der Leitung von&nbsp;Prof. Dr. Heinze ist eine Forschungseinrichtung der Universität&nbsp;zu Köln. Der Lehrstuhl bearbeitet Rechtsfragen&nbsp;des geistigen Eigentums, des Wettbewerbsrechts und der&nbsp;Digitalisierung, vor allem der KI-Regulierung. Daneben liegt&nbsp;ein Schwerpunkt im Bürgerlichen Recht.&nbsp;Wir suchen Unterstützung im organisatorischen und&nbsp;administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Betreuung sowie Beratung von Studierenden&nbsp;und Studieninteressierten im Rahmen des&nbsp;Masterstudiengangs „Recht der Digitalisierung“, soweit&nbsp;beim Lehrstuhlinhaber angesiedelt</li>
<li>Personalverwaltung&nbsp;</li>
<li>organisatorische und administrative Unterstützung der&nbsp;wissenschaftlichen Leitung</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen,&nbsp;auch ins Ausland</li>
<li>Mitarbeit an Anträgen und Berichten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und&nbsp;Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise mit Organisationstalentsichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-19d.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des IGRU&nbsp;(<a href="http://igru-sekretariat@uni-koeln.de" target="_blank">igru-sekretariat@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.

Assistenz des Direktors (w/m/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
Im Institut für Bildungsforschung in der School of Education, im Arbeitsbereich Grundschulpädagogische Forschung (Leitung: Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier), suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Das Aufgabengebiet umfasst allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z. B.
<ul>
<li>Administrative Unterstützung/Büromanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs. Sie reorganisieren Arbeitsprozesse des Arbeitsbereichs, insb. mit Blick auf Digitalisierung (z. B. Einführung papierloses Office)</li>
<li>Finanz-/Ressourcenverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung der Haushaltsmittel, inklusive Unterstützung der Budgetüberwachung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung, um eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen. Sie verwalten den Einkauf und die Bestände unserer Verbrauchsmaterialien, gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung und pflegen Beziehungen zu den jeweiligen Dezernaten. Dabei nutzen Sie die Buchungssysteme der BUW.</li>
<li>Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unserer digitalen Präsenz verantwortlich und agieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen. Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Mitverantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen.</li>
<li>Administrative Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehrbereiche durch die administrative Betreuung von Studierenden sowie durch die Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.</li>
<li>Unterstützung im Bereich Personal: insbesondere bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen und Weiterleiten von Personalformularen sowie Organisation der Arbeitsplatzausstattung.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Qualifikationen: Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich. Erfahrungen im universitären Kontext werden bevorzugt.</li>
<li>Technische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen mit spezifischen Softwareprogrammen der Universitätsverwaltung (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3) sind vorteilhaft.</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft: Sie zeigen Bereitschaft und Eigeninitiative, sich durch Fortbildungen in relevanten Bereichen wie Microsoft Office, universitätsspezifischen Softwaretools und aktuellen Digitalisierungstrends weiterzubilden.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Bearbeitung internationaler Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte.</li>
<li>Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch hervorragende Fähigkeiten in der selbständigen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen aus, mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu managen.</li>
<li>Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung und Dokumentation von Informationen ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starke Teamfähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sowohl innerhalb des Lehrstuhls als auch mit externen Stakeholdern effektiv zu interagieren.</li>
<li>Innovationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.</li>
</ul>
Sie erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25201
Ansprechpartnerin Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Casale (<a href="mailto:gcasale@uni-wuppertal.de" target="_blank">gcasale@uni-wuppertal.de</a>) wenden. &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

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