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Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center Trustworty Data Science and Security an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Duisburg in der Arbeitsgruppe von Frau Professorin Barbareschi eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50 %)
Die Forschungsallianz Ruhr ist ein Gemeinschaftsprojekt der drei großen Universitäten des Ruhrgebiets und wurde von der Ruhrkonferenz initiiert. Die vier Forschungszentren konzentrieren sich auf die Themen "One Health Ruhr", "Chemische Wissenschaften und Nachhaltigkeit", "Vertrauenswürdige Datenwissenschaft und Sicherheit" sowie "Future Energy Materials and Systems". Darüber hinaus hat die Forschungsallianz Ruhr ein "Kolleg für Sozial- und Geisteswissenschaften" eingerichtet. Steigen Sie jetzt ein und schaffen Sie Innovationen für die Welt von morgen in der dichtesten Hochschullandschaft Europas, wo Sie eine Vielzahl von Partner:innen aus Wissenschaft und Industrie direkt vor der Haustür finden.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen organisatorisch die Arbeitsgruppe von Frau Professorin Giulia Barbareschi bei den Forschungstätigkeiten</li>
<li>Sie bereiten Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei sonstigen Einstellungsvorgängen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der UDE</li>
<li>Sie sind zuständig für die Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch</li>
<li>Sie unterstützen die Koordination mit anderen Abteilungen der UDE und des Forschungszentrums</li>
<li>Sie kümmern sich selbstständig um die Korrespondenz auf Englisch und Deutsch</li>
<li>Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung sowie der Nachbereitung von Meetings beteiligt</li>
<li>Sie planen Reisen, buchen diese und erstellen Reisekostenabrechnungen</li>
<li>Sie führen selbstständig die Terminkoordinierung und -verwaltung in einem kleinen Team durch</li>
<li>Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (mind. mit der Note „befriedigend“ oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für die UDE relevanten Ordnungen und Richtlinien</li>
<li>sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) sowie Projektplanungstools (z. B. Trello, Confluence); allgemein gute IT-Kenntnisse</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift (die Arbeitssprache der Arbeitsgruppe ist überwiegend Englisch)</li>
<li>selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Flexibilität</li>
<li>hohe soziale Kompetenz; Erfahrung in internationalen Kontexten oder im Hochschul- bzw. akademischen Umfeld sind wünschenswert</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer kreativen, dynamischen und international renommierten Forschungsumgebung</li>
<li>ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei Ihren familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet&nbsp;
Arbeitszeit: 50% Prozent einer Vollzeitstelle (19 Std., 55 Min.)&nbsp;
Bewerbungsfrist:&nbsp;15.10.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;474-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Professorin Giulia Barbareschi (E-Mail: <a href="mailto:giulia.barbareschi@uni-due.de" target="_blank">giulia.barbareschi@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Melanie Jung (Telefon <a href="tel:+492033791360" target="_blank">0203-379-1360</a>, E-Mail: <a href="mailto:melanie.jung@uni-due.de" target="_blank">melanie.jung@uni-due.de</a>)
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: <a href="https://rc-trust.ai" target="_blank">https://rc-trust.ai</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Land Nordrhein-Westfalen

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mach aus Wasser deine Zukunft!
Rund um die Uhr sorgen wir mit hochtechnischen Kläranlagen, unserem Talsperren-System, unseren Hochwasserschutzanlagen und der Pflege sowie Entwicklung der 1900 km Fließgewässer in unserem Verantwortungsbereich dafür, dass der Region das Wasser nicht ausgeht und die Umwelt geschützt wird.
Du hast Spaß daran, dein theoretisches Wissen neben deinem Studium direkt in der Praxis anzuwenden?&nbsp;
Mit unserem Dualen Studium bieten wir dir 2026 den perfekten Start ins Berufsleben.
Setz auf eine Zukunft bei uns!
<h2> Das erwartet dich bei uns</h2>
<ul>
<li>eine Kombination aus IHK Abschluss zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) und Bachelor of Science</li>
<li>spannende Einblicke in diverse kaufmännische Abteilungen der WVER Verwaltung</li>
<li>die Möglichkeit, von Anfang an Aufgaben und Projekte aktiv mitzugestalten und dein Wissen in der Praxis einzubringen</li>
<li>die Möglichkeit, deine Medienkompetenz weiterzuentwickeln und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen</li>
<li>die Chance auf eine praxisorientierte Bachelorarbeit beim WVER</li>
<li>mit unseren Einführungstagen bist du bestens gewappnet für den Einstieg in dein Duales Studium und auch während des Studiums stehen dir unsere betrieblichen Ansprechpartner/-innen jederzeit zur Seite</li>
</ul>
<h2>&nbsp; Das bringst du mit</h2>
<ul>
<li>eine gute allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit guten Deutsch- und Mathematikkenntnissen</li>
<li>ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine strukturierte und analytische Denkweise</li>
<li>Spaß daran, sich fachlich und praktisch weiterzuentwickeln</li>
</ul>
<h2>&nbsp; Das bieten wir dir</h2>
<ul>
<li>ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und die Chance auf eine erfolgreiche Zukunft</li>
<li>eine attraktive Studienvergütung nach Tarifvertrag (TVSöD) 1. Jahr: 1.368,26 Euro 2. Jahr: 1.418,20 Euro 3. Jahr: 1.464,02 Euro</li>
<li>zusätzlich zur Studienvergütung erhältst du eine monatliche Pauschale in Höhe von 150,00 Euro</li>
<li>nach dem Abschluss deiner Ausbildung erhältst du ein attraktives Studienentgelt nach Tarifvertrag (TVSöD) in Höhe von 1625,00 Euro</li>
<li>32 Urlaubstage und zusätzliche Altersversorge</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>bedarfsgerechte Ausstattung mit Notebook</li>
<li>eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung</li>
<li>eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>Zuschuss zu Fitnessstudio und Sportvereinsmitgliedschaften</li>
<li>ein Lernmittelzuschuss</li>
</ul>
<h2>&nbsp; Das solltest du noch wissen</h2>
<ul>
<li>AUSBILDUNGSDAUER: Das Studium inklusive Ausbildung dauert 4 Jahre, bereits nach 3 Jahren erhältst du deinen IHK-Ausbildungsabschluss</li>
<li>BERUFSSCHULE: Berufskolleg Simmerath/Stolberg der StädteRegion Aachen</li>
<li>STUDIENORT: Fachhochschule Aachen (Campus Eupener Straße)</li>
<li>AUSBILDUNGSORT(E): Verwaltungssitz des WVER in Düren</li>
<li>DIVERSITÄT UND GLEICHSTELLUNG: Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen – gerade auch in den technischen Berufen. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen.</li>
</ul>
<h2>&nbsp; Noch Fragen? Ruf uns an!</h2>
Wir freuen uns auf deine&nbsp;vollständige online&nbsp;Bewerbung&nbsp;bis zum&nbsp;09.11.2025!&nbsp;

Duales Studium Betriebswirtschaft Praxis Plus und Industriekaufmann/-frau (IHK) (m/w/d)

<h2>Universitätsverwaltung Architekt*innen und Bauingenieur*innen im Bau-Projektmanagement Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilungen 51 und 52 für Entwicklung, Planen und Bauen sind innerhalb des Dezernats Gebäude- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung, von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement verantwortlich. Der Schwerpunkt liegt in der Steuerung großer Baumaßnahmen von der Bedarfsermittlung mit Wissenschaft und Verwaltung über die Planung, bauliche Umsetzung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen. Es sind Stellen zu besetzen, gerne auch in Teilzeit.
Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Ausführung der nicht delegierbaren Bauherrinaufgaben</li>
<li>Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen entsprechend dem Leistungsbild der AHO, durch Leitung eines Projektteams aus universitätsinternen und externen Beteiligten</li>
<li>Vertretung der Bauherrininteressen bei Planung und Durchführung durch Dritte</li>
<li>Beratung und Bewertung vorliegender Bauunterlagen, Herbeiführen der notwendigen Genehmigungen entsprechend dem Projektablauf</li>
<li>Abstimmung mit den Nutzer*innen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens</li>
<li>mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung von Projekten</li>
<li>gute Kenntnisse und Erfahrung mit den MS-Office Programmen inkl. MS-Project</li>
<li>Erfahrung mit ConjectFM / Planon und SAP sind von Vorteil</li>
<li>erwartet wird eine Nutzer*innen- und Teamorientierung, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstreflexion / Auseinandersetzung mit der angestrebten Rolle</li>
</ul>
In Ihrer Bewerbung und einem möglichen Gespräch interessiert uns, ob und welche Erfahrungen Sie bereits in der Projektleitung als Bauherr*invertretung gesammelt haben sowie Ihr Blick darauf, wo Probleme bei der Umsetzung der Aufgabe liegen könnten und mit welchen Ansätzen Sie damit umgehen würden.
<h2>WIR BIETEN IHNEN </h2>
<ul>
<li>den Campus der Universität zu Köln mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>je nach Erfahrung und Kenntnis Führen von Projektteams</li>
<li>Umsetzung spannender und teilweise hochkomplexer Bauprojekte, in Zusammenarbeit mit Vertretern der zukünftigen Nutzer*innen / Wissenschaftler*innen / Verwaltung</li>
<li>ein offenes Umfeld mit gutem Teamspirit und Interesse an Vorschlägen zur Optimierung und Gestaltung des Arbeitsumfeldes</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Sie sind unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, werden Sie der Aufgabe entsprechend vergütet.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2207-12.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias Ernst (<a href="mailto:t.ernst@verw.uni-koeln.de" target="_blank">t.ernst@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Architekt*innen und Bauingenieur*innen im Bau-Projektmanagement

Assistenz des Direktors (w/m/d) Rechtswissenschaftliche Fakultät Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen Rechtsschutz und Digitalisierung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen&nbsp;Rechtsschutz und Digitalisierung unter der Leitung von&nbsp;Prof. Dr. Heinze ist eine Forschungseinrichtung der Universität&nbsp;zu Köln. Der Lehrstuhl bearbeitet Rechtsfragen&nbsp;des geistigen Eigentums, des Wettbewerbsrechts und der&nbsp;Digitalisierung, vor allem der KI-Regulierung. Daneben liegt&nbsp;ein Schwerpunkt im Bürgerlichen Recht.&nbsp;Wir suchen Unterstützung im organisatorischen und&nbsp;administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Betreuung sowie Beratung von Studierenden&nbsp;und Studieninteressierten im Rahmen des&nbsp;Masterstudiengangs „Recht der Digitalisierung“, soweit&nbsp;beim Lehrstuhlinhaber angesiedelt</li>
<li>Personalverwaltung&nbsp;</li>
<li>organisatorische und administrative Unterstützung der&nbsp;wissenschaftlichen Leitung</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen,&nbsp;auch ins Ausland</li>
<li>Mitarbeit an Anträgen und Berichten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und&nbsp;Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise mit Organisationstalentsichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-19d.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des IGRU&nbsp;(<a href="http://igru-sekretariat@uni-koeln.de" target="_blank">igru-sekretariat@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.

Assistenz des Direktors (w/m/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz des Rektors
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Rektorbüros,</li>
<li>administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors,</li>
<li>Terminplanung und -überwachung,</li>
<li>eigenständige Reiseplanung, Organisation und Reisekostenabrechnung,</li>
<li>administrative Betreuung der Finanzmittel,</li>
<li>Erstellung von Sitzungsunterlagen,</li>
<li>Bearbeitung von Korrespondenz,</li>
<li>Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von kleineren Veranstaltungen,</li>
<li>allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>sehr gute Erfahrungen in der professionellen Organisation eines Sekretariats,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung kollaborativer Workspaces, Anwendung von KI im Büroalltag,</li>
<li>Erfahrung mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,</li>
<li>sehr gute Englischkenntnisse,</li>
<li>organisatorisch geschickt mit einem hohen Maß an Eigeninitiative,</li>
<li>aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben des Rektorates,</li>
<li>zuverlässig und teamorientiert,</li>
<li>kommunikativ und freundlich - auch unter Zeitdruck,</li>
<li>loyal, diskret und gewissenhaft,</li>
<li>fortbildungsinteressiert.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,</li>
<li>die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/161 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.10.2025 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11233" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Dr. Martina Krechel-Engert (Tel.: <a href="tel:+49228732757" target="_blank">0228 /732757</a>) gerne zur Verfügung.

Assistenz des Rektors

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen. Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen.akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira &amp; Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke-KiTas.Zur Vor- und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildung suchen wir am Standort Oberhausen ab November eine<h2>Aushilfe (m/w/d) mit sehr guten MS-Office- und Deutsch-Kenntnissen</h2>auf 556,- Euro oder auf freiberuflicher BasisDeine Aufgaben:<ul><li>Teilnahmebescheinigungen erstellen und an unsere Teilnehmer*innen versenden</li><li>Einladungsschreiben und Begrüßungsschreiben vorbereiten</li><li>Teams für Online-Fortbildungen auf MS Teams einrichten</li><li>Evaluation in MS Teams erstellen und mit MS Excel auswerten</li><li>Betreuung von Präsenzveranstaltungen vor Ort</li></ul>Das bringst Du mit:<ul><li>Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.</li><li>Deine schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch ist klar und verständlich.</li><li>Du organisierst und priorisierst Deine Aufgaben selbstständig und vorausschauend.</li><li>Vielleicht hast Du auch erste Erfahrung mit MS Teams.</li><li>Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten.</li></ul>akanova bietet seinen Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen.Freu Dich auf:<ul><li>eine unbefristete Anstellung</li><li>ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien</li><li>flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit für Home-Office</li><li>sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion</li></ul>Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte, Ergänzungskräfte und Kita-Leitungen.Wenn Du Dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen kümmern und unser gut gelauntes Akademie-Team unterstützen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Lebenslauf an:<a href="mailto:bewerbung@akanova.de" target="_blank">bewerbung@akanova.de</a>

AcadeMedia GmbH

Aushilfe (m/w/d) Organisation

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen. Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen.akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira &amp; Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke-KiTas.Zur Vor- und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildung suchen wir am Standort Köln ab November eine<h2>Aushilfe (m/w/d) mit sehr guten MS-Office- und Deutsch-Kenntnissen</h2>auf 556,- Euro oder auf freiberuflicher BasisDeine Aufgaben:<ul><li>Teilnahmebescheinigungen erstellen und an unsere Teilnehmer*innen versenden</li><li>Einladungsschreiben und Begrüßungsschreiben vorbereiten</li><li>Teams für Online-Fortbildungen auf MS Teams einrichten</li><li>Evaluation in MS Teams erstellen und mit MS Excel auswerten</li><li>Betreuung von Präsenzveranstaltungen vor Ort</li></ul>Das bringst Du mit:<ul><li>Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.</li><li>Deine schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch ist klar und verständlich.</li><li>Du organisierst und priorisierst Deine Aufgaben selbstständig und vorausschauend.</li><li>Vielleicht hast Du auch erste Erfahrung mit MS Teams.</li><li>Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten.</li></ul>akanova bietet seinen Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen.Freu Dich auf:<ul><li>eine unbefristete Anstellung</li><li>ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien</li><li>flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit für Home-Office</li><li>sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion</li></ul>Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte, Ergänzungskräfte und Kita-Leitungen.Wenn Du Dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen kümmern und unser gut gelauntes Akademie-Team unterstützen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Lebenslauf an:<a href="mailto:bewerbung@akanova.de" target="_blank">bewerbung@akanova.de</a>

MIT UNS STAAT MACHEN
Sie wollen…
… in einem innovativen Arbeitsbereich daran mitwirken, die Gefahren- abwehr nachhaltig zu digitalisieren und den barrierefreien Notruf verbessern?
… Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit für die Menschen in diesem Land zu verbessern?
… Eigenverantwortung für Aufgaben und Teilprojekte in einem &nbsp; &nbsp;&nbsp; bundesweiten IT-Projekt übernehmen?
Dann haben wir was für Sie:
Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine/einen
Referentin/Referenten (m/w/d)
als stellvertretende Leitung der Geschäfts- und Koordinierungsstelle des nora Notruf-App-Systems
im Referat 303 „Informations- und Kommunikationstechnik, Aus- und Fortbildung, Dienstrecht der Feuerwehr, Logistik, Haushaltsangelegenheiten“, (EG 14 TV-L)
<h2>Ihre spannenden Aufgaben:</h2>
Das Notruf-App-System nora wurde unter Federführung des Ministeriums des Innern NRW im Auftrag aller 16 Bundesländer im Rahmen einer Projektorganisation entwickelt und dauerhaft eingeführt. Diese Aufgabe wird von der Geschäfts- und Koordinierungsstelle Notruf-App-System (GuK) im Referat 303 wahrgenommen. Seit dem bundesweiten Start September 2021 steht die Bereitstellung eines barrierefreien Notrufs mittels einer App und der dazugehörigen IT-Infrastruktur insbesondere für hör- und sprachbeeinträchtigte Mitmenschen als technische Alternative zum Sprachnotruf und Notruf-Fax zur Verfügung. Mit dem nora-App-System wird der gesamte Notrufprozess (Auslösung, Vermittlung, Kommunikation) sichergestellt. Hierfür wurden Verträge mit einem Generalunternehmer geschlossen. Das System wurde konzeptioniert, entwickelt und befindet sich im stabilen Realbetrieb.
Die GuK besteht aus sechs Beschäftigten. Sie ist als Auftraggeberin für die organisatorisch-fachliche Konzeption zuständig, überwacht und steuert die Erreichung der mit den Ländern und dem Generalunternehmer vereinbarten Ziele. Sie steht allen Beteiligten als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung, verfügt über ein weitreichendes Mandat und arbeitet selbständig sowie eigenverantwortlich. Die Arbeit der GuK besteht neben Verwaltungstätigkeiten vor allem auch aus konzeptionellen Aufgaben und der Identifizierung sowie der Bewertung juristischer Fragestellungen z.B. im Datenschutz, Vergabe- oder Vertragsrecht. Das von den Ländern zur Verfügung gestellte Budget wird von der GuK bewirtschaftet. Entscheidungen der GuK müssen regelmäßig im Wege einer Risikoabschätzung rechtssicher vorbereitet, getroffen und nach außen vertreten werden. Die GuK kommuniziert mit den Ländern, dem Generalunternehmer, den Interessenverbänden der behinderten Menschen und den Medien regelmäßig, frühzeitig und transparent. Sie informiert zudem die Gremien der IMK turnusgemäß über den Sachstand des Notruf-App-Systems. Das Selbstverständnis der GuK ist es, Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und erforderliche Maßnahmen frühzeitig zu initiieren, zu konzeptionieren und die Umsetzung zu planen.&nbsp;&nbsp;
<ul>
<li>Sie vertreten die Leitung der GuK bei der Wahrnehmung aller ihrer Aufgaben.</li>
<li>Sie nehmen die juristische, organisatorische und technische Aufsicht über den Betrieb des nora Notruf-App-Systems wahr und stimmen Handlungsbedarfe mit der Leitung ab.</li>
<li>Ihr Aufgabenbereich umfasst das Projekt- und Qualitätsmanagement sowie das Controlling. Sie planen und überwachen die Zielerreichung in Abstimmung mit der Leitung.</li>
<li>Sie führen sämtliche vergabe- und vertrags-, datenschutz- und sonstige rechtliche Begutachtungen im Kontext des nora Notruf-App-Systems durch. Sie identifizieren und bewerten rechtliche Risiken, um die Leitung entscheidungsreif vorzubereiten.</li>
<li>Sie stellen die ordnungsgemäße und zeitgerechte Aufgabenerfüllung der allgemeinen Verwaltung, der Budgetbewirtschaftung und der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sicher.</li>
<li>Sie beobachten die juristischen Entwicklungen im Themenkomplex Notruf, Barrierefreiheit und Datenschutz.</li>
<li>Sie führen Verhandlungen und Gespräche mit dem Generalunternehmer, den Ländern und den Interessenverbänden über fachliche und sonstige Anforderungen.</li>
<li>Sie gestalten Geschäfts- und Organisationsprozesse.</li>
<li>Sie initiieren, organisieren und arbeiten an der Konzeption und Umsetzung von Funktionalitäten des Notruf-App-Systems in länderübergreifenden Arbeitsgruppen und Gremien mit.</li>
<li>Sie kommunizieren mit verschiedenen Gremien auf Bundes- und Landesebene.</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>die Bereitschaft Mitarbeitende im Team fachlich zu führen</li>
<li>die Fähigkeit juristische Fragestellungen in unterschiedlichen Rechtsgebieten schnell zu durchdringen und einer Lösung zuführen</li>
<li>eine hohe Sozialkompetenz und haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li>
<li>Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Selbstorganisation und Flexibilität.</li>
<li>Sie können Zusammenarbeit und Kommunikation sowohl teamintern als auch mit externen Beteiligten gestalten, so dass in einem komplexen Umfeld Arbeitsfortschritte erzielt werden.</li>
<li>Affinität zu technischen Aspekten des Themenbereichs IT.</li>
</ul>
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen:
<ul>
<li>bei der juristischen Bewertung von Sachverhalten in verschiedenen Rechtsgebieten (z.B. Datenschutz-, Vertrags-, Vergabe- und EU-Recht)</li>
<li>im IT-Projektmanagement</li>
<li>in der IT-Sicherheit und beim Datenschutz</li>
<li>in Behörden- und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben</li>
<li>im Stakeholdermanagement sowie</li>
<li>in fachlicher Führungsfunktion</li>
<li>rund um Barrierefreiheit im Sinne der WCAG 2.1 AA i. V. mit der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0)</li>
</ul>
<h2>Kreis der Bewerberinnen/ Bewerber</h2>
Die Stellenausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der allgemeinen Verwaltung der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, vorzugsweise mit der Befähigung zum Richteramt, die ein Amt bis Besoldungsgruppe A 14 LBesO A NRW innehaben bzw. an vergleichbare Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen.
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>ABWECHSLUNG + SPANNUNG - Sie lernen bei uns hautnah die Abläufe in einer der spannendsten obersten Landesbehörden kennen. Und auch, wenn Sicherheit unser Thema ist - wir haben noch viel mehr zu bieten! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommt eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.</li>
<li>SICHERE PERSPEKTIVE - Wir bieten Ihnen eine planbare Perspektive im Hinblick auf Ihren beruflichen Werdegang. Eine Beförderungsentscheidung ist mit einem erfolgreichen Auswahlverfahren nicht verbunden, allgemein bestehen aber gute Entwicklungschancen im Ministerium des Innern.</li>
<li>TOLLES TEAM - Sie arbeiten mit den Kolleginnen und Kollegen des Referates 303 zusammen.</li>
<li>ZEIT FÜR FAMILIE - Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und Home-Office einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und Ihre Familie perfekt miteinander vereinbaren.</li>
<li>VEREINBARKEIT VON BERUF UND FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>WERTVOLLES WISSEN - Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer eigenen Fortbildungsakademie.</li>
<li>GESUNDES ARBEITEN - Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li>
<li>KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine, große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten</li>
</ul>
<h2>Sind Sie neugierig geworden?</h2>
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung sowie alle hier beigefügten Anlagen und erforderlichen Nachweise mit dem Betreff „21.1-26.00.01 Ref. 303 sL“ bis zum 14.10.2025 per E-Mail an
<a href="mailto:bewerbung21-1@im.nrw.de" target="_blank">bewerbung21-1@im.nrw.de</a>
Bei Verfahrensfragen stehen Ihnen Herr Bammann, Tel.: <a href="tel:+492118712428" target="_blank">0211/871-2428</a>, E-Mail: <a href="mailto:Lars.Bammann@im.nrw.de" target="_blank">Lars.Bammann@im.nrw.de</a> und bei Fragen zur Stelle selbst Frau Röckinghausen, Tel.: <a href="tel:+492118712503" target="_blank">0211/ 871-2503</a>, E-Mail: <a href="mailto:Susanne.Roeckinghausen@im.nrw.de" target="_blank">Susanne.Roeckinghausen@im.nrw.de</a> gerne zur Verfügung.
<h2>Das ist uns noch wichtig:</h2>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Zulässige Bewerber/innen durchlaufen zuerst ein Auswahlverfahren im Ministerium des Innern NRW und anschließend das sog. „Hildener Verfahren“, ein eintägiges Assessment-Center. Voraussetzung für die Zulassung zum „Hildener Verfahren“ ist für Juristen/Juristinnen die Gesamtpunktzahl von 6,5 in der zweiten juristischen Staatsprüfung und für Verwaltungsassessoren/Verwaltungsassessorinnen ein befriedigendes Ergebnis in der Staatsprüfung.
Eine Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit/ Home Office sind grundsätzlich möglich. Das Ministerium des Innern NRW bietet unterschiedliche Teilzeitmodelle an.
Die Stellenbesetzung erfolgt nur unter der Voraussetzung einer einwandfreien Sicherheits-überprüfung.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
40190 Düsseldorf

Referentin / Referenten (m/w/d) als stellvertretende Leitung der Geschäfts- und Koordinierungsstelle des nora Notruf-App-Systems

<h3>Rechtswissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Institut für Staatsrecht</h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Am Institut für Staatsrecht ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftige*r in Vollzeit (befristet) für ein Forschungsprojekt zu besetzen. Das Projekt befasst sich mit dem sozialen Entschädigungsrecht (SER) im krisenresilienten Sozialstaat: Studien zu Zukunftsfragen des SER (Großkrisen, psychische Erkrankung, sexualisierte Gewalt).

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Unterstützung beim organisatorischen Ablauf und der Durchführung eines Forschungsprojekts</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und Finanzen</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland</li>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr, Beschaffungen, Aktenführung, Termin- und Raumkoordination</li>
</ul>
<h2>&nbsp; IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse oder Erfahrungen</li>
<li>sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen (MS-Office) und Internetanwendungen</li>
<li>Erfahrungen mit SAP, KLIPS, ILIAS und Typo3 von Vorteil</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrungen im universitären Bereich</li>
</ul>
<h2>&nbsp; WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.11.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-08. Die Bewerbungsfrist endet am 05.10.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Scherb (<a href="mailto:ascherb@uni-koeln.de" target="_blank">ascherb@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<h3>Rechtswissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Institut für Medizinrecht</h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Wir suchen Sie zur Unterstützung und Bereicherung für ein forschungsstarkes, in der Lehre aktives und interdisziplinär wie international vernetztes Team.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>organisatorische Unterstützung von lehrstuhlbezogenen Aufgaben (u. a. Veranstaltungsplanung) sowie bei der Durchführung von Tagungen</li>
<li>Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (KLIPS 2.0, ILIAS; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>organisatorische Begleitung wissenschaftlicher Projekte</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
</ul>
<h2>&nbsp; IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich</li>
<li>hohes Maß an organisatorischem Talent, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit zu selbständigem und</li>
<li>eigenverantwortlichem Arbeiten in einem ergebnisorientierten Team</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>freundliches und aufgeschlossenes Auftreten</li>
</ul>
<h2>&nbsp; WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein freundliches und engagiertes Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-12. Die Bewerbungsfrist endet am 07.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Christoph Jansen (<a href="mailto:christoph.jansen@uni-koeln.de" target="_blank">christoph.jansen@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

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