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<p>Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum 1. September 2025 einen</p><h3><strong>Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)</strong></h3><p><strong>Über uns:</strong></p><p>Die AKG GmbH ist ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister auf dem Wissenschafts- und Technologiecampus Dortmund. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Handwerkskammern und der Industrie- und Handelskammern in Deutschland. Wir betreiben als größter Anbieter dieser Art eine gemeinsame Leitstelle für die Datenübermittlung von Bemessungsgrundlagen zwischen den Finanzverwaltungen der Länder und den Kammern. Neben diesem Kerngeschäft der Leitstellentätigkeit bietet die AKG als exklusiver Dienstleister den Kammern ein erweitertes Leistungsangebot im Bereich der Datenbearbeitung.&nbsp; Anders als die Kammern ist die AKG GmbH zwar keine Körperschaft des öffentlichen Rechts, trotzdem gehen bei uns die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers mit denen eines modernen Dienstleisters zusammen.</p><p><strong>Unsere Anforderungen:</strong></p><p>Ihr Aufgabenspektrum umfasst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten in verschiedenen Softwaresystemen, die Kontaktpflege zu Kammern und Finanzämtern sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Damit verbunden sind u.a. folgende Tätigkeiten:</p><ul><li>Bearbeitung von Datensätzen und Zuordnung nach Vorgaben der beauftragten Kammern</li><li>Zeit- und Mengenmäßige Erfassung aller zugeordneten Datensätze</li><li>Kontrolle und Korrektur von fehlerhaften Datensätzen</li><li>Datenbankrecherchen im Kammerauftrag</li><li>Ermittlung fehlender Bemessungsgrundlagen</li><li>Telefonsupport nach Anschreiben von Steuerpflichtigen</li></ul><p><strong>Ihre Qualifikation:</strong></p><p>Sie verfügen über die Fachoberschulreife mit Qualifikation und eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-/verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Eignung.</p><p>Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, hohe Merkfähigkeit, gute Motivation, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.</p><p>Grundkenntnisse im Steuerrecht erleichtern Ihnen den Start in eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Es besteht die Möglichkeit sich bei entsprechender Eignung in eine mittlere Position im Unternehmen zu entwickeln.</p><p><strong>Wir bieten:</strong></p><p>Die AKG GmbH bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten einbringen soll. Neben dem Ziel innovative Lösungen und Leistungen für das Unternehmen zu schaffen, liegt uns die persönliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters am Herzen. Wir fördern diese durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Es ist unsere Intention, Ziele und Anforderungen für den Mitarbeiter stets so zu wählen, dass sie zum einen Anreiz sowie Motivation und zum anderen den Raum zur persönlichen Weiterentwicklung bieten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Teilzeitregelungen, mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und weiteren attraktiven Arbeitgeberleistungen, die Sie im Bereich <i>Jobs &amp; Karriere</i> unserer Webseite <i><a href="http://www.kammerleitstelle.de" target="_blank">www.kammerleitstelle.de</a></i> finden können.</p><p>Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, motiviert und zielstrebig sind, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail bei der</p><p><strong>AKG GmbH</strong><br><strong>Herrn Christian Dröge</strong><br><strong>Otto-Hahn-Str. 22</strong><br><strong>44227 Dortmund</strong></p><p><strong>Telefon: &nbsp; 0231 97 95 – 113</strong><br><strong>E-Mail:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href="mailto:jobs@kammerleitstelle.de" target="_blank">jobs@kammerleitstelle.de</a></strong></p>

AKG Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle Beitragsbemessungsgrundlagen GmbH

Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)

<p>Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p>eine/einen <strong>Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter</strong> (w/m/d) im Buchungs- und Kostenrechnungsservice (BKS) mit <strong>Schwerpunkt Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement (SAP-basiert in EPOS.NRW)</strong></p>
<p>in <strong>Duisburg<br><br></strong></p>
<p></p>
<p>Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!</p>
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit)</li>
<li>Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Gesundheitsprävention</li>
</ul>
<p>Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.</p>
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
<p>Mit der Einführung von EPOS.NRW wurde die kameralistische Haushaltsführung landesweit durch doppelte Buchführung mit Integrierter Verbundrechnung (IVR) ersetzt. Der BKS ist zentrale Servicestelle für alle Anwenderinnen und Anwender. Das Sachgebiet 34.3 ist Ansprechpartner für die Benutzer- und Organisationsmanagement-Verwaltungen der Polizeibehörden. Die Mitarbeitenden vergeben und überwachen Zugriffsrechte innerhalb der Budgeteinheit Polizei, pflegen SAP-Rollen und Berechtigungen und passen diese an. Im Organisationsmanagement gehören auch budgeteinheitsübergreifende Personalbewegungen sowie die Beratung der Polizeibehörden bei grundlegenden Fragen und Änderungen zu den Aufgaben.</p>
<p><strong><em>Ihre neuen Aufgaben umfassen insbesondere:</em></strong></p>
<ul>
<li>Sie übernehmen die fachliche Konzeption und treiben die Weiterentwicklung bestehender Konzepte voran.</li>
<li>Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Anwenderinnen und Anwender der Polizei NRW in den Bereichen Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement.</li>
<li>Bei Problemfällen der Endanwender erarbeiten Sie eigenständig Lösungsvorschläge und gehen auch auf grundsätzliche Fragestellungen ein.</li>
<li>Zudem testen Sie die Funktionsfähigkeit der entwickelten Lösungen.</li>
<li>Im Bereich Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement führen Sie die Fachaufsicht über die Polizeibehörden in NRW.</li>
<li>Vor Ort beraten Sie die Polizeibehörden und unterstützen diese bei auftretenden Problemstellungen.</li>
<li>Ebenso steuern Sie die Informationsweitergabe an betroffene Stellen der Behörden und informieren über bestehende Probleme sowie mögliche Lösungen.</li>
<li>Sie verfassen Handlungsanweisungen und Leitfäden zu den Ihnen zugeordneten EPOS-Themen.</li>
<li>Schließlich formulieren Sie Änderungsanforderungen, um das Verfahren EPOS.NRW zu erweitern bzw. zu optimieren.</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen:</h2>
<ul>
<li>Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs</li>
</ul>
<p><strong>oder</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbarer Abschluss</li>
</ul>
<p><strong>oder</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zuzüglich einer abgeschlossenen Fort-/ Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder vergleichbar</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert wären:</h2>
<ul>
<li>Gute Kenntnisse einer ERP-Software, idealerweise SAP bzw. EPOS.NRW</li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in einer ERP-Software, idealerweise in SAP bzw. EPOS.NRW.</li>
<li>Im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind Sie sicher und routiniert.</li>
<li>Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse im Prozessmanagement mit.</li>
<li>Sie besitzen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR).</li>
<li>Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse des Haushaltsrechts.</li>
<li>Mit den Grundlagen einer Aufbau- und Ablauforganisation, beispielsweise der Landesverwaltung, sind Sie vertraut.</li>
<li>Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken, zeichnen Sie aus.</li>
<li>Ebenso verfügen Sie über ausgeprägte Analysefähigkeiten, mit denen Sie Problemstellungen erkennen und Lösungsmöglichkeiten entwickeln.</li>
<li>Ein repräsentatives, gewandtes Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie arbeiten kooperativ und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeit.</li>
<li>Darüber hinaus bringen Sie Reisebereitschaft für eintägige Dienstreisen in NRW sowie eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B mit.</li>
</ul>
<h2>Wichtig zu wissen:</h2>
<p>Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<h2>Vergütung:</h2>
<p>Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L ist möglich.</p>
<p>Richten Sie<strong> Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 26.09.2025 unter Angabe der Geschäftsnummer 92/25-SG 34.3 an</p>
<p><a href="mailto:karriere.lzpd@polizei.nrw.de?subject=Bewerbung AV 92/25-SG 34.3" target="_blank">karriere.lzpd@polizei.nrw.de</a></p>
<p><strong><em>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</em></strong></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Buchungs- und Kostenrechnungsservice mit Schwerpunkt Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement (SAP-basiert in EPOS.NRW)

<p>Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten</p>
<h2><strong>Das machen Sie bei uns</strong></h2>


Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung.




<h2><strong>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</strong></h2>


<ul>
<li>Koordination, Bearbeitung, Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten gegen Dritte</li>
<li>Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten</li>
<li>Datenerfassung und -pflege samt Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen</li>
</ul>
<h2><strong>Ihr Profil</strong></h2>

<ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2><strong>Ihre weiteren Stärken</strong></h2>

<ul>
<li>Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li>
<li>Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.</li>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
</ul>



<h2><strong>Unsere Vorteile</strong></h2>

<ul>
<li>Kollegialität und Sinnhaftigkeit</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten</li>
</ul>


<p><strong>Unsere Anliegen:</strong></p>
<p>Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.</p>
<p>Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.</p>
<p>Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.</p>
<p>Bewerbungen unter der Kennung&nbsp;5014&nbsp;werden bis&nbsp;11.09.2025&nbsp;erbeten.</p>
<p>Fachliche*r Ansprechpartner*in: Patrick Lendrich, 02461 / 341911</p>
<p>Recruiter*in: Lara Spuhler, 02251 / 796 466</p><ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul><ul>
<li>Kollegialität und Sinnhaftigkeit</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>E8 TV-L</li>
</ul>

Sachbearbeitung in der Verwaltung

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, in der Fachgruppe Evangelische Theologie, suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung:</li>
<li>Allgemeine Büroarbeiten</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Fachgruppe Evangelische Theologie</li>
<li>Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen</li>
<li>Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine Korrespondenz, z.T. auch auf Englisch</li>
<li>Mithilfe in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln</li>
<li>Mithilfe bei der Verwaltungsarbeit im Zusammenhang mit der Einstellung von Hilfskräften und Lehrbeauftragten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)</li>
<li>Kompetenzen im Bereich Internetkommunikation</li>
<li>Erfahrungen mit hochschulspezifischen EDV-System wünschenswert</li>
</ul>
<p><strong>Beginn</strong></p>
<p>01.10.2025</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 07.01.2026 <br>(Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 12.09.2026 wird angestrebt)</p>
<p><strong>Stellenwert</strong><br>E 6 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong> <br>25210</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Herr Prof. Dr. Alf Christophersen<br><a href="mailto:christophersen@uni-wuppertal.de" target="_blank">christophersen@uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungen über</strong><br><a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>11.09.2025<br>&nbsp;</p>
<p>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, z. B. Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25210) (m/w/d)

<h2>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Seminar für Medien-und Technologiemanagement</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das betriebswirtschaftliche, praxisnah ausgerichtete Seminar für Medien-und Technologiemanagement (<a href="http://www.mtm.uni-koeln.de" target="_blank">www.mtm.uni-koeln.de</a>) der WiSo-Fakultät bietet neben interdisziplinärer und internationaler Spitzenforschung Lehre in Bachelor-, Master- und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben</li>
<li>eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische Begleitung diverser Lehrangebote, wissenschaftlicher Projekte, Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Besuchen sowie von Vortragsund Dienstreisen</li>
<li>Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln</li>
<li>idealerweise Unterstützung beim Internetauftritt des Seminars</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch</li>
<li>sicherer Umgang mit IT-basierter Text- und Datenverarbeitung (MS Word, Excel, Powerpoint etc.)</li>
<li>Interesse am Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchungsprogrammen</li>
<li>gern Erfahrungen im Umgang mit der Inhaltspflege von Webseiten</li>
<li>Teamfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>herausfordernde Aufgaben gemeinsam in einem internationalen Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.03.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-03. Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Claudia Loebbecke (<a href="mailto:claudia.loebbecke@uni-koeln.de" target="_blank">claudia.loebbecke@uni-koeln.de</a>).</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<h2>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Department Corporate Development</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das Department Corporate Development beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder des Departments sind Entrepreneurship, Organisation, Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B. Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0, TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p>&nbsp;<br><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-05. Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Fabian J. Sting (<a href="mailto:sting@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">sting@wiso.uni-koeln.de</a>) und <a href="mailto:office-cd@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@wiso.uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.</p>

<h2>Rechtswissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat<br>Institut für Medienrecht und Kommunikationsrecht</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht mit Urheberrecht, Gewerblichen Rechtsschutz, Neue Medien und Wirtschaftsrecht (Prof. Dr. Karl-Nikolaus Peifer) ist die zivilrechtliche Abteilung des Instituts für Medienrecht und Kommunikationsrecht an der Universität zu Köln.</em></p>
<p><em>Wir suchen Unterstützung im organisatorischen/ administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung und Terminüberwachung von Büro- und Personalangelegenheiten</li>
<li>Webseitenpflege, Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln</li>
<li>Organisatorische Unterstützung der Lehre</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen</li>
<li>Planung/Durchführung von Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent</li>
<li>sichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2508-17d.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Karl-Nikolaus Pfeifer unter <a href="mailto:kpeifer@uni-koeln.de" target="_blank">kpeifer@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat (m/w/d)

<p><em>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</em></p>
<p></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Informatik, paluno Institut für Softwaretechnik eine</p>
<h2>Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)</h2>
<p>(Entgeltgruppe 8 TV-L)</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams am paluno-Institut entsteht unter der Leitung von Prof. Dr. Alexandra Dmitrienko die neue Forschungsgruppe „Trustworthy Systems“. Im Rahmen des Gruppenaufbaus ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat und unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen tatkräftig unterstützt.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. die Vorbereitung von Dienstverträgen)</li>
<li>selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, ein-schließlich Drittmittelkonten mit SAP</li>
<li>Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleich-bare Qualifikation mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“</li>
<li>Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kon-takte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<h4>Besetzungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;</h4>
<p>Vertragsdauer:&nbsp;<strong>unbefristet</strong></p>
<p>Arbeitszeit:&nbsp;<strong>50 Prozent einer Vollzeitstelle</strong></p>
<p>Bewerbungsfrist:&nbsp;<strong>23.09.2025</strong></p>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;<strong>470-25</strong>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dmitrienko (Telefon <a href="tel:+499313181667" target="_blank">0931 31 81 667</a>, E-Mail: <a href="mailto:alexandra.dmitrienko@uni-due.de" target="_blank">alexandra.dmitrienko@uni-due.de</a>) &nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Lea Stedem (Telefon <a href="tel:+492011832141" target="_blank">0201 183 2141</a>, E-Mail: <a href="mailto:lea.stedem@uni-due.de" target="_blank">lea.stedem@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen zum paluno – Institut für Softwaretechnik finden Sie unter: <a href="https://paluno.uni-due.de/" target="_blank">https://paluno.uni-due.de/</a></p>
<p>Das Forschungsprofil der Gruppenleiterin Frau Dmitrienko finden Sie hier: <a href="https://go.uniwue.de/dmitrienko" target="_blank">https://go.uniwue.de/dmitrienko</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)

<p>Die Niederlassung Duisburg&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<h2>Projektleitung (w/m/d) Baumanagement&nbsp;<br>&nbsp;</h2>
<p>Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</p>
<p><br>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen Projektmanagementleistungen in Bauprojekten und sind leitend sowie steuernd tätig</li>
<li>Dabei verantworten Sie Projekte verschiedener Größenordnungen mit dem Schwerpunkt auf Großprojekten</li>
<li>Die Klärung und Erreichung der Ziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitäten, die Aufbau- und Ablauforganisation, die Vergabestrategie und das Vertragswesen, das Steuern und Qualitätssichern der Planungs- und Ausführungsbeteiligten fallen bis zum Projekterfolg in Ihren Verantwortungsbereich</li>
<li>Im Stakeholdermanagement arbeiten Sie konstruktiv mit allen internen und externen Stakeholdern zusammen</li>
<li>Sie sind als Ansprechpartner/in regelmäßig vor Ort und beraten den &nbsp;Nutzer zu projektspezifischen Fragestellungen</li>
<li>Während der Ausführung qualitätssichern Sie die Leistungen der freiberuflich Tätigen und der ausführenden Gewerke auf der Baustelle</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) vorzugsweise in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar&nbsp;</li>
<li>Sie können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche vorweisen, Erfahrungen im Projektmanagement mehrerer Projekte sind wünschenswert</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Building Information Modeling (BIM) sowie durch qualifiziertes Wissen im Bereich baurelevanter Rechtsvorschriften (z. B. HOAI, VOB, VgV und AHO)</li>
<li>Ausführungen vor Ort können Sie hinsichtlich Ihrer Qualität beurteilen und steuernd einwirken</li>
<li>Ein DVP-Zertifikat oder eine ähnliche Qualifikation sind wünschenswert&nbsp;</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office einschließlich Project, Projektkommunikationssystemen) und aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von SAP</li>
<li>Neben Ihrer hohen Motivation, Flexibilität, und Zielorientierung verfügen Sie ebenfalls über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal bis zum 25.09.2025. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong><br>&nbsp;</p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 58.0000 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.<br>&nbsp;</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;<br>&nbsp;</p>
<p>Fachlicher Ansprechpartner: Simon Hendrix, <a href="tel:+4920398711368" target="_blank">+49 203 98711 368</a><br>Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a></p>

Projektleitung (w/m/d) Baumanagement

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2030.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist eine Reduzierung auf maximal 75 % der regulären Arbeitszeit möglich.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 12, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p><strong>Über den Tellerrand schauen, Abläufe verbessern, Projekte voranbringen – das klingt nach Ihnen? </strong><strong>Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Forschung in der HPC Geschäftsstelle am IT Center der RWTH Aachen.</strong></p>
<p>Wir in der HPC Geschäftsstelle koordinieren und gestalten zentrale administrative und strategische Prozesse für bundesweite Großprojekte im Bereich High Performance Computing (HPC). Ein neuer Supercomputer muss beschafft werden? Da helfen wir! Die Brücke zwischen Wissenschaft und Verwaltung schlagen, komplexe Abläufe koordinieren und dabei immer wieder neue Lösungen finden? Genau das prägt unseren Arbeitsalltag.</p>
<p>Sie unterstützen unser bundesweites Großprojekt <strong>NHR4CES</strong> – eine gemeinsame Kooperation zwischen der RWTH Aachen und TU Darmstadt, das modernste Hochleistungsrechner, interdisziplinäre Forschung und strategische Projektarbeit vereint. Hier entstehen innovative Anwendungen und Algorithmen für komplexe ingenieurwissenschaftliche Herausforderungen. Für dieses Projekt suchen wir Unterstützung im Bereich Finanz- und Personalmanagement.&nbsp;</p>
<p>Wir bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, bis zu 60 % Homeoffice (im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung) und 30 Urlaubstagen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Sie profitieren von einer fairen Vergütung nach TV-L (bis EG 12), Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Corporate Benefits und vermögenswirksamen Leistungen. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Kollegialität, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind bei uns gelebter Alltag.</p>
<p><strong>Nutzen Sie die Einzigartigkeit von NHR4CES, um Ihre Kompetenzen zu erweitern und Ihre Karriere im Hochschul- und Projektmanagement voranzubringen.</strong></p>
<p>Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!</p><h2>Ihr Profil</h2><p><strong>Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie:</strong></p>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor z.B. im Bereich Wirschaft, Verwaltung oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringen&nbsp;</li>
<li>bereits Berufserfahrung im Projektmanagement und Controlling gesammelt und Freude daran haben, Ihr Wissen im dynamischen Umfeld einzusetzen</li>
<li>ein ausgeprägtes Zahlenverständnis haben und auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick behalten; analysieren, strukturieren und koordinieren gehören für Sie zum Alltag</li>
<li>sehr sicher mit Excel arbeiten und idealerweise Erfahrung mit SAP mitbringen&nbsp;</li>
<li>eigenständig, zuverlässig und präzise arbeiten, dabei Verantwortung übernehmen und Lösungen finden</li>
<li>fließend auf Deutsch (C2) kommunizieren und sehr gute Englischkenntnisse besitzen</li>
<li>gern in einem kleinen, diversen Team arbeiten und Wert auf eine sorgfältige, kooperative Zusammenarbeit legen</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Gemeinsam mit sieben Kolleginnen und Kollegen in der HPC Geschäftsstelle sind Sie zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden der von uns betreuten Projekte.</p>
<p>Im Rahmen des Projektes NHR4CES arbeiten Sie eng mit der Leitung der HPC Geschäftsstelle zusammen und verantworten das Finanz- und Personalmanagement.</p>
<p>Dazu gehören insbesondere:</p>
<ul>
<li>Dokumentation, Durchführung und Begleitung von Beschaffungsprozessen - von der Ausschreibung und Angebotsphase bis zur Beauftragung, Lieferung, Inbetriebnahme und der laufenden Kostenkontrolle</li>
<li>strategische Finanzplanung sowie Weiterentwicklung von Konzepten für das Finanzmanagement und Controlling für die von uns betreuten Projekte</li>
<li>fachliche Führung und Anleitung von Kolleg*innen im Bereich Finanzmanagement</li>
<li>Controlling der Personalkosten für mehr als 25 Mitarbeitenden im Projekt NHR4CES, die an verschiedenen Instituten der RWTH tätig sind und mit denen Sie sich regelmäßig austauschen</li>
<li>strategische Personalplanung für die von uns betreuten Projekte</li>
<li>eigenständige Pflege von Personalübersichten und Abgleich mit der Finanzplanung</li>
<li>Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abstimmung mit der Hochschulverwaltung</li>
<li>Vorbereitung und Begleitung von Einstellungsprozessen für die Mitarbeitenden im Projekt</li>
</ul>
<p>Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Teamevents und Projekttreffen.&nbsp;</p>
<p>Besuchen Sie gerne unsere Projektwebsite: <a href="http://www.nhr4ces.de" target="_blank">www.nhr4ces.de</a> – keine Sorge, auch wenn die Webseite auf Englisch ist: Ihre Arbeit bei uns findet überwiegend auf Deutsch statt.</p><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist eine Reduzierung auf maximal 75 % der regulären Arbeitszeit möglich.</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 12, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

91 Verwaltung Jobs in 41 Grevenbroich, Deutschland