Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus an der Koordinations- und Forschungsstelle des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW eine

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)
(brutto 1.709 € - 2.079 €)

Die Koordinations- und Forschungsstelle (KoFo) des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW ist eine zentrale Betriebseinheit der Universität Duisburg-Essen und arbeitet in den Bereichen Forschung, Vernetzung und Wissenstransfer.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• selbstständige Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung der Haushaltsmittel der zentralen Betriebseinheit inkl.
  • Verwaltung der Haushaltsmittel und Führen der Mittelübersichten für die KoFo
  • Ermittlung von Kontenständen in SAP, Veranlassung von erforderlichen Umbuchungen
  • Aufstellung und Kalkulation von Personal- und Sachmitteln, Kalkulation und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen auf der
  • Grundlage der Verstetigungsvereinbarung über die KoFo zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW) und der Universtität Duisburg-Essen
  • Vorbereitung der Verwendungsnachweise
  • selbstständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen inkl. Organisation des Einholens von Angeboten und der Auftragsvergabe
• selbstständige Abwicklung von Personalangelegenheiten inkl. Zusammenstellen von Personalunterlagen nach Vorgabe, Beantragung von Personalmaßnahmen,und dezentrale Urlaubssachbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Workshops, Tagungen und Kongressen
• selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• aktuelle und fundierte Berufserfahrung, umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
• Kenntnisse in der Abwicklung von Haushaltsmitteln sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insbes. Word und Excel
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Kenntnisse im Bereich der Gender Studies/der Frauen- und Geschlechterforschung sind wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges und korrektes Arbeiten und hohe Motivation

Sie erwartet:

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt:
schnellstmöglich

Vertragsdauer:
unbefristet

Arbeitszeit:
19 Std. 50 Min. (50 %)

Bewerbungsfrist:
17.06.2026

Bewerbungsunterlagen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 220-26.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr.-Ing. Corinna Bath (E-Mail: corinna.bath@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Diana Janoschka (E-Mail: diana.janoschka@uni-due.de).

Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. http://www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Informationen über die Koordinations- und Forschungsstelle des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW finden Sie unter:

• http://www.netzwerk-fgf.nrw.de

www.uni-due.de