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<p>Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum 1. September 2025 einen</p><h3><strong>Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)</strong></h3><p><strong>Über uns:</strong></p><p>Die AKG GmbH ist ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister auf dem Wissenschafts- und Technologiecampus Dortmund. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Handwerkskammern und der Industrie- und Handelskammern in Deutschland. Wir betreiben als größter Anbieter dieser Art eine gemeinsame Leitstelle für die Datenübermittlung von Bemessungsgrundlagen zwischen den Finanzverwaltungen der Länder und den Kammern. Neben diesem Kerngeschäft der Leitstellentätigkeit bietet die AKG als exklusiver Dienstleister den Kammern ein erweitertes Leistungsangebot im Bereich der Datenbearbeitung.&nbsp; Anders als die Kammern ist die AKG GmbH zwar keine Körperschaft des öffentlichen Rechts, trotzdem gehen bei uns die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers mit denen eines modernen Dienstleisters zusammen.</p><p><strong>Unsere Anforderungen:</strong></p><p>Ihr Aufgabenspektrum umfasst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten in verschiedenen Softwaresystemen, die Kontaktpflege zu Kammern und Finanzämtern sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Damit verbunden sind u.a. folgende Tätigkeiten:</p><ul><li>Bearbeitung von Datensätzen und Zuordnung nach Vorgaben der beauftragten Kammern</li><li>Zeit- und Mengenmäßige Erfassung aller zugeordneten Datensätze</li><li>Kontrolle und Korrektur von fehlerhaften Datensätzen</li><li>Datenbankrecherchen im Kammerauftrag</li><li>Ermittlung fehlender Bemessungsgrundlagen</li><li>Telefonsupport nach Anschreiben von Steuerpflichtigen</li></ul><p><strong>Ihre Qualifikation:</strong></p><p>Sie verfügen über die Fachoberschulreife mit Qualifikation und eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-/verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Eignung.</p><p>Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, hohe Merkfähigkeit, gute Motivation, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.</p><p>Grundkenntnisse im Steuerrecht erleichtern Ihnen den Start in eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Es besteht die Möglichkeit sich bei entsprechender Eignung in eine mittlere Position im Unternehmen zu entwickeln.</p><p><strong>Wir bieten:</strong></p><p>Die AKG GmbH bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten einbringen soll. Neben dem Ziel innovative Lösungen und Leistungen für das Unternehmen zu schaffen, liegt uns die persönliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters am Herzen. Wir fördern diese durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Es ist unsere Intention, Ziele und Anforderungen für den Mitarbeiter stets so zu wählen, dass sie zum einen Anreiz sowie Motivation und zum anderen den Raum zur persönlichen Weiterentwicklung bieten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Teilzeitregelungen, mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und weiteren attraktiven Arbeitgeberleistungen, die Sie im Bereich <i>Jobs &amp; Karriere</i> unserer Webseite <i><a href="http://www.kammerleitstelle.de" target="_blank">www.kammerleitstelle.de</a></i> finden können.</p><p>Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, motiviert und zielstrebig sind, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail bei der</p><p><strong>AKG GmbH</strong><br><strong>Herrn Christian Dröge</strong><br><strong>Otto-Hahn-Str. 22</strong><br><strong>44227 Dortmund</strong></p><p><strong>Telefon: &nbsp; 0231 97 95 – 113</strong><br><strong>E-Mail:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href="mailto:jobs@kammerleitstelle.de" target="_blank">jobs@kammerleitstelle.de</a></strong></p>

AKG Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle Beitragsbemessungsgrundlagen GmbH

Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)

<p>Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p>eine/einen <strong>Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter</strong> (w/m/d) im Buchungs- und Kostenrechnungsservice (BKS) mit <strong>Schwerpunkt Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement (SAP-basiert in EPOS.NRW)</strong></p>
<p>in <strong>Duisburg<br><br></strong></p>
<p></p>
<p>Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!</p>
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit)</li>
<li>Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Gesundheitsprävention</li>
</ul>
<p>Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.</p>
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
<p>Mit der Einführung von EPOS.NRW wurde die kameralistische Haushaltsführung landesweit durch doppelte Buchführung mit Integrierter Verbundrechnung (IVR) ersetzt. Der BKS ist zentrale Servicestelle für alle Anwenderinnen und Anwender. Das Sachgebiet 34.3 ist Ansprechpartner für die Benutzer- und Organisationsmanagement-Verwaltungen der Polizeibehörden. Die Mitarbeitenden vergeben und überwachen Zugriffsrechte innerhalb der Budgeteinheit Polizei, pflegen SAP-Rollen und Berechtigungen und passen diese an. Im Organisationsmanagement gehören auch budgeteinheitsübergreifende Personalbewegungen sowie die Beratung der Polizeibehörden bei grundlegenden Fragen und Änderungen zu den Aufgaben.</p>
<p><strong><em>Ihre neuen Aufgaben umfassen insbesondere:</em></strong></p>
<ul>
<li>Sie übernehmen die fachliche Konzeption und treiben die Weiterentwicklung bestehender Konzepte voran.</li>
<li>Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Anwenderinnen und Anwender der Polizei NRW in den Bereichen Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement.</li>
<li>Bei Problemfällen der Endanwender erarbeiten Sie eigenständig Lösungsvorschläge und gehen auch auf grundsätzliche Fragestellungen ein.</li>
<li>Zudem testen Sie die Funktionsfähigkeit der entwickelten Lösungen.</li>
<li>Im Bereich Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement führen Sie die Fachaufsicht über die Polizeibehörden in NRW.</li>
<li>Vor Ort beraten Sie die Polizeibehörden und unterstützen diese bei auftretenden Problemstellungen.</li>
<li>Ebenso steuern Sie die Informationsweitergabe an betroffene Stellen der Behörden und informieren über bestehende Probleme sowie mögliche Lösungen.</li>
<li>Sie verfassen Handlungsanweisungen und Leitfäden zu den Ihnen zugeordneten EPOS-Themen.</li>
<li>Schließlich formulieren Sie Änderungsanforderungen, um das Verfahren EPOS.NRW zu erweitern bzw. zu optimieren.</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen:</h2>
<ul>
<li>Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs</li>
</ul>
<p><strong>oder</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbarer Abschluss</li>
</ul>
<p><strong>oder</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zuzüglich einer abgeschlossenen Fort-/ Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder vergleichbar</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert wären:</h2>
<ul>
<li>Gute Kenntnisse einer ERP-Software, idealerweise SAP bzw. EPOS.NRW</li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in einer ERP-Software, idealerweise in SAP bzw. EPOS.NRW.</li>
<li>Im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind Sie sicher und routiniert.</li>
<li>Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse im Prozessmanagement mit.</li>
<li>Sie besitzen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR).</li>
<li>Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse des Haushaltsrechts.</li>
<li>Mit den Grundlagen einer Aufbau- und Ablauforganisation, beispielsweise der Landesverwaltung, sind Sie vertraut.</li>
<li>Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken, zeichnen Sie aus.</li>
<li>Ebenso verfügen Sie über ausgeprägte Analysefähigkeiten, mit denen Sie Problemstellungen erkennen und Lösungsmöglichkeiten entwickeln.</li>
<li>Ein repräsentatives, gewandtes Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie arbeiten kooperativ und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeit.</li>
<li>Darüber hinaus bringen Sie Reisebereitschaft für eintägige Dienstreisen in NRW sowie eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B mit.</li>
</ul>
<h2>Wichtig zu wissen:</h2>
<p>Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<h2>Vergütung:</h2>
<p>Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L ist möglich.</p>
<p>Richten Sie<strong> Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 26.09.2025 unter Angabe der Geschäftsnummer 92/25-SG 34.3 an</p>
<p><a href="mailto:karriere.lzpd@polizei.nrw.de?subject=Bewerbung AV 92/25-SG 34.3" target="_blank">karriere.lzpd@polizei.nrw.de</a></p>
<p><strong><em>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</em></strong></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Buchungs- und Kostenrechnungsservice mit Schwerpunkt Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement (SAP-basiert in EPOS.NRW)

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, in der Fachgruppe Evangelische Theologie, suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung:</li>
<li>Allgemeine Büroarbeiten</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Fachgruppe Evangelische Theologie</li>
<li>Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen</li>
<li>Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine Korrespondenz, z.T. auch auf Englisch</li>
<li>Mithilfe in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln</li>
<li>Mithilfe bei der Verwaltungsarbeit im Zusammenhang mit der Einstellung von Hilfskräften und Lehrbeauftragten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)</li>
<li>Kompetenzen im Bereich Internetkommunikation</li>
<li>Erfahrungen mit hochschulspezifischen EDV-System wünschenswert</li>
</ul>
<p><strong>Beginn</strong></p>
<p>01.10.2025</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 07.01.2026 <br>(Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 12.09.2026 wird angestrebt)</p>
<p><strong>Stellenwert</strong><br>E 6 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong> <br>25210</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Herr Prof. Dr. Alf Christophersen<br><a href="mailto:christophersen@uni-wuppertal.de" target="_blank">christophersen@uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungen über</strong><br><a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>11.09.2025<br>&nbsp;</p>
<p>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, z. B. Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25210) (m/w/d)

<p><em>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</em></p>
<p></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Informatik, paluno Institut für Softwaretechnik eine</p>
<h2>Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)</h2>
<p>(Entgeltgruppe 8 TV-L)</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams am paluno-Institut entsteht unter der Leitung von Prof. Dr. Alexandra Dmitrienko die neue Forschungsgruppe „Trustworthy Systems“. Im Rahmen des Gruppenaufbaus ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat und unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen tatkräftig unterstützt.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. die Vorbereitung von Dienstverträgen)</li>
<li>selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, ein-schließlich Drittmittelkonten mit SAP</li>
<li>Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleich-bare Qualifikation mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“</li>
<li>Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kon-takte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<h4>Besetzungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;</h4>
<p>Vertragsdauer:&nbsp;<strong>unbefristet</strong></p>
<p>Arbeitszeit:&nbsp;<strong>50 Prozent einer Vollzeitstelle</strong></p>
<p>Bewerbungsfrist:&nbsp;<strong>23.09.2025</strong></p>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;<strong>470-25</strong>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dmitrienko (Telefon <a href="tel:+499313181667" target="_blank">0931 31 81 667</a>, E-Mail: <a href="mailto:alexandra.dmitrienko@uni-due.de" target="_blank">alexandra.dmitrienko@uni-due.de</a>) &nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Lea Stedem (Telefon <a href="tel:+492011832141" target="_blank">0201 183 2141</a>, E-Mail: <a href="mailto:lea.stedem@uni-due.de" target="_blank">lea.stedem@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen zum paluno – Institut für Softwaretechnik finden Sie unter: <a href="https://paluno.uni-due.de/" target="_blank">https://paluno.uni-due.de/</a></p>
<p>Das Forschungsprofil der Gruppenleiterin Frau Dmitrienko finden Sie hier: <a href="https://go.uniwue.de/dmitrienko" target="_blank">https://go.uniwue.de/dmitrienko</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)

<p>Die Niederlassung Duisburg&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<h2>Projektleitung (w/m/d) Baumanagement&nbsp;<br>&nbsp;</h2>
<p>Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</p>
<p><br>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen Projektmanagementleistungen in Bauprojekten und sind leitend sowie steuernd tätig</li>
<li>Dabei verantworten Sie Projekte verschiedener Größenordnungen mit dem Schwerpunkt auf Großprojekten</li>
<li>Die Klärung und Erreichung der Ziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitäten, die Aufbau- und Ablauforganisation, die Vergabestrategie und das Vertragswesen, das Steuern und Qualitätssichern der Planungs- und Ausführungsbeteiligten fallen bis zum Projekterfolg in Ihren Verantwortungsbereich</li>
<li>Im Stakeholdermanagement arbeiten Sie konstruktiv mit allen internen und externen Stakeholdern zusammen</li>
<li>Sie sind als Ansprechpartner/in regelmäßig vor Ort und beraten den &nbsp;Nutzer zu projektspezifischen Fragestellungen</li>
<li>Während der Ausführung qualitätssichern Sie die Leistungen der freiberuflich Tätigen und der ausführenden Gewerke auf der Baustelle</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) vorzugsweise in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar&nbsp;</li>
<li>Sie können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche vorweisen, Erfahrungen im Projektmanagement mehrerer Projekte sind wünschenswert</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Building Information Modeling (BIM) sowie durch qualifiziertes Wissen im Bereich baurelevanter Rechtsvorschriften (z. B. HOAI, VOB, VgV und AHO)</li>
<li>Ausführungen vor Ort können Sie hinsichtlich Ihrer Qualität beurteilen und steuernd einwirken</li>
<li>Ein DVP-Zertifikat oder eine ähnliche Qualifikation sind wünschenswert&nbsp;</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office einschließlich Project, Projektkommunikationssystemen) und aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von SAP</li>
<li>Neben Ihrer hohen Motivation, Flexibilität, und Zielorientierung verfügen Sie ebenfalls über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal bis zum 25.09.2025. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong><br>&nbsp;</p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 58.0000 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.<br>&nbsp;</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;<br>&nbsp;</p>
<p>Fachlicher Ansprechpartner: Simon Hendrix, <a href="tel:+4920398711368" target="_blank">+49 203 98711 368</a><br>Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a></p>

Projektleitung (w/m/d) Baumanagement

<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Wir suchen Verstärkung durch IT-Administratorinnen und -Administratoren für unseren zentralen IT-Betrieb im Bereich Datenbanken. Dem Team obliegen folgende Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Sichere Bereitstellung, Administration und Betrieb von Datenbankdiensten für Fachverfahren, Verwaltungssoftware und Management-Dienste unter Windows Server an allen Rechenzentrumsstandorten</li>
<li>Anbindung von Fachverfahren, Verwaltungssoftware und Management-Dienste an Datenbanken</li>
<li>Sichere Migration von Daten und Datenbanken der Behörden ins Rechenzentrum und konsistente Replikation in die Georedundanz</li>
<li>Aktualisierung, Konsolidierung und Leistungsoptimierung von Datenbankinstanzen</li>
<li>Leistungsüberwachung und Sicherstellung von vereinbarten Verfügbarkeiten</li>
<li>Bereitstellung von Technologien zur Langzeitarchivierung von Datenbankdaten</li>
<li>Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank-Konzepte, Betriebs- und Notfallhandbücher</li>
<li>Kapazitätsüberwachung zur jährliche Ressourcenplanung</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem anderen vergleichbaren Studiengang mit IT-Schwerpunkt</li>
<li>alternativ: abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik und mehr als drei Jahren einschlägige Berufserfahrung in der IT-Administration in einem Rechenzentrumsumfeld</li>
<li>Erfahrung im Konzipieren, Administrieren und Supporten von Oracle 19c Datenbanken unter Windows Server Betriebssystemen (optional unter Linux Betriebssystemen)</li>
<li>sicherer Umgang mit Oracle Datenbank Management Systemen und/oder Microsoft SQL Datenbank Management Systemen</li>
<li>Kenntnisse über die Erstellung von Oracle Data Guard-Replikationen und Oracle Real Application Cluster</li>
<li>Erfahrung mit Datenbank Analyse und Recovery, NTFS-Berechtigungen sowie Active Directory-Berechtigungen und -Strukturen</li>
<li>Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung</li>
<li>Bereitschaft zu ständiger Fortbildung und zu kurzen Dienstreisen</li>
<li>Sicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Qualifikation C1)</li>
<li>Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber müssen eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen (SÜG NRW) durchlaufen. Hierfür ist regelmäßig ein nachweislicher Aufenthalt in Deutschland in den vergangenen fünf Jahren Voraussetzung.</li>
</ul>
<h2>Ihre Perspektiven:</h2>
<ul>
<li>Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt in Abhängigkeit zur Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E 11 bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Dies entspricht je nach Berufserfahrung einem Verdienst von monatlich 4.064,54 Euro bis 5.886,14 Euro (brutto).</li>
<li>30 Tage Urlaub, Silvester und Heiligabend arbeitsfrei</li>
<li>attraktive Nebenleistungen für Tarifbeschäftigte (Zusatzversicherung fürs Alter und vermögenswirksame Leistungen)</li>
<li>krisensichere und unbefristete Vollzeitstelle (auch für Teilzeit geeignet)</li>
<li>verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld von hoher gesamtgesellschaftlicher Bedeutung</li>
<li>moderne Arbeitsgestaltung (teamorientiertes Arbeiten, individuelle Förderung, berufliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten)</li>
<li>Besonders gute Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeitmodelle (flexible Arbeitszeit, Homeoffice bis 60 %)</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li>
</ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong> richten Sie bitte bis zum 14.09.2025 in einem zusammengefassten pdf-Dokument mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopie Ihres Studienabschlusses und ggf. Arbeitszeugnisse und/oder Beurteilungen an den Präsidenten des Oberlandesgerichts Köln - Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes NRW (ITD) - zum Vorgang 232-ITD1A.13-Sdb.19 an das Postfach <a href="mailto:bewerbungen@itd.nrw.de" target="_blank">bewerbungen@itd.nrw.de</a>.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> zu Inhalten stehen Herr Braatz (Tel. <a href="tel:+4922197966101" target="_blank">0221-9796-6101</a>) oder Herr Grugel (Tel. <a href="tel:+492051945111" target="_blank">02051 945-111</a>) o. E-Mail <a href="mailto:personal.itd6@itd.nrw.de" target="_blank">personal.itd6@itd.nrw.de</a>) zur Verfügung.</p>
<p>Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an Herrn Oppenberg (Tel. <a href="tel:+4922197961217" target="_blank">0221-9796-1217</a> o. E-Mail: <a href="mailto:bewerbungen@itd.nrw.de" target="_blank">bewerbungen@itd.nrw.de</a>) richten.</p>
<p>Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung.</p>
<p>Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.</p>

IT-Administration im Rechenzentrum (m/w/d), Bereich Datenbanken beim Zentralen IT-Dienstleister der Justiz NRW (ITD) - Standort Düsseldorf

Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/in Fachrichtung: Allgemeine Verwaltung | Stadt Essen | 5014<h1>Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/in Fachrichtung: Allgemeine Verwaltung<br></h1><br>
          Start 01.03.2026<p><br><strong>
        Bewerbungsfrist: 31.12.2025
      </strong></p><h2>Wir bieten Dir:</h2><ul><li>Eine unbefristete Beschäftigung nach erfolgreichem Abschluss</li><li>Ein monatliches Entgelt von 2.204,44 Euro (brutto) (Stand 08/2025)</li><li>Nach erfolgreicher Übernahme ein Einstiegsgehalt in Entgeltgruppe 5 TVöD, abhängig von der vorherigen Berufserfahrung in den Stufen 1 bis 3 = 3.038,99 Euro bis 3.355,11 Euro (Stand 04/2025). Es bestehen zeitnahe Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD</li><li>30 Tage Urlaub plus jährliche Sonderzahlung</li><li>Ein vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit sich einzubringen</li><li>Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechance</li></ul><h2>Rahmenbedingungen:</h2><ul><li>Ein verkürzter Einstieg in die Verwaltung (11 Monate) bei einer zuverlässigen Arbeitgeberin</li><li>Fundierter Unterricht in der Regel von 7.45 - 15.05 Uhr (In Ausnahmefällen, wie Veranstaltungen und Nachholstunden, kann der Unterricht auch bis 17 Uhr gehen)</li><li>Die Qualifizierung endet mit der Abschlussprüfung des Verwaltungslehrganges I und dem Titel "Verwaltungswirt*in"</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten nach mehrjähriger Berufserfahrung über die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II</li><li>Im Rahmen der theoretischen Ausbildung ist der Besuch des&nbsp;<strong><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/fortbildung/studieninstitut_1/beschreibung_studieninstitut_.de.html" target="_blank">Studieninstitut in Essen</a></strong> vorgesehen</li><li>Weitere Informationen zum Qualifizierung erhältst du unter dem folgenden Link: <a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/quereinstieg/verwaltungswirt_in_allgemeine_verwaltung.de.html" target="_blank">Verwaltungswirt_in Allgemeine Verwaltung (essen.de)</a></li></ul><h2>Du bringst folgende Voraussetzungen mit:</h2><ul><li>abgeschlossene Ausbildung</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>Teamfähigkeit</li><li><strong><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vielfaeltigkeit.de.html" target="_blank">Offenheit für Vielfalt</a></strong> und interkulturelle Kompetenz</li></ul><br>Ansprechpartner/in:<br><p>Frau Friedrichs:&nbsp;Tel.: 0201/88 10227</p><br><a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a><a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a><a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a><a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

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Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/in Fachrichtung: Allgemeine Verwaltung

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Biochemie II eine</p>
<p><strong>Technische Assistenz (m/w/d)</strong></p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Unterstützung wissenschaftlicher Forschungsprojekte durch molekular- und mikrobiologische Arbeiten, sowie chromatographische Analysen</li>
<li>Unterstützung bei der Durchführung studentischer Praktika, insbesondere durch Vorbereitung der Laborarbeitsplätze</li>
<li>eigenständige Organisation und Durchführung von Chemikalienbestellungen</li>
<li>Pflege und jährliche Inventur von Datenbanken des Lehrstuhls (z.B. Chemikalien, Plasmide, Stammsammlung)</li>
<li>Wartung, Pflege und Instandhaltung von Labor- und Analysegeräten (z.B. FPLC, GC/MS, HPLC, LC/MS)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Was Sie auszeichnet – und was Sie bei uns einbringen können:</p>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Biologisch- oder Chemisch-technische*r Assistent*in mit staatlicher Anerkennung, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Biologie- oder Chemielaborant*in</li>
<li>Erfahrung mit gängigen biochemischen, mikrobiologischen und molekulargenetischen Arbeitstechniken sowie in der Anwendung chromatographischer Trennverfahren</li>
<li>Fähigkeit digitale Kommunikationsmittel routiniert zu nutzen; Bereitschaft zur Erschließung von Software zur Führung digitaler Laborbücher (z.B.eLabFTW), Verwaltung von Datenbanken (z.B. DaMaRis), und Content-Management (z.B. TYPO3)</li>
<li>strukturierte Arbeitsweise, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r mit der Sicherheit und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes</li>
<li>bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b</li>
<li>attraktive und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - abgestimmt auf Ihre Interessen und Stärken</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Ideenreichtum aktiv mitgestalten können</li>
<li>einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Botanischen Garten der HHU – inklusiver sehr guter Anbindung an den</li>
<li>ÖPNV und kostenlosen Parkplätzen</li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<p><strong>Kontakt</strong><br>Prof. Dr. Vlada Urlacher<br><a href="tel:+492118113889" target="_blank">0211/81-13889</a></p>

Technische Assistenz (m/w/d)

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich</strong></p>
<p></p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen</li>
<li>allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation</li>
<li>allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen</li>
<li>Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung</li>
<li>Pflege von Internetseiten<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikationoder oder vergleichbar</li>
<li>von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion</li>
<li>nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination</li>
<li>exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln</li>
<li>eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>absolute Diskretion und Loyalität</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine befristete Einstellung (bis 16.07.2027) aufgrund von Elternzeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf</a></li>
<li>eine Besetzung der Stelle im Umfang von 50-100% der Regelarbeitszeit</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Über uns</h2>
<p>Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

<p>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Biologie, eine:n</p>
<p><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)</strong><br><em>(Entgeltgruppe E8 TV-L)</em></p>
<p>Die Fakultät für Biologie hat mit der Medizinischen Biologie, der Wasser- und Umweltforschung und der Empirischen Lehr- und Lernforschung drei große Schwerpunkte, in denen Forschung und Lehre erbracht wird.</p>
<p>Die Arbeitsgruppen Molekulare Zellbiologie und Eukaryotische Mikrobiologie suchen Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben:</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, sind zuständig für die Aktenführung und die Postverteilung</li>
<li>Sie sind zuständig für die Mittelbewirtschaftung Ihrer Arbeitsgruppen im Haushalts- und Drittmittelbereich (z.B. Kalkulation von Personal- und Sachausgaben, Veranlassung von Umbuchungen, Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen)</li>
<li>Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch</li>
<li>Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie koordinieren Termine und bearbeiten abteilungsinterne Datenerhebungen</li>
<li>Sie bereiten Dienstverträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei Einstellungsvorgängen</li>
<li>Sie nehmen Schreibtätigkeiten und Korrespondenz wahr</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li>
<li>Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware (z.B. MS-Office) </li>
<li>Sie haben Erfahrungen mit SAP oder sind bereit sich durch entsprechende Schulungen einzuarbeiten</li>
<li>Sie verfügen über soziale und organisatorische Kompetenz und sind aufgeschlossen gegenüber internationalen Mitarbeitenden und Studierenden; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind daher wünschenswert</li>
<li>Sie sind belastbar und Arbeiten im Team ist für Sie selbstverständlich</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet </li>
<li>Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte zu vielen Bereichen der UDE haben</li>
<li>Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><em><strong>Besetzungszeitpunkt</strong></em> <br>schnellstmöglich</p>
<p><em><strong>Vertragsdauer</strong></em>&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>unbefristet</p>
<p><em><strong>Arbeitszeit</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>50% Prozent einer Vollzeitstelle,</p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist</strong></em>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>19.09.2025</p>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;468-25.</p>
<p><strong>Weitere Informationen</strong> zur Stelle erhalten Sie bei Frau Claudia Wilmes, Dekanat Biologie (Telefon <a href="tel:+492011832829" target="_blank">0201 183-2829</a>, E-Mail: <a href="mailto:claudia.wilmes@uni-due.de" target="_blank">claudia.wilmes@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Katharina Heckmann (Telefon <a href="tel:+492011833743" target="_blank">0201 183-3743</a>, E-Mail: <a href="mailto:katharina.heckmann@uni-due.de" target="_blank">katharina.heckmann@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:&nbsp;<br><a href="https://www.uni-due.de/biologie/" target="_blank">https://www.uni-due.de/biologie/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

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