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Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum 1. September 2025 einen<h3>Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)</h3>Über uns:Die AKG GmbH ist ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister auf dem Wissenschafts- und Technologiecampus Dortmund. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Handwerkskammern und der Industrie- und Handelskammern in Deutschland. Wir betreiben als größter Anbieter dieser Art eine gemeinsame Leitstelle für die Datenübermittlung von Bemessungsgrundlagen zwischen den Finanzverwaltungen der Länder und den Kammern. Neben diesem Kerngeschäft der Leitstellentätigkeit bietet die AKG als exklusiver Dienstleister den Kammern ein erweitertes Leistungsangebot im Bereich der Datenbearbeitung.&nbsp; Anders als die Kammern ist die AKG GmbH zwar keine Körperschaft des öffentlichen Rechts, trotzdem gehen bei uns die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers mit denen eines modernen Dienstleisters zusammen.Unsere Anforderungen:Ihr Aufgabenspektrum umfasst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten in verschiedenen Softwaresystemen, die Kontaktpflege zu Kammern und Finanzämtern sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Damit verbunden sind u.a. folgende Tätigkeiten:<ul><li>Bearbeitung von Datensätzen und Zuordnung nach Vorgaben der beauftragten Kammern</li><li>Zeit- und Mengenmäßige Erfassung aller zugeordneten Datensätze</li><li>Kontrolle und Korrektur von fehlerhaften Datensätzen</li><li>Datenbankrecherchen im Kammerauftrag</li><li>Ermittlung fehlender Bemessungsgrundlagen</li><li>Telefonsupport nach Anschreiben von Steuerpflichtigen</li></ul>Ihre Qualifikation:Sie verfügen über die Fachoberschulreife mit Qualifikation und eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-/verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Eignung.Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, hohe Merkfähigkeit, gute Motivation, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.Grundkenntnisse im Steuerrecht erleichtern Ihnen den Start in eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Es besteht die Möglichkeit sich bei entsprechender Eignung in eine mittlere Position im Unternehmen zu entwickeln.Wir bieten:Die AKG GmbH bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten einbringen soll. Neben dem Ziel innovative Lösungen und Leistungen für das Unternehmen zu schaffen, liegt uns die persönliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters am Herzen. Wir fördern diese durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Es ist unsere Intention, Ziele und Anforderungen für den Mitarbeiter stets so zu wählen, dass sie zum einen Anreiz sowie Motivation und zum anderen den Raum zur persönlichen Weiterentwicklung bieten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Teilzeitregelungen, mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und weiteren attraktiven Arbeitgeberleistungen, die Sie im Bereich Jobs &amp; Karriere unserer Webseite <a href="http://www.kammerleitstelle.de" target="_blank">www.kammerleitstelle.de</a> finden können.Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, motiviert und zielstrebig sind, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail bei derAKG GmbH Herrn Christian Dröge Otto-Hahn-Str. 22 44227 DortmundTelefon: &nbsp; 0231 97 95 – 113 E-Mail:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href="mailto:jobs@kammerleitstelle.de" target="_blank">jobs@kammerleitstelle.de</a>

AKG Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle Beitragsbemessungsgrundlagen GmbH

Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf bis zu 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.
Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.
Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.
Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!<h2>Ihr Profil</h2>Wir suchen eine/n erfahrene/n Beschäftigte/n im Bereich Linux-Administration, die/der über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/*in mit Fachrichtung Systemintegration, Anwendungsentwicklung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügt.
Idealerweise bringen Sie folgendes mit:
<ul>
<li>Kenntnisse in der Administration von Linux-Systemen</li>
<li>Versiertheit in der Verwaltung von Orchestrierungslösungen wie Kubernetes, Docker Swarm oder ähnlichen Technologien</li>
<li>Fachwissen in der Administration von Speicher-Infrastrukturen, idealerweise CEPH</li>
<li>Kompetenzen in der Verwaltung eines JupyterHub</li>
<li>Fähigkeiten in der Programmierung von Skripten (z.B. bash)</li>
<li>Expertise im Umgang mit und der Beratung von Nutzende</li>
<li>Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbständiger Mitarbeit</li>
<li>Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Schrift und Wort. Sie verfügen über hohes Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit.</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>Im Rahmen der Dienste in der Abteilung Systeme und Betrieb arbeiten Sie im Team „Server und Storage“. In diesem Team werden Kubernetes- sowie Ceph-Cluster betrieben.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
<ul>
<li>Unterstützung beim Aufbau einer „Container as a Service“ (CaaS) Umgebung auf Basis von Kubernetes für ein bundesländerübergreifendes Serviceangebot.</li>
<li>Betrieb, Wartung und Monitoring der Hard- und Software im Bereich Ceph, welcher die Speicherbasis für Dienste wie RWTHmoodle und RWTHonline bildet.</li>
<li>Migration des lokalen RWTHjupiter zum NRW-weiten Dienst JupyterHub.nrw.</li>
<li>Dokumentation, 2nd Level Support und Rufbereitschaft im Rahmen der von dem Team erbrachten Services.</li>
<li>Unterstützung bei der Administration weiterer Serverinfrastrukturen zur Erbringung der Services innerhalb der Gruppe.</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung

Land Nordrhein-Westfalen

Beschäftigte*r (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Administration Kubernetes

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
<ul>
<li>Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten (ggf. in englischer Sprache)</li>
<li>Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften</li>
<li>Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und zugehörigen Prüfungen (z.B. Raumkoordination)</li>
<li>Pflege der LSF-Information</li>
<li>Aktualisieren der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts, nebst Protokollerstellung:
<ul>
<li>Raumorganisation, Aushänge</li>
<li>Sammeln und Weiterleiten von Beschlüssen und Protokollen</li>
<li>schriftliches Festhalten von Überlegungen und Beschlüssen nach Vorgabe</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet</li>
<li>freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert</li>
</ul>
<h2>Sie erwarten:</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet,</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander,</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig),</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot und individuelle Einarbeitung,</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze,</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport),</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder sowie</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 01.09.2025
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe unten-stehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;358-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Katja Böhme (Telefon <a href="tel:+49201183310" target="_blank">(0201) 183-310</a>, E-Mail: <a href="mailto:katja.boehme@uni-due.de" target="_blank">katja.boehme@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:diana.richter@uni-due.de" target="_blank">diana.richter@uni-due.de</a>).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.
Als Einrichtung der Bergischen Universität erbringt das ZIM zentrale Dienste im Bereich der Informations- und Medienverarbeitung. Es nimmt die Funktionen eines Rechen- und
Medienzentrums für die Bergische Universität wahr.
Wir suchen Sie für den Bereich E-Learning als Support- und Administration für E-Prüfungen als Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Administration und Organisation des E-Prüfungsbetriebs</li>
<li>Unterstützung bei den kontinuierlichen, administrativen Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der E-Prüfungsphasen</li>
<li>Dokumentation und Kontrolle von Prüfungscharakteristika sowie vorhandener Prozesse im Bereich der E-Prüfungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit dem E-Learning-Team des ZIM und Unterstützung der Lehrenden bei E-Prüfungen</li>
<li>Erstellung von digitalen Schulungsangeboten sowie Beratung und Schulung der Prüfenden</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten</li>
<li>grundlegende Erfahrung mit der in E-Prüfungen erforderlichen Hard- und Software sowie deren Betrieb</li>
<li>Erfahrung mit einem E-Assessment-Werkzeug, idealerweise LPLUS</li>
<li>Kenntnisse in einem Lernmanagement-System, idealerweise Moodle</li>
<li>praktische Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung digitaler Prüfungen</li>
<li>idealerweise praktische Erfahrungen in der Universitätslandschaft</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Serviceorientierung und Interaktionsfähigkeit</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer befristet gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 14.11.2025 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
Stellenwert&nbsp; E 9a TV-L
Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Kennziffer 25145
Ansprechpartner*in Frau Dr. Annika Sauer <a href="mailto:asauer@uni-wuppertal.de" target="_blank">asauer@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 18.08.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK Prüfungszeugnis), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Support und Administration  E-Prüfungen (25145)

<h2>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d) Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)

Im Rahmen des vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) geförderten Projekts HRW Global Net.works entwickelt die HRW strategische Partnerschaften mit ausgewählten Universitäten in den USA, Großbritannien und Indonesien sowie einzelnen Unternehmen. Das Projekt ist fachbereichsübergreifend angelegt und wird im zentralen International Office koordiniert.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works
Kennziffer 51-2025 | Teilzeit (50 – 75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11
Die Stelle ist dem International Office im Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.
Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Lehrenden aller Fachbereiche bei der Entwicklung ihrer internationalen Projekte im Rahmen der strategischen Partnerschaften, inkl. Betreuung der an den Projekten teilnehmenden Studierenden</li>
<li>Zentrales Projektmanagement in Abstimmung mit den internen und externen Projektpartnern</li>
<li>Erstellung von Verwendungsnachweisen</li>
<li>Weiterentwicklung einzelner Maßnahmen des Projektplans in Zusammenarbeit mit den Service- und Fachbereichen der HRW</li>
<li>Gestaltung und Durchführung transparenter interner Auswahlprozesse</li>
<li>Unterstützung bei der Durchführung bestehender Projekte im Team</li>
<li>Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, z.B. der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)</li>
<li>Nachgewiesene internationale Erfahrung</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement und der praktischen Projektarbeit</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1 Niveau)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme</li>
<li>Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Verwaltungsprozessen und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Drittmittelprojekten ist von Vorteil</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und Teamfähigkeit</li>
<li>Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Bitte beachten Sie:</h2>
<ul>
<li>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24. August 2025 über unser Bewerberportal.</li>
<li>Die Stelle ist&nbsp;befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit&nbsp;(50-75%) zu besetzen.</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Die Vorstellungsgespräche sind für den&nbsp;29. September 2025&nbsp;terminiert.</li>
</ul>
Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Dafür steht das Versprechen der HRW:&nbsp;Never stop growing!
<h2>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h2>
<ul>
<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team</li>
<li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li>
<li>Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung</li>
<li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li>
<li>Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub</li>
<li>Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)</li>
<li>Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital</li>
<li>Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote</li>
</ul>
<h2>Egal wie Sie anreisen:</h2>
<ul>
<li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li>
<li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li>
</ul>
Bei fachlichen Fragen:
<ul>
<li>Christiane Hinrichs&nbsp; Leitung International Office&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254205" target="_blank">0208 882 54-205</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
<ul>
<li>Anja Dörger&nbsp; Personalservice&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254189" target="_blank">0208 882 54-189</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
<ul>
<li>Simone Krost&nbsp; Zentrale Gleichstellung&nbsp; Telefon: <a href="tel:+4920888254740" target="_blank">0208 882 54-740</a></li>
</ul>
Stelle weiterempfehlen:
<ul>
<li><a href="http://www.hochschule-ruhr-west.de/karriere" target="_blank">www.hochschule-ruhr-west.de/karriere</a></li>
</ul>

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works

<h4>LERN UNS KENNEN!</h4>
Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands.
Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe.
Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren:&nbsp;lebendige, saubere Flüsse.
<h4>WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF?</h4>
Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche.
<ul>
<li>Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch.</li>
<li>Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen.</li>
<li>In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt.</li>
<li>Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert.</li>
<li>Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge.</li>
<li>Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen.</li>
</ul>
<h4>&nbsp; DAS BRINGST DU MIT.</h4>
Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:&nbsp;
<ul>
<li>Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.</li>
<li>Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ.</li>
<li>Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein.</li>
</ul>
<h4> WIR BIETEN DIR MEHR!</h4>
Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine&nbsp;echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir:
<ul>
<li>Eine Garantie für 1 Übernahmejahr</li>
<li>Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat</li>
<li>32 Urlaubstage</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen</li>
<li>Bildungsurlaub</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung</li>
<li>Vergünstigtes Firmenticket</li>
<li>Und noch viel mehr!</li>
</ul>
<h4>DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK.</h4>
In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.
<h4>&nbsp; IST DAS WAS FÜR DICH?</h4>
Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand?&nbsp;Dann bist du hier genau richtig.
<h4> BEWIRB DICH JETZT!</h4>
Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.800 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Jetzt bewerben -&nbsp;bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Assistenz des Direktors (w/m/d) Rechtswissenschaftliche Fakultät Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen Rechtsschutz und Digitalisierung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen&nbsp;Rechtsschutz und Digitalisierung unter der Leitung von&nbsp;Prof. Dr. Heinze ist eine Forschungseinrichtung der Universität&nbsp;zu Köln. Der Lehrstuhl bearbeitet Rechtsfragen&nbsp;des geistigen Eigentums, des Wettbewerbsrechts und der&nbsp;Digitalisierung, vor allem der KI-Regulierung. Daneben liegt&nbsp;ein Schwerpunkt im Bürgerlichen Recht.&nbsp;Wir suchen Unterstützung im organisatorischen und&nbsp;administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Betreuung sowie Beratung von Studierenden&nbsp;und Studieninteressierten im Rahmen des&nbsp;Masterstudiengangs „Recht der Digitalisierung“, soweit&nbsp;beim Lehrstuhlinhaber angesiedelt</li>
<li>Personalverwaltung&nbsp;</li>
<li>organisatorische und administrative Unterstützung der&nbsp;wissenschaftlichen Leitung</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen,&nbsp;auch ins Ausland</li>
<li>Mitarbeit an Anträgen und Berichten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und&nbsp;Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise mit Organisationstalentsichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-19d.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des IGRU&nbsp;(<a href="http://igru-sekretariat@uni-koeln.de" target="_blank">igru-sekretariat@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.

Assistenz des Direktors (w/m/d)

&nbsp;Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Nutzpflanzenwissenschaften und Ressourcenschutz (INRES) sucht für die Professur Nachwachsende Rohstoffe zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.04.2028 gem. § 14 (1) TzBfG und in Vollzeit (100%) eine
<h2>Landwirtschaftlich-Technische Assistenz</h2>
Die INRES-Professur Nachwachsende Rohstoffe ist am Campus Klein-Altendorf der Universität Bonn in Rheinbach beheimatet. In der Professur wird der umwelt- und standortgerechte Anbau von Nachwachsenden Rohstoffen intensiv erforscht, gleichzeitig werden aber auch innovative Produkte (u.a. Verpackungen, Baustoffe, Substrate) aus den Biomassepflanzen entwickelt. Viele Produktideen werden unmittelbar am Nachhaltigkeits-Campus umgesetzt, damit eine schnellere Umsetzung in die Praxis erreicht wird.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Planung, Anlage und Durchführung von Versuchen zu Nachwachsenden Rohstoffen im Freiland und im geschützten Anbau,</li>
<li>Mithilfe bei der Bestimmung von materialwissenschaftlichen, chemischen und physikalischen Eigenschaften von Biomassepflanzen insbesondere hinsichtlich stofflicher (Kaskaden-)Nutzungen,</li>
<li>Weiterentwicklung von Methoden zur Probenaufbereitung hinsichtlich höherwertiger stofflicher Nutzung z.B. im Bereich Bau- und Werkstoffe oder Verpackungsmaterial,</li>
<li>Mithilfe bei der Beschaffung von neuen Spezialmaschinen und -geräten,</li>
<li>Unterstützung in den vielfältigen Verbund-Projekten der Professur.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Landwirtschaftlich-Technischen Assistent*in 
<ul>
<li>oder nachgewiesene, gleichwertige Erfahrungen und berufliche Kenntnisse,</li>
</ul>
</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Versuchswesen landwirtschaftlicher / gärtnerischer Kulturen,</li>
<li>idealerweise Erfahrung in der Planung, Anlage und Durchführung von Versuchen im Freiland oder geschütztem Anbau,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in der Pflanzenaufbereitung für eine Weiterentwicklung von Produkten im Bau- und Werkstoff als auch im Papierbereich,</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache,</li>
<li>engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TV-L.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/108 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.08.2025 unter Angabe der Kennziffer über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11201" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.
Für weitere Auskünfte steht Prof. Pude (Tel.: <a href="tel:+4922259996311" target="_blank">02225 / 99963-11</a>) gerne zur Verfügung.

Landwirtschaftlich-Technische Assistenz für das Institut für Nutzpflanzenwissenschaften und Ressourcenschutz (INRES) (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
Im Institut für Bildungsforschung in der School of Education, im Arbeitsbereich Grundschulpädagogische Forschung (Leitung: Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier), suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Das Aufgabengebiet umfasst allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z. B.
<ul>
<li>Administrative Unterstützung/Büromanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs. Sie reorganisieren Arbeitsprozesse des Arbeitsbereichs, insb. mit Blick auf Digitalisierung (z. B. Einführung papierloses Office)</li>
<li>Finanz-/Ressourcenverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung der Haushaltsmittel, inklusive Unterstützung der Budgetüberwachung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung, um eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen. Sie verwalten den Einkauf und die Bestände unserer Verbrauchsmaterialien, gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung und pflegen Beziehungen zu den jeweiligen Dezernaten. Dabei nutzen Sie die Buchungssysteme der BUW.</li>
<li>Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unserer digitalen Präsenz verantwortlich und agieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen. Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Mitverantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen.</li>
<li>Administrative Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehrbereiche durch die administrative Betreuung von Studierenden sowie durch die Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.</li>
<li>Unterstützung im Bereich Personal: insbesondere bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen und Weiterleiten von Personalformularen sowie Organisation der Arbeitsplatzausstattung.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Qualifikationen: Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich. Erfahrungen im universitären Kontext werden bevorzugt.</li>
<li>Technische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen mit spezifischen Softwareprogrammen der Universitätsverwaltung (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3) sind vorteilhaft.</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft: Sie zeigen Bereitschaft und Eigeninitiative, sich durch Fortbildungen in relevanten Bereichen wie Microsoft Office, universitätsspezifischen Softwaretools und aktuellen Digitalisierungstrends weiterzubilden.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Bearbeitung internationaler Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte.</li>
<li>Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch hervorragende Fähigkeiten in der selbständigen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen aus, mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu managen.</li>
<li>Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung und Dokumentation von Informationen ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starke Teamfähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sowohl innerhalb des Lehrstuhls als auch mit externen Stakeholdern effektiv zu interagieren.</li>
<li>Innovationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.</li>
</ul>
Sie erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25201
Ansprechpartnerin Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Casale (<a href="mailto:gcasale@uni-wuppertal.de" target="_blank">gcasale@uni-wuppertal.de</a>) wenden. &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

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