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<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Department Corporate Development<br><br></h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Das Department Corporate Development beschäftigt sich in&nbsp;Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und&nbsp;dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder&nbsp;des Departments sind Entrepreneurship, Organisation,&nbsp;Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik.<br><br></p>
<p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege,&nbsp;Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen,&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops&nbsp;und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von&nbsp;Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und&nbsp;Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in&nbsp;Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0;&nbsp;Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich)<br><br></li>
</ul>
<p><strong>IHR PROFIL</strong></p>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger&nbsp;Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und&nbsp;administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B.&nbsp;Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit&nbsp;in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0,&nbsp;TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an&nbsp;verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
<p><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong></p>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich<br>alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.&nbsp;</p>
<p><strong>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</strong></p>
<p>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-03. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.</p>
<p>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Töpper-Ko&nbsp;(<a href="mailto:office-cd@uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem | Stadt Essen | 4739
          Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
        <h1>Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem</h1>
        Entgeltgruppe 9b TVöD/IUK | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-56-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich<br><p>Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.</p><p><strong>Die genaue Starteingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle bis zur Entgeltgruppe 11. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen.</strong></p><p>Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen. #teamESH</p><p>Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.</p><p><a href="https://www.google.de/maps/place/Essener+Systemhaus/@51.3502838,6.8098756,45874m/data=!3m1!1e3!4m10!1m2!2m1!1sesh+!3m6!1s0x47b8c2c38a8c9bf5:0x18b9e0ee8eb57e9a!8m2!3d51.4471119!4d6.9980214!15sCgNlc2iSARNjb21wdXRlcl9jb25zdWx0YW504AEA!16s%2Fg%2F11b6gpvrxw?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMxOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;<strong>hier</strong> (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen).</a> Das ESH liegt verkehrsgünstig an der A40 und in der Nähe der U-Bahnhaltestelle “Savignystr./ETEC” der Linie U18. Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.</p><h2>Sie verstärken das Team Enterprise Information Management bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Applikationsmanagement für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)</li><li>Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Fehleranalyse und -dokumentation sowie der Durchführung von Updates in Zusammenarbeit mit externen Firmen</li><li>Berechtigungsverwaltung inklusive Aufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen</li><li>Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und Begleitung der Einführung des DMS bei unterschiedlichen Fachbereichen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug und mindestens dreijährige Berufserfahrung</li><li>Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Applikationsbetreuung, bevorzugt im Bereich DMS</li><li>Kenntnisse in der Berechtigungsverwaltung</li><li>Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL) sind wünschenswert</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten</li><li>Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.)</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul><p><strong>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:</strong></p><ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leitungsbereitschaft I Selbständigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Konfliktfähigkeit I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul><br><h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2><p><strong>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:</strong><br>
Herrn Fechtner, Telefon: 0201/88- 17 261, ESH -Essener Systemhaus-.</p><p><strong>Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:</strong><br>
Frau Schulz, Telefon: 0201/88- 17 646, ESH -Essener Systemhaus-.</p><p><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie </a><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank"><strong>hier.</strong></a></p><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen!<br></h2>
        Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
        Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.<br>Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular.<p>
      Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
      Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
    </p><h2>#teamstadtessen!</h2><p>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.</p><a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a><br>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit EG 13.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Wir sind die zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen. Mit einem dynamischen Team unterstützen wir den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.</p>
<p>Unsere Fachstudienberatung berät die Studierenden der Fakultät sowie Studieninteressierte in allen fachspezifischen und prüfungsrelevanten Fragestellungen. Um darüber hinaus für die spezifischen Problemstellungen der Studierenden der Fakultät für Maschinenwesen psychologische Beratung, Mentoring und Coaching anbieten zu können, möchten wir unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer weiteren Psychologin / einem weiteren Psychologen besetzen.</p>
<p>Wir bieten:</p>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle, spannende und repräsentative Aufgabe</li>
<li>Erwerb von vielfältigen Soft Skills</li>
<li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li>
</ul><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Psychologie</li>
<li>psychotherapeutische Zusatzausbildung und Beratungsausbildung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Einzelberatung, z.B. Kenntnisse in der Beratung an einer Hochschule</li>
<li>Bereitschaft, sich zügig in die Studiengänge der Fakultät für Maschinenwesen einzuarbeiten</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
<li>gute Kenntnis der gängigen Office-Programme</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Ausgeglichenheit, hohe Motivation</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Psychologische Beratung, Mentoring und Coaching bei:</p>
<ul>
<li>Lern- und Arbeitsschwierigkeiten <br>Motivationsproblemen</li>
<li>Prüfungs- und Vortragsängsten</li>
<li>Orientierungs- und Entscheidungsschwierigkeiten</li>
<li>Krisen und Konfliktsituationen</li>
<li>belastenden Situationen im persönlichen Umfeld</li>
<li>Studienorganisation</li>
<li>Lernstrategien und -techniken</li>
<li>Zeit- und Stressmanagement</li>
</ul>
<p><br>Workshops und Vorträge zu studienrelevanten Themen</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>EG 13</p>

Beschäftigte/r in Technik & Verwaltung für Psychologische Beratung & Mentoring (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 28.02.2027.<br>Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik (FCN-ESE) beschäftigen wir uns mit energiesystemischen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Energiepolitik und Energietechnik. Der Lehrstuhl wird von Univ.-Prof. Dr.-Ing. Aaron Praktiknjo geleitet und ist Teil des Institute for Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) am E.ON Energy Research Center der RWTH Aachen.</p>
<p>Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeitende(n) (w/m/d), der/die eigenverantwortlich und professionell den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats organisiert und sich schnell in unser Team integriert.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über:</p>
<ul>
<li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office,</li>
<li>ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt,</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik übernehmen Sie folgende Aufgaben:</p>
<ul>
<li>eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Lehrstuhlsekretariats,</li>
<li>Assistenz von Prof. Aaron Praktiknjo bei Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Terminkoordination,</li>
<li>Unterstützung beim Tagesgeschäfts des Lehrstuhls (Korrespondenzen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken usw.),</li>
<li>Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,</li>
<li>Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), bei der Drittmittelverwaltung und dem Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)

<p>Im Finanzamt Mönchengladbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.09.2025) eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice in Vollzeit (39 St., 50 Min.) zu besetzen.</p>
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h3><em>1. Hausmeister</em></h3>
<p><strong>Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken</li>
<li>Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen</li>
<li>Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe</li>
<li>Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen</li>
<li>Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten</li>
<li>Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst</li>
<li>Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes</li>
<li>regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)</li>
<li>Kontrolle des Parkplatzes</li>
<li>Verwaltung von Hygieneartikeln</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)</li>
<li>Auf- und Abbau von Möbeln</li>
<li>Gartenarbeiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/ Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)</li>
<li>Müllentsorgung</li>
<li>Schließdienst</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h3><em>2. Büroservice</em></h3>
<ul>
<li>Postdienst</li>
<li>Material- und Vordruckverwaltung</li>
<li>Pförtnerdienst (Vertretung)</li>
<li>Botendienst</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
<li>Bücherei/Registratur</li>
<li>Digitalisierung der Post (Scannen und Nachbearbeitung)</li>
<li>Bearbeitung AixBOMS (Möbelverwaltung)</li>
<li>Tätigkeiten auf Einzelzuweisung<br></li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
<p>Bewerber*innen sollten die folgenden allgemeinen Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:</p>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (bevorzugt in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung, Schreiner, Metallbauer) oder Tätigkeit als Hausmeister</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung erwünscht</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>hinreichendes Seh- und Hörvermögen</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit</li>
<li>grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Internet-Explorer etc.)</li>
<li>Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport- und/ oder Botenfahrten</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen</li>
</ul>
<p>Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten zum Teil über 20 kg, auch bei Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).</p>
<p>Die Tätigkeit ist je nach Ausbildung <strong>bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.</strong></p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> bis zum <strong>30.07.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links</strong><br><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528</a></p>
<p><em><strong>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</strong></em></p>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)</li>
<li>Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung (freiwillig)</li>
<li>Kopie des Führerscheins</li>
</ul>
<p><em><strong>Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach</strong></em></p>
<ul>
<li>Frau Harte (<a href="tel:+4921611892127" target="_blank">02161/189 – 2127</a>),</li>
<li>Herr Schmitz (<a href="tel:+4921611892301" target="_blank">02161/189 - 2301</a>) und</li>
<li>Frau Gisbertz (<a href="tel:+4921611892097" target="_blank">02161/189 - 2097</a>) gerne zur Verfügung.</li>
</ul>
<p><em><strong>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</strong></em></p>
<p>Dem Finanzamt Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.<br>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt Mönchengladbach<br>Am Hockeypark 2<br>41179 Mönchengladbach</p>
<p>Tel.: (<a href="tel:+4921611890" target="_blank">02161/189-0</a>)<br>E-Mail: <a href="mailto:Service-5121@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5121@fv.nrw.de</a><br><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Mönchengladbach<br>c/o Finanzamt Mönchengladbach<br>Am Hockeypark 2<br>41179 Mönchengladbach</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.<br>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Mönchengladbach (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanz-direktion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.<br>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.<br>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewer-bungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre perso-nenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. So-weit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absa-geentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachge-kommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Besetzung einer unbefristeten Mitarbeiterstelle für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

<p>Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.</p>
<p>Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n</p>
<p></p>
<p><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) <br></strong><em>(Entgeltgruppe 9a TV-L)</em></p>
<p>An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB). Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.</p>
<p>Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und der Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haus-halts- und Drittmitteln, insb. für die Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe, die Kostenkontrolle, die Planung der Personal- und Sachmittelausgaben und die Erstellung von Verwendungsnachweisen,</li>
<li>Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen,</li>
<li>Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Ab-rechnung von Dienstreisen, Raumplanung)</li>
<li>Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia)</li>
<li>Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift (die Arbeitssprache der Arbeitsgruppe ist überwiegend Englisch)</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen</li>
<li>routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen</li>
<li>hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation</li>
<li>eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Flexibilität und Teamgeist</li>
<li>Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe</li>
<li>ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team</li>
<li>ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
<li>Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
</ul>
<p><em><strong>Besetzungszeitpunkt</strong></em> <br>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p><em><strong>Vertragsdauer</strong></em>&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>unbefristet</p>
<p><em><strong>Arbeitszeit</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>50 Prozent einer Vollzeitstelle</p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist</strong></em>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>bis 29.06.2025</p>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über den Link&nbsp;<a href="https://udue.de/bewerben11125" target="_blank">https://udue.de/bewerben11125</a> mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in deutscher oder auch gerne in englischer Sprache unter Angabe der Kennziffer&nbsp;111-25.</p>
<p></p>
<p><strong>Weitere Informationen</strong> zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Maike Müller (Telefon <a href="tel:+492011833670" target="_blank">0201 183-3670</a>, E-Mail: <a href="mailto:maike.mueller@uni-due.de" target="_blank">maike.mueller@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon <a href="tel:+492033791359" target="_blank">0203 379-1359</a>, E-Mail: <a href="mailto:claudia.eilers@uni-due.de" target="_blank">claudia.eilers@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:</p>
<ul>
<li><a href="https://www.uni-due.de/biologie/" target="_blank">https://www.uni-due.de/biologie/</a></li>
<li><a href="https://www.uni-due.de/zmb/" target="_blank">https://www.uni-due.de/zmb/</a></li>
<li><a href="https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en" target="_blank">https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en</a></li>
<li><a href="https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei" target="_blank">https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei</a></li>
</ul>
<p>Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(s. <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">https://www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP) | Stadt Essen | 4653
          Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 67 -Grün und Gruga-&nbsp;eine*n
        <h1>Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP)</h1>
        Entgeltgruppe 11 TVöD | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 13.07.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-76-67-TD | Mobiles Arbeiten möglich<br><p>Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.</p><p><a href="https://www.google.de/maps/place/Jahnstra%C3%9Fe+77,+45355+Essen/@51.4751764,6.9638214,1430m/data=!3m2!1e3!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8c278c40ac013:0x6b0a6b21060e51c0!8m2!3d51.4751764!4d6.9638214!16s%2Fg%2F11c12t19fz?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDYwNC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich <strong>hier</strong> (Jahnstr. 77, 45355 Essen). Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.</a></p><h2>Sie verstärken das Team Grün und Gruga bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Erstellung von landschaftsarchitektonischen Planungen (alle Leistungsphasen der HOAI) für den Neubau, Umbau und für die Erweiterung von Spiel- und Bewegungsflächen an Kindertagesstätten und Schulen</li><li>Projektsteuerung</li><li>Beauftragung von externen Planungsleistungen</li><li>Bauleitung, Dokumentation und Abrechnung</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium des Landschaftsbaus, des Grünflächenmanagements, der Landschaftsplanung oder der Landschaftsarchitektur</li><li>Gute Kenntnisse in der Anwendung von AutoCAD und digitalen Planungsprogrammen&nbsp;</li><li>Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert</li><li>Erfahrung im Bereich der Objektplanung und Bauleitung</li><li>Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau)</li></ul><p><strong>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:</strong></p><ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leistungsbereitschaft</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Überblick</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul><br><h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2><p><strong>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:</strong><br>
Herrn Bergknecht, Telefon: 0201/88-67 300, Fachbereich 67 -Grün und Gruga-.</p><p><strong>Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:</strong><br>
Frau Schröder, Telefon: 0201/88-10 212, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.</p><p><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie <strong>hier.</strong></a></p><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen!<br></h2>
        Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
        Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.<br>Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.07.2025&nbsp;über unser Onlineformular.<br><br>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.<br><br><h2>#teamstadtessen!</h2><p>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.</p><a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a><br>

Sachbearbeiter*in Planung, Mitwirkung Bauleitung (SIP)

<p>Das Polizeipräsidium Krefeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben die Stelle&nbsp;</p>
<p><strong>einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in Personalangelegenheiten im Sachgebiet ZA 21&nbsp;</strong></p>
<p>neu zu besetzen.&nbsp;</p>
<p>Das Polizeipräsidium Krefeld ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und beschäftigt ca. 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Polizeipräsidium Krefeld ist gegliedert in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab.</p>
<p>Die Direktion Zentrale Aufgaben besteht aus drei Dezernaten sowie der Führungsstelle mit ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dem Dezernat ZA 2 – Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung, BGM, Sport und Arbeitsschutz – gehört das Sachgebiet ZA 21 an. Zum Sachgebiet ZA 21 gehören 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ausgeschriebene Stelle ist dort angegliedert.</p>
<p>Die Funktion ist der Laufbahngruppe 2.1, Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW zugeordnet.</p>
<p>Die Funktion ist für Teilzeitbeschäftigung geeignet.</p>
<p><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Bearbeiten von Einzelpersonalien</li>
<li>Bearbeiten von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten einschl. Widerspruchs- und Klageverfahren</li>
<li>Durchführen von Beteiligungsverfahren mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen</li>
<li>Fertigen von Verfügungen, Stellungnahmen und Berichten</li>
<li>Recherchieren, Analysieren, Bewerten und Berücksichtigen aktueller Rechtsprechung</li>
</ul>
<p><strong>Erforderliche Anforderungen:</strong></p>
<ul>
<li>Beamtinnen/Beamte der Allgemeinen Verwaltung Laufbahngruppe 2.1 (ehem. g.D.) der Besoldungsgruppen A 9 - A 11 LBesO A</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>Bewerberinnen/Bewerber, die den Vorbereitungsdienst zur Laufbahngruppe 2.1 in der allgemeinen Verwaltung mit dem Bestehen der Laufbahnprüfung abgeschlossen haben und dies mit einem entsprechenden Nachweis vorweisen können. Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>Bewerberinnen/Bewerber mit Studium der Rechtswissenschaften mit erfolgreich abgeschlossenem 1. und 2. Staatsexamen. Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.</li>
</ul>
<p><strong>Wünschenswerte Voraussetzungen:</strong></p>
<p>Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Personalverwaltung ist erwünscht.</p>
<p><strong>Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:</strong></p>
<ul>
<li>Fachwissen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Auftreten/Repräsentieren</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Kooperationsfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
</ul>
<p><strong>Das ist uns noch wichtig:</strong></p>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<p>Sofern Bewerbende die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen i. S. d. §2 SGB IX in Anspruch nehmen möchten, werden sie gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.</p>
<p><strong>Ihre Bewerbung:</strong></p>
<p>Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden ggf. Elemente des „Assessment-Center-Verfahrens“ (Interview und ggfs. Arbeitsprobe) einbezogen.</p>
<p><strong>Bewerben Sie sich bitte&nbsp;bis zum 13.07.2025&nbsp;mit</strong></p>
<ul>
<li>Anschreiben mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit (dienstlich u. privat) sowie bevorstehender Abwesenheiten (z. B. Urlaub)</li>
<li>Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben&nbsp;</li>
<li>Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Prüfungszeugnis)&nbsp;</li>
<li>Angaben zur letzten Ernennung mit Amt- und Besoldungsgruppe</li>
<li>Letzte Ernennungsurkunde</li>
<li>Kopien der Beurteilungen der letzten beiden Beurteilungsperioden</li>
<li>Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)</li>
<li>Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)</li>
<li>Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>über das Polizei NRW Jobportal (ZBMS).</strong></p>

Sachbearbeitung (w/m/d) - A 9 bis A 11 - Allgemeine Verwaltung in der Direktion ZA, Sachgebiet ZA 21 (Personal)

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p>
<h2><br>Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung</h2>
<p><br><br></p>
<h3>Aufgabenschwerpunkte</h3>
<ul>
<li>Planung, Steuerung und Umsetzung des Service-Portal-Projekts</li>
<li>Anforderungsmanagement und Entwicklung eines Umsetzungskonzepts</li>
<li>Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen, Stakeholdern und Dienstleistern</li>
<li>Auswahl und Steuerung eines externen Dienstleisters für die technische Umsetzung</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen</li>
<li>Erstellung von regelmäßigen Statusberichten und Präsentationen sowie Übernahme der Projektkommunikation</li>
<li>Nutzerberatung und Support während des Roll-outs</li>
</ul>
<h3><br>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft oder in einem anderen geeigneten Studienfach oder</li>
<li>alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische oder anderweitig geeignete Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten; idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von (Digitalisierungs)projekten, idealerweise im Hochschulumfeld oder öffentlichen Sektor</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung im Bereich User Experience (UX) und nutzerzentrierte Gestaltung von Webportalen</li>
<li>grundlegende Kenntnisse klassischer Projektmanagementmethoden</li>
<li>ausgeprägtes Verständnis für moderne Webtechnologien und Content-Management-Systeme (z.B. TYPO3, WordPress)</li>
<li>Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)</li>
<li>Verständnis für Single-Sign-On (SSO) und Authentifizierungsmechanismen wäre wünschenswert</li>
<li>hohe Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung</li>
<li>ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten</li>
<li>Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Moderation von Projektgruppen</li>
<li>strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen</li>
<li>Teamgeist und kooperative Arbeitsweise</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3><br>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe</li>
<li>Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem motivierten Team</li>
<li>attraktive und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)</li>
<li>Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport</li>
<li>einen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten</li>
<li>eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r über 24 Monate</li>
</ul>
<p><br><br></p>
<h3>Über uns</h3>
<p>Die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung begleitet die digitale Transformation der Verwaltung. Weitere wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess- und Projektmanagement. Im Rahmen der Projektlaufzeit möchten wir ein zentrales Serviceportal aufbauen, das sämtliche digitale Dienste der Verwaltung "integriert" bzw. absprungseitig ausweist. Zur Übernahme des Projektes suchen wir daher eine*n Projektmanager*in mit hoher IT-Affinität und Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung

<p>Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.</p>
<p>Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region II NL Ruhr, für den Dienstort Bochum in <strong>Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfangvon 19,91 Std./Woche</strong> eine/n&nbsp;<strong>Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung</strong></p>
<h2><strong>Das machen Sie bei uns</strong></h2>


Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung.





<h2><strong>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</strong></h2>


<ul>
<li>Organisation und Koordination des Büros einer Abteilungsleitung</li>
<li>Unterstützung der zugeordneten Organisationseinheiten</li>
<li>Unterstützung &nbsp;bei der Realisierung von fachbezogenen Projekten</li>
<li>Unterstützung bei besonderen Aufgaben</li>
</ul>




<h2><strong>Ihr Profil</strong></h2>

<ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2><strong>Ihre weiteren Stärken</strong></h2>

<ul>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Kreativität aus.</li>
<li>Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft.</li>
</ul>



<h2><strong>Unsere Vorteile</strong></h2>

<ul>
<li>Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
</ul>


<p><strong>Unsere Anliegen:</strong></p>
<p>Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.</p>
<p>Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.</p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.</p>
<p>Bewerbungen unter der Kennung&nbsp;4780&nbsp;werden bis&nbsp;03.07.2025&nbsp;erbeten.</p>
<p>Fachliche*r Ansprechpartner*in: Dirk Heidermann, 0234 / 9552 467</p>
<p>Recruiter*in: Meike Porcher, 0234 / 9552 584</p>

<h2><strong>Ihr Profil</strong></h2>

<ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2><strong>Ihre weiteren Stärken</strong></h2>

<ul>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Kreativität aus.</li>
<li>Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft.</li>
</ul>


<h2><strong>Unsere Vorteile</strong></h2>

<ul>
<li>Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
</ul>

<p><strong>Unsere Anliegen:</strong></p>
<p>Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.</p>
<p>Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.</p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.</p>

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