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<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.<h2>Unser Profil</h2>Organisation, Struktur, Kommunikation – Ihre Stärken? Willkommen am MMI!
Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine international erfolgreiche Forschungseinrichtung der RWTH Aachen. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass Menschen sowohl in der Entwicklung als auch im täglichen Betrieb optimal unterstützt werden. Hierzu entwickeln wir digitale Zwillinge und intelligente Systeme, die Technik, Mensch und Maschine von der Produktion bis zum Weltraum verbinden.
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischem Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auf bis zu 40 % Homeoffice, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, sowie umfassende Weiterbildungsangebote und Zugang zum Hochschulsport der RWTH. Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine offene Teamkultur sind für uns selbstverständlich.
Tauchen Sie ein in ein einzigartiges Forschungsumfeld zwischen Mensch, Maschine und intelligenter Technologie. Ihre Arbeit unterstützt Projekte, die industrielle Praxis, Raumfahrt und digitale Zukunft verbinden.
Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!<h2>Ihr Profil</h2>Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie das passende Fundament für diese Rolle mit:
<ul>
<li>Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Drittmittelabrechnung, Kostenstellenpflege).</li>
<li>Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.</li>
<li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li>Ihre Stärken liegen in der Organisation, Kommunikation und strukturierten Arbeitsweise.</li>
<li>Sie sind teamorientiert, lösungsorientiert und behalten auch in Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Beteiligten den Überblick.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2>Als Teil des Verwaltungsteams am Institut für Mensch-Maschine-Interaktion unterstützen Sie zentrale Prozesse und übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen:
<ul>
<li>Haushalts- und Projektverwaltung: Sie verwalten Haushalts- und Projektmittel, pflegen Projektbeleglisten, erstellen Jahresbudgetplanungen und bereiten Mittelentsperrungen, Abrechnungen und Mittelabrufe vor.</li>
<li>Administrative Projektbegleitung: Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, pflegen Projektdaten im SAP-System sowie auf projektspezifischen Plattformen und begleiten Abstimmungen zur Anpassung von Fördermitteln oder Projektbudgets gemeinsam mit der Projektleitung.</li>
<li>Begleitung in Personalfragen: Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsunterlagen mit, pflegen Personalübersichte und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in alltäglichen Personalfragen – von Urlaub und Krankheit bis Elternzeit. Dabei gehen Sie lösungsorientiert vor, verlässlich und immer auf Augenhöhe.</li>
<li>Organisation und Kommunikation: Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Beschaffungen und leisten bei der Beantragung und Abrechnung von Reisekosten beratende Hilfestellung. Bei Messeauftritten helfen Sie bei Reservierungen und organisatorischen Abstimmungen.</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2>Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

Land Nordrhein-Westfalen

Administrative*r Allrounder*in für Organisation & Verwaltung (w/m/d) Organisationstalent für Verwaltung in der Forschung gesucht! (Teilzeit, unbefristet, Home Office-Option)

Externe Stellenausschreibung Nr. 3. MA 01
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
„Mitarbeiter/in Administration Führungsstelle Abteilung 3“ (m/w/d)&nbsp; &nbsp;EG 8 TV-L NRW
in Münster.

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: <a href="https://lafp.polizei.nrw/" target="_blank">https://lafp.polizei.nrw/</a>.
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld</li>
<li>karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)</li>
<li>Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)</li>
<li>Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
</ul>
Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
Ihre neue Stelle ist der Führungsstelle der Abteilung 3 beim LAFP NRW zugeordnet. Die Führungsstelle ist das Führungsinstrument der Abteilungsleitung.
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Administration
<ul>
<li>Post-, Vorgangs- und Informationssteuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach innen und außen</li>
<li>Dokumentation des Posteingangs und der Poststeuerung</li>
<li>Mitwirken bei Vorbereitung und Durchführung von abteilungsbezogenen Besprechungen</li>
<li>Bestellen, Verwalten und Bereitstellen von Büromaterial für die Führungsstelle&nbsp;</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>&nbsp;Terminreferenz
<ul>
<li>Leitungsassistenz</li>
<li>Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Abteilungs- und Dezernatsleitungen</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>&nbsp;Dienstsiegelverwaltung
<ul>
<li>Verwaltung der Dienstsiegel gem. der DA zum Führen von Dienstsiegeln gem. § 26 GGO LOB POL NRW</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>&nbsp;Sonstiges
<ul>
<li>Allgemeine Schreibtätigkeiten wie zum Beispiel Protokolle, Berichte, Anschreiben Abrechnungen</li>
<li>Bearbeitung des internen Meldewesens</li>
<li>Verwaltung von Waffen und Geräten der FüSt</li>
<li>Übernehmen von weiteren Aufgaben auf Weisung von Vorgesetzten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:
<ul>
<li>Verwaltungsfachangestellte/-r</li>
<li>Justizfachangestellte/-r</li>
<li>Kaufmann/-frau für Büromanagement</li>
<li>Rechtsanwalts- und/oder Notargehilfin/-gehilfe</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert wären:</h3>
<ul>
<li>Gute Kenntnisse der Grundlagen der Verwaltungsarbeit</li>
<li>Kenntnisse von Organisationsstruktur und –abläufen polizeilicher Behörden</li>
<li>Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikations-/Standardsoftware (insbesondere Word, Outlook, Excel).</li>
<li>Kenntnisse in der Organisation von Ausbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen</li>
</ul>
Die wünschenswerten Kriterien sind, wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.
<h3>Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen:</h3>
<ul>
<li>Analytische Fähigkeit</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Fachwissen</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
<li>Innovationsfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Werteorientierung</li>
</ul>
<h2>Das ist uns wichtig:</h2>
Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
<ul>
<li>Personalbogen,</li>
<li>Anschreiben,</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf,</li>
<li>Arbeitszeugnis,</li>
<li>Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien</li>
</ul>
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 3. MA 01, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum
08.09.2025
<ul>
<li>an:&nbsp; <a href="mailto:ZA2.1-personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de" target="_blank">ZA2.1-personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de </a> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
<li>oder per Post an&nbsp; Landesamt für Ausbildung, Fortbildung&nbsp; und Personalangelegenheiten der Polizei NRW&nbsp; Zentralabteilung, ZA2.1&nbsp; Im Sundern 1&nbsp; 59379 Selm</li>
</ul>
Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”.
Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.
<h2>Auswahlentscheidung:</h2>
Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.
Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Oktober 2025 durchgeführt wird.
<h2>Sonstige Hinweise</h2>
Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.
Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.
Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.
<h2>Weitere Informationsmöglichkeiten</h2>
Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann steht Ihnen Herr Thomas unter der Rufnummer <a href="tel:+492592683006" target="_blank">02592 / 68 - 3006</a> gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Splittgerber, TD ZA 2.1, Tel-Nr. <a href="tel:+492592686216" target="_blank">02592 / 68 - 6216</a>.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mitarbeiter/in Administration Führungsstelle Abteilung 3 (m/w/d) (Externe Stellenausschreibung Nr. 3. MA 01)

Campus Bielefeld Mitarbeiter*in Projekt FlexKom,
 Vollzeit (100%) | ab 01.10.2025 befristet bis 30.09.2029 | bis E 13 TV-L Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
 Im Rahmen des Projektes FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen besetzt die HSBI — vorbehaltlich der Mittelbewilligung — eine Position als Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
 Im Rahmen dieses Projektes ist an der HSBI ab 01.10.2025 folgende Position in Vollzeit (100%), befristet bis zum 30.09.2029 zu vergeben:
<h2> Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)</h2>
 Das Projekt FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen zielt darauf, an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.
<h2>&nbsp; IHRE AUFGABEN AN DER HSBI</h2>
<ul>
<li>Projektkoordination, Projektmanagement in Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten</li>
<li>Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule</li>
<li>Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen sowie der projektbezogenen hochschulweiten Workshops</li>
<li>Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse</li>
<li>Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation</li>
<li>Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Abschluss des hochschulweiten Projekts; Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss)</li>
<li>Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Aufgabenbereiche der Hochschule</li>
<li>analytisches und strukturiertes Vorgehen</li>
<li>hohe soziale und kommunikative Kompetenz</li>
<li>eigenständige und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten</li>
<li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen</li>
<li>Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken</li>
<li>sehr gute Präsentationfähigkeit</li>
<li>Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und der Personalentwicklung</li>
<li>eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache</li>
</ul>
<h2>DARÜBER FREUEN WIR UNS</h2>
<ul>
<li>gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BIETEN WIR IHNEN</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung</li>
<li>Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
</ul>
<h2>SIE HABEN INTERESSE?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">vollständige Bewerbung</a> unter Angabe der Kennziffer 99521 bis zum 04.09.2025 in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
 Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen ab dem 20.08.2025 gerne Dr. Barbara Junge (<a href="mailto:barbara.junge@hsbi.de" target="_blank">barbara.junge@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067577" target="_blank">+49.521.106-7577</a>).
 Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte unter <a href="mailto:gleichstellungsbuero@hsbi.de" target="_blank">gleichstellungsbuero@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067744" target="_blank">+49.521.106-7744</a> zu wenden.
 Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie <a href="https://www.hsbi.de/karriere" target="_blank">hier</a>.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
 Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. <a href="http://hsbi.de" target="_blank">hsbi.de</a>

Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleistende, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.
Menschen, die in Deutschland Asyl beantragen, werden zunächst in speziellen Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete aufgenommen. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Einrichtungen am Dienstort Unna ist eine EAE für Asylsuchende.
Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 am Dienstort in Unna eine
Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)
(Entgeltgruppe 10 der EntgeltO zum TV-L)
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
Wir suchen Sie zur aktiven Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung. Dabei unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und vertreten diese in deren Abwesenheit insbesondere bei den folgenden Aufgaben:
<ul>
<li>Durchführung/ Sicherstellung der Sollprozesse:&nbsp; Sie sind für die ordnungsgemäße Durchführung und Sicherstellung der Sollprozesse in der EAE zuständig. Dabei arbeiten Sie unter anderem eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zusammen.</li>
<li>Führung der EAE:&nbsp;Sie leiten die EAE stellvertretend unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.</li>
<li>Koordination des Gesamtablaufs:&nbsp; Sie koordinieren den Gesamtablauf der Sollprozesse in der EAE und optimieren die Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung sich verändernder Gegebenheiten sowie rechtlicher und vertraglicher Vorgaben. Dabei sichern Sie eine moderne Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlich und vertraglich vereinbarten Vorgaben.</li>
<li>Steuerung der Dienstleistungsunternehmen:&nbsp; In Eigenverantwortung übernehmen Sie die Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung etc. sowie die Initiierung etwaiger Optimierungen nach Absprache.</li>
<li>Repräsentation der EAE:&nbsp; Sie repräsentieren die EAE nach außen. Dabei nehmen Sie an verschiedenen Arbeitsgruppen und behörden-/ sowie einrichtungsübergreifenden Besprechungen teil und leiten diese gegebenenfalls. Ebenso zählen die Zusammenarbeit mit der Pressestelle in öffentlichkeitsrelevanten Themen und die Organisation des regelmäßig in der EAE stattfindenden Jour Fixe mit allen Akteuren der EAE zu Ihren Aufgaben.</li>
<li>Lösungsorientierte Prozessgestaltung:&nbsp; Sie agieren als Bindeglied zwischen den mit der Abwicklung des Sollprozesses betrauten Akteuren (u.a. BAMF, ZAB, Dienstleistungsunternehmen). Sie bringen die verschiedenen Interessen der Akteure vor Ort in Einklang und erarbeiten in Absprache mit den Beteiligten zufriedenstellende Lösungen für die Prozessabläufe. Des Weiteren tragen Sie eine Mitverantwortung für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben allerdings nicht verbunden.</li>
</ul>
<h2>Weitere Aufgaben:</h2>
Sie übernehmen zudem folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
<ul>
<li>Koordination und Überwachung der medizinischen Versorgung:&nbsp; Sie sorgen für die medizinische Versorgung nach Asylgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Infektionsschutzgesetz, insb. gewährleisten Sie die Durchführung von Erstuntersuchungen und des TBC-Ausschlusses, außerdem überprüfen Sie eigenständig das Vorliegen der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs- und Beförderungsscheinen.</li>
<li>Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG):&nbsp; In Eigenverantwortung überprüfen Sie das Vorliegen der Voraussetzungen für die Berechtigung des Leistungsumfangs wöchentlicher Taschengeldzahlungen.</li>
<li>Durchführung organisatorischer Angelegenheiten:&nbsp; Sie wirken aktiv bei der Durchführung organisatorischer Angelegenheiten mit, wie z.B.&nbsp; der Steuerung und Überwachung von Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten der Asylsuchenden etc., der Kontaktaufnahme zu ZAB für Ausschreibungen zu Aufenthaltsermittlung Asylsuchender, der Überprüfung von Rechnungen der Dienstleistungsunternehmen etc., der Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der EAE und dem Erstellen von Berichten an Ministerien u.Ä.</li>
<li>Datenmanagement und Reporting:&nbsp; Sie erfassen personenbezogene Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Zudem führen Sie Statistiken und Übersichtlisten.</li>
<li>Beratung:&nbsp; Sie händigen Bescheide aus, führen Sprechstunden durch, beantworten Verfahrensfragen und halten Gefährderansprachen an Asylsuchende.</li>
<li>Unterstützung bei Standardlogistik:&nbsp; Sie stellen sicher, dass Reparatur- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie die Abfallentsorgung durch externe Firmen durchgeführt werden und unterstützen bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgemäßen Leistungserbringung.</li>
<li>Problemlösungsmanagement:&nbsp; Sie entwickeln Lösungen für atypische Fallkonstellationen.</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Profil</h2>
Bewerberinnen und Bewerber müssen mindestens über folgende Voraussetzung verfügen:
<ul>
<li>eine abgeschlossene berufliche Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder</li>
<li>über eine abgeschlossene Weiterqualifizierung zur Fachwirtin oder zum Fachwirt, zur Betriebswirtin oder zum Betriebswirt mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder</li>
<li>über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws/ Bachelor of Arts/ Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang.</li>
</ul>
Wünschenswert wäre darüber hinaus berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst und/ oder Kenntnisse im Themenfeld Asyl.
Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.
<h2>Ihr persönliches Profil</h2>
Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen. Hierbei ist die kooperative Gesprächsführung ebenso von Bedeutung wie ein angemessenes Maß an Durchsetzungsvermögen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:
<ul>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,</li>
<li>strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,</li>
<li>ein hohes Maß an Teamfähigkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,</li>
<li>ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikations-, Konflikt und Organisationsfähigkeit.</li>
</ul>
Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingsunterbringungseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.
<h2>Wir bieten Ihnen</h2>
<ul>
<li>Spannende Themen! <a href="https://www.bra.nrw.de/integration-migration/fluechtlinge-nrw" target="_blank">Flüchtlinge in NRW – Bezirksregierung Arnsberg</a></li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.</li>
<li>Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert.</li>
<li>Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen&nbsp;Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der&nbsp;Fortbildungsakademie des Landes NRW.&nbsp;</li>
<li>Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li>
</ul>
<h2>Wollen Sie Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 14.09.2025 über unser online-Bewerbungsportal ein:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738</a>
Hinweis: Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit.
Bei Fragen zu fachlichen Inhalten stehen Ihnen Frau Dietrich (Tel.: <a href="tel:+492931822842" target="_blank">02931 82 2842</a>) oder Herr Bogatzki (Tel.: <a href="tel:+492931822804" target="_blank">02931 82 2804</a>) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Otto (Tel.: <a href="tel:+492931823803" target="_blank">02931 82 3803</a>) oder Herr Lemke (Tel.: <a href="tel:+492931822112" target="_blank">02931 82 2112</a>) zur Verfügung.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir freuen uns auf Sie!
<a href="http://www.bra.nrw.de" target="_blank">www.bra.nrw.de</a>

Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung

Die Niederlassung Bielefeld&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Architekt/in oder Ingenieur/in (w/m/d) als Projektleitung im Baumanagement&nbsp;

Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
Ihr Arbeitsbereich liegt in einer&nbsp;Projektgruppe&nbsp;des BLB NRW, welche in innovativen Partnerschaftsmodellen die&nbsp;Modernisierung des Universitätshauptgebäudes Bielefeld&nbsp;betreibt. Innerhalb der Projektgruppe wird eines der spannendsten und größten Bauprojekte des Landes NRW realisiert. Sie unterstützen das Projekt von der Projektkonzipierung über die BIM basierte Projektplanung als auch die Bauausführung. Tätig sind Sie direkt auf dem zukunftsorientierten Campus der Universität Bielefeld in einem Projektbüro.
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Sie begleiten die Modernisierung des Universitätshauptgebäudes in der Projektverantwortung und übernehmen die fachliche Leitung von Projektteams mit verschiedenen Fachrichtungen, wie z.&nbsp;B. Hochbau, Tiefbau, Versorgungstechnik und Elektrotechnik</li>
<li>Sie steuern das Team und definieren die Projektziele, um diese insbesondere mit Blick auf Kosten, Termine und Qualitäten zu verwirklichen</li>
<li>Sie wirken aktiv bei der Entwicklung des Projekts im Partnerschaftsmodell Integrierte Projektabwicklung (IPA) für die Modernisierung der Universität Bielefeld mit</li>
<li>Sie leiten die Planung, Bauausführung, Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen</li>
<li>Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, der externen Projektsteuerung und dem Qualitätsmanagement zusammen und berichten regelmäßig der Niederlassungsleitung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom/Master) vorzugsweise der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement Bau oder in einer vergleichbaren ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung</li>
<li>Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung bzw. Projektverantwortung von Großprojekten im Bauwesen</li>
<li>Sie bringen Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften (z.&nbsp;B. HOAI, VOB etc.) mit</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z.&nbsp;B. Microsoft Office) und aufgeschlossen gegenüber der BLB-spezifischen Anwendung von SAP sowie einschlägiger Projektsteuerungs-/​Planungssoftware</li>
<li>Ihre ausgeprägte Kompetenz in der Steuerung der Zusammenarbeit verschiedener Beteiligter zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Zielorientierung und Motivationsfähigkeit</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 07.09.2025.&nbsp;
Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 51.800,00 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachlicher Ansprechpartner: Thomas Heßler,&nbsp;<a href="tel:+4952152049185" target="_blank">+49 521 52049 185</a>
Recruiterin: Lena Flüter, <a href="tel:+4921161700735" target="_blank">+49 211 61700 735</a>

Architekt/in oder Ingenieur/in (w/m/d) als Projektleitung im Baumanagement

Im
Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

<h2>Sachbearbeitungsstelle (w/m/d)</h2>
(A 9 bis A 12 LBesO A NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Eingruppierung)

zu besetzen.&nbsp;Der Einsatz soll im Referat 215 – Personalangelegenheiten der Schulaufsichtsbehörden, der nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des nachgeordneten Bereichs, Disziplinarrecht – erfolgen.
Im Rahmen der Personalentwicklung sind auf der Stelle grundsätzlich Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW möglich. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der konkrete Aufgabenzuschnitt erfolgt auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen der künftigen Stelleninhaberin bzw. des künftigen Stelleninhabers.
Die Arbeitsschwerpunkte sind die Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, der Schulaufsichtsbehörden und der übrigen nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des MSB sowie die Begleitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen im Disziplinarrecht. Dazu gehören z. B. die Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und die Ernennungen der Lehrkräfte für den Schulaufsichtsdienst, die Bearbeitung von Petitionen, die Durchführung der Stufenverfahren nach dem Landespersonalvertretungsgesetz, die Beantwortung von Beschwerden und Anfragen sowie die Beurlaubungen der Lehrkräfte sowie Abordnungen in den Hochschuldienst.
<h2>Fachliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder abgeschlossene Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt (eine mehrjährige, der Laufbahnbefähigung entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil)</li>
<li>Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht (Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht)</li>
<li>Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte juristisch zutreffend zu würdigen und prägnant und verständlich darzustellen</li>
<li>Erfahrung in der Bearbeitung von Einzelpersonalien sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Sicherheit im Umgang mit Gesetzes- und Verordnungstexten sowie der Umsetzung des materiellen Rechts</li>
<li>Analytisches Denkvermögen</li>
<li>Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Abstraktionsfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Genderkompetenz</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das MSB NRW bietet grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit an.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte
bis zum 28. August 2025
an das
Ministerium für Schule und Bildung&nbsp; des Landes Nordrhein-Westfalen&nbsp; Referat 125&nbsp; Völklinger Straße 49&nbsp; 40221 Düsseldorf
Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.
Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an:
<a href="mailto:BewerbungenMSB@msb.nrw.de" target="_blank">BewerbungenMSB@msb.nrw.de</a>
Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:
<ul>
<li>De-Mails: <a href="mailto:poststelle@msb-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@msb-nrw.de-mail.de</a></li>
<li>verschlüsselte E-Mails (PGP): <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
<li>E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
</ul>
 Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind im pdf-Format zu übersenden.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom MSB NRW zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MSB NRW Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird.

Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) im Referat 215 -  Personalangelegenheiten der Schulaufsichtsbehörden, nachgeordneten Behörden und Einrichtungen des nachgeordneten Bereichs, Disziplinarrecht  - MSB NRW

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24 (ZA 24) Personalangelegenheiten (Tarifbeschäftigte)
in der Direktion Zentrale Aufgaben
besetzt das Polizeipräsidium Aachen
zum 01.10.2025 eine Vollzeitstelle befristet bis zum 30.09.2026
als

Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung im Sachgebiet Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigte
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist in Vertretung für den Polizeipräsidenten Herr Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.
Entgelt/Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 10, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).
Organisatorische Anbindung: Unterstellung: Leiter/in des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 24 Wird vertreten durch: Sachbearbeiter/innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 24
 Formale Voraussetzungen: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in z. B. den Fachrichtungen:
<ul>
<li>Bachelor of Laws mit personalrechtlichen oder arbeitsrechtlichen Schwerpunkten&nbsp;</li>
<li>Bachelor of Arts für Personalmanagement</li>
<li>Bachelor of Science mit dem Schwerpunkt Human Resources &nbsp;</li>
</ul>
oder
<ul>
<li>einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkten im Bereich Personalmanagement oder Arbeitsrecht</li>
</ul>
oder
abgeschlossene Berufsausbildung als
<ul>
<li>Verwaltungsfachwirt*in</li>
<li>Rechtsfachwirt*in</li>
<li>Personalfachwirt*in</li>
</ul>
Wünschenswerte Voraussetzungen:
<ul>
<li>Kenntnisse in der Bearbeitung von tarifrechtlichen Personalangelegenheiten -idealerweise im öffentlichen Dienst</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li>
</ul>

Ihre neuen Aufgaben bei uns:
<ul>
<li>Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren</li>
<li>Durchführung von Auswahlverfahren und Auswahlgesprächen für Regierungsbeschäftigte als Vorsitzende/Vorsitzender der Auswahlkommission</li>
<li>Bearbeitung und Fertigung von Arbeitsverträgen bei Einstellung</li>
<li>Eigenständige, unterschriftsreife Bearbeitung von Vorgängen der Personalverwaltung in arbeits- und tarifrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten im laufenden Arbeitsverhältnis z. B.: div. Vertragsangelegenheiten, Abwicklung von Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Sonder- und Bildungsurlaub, Arbeitsunfällen, Anlage und Pflege von Langzeitarbeitskonten usw. sowie Erstellung entsprechender Vermerke für die Personalakte</li>
<li>Personalaktenanlage und –führung</li>
<li>Personaldatenpflege und –verwaltung</li>
<li>Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen</li>
<li>Berichtswesen</li>
<li>u. a.</li>
</ul>
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit: Persönliche Kompetenzen:
<ul>
<li>Analytische Fähigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
</ul>
 Soziale Kompetenzen:
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Kooperationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
Aufgabenbezogene Kompetenzen:
<ul>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
<li>Fachgebundene Arbeitsmethoden</li>
</ul>
Wir bieten Ihnen:
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz</li>
<li>30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche</li>
<li>eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung</li>
<li>eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>vermögenswirksame Leistung</li>
<li>einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>behördliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket</li>
<li>gute ÖPNV Anbindung</li>
</ul>
Allgemeine Informationen: Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle voraussichtlich bis zum 30.09.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.
Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.
Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
 Ansprechpartner: Fragen zum Aufgabenbereich: Herr RBr Schmidt, Leiter Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24, Telefon 0241/9577 - 62400 Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Frau RBe Simons, Sachbearbeiterin Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24, Telefon 0241/9577 - 62411
Bewerbungsfrist und Adressat: Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei bis zum 01.09.2025 unter folgendem LINK:&nbsp;<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1690" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1690</a>
Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.
Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.
Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungsunterlagen: Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Anschreiben
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Schul- und Berufsabschlüsse sowie Prüfungsurkunden
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Arbeitszeugnisse
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fortbildungsnachweise etc.
Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Wichtig zu wissen: Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.

Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung im Sachgebiet Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigte

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle (0,8), E&nbsp;3&nbsp;TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Wiedenbrück. Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
<h2>Darauf können Sie sich freuen</h2>
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Wiedenbrück und unterstützen unser über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
📬 Post- und Botendienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
</ul>
🛡️ Pfortendienst
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
🖨️ Scannen von Post und Steuererklärungen
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
🏠 Hausverwaltung
<ul>
<li>Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.</li>
<li>Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).</li>
</ul>
🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf

<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
✨ Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
✨ Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
✨ Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.&nbsp;
✨ Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
✨ Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
✨ Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
✨ Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
✨ PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
✨ Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
✨ Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
<h2>Das bieten wir Ihnen</h2>
✨ Die Vergütung richtet sich nach der&nbsp;Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
✨&nbsp;Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
✨ Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
✨Eine&nbsp;umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 31 Stunden und 52 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
<h2>Klingt gut?</h2>
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Wiedenbrück!

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Wiedenbrück Frau Petermann (Tel.: <a href="tel:+4952429342770" target="_blank">05242 934 2770</a>) und Frau Lewrenz (Tel.: <a href="tel:+4952429342143" target="_blank">05242 934 2143</a>) zur Verfügung.
<h4>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.09.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:</h4>
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534728" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534728</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Wiedenbrück ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
<a href="tel:+4952429340" target="_blank">05242/934-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service@FA-5347.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5347.fin-nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Wiedenbrück erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Wiedenbrück&nbsp; c/o Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wiedenbrück (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Unbefristete Teilzeitstelle (0,8) im Bereich des Büroservice (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf bis zu 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.
Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.
Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.
Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!<h2>Ihr Profil</h2>Wir suchen eine/n erfahrene/n Beschäftigte/n im Bereich Linux-Administration, die/der über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/*in mit Fachrichtung Systemintegration, Anwendungsentwicklung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügt.
Idealerweise bringen Sie folgendes mit:
<ul>
<li>Kenntnisse in der Administration von Linux-Systemen</li>
<li>Versiertheit in der Verwaltung von Orchestrierungslösungen wie Kubernetes, Docker Swarm oder ähnlichen Technologien</li>
<li>Fachwissen in der Administration von Speicher-Infrastrukturen, idealerweise CEPH</li>
<li>Kompetenzen in der Verwaltung eines JupyterHub</li>
<li>Fähigkeiten in der Programmierung von Skripten (z.B. bash)</li>
<li>Expertise im Umgang mit und der Beratung von Nutzende</li>
<li>Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbständiger Mitarbeit</li>
<li>Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Schrift und Wort. Sie verfügen über hohes Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit.</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>Im Rahmen der Dienste in der Abteilung Systeme und Betrieb arbeiten Sie im Team „Server und Storage“. In diesem Team werden Kubernetes- sowie Ceph-Cluster betrieben.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
<ul>
<li>Unterstützung beim Aufbau einer „Container as a Service“ (CaaS) Umgebung auf Basis von Kubernetes für ein bundesländerübergreifendes Serviceangebot.</li>
<li>Betrieb, Wartung und Monitoring der Hard- und Software im Bereich Ceph, welcher die Speicherbasis für Dienste wie RWTHmoodle und RWTHonline bildet.</li>
<li>Migration des lokalen RWTHjupiter zum NRW-weiten Dienst JupyterHub.nrw.</li>
<li>Dokumentation, 2nd Level Support und Rufbereitschaft im Rahmen der von dem Team erbrachten Services.</li>
<li>Unterstützung bei der Administration weiterer Serverinfrastrukturen zur Erbringung der Services innerhalb der Gruppe.</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung

Beschäftigte*r (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Administration Kubernetes

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
<h4>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min./Woche), E 3 TV-L, im Rahmen einer Krankheitsvertretung in unserem Büroservice im Finanzamt Wiedenbrück.</h4>
<h2>Darauf können Sie sich freuen</h2>
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Wiedenbrück und unterstützen unser über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
📬 Post- und Botendienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
</ul>
&nbsp;🛡️ Pfortendienst
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
🖨️ Scannen von Post und Steuererklärungen
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf

<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen:</h2>
✨ Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
✨ Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
✨ Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.&nbsp;
✨ Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
✨ Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
✨ Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
✨ Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
✨ PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
✨ Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
✨ Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
✨ Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
✨&nbsp;Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
✨ Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
✨Eine&nbsp;umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung eines Beschäftigten. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt bzw. ausscheidet, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
<h2>Klingt gut?</h2>
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Wiedenbrück!
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Wiedenbrück Frau Petermann (Tel.: <a href="tel:+4952429342770" target="_blank">05242 934 2770</a>) und Frau Lewrenz (Tel.: <a href="tel:+4952429342143" target="_blank">05242 934 2143</a>) zur Verfügung
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.09.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534729" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534729</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Wiedenbrück ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
<a href="tel:+4952429340" target="_blank">05242/934-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service@FA-5347.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5347.fin-nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Wiedenbrück erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Wiedenbrück&nbsp; c/o Finanzamt Wiedenbrück&nbsp; Am Sandberg 56&nbsp; 33378 Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wiedenbrück (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

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