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Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
<h2> Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung</h2>
 
<h3>Aufgabenschwerpunkte</h3>
<ul>
<li>Planung, Steuerung und Umsetzung des Service-Portal-Projekts</li>
<li>Anforderungsmanagement und Entwicklung eines Umsetzungskonzepts</li>
<li>Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen, Stakeholdern und Dienstleistern</li>
<li>Auswahl und Steuerung eines externen Dienstleisters für die technische Umsetzung</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen</li>
<li>Erstellung von regelmäßigen Statusberichten und Präsentationen sowie Übernahme der Projektkommunikation</li>
<li>Nutzerberatung und Support während des Roll-outs</li>
</ul>
<h3> Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft oder in einem anderen geeigneten Studienfach oder</li>
<li>alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische oder anderweitig geeignete Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten; idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von (Digitalisierungs)projekten, idealerweise im Hochschulumfeld oder öffentlichen Sektor</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung im Bereich User Experience (UX) und nutzerzentrierte Gestaltung von Webportalen</li>
<li>grundlegende Kenntnisse klassischer Projektmanagementmethoden</li>
<li>ausgeprägtes Verständnis für moderne Webtechnologien und Content-Management-Systeme (z.B. TYPO3, WordPress)</li>
<li>Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)</li>
<li>Verständnis für Single-Sign-On (SSO) und Authentifizierungsmechanismen wäre wünschenswert</li>
<li>hohe Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung</li>
<li>ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten</li>
<li>Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Moderation von Projektgruppen</li>
<li>strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen</li>
<li>Teamgeist und kooperative Arbeitsweise</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3> Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe</li>
<li>Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem motivierten Team</li>
<li>attraktive und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)</li>
<li>Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport</li>
<li>einen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten</li>
<li>eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r über 24 Monate</li>
</ul>
 
<h3>Über uns</h3>
Die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung begleitet die digitale Transformation der Verwaltung. Weitere wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess- und Projektmanagement. Im Rahmen der Projektlaufzeit möchten wir ein zentrales Serviceportal aufbauen, das sämtliche digitale Dienste der Verwaltung "integriert" bzw. absprungseitig ausweist. Zur Übernahme des Projektes suchen wir daher eine*n Projektmanager*in mit hoher IT-Affinität und Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Land Nordrhein-Westfalen

Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.
Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region II NL Ruhr, für den Dienstort Bochum in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfangvon 19,91 Std./Woche eine/n&nbsp;Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung
<h2>Das machen Sie bei uns</h2>


Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung.





<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>


<ul>
<li>Organisation und Koordination des Büros einer Abteilungsleitung</li>
<li>Unterstützung der zugeordneten Organisationseinheiten</li>
<li>Unterstützung &nbsp;bei der Realisierung von fachbezogenen Projekten</li>
<li>Unterstützung bei besonderen Aufgaben</li>
</ul>




<h2>Ihr Profil</h2>

<ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2>Ihre weiteren Stärken</h2>

<ul>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Kreativität aus.</li>
<li>Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft.</li>
</ul>



<h2>Unsere Vorteile</h2>

<ul>
<li>Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
</ul>


Unsere Anliegen:
Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.
Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.
Bewerbungen unter der Kennung&nbsp;4780&nbsp;werden bis&nbsp;03.07.2025&nbsp;erbeten.
Fachliche*r Ansprechpartner*in: Dirk Heidermann, 0234 / 9552 467
Recruiter*in: Meike Porcher, 0234 / 9552 584

<h2>Ihr Profil</h2>

<ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2>Ihre weiteren Stärken</h2>

<ul>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Kreativität aus.</li>
<li>Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft.</li>
</ul>


<h2>Unsere Vorteile</h2>

<ul>
<li>Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
</ul>

Unsere Anliegen:
Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.
Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des&nbsp;Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung

Zum 01.08.2026&nbsp;können mehrere Ausbildungsplätze zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) angeboten werden.
<h2>Was macht man als Verwaltungsfachangestellte:r?</h2>
Als Verwaltungsfachangestellte:r kannst Du in jedem Bereich der Verwaltung eingesetzt werden. Du hast verschiedene Aufgaben, welche sich von der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen über die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen anderen Behörden erstrecken. Du arbeitest auch viel mit Akten, weshalb es wichtig ist, sogfältig zu arbeiten. Bei der Bezirksregierung Köln kannst Du z.B. in folgenden Bereichen eingesetzt werden:
<ul>
<li>Personalwesen,</li>
<li>Organisation,</li>
<li>Verkehrswesen</li>
<li>Gesundheitswesen,</li>
<li>Kommunalaufsicht,</li>
<li>Wirtschaftsförderung,</li>
<li>Städtebau,</li>
<li>Schulaufsicht,</li>
<li>Umweltschutz,</li>
<li>Arbeitsschutz,</li>
<li>Geobasis NRW</li>
</ul>
<h2>Wie wirst Du auf Deine künftigen Tätigkeiten vorbereitet?</h2>
Beginn: jedes Jahr zum 01.08.
Dauer: 3 Jahre
Ausbildungsabschnitte: Gliederung in eine theoretische Ausbildung an der Berufsschule „Lindenstraße“ in Köln und am Institut für öffentliche Verwaltung (IöV) in Hilden und in fachpraktische Ausbildungsabschnitte bei der Bezirksregierung Köln und anderen Behörden.
<h2>Was musst Du mitbringen?</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder gleichwertiger, anerkannter Bildungsabschluss</li>
<li>Ärztlich attestierte Eignung</li>
<li>Führungszeugnis ohne Eintragung</li>
</ul>
<h2>Was verdienst Du bei uns?</h2>
Während der Ausbildung: monatliches Bruttogehalt in Höhe von
<ol>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.236,82 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.290,96 €</li>
<li>Ausbildungsjahr:&nbsp;1.340,61 €</li>
</ol>
(Stand: 06/2025).
<h2>Wie bewirbst Du Dich?</h2>
Für die duale Ausbildung kannst Du Dich über das Bewerbungsportal des Ministeriums des Innern online bewerben.
Die Bewerbungsfrist für den Ausbildungsbeginn 2026 endet zum 30.09.2025.
Alle qualifizierten Bewerber:innen werden zunächst zu einem Online-Test eingeladen. Je nach Ergebnis des Tests folgt ein mündlicher Auswahltermin.
<h2>Wir haben Dein Interesse geweckt?</h2>
Bewirb dich bis zum 30.09.2025 unter
Wir weisen vorsorglich daraufhin, dass die Stellenausschreibung aktuell dem Haushaltsvorbehalt unterliegt.
<a href="http://www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/" target="_blank">www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/</a>
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

<h2>Die Bezirksregierung Münster sucht</h2>
&nbsp;&nbsp;unbefristet eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Lüdinghausen

<h2>Wir für die Region!</h2>
Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.
<h2>Hier können Sie sich einbringen:</h2>
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Der Einsatz ist in der Unterbringungseinrichtung in Marl und Lüdinghausen vorgesehen.
Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als
Mitarbeiter:in –Sachbearbeitung ZUE Lüdinghausen
Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf <a href="http://www.brms.nrw.de" target="_blank">www.brms.nrw.de</a>.
<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
<ul>
<li>Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung</li>
</ul>
Meldewesen:
<ul>
<li>Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB</li>
</ul>
Leistungsverwaltung:
<ul>
<li>Ansprechpartner bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung</li>
<li>Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen</li>
</ul>
Postwesen:
<ul>
<li>Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)</li>
<li>BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten</li>
</ul>
Koordination des Personentransports:
<ul>
<li>Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen, Gesundheitsämter, Ärzte</li>
</ul>
Wohnsitzauflage:
<ul>
<li>Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm</li>
</ul>
Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse:
<ul>
<li>Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen</li>
</ul>
Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen zur Unterbringung von Geflüchteten innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachgestellten</li>
<li>oder
<ul>
<li>die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten</li>
</ul>
</li>
<li>den Nachweis über den vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern</li>
<li>die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen / Selbstfahrer stehen zur Verfügung.</li>
<li>eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.</li>
<li>die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word</li>
<li>die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsmaßnahmen</li>
</ul>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<ul>
<li>Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.</li>
<li>Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.</li>
<li>Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.</li>
<li>Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.</li>
<li>Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.</li>
<li>Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.</li>
<li>Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).</li>
</ul>
<h2>Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen?</h2>
Dann bewerben Sie sich bis zum 25.06.2025 per E-Mail an <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:
<ul>
<li>Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. <a href="tel:+492514114042" target="_blank">0251 411-4042</a> oder per Mail an <a href="mailto:xxxx@brms.nrw.de" target="_blank">alexander.neuhann@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?
<ul>
<li>Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. <a href="tel:+492514111342" target="_blank">0251 411-1342</a> oder per Mail an <a href="mailto:johanna.senger@brms.nrw.de" target="_blank">johanna.senger@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
<h2>Besondere Hinweise</h2>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutz <a href="https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/index.html" target="_blank">Bezirksregierung Münster – Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten</a>

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Lüdinghausen

<h2>Die Bezirksregierung Münster sucht</h2>
&nbsp;&nbsp;unbefristet eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Marl

<h2>Wir für die Region!</h2>
Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.
<h2>Hier können Sie sich einbringen:</h2>
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Der Einsatz ist in der Unterbringungseinrichtung in Marl und Lüdinghausen vorgesehen.
Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als
Mitarbeiter:in –Sachbearbeitung ZUE Marl
Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf <a href="http://www.brms.nrw.de" target="_blank">www.brms.nrw.de</a>.
<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
<ul>
<li>Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung</li>
</ul>
Meldewesen:
<ul>
<li>Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB</li>
</ul>
Leistungsverwaltung:
<ul>
<li>Ansprechpartner bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung</li>
<li>Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen</li>
</ul>
Postwesen:
<ul>
<li>Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)</li>
<li>BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten</li>
</ul>
Koordination des Personentransports:
<ul>
<li>Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen, Gesundheitsämter, Ärzte</li>
</ul>
Wohnsitzauflage:
<ul>
<li>Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm</li>
</ul>
Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse:
<ul>
<li>Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen</li>
</ul>
Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen zur Unterbringung von Geflüchteten innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachgestellten</li>
<li>oder
<ul>
<li>die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten</li>
</ul>
</li>
<li>den Nachweis über den vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern</li>
<li>die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen / Selbstfahrer stehen zur Verfügung.</li>
<li>eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.</li>
<li>die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word</li>
<li>die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsmaßnahmen</li>
</ul>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<ul>
<li>Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.</li>
<li>Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.</li>
<li>Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.</li>
<li>Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.</li>
<li>Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.</li>
<li>Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.</li>
<li>Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).</li>
</ul>
<h2>Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen?</h2>
Dann bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 per E-Mail an <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:
<ul>
<li>Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. <a href="tel:+492514114042" target="_blank">0251 411-4042</a> oder per Mail an <a href="mailto:xxxx@brms.nrw.de" target="_blank">alexander.neuhann@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?
<ul>
<li>Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. <a href="tel:+492514111342" target="_blank">0251 411-1342</a> oder per Mail an <a href="mailto:johanna.senger@brms.nrw.de" target="_blank">johanna.senger@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
<h2>Besondere Hinweise</h2>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutz <a href="https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/index.html" target="_blank">Bezirksregierung Münster – Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten</a>

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