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Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum 1. September 2025 einen<h3>Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)</h3>Über uns:Die AKG GmbH ist ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister auf dem Wissenschafts- und Technologiecampus Dortmund. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Handwerkskammern und der Industrie- und Handelskammern in Deutschland. Wir betreiben als größter Anbieter dieser Art eine gemeinsame Leitstelle für die Datenübermittlung von Bemessungsgrundlagen zwischen den Finanzverwaltungen der Länder und den Kammern. Neben diesem Kerngeschäft der Leitstellentätigkeit bietet die AKG als exklusiver Dienstleister den Kammern ein erweitertes Leistungsangebot im Bereich der Datenbearbeitung.&nbsp; Anders als die Kammern ist die AKG GmbH zwar keine Körperschaft des öffentlichen Rechts, trotzdem gehen bei uns die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers mit denen eines modernen Dienstleisters zusammen.Unsere Anforderungen:Ihr Aufgabenspektrum umfasst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten in verschiedenen Softwaresystemen, die Kontaktpflege zu Kammern und Finanzämtern sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Damit verbunden sind u.a. folgende Tätigkeiten:<ul><li>Bearbeitung von Datensätzen und Zuordnung nach Vorgaben der beauftragten Kammern</li><li>Zeit- und Mengenmäßige Erfassung aller zugeordneten Datensätze</li><li>Kontrolle und Korrektur von fehlerhaften Datensätzen</li><li>Datenbankrecherchen im Kammerauftrag</li><li>Ermittlung fehlender Bemessungsgrundlagen</li><li>Telefonsupport nach Anschreiben von Steuerpflichtigen</li></ul>Ihre Qualifikation:Sie verfügen über die Fachoberschulreife mit Qualifikation und eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-/verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Eignung.Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, hohe Merkfähigkeit, gute Motivation, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.Grundkenntnisse im Steuerrecht erleichtern Ihnen den Start in eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Es besteht die Möglichkeit sich bei entsprechender Eignung in eine mittlere Position im Unternehmen zu entwickeln.Wir bieten:Die AKG GmbH bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten einbringen soll. Neben dem Ziel innovative Lösungen und Leistungen für das Unternehmen zu schaffen, liegt uns die persönliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters am Herzen. Wir fördern diese durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Es ist unsere Intention, Ziele und Anforderungen für den Mitarbeiter stets so zu wählen, dass sie zum einen Anreiz sowie Motivation und zum anderen den Raum zur persönlichen Weiterentwicklung bieten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Teilzeitregelungen, mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und weiteren attraktiven Arbeitgeberleistungen, die Sie im Bereich Jobs &amp; Karriere unserer Webseite <a href="http://www.kammerleitstelle.de" target="_blank">www.kammerleitstelle.de</a> finden können.Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, motiviert und zielstrebig sind, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail bei derAKG GmbH Herrn Christian Dröge Otto-Hahn-Str. 22 44227 DortmundTelefon: &nbsp; 0231 97 95 – 113 E-Mail:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href="mailto:jobs@kammerleitstelle.de" target="_blank">jobs@kammerleitstelle.de</a>

AKG Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle Beitragsbemessungsgrundlagen GmbH

Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)

Diese Position ist weit mehr als eine klassische Fachrolle – sie bildet das operative Rückgrat und die strategische Ergänzung der kaufmännischen Leitung.Als Referent:in Finanzen · Personal · Faktura verbinden Sie Zahlenverständnis mit Menschenkenntnis, steuern kaufmännische Prozesse aktiv mit und sind gleichzeitig Ansprechpartner:in für interne wie externe Partner.Sie übernehmen im Team Verantwortung in den Bereichen Finanzen, Personal, Controlling und Faktura – und sorgen dafür, dass die kaufmännischen Abläufe effizient, rechtskonform und zukunftsfähig gestaltet sind. Gleichzeitig tragen Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei, den besonderen Charakter unseres Flughafens als modernes, regional verankertes Unternehmen zu stärken.Ob Monatsabschluss, Lohnabrechnung, Vertragsabrechnung oder Prüfungsbegleitung: Sie behalten den Überblick, denken in Lösungen statt Silos – und gestalten im Zusammenspiel mit der kaufmännischen Leitung die Weiterentwicklung unseres Flughafens aktiv mit.Kurz gesagt: Diese Rolle ist ideal für Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten, operative Tiefe schätzen und zugleich strategisch mitdenken – mitten im Herzen unseres Flughafens.<h2>Kernaufgaben</h2><h3>Finanzen &amp; Controlling</h3>- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB- Erstellung von Budgets, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen- Durchführung gesetzlicher und statistischer Meldungen- Weiterentwicklung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse (z. B. DATEV, ELO)<h3>Personalwesen</h3>- Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung- Bearbeitung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen- Betreuung von externen Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft)- Unterstützung im Personalcontrolling (z. B. Personalkostenanalysen, Kennzahlen)<h3>Faktura</h3>- Abrechnung laufender Leistungen (z. B. Mieten, Gebühren, Dienstleistungen)- Pflege von Vertrags- und Kundendaten- Unterstützung im Mahnwesen

Flughafen Paderborn Lippstadt GmbH

Imagefilm Paderborn-Lippstadt Airport 2019

Referent:in Finanzen · Personal · Faktura  (m/w/d)

<h1>Fachplaner / Projektleiter (m/w/d) Lehrmittelplanung und Lehrsystemplanung (Physik, Biologie, Chemie)</h1> Deine Aufgaben:<ul><li>Grundlagenermittlung auf Basis der Kundenwünsche (Ermittlung der Bedürfnisse und Anforderun-gen)</li><li>Planung von Lehrmittel und Lehrsystem zur Erweiterung oder Neuausstattung von Schulen, und pri-vaten Instituten mit naturwissenschaftlichem Equipment in den Fachbereichen Physik, Chemie, Bio-logie und MINT sowie „Digitale Schule“</li><li>Kompetenter und persönlicher Umgang mit Ihren Ansprechpartnern (Lehrer/innen, sowie allen mit der Planung und Beschaffung von naturwissenschaftlichen Lehrmitteln befassten Personen und Ent-scheider in Öffentlichen Ämtern)</li><li>Ausarbeitung von Lehrmittel- und Lehrsystemkonzepte auf Basis der bekannten Lehrpläne und Kun-denwünsche</li><li>Kostenermittlungen auf Basis der ausgearbeiteten Konzepte</li><li>Erstellung von neutralen Leistungsverzeichnissen zur öffentlichen Ausschreibung</li><li>Wertung und Prüfung der eingegangenen Angebote inkl. anschließender Leistungscontrolling in Be-zug auf den Lieferanten</li><li>Überwachung der Einhaltung der geschlossenen Verträge bezüglich der projekt-, qualitäts- und termingerechten Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen</li><li>Analyse von Mark- und Branchentrends</li></ul> Dein Profil:<ul><li>Optimalerweise bringen Sie Erfahrungen zum naturwissenschaftlichen Fachhintergrund (Physik, Bio-logie, Chemie ) und Fachwissen aus dem Umfeld von Schulen mit (besonders motivierte Lehrer und/oder Hochschulmitarbeiter bzw. -Abgänger mit großem Interesse den Naturwissenschaften).</li><li>Vorerfahrungen in der Beratung und Planung sind von Vorteil</li><li>Sicheres Auftreten gegenüber Projektbeteiligten intern und extern</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programme</li><li>Interesse an neuen Technologien und Arbeitsmethoden</li><li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Teamgeist, Verlässlichkeit</li><li>Flexibilität und Führerscheinklasse B</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe</li><li>Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung</li><li>Die individuelle Einarbeitung wird in kollegialer Zusammenarbeit im kleinen Team sichergestellt</li><li>Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (Arbeiten im Homeoffice und Projektregion)</li><li>Firmenhandy, Mobilofficeausstattung</li><li>Neutrales Mittelklassefahrzeug auch zur privaten Nutzung</li><li>Bike-Leasing</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld</li><li>Flexibilität &amp; Work-Life-Balance um Familie und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren</li></ul>

gpe projekt e.K.

Fachplaner / Projektleiter (m/w/d) Lehrmittelplanung und Lehrsystemplanung (Physik, Biologie, Chemie)

<h2>Ingenieur / Innenarchitekt / Techniker / Meister (Holztechnik) (m/w/d) für die Projektleitung Einrichtungsplanung</h2> Deine Aufgaben:<ul><li>Grundlagenermittlung auf Basis der Kundenwünsche</li><li>Vorplanung und Entwurfsplanung für anspruchsvolle Einrichtungskonzepte (Lehrküchen, naturwis-senschaftliche Fachräume, Technikräume, Werkräume und ähnliche Bereiche)</li><li>Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten</li><li>Kostenermittlungen auf Basis der ausgearbeiteten Einrichtungskonzepte</li><li>Vertretung des Projekts gegenüber dem Bauherrn und externen Beteiligten</li><li>Überwachung der Einhaltung der geschlossenen Verträge bezüglich der projekt-, qualitäts- und termingerechten Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen</li></ul> Dein Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Innenarchitektur, Staatl. geprüfter Techniker/innen der Fachrichtung Holztechnik oder Meister der Fachrichtung Holztechnik</li><li>Vorerfahrungen in der Beratung und Planung sind von Vorteil</li><li>Sicheres Auftreten gegenüber Projektbeteiligten intern und extern</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programme</li><li>Interesse an neuen Technologien und Arbeitsmethoden</li><li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Teamgeist, Verlässlichkeit</li><li>Flexibilität und Führerscheinklasse B</li></ul> Unser Angebot:<ul><li>Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe</li><li>Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung</li><li>Die individuelle Einarbeitung wird in kollegialer Zusammenarbeit im kleinen Team sichergestellt</li><li>Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (hoher Mobilofficeanteil auf Wunsch möglich)</li><li>Firmenhandy, Mobilofficeausstattung</li><li>Bike-Leasing</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld</li><li>Flexibilität &amp; Work-Life-Balance um Familie und Beruf optimal miteinander zu vereinbaren</li></ul> Auch Berufseinsteiger sind in unserem Team herzlich willkommen.Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ingenieur / Innenarchitekt / Techniker / Meister (Holztechnik) (m/w/d) für die Projektleitung Einrichtungsplanung

Die Ruhr-Fass GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Bayern-Fass Gruppe. Bayern-Fass ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen mit 150-jähriger Firmengeschichte. Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden bei uns großgeschrieben. Unser Kerngeschäft umfasst die Abholung, Wiederaufbereitung und Lieferung von Industrieverpackungen sowie die eigene Neufassherstellung. Mit über 400 Mitarbeitern an fünf Standorten und einem jährlichen Umsatz von knapp 70 Mio. Euro gehört die Bayern-Fass Gruppe zu den führenden Rekonditionierern in Europa.Wir haben das Ziel einen nachhaltigen Beitrag zum globalen Umweltschutz zu leisten.Du hältst die Logistik eines Unternehmens gern am Laufen - als&nbsp;<h2>Fuhrparkdisponent:in&nbsp;(m/w/d)</h2>in Vollzeit / Teilzeit für die Ruhr-Fass GmbH am Standort SchwerteUnser Versprechen<ul><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung </li><li>Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, modernen Familienunternehmen</li><li>Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Jährliche Sonderzahlungen</li><li>Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien</li><li>Freie Parkplätze und familiäre Firmenfeiern gehören natürlich dazu&nbsp;</li></ul>Deine Aufgaben<ul><li>Du organisierst Liefer- und Abholaufträge und stimmst diese ab</li><li>Du erstellst und kontrollierst Transportdokumente</li><li>Du planst die Touren für die Fahrer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen</li><li>Du steuerst den Warenfluss zwischen den Standorten</li><li>Du vergibst Speditionsaufträge </li><li>Du erstellst Fahraufträge und weist diese den LKW-Fahrern zu</li><li>Dein Schwerpunkt liegt auf der Disposition der Ruhr-Fass GmbH</li></ul>Dein Profil<ul><li>Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau</li><li>Du besitzt Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkdisposition</li><li>Du arbeitest gerne selbständig, lösungsorientiert und im Team</li><li>Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Persönlich überzeugst Du durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität</li><li>Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich</li><li>Gute IT- und Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse runden Dein Profil ab</li></ul>Interessiert? Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen.

Bayern-Fass Rekonditionierungs GmbH

Fuhrparkdisponent:in (m/w/d)

Die Theresia-Albers-Stiftung in Hattingen ist eine wachsende, sozial-caritative Trägergesellschaft mit mehreren Einrichtungen in der Alten- und Eingliederungshilfe sowie in der Kindertagesbetreuung. In unseren Einrichtungen im Ennepe-Ruhr-Kreis und in anderen Städten des Ruhr­gebiets beschäftigen wir mehr als 840 Mitarbeitende.Die Theresia Albers gGmbH ist eine pädagogische Vollzeiteinrichtung der Eingliederungshilfe und Träger für folgende Bereiche:&nbsp;· Besondere Wohnform für Menschen mit einer chronisch psychischen Erkrankung· Besondere Wohnform für Menschen mit einer geistigen Behinderung· Ambulant Betreutes Wohnen· Tagesstrukturierende Maßnahmen· Hilfen für chronifizierte SuchterkrankteDie Theresia Albers gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineFachkraft (w/m/d) für den Bereich des Ambulant Betreuten Wohnens (Tagdienst)(Voll- und Teilzeit – 5 Tage Woche) Das erwartet Sie: &nbsp;· Individuelle Assistenz im Alltag, z.B. Haushaltsführung, Gesundheitsfürsorge, Mobilität, Freizeitgestaltung · Unterstützung bei der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben · Hilfe bei behördlichen Angelegenheiten und im Umgang mit Institutionen · Erstellung und Fortschreibung individueller Teilhabeziele und Leistungsdokumentation gemäß BEI_NRW · Zusammenarbeit mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuer:innen, Ärzten und weiteren Netzwerkpartnern · Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen, Fallbesprechungen und Fortbildungen &nbsp; Ihr Profil &nbsp;· Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem anerkannten sozialen, heilpädagogischen oder pflegerischen Beruf, z.B. Sozialarbeiter, Sozialarbeiterin, Heilerziehungspflegerin, Heilerziehungspfleger, Ergotherapeutin, Ergotherapeut, Gesundheits- und Krankenpflegerin, Gesundheits- und Krankenpfleger· Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit geistiger, seelischer Behinderung oder einer Suchterkrankung wünschenswert· Eigenverantwortliches Arbeiten, Empathie und Kommunikationsstärke· Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Arbeit im ambulanten Kontext (Hausbesuche) · Erfahrung im Umgang mit Dokumentationssystemen, MS Office Anwendungen oder die Bereitschaft dies zu erlernen &nbsp; Unser Angebot: &nbsp;· Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum · eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Einrichtungen des Deutschen · Caritasverbandes (AVR) plus einer zusätzlichen Altersversorgung (KZVK) · Jahressonderzahlung · Möglichkeit der Teilnahme an unserem „BusinessBike“-Projekt · Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten durch unser „Corporate Beneﬁt“-Projekt · eine sorgfältige Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten · ein engagiertes, multiprofessionelles Team &nbsp; Bewerben Sie sich jetzt online! &nbsp;Wenn Sie· sich mit den Aufgaben identifizieren können,· Zusammenarbeit im Team mögen und· unsere christlich-soziale Zielsetzung mittragen und gestalten möchte,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr persönlicher Kontakt:Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Leitung Marion Schirp unter der Telefonnummer 0 23 24 /  5988-150 zur Verfügung. Wenn Sie an dieser beruflichen Herausforderung interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung bevorzugt per Mail an <a href="mailto:m.schirp@t-a-s.net" target="_blank">m.schirp@t-a-s.net</a>. (Anhänge bitte ausschließlich als PDF-Dateien anfügen.) Oder Sie schicken Ihre Unterlagen an dieTheresia-Albers gGmbH · Marion Schirp · Hackstückstr. 37 · 45527 HattingenNähere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie unter <a href="http://www.t-a-s.net" target="_blank">www.t-a-s.net</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Marion Schirp Ambulant Betreutes Wohnen Hackstückstr. 37 45527 Hattingen&nbsp; <a href="mailto:m.schirp@t-a-s.net" target="_blank">m.schirp@t-a-s.net</a> 02324 5988150 Ansprechpartner für Bewerbung: Marion Schirp Ambulant Betreutes Wohnen Hackstückstr. 37 45527 Hattingen&nbsp; <a href="mailto:m.schirp@t-a-s.net" target="_blank">m.schirp@t-a-s.net</a> 02324 5988150 &nbsp;

Theresia-Albers-Stiftung

Fachkraft (w/m/d) Ambulant Betreutes Wohnen

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.
Im Rektorat der Bergischen Universität Wuppertal, in der Stabsstelle der Rektorin, suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Terminplanung, -festlegung und -überwachung</li>
<li>Organisation von Dienstreisen</li>
<li>Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache</li>
<li>Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li>
<li>Protokollführung und -erstellung</li>
<li>Aufbau, Optimierung und Pflege von digitalen Informationssystemen</li>
<li>Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Rektorats</li>
<li>Allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung&nbsp;</li>
</ul>
Sie wollen die (Weiter-)Entwicklung der Bergischen Universität aktiv mitgestalten? Sie möchten die Rektorin und die Prorektor*innen bei der erfolgreichen Umsetzung der vielseitigen Aufgaben einer Universitätsleitung unterstützen? Dann kommen Sie zu uns! Wir sind ein aufgeschlossenes und kooperatives Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Planen, Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren hat.
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS Office, Outlook)</li>
<li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse erwünscht</li>
<li>Vertrautheit mit (neuen) Anwendungen der digitalen Zusammenarbeit</li>
<li>Kenntnisse der universitären Strukturen und Gremien sowie des deutschen Hochschulsystems von Vorteil</li>
<li>Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einen hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit</li>
</ul>
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Beginn 01.10.2025
Dauer unbefristet
Stellenwert E 9a TV-L
Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Kennziffer 25221
Ansprechpartner*in Frau Anna Bruns <a href="mailto:abruns@uni-wuppertal.de" target="_blank">abruns@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 25.08.2025

Land Nordrhein-Westfalen

Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen (25221) (m/w/d)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
<h2>Assistent*in Kanzler (EG 9a TV-L)</h2>
in Teilzeit mit 75 % und unbefristet im Büro des Kanzlers.
<h2>Ihr Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Allgemeines Office-Management (Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr, Erstellung und Verwaltung von Listen)</li>
<li>Terminkoordination und Terminmanagement für das Rektorat und die Gremienarbeit sowie Erstellung und Koordination von Videokonferenzen mit Konferenztechnik</li>
<li>Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungen von Anfragen aller Art sowie hausinterne Kommunikation in alle Abteilungen der Hochschule</li>
<li>Unterstützung der Kolleg*innen im Hochschulmanagement (z. B. Vorbereitung von Gremiensitzungen)</li>
<li>Planung und Organisation von Dienstreisen sowie von kleineren Veranstaltungen des Rektorats</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene im Leitungsumfeld einer Hochschule, sonstigen öffentlichen Einrichtungen, eines Unternehmens etc.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse im Office-Management (Erstellung von E-Mails, Briefen, Faxen, Vermerken, Protokollen, Unterlagen, Gremienvorlagen)</li>
<li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen</li>
<li>Sehr gute Fähigkeiten, Unvorhergesehenes aufzunehmen und zu bearbeiten</li>
<li>Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise</li>
<li>Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro</li>
<li>Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team</li>
<li>Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld</li>
<li>Transparente und tarifgebundene Bezahlung</li>
<li>Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr</li>
<li>Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten</li>
<li>Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben</li>
</ul>
<h2>Einstellung</h2>
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
<h2>Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren</h2>
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
<h2>Bewerbung</h2>
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 31.08.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:
<a href="http://www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen" target="_blank">www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen</a>
Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich im Oktober 2025 statt.
<h2>Kontakt</h2>
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg,
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:timmerberg@folkwang-uni.de" target="_blank">timmerberg@folkwang-uni.de</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:personal@folkwang-uni.de" target="_blank">personal@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser,
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de" target="_blank">gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>

Assistent*in Kanzler (EG 9a TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
<h2>Assistent*in Rektor (EG 9a TV-L)</h2>
in Teilzeit mit 50 % und unbefristet im Büro des Rektors.
<h2>Ihr Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Allgemeines Office-Management (Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr, Erstellung und Verwaltung von Listen)</li>
<li>Terminkoordination und Terminmanagement für das Rektorat und die Gremienarbeit sowie Erstellung und Koordination von Videokonferenzen mit Konferenztechnik</li>
<li>Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungen von Anfragen aller Art sowie hausinterne Kommunikation in alle Abteilungen der Hochschule</li>
<li>Unterstützung der Kolleg*innen im Hochschulmanagement (z. B. Vorbereitung von Gremiensitzungen)</li>
<li>Planung und Organisation von Dienstreisen sowie von kleineren Veranstaltungen des Rektorats</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene im Leitungsumfeld einer Hochschule, sonstigen öffentlichen Einrichtungen, eines Unternehmens etc.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse im Office-Management (Erstellung von E-Mails, Briefen, Faxen, Vermerken, Protokollen, Unterlagen, Gremienvorlagen)</li>
<li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen</li>
<li>Sehr gute Fähigkeiten, Unvorhergesehenes aufzunehmen und zu bearbeiten</li>
<li>Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise</li>
<li>Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro</li>
<li>Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team</li>
<li>Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld</li>
<li>Transparente und tarifgebundene Bezahlung</li>
<li>Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr</li>
<li>Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten</li>
<li>Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben</li>
</ul>
<h2>Einstellung</h2>
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 50 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
<h2>Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren</h2>
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
<h2>Bewerbung</h2>
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 31.08.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:
<a href="http://www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen" target="_blank">www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen</a>
Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich im Oktober 2025 statt.
<h2>Kontakt</h2>
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg,
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:timmerberg@folkwang-uni.de" target="_blank">timmerberg@folkwang-uni.de</a></li>
</ul>
Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:personal@folkwang-uni.de" target="_blank">personal@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser,
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de" target="_blank">gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>

Assistent*in Rektor (EG 9a TV-L) (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
 IT-Systemspezialist*in Campus Management
 Diese Stelle ist im IT &amp; Medien Centrum (ITMC) im <a href="https://itmc.tu-dortmund.de/das-itmc/organisationsstruktur/cc-campus-management/" target="_blank">Team Campus Management </a>zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TV-L </a>vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Werden Sie Teil eines Projektteams, das den Betrieb der IT-Infrastruktur für die Verwaltung und Organisation von Studium und Lehre an der TU Dortmund weiterentwickelt und HISinOne als zentrales Campus Management-System einführt.
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
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<li>Mitarbeit im Projektteam zur Konsolidierung und Weiterentwicklung der HIS Campus Management-Systeme</li>
<li>Konzeption und Abbildung von Prüfungsordnungen in den HIS-Modulen HISinOne und POS-GX</li>
<li>Konfiguration, Administration und Wartung der Systeme</li>
<li>Abstimmung mit den Fakultäten und Fachabteilungen</li>
<li>Schulung, Beratung und Betreuung der Anwender*innen</li>
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<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>eine selbstständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen und Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze</li>
<li>die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Entwicklung in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet</li>
<li>die Mitarbeit innerhalb eines kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
<li>flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
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<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
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<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Informatik oder Wirtschaftsinformatik)</li>
<li>oder
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<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich und darauf aufbauende, mindestens dreijährige Berufserfahrung</li>
</ul>
</li>
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<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
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<li>gute Kenntnisse der Geschäftsprozesse der Studierenden-, Prüfungs- und Veranstaltungsorganisation einer Universität</li>
<li>Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Entwicklung und dem Einsatz von Java-Web-Anwendungen</li>
<li>praktische Erfahrungen mit entsprechenden Anwendungen der Firma HIS (HISinOne, HIS-POS/QIS-POS oder HIS-LSF)</li>
<li>die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Technologien, Methoden und Verfahren</li>
<li>Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>eigeninitiatives, analytisches und konzeptionelles Handeln</li>
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Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Ref.-Nr. 006/25e gerne über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/1939?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal.</a>
Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Leonie Schneider-Ophaus gern unter der Tel. <a href="tel:+492317558288" target="_blank">+49 2 31/755-8288</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

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