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Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, Werkstätten, Bibliotheken sowie der Verwaltung.
Das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung betreibt Grundlagenforschung an Pflanzen mit großer Methodenvielfalt, insbesondere Molekulargenetik, Genomik, bildgebende Verfahren, Computational Biology und Biochemie. Unser Ziel ist das tiefgehende und detaillierte Verständnis der Pflanzenbiologie, um konventionelle Züchtungsmethoden zu verbessern und umweltverträgliche Pflanzenschutzstrategien für Nutzpflanzen zu entwickeln. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf die Evolution von Pflanzen, ihren genetischen Bauplan, ihre Entwicklung sowie ihre Wechselwirkungen mit der Umwelt und Mikroorganismen. Wie reagiert das pflanzliche Immunsystem beispielsweise auf Pflanzenschädlinge? Wie hängt der Zeitpunkt der Blüte von sich jahreszeitlich verändernden Tageslängen ab? Wie beeinflusst die genetische Variabilität von Nutzpflanzen die Anpassung an bestimmte Umwelteinflüsse? Pflanzenbiologen fahnden im Labor, am Computer, im Gewächshaus oder in der natürlichen Umwelt nach den molekularen Grundlagen natürlicher Formenvielfalt und liefern so innovative Beiträge zur Pflanzenzüchtung.<h2>Profil</h2><ul> <li> Wir erwarten von Ihnen: </li> <li> Ausgebildete*r Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikationen wie eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich und Büroorganisation mit fremdsprachlichen Nachweisen </li> <li> Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sehr gute und vielseitige EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Einsatz </li> <li> Engagement und Serviceorientierung, fachliche Kompetenz </li> <li> Selbständige, zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten </li> <li> Hohes interkulturelles Verständnis </li> <li> Interesse und Bereitschaft für neue Aufgaben und Weiterbildungen </li> <li> Überdurchschnittlich gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Diskretion </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Administrative Unterstützung für die wissenschaftliche Koordination: </li> <li> Organisation und Planung von Sitzungen und Events (z. B. Wissenschaftlicher Beirat, Kuratorium, jährlicher Wissenschaftstag usw.) einschließlich Catering, Rechnungsstellung und Verwaltung von Reisekosten. </li> <li> Assistenz bei der Entwicklung internationaler Partnerschaften, insbesondere mit indischen Forschungseinrichtungen. </li> <li> Unterstützung bei der deutschen Korrespondenz mit den Mitarbeitenden der MPG Generalverwaltung etc. </li> <li> Unterstützung bei instituts- und MPG-bezogenen Abläufen und Prozessen (Wahlen, Berichte etc.) </li> <li> Ansprechperson und Sortierung von Anfragen während der Abwesenheit. </li> <li> Unterstützung im Bereich Geschäftsführer und Vorstand: </li> <li> Planung und Terminierung von Meetings mit dem Geschäftsführer, monatlichen Vorstandssitzungen, Einzelgesprächen mit den Direktoren sowie Forschungs- und Fakultätsbesprechungen. </li> <li> Unterstützung des Geschäftsführers bei der Terminvereinbarung und Organisation von Besprechungen, Raumreservierungen für Meetings mit PhD-Studierenden, Postdocs und Leitungskräften der nicht-wissenschaftlichen Einheiten, Formatierung und Unterschrift von offiziellen Dokumenten, Patenten, Vereinbarungen etc. </li> <li> Unterstützung im Bereich Postdoc-Koordination: </li> <li> Organisation von Willkommensgesprächen für neu eingestellte Postdocs sowie deren regelmäßigen Folgetreffen. </li> <li> Postdoktoranden-Nachverfolgung und Pflege der Alumni-Datenbank. </li> <li> Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Postdoc-Retreats, Symposien, Workshops etc.), einschließlich Catering und Abrechnungsprozessen. </li> <li> Zusammenstellung und Pflege von Intranet- und Internetinformationen (in Deutsch und Englisch). </li> <li> Unterstützung bei Netzwerkaktivitäten (z. B. Postdoc-Kaffeepausen). </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team </li> <li> Eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund) inklusive der dort vorgesehenen Sozialleistungen </li> <li> Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 20 %) </li> <li> Cafeteria/​Kantine am Standort </li> <li> Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement </li> <li> Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung und Budget ausdrücklich in Aussicht gestellt. </li> </ul><br>Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Der Elternverein Little Pumpkins bietet für Kinder unter 3 Jahren Betreuung am MPIPZ an.
Es besteht die Möglichkeit, ein kostengünstiges Deutschland-Jobticket mit einem Zuschuss des Instituts zu beantragen. Das Institut verfügt auch über eine Leihfahrradstation sowie über die Möglichkeit, Leihroller verschiedener Anbieter zu nutzen.
Wenn Sie Lust auf die Arbeit in einem engagierten Team haben, überzeugen Sie uns jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung eines möglichen Eintrittsdatums.<br><br>Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen
Website:  <a href="http://www.mpipz.mpg.de" target="_blank">www.mpipz.mpg.de</a>
Max-Planck-Institut
Für Pflanzenzüchtungsforschung
Carl-von-Linné-Weg 10
50829 Köln<br><br>Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung

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Assistenz Forschungskoordinator*in (m/w/d)

Die  FM Service GmbH  ist ein  kompetenter Dienstleister für den Aufbau  und die Modernisierung von  Rechenzentren sowie IT- und  Telekommunikations-Standorten. Von der  Planungsphase über die Installation und  Aufrüstung der Systemtechnik bis hin zur  Wartung spezifischer Gewerke - das FM  Service Team hat in den letzten 15 Jahren  eine Vielzahl von Projekten erfolgreich  umgesetzt. Durch diese langjährige  Erfahrung hat sich die FM Service GmbH  bundesweit als zuverlässiger Partner für  einen hochrangigen Kundenstamm im  Rechenzentrumsbau etabliert.<h2>Profil</h2><ul> <li> Teamplayer:  Arbeite Hand in Hand mit unseren Projektleiter:innen und entlaste sie bei  kaufmännischen Prozessen, der Angebotserstellung und Fakturierung. </li> <li> Eigeninitiative:  Übernimm die Verantwortung bei wichtigen Terminen und handle  diskret bei Sonderaufgaben. </li> <li> Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,  idealerweise mit ersten Erfahrungen als Teamassistenz. </li> <li> Neben Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bist Du stets offen für  Neues und überzeugst direkt mit Deinem Kommunikationsgeschick. </li> <li> Ein freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit Loyalität und der Fähigkeit,  vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen. </li> <li> Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen bist Du routiniert und versiert. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Organisationstalent:  Unterstütze unser Projektteam in allen operativen und  organisatorischen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf Effizienz und Präzision. </li> <li> Koordination:  Verwalte unser Office Management, organisiere notwendige  Arbeitsmaterialien und sorge für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li> Kommunikationsstärke:  Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere interne und  externe Kommunikation - eine wichtige Rolle, die Fingerspitzengefühl erfordert. </li> <li> Verlässlichkeit:  Plane Reisen, Meetings und bringe deine Kreativität in die  Vorbereitung dieser Veranstaltungen ein. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalte durch  dein Engagement unsere erfolgreiche Zukunft mit. </li> <li> Enges Zusammenarbeiten mit einem inspirierenden Projektteam. </li> <li> Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten. </li> <li> Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. </li> <li> Eine intensive Einarbeitung, um Dir den bestmöglichen Start zu ermöglichen,  sowie fortlaufende Weiterbildungen. </li> <li> Einen modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz. </li> <li> Eine überdurchschnittliche, pünktliche Vergütung und zusätzliche Benefits wie eine  betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote. </li> </ul><br><br><br>FM Service GmbH
Niederrheinstraße 193
40474 Düsseldorf
+49 (0) 211 415557 - 31
<a href="mailto:Bewerbung@fm-service-online.de" target="_blank">Bewerbung@fm-service-online.de</a><br><br>FM Service GmbH

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

HOCHTIEF  ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.
HOCHTIEF s neuestes Spin-off  TOUGH Training  ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Mit einem Fokus auf spielerische Lernmodule bereitet TOUGH Mitarbeitende optimal auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor - ganz ohne Gefahren. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.<h2>Profil</h2><ul> <li> Büroprofi mit Überblick:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Erfahrung zählt:   Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt </li> <li> Digital fit:  Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook) </li> <li> Selbststarter-Mentalität:  Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter </li> <li> Starke Kommunikation:  Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark </li> <li> Nice to have:  Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Behalten Sie den Überblick:  Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken </li> <li> Bringen Sie sich ein:  Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen </li> <li> Seien Sie Teil unseres Teams:  Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops) </li> <li> Qualität und Nachhaltigkeit im Blick:  Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement </li> <li> Seien Sie unser Aushängeschild:  Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds </li> <li> Attraktives Vergütungspaket  und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis </li> <li> Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten </li> <li> Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld </li> <li> Zahlreiche  Corporate Benefits , wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie,  betriebliches Gesundheitsmanagemen t, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr </li> </ul><br><br><br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen  Nick Weißgerber  gerne zur Verfügung.<br><br>HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)

<h2>Profil</h2><h2>Aufgaben</h2><h2>Wir bieten</h2><br><br><br><br><br>Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund

Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf

<h2>Profil</h2><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Projektmanagement: Verantwortung für die elektronische Patientenakte (EPA): Sie entwickeln die digitalen Dokumentationsprozesse aktiv weiter und optimieren klinikinterne Prozesse im medizinischen, pflegerischen und/oder Verwaltungsbereich; </li> <li> Assistenz der Klinikdirektion: Sie unterstützen die Leitungsebene bei organisatorischen und strategischen Aufgaben und Fragestellungen; </li> <li> Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen: Sie bereiten komplexe Daten verständlich auf und liefern Entscheidungsgrundlagen für die Klinikleitung; </li> <li> Key-User-Tätigkeit: Sie betreuen unseren Dr. Becker Mein Bereich und sind in diesem Tätigkeitsfeld für den administrativen bzw. organisatorischen Prozess ein ständiger Ansprechpartner. </li> <li> Sie recherchieren eigenständig fehlende Informationen und integrieren diese in bestehende Prozesse; </li> <li> Sie entwickeln und optimieren Abläufe im Sinne eines qualitätsorientierten Managements; </li> <li> Sie arbeiten in einem spannenden medizinischen Umfeld; </li> <li> Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst. </li> <li> Sie arbeiten mit modernen Datenverarbeitungs- und Betriebssystemen sowie vernetzten IT-Strukturen; </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen erleichtert Ihnen den Einstieg; </li> <li> Wir fördern Ihre Weiterbildung - sowohl finanziell als auch zeitlich. </li> <li>  Zuschüsse zur Altersvorsorge </li> <li>  Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsprämien </li> <li>  Bike-Leasing &amp; E-Ladesäulen </li> <li>  Externes Lebenslagen-Coaching </li> <li>  Förderung von Team-Events </li> <li>  Mitgliedschaft bei Hansefit </li> <li>  Lebensarbeitszeitkonto </li> </ul><br><br><br>Manuela Franke
Personalmanagement
Dr. Becker Klinik Möhnesee
Schnappweg 2 · 59519 Möhnesee
Tel.: 0 29 24 / 800-515
E-Mail:  <a href="mailto:personal.klinik-moehnesee@dbkg.de" target="_blank">personal.klinik-moehnesee@dbkg.de</a>
Mehr Informationen zum Standort unter  <a href="https://dbkg.de/kliniken/dr-becker-klinik-mohnesee/kurzprofil-klinik" target="_blank">https://dbkg.de/kliniken/dr-becker-klinik-mohnesee/kurzprofil-klinik</a><br><br>Dr. Becker Klinik Möhnesee

Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement & Assistenz der Klinikdirektion

Die Wilo Health Care GmbH ist stolz darauf, als Teil der Wilo-Unternehmensgruppe, sämtliche medizinischen und präventiven Angebote zu vereinen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir Räume für Prävention, Heilung und Wohlbefinden - stets getragen von medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe.<h2>Profil</h2><ul> <li> Qualifikation:  Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der Arbeitsmedizin als Medizinischer Fachangestellter / Fachassistenten oder Arzthelfer (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter oder Rettungsassistent (m/w/d) oder Fachwirt in der ambulanten medizinischen Versorgung (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation. </li> <li> Du bringst wünschenswerte weitere Zusatzqualifikationen mit:  Idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung zum Arbeitsmedizinischen Assistenten (m/w/d)/ oder eine Anerkennung der Ärztekammer der Fortbildung zur arbeitsmedizinischen Assistenz als Wahlteil für den Fachwirt in der ambulanten medizinischen Versorgung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie zur selbstständigen Durchführung arbeitsmedizinischer Funktionsuntersuchungen befähigt. Alternativ bist Du dazu bereit, die Fachweiterbildung zur Arbeitsmedizinischen Assistenz zu absolvieren. </li> <li> Dienstleistungsorientiertes  Denken und Handeln zeichnen Dich aus. </li> <li> Organisatorisch versiert:  Du bringst Organisationstalent mit, sowie sehr gute EDV-Kenntnisse mit Praxisverwaltungssystemen und im MS-Office-Paket. </li> <li> Persönliche Fähigkeiten:  Du arbeitest selbstständig, bist engagiert, teamfähig und kommunikationsstark. </li> <li> Flexibel und mobil:  Du besitzt einen PKW-Führerschein der Klasse B und nimmst selbstständig Termine im Außendienst wahr. </li> <li> Sprachgewandt:  Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. </li> <li> Du hast einen Nachweis für den  gesetzlichen Masernschutz. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Arbeitsmedizin:  Du unterstützt die ärztlichen KollegInnen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Untersuchungen im Praxisdienst und/oder vor Ort bei Kunden. </li> <li> Organisationstalent:  Du organisierst die arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Untersuchungen, übernimmst die Sprechstundenkoordination und Büroorganisation und betreust die Firmen in allen Angelegenheiten arbeitsmedizinischer Leistungen. </li> <li> Diagnostik:  Du führst selbstständig Seh- und Hörtestungen, Lungenfunktionstest, Blutentnahmen, Ruhe- und Belastungs-EKG, Impfungen, etc. durch. </li> <li> Kommunikation:  Du motivierst Mitarbeitende zur Teilnahme an Präventions- und Vorsorgemaßnahmen. </li> <li> Dokumentation und Abrechnung:  Du dokumentierst, bereitest die Gesundheitsakten auf und bist für die Abrechnung zuständig. </li> <li> Qualitätsmanagement:  Du wirkst bei der Umsetzung und Überwachung des Qualitätsmanagements und bei der Sicherstellung rechtlicher und gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien der Arbeitsmedizin, Medizinprodukte-Betreiber-Verordnung, des Umweltschutzes, der Hygiene, des Datenschutzes und der Datensicherheit mit. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit  sowie  eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten. </li> <li> Ein motiviertes Team:  Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Team-Meetings, kurze Entscheidungswege und betriebliche Gesundheitsförderung unterstützt wird. </li> <li> Mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld -  Hochwertige Ausstattung, moderne Arbeitsumgebung, ergonomische Arbeitsplätze, Lounge, Fitnessstudio und kostenlose Parkplätze. </li> <li> Attraktive Arbeitszeit &amp; Work-Life-Balance:  38,5 h Woche ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst mit planbaren familienfreundliche Arbeitszeiten. </li> <li> 30 Tage Urlaub im Jahr:  Du musst Dich nicht nach dem vorgegebenen Betriebsurlaub richten und kannst Deine Urlaubsplanung selbst in die Hand nehmen. </li> <li> Eine leistungsgerechte Vergütung , denn gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt. </li> <li> Entwicklungsmöglichkeiten:  Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Deine Aufgaben. </li> <li> Werteorientierte Kultur:  Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt und eine ausgeprägte Willkommenskultur. </li> </ul><br><br><br>Hast Du noch Fragen? Patrick Sellnies steht Dir gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse  <a href="mailto:patrick.sellnies@wilo.com" target="_blank">patrick.sellnies@wilo.com</a> .<br><br>WILO SE

Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder eine adäquate Weiterbildung </li> <li> Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Power-Point, Excel) </li> <li> Sehr gutes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und diplomatische Durchsetzungskraft sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke </li> <li> Affinität zu Grammatik und Orthographie </li> <li> Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben </li> <li> Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie der Eingangspost und von vertraulichen Dokumenten und Informationen </li> <li> Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefon- bzw. Videokonferenzen </li> <li> Analysieren, Auswerten und Aufbereiten von Informationen </li> <li> Vor- und Nachbereiten (Einladung, Beschlussvorlagen etc.) von Aufsichtsratssitzungen </li> <li> Reiseorganisation für Geschäftsführer </li> <li> Führen der Dispositionsfonds des Geschäftsführers sowie Abrechnung der Kreditkarte </li> <li> Digitalisieren der Arbeitsprozesse </li> <li> Gästebewirtung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p> Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktorientierte Vergütung gemäß Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).
</p><br>Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.<br><br>Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Sonja Rudolph (02191-164332).
EWR GmbH, Neuenkamper Str. 81-87, 42855 Remscheid,  <a href="http://www.sr-karriere.de" target="_blank">www.sr-karriere.de</a><br><br>EWR GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schnelllauftoren. Wir sind Mitglied eines internationalen Familienunternehmens der Bauzulieferindustrie mit weltweiter Ausrichtung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit an unserem Standort in Lüdenscheid eine Assistenz (m/w/d) für unsere Werksleitung.<h2>Profil</h2><ul> <li> Berufserfahrung </li> <li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder vergleichbaren Qualifikation </li> <li> Sie verfügen über Erfahrungen Geschäftsprozesse zu analysieren, zu gestalten und zu optimieren </li> <li> Sicherer Umgang mit SAP oder anderen ERP- Systemen wünschenswert </li> <li> Hohe Kommunikationsfähigkeit, strategisches Denken und analytische Kompetenz </li> <li> Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung unsere Werksleitung bei vielfältigen Assistenzaufgaben - von administrativen Aufgaben bis zur Terminkoordination, als auch die Organisation von Trainings-/ und Tagungsmeetings </li> <li> Sie erstellen Statistiken, Berichte und Analysen </li> <li> Vorbereitung strategischer Entscheidungen, sowie deren Strukturierung und Nachverfolgung </li> <li> Steuerung bereichsübergreifender Initiativen und Projekte, Ihre Koordination sorgt für effizientes Schnittstellenmanagement und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen </li> <li> Kleinere Projekte übernehmen Sie eigenverantwortlich </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Strukturierte Einarbeitung On-the-Job </li> <li> Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, ansprechende Sozialleistungen sowie 30 Tage Urlaub </li> <li> Wir bieten Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge (Metall- Rente) </li> <li> JobRad - Leasen Sie Ihr Wunschrad </li> <li> Kostenlose Mitarbeiterparkplätze </li> <li> Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation </li> <li> Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen </li> </ul><br><br><br>SEUSTER KG
Seuster KG
Präsenz / Mobil
Tietmecker Weg 1
58513 Lüdenscheid
<a href="mailto:Karriere@seuster.de" target="_blank">Karriere@seuster.de</a>
Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser  Online-Karriere-Portal .
Claudia Born
Personalsachbearbeiterin
+49 (0) 2351 995 - 1124<br><br>Seuster KG

Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle </li> <li> Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise </li> <li> Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld </li> <li> Ausgeprägtes Organisationstalent </li> <li> Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen) </li> <li> Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. </li> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen </li> <li> Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br><br>Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Tobias Leifken zur Verfügung.
Sie erreichen Tobias Leifken unter Tel. +4925128834920
Oder per E-Mail unter          <a href="mailto:karriere@f-i.de" target="_blank">karriere@f-i.de</a> .<br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein abgeschlossenes fachbezogenes Studium und mind. zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld </li> <li> Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise </li> <li> Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten </li> <li> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen) </li> <li> Starke soziale Kompetenzen, engagiertes, erfahrenes und zukunftsorientiertes Verhalten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen auf oberster Entscheidungsebene, oftmals mehrtägig und mit Rahmenprogramm </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen mit besonderer Bedeutung für die FI zu vielfältigen Fragestellungen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br><br>Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Alexej Geldt zur Verfügung.
Sie erreichen Alexej Geldt unter Tel. 069 74329-32634
Oder per E-Mail unter          <a href="mailto:karriere@f-i.de" target="_blank">karriere@f-i.de</a> .<br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

20 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs