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Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
&nbsp; Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, jedoch frühestens zum 01.02.2026 bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0), E 3 TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Herne. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
<h2>Darauf können Sie sich freuen</h2>
In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Herne und unterstützen unser über 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
📬 Post- und Botendienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
</ul>
🛡️ Pfortendienst
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
🖨️ Scannen von Post und Steuererklärungen
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
🏠 Hausverwaltung
<ul>
<li>Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.</li>
<li>Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).</li>
</ul>
🔄 Weitere Aufgaben nach Bedarf
<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
✨ Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
✨ Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
✨ Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.&nbsp;
✨ Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
✨ Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
✨ Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
✨ Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
✨ PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
✨ Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
✨ Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
<h2>Das bieten wir Ihnen</h2>
✨ Die Vergütung richtet sich nach der&nbsp;Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). ✨&nbsp;Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt. ✨ Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten. &nbsp;✨Eine&nbsp;umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Herne!
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Herne Herr Mecklenbeck (Tel.: <a href="tel:+4923235982318" target="_blank">02323 598 2318</a>) und Frau Kleem (Tel.: <a href="tel:+4923235982463" target="_blank">02323 598 2463</a>) zur Verfügung
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 29.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535131" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535131</a>
<h2>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</h2>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
<h3>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</h3>
Dem Finanzamt Herne ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Herne
Markgrafenstr. 12
44623 Herne
<a href="tel:+4923235980" target="_blank">02323/598-0</a>
E-Mail: <a href="mailto:Service-5325@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5325@fv.nrw.de</a>
<a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Herne erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Herne
c/o Finanzamt Herne
Markgrafenstr. 12
44623 Herne
<a href="tel:+4923235980" target="_blank">02323/598-0</a>
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5325@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5325@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Herne (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Büroservice (m/w/d) - unbefristete Vollzeitstelle

Im Finanzamt Velbert ist ab sofort eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.
<h2>Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:</h2>
<ul>
<li>
<h4>Post- und Botendienst&nbsp; &nbsp;</h4>
<ul>
<li>
Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
</li>
<li>
elektronische Verarbeitung der Eingangspost, insbesondere auch das Scannen der Post und der Steuererklärungen
</li>
<li>
Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
</li>
<li>
Transport von Posteingängen und -ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Dienstgebäudes
</li>
<li>
Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich)
</li>
<li>
Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
</li>
<li>
Botendienste außer Haus
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>
<h4>Pfortendienst</h4>
<ul>
<li>
Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
</li>
<li>
Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
</li>
<li>
Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
</li>
<li>
Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
</li>
<li>
Warenannahmen
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>
<h4>Materialverwaltung</h4>
<ul>
<li>
Unterstützung bei der Materialverwaltung
</li>
<li>
Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude
</li>
<li>
Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen
</li>
<li>
Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>
<h4>Sonstiges</h4>
<ul>
<li>
Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
</li>
<li>
Vertretung des Hausmeisterdienstes im Bedarfsfall; z.B.: Schließdienst
</li>
<li>
Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung
</li>
</ul>
</li>
</ul>
Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet
<h2>An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen als auch hinsichtlich der Arbeitszeiten wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich</li>
<li>PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)</li>
<li>Führerschein der Klasse B</li>
<li>Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen</li>
</ul>
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf die Wiederkehr eines erkrankten Mitarbeiters beschränkt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Sie wird im Rahmen einer gleitenden Arbeitszeit - grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr - abgeleistet.
Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Velbert Herr Kosyk (Tel.: <a href="tel:+492051472289" target="_blank">02051/47-2289</a>) und Frau Zedler (Tel.: <a href="tel:+492051472375" target="_blank">02051/47-2375</a>) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:&nbsp;
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535093" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535093</a>
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:
<ul>
<li>&nbsp;Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Lichtbild</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen</li>
<li>Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung</li>
<li>Kopie des Führerscheins &nbsp;</li>
</ul>
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/ auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
<h2>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</h2>
Dem Finanzamt Velbert ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:&nbsp;
Finanzamt Velbert Nedderstr. 38 – 40 42549 Velbert Tel.: <a href="tel:+492051470" target="_blank">02051/47-0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service-5139@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5139@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Velbert erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamtes Velbert Nedderstr. 38 - 40 42549 Velbert E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA139@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA139@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Höxter (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de." target="_blank">www.ldi.nrw.de.</a>

Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) - Büroservice im Finanzamt Velbert

Im Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Büroservice und Hausmeisterdienst in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h3>1. Büroservice</h3>
<h4>Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h4>
<ul>
<li>Poststelle und Botendienst:
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens, Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost einschließlich elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr), Fertigstellung der Ausgangspost</li>
<li>Post- und Aktentransport innerhalb des Hauses</li>
</ul>
</li>
<li>Unterstützung bei der Digitalisierung von Steuererklärungen und Schreiben (Scannen)</li>
<li>Pforte:
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel) und der Herrichtung von Besprechungszimmern (Tische / Bestuhlung)</li>
<li>Material- und Vordruckverwaltung (inkl. Transport mit entsprechenden Gerätschaften)</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
<li>Transport- und/oder Botenfahrten</li>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h3>2. Hausmeister</h3>
<h4>Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h4>
<ul>
<li>Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken</li>
<li>Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen</li>
<li>Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe</li>
<li>Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen</li>
<li>Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten</li>
<li>Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst</li>
<li>Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes</li>
<li>regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)</li>
<li>Kontrolle des Parkplatzes</li>
<li>Verwaltung von Hygieneartikeln</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)</li>
<li>Auf- und Abbau von Möbeln</li>
<li>Gartenarbeiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)</li>
<li>Müllentsorgung</li>
<li>Schließdienst (morgens)</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>Wir erwarten von Ihnen:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Psychische und physische Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten &gt; 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie und Bürgerinnen und Bürgern</li>
<li>Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li>
<li>Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs</li>
<li>Führerschein Klasse B</li>
<li>Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)</li>
</ul>
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX).
Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mülheim an der Ruhr Frau Rotheut (Tel.: <a href="tel:+4920830012111" target="_blank">0208/3001-2111</a>) und Frau Walther (Tel.: <a href="tel:+4920830012389" target="_blank">0208/3001-2389</a>) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2025 ausschließlich über das Bewerberonlineportal unter folgendem Link:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071</a>
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Bewerbungsanschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
<h2>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:</h2>
Dem Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Mülheim an der Ruhr Wilhelmstraße 7 45468 Mülheim an der Ruhr
Tel:&nbsp;<a href="tel:+4920830010" target="_blank">0208/3001-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:service-5120@fv.nrw.de" target="_blank">service-5120@fv.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mülheim an der Ruhr erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Mülheim an der Ruhr Wilhelmstraße 7 45468 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA120@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA120@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Abs. 1 lit. a, Artikel 6 Absatz 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSG-VO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Abs. 2 lit. a, Artikel 9 Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Mülheim an der Ruhr (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.&nbsp;

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