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<h2>Unser Angebot</h2>
<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<p>Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, vorhandene Parkmöglichkeiten, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine</p>
<h3>Informationen</h3>
<ul>
<li><strong>Beschäftigungsort</strong>:<br>Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 27, Rheinstraße 200, 50321 Brühl</li>
<li><strong>Beschäftigungsart</strong>:<br>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
<li><strong>Arbeitszeit</strong>:<br>Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten<br>Teilzeit ist grundsätzlich möglich</li>
<li><strong>Entgelt/Eingruppierung:</strong><br>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<h3>Administration und Koordination des Buchungs-/Entsendeverfahrens&nbsp;</h3>
<ul>
<li>Informieren und Beraten von (potentiellen) Teilnehmenden</li>
<li>Bearbeiten von Buchungen und Platzzuweisungen sowie von An-/Abmeldungen von Teilnehmenden</li>
<li>Vornehmen von Auswertungen</li>
<li>Terminkoordination</li>
</ul>
<h3>Erheben und Auswerten von Fortbildungsbedarfen</h3>
<ul>
<li>Abfragen, Erfassen und Auswerten von Fortbildungsbedarfen</li>
<li>Informationsaustausch/Kooperation mit externen Bildungsträgern</li>
</ul>
<h3>Digitale Fortbildung</h3>
<ul>
<li>Sammeln, Steuern und Bewerben vorhandener digitaler Fortbildungsangebote (z. B. durch Intranetveröffentlichung)</li>
<li>Beraten der Bediensteten des PP Köln zur Nutzung der Fortbildungsangebote</li>
<li>Entgegennehmen und Klären von Bedarfen zur Erstellung behördeneigener digitaler Fortbildungsinhalte</li>
</ul>
<h3>Bearbeiten von Referentenanforderungen&nbsp;</h3>
<ul>
<li>Administration/Koordination von Referentenanforderungen und -gesuchen</li>
<li>Kommunikation mit (potentiellen) Referenten, betroffenen Dienststellen und externen Bildungsträgern</li>
<li>Erstellen von Entsende- bzw. Abordnungsverfügungen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Erforderlich</h3>
<p>Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der vorherigen Ausbildungsberufen als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation)</p>
<p><strong>oder</strong></p>
<p>Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter</p>
<p><strong>oder</strong></p>
<p>Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter</p>
<h3>Das zeichnet Sie aus</h3>
<ul>
<li>Freundliches und verbindliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit</li>
<li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</li>
<li>Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung</li>
<li>Bürger- und Kundenorientierung</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen</li>
</ul>
<h2>Übliche Bewerbungsunterlagen</h2>
<p>Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)</p>
<h2>Sonstige Hinweise</h2>
<ul>
<li>In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht</li>
<li>Informationen zum Datenschutz finden Sie unter&nbsp;<a href="https://url.nrw/datenschutz_stellen" target="_blank">https://url.nrw/datenschutz_stellen</a></li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.<br>&nbsp;</p>
<h2>Kontakt &amp; Bewerbung</h2>
<p>Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:</p>
<p><strong>Für fachliche Fragen:</strong><br>Frau Bruchhagen | Frau Prähofer<br><a href="tel:+492212293880" target="_blank">0221/229-3880</a> | <a href="tel:+492212292260" target="_blank">0221/229-2260</a></p>
<p><strong>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:</strong><br>Herr Gödecke<br><a href="tel:+492212293710" target="_blank">0221/229-3710</a></p>
<p>Jetzt online bewerben unter: <a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1765" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1765</a></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich externe Fortbildungen in Brühl

<p>IT’S TIME TO GROW.<br>Verstärken Sie unsere Hochschule im <strong>Datenschutzbüro</strong>:</p>
<h2>&nbsp;<br>Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro</h2>
<p><br>zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | unbefristet | Teilzeit: 50 v. H.</p>
<p><br>Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.</p>
<p><br>Zur Verstärkung unseres Datenschutzbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.). Als zentrale Anlaufstelle des Datenschutzbüros unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte organisatorisch und administrativ bei allen Belangen des Datenschutzes im Hochschulkontext. Dabei tragen Sie zur effizienten Bearbeitung sensibler Daten und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei.</p>
<p><br><strong>Ihre Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Allgemeine Büroorganisation im Datenschutzbüro: Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage und Aktenführung</li>
<li>Koordination und Nachverfolgung datenschutzbezogener Anfragen</li>
<li>Pflege und Verwaltung vertraulicher und/oder personenbezogener Unterlagen in analoger und digitaler Form, inklusive Dokumentation nach DSGVO-Standards</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie Schulungsmaterialien, Vorlagen oder Stellungnahmen</li>
<li>Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Terminabsprachen mit internen und externen Beteiligten</li>
<li>Kommunikation mit Hochschulmitgliedern und externen Stellen zu datenschutzrelevanten organisatorischen Anliegen</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong><br><strong>Sie bringen mit</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar</li>
<li>Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Fähigkeit zum Umgang mit Menschen</li>
<li>EDV-Kenntnisse (Word, Excel)</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen</li>
<li>Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, auch bei komplexeren Abläufen</li>
<li>Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb der Hochschule</li>
</ul>
<p><br><strong>Wir wünschen uns außerdem</strong></p>
<ul>
<li>Kenntnisse/Tätigkeiten mit Bezug zum Datenschutz und/oder Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung<br>Englischkenntnisse</li>
</ul>
<p><br><strong>Wir bieten Ihnen</strong></p>
<ul>
<li>Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L</li>
<li>Eine betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<p><br>Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.</p>
<p><br><strong>Wir freuen uns auf Sie!</strong></p>
<p>Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern <strong>bis zum 19.09.2025</strong> entgegen.</p>
<p>Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser <strong>Online-Bewerbungsformular (siehe unten)</strong>, und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der <strong>Kennziffer 103525</strong> an die Datenschutzbeauftragte Christina Hansmeyer.</p>
<p><br><strong>Sie haben Fragen?</strong></p>
<p>Bei individuellen <strong>Fragen zum Bewerbungsprozess</strong> hilft Ihnen <strong>Sarah Behre</strong> aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5614.</p>
<p><strong>Inhaltliche Fragen</strong> zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern <strong>Christina Hansmeyer</strong>: +49 5261 702-5125.</p>

Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro

<h2>Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter m/w/d&nbsp;<br>in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Gelsenkirchen</h2>
<p>Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.</p>
<h2>Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:</h2>
<ul>
<li>Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern</li>
<li>Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt</li>
<li>Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms</li>
<li>Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL</li>
<li>Erledigung der Korrespondenz</li>
<li>Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL</li>
<li>Abwicklung der haushaltstechnischen Belange</li>
<li>Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder</li>
<li>Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen</li>
<li>Verwaltung von Bibliothek und Medien.</li>
</ul>
<h2>Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten oder</li>
<li>Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder</li>
<li>erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene des Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I oder</li>
<li>Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder</li>
<li>Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter</li>
</ul>
<p>Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt.</p>
<p>Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Verhältnisse wird eine Verlängerung angestrebt. Der Einsatz erfolgt im ZfsL Gelsenkirchen, Lüttinghofallee 5, 45896 Gelsenkirchen.</p>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong> richten Sie bitte per Mail bis zum <strong>03.09.2025</strong> an das Postfach <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>.&nbsp; &nbsp;</p>
<p><em>Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind.</em></p>

Sachbearbeitung  im ZfsL Gelsenkirchen

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich</strong></p>
<p></p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen</li>
<li>allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation</li>
<li>allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen</li>
<li>Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung</li>
<li>Pflege von Internetseiten<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikationoder oder vergleichbar</li>
<li>von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion</li>
<li>nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination</li>
<li>exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln</li>
<li>eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>absolute Diskretion und Loyalität</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine befristete Einstellung (bis 16.07.2027) aufgrund von Elternzeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf</a></li>
<li>eine Besetzung der Stelle im Umfang von 50-100% der Regelarbeitszeit</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Über uns</h2>
<p>Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

<p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 30.06.2026 eine/n<br><strong><br>Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d)</strong><br><br>in der Direktion K/KI 1/KK 15.</p>
<h4><br><strong>Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:</strong></h4>
<ul>
<li>Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen</li>
<li>30 Tage Jahresurlaub</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit</li>
<li>Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance</li>
<li>Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche</li>
<li>Behördliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>Gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
<h4>Allgemeine Informationen:</h4>
<p>Bitte bewerben Sie sich bis zum <strong>22.09.2025</strong> ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.<br>Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der<br>Stellenausschreibung.<br><br><a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=1807" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=1807</a><br><br>Die Stelle ist ab sofort und <strong>befristet bis zum 30.06.2026</strong> in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist<br>grundsätzlich möglich.<br>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher<br>ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher<br>Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt,<br>sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige<br>bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer<br>Migrationsgeschichte.</p>
<h4><strong>Ihre Aufgaben</strong></h4>
<h4><strong><br>Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:</strong></h4>
<ul>
<li>Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA</li>
<li>Bearbeiten/Zuarbeiten von einfachen Vorgängen mit Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA</li>
<li>Geschäftszimmertätigkeiten wie die Annahme von Telefonaten, die Aufnahme von Hinweisen aus der</li>
<li>Bevölkerung oder die Weiterleitung vorgeladener Personen an die zuständige Sachbearbeitung</li>
<li>Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit</li>
</ul>
<p><strong>Arbeitsort: Jürgensplatz 5-7, 40219 Düsseldorf</strong><br>&nbsp;</p>
<h4><strong>Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen:</strong></h4>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landesoder Bundesverwaltung <strong>oder</strong></li>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten <strong>oder</strong></li>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten <strong>oder</strong></li>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement</li>
</ul>
<h4><strong><br>Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet:</strong></h4>
<ul>
<li>Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Fachanwendungen und Datenbanken</li>
<li>Verständnis für behördliche Abläufe und rechtliche Grundlagen</li>
<li>Erfahrung in der Vorgangssachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst</li>
<li>Diskretion und Vertraulichkeit</li>
<li>Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li>
<li>freundlicher und klarer Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Serviceorientierung</li>
<li>Einfühlungsvermögen</li>
<li>Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung von Fällen und Vorgängen</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br><strong>C-H-E-C-K-L-I-S-T-E&nbsp;&nbsp; BEWERBUNGSUNTERLAGEN</strong></h2>
<h4><strong>Zwingend beizufügende Unterlagen:</strong></h4>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben</li>
<li>Prüfungszeugnis der Ausbildung/ des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule)</li>
<li>Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)</li>
</ul>
<h4><strong>Sofern vorhanden:</strong></h4>
<ul>
<li>Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)</li>
<li>Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen)</li>
</ul>
<h4>Über uns</h4>
<p>Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit.</p>
<p>Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.</p>
<h2>Jetzt online bewerben:</h2>
<p><a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=1807" target="_blank">&nbsp;https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=1807</a></p>

Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (EG 08)  in der Anzeigenbearbeitung (w/m/d)

<p><strong>Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!</strong></p>
<p></p>
<p>Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für die Kreisstellen Höxter, Lippe, Paderborn zum 01.11.2025 eine/n</p>
<p><strong>Sachbearbeiter/in (m/w/d)&nbsp;Agrarförderung</strong></p>
<p>Die Kreisstellen Höxter, Lippe, Paderborn der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sind Dienstleister für ca. 3.500 landwirtschaftliche Betriebe in den Kreisen Höxter, Lippe, Paderborn. Die Kreisstellen übernehmen Aufgaben der Selbstverwaltung in der Beratung und Weiterbildung. Als Landesbeauftragte sind sie u. a. &nbsp;zuständig für die Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Agrarförderung.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<ul>
<li>Sie bearbeiten investive&nbsp;Fördermaßnahmen und Anträge&nbsp;in sonstigen kurzfristigen und/oder kurzzeitigen Förderprogrammen mit standardisierter Sachbearbeitung (Bsp. Grundanträge Emissionsminderung, Förderung Tierwohl) als auch mit erhöhten Anforderungen</li>
<li>Zu den Aufgaben mit erhöhten Anforderungen zählen insbesondere die Bearbeitung komplexer Auszahlungsanträge&nbsp;mit Vollständigkeitsprüfung und Beurteilung der eingereichten Unterlagen im Hinblick auf die Förderfähigkeit der Maßnahmen, individuelle Anhörungsverfahren sowie Inaugenscheinnahmen</li>
<li>Bei Bedarf unterstützen Sie bei sonstigen Förderverfahren im Bereich Fläche/Tiere<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Staatlich geprüfte/r Agrarbetriebswirt/in mit Verwaltungskenntnissen, oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung</li>
<li>Betriebswirtschaftliche/bautechnische Kenntnisse für den Agrarsektor erwünscht</li>
<li>Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte</li>
<li>Hohe Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität bei Arbeitsspitzen<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>umfassende Fort- und Weiterbildung</li>
<li>E-Learning</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>zusätzliche Altersvorsorge über die VBL</li>
<li>Homeoffice</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle</li>
<li>Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert (mit der Perspektive nach EG 9a)</li>
<li>Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht</li>
</ul>
<h2>Job kompakt:</h2>
<ul>
<li>Bewerbung über Website</li>
<li>Besetzung 01.11.2025</li>
<li>in Brakel</li>
</ul>
<p>&nbsp;<br>Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?</p>
<p><strong>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>
<p>Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:</p>
<ul>
<li>Sabine Schwirschke, Telefon: <a href="tel:+4952723701130" target="_blank">05272 3701-130</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:sabine.schwirschke@lwk.nrw.de" target="_blank">sabine.schwirschke@lwk.nrw.de</a> <br>&nbsp;</li>
</ul>
<p>Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:</p>
<ul>
<li>Jessica Lütke Föller, Telefon: <a href="tel:+492512376623" target="_blank">0251 2376-623</a>, E-Mail: <a href="mailto:jessica.luetke-foeller@lwk.nrw.de" target="_blank">jessica.luetke-foeller@lwk.nrw.de</a><br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Werden Sie Teil des Teams!</strong></p>
<p>Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise)&nbsp;reichen Sie bitte&nbsp;bis zum 09.09.2025&nbsp;über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3077) ein.&nbsp;</p>
<p>Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter&nbsp;h<a href="//www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen&nbsp;oder direkt unter&nbsp;https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3077&amp;company=LandwirtschP" target="_blank">ttps://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen&nbsp;oder direkt unter&nbsp;https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3077&amp;company=LandwirtschP</a>.</p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Agrarförderung

<h2>Aufgaben:</h2>
<p>Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen</li>
<li>Sie sind für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk bei der Handwerkskammer verantwortlich sowie für die Eintragung, die Eintragslöschung, die Betriebsleiter- und Rechtsformänderung</li>
<li>Sie stehen im Austausch mit bspw. Gewerbemeldestellen, der IHK, dem Ordnungsamt und anderen Kammern</li>
</ul>
<h2>Das brauchen wir:</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare juristisch geprägte Ausbildung</li>
<li>Idealerweise haben Sie Erfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), auch ein Quereinstieg aus der Wirtschaft mit vergleichbarer Tätigkeit ist möglich</li>
<li>Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Produkten</li>
<li>Sie sind stark in der Kommunikation und haben eine dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Sie sind ein Teamplayer, bringen sich proaktiv ein und arbeiten eigenverantwortlich</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir:</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)</li>
<li>Eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen 11-köpfigen Team sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Die Möglichkeit zu „Mobile Office“ nach der erfolgreichen Einarbeitung</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Möglichkeit für ein Dienstrad, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag</li>
<li>Sehr gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
</ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

<h2>A. Stellenbeschreibung</h2>
<h3><em>I. Funktionsbeschreibung</em></h3>
<p>In der Justizvollzugsanstalt Remscheid sind zum 01. November und 01. Dezember 2025 zwei Vollzeitstellen als Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst 1.2. zu besetzen. Die Einstellungen erfolgen zunächst in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L. Bei den ausgeschriebenen Vollzeitstellen handelt es sich um Tätigkeiten in den Bereichen der Haushaltsabteilung und der Arbeitsverwaltung. Es besteht eine tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.&nbsp;</p>
<h3><em>II. Die Behörde</em></h3>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Remscheid ist eine Justizvollzugsanstalt für erwachsene männliche Strafgefangene. Die Belegungsfähigkeit der Anstalt ist auf 881 Haftplätze festgesetzt, von denen sich 558 im geschlossenen Vollzug der Hauptanstalt befinden und 323 Plätze zum offenen Vollzug der Zweiganstalt gehören. Die Zweiganstalt ist in unmittelbarer Nähe zur Hauptanstalt gelegen. Mit der angrenzenden Jugendarrestanstalt Remscheid besteht ein Verwaltungsverbund.</p>
<p><strong>Es besteht im Einzelnen folgende Zuständigkeit:</strong></p>
<p>geschlossener Vollzug&nbsp;</p>
<ul>
<li>Freiheitsstrafe (Erstvollzug) von 3 Monaten bis einschließlich 36 Monaten,</li>
<li>Freiheitsstrafen von mehr als 36 Monaten entsprechend dem Ergebnis des Einweisungsverfahrens</li>
<li>Freiheitsstrafen von mehr als 48 Monaten</li>
</ul>
<p>offener Vollzug</p>
<ul>
<li>Freiheitsstrafe bis und mehr als 30 Monate</li>
<li>Ersatzfreiheitsstrafen</li>
</ul>
<h2>B. Aufgaben</h2>
<p>Im Bereich der Haushaltsabteilung:</p>
<ul>
<li>Bearbeitung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung in EPOS.NRW</li>
<li>Erfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Geschäftspartnerpflege</li>
<li>Anlagenverwaltung</li>
<li>Mitwirkung bei Inventuren</li>
</ul>
<p>weitere Tätigkeiten:</p>
<ul>
<li>Vorbereitung des Periodenabschlusses</li>
<li>Mitwirkung bei der Berechnung und Geltendmachung von Haftkosten gem. § 39 StVollzG NRW</li>
<li>Niederschwellige Beschaffungen im Rahmen des Direktkaufs</li>
<li>Sachbearbeitung von Schäden</li>
<li>Erledigung des Schriftverkehrs</li>
</ul>
<p>Im Bereich der Arbeitsverwaltung:</p>
<ul>
<li>Neuanlage und Pflege der Geschäftspartner in EPOS.NRW und Nexus-Web AV&nbsp;</li>
<li>Fristen- und Zahlungsüberwachung</li>
<li>Bearbeitung von offenen Forderungen/ Erstellung von Zahlungserinnerungen</li>
<li>Technische Abwicklung/Erstellung von Anordnungen in EPOS.NRW</li>
<li>Vertretung/ Unterstützung der Betriebs- und Lohnbuchhaltung</li>
</ul>
<h2>C. Anforderungsprofil</h2>
<h3><em>I. Fachkompetenz</em></h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. einen Abschluss in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf</li>
<li>sicherer Umgang mit der EDV und Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (u.a. SAP)</li>
</ul>
<h3><em>II. Persönliche Anforderungen</em></h3>
<ul>
<li>Fähigkeit zur Organisation von Arbeitsabläufen</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Serviceorientierung</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Zuverlässigkeit</li>
<li>Einsatzbereitschaft</li>
<li>Flexibilität im Umgang mit Veränderungen</li>
</ul>
<p>Das Land Nordrhein - Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.&nbsp;</p>
<p>Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung und sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.</p>
<p>Bei Interesse senden Sie bitte<strong> Ihre ausführlichen und aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen</strong>&nbsp;bis zum 02.09.2025 an</p>
<p><a href="mailto:poststelle@jva-remscheid.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-remscheid.nrw.de</a></p>
<p>oder postalisch an:</p>
<p>Den Leiter der<br>Justizvollzugsanstalt Remscheid<br>Masurenstr. 28<br>42899 Remscheid</p>
<h4><em></em></h4>
<h4><em><strong>Der Bewerbung sind beizufügen:</strong></em></h4>
<ol>
<li>ein Lebenslauf,</li>
<li>eine Kopie der Geburtsurkunde,&nbsp;</li>
<li>ggf. Kopien von Zeugnissen über vorherige Tätigkeiten,</li>
<li>Kopien Zeugnisse (Abschluss Ausbildung etc.),</li>
<li>eine Erklärung ob ein gerichtliches Strafverfahren oder ein Ermittlungsverfahren der Staatsanwaltschaft anhängig ist.</li>
</ol>

Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) bei der JVA Remscheid

<p>Forschung für Arbeit und Gesundheit</p>
<p>Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen für die Gruppe 2.1 „Grundsatzfragen der Produktsicherheit“ am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<h2>Bürosachbearbeitung (w/m/d)</h2>
<p>im Bereich Produktsicherheit und Marktüberwachung</p>
<p>bis Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit/Teilzeit |</p>
<p>befristet bis zum 31.03.2026 mit der Möglichkeit der Verlängerung um 12 Monate|</p>
<p>Bewerbungsfrist: 14.09.2025</p>
<p>Wir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeitsweltausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.</p>
<p>Die Gruppe 2.1 übernimmt Aufgaben gemäß Marktüberwachungsgesetz (MüG) und Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) sowie weiterer Gesetze. Im Rahmen des amtlichen Handels ist sie als nationale ICSMS und Safety Gate Kontaktstelle aktiv sowie zentrale Meldestelle für nicht konforme Produkte. Sie unterstützt die für die Marktüberwachung zuständigen Behörden der Länder und des Bundes bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Bürosachbearbeitung, Aktenführung und Dienstreiseorganisation</li>
<li>Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Schulungsangebote der Kontaktstelle, Praxisworkshop Marktüberwachung)</li>
<li>Unterstützung der nationalen ICSMS und Safety Gate Kontaktstelle bei der Umsetzung der Verordnungen (EU) 2019/1020 (Marktüberwachung), (EU) 2023/988 (Produktsicherheit) und weiterer europäischer sowie nationaler Rechtsakte des Binnenmarktes</li>
<li>Unterstützung bei statistischen Auswertungen gemäß ProdSG (Datenerfassung)</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil:</strong></p>
<p><strong><em>Erforderlich:</em></strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)</li>
<li>Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung</li>
<li>Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendersoftware</li>
<li>Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse</li>
</ul>
<p><strong><em>Wünschenswert:</em></strong></p>
<ul>
<li>Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li>
<li>Erfahrung mit der e-Akte Bund</li>
<li>Kenntnisse in der Nutzung von Datenbanken, bevorzugt Filemaker</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld</li>
<li>Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit</li>
<li>Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz</li>
<li>Attraktives Entgelt mit Zusatzrente und Prämiensystem</li>
<li>Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen</li>
<li>Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)</li>
</ul>
<h2>Interesse geweckt?</h2>
<p>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.</p>
<p>Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.</p>
<p>Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.</p>
<h2>Wie Sie sich bewerben:</h2>
<p>Bis zum 14.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 37/25 BSB 2.1 über die Plattform <a href="http://www.interamt.de" target="_blank">www.interamt.de</a> (Stellen-ID: 1345774)</p>
<p>Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Martina Driller, Tel. <a href="tel:+4923190712221" target="_blank">0231 / 9071-2221</a> zur Verfügung; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Tobias Bleyer Tel. <a href="tel:+4923190712520" target="_blank">0231/9071-2520</a>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Bundesanstalt unter: <a href="http://www.baua.de" target="_blank">www.baua.de</a></p>

Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Produktsicherheit und Marktüberwachung

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.</p><h2>Unser Profil</h2><p><strong>Organisation, Struktur, Kommunikation – Ihre Stärken? Willkommen am MMI!</strong></p>
<p>Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine international erfolgreiche Forschungseinrichtung der RWTH Aachen. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass Menschen sowohl in der Entwicklung als auch im täglichen Betrieb optimal unterstützt werden. Hierzu entwickeln wir digitale Zwillinge und intelligente Systeme, die Technik, Mensch und Maschine von der Produktion bis zum Weltraum verbinden.</p>
<p>Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischem Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auf bis zu 40 % Homeoffice, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, sowie umfassende Weiterbildungsangebote und Zugang zum Hochschulsport der RWTH. Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine offene Teamkultur sind für uns selbstverständlich.</p>
<p>Tauchen Sie ein in ein einzigartiges Forschungsumfeld zwischen Mensch, Maschine und intelligenter Technologie. Ihre Arbeit unterstützt Projekte, die industrielle Praxis, Raumfahrt und digitale Zukunft verbinden.</p>
<p>Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie das passende Fundament für diese Rolle mit:</p>
<ul>
<li>Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Drittmittelabrechnung, Kostenstellenpflege).</li>
<li>Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.</li>
<li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li>Ihre Stärken liegen in der Organisation, Kommunikation und strukturierten Arbeitsweise.</li>
<li>Sie sind teamorientiert, lösungsorientiert und behalten auch in Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Beteiligten den Überblick.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Als Teil des Verwaltungsteams am Institut für Mensch-Maschine-Interaktion unterstützen Sie zentrale Prozesse und übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen:</p>
<ul>
<li><strong>Haushalts- und Projektverwaltung</strong>: Sie verwalten Haushalts- und Projektmittel, pflegen Projektbeleglisten, erstellen Jahresbudgetplanungen und bereiten Mittelentsperrungen, Abrechnungen und Mittelabrufe vor.</li>
<li><strong>Administrative Projektbegleitung</strong>: Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, pflegen Projektdaten im SAP-System sowie auf projektspezifischen Plattformen und begleiten Abstimmungen zur Anpassung von Fördermitteln oder Projektbudgets gemeinsam mit der Projektleitung.</li>
<li><strong>Begleitung in Personalfragen</strong>: Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsunterlagen mit, pflegen Personalübersichte und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in alltäglichen Personalfragen – von Urlaub und Krankheit bis Elternzeit. Dabei gehen Sie lösungsorientiert vor, verlässlich und immer auf Augenhöhe.</li>
<li><strong>Organisation und Kommunikation</strong>: Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Beschaffungen und leisten bei der Beantragung und Abrechnung von Reisekosten beratende Hilfestellung. Bei Messeauftritten helfen Sie bei Reservierungen und organisatorischen Abstimmungen.</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation</p>

Administrative*r Allrounder*in für Organisation & Verwaltung (w/m/d) Organisationstalent für Verwaltung in der Forschung gesucht! (Teilzeit, unbefristet, Home Office-Option)

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