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<p>Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.</p>
<p>Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 16 in der Fläche zuständigen Forstämtern, einschließlich des Nationalparkforstamts, als Dienstleister rund 360.000 Hektar privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 Hektar landeseigene Waldflächen. Weiterhin ist Wald und Holz NRW zuständig für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz auf der gesamten Waldfläche im Land – ca. 935.000 Hektar</p>
<p>Die Aufgabe des Teams Serviceleistung/Standortentwicklung besteht darin, den Ablauf der Aktivitäten im Büroalltag sicherzustellen. Das Team unterstützt die Kolleginnen und Kollegen und entlastet sie durch Übernahme einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang, zentrale Poststelle, Fuhrparkmanagement, Liegenschaftsangelegenheiten der Zentrale, Bereitstellung von Büromaterialien und -räumen, Rechnungsbearbeitung, Dienstausweise und vieles mehr. Zusätzlich hat das Team Serviceleistung die Erstellung der CO2-Berichte übernommen (Stichwort: Klimaneutrale Verwaltung).</p>
<p>Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsanteil von 60,00% (23,90 Stunden je Woche). Die durchschnittliche, regelmäßige Wochenarbeitszeit einer Vollbeschäftigung umfasst derzeit 39,83 Wochenstunden</p>
<p>Dienstort ist Arnsberg.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<ul>
<li>Rechnungssachbearbeitung (Kontieren, Erstellen und Prüfen von Zahlungs- und Buchungsanordnungen und der begründenden Unterlagen / Zahlungszuordnung)</li>
<li>Mitarbeit beim Fuhrparkmanagement (KFZ-Werkstattaufenthalte und TÜV-Vorführungen organisieren und durchführen /</li>
<li>Allgemeine Teamassistenz</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel), als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar</li>
<li>sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“,</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden</li>
<li>sicherer Umgang der relevanten Office-Programme</li>
<li>gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung</li>
<li>Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme, MACH bevorzugt</li>
<li>Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)</li>
<li>Fahrerlaubnis Klasse B</li>
</ul>
<h2>Ihr persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<p>Im Team Serviceleistung/Standortentwicklung des Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/-innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.</p>
<p>Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine sichere Ausdrucksfähigkeit, auch in der Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern, ist notwendig.</p>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<p>Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach <strong>EG 6 TV-L</strong> bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. <strong>3.086,57 EUR bis 3.447,20 EUR</strong>.</p>
<h3>Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW</h3>
<ul>
<li>eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr (unter Beachtung der o.a. Servicezeiten) und einem Gleitzeitkonto</li>
<li>eine moderne EDV-Ausstattung</li>
<li>ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>ein attraktives Fortbildungsangebot</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit</li>
<li>bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr</li>
<li>Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L</li>
<li>vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
</ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung (m/w/d) Serviceleistung/Standortentwicklung

<p>Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 300.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner auf den ca. 934.000 ha Waldfläche in NRW für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.</p>
<p>Die Stellen sind im Fachbereich IV, Team Walderhaltung und Sicherung der Waldfunktionen, angesiedelt und unterstützt die fachliche Arbeit der Forstverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen im Themenfeld Windenergie im Wald.</p>
<p>Im Zusammenhang mit dem Ausbau von Windenergieanlagen im Wald übernehmen die Sachbearbeitungen fachliche, verfahrensbezogene und koordinierende Aufgaben zur Unterstützung der Regionalforstämter. Ziel ist die sachgerechte Bearbeitung forstlicher Belange in Genehmigungs- und Umsetzungsverfahren unter Berücksichtigung der Anforderungen der Walderhaltung und der Sicherung der Waldfunktionen.</p>
<p>Der Einsatz erfolgt fallbezogen und projektbezogen und erstreckt sich auf Aufgaben mit regionalem Bezug innerhalb des Landes Nordrhein-Westfalen. Er umfasst sowohl vorbereitende, begleitende als auch nachgelagerte Tätigkeiten in Genehmigungs- und Umsetzungsverfahren.</p>
<p>Der Dienstort ist Hilchenbach.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<p>Der Tätigkeitsbereich beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Fachliche Unterstützung der Regionalforstämter durch die fallweise Bearbeitung forstlicher Stellungnahmen zu Anträgen auf Genehmigung von Windenergieanlagen nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG), einschließlich der Bewertung der forstlichen Betroffenheit sowie der Auswirkungen auf die Waldfunktionen</li>
<li>Mitwirkung bei der Durchführung sogenannter Annex-Verfahren im Zusammenhang mit der Errichtung von Windenergieanlagen, insbesondere Bearbeitung und Begleitung von Wegebauanzeigen, Mitwirkung bei Verfahren zur Waldumwandlung einschließlich der fachlichen Begleitung zugehöriger Nebenbestimmungen</li>
<li>Wahrnehmung forstlicher Aufgaben nach Erteilung der BImSchG-Genehmigung, insbesondere Durchführung von Kontrollen während der Bauphase von Windenergieanlagen, Begleitung, fachliche Kontrolle und Bewertung der Umsetzung von Kompensationsmaßnahmen, Überwachung von Wiederaufforstungen sowie weiterer forstlicher Folgemaßnahmen</li>
<li>Selbstständige Kommunikation, Abstimmung und Koordination mit
<ul>
<li>den Mitarbeitenden des Fachgebiets Hoheit in den Regionalforstämtern des Landes NRW,</li>
<li>den Unteren Immissionsschutzbehörden,</li>
<li>weiteren Trägern öffentlicher Belange,</li>
<li>Vorhabensträgern sowie bauausführenden Unternehmen</li>
</ul>
</li>
<li>Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des Fachbereichs IV, Team Walderhaltung und Sicherung der Waldfunktionen, insbesondere bei fachübergreifenden Fragestellungen der Walderhaltung, der Sicherung von Waldfunktionen sowie bei Sonderthemen, z. B. im Zusammenhang mit Weihnachtsbaumkulturen</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Befähigung für den gehobenen Forstdienst - Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 ist von Vorteil, oder</li>
<li>abgeschlossenes Diplom- / Bachelorstudium der Forstwirtschaft / Forstwissenschaft</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen Standard- und fachspezifischen Anwendungen, wie MS-Office-Programmen</li>
<li>erweiterte Kenntnisse im Bereich GIS-Anwendungen</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – C1-Niveau</li>
</ul>
<h2>Ihr persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<p>Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und zeichnen sich durch die Fähigkeit und Eignung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten aus. Sie haben ein grundsätzliches Interesse an hoheitlichen Themen. Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und besitzen dabei ein sicheres Urteilsvermögen. Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit. Sie verfügen über sicheres und freundliches Auftreten, auch in der Öffentlichkeit. In diesem Tätigkeitsfeld sind darüber hinaus Kreativität, Eigenmotivation, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit komplexe Aufgabenstellungen systematisch zu bearbeiten. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen und Terminen auch außerhalb der regulären Dienstzeiten wird erwartet.</p>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<p>Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach <strong>EG 11 TV-L</strong> bewertet.</p>
<h4>Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW</h4>
<ul>
<li>eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben</li>
<li>eine flexible Arbeitszeitregelung</li>
<li>eine moderne EDV-Ausstattung</li>
<li>eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>ein attraktives Fortbildungsangebot</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gemäß § 26 TV-L</li>
<li>Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L</li>
<li>vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>Jagdmöglichkeiten im landeseigenen Forstbetrieb</li>
</ul>

Sachbearbeitung „Windenergie“ (m/w/d)

<p>Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.</p>
<p>Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.</p>
<p>Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen, regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,00 Wochenstunden.</p>
<p>Dienstort ist Warstein.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Telefonzentrale</li>
<li>Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li>
<li>Registratur, Wiedervorlagenverwaltung, digitale Aktenführung</li>
<li>Mitarbeit im Fuhrparkmanagement</li>
<li>Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen</li>
<li>Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B Inventur)</li>
<li>Erfassung von Anlagen und Inventarverwaltung in INNOMEA</li>
<li>Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Tagegeldern</li>
<li>Allgemeine Teamassistenz</li>
<li>Mithilfe in der Ausbildung von Referendaren, Anwärtern und Praktikanten sowie ggf. Auszubildenden im Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungen</li>
<li>Rechnungserstellung und Mithilfe im FG Privat- und Körperschaftswald</li>
<li>Schnittstelle zu Geschäftsführungen forstlicher Zusammenschlüsse</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann,&nbsp;Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert</li>
<li>sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“</li>
<li>Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten</li>
<li>sicherer Umgang der relevanten Office-Programme</li>
<li>freundliches, gepflegtes Auftreten</li>
<li>kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)</li>
</ul>
<h2>Ihr persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<p>&nbsp;Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Soest-Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.</p>
<p>Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.</p>
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<p>&nbsp;Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach<strong> EG 6 TV-L</strong> bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. <strong>3.086,57 EUR bis 3.447,20 EUR</strong>.</p>
<h4>Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW</h4>
<ul>
<li>eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr (unter Beachtung der o.a. Servicezeiten) und einem Gleitzeitkonto</li>
<li>eine moderne EDV-Ausstattung</li>
<li>ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>ein attraktives Fortbildungsangebot</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit</li>
<li>bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr</li>
<li>Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L</li>
<li>vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
</ul>

Sachbearbeitung (w/m/d) Zentrale Dienste im Regionalforstamt Soest-Sauerland

<p>Im <strong>Amt für regionale Landesentwicklung Braunschweig</strong> ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten/ Arbeitsplatz einer</p><p><br></p><h2>Sachbearbeitung (m/w/d)</h2><p><br></p><p>im Bereich Raumordnung und Landesplanung im Dezernat 2 dauerhaft zu besetzen.</p><p><br></p><p>Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L bewertet.</p><p><br></p><p>Nähere Angaben zu der Stellenausschreibung finden Sie im Internet: <a href="http://www.arl-bs.niedersachsen.de" target="_blank">www.arl-bs.niedersachsen.de</a> (Startseite/Aktuelles/Stellenausschreibungen)</p>

Stellenanzeigen aus Ihrer regionalen Tageszeitung  bzw.  Anzeigenzeitung

Sachbearbeitung im Bereich Raumordnung (m/w/d)

Die TRAGANT Handels- und Beteiligungs GmbH ist seit über 30 Jahren als Großhändler im Bereich Elektronik, Navigation und Computer Peripherie mit den Marken Delock und Navilock tätig. Seit der Gründung im Jahr 1992 ist Tragant stetig gewachsen und beschäftigt derzeit mehr als 80 Mitarbeiter.

Wir sind als inhabergeführtes Unternehmen ein attraktiver und vielseitiger Arbeitgeber in Berlin und Teltow. TRAGANT folgt seinem Ziel am Wachstum des IT-Marktes teilzunehmen. So entwickelte sich das Unternehmen kontinuierlich weiter und will auch in Zukunft wachsen. Hierfür benötigen wir Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) in unserem Büro in unserem Einkaufsteam (Import, IT-Branche Hardware) in Teltow, können Sie entsprechend Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Qualifikation in die vielfältigen Tätigkeiten dieses Bereiches einsteigen. Sie werden von unseren erfahrenen Einkäufer/innen und Produktmanager/innen eingearbeitet und entwickeln sich durch Ihr Engagement im Unternehmen weiter. Zu Beginn Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Einkaufsteam, z.B. bei der Terminüberwachung und Vorbereitung von Dokumenten sowie der notwendigen Korrespondenz in englischer Sprache. Nach erfolgter Einarbeitung betreuen Sie Lieferanten in eigener Zuständigkeit.













<h4>Ihre Aufgaben:</h4>




<ul>
 	<li>Abwicklung der Bestellvorgänge national und international</li>
 	<li>Lieferantenmanagement</li>
 	<li>Lieferterminüberwachung und Reklamationsbearbeitung</li>
 	<li>Zusammenarbeit mit Vertrieb, Versand und Finanzbuchhaltung</li>
</ul>












<h4>Ihre Qualifikationen:</h4>




<ul>
 	<li>Kaufmännische Ausbildung</li>
 	<li>Erfahrungen im Einkaufsbereich</li>
 	<li>Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
 	<li>Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
 	<li>Spaß an neuen Herausforderungen und Einsatzbereitschaft, im Team das Beste zu geben</li>
</ul>












<h4>Das bieten wir Ihnen:</h4>




<ul>
 	<li>Eine umfassende Einarbeitung in einem kollegialen Team</li>
 	<li>Leistungsgerechte Bezahlung und die Möglichkeit sich im Unternehmen weiterzuentwickeln</li>
 	<li>Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima</li>
</ul>












<h4>Interessiert?</h4>





Dann sind wir auf Ihre Bewerbung gespannt und freuen uns darauf, Sie näher kennen zu lernen. Ihre
Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
<ul>
 	<li>Ein Anschreiben mit Angabe der Stelle, auf die Sie sich bewerben</li>
 	<li>Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse</li>
</ul>
Teilen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit. Wir bevorzugen Ihre Bewerbung
per E-Mail und behandeln Ihre Unterlagen selbstverständlich vertraulich.

Ansprechpartnerin: Dorothea Frei
<strong><a href="mailto:bewerbung@tragant.de" target="_blank">bewerbung@tragant.de</a></strong>

Tragant Handels- und Beteiligungs GmbH
Beeskowdamm 13/15
14167 Berlin

Sachbearbeiter internationaler Einkauf (m/w/d)

<p><b>Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.</b></p> 
 <p>Die Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Pinneberg besteht aktuell aus einer Teamleitung und 8 Sachbearbeiter*innen. Wesentliche Aufgabe der Zentralen Vergabestelle ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die kreisinternen Facheinheiten sowie für einzelne Kommunen des Kreises, verbunden mit einer entsprechend beratenden Begleitung.&nbsp;</p> 

 
 <p>Das Team Zentrale Vergabestelle freut sich auf Sie!</p> 
<h3>Darauf können Sie sich freuen:</h3> 
 <ul> 
  <li><strong>Eine bis September 2027 befristete Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung –&nbsp;</strong>Wir bieten&nbsp; die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 30 Wochenstunden an. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.&nbsp;<br> &nbsp;</li> 
  <li><strong>Attraktive Vergütung und Vorteile –&nbsp;</strong>Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9c TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG.&nbsp;<br> &nbsp;</li> 
  <li><strong>Zusammenarbeit im Team –</strong>&nbsp;Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.<br> &nbsp;</li> 
  <li><strong>Flexibilität und Work-Life-Balance –</strong>&nbsp;Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen<strong>.</strong><br> &nbsp;</li> 
  <li><strong>Weiterbildung und Gesundheit –&nbsp;</strong>Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote zur Förderung Ihres Wohlbefindens.<br> &nbsp;</li> 
  <li><strong>Fitness und Mobilität –</strong>&nbsp;&nbsp;Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.</li> 
 </ul> 
 <p>Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.</p> 
<h3>Das sind Ihre Aufgaben:</h3> 
 <ul> 
  <li>Durchführung sämtlicher europaweiten und nationalen Ausschreibungsverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie freiberuflicher Leistungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften</li> 
  <li>Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie -inhalten und auch Zeitplänen</li> 
  <li>Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen und Ausschreibungsbekanntmachungen</li> 
  <li>Versendung der Angebotsunterlagen sowie die Öffnung und Sicherung der Angebote unter Beachtung der nationalen und europäischen Rechtsvorschriften</li> 
  <li>Erstellung von Vergabevermerken</li> 
  <li>Festlegung und Durchführung von Submissionsterminen</li> 
  <li>Umfassende vergaberechtliche Beratung der Organisationseinheiten</li> 
  <li>Informationsübermittlungen an die Verfahrensbeteiligten, Zuschlagserteilung und Fertigung von Vergabebekanntmachungen</li> 
  <li>Bearbeitung von Fragen im laufenden Vergabeverfahren in Abstimmung mit der verantwortlichen Organisationseinheit und mit der Teamleitung</li> 
  <li>Mitwirkung im Berichtswesen, Pflege und Weiterentwicklung einer eGovernment-Lösung für Vergaben (eVergabe) und im Wissensmanagement</li> 
 </ul> 
<h3>Das bringen Sie mit:</h3> 
 <ul> 
  <li>Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 "Allgemeine Dienste"&nbsp;<strong>oder&nbsp;</strong>eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2</li> 
  <li><strong>Alternativ&nbsp;</strong>haben Sie ein Studium der Fachrichtungen Jura, Bauingenieurwesen bzw. Architektur oder vergleichbare Qualifikationen und verfügen über berufliche Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Kund*innen</li> 
  <li>Ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine gute Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit</li> 
  <li>Sicherer Umgang mit den einschlägigen Gesetzen im Vergaberecht (GWB, VgV, VGSH SHVgVO, VOB, UVgO, u.Ä.) oder die Bereitschaft, sich dies zeitnah anzueignen</li> 
  <li>Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen</li> 
  <li>Ein analytisches und wirtschaftliches Denk- und Handelsvermögen und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise</li> 
  <li>Freundliches, überzeugendes und kundenorientiertes Handeln</li> 
 </ul> 
<h3>Neugierig geworden?</h3> 
 <p>Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 08.02.2026 über unser Online-Bewerberportal einstellen:&nbsp;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1286654/2382957/cl/e18e515a8a08f099d240497a2e5b71f01175a677/L4930653/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9rdnBpLWJld2VyYnVuZy5rcmVpcy1waW5uZWJlcmcuZGUvU2FjaGJlYXJiZWl0ZXJpbi1aZW50cmFsZS1WZXJnYWJlc3RlbGxlLWRlLWYxOTEuaHRtbCIsInpsIjoiSm9ibG9jYWwifQ==#e50cdea0ef2733f5ea235f2b1f72ecc0hv5lgrJqnh" target="_blank"><strong>https://kvpi-bewerbung.kreis-pinneberg.de/Sachbearbeiterin-Zentrale-Vergabestelle-de-f191.html&nbsp;</strong></a></p> 
 <p>Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.<br> &nbsp;<br> Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der Teamleiter Herr Martin Radau unter Telefon 04121 4502-4549 zur Verfügung.<br> Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145.</p> 
 <p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p> 
 <p><b>Kreis Pinneberg </b></p> 
 <p><a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1286654/2382957/cl/50c9f77d96238e2054d9483044491e7f725daa88/L4930654/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9rYXJyaWVyZS5rcmVpcy1waW5uZWJlcmcuZGUvIiwiemwiOiJKb2Jsb2NhbCJ9#e50cdea0ef2733f5ea235f2b1f72ecc0hv5lgrJqnh" target="_blank">karriere.kreis-pinneberg.de</a></p>

Sachbearbeiter*in Zentrale Vergabestelle

<p>Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.</p> 

 
 <p>Für den Fachbereich Innerer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt<strong> in unbefristeter Anstellung</strong>:</p> 

 
 <h1>Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Sitzungsdienst / Gremienbetreuung<br> in Vollzeit (39 Std./Woche)</h1> 
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3> 
 <ul> 
  <li>Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von <strong>ca. 47.013 Euro brutto bis 63.992 Euro brutto</strong> je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)</li> 
  <li>Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> 
  <li>Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> 
  <li>Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)</li> 
  <li>30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester</li> 
  <li>Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit</li> 
  <li>Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
  <li>Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen &nbsp;Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen</li> 
 </ul> 
 
<h3>Ihr Anforderungsprofil:</h3> 
 <ul> 
  <li>Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation abgeschlossen</li> 
  <li>Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung</li> 
  <li>Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten</li> 
  <li>Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)</li> 
  <li>Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift</li> 
  <li>Sie sind in der Lage, umfassende Sachverhalte adressatengerecht zu formulieren und können diese auch vor einem Gremium vertreten</li> 
  <li>Sie achten auf vorgegebene Fristen und fordern diese konsequent ein</li> 
  <li>Belastbarkeit, ein souveränes Auftreten sowie die Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung zeichnen Sie aus</li> 
  <li>Sie sind bereit, an den politischen Sitzungen der Gemeinde in den Abendstunden (19:00 Uhr bis ca. 21:00 Uhr) teilzunehmen</li> 
  <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab</li> 
 </ul> 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
 <ul> 
  <li>Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans, Protokollführung, Koordinierung und Erstellung der Sitzungseinladungen und Organisation der Beschlussvorlagen</li> 
  <li>Abrechnung von Entschädigungen nach der Entschädigungsverordnung und -satzung (Sitzungsgeld etc.) sowie Gewährung, Abrechnung und Prüfung der Verwendung der Fraktionszuwendungen</li> 
  <li>Beratung der Fraktionen und der für die Ausschüsse zuständigen Fachbereiche in Verfahrensanfragen (Angelegenheiten der Geschäftsordnung) der Gemeindevertretung und der Ausschüsse</li> 
  <li>Bearbeitung von Grundsatzfragen und Unterstützung der Verwaltung und der politischen Gremien bei der Be- und Erarbeitung des Kommunal- und Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)</li> 
  <li>Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS einschl. Betreuung und Schulung der Anwender*innen</li> 
  <li>Unterstützung bei der Umsetzung von Wahlen aus Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene</li> 
  <li>Sachbearbeitung im Bereich von Vergaben und Submissionen</li> 
  <li>Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherung und Post</li> 
 </ul> 
 <p>Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p> 
<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3> 
 <p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum <strong>15.02.2026</strong>.</p> 
 <p><strong>Ihre Bewerbung enthält:</strong></p> 
 <ul> 
  <li>Angabe der Kennziffer: GH_PO_01_2026_03</li> 
  <li>Lebenslauf</li> 
  <li>Prüfungszeugnisse</li> 
  <li>Arbeitszeugnisse</li> 
  <li>Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin</li> 
  <li>Ihre Gehaltsvorstellungen</li> 
 </ul> 
 <p><strong>Haben Sie Fragen?</strong><br> Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung <strong>Herr Peemöller </strong>(Tel. 04101 491-166) zur Verfügung.</p> 
 <p>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen <strong>Frau Böhm</strong> (Tel. 04101 491-167).</p> 

 
 <p><b>Online bewerben:&nbsp;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1285531/2380579/cl/dcfdb87b77c2ec287308711b49454ba3f169a988/L4925883#8ff4991949b4614454e1731a591a6230hx5OVQ0onh" target="_blank">https://halstenbek.career.softgarden.de/application/?jobId=62049999</a></b></p> 
  
 <p><b>Gemeinde Halstenbek<br> Gustavstraße 6<br> 25469 Halstenbek<br> <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1285531/2380579/cl/7a6d8ce7706790c0abf4d35636ec93137d32e69d/L4925884/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cDovL3d3dy5oYWxzdGVuYmVrLmRlIiwiemwiOiJKb2Jsb2NhbCJ9#8ff4991949b4614454e1731a591a6230hx5OVQ0onh" target="_blank">www.halstenbek.de</a></b></p>

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Gremienbetreuung

<p>Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.</p><p>Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm.</p><ul>
<li>Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit</li>
<li>Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen</li>
<li>Prüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW</li>
<li>Verwaltung und Dokumentation von Bürgschaften</li>
<li>Ansprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung</li>
<li>Selbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen</li>
<li>Koordination und Nachverfolgung von Protokollen z.B. Hygiene oder Arbeitssicherheit</li>
<li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben</li>
</ul><p><strong>Was wir Ihnen bieten:</strong></p><ul>
<li>Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (<a href="https://agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020" target="_blank">agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/</a>)</li>
<li>Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)</li>
<li>Corporate Benefits</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket</li>
<li>Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team</li>
</ul><p><strong>Das bringen Sie mit:</strong></p><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave</li>
<li>Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern</li>
<li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit</li>
<li>Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamorientierung</li>
</ul><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong><br>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!</p><p>Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:<br>
Frau Iris Eiberle, Leiterin der Abteilung B II 1 Bau- und Gebäudeverwaltung<br>
Tel.: 0731 500 66518<br>
E-Mail: <a href="mailto:iris.eiberle@uniklinik-ulm.de" target="_blank">iris.eiberle@uniklinik-ulm.de</a><br>
&nbsp;<br><br>Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.</p>

Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

<p>Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich</strong></p>
<p>Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in der Professur Digitale Transformation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine zusätzliche Beschäftigung innerhalb der Fakultät ist grundsätzlich denkbar.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten</li>
<li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen</li>
<li>Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld</li>
<li>verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.</li>
</ul>
<p>Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund.</a></p>
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr</li>
<li>Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise</li>
</ul>
<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.<br>Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.<br>Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der<br><strong>Ref.-Nr. 120/25e bis zum 25.01.2026</strong> mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/job/apply/2159?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p>Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a></p>
<p>Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a></p>

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

<p>Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich</strong></p>
<p>Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in der Professur Digitale Transformation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine zusätzliche Beschäftigung innerhalb der Fakultät ist grundsätzlich denkbar.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten</li>
<li>Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen</li>
<li>Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld</li>
<li>verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.</li>
</ul>
<p>Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund.</a></p>
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr</li>
<li>Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise</li>
</ul>
<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.<br>Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.<br>Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der<br><strong>Ref.-Nr. 117/25e bis zum 25.01.2026</strong> mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/job/apply/2159?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p>Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a></p>
<p>Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a></p>

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