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<p>STELLENAUSSCHREIBUNG - P 2130-28/2025-26901 – II A 2</p>
<p>FM NRW</p>
<p><strong>Werden Sie Teil unseres Teams:&nbsp;Tätigkeit im Vorzimmer der Leitung des Ministerbüros und&nbsp;im Referat „Persönlicher Referent MB 1“</strong></p>
<p>Für das Vorzimmer der <strong>Leitung des Ministerbüros</strong> im Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen und für die Mitarbeit im Referat <strong>„Persönlicher Referent MB 1“</strong> suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <strong>Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter</strong>. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.</p>
<h2>Wen suchen wir?</h2>
<p>Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 (insbesondere Finanzwirtinnen bzw. Finanzwirte oder Justizfachwirtinnen bzw. Justizfachwirte) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (insbesondere als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter) verfügen.</p>
<p>Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach individueller Eignung und einer damit einhergehenden tatsächlichen Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung von Entgeltgruppe 6 bis Entgeltgruppe 8 des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen, eine weitere Entwicklung ist nicht ausgeschlossen. Die Zuordnung zu einer (Erfahrungs-)Stufe der Entgeltgruppe richtet sich nach dem Umfang der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung. Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellungen mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (Informationen hierzu finden Sie unter <a href="https://www.tdl-online.de/" target="_blank">www.tdl-online.de</a>).</p>
<p>Sollte ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Nordrhein-Westfalen bereits bestehen, richtet sich die Ausschreibung an:</p>
<ul>
<li><strong>Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2</strong> sowie</li>
<li><strong>Regierungsbeschäftigte</strong> mit einer Eingruppierung ab Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 8 des Teils I der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Eingruppierung in einem anderen Teil der Entgeltordnung kommen ebenso in Betracht, wenn sie aufgrund ihres bisherigen Aufgabenbereichs nachweislich über einschlägige Fachkenntnisse verfügen.</li>
</ul>
<h2>Wer sind wir?</h2>
<p>Wir –&nbsp; das <strong>Ministerbüro</strong> im Ministerium der Finanzen – sind die Schnittstelle zwischen dem Minister und den Fachabteilungen des Hauses. Wir sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Staatskanzlei, den anderen Ressorts und dem politischen Raum, insbesondere im Landtag. Wir unterstützen die Leitung des Ministerbüros und den Persönlichen Referenten organisatorisch. Zudem leiten wir die Umsetzung von politischen Entscheidungen der Hausspitze ein.</p>
<p><strong>Werden Sie Teil des Teams!</strong></p>
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<p><strong>Ihre spannenden Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Organisation des Vorzimmers der Leitung des Ministerbüros, insbesondere Koordination von Terminen und Telefonaten und deren Vor- und Nachbereitung (nebst Zusammenstellung etwaiger Unterlagen und evtl. erforderlicher Recherchen), Vorbereitung von Besprechungen, Raumkoordination sowie Bearbeitung und Überprüfung der Dienstreiseangelegenheiten der Leitung des Ministerbüros.</li>
<li>Sichtung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost des Ministers sowie der Leitung des Ministerbüros.</li>
<li>Erstellung von Schreiben und Antwortschreiben zu Eingaben von Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und anderen Institutionen; Umsetzung von Korrekturen in der Korrespondenz der Leitung des Ministerbüros.</li>
<li>Erstellung von Vermerken nach Vorgabe.</li>
<li>Ständige Vertretung im Vorzimmer des Ministers der Finanzen.</li>
<li>Organisatorische Unterstützung (Koordination von Terminen und Telefonaten) des Persönlichen Referenten.</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
<p><strong>Was muss ich mitbringen?</strong></p>
<ul>
<li>Organisationsgeschick.</li>
<li>ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität.</li>
<li>Teamfähigkeit und eine sehr gute Kooperationskompetenz.</li>
<li>schnelle Aufassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise.</li>
<li>Verschwiegenheit, insbesondere bei sensiblen Vorgängen.</li>
<li>sehr gute Kenntnisss der Standard-Office-Anwendungen.</li>
</ul>
<h2>Was bieten wir Ihnen?</h2>
<p>Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.</p>
<p>Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.</p>
<h2>Unser Angebot an Sie:</h2>
<ul>
<li><strong>Guter Start</strong> - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.</li>
<li><strong>Führung</strong> - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.</li>
<li><strong>Besser werden</strong> - Moderne Feedbackkultur und jährliche berufliche Entwicklungsberatung.</li>
<li><strong>Teamorientierung</strong>.</li>
<li><strong>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</strong> - Ein Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.</li>
<li><strong>Flexibilität</strong> - Die Tätigkeit kann regelmäßig in gewissem Umfang in Telearbeit ausgeübt werden.</li>
<li><strong>Entwicklungschancen</strong> - Möglichkeit der konkurrenzlosen Beförderung im Jahrestakt bis zur Besoldungsgruppe A 9.</li>
<li><strong>Chancengleichheit</strong> und <strong>Vielfalt</strong>.</li>
<li><strong>Standort</strong> - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.</li>
<li><strong>Fahrradfreundlichkeit</strong> - Das FM wurde als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-weitem Standard zertifiziert.</li>
</ul>
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
<p>Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:</p>
<p><strong>Herr Sebastian Kahler / Herr Sascha Primus</strong></p>
<p>für fachliche Fragen</p>
<p>Tel. <a href="tel:+4921149722376" target="_blank">(0211) 4972-2717 / -2810</a></p>
<p><strong>Frau Margot Welters</strong></p>
<p>für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren</p>
<p>Tel. <a href="tel:+4921149722620" target="_blank">(0211) 4972-2620</a></p>
<p>Link</p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535139" target="_blank">Bewerbungsportal Bewerbung.NRW</a></p>
<p><a href="tel:+4921149722229" target="_blank"></a>&nbsp;</p>
<h2>Ihre Bewerbung</h2>
<p><strong>Klingt interessant? Ist es auch!</strong></p>
<p>Wenn diese Stelle (P 2130-28/2025-26901 – II A 2) Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, Nachweise zu Bildungsabschlüssen, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 14. Januar 2026 über das <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535139" target="_blank">Online-Bewerbungsportal des Landes NRW</a>.</p>
<p>Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen.</p>
<p>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Tätigkeit im Vorzimmer der Leitung des Ministerbüros und  im Referat „Persönlicher Referent MB 1“

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>
<p>An Ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen</p>
<p>• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl</p>
<p>• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement&nbsp;</p>
<p>• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative&nbsp;</p>
<p>• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</p>
<p>• Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>• Bearbeitung von Personalangelegenheiten&nbsp;</p>
<p>•&nbsp;Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten&nbsp;</p>
<p>• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten&nbsp;</p>
<p>• Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch</p>
<p>• Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für den Lehrstuhl

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.<br>Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Manufacturing Technology Institute (MTI) der RWTH Aachen University ist ein führendes Forschungsinstitut mit 210 engagierten Mitarbeitenden, das sich auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen für die Fertigungstechnik spezialisiert hat. Wir führen sowohl grundlagenorientierte als auch industriebezogene Forschungs- und Beratungsprojekte durch, um praxisnahe Antworten auf aktuelle Herausforderungen in der Produktion zu finden. Als Vorreiter in der Spitzenforschung setzen wir Impulse für neue Fertigungstechnologien und transferieren wegweisende Innovationen erfolgreich in die industrielle Praxis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Fertigung mit uns!</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt:</p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung im Verwaltungsbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in den MS-Office Anwendungen</li>
<li>Ein hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit sowie ein starkes Engagement für Ihre Aufgaben</li>
<li>Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit dem Team</li>
<li>Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse</li>
<li>Freude an organisatorischen Aufgaben und ein serviceorientiertes Auftreten</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie spannende Herausforderungen:</p>
<ul>
<li>Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverteilung)</li>
<li>Selbstständiges Büromanagement für einen reibungslosen Ablauf</li>
<li>Koordination von Terminen und Reisen für die direkten Vorgesetzten</li>
<li>Durchführung der deutsch- und englischsprachigen E-Mail Korrespondenz (z.B. bei studentischen Angelegenheiten)</li>
<li>Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben</li>
<li>Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen</li>
</ul>
<p><br>Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten, das Wert auf Zusammenarbeit legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Dekanat unterstützt als zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen mit einem dynamischen Team den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.</p>
<p>Das Promotionsbüro der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um die Promotion. Wir begleiten angehende Promovierende und Lehrstühle durch den gesamten Prozess – von der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen über die Antragstellung bis hin zur Ausstellung der Doktorurkunde. Als Teil eines engagierten und offenen Teams gestalten wir reibungslose, transparente und effiziente Abläufe und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung der Promotionsverfahren an unserer Fakultät bei.</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Promotionsmanagement.</p>
<p>Wir bieten:</p>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe</li>
<li>Ein wertschätzendes, motiviertes und kollegiales Team</li>
<li>Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an einer renommierten technischen Fakultät</li>
<li>Die Möglichkeit, strukturelle Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>Erwerb vielfältiger administrativer, organisatorischer und kommunikativer Kompetenzen</li>
</ul>
<p>Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben) gebündelt in einem einzigen PDF-Dokument.</p>
<p>Tipps und Hinweise zur Bewerbung finden Sie hier:<br>How To Bewerbung: <a href="https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/" target="_blank">https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/</a></p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Systematische, sehr sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Spaß daran, sich in komplexe Regelwerke einzuarbeiten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Selbständige Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Promotionsverfahren der Fakultät</li>
<li>Inhaltliche und formelle Prüfung von Zugangsvoraussetzungen und Anträgen</li>
<li>Erstellung von Bescheiden, Prüfungsunterlagen und Dokumenten zur Digitalisierung der Verfahren</li>
<li>Durchführung von Sprechstunden für Promovierende und telefonische Beratung der Lehrstühle</li>
<li>Administrative Mitarbeit bei strukturellen und organisatorischen Prozessen im Promotionswesen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Gremien und zentralen Einrichtungen</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation</p>

Beschäftigte/r in Technik & Verwaltung für das Promotionsbüro (w/m/d)

<h2>Unser Angebot</h2>
<p>In der Direktion Zentrale Aufgaben ist zum <strong>1. Februar 2026</strong> eine Stelle am Dienstort Recklinghausen zu besetzen.</p>
<p><strong>Mitarbeiter/in Waffenrecht (m/w/d)</strong></p>
<p><br>Im Sachgebiet 12 beinhaltet der Aufgabenbereich „Waffenrecht“ die Erteilung waffenrechtlicher Erlaubnisse, die Verfügung belastender Verwaltungsakte wie Widerruf von Erlaubnissen oder Waffenbesitzverboten und die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten. In diesen Aufgabenbereich fallen auch regelmäßige Zuverlässigkeitsprüfungen, Überprüfungen zur Aufbewahrung von Waffen und Munition und Überprüfung von Schießstätten und Waffenhändlern. Zudem werden waffenrechtliche Beurteilungen erstellt. Das örtliche Waffenregister wird im SG 12 geführt.</p>
<h3>Stellenbewertung</h3>
<p>Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine u<strong>nbefristete Vollzeitstelle</strong> (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die <strong>Entgeltgruppe 6 des Teils I der EGO zum TV-L</strong>.</p>
<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde</li>
<li>einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen</li>
<li>die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung</li>
<li>ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage</li>
<li>Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>ein attraktives Fortbildungsangebot</li>
<li>Betreuung während der Einarbeitungszeit</li>
</ul>
<h3>Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale</h3>
<ul>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit</li>
<li>Psychische und physische Belastbarkeit</li>
</ul>
<p><em><strong>Hinweis:</strong></em></p>
<p><em>Bei der Ausübung der Tätigkeiten im Bereich Innendienst (Archivverwaltung) ist in wenigen Fällen das Bücken, Heben und Tragen von Lasten von mehr als 5 kg erforderlich.</em></p>
<h3>Auswahlverfahren</h3>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<h3>Hinweis</h3>
<p>Die Bewerbungsfrist läuft bis zum <strong>9. Januar 2026</strong>.</p>
<p>Mit der Bewerbung stimmen Sie einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung zu.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim Polizeipräsidium Recklinghausen zur Einhaltung der oben genannten Frist maßgeblich ist.</p>
<p>Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.</p>
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<p><strong>Waffenrechtliche Erlaubnisse „Kleiner Waffenschein“</strong></p>
<ul>
<li>Erteilung von Kleinen Waffenscheinen</li>
<li>Ein- und Austragungen im Kleinen Waffenschein</li>
<li>Aktenverwaltung inkl. Erstellung von Bearbeitungsvermerken</li>
</ul>
<p><strong>Bearbeitung von systemischen Citko-Hinweisen</strong></p>
<ul>
<li>Sichten und Bewerten aller systemischer Hinweise (Kategorien A-D) in Citko</li>
<li>Bearbeitung einfacher Hinweise bzw. Zuweisung an zuständige Sachbearbeitung</li>
<li>Erstellung von Statistiken zur Abarbeitung systemischer Hinweise</li>
</ul>
<p><strong>Innerer Dienst</strong></p>
<ul>
<li>Büroorganisation</li>
<li>Überwachen und Führen von Listen (Wiedervorlagen, Fristen, Fortbildungen, Home-Office)</li>
<li>Archivverwaltung: Ablage abgeschlossener Vorgänge, Recherche der Löschfristen, strukturierte Ablage im Archiv</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<h4>Erforderlich</h4>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder<br>
<ul>
<li>Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung &nbsp;</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h4>Wünschenswert</h4>
<ul>
<li>gute Kenntnisse in Word und Excel</li>
<li>Bereitschaft zur dienstlichen Aus- und Fortbildung</li>
</ul>
<h3>Über uns</h3>
<p>Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.&nbsp;</p>
<h3>Kontakt &amp; Bewerbung</h3>
<p>Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:</p>
<p>Für fachliche Fragen:</p>
<ul>
<li>Herr Mustafa Eğmen&nbsp;<br><a href="tel:+492361551330" target="_blank">02361 55 1330</a></li>
</ul>
<p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:</p>
<ul>
<li>Frau Jil Saßor&nbsp;<br><a href="tel:+492361551424" target="_blank">02361 55 1424</a></li>
<li>Frau Alina Hacket&nbsp;<br><a href="tel:+492361551423" target="_blank">02361 55 1423</a></li>
</ul>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Waffenrecht (m/w/d)

<p><strong>Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!</strong></p>
<p><br>Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 62 - Pflanzenschutzdienst - in Köln-Auweiler zum 01.05.2026 eine/n</p>
<p><br><strong>Verwaltungsbeschäftigte/n in Teilzeit mit 19,9 Wochenstunden</strong></p>
<p><br>Der Pflanzenschutzdienst der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen hat vielfältige Aufgaben. Wir unterstützen Landwirtinnen und Landwirte bei einem nachhaltigen Pflanzenschutz. Dies umfasst die Diagnose von Schaderregern und das Versuchswesen bis hin zur Kontrolle des Handels mit und der Anwendung von Pflanzenschutzmitteln. Zur Abwicklung von Verwaltungsaufgaben benötigen unser Team tatkräftige Unterstützung.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<ul>
<li>Sie verwalten Gebühren in speziellen Programmen mithilfe von Bescheiden, Stornierungen und Anordnungen laut Gebührentarif.</li>
<li>Im Bereich Buß- und Verwarngeld übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
<ul>
<li>Sie erstellen Annahme- und Änderungsanordnungen.</li>
<li>Sie erstellen Gebührenbescheide für Akteneinsichten.</li>
<li>Sie überwachen Mahnsperren und den Eingang von Verwarngeldern.</li>
</ul>
</li>
<li>Sie übernehmen den Verkauf des Ratgebers "Pflanzenbau und Pflanzenschutz".</li>
<li>Sie unterstützen beim Pflanzenschutz-Spezial (Warnmeldungen) und erstellen selbstständig Monatsberichte.</li>
<li>Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungs-/Bürotätigkeiten.</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.</li>
<li>Idealerweise bringen Sie Verwaltungskenntnisse/-erfahrungen mit.</li>
<li>Wir freuen uns, wenn Sie Eigeninitiative zeigen und motiviert sind, Verantwortung in Ihrem Aufgabenfeld zu übernehmen. Dabei ist eine systematische Arbeitsweise von Vorteil, mit der Sie<br>auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und Prioritäten setzen.</li>
<li>Sie arbeiten gerne im Team und tragen mit Ihrer kooperativen Art zu einem positiven Miteinander bei. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und gehen verbindlich auf an Sie herangetragene Anliegen ein.<br>Der Umgang mit speziellen EDV-Anwendungen (z. B. Finanz +, Lisa LIMS, Microsoft Office) stellt für Sie kein Problem dar.</li>
<li>Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich gut ausdrücken.</li>
<li>Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<p>Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.&nbsp;</p>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>umfassende Fort- und Weiterbildung</li>
<li>E-Learning</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>zusätzliche Altersvorsorge über die VBL</li>
<li>Kantine</li>
<li>Homeoffice</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
</ul>
<h2>Job kompakt:</h2>
<ul>
<li>Bewerbung über Website</li>
<li>Besetzung zum 01.05.2026</li>
<li>in Köln-Auweiler</li>
</ul>
<p>Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?</p>
<h2>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
<p>Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:</p>
<ul>
<li>Dr. Ellen Richter, Telefon: <a href="tel:+492215340400" target="_blank">0221 5340-400</a>, E-Mail: <a href="mailto:ellen.richter@lwk.nrw.de" target="_blank">ellen.richter@lwk.nrw.de</a></li>
</ul>
<p><br>Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:</p>
<ul>
<li>Carolin Volks, Telefon: <a href="tel:+492512376643" target="_blank">0251 2376-643</a>, E-Mail: <a href="mailto:carolin.volks@lwk.nrw.de" target="_blank">carolin.volks@lwk.nrw.de</a></li>
</ul>
<h2>Werden Sie Teil des Teams!</h2>
<p>Ihre Bewerbung reichen Sie <strong>bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 18.01.2026 ausschließlich über das&nbsp;</strong><strong>Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3213)</strong> ein. Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter <a href="https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen" target="_blank">https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen</a> oder direkt unter <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3213&amp;company=LandwirtschP" target="_blank">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3213&amp;company=LandwirtschP</a>.</p>

Verwaltungsbeschäftigte/r in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden (m/w/d)

<p>ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht.<br><br>Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen mit mehr als 7.500 Mitarbeitern, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen für Life Sciences, Advanced Industrial, Halbleiter der nächsten Generation, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung zu liefern.&nbsp;ENGAGE - Engagieren Sie sich noch heute &nbsp;und leisten Sie bei uns Ihren Beitrag für die Zukunft! Werden Sie Teil des Teams, an das sich führende Technologieunternehmen wenden, wenn es um bahnbrechende photonische Innovationen geht.<br>EXCEL - Bei Excelitas Technologies sind Sie der Grund, warum wir herausragend sind.<br><br>Am Hauptsitz der Excelitas Noblelight GmbH in Kleinostheim sind Schlüsselpositionen in den Bereichen Verwaltung, Forschung &amp; Entwicklung, Engineering, Vertrieb, Customer Service, Marketing und Controlling sowie weitere administrative Funktionen besetzt. Am Standort Kleinostheim werden vor allem Infrarot-Strahler für die industrielle Prozesstechnik produziert, insbesondere für die Wärmebehandlung und Trocknung in einer Vielzahl von Branchen wie Automobil, Beschichtung, Kunststoff, Textil, Lebensmittel, Druck und Glas. Darüber hinaus beherbergt dieser Standort ein modernes Anwendungskompetenzzentrum, in dem praktische Tests mit Kundenmaterialien und Laborsimulationen spezifischer Prozesse durchgeführt werden, um die optimale Prozesslösung zu ermitteln.</p>
<h3>Das erwartet Sie:</h3><ul> 
 <li>Sie wirken im Monatsabschluss, Rolling Forecast und der Budgetplanung mit.&nbsp;</li> 
 <li>Sie sind Kaufmännischer Ansprechpartner für einzelne Produktionsbereiche, sowie Durchführung von Ad Hoc Analysen zur Unterstützung der Fachbereiche bei der Entscheidungsfindung.</li> 
 <li>Sie bereiten die monatlichen Operations Review vor.</li> 
 <li>Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen, z.B. Kostenstellenabweichungen und Produktionsabweichungen.</li> 
 <li>Außerdem führen Sie Kosten-Nutzen-Analysen für geplante Projekte und Investitionen durch.</li> 
</ul> 
<ul> 
 <li>Zudem übernehmen Sie weitere Aufgaben im Finanzumfeld, wie z.B. Unterstützung bei der wöchentlichen Liquiditätsplanung, monatlicher Datenerhebungen oder Konzernabschlüssen nach US GAAP.</li> 
 <li>Sie wiren an der Weiterentwicklung bestehender Controlling Tools mit.</li> 
</ul><h3>Das bringen Sie mit:</h3><ul> 
 <li>Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling idealerweise in einem international produzierenden Unternehmen</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere MS Office und SAP</li> 
 <li>Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Proaktivität und Eigenverantwortung</li> 
 <li>Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohes analytisches Denkvermögen</li> 
 <li>Flexibilität um sich schnell auf wechselnde Prioritäten einstellen zu können</li> 
 <li>Hohe Belastbarkeit (speziell Arbeiten unter Zeitdruck)</li> 
 <li>Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul><h3>Was wir bieten</h3><p>Erfolg entsteht im Team - deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem starken Teamgeist und wertvollen Benefits:</p> 
<ul> 
 <li><strong>Leistungsgerechte Vergütung</strong> – für Engagement, das sich auszahlt</li> 
 <li><strong>Zukunft sichern</strong> – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge</li> 
 <li><strong>Mobil und nachhaltig unterwegs</strong> – durch unser Bike-Leasing-Angebot</li> 
 <li><strong>Wir leben Vielfalt</strong> – und fördern ein integratives, wertschätzendes Miteinander</li> 
 <li><strong>Feiern und Vernetzen</strong> – bei Mitarbeiterevents &amp; durch exklusive Vergünstigungen</li> 
 <li><strong>Empfehlen lohnt sich</strong> – Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen</li> 
 <li><strong>Kreativität zählt</strong> – Auszeichnungen für innovative Ideen</li> 
 <li><strong>Gemeinsam Gutes tun</strong> – mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen</li> 
 <li><strong>Arbeiten mit Flexibilität</strong> – dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work</li> 
 <li><strong>Wachstum fördern</strong> – durch unser strukturiertes Mentoring-Programm</li> 
</ul> <p>Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.<br><br>Excelitas sucht Führungspersönlichkeiten und Innovatoren (m/w/d), die unser globales Team verstärken!&nbsp;<br>Besuch: <a href="http://www.excelitas.com/join-our-team&nbsp;" target="_blank">www.excelitas.com/join-our-team&nbsp;</a></p> <a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2210912/1880002/cl/99d8d9843d1e8115bc1e4a2180783eb51bab98c8/L8674332/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9qb2JzLmV4Y2VsaXRhcy5jb20vam9iLWludml0ZS8xMTQyLyIsInpsIjoiam9ibG9jYWwuZGUifQ==" target="_blank">Jetzt bewerben »</a>

Operations Controller (m/w/d)

<p>Die Niederlassung Duisburg des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<p><strong>Immobilienmanagerin / Immobilienmanager (w/m/d)&nbsp;</strong><br>&nbsp;</p>
<p>Der<strong>&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;</strong>ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;<strong>größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas</strong>. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wi<strong>rken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</strong></p>
<p>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li><strong>Work-Life-Balance / Flexibilität:</strong>&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li><strong>Home-Office / Mobiles Arbeiten:</strong>&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li><strong>Sicherheit:</strong>&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li><strong>Onboarding</strong>:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li><strong>Weiterbildung und Karriere:</strong>&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge:</strong>&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li><strong>Nachhaltigkeit:</strong>&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<p>Sie sind Immobilienmanagerin/Immobilienmanager (w/m/d) am Dienstort Duisburg für die Abteilung Immobilienmanagement Justizvollzugsanstalten.&nbsp;In dieser Funktion:&nbsp;</p>
<ul>
<li>stellen Sie die immobilienbezogenen Aufgaben zur Eigentümerverantwortung für das Ihnen zugewiesene Teilportfolio sicher</li>
<li>betreuen Sie Liegenschaften unter kaufmännischen Gesichtspunkten aus Sicht des Eigentümers und fungieren als ständiger Ansprechpartner für den Kunden</li>
<li>beraten Sie intern neben der Abteilungsleitung Immobilienmanagement die Projektsteuerer für Ihre laufenden Bauprojekte und die Abteilung Portfoliomanagement bei abzuschließenden Verträgen und Vertragsergänzungen vor Übergang in den Bestand</li>
<li>sind Sie verantwortlich für ein kontinuierliches Bestands- und Flächenmanagement sowie die Bewirtschaftung der Mietverträge Ihres Teilportfolios</li>
<li>agieren Sie als Organisator (w/m/d) und Koordinator (w/m/d) und stehen im ständigen Austausch mit anderen Abteilungen um sicherzustellen, dass die strategischen Ziele und laufenden Projekte umgesetzt werden</li>
<li>tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Ihnen übertragenen Immobilien dem Zielerreichungsgrad der klimaneutralen Landesverwaltung näher zu bringen</li>
<li>arbeiten Sie bei der Erstellung der operativen Planung mit und setzen darin beschlossenen Maßnahmen um</li>
<li>bereiten Sie Analysen und Berichte als Steuerungsinstrument und zur Entscheidungsvorbereitung vor und präsentieren diese</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master)&nbsp;in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Real Estate Management, Facility Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Bau oder Immobilien</li>
<li>Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Studienfachrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Bau-/Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen</li>
<li>Sie bringen bereits mehrjährige&nbsp;Berufserfahrung im&nbsp;Bau- oder Immobilienumfeld mit&nbsp;<br>Bauliche Zustände können Sie vor Ort hinsichtlich Ihrer Qualität beurteilen und steuernd einwirken</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office) und aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von SAP</li>
<li>Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich zudem durch ein ausgeprägtes Kosten‑ und Service­bewusstsein sowie ein gutes Verhandlungsgeschick aus</li>
<li>Sie besitzen die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2026. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong></p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;<strong>von der Entgeltgruppe&nbsp;E10&nbsp; bis zur&nbsp;E12​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 50.000,00 € - ca. 80.300,00 € jährlich)&nbsp;</strong>mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.</p>
<p>Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;<strong>Leidenschaft und Persönlichkeit,</strong> die bei&nbsp;<strong>außergewöhnlichen Projekten&nbsp;</strong>mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;<strong>Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;</strong>und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;</p>
<p>Fachliche/r Ansprechpartner/in: Andrea Höhnerbach, <a href="tel:+4920398711431" target="_blank">+49 203 98711 431</a> &nbsp;</p>
<p>Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a></p>

Immobilienmanagerin / Immobilienmanager (w/m/d)

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Wissenschaftliches Personal des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertretung bis zum 31.01.2027 eine*n<br><br></p>
<h2><strong>Personalsachbearbeitung (m/w/d)</strong></h2>
<p><strong><br>Aufgabenschwerpunkte</strong><br>Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der Personalsachbearbeitung der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten (mit Ausnahme der Entgeltabrechnung), studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen, die in weitestgehend selbstständiger Arbeitsweise durchgeführt wird. Tätigkeitsschwerpunkte sind im Einzelnen:</p>
<ul>
<li>Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalrat</li>
<li>Beratung der Fachvorgesetzten und Projektleitungen in allen personalrechtlich relevanten Fragen</li>
<li>Abwicklung des Einstellungsprozesses inkl. befristungs- und tarifrechtlicher Prüfungen</li>
<li>Anlage und Pflege der Personalakte (digital und analog) und im Personalsystem</li>
<li>Erstellen von personalrelevanten Beteiligungsvorlagen für den Personalrat</li>
<li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li>
<li>Bearbeitung sonstiger laufender Personalvorgänge, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub nebst Versetzungen und Kündigungen</li>
<li>Zusammenarbeit mit der Bezügestelle, hier LBV Düsseldorf</li>
<li>Prüfen von Tätigkeitsdarstellungen sowie die Erstellung von Stellenbewertungen auch im Rahmen der Höhergruppierung</li>
<li>Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das E-Recruiting System BeeSite</li>
<li>Erteilungen und Abrechnungen von Lehraufträgen (digital)</li>
<li>Beteiligung an Personalgesprächen</li>
<li>Mitwirken an Projekten</li>
</ul>
<p><br><br></p>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BA), vorzugsweise mit einschlägigem Studienschwerpunkt (bsp. Personal, Recht, o.ä.) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Organisation oder vergleichbares</li>
<li>erste einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung ist von Vorteil</li>
<li>IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>service- und dienstleistungsorientiertes Handeln und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Englischkenntnisse (Niveau B2/C1)</li>
</ul>
<p><br><br></p>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul>
<li>einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz</li>
<li>attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit und familienfreundliche Rahmenbedingungen</li>
<li>ein starkes Wir-Gefühl</li>
<li>eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene</li>
<li>eine Tätigkeit im spannenden Umfeld einer Campusuniversität</li>
<li>sonstige Vorteile, wie z. B. jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge (VBL)</li>
</ul>
<p><br><br></p>
<p><strong>Über uns</strong><br>Die Abteilung 3.1 ist Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und für sämtliche Fragen der Beschäftigungsverhältnisse des wissenschaftlichen Personals der HHU. Wir betreuen in diesen Fragen die Professor*innen, die wissenschaftlichen Beschäftigten und Beamt*innen, Hilfskräfte und Lehrbeauftragte. Wir wickeln umfassende administrative und informationelle Aufgaben des Personalwesens ab und sorgen zudem für die Einbindung der Personalräte, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung. Über die Themen der Organisations- und Personalentwicklung hinaus kümmern wir uns ferner um Prozess- und Projektmanagement.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.</p>
<p>Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

<p><strong>Die Bezirksregierung Münster sucht </strong></p>
<p><strong>eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter </strong>m/w/d</p>
<p><strong>für das Geschäftszimmer im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Recklinghausen</strong></p>
<p>Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.</p>
<h2>Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:</h2>
<ul>
<li>Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern</li>
<li>Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt</li>
<li>Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms</li>
<li>Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL</li>
<li>Erledigung der Korrespondenz</li>
<li>Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL</li>
<li>Abwicklung der haushaltstechnischen Belange</li>
<li>Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder</li>
<li>Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen</li>
<li>Verwaltung von Bibliothek und Medien.</li>
</ul>
<h2>Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten</li>
<li>Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nicht-technischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung</li>
<li>erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I</li>
<li>Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter</li>
</ul>
<p>Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt</p>
<p>Die Stelle ist bis zum 31.10.2026 befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen wird eine Verlängerung angestrebt.&nbsp;Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 15 % (= 5 Stunden 59 Minuten wöchentlich), die an einem Arbeitstag zu leisten ist.&nbsp;Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L.</p>
<p>Das ZfsL Recklinghausen befindet im Herzogswall 38a, 45657 Recklinghausen.&nbsp;</p>
<p>Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Dazu bedarf es aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Erforderlich sind neben dem Bewerbungsschreiben ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf mit Angaben zu Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefonischer Erreichbarkeit, Staatsangehörigkeit und das Geburtsdatum, sämtliche Arbeitszeugnisse sowie Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zum Nachweis der oben beschriebenen Anforderungen nur einfache Ablichtungen bei (keine Originalunterlagen und keine beglaubigten Ablichtungen).</p>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong> richten Sie bitte per Mail bis zum 04.01.2026 an das Postfach <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>. Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens chronologisch abgelegt sind.</p>
<p>Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter <a href="https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung" target="_blank">https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung</a></p>

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