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<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.07.2028.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Mit ca. 45.000 Studierenden und ca. 10.000 Beschäftigten ist die RWTH Aachen University eine der größten Universitäten Deutschlands und eine der führenden Technischen Hochschulen Europas. Das Rektorat der RWTH leitet unter dem Vorsitz des Rektors die Hochschule. Es ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination fakultätsübergreifender Aufgaben, die strategische Weiterentwicklung der Hochschule und die wissenschaftsadäquate Ressourcenverteilung. Das Rektoratsbüro unterstützt den Rektor sowie die fünf Prorektor*innen durch direkte Zuarbeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und arbeitet hierfür eng mit der Zentralen Hochschulverwaltung und den Fakultäten zusammen.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung&nbsp;<br>• Erfahrungen mit universitären Administrationsaufgaben<br>• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Programmen<br>• Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten<br>• Vorausschauende, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise<br>• Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein&nbsp;</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Unterstützung der Prorektorate und des Rektorats</li>
<li>Planung, Terminierung und organisatorische Vor- sowie Nachbereitung externer und interner Termine der Prorektorate in Absprache mit den Institutssekretariaten</li>
<li>Vorbereitung sowie organisatorische Betreuung von Sitzungen und Ausschüssen der Prorektorate und des Rektorats</li>
<li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Rektoratssitzungen</li>
<li>Kommunikation und Koordination sowie Schnittstelle ZHV/Fakultäten</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Unterstützung des Dienstreisemanagement für die Prorektorate in Zusammenarbeit mit den Institutssekretariaten</li>
<li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Verwaltung der Rektoratsräume einschließlich Technikbetreuung und Bewirtung</li>
<li>Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten</li>
<li>Beschaffungsvorgänge und Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Urlaubsvertretung für das Sekretariat des Rektors</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz Prorektorate und Rektorat (w/m/d)

<p>Wir – das <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fuer-besoldung-und-versorgung-nrw" target="_blank">Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW</a> – sind eine junge und&nbsp;innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des&nbsp;Ministeriums der Finanzen.&nbsp;</p>
<p>Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete&nbsp;Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von&nbsp;Beihilfen und Versorgungsbezügen.</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d)</strong><br><strong>der Abteilungsleitung Beihilfe</strong></p>
<p>Sie halten gerne die Fäden zusammen, organisieren vorausschauend und mögen es,&nbsp;wenn Ihre Arbeit spürbar wirkt?&nbsp;</p>
<p>Als Assistenz der Abteilungsleitung in der <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/abteilung-beihilfe" target="_blank">Abteilung Beihilfe</a> sind Sie die zentrale Stütze für&nbsp;die Abteilungsleitung und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf im&nbsp;Tagesgeschäft bei - nah an Entscheidungen und mit klarer Wirkung.&nbsp;</p>
<p>Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit&nbsp;frühestmöglichem Beginn zum 01.01.2026.</p>
<h2><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/dasbietenwir" target="_blank">Das bieten wir</a></h2>
<ul>
<li>mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice)</li>
<li>eine strukturierte Einarbeitung</li>
<li>flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der&nbsp;Führungskraft)</li>
<li>viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur <a href="https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/unsere-projekte/qualitaetssiegel-familienfreundlicher-arbeitgeber" target="_blank">Vereinbarkeit von Familie</a> und Beruf,&nbsp;zur <a href="https://berufundpflege-nrw.de/" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Pflege</a> und für eine gesunde Work-Life-Balance</li>
<li>ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen&nbsp;Dienstgebäude</li>
<li>vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. Lauf- und Fußballtreff, Badminton&nbsp;oder Yoga</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Abteilungsleitung in&nbsp;sämtlichen administrativen&nbsp;Verwaltungsangelegenheiten.</li>
<li>Sie koordinieren und organisieren Termine&nbsp;sowie Besprechungen.</li>
<li>Sie bereiten die dazugehörigen&nbsp;Unterlagen vor sowie nach und&nbsp;protokollieren die Abteilungsrunde.</li>
<li>Sie stehen als Ansprechperson für interne&nbsp;und externe Kontakte zur Verfügung und&nbsp;fungieren als Bindeglied zwischen allen&nbsp;Beteiligten.</li>
<li>Sie führen Telefonate, nehmen Anliegen&nbsp;entgegen und sorgen für eine reibungslose&nbsp;Kommunikation.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie überzeugen durch hervorragenden&nbsp;Service und behalten dabei die Interessen&nbsp;der Abteilungsleitung stets im Blick.</li>
<li>Auch bei hohem Arbeitsaufkommen&nbsp;arbeiten Sie eigenständig sowie strukturiert&nbsp;und behalten stets den Überblick.</li>
<li>Sie koordinieren Aufgaben und Abläufe&nbsp;optimal und sorgen für effiziente&nbsp;Arbeitsprozesse.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch eine diskrete und&nbsp;besonders vertrauenswürdige Arbeitsweise&nbsp;aus.</li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in der&nbsp;Anwendung der MS-Office-Programme.</li>
</ul>
<h2>Bewerben können sich</h2>
<ul>
<li>Personen mit einer abgeschlossenen, mindestens dreĳährigen Berufsausbildung, z.B. im&nbsp;öffentlichen Dienst, in der Verwaltung oder im Büromanagement und</li>
<li>vorzugsweise Erfahrungen in einer Assistenz-, Office-Management- oder&nbsp;Vorzimmerfunktion - bevorzugt im öffentlichen Dienst.</li>
</ul>
<p>Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet. Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte&nbsp;finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">hier</a>.</p>
<p>Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle auf ein Jahr befristet und kann&nbsp;frühestmöglich ab dem 01.01.2026 angetreten werden.</p>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534995" target="_blank">Bewerbung.NRW</a>.<br>Die Frist endet am 30.11.2025.</p>
<p>Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen,&nbsp;die uns auf anderem Weg erreichen (z. B. per E-Mail oder Post), können nicht berücksichtigt&nbsp;werden.</p>
<p>Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen,&nbsp;Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/allgemeine-hinweise-zu-stellenausschreibungen" target="_blank">hier</a>.</p>

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Beihilfe (Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2026)

<p>Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<h2>Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).</h2>
<p>Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke und der Deutschen Hochschule der Polizei in Münster. Die LRK-NRW tritt in regelmäßigen Abständen zu Arbeitssitzungen zusammen, in denen die Mitgliedshochschulen durch ihre Rektor:innen bzw. Präsident:innen vertreten werden. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben wird die LRK-NRW von einer Geschäftsstelle unterstützt.</p>
<h2><em>Ihre Aufgaben:</em></h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung der LRK-NRW</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der LRK-Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Landeswissenschaftskonferenzen</li>
<li>Kommunikation mit den LRK-Mitgliedern sowie Vertreter:innen der Wissenschaftspolitik und der relevanten Ministerien auf Landesebene</li>
<li>Betreuung der Webseite</li>
<li>Erstellung thematischer Abfragen</li>
<li>Beschaffung und Auswertung von Statistiken zu hochschulrelevanten Themen</li>
<li>Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordinierung, Buchhaltung, Dokumentation, Archivierung, allgemeine Büroverwaltung)</li>
<li>Vorbereitung geschäftlicher Besprechungen, Protokollführung</li>
</ul>
<h2><em>Ihr Portfolio:</em></h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Geisteswissenschaften</li>
<li>Erste Berufserfahrung als Assistent:in, idealerweise an einer Universität, bei einer wissenschaftlichen Organisation oder in der Wissenschaftspolitik</li>
<li>Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3</li>
<li>Hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement</li>
</ul>
<h2><em>Was wir uns wünschen:</em></h2>
<ul>
<li>Interesse an hochschulpolitischen Fragen, Forschungs- und Bildungspolitik sowie Wissenschaftsverwaltung</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung von PDF-Bearbeitungsprogrammen</li>
<li>Kenntnisse im Vereinsrecht</li>
</ul>
<h2><em>Was wir Ihnen bieten:</em></h2>
<ul>
<li>Beschäftigung im universitären Umfeld mit engem Kontakt zur Wissenschaftspolitik</li>
<li>Vertragsgestaltung und Vorzüge angelehnt an den öffentlichen Dienst (TV-L)</li>
<li>Bildungsurlaub sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen</li>
<li>abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team</li>
<li>flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Home Office (nach Absprache)</li>
</ul>
<p>Die Entgeltzahlung orientiert sich an den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit (mindestens 75 %) ist möglich; eine Entfristung wird angestrebt. Die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens setzen wir voraus. Dienstort ist Düsseldorf.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Bitte richten Sie<strong> Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins <strong>bis zum 19.11.2025</strong>&nbsp;zusammengefasst in einem PDF (max. 5 MB) <strong>ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@lrk.nrw" target="_blank">bewerbung@lrk.nrw</a></strong>.</p>
<p>Die Auswahlgespräche sollen am 25.11.2025 in der LRK-Geschäftsstelle in Düsseldorf stattfinden.</p>
<p>Für inhaltliche <strong>Fragen</strong> zur Stelle steht Ihnen Frau Jennifer Liß unter <a href="tel:+4921143793911" target="_blank">0211 437939-11</a> gern zur Verfügung. Rückfragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an den Geschäftsführer der LRK-NRW, Herrn Sebastian Kraußer, unter der Telefonnummer <a href="tel:+4921143793910" target="_blank">0211 437939-10</a>.</p>

Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement

<p>Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;in <strong>Düsseldorf&nbsp;</strong>eine</p>
<p>&nbsp;<strong>Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau&nbsp;</strong></p>
<p>Der&nbsp;<strong>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW</strong>&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;<strong>größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.</strong> Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;<strong>Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045!</strong></p>
<p>Zu den&nbsp;<strong>spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche</strong>&nbsp;gehört der&nbsp;<strong>Bundesbau</strong>. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;<strong>hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte</strong>&nbsp;in NRW.</p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li><strong>Work-Life-Balance / Flexibilität:</strong>&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li><strong>Sicherheit:</strong>&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li><strong>Onboarding:</strong>&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li><strong>Weiterbildung und Karriere:</strong>&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge:</strong>&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li><strong>Nachhaltigkeit:</strong>&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li><strong>Einzigartige Bauprojekte:</strong>&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Arbeitstages&nbsp;</li>
<li>Im Stab der Geschäftsbereichsleitung arbeiten Sie eng mit weiteren Teammitgliedern des Stabs zusammen und vertreten sich gegenseitig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen</li>
<li>Sie bearbeiten eigenverantwortlich die elektronische und postalische Kommunikation für die Geschäftsbereichsleitung, koordinieren Termine, überwachen E-Mails und verfassen sowie versenden Schriftverkehr</li>
<li>Sie sorgen für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement und gewährleisten eine sorgfältige und strukturierte Dokumentation&nbsp;</li>
<li>Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und&nbsp;erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Diktat, Manuskript oder Stichworten</li>
<li>Sie beschaffen wichtige Informationen und bereiten diese zugriffsfreundlich auf&nbsp;</li>
<li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den Gremien und weiteren Interessensvertretungen&nbsp;</li>
<li>Sie organisieren Veranstaltung von kleinen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung</li>
<li>Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Sekretariatsbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick</li>
<li>Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist präzise, klar und situationsangemessen</li>
<li>Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein höfliches sowie sicheres Auftreten</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Ein routinierter Umgang mit den gängisten MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 28.11.2025.&nbsp;Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong></p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;<strong>von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)</strong>&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;<strong>Leidenschaft und Persönlichkeit</strong>, die bei&nbsp;<strong>außergewöhnlichen Projekten</strong>&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;<strong>Offenheit, Diversität und Wertschätzung</strong>&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;</p>
<p>Fachliche/r Ansprechpartner/in: Lutz Grimsel, <a href="tel:+4921161700900" target="_blank">+4921161700900</a> &nbsp;</p>
<p>Recruiter/in: Kristina Frauenkron, <a href="tel:+4921161700241" target="_blank">+49 211 61700 241</a></p>

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau

<p>Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<p><strong>&nbsp;Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau&nbsp;</strong><br>&nbsp;</p>
<p>Der&nbsp;<strong>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;</strong>ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;<strong>größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas</strong>. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;<strong>Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045</strong>!</p>
<p>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<p>Zu den&nbsp;<strong>spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche</strong>&nbsp;gehört der&nbsp;<strong>Bundesbau.</strong> Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;<strong>hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte</strong>&nbsp;in NRW.</p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einrichtung digitaler Besprechungen)</li>
<li>Sie unterstützen bei der Rechnungslegung sowie der Prüfung von Rechnungen</li>
<li>Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, u.a.&nbsp;bei der&nbsp;Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen</li>
<li>Sie übernehmen die Pflege von erforderlichen Daten und stellen die&nbsp;Datenqualität sicher</li>
<li>Sie wirken bei der Erstellung von Projektreviews und der Dokumentation von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen mit</li>
<li>Sie stehen in enger Abstimmung mit den Projektteams</li>
<li>Sie unterstützen bei der internen Auftragsannahme hinsichtlich formaler Prüfung und den damit verbundenen administrativen Tätigkeiten (Hinweis: einfügen vor Abstimmung mit Projektteams)</li>
<li>Sie wirken bei der Datenpflege in SAP mit</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechts- &amp; Notarfachangestellte/r oder über eine&nbsp;kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation&nbsp;oder einer vergleichbaren Berufsausbildung</li>
<li>Sie besitzen&nbsp;mindestens 2 Jahre förderliche Berufserfahrung&nbsp;nach erfolgreicher abgeschlossener Ausbildung und können diese anhand von Arbeitszeugnissen belegen</li>
<li>Sie bringen eine hohe Affinität für die Prozesse des Bauens und das Arbeiten im Immobilienbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP sowie den Programmen des MS-Office Pakets</li>
<li>Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität und&nbsp;Teamgeist sind für Sie selbstverständlich</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ sowie zu einer&nbsp;Sicherheitsüberprüfung ‚Ü1 bis Ü3‘&nbsp;nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p><strong>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2025. </strong></p>
<p><em>Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.</em></p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;<strong>von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.000,00 € jährlich)</strong>&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;<strong>Leidenschaft und Persönlichkeit</strong>, die bei&nbsp;<strong>außergewöhnlichen Projekten</strong>&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;<strong>Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;</strong>und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;</p>
<p>Fachlicher Ansprechpartner: Leif Czymmek, <a href="tel:+4922135660843" target="_blank">+4922135660843</a> &nbsp;</p>
<p>Recruiter:&nbsp;Christian Otten, <a href="tel:+4921161700802" target="_blank">+49 211 61700 802</a></p>

Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau

<p>Jahrzehntelange Verwaltungserfahrung, ein&nbsp;hochwertiger Wohnungsbestand mit über 20.000 eignen Wohnungen in ganz Deutschland und langjährige Mitarbeiter sorgen für die Qualität der&nbsp;<strong>Wohnbau GmbH</strong>.&nbsp;Damit diese auch für die Zukunft gesichert ist, suchen wir&nbsp;an unserem Standort&nbsp;<strong>in Bonn</strong>&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung:</p><p><strong>Assistenz der Technischen Bereichsleitung (m/w/d)</strong></p><p><br><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p><p>Wir suchen eine an technischen Zusammenhängen interessierte Assistenz für unsern technischen Prokuristen. Neben den üblichen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben umfasst die Stelle folgende Tätigkeiten:&nbsp;</p><ul><li>Technisches Vertragsmanagement unserer bundesweiten Rahmenverträge</li><li>Stammdatenpflege für unsere technischen Anlagen</li><li>Nachverfolgung von durchgeführten Wartungen und TÜV-Prüfungen</li><li>Unterstützung des technischen Teams bei administrativen Vorgängen</li><li>Teilnahme an Verhandlungen mit unseren technischen Dienstleistern</li><li>Digitale Rechnungsprüfung und Kontierung&nbsp;</li><li>Mitarbeit bei technischen Projekten&nbsp;</li></ul><p><strong>Wir freuen uns über folgende Qualifikationen und Eigenschaften:</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools</li><li>Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Interesse an technischen Themen und Prozessen</li><li>Erfahrungen im Assistenzbereich oder der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil</li></ul><p><strong>Damit Sie sich bei uns besonders wohlfühlen, bieten wir Ihnen:</strong></p><ul><li>Eine unbefristete Anstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben&nbsp;</li><li>Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer angenehmen Atmosphäre</li><li>Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine lukrative Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Eine Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichem Gesundheitsbudget in Höhe von 900 € und weitere vielseitige Benefits</li><li>Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten,&nbsp;die Möglichkeit&nbsp;mobil zu Arbeiten&nbsp;und Early Friday Finish</li><li>Individuelle Schulungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen</li><li>Firmeneigenes Fitnessstudio, Sauna und Schwimmbad im Bürogebäude</li><li>Die Möglichkeit zur Anmietung einer firmeneigenen Wohnung</li></ul><p><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<br>&nbsp;</p><p>Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu einfach auf den Button<strong>&nbsp;„Jetzt Bewerben".</strong></p><p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p><p><br>Ansprechpartner für Bewerbung:<br>Herr Brilling<br>Personal<br><a href="mailto:personal@wohnbau-gmbh.de" target="_blank">personal@wohnbau-gmbh.de</a></p>

Wohnbau GmbH

Techniker bei der Wohnbau GmbH

Immobilienkauffrau bei der Wohnbau GmbH

Arbeitgeber Wohnbau GmbH

Assistenz der Technischen Bereichsleitung (m/w/d)

<p>Das Ministerium für Umwelt,&nbsp;<br>Naturschutz und Verkehr&nbsp;<br>des Landes Nordrhein-Westfalen</p>
<p><strong>sucht zum 1. September 2026</strong></p>
<p><strong>Auszubildende&nbsp;<br>zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)&nbsp;<br></strong><strong>- Fachrichtung Landesverwaltung –</strong></p>
<p>Du suchst eine spannende Ausbildung, die Dir Abwechslung bietet und jede Menge Möglichkeiten für Deine Zukunft öffnet? Dann bist Du bei uns genau richtig!</p>
<p>Als oberste Landesbehörde des Landes NRW kümmern wir uns um die Umwelt, den Naturschutz und den Verkehr – und vielleicht bald auch mit Deiner Unterstützung!</p>
<h2>Was Dich erwartet:</h2>
<p>Als angehende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du in allen Bereichen unseres Ministeriums aktiv:</p>
<ul>
<li>Du unterstützt uns bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen</li>
<li>Du erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen</li>
<li>Du lernst die Prozesse einer modernen Verwaltung hautnah kennen.</li>
</ul>
<p>In Deiner Ausbildung spezialisierst Du Dich auf „<strong>Assistenz und Sekretariat</strong>“ und wählst ein zweites Vertiefungsthema aus den Bereichen:</p>
<ul>
<li>Öffentliche Finanzwirtschaft,</li>
<li>Personalwirtschaft oder</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.</li>
</ul>
<h2>Das bekommst Du bei uns:</h2>
<ul>
<li>Eine 3-jährige duale Ausbildung (praktisch bei uns im Ministerium, theoretisch am Leo-Statz-Berufskolleg in Düsseldorf)</li>
<li>Vielfältige Einblicke in die Arbeit einer obersten Landesbehörde</li>
<li>Ein Team, das Dich unterstützt und fördert</li>
<li>Flexible Arbeitszeit, auch eine Teilzeitausbildung ist möglich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice</li>
<li>Faires Ausbildungsgehalt nach TV-L</li>
<li>Jede Menge Chancen zur Weiterbildung mit einem attraktiven Fortbildungsangebot</li>
<li>Ein umfangreiches Angebot für Deine Gesundheit</li>
<li>Einen Fitnessraum im Haus</li>
<li>Einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Was Du mitbringen solltest:</h2>
<ul>
<li>Du hast einen Realschulabschluss (oder höher) oder stehst kurz davor</li>
<li>Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik</li>
<li>Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast Freude an modernen Kommunikationsmitteln</li>
<li>Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil</li>
<li>Du hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und Lösungen.</li>
</ul>
<p>Sofern Du einen gleichwertigen ausländischen Schulabschluss erlangt hast, füge bitte Deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Bezirksregierung Köln bei. Nähere Informationen hierzu findest Du auf der Webseite der Bezirksregierung Köln (<a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0</a>).</p>
<h2>Dein Abschluss:</h2>
<p>Die Ausbildung endet mit dem Ablegen der Abschlussprüfung vor dem Landesprüfungsamt. Es handelt sich nicht um eine Prüfung durch die Industrie- und Handelskammer (IHK-Prüfung).</p>
<h2>Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?</h2>
<p>Ganz easy: Zuerst absolvierst Du einen Online-Eignungstest. Nachdem Du diesen bestanden hast, kannst Du Dein Können in einer Arbeitsprobe beweisen und im Anschluss lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.</p>
<h3>Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig!&nbsp;</h3>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann schicke uns Deine <strong>aussagekräftige</strong> Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, FOR-Zeugnis und letztes Schulzeugnis) bitte <strong>bis zum 30.11.2025</strong> (Eingang bei meiner Dienststelle) per E-Mail oder schriftlich.</p>
<p>Schicke Deine Bewerbung per E-Mail bitte als <strong>PDF</strong> (max. 20 MB, eine Datei) an:</p>
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@munv.nrw.de" target="_blank"><strong><em>bewerbung@munv.nrw.de</em></strong></a></li>
<li>und gebe im Betreff: <strong>„Az.: 83/25“</strong> an.</li>
</ul>
<p>Deine schriftliche Bewerbung schickst Du bitte an:</p>
<p>Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW&nbsp;<br>Referat I-1 Az.: 83/25&nbsp;<br>Emilie-Preyer-Platz 1&nbsp;<br>40479 Düsseldorf</p>
<p>Bitte achte darauf keine Originaldokumente einzureichen.</p>
<p><strong>Datenschutz ist uns wichtig!</strong></p>
<p>Deine Daten werden streng vertraulich behandelt. Fragen dazu?</p>
<p>Hinweise zum Datenschutz findest Du unter <a href="http://www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv" target="_blank">www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv</a>.</p>
<h2>Noch Fragen zur Ausbildung?</h2>
<p>Melde Dich gerne bei Frau Rodrigues Pereira unter Tel.: <a href="tel:+492114566269" target="_blank">0211/4566-269</a>.</p>
<p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!</p>

Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Fachrichtung Landesverwaltung -

<h3>Nah dran an der Zukunft</h3>
<p>Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.</p>
<p>Zum 01. August 2026 bieten wir die</p>
<h2><br>Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)</h2>
<p><br>an. Bist Du ein*e Teamplayer*in und hast Lust, die vielfältigen Aufgaben und spannenden Herausforderungen an einer Hochschule mit Engagement und Motivation mitzugestalten? Dann komm zur Hochschule Hamm-Lippstadt!</p>
<h3><br>Die Ausbildungsinhalte</h3>
<p>Deine Ausbildung dauert drei Jahre und Du lernst die verschiedenen Bereiche des Hochschulalltags kennen. Die inhaltlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sowie im Finanzwesen. Du unterstützt uns bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Deine praktischen Ausbildungsabschnitte durchläufst Du u. a. in den Bereichen:</p>
<ul>
<li>Sekretariat</li>
<li>Finanzen und Forschung</li>
<li>Personal</li>
<li>Beschaffung und Innere Dienste</li>
<li>Student Life Cycle Management</li>
<li>in den verschiedenen Stabsstellen des Präsidiums</li>
</ul>
<p><br>Die theoretische Ausbildung erfolgt am Friedrich-List-Berufskolleg in Hamm.</p>
<h3><br>Unsere Anforderungen</h3>
<ul>
<li>Du brauchst mindestens die Fachoberschulreife.</li>
<li>Du verfügst über gute Kenntnisse in den Fächern Deutsch und Mathematik.</li>
<li>Du kannst mit Microsoft Word und Excel umgehen.</li>
<li>Du hast Lust am Organisieren und möchtest neues Lernen und umsetzen.</li>
<li>Du bist zuverlässig, interessiert und aufgeschlossen.</li>
<li>Du zeigst Eigeninitiative und möchtest Deinen Platz in unserem Team finden.</li>
</ul>
<h3>Allgemeines zur Stelle</h3>
<p>Der Ausbildungsbeginn ist am 1. August 2026. Du arbeitest schwerpunktmäßig am Campus in Hamm. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39:50 Std. In den Ausbildungsjahren verdienst Du monatlich:</p>
<ul>
<li>1.236,82 € (1. Ausbildungsjahr)</li>
<li>1.290,96 € (2. Ausbildungsjahr)</li>
<li>1.340,61 € (3. Ausbildungsjahr)</li>
</ul>
<p>(brutto) gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG).</p>
<h2>Du bist neugierig auf uns geworden?</h2>
<p>Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen. Bewirb Dich bis zum <strong>28.11.2025</strong> bei uns. Bitte lade deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Deine letzten beiden Schulzeugnisse) hoch. Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.</p>
<p>Bei inhaltlichen <strong>Fragen</strong> zur Ausbildungsstelle steht Dir Sarah Knippenkötter (E-Mail: <a href="mailto:sarah.knippenkoetter@hshl.de" target="_blank">sarah.knippenkoetter@hshl.de</a>; Telefon: <a href="tel:+49238187897407" target="_blank">02381/8789-7407</a>) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu den Rahmenbedigungen der Ausbildung beantwortet Dir Sophia Timmerberg (E-Mail: <a href="mailto:sophia.timmerberg@hshl.de" target="_blank">sophia.timmerberg@hshl.de</a>; Telefon: <a href="tel:+49238187897406" target="_blank">02381/8789-7406</a>).</p>
<p><br>Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt<br>Dezernat 4 – Personal<br>Marker Allee 76-78, 59063 Hamm</p>
<p><a href="http://hshl.de" target="_blank">hshl.de</a></p>

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings. Die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) umfasst die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer des Ressorts Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement. Die Position ist langfristig angelegt.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium und mindestens zwei bis drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise </li> <li> Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und souverän im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen </li> <li> Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und sehr hohe Serviceorientierung </li> <li> Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools </li> <li> Sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung </li> <li> Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz </li> <li> Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder </li> <li> Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen </li> <li> Unterstützung bei Personalthemen, Vertragsangelegenheiten und strategischen Planungen </li> <li> Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br><br>Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Alexej Geldt zur Verfügung.
Sie erreichen Alexej Geldt unter Tel. 069 74329-32634
Oder per E-Mail unter          <a href="mailto:karriere@f-i.de" target="_blank">karriere@f-i.de</a> .<br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement

Kennen Sie nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben - und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abschluss  einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung </li> <li> Mehrjährige Erfahrung  im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens </li> <li> Sprachkenntnisse , insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse </li> <li> Ausgeprägte  MS-Office-Kenntnisse </li> <li> Organisationstalent , sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit </li> <li> Verantwortungsbewusstsein , proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Termin- und Reisemanagement:  Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung </li> <li> Vertrauliches Dokumentenmanagement:  Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen </li> <li> Koordination von Aufgaben und Fristen:  Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig </li> <li> Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings:  Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings </li> <li> Erstellung von Präsentationen und Reports:  Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine </li> <li> Informations- und Kommunikationsmanagement:  Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen </li> <li> Kommunikationsschnittstelle:  Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine unbefristete Anstellung  in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören </li> <li> Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss </li> <li> Gute Verpflegung : Entdecken Sie das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant </li> <li> Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm : Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know-how direkt einbringen können </li> <li> Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme : Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter, um Ihrem Team immer wieder neue Impulse zu geben </li> <li> Jede Menge Wertschätzung : Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe </li> </ul><br><br><br><br><br>Scheidt &amp; Bachmann GmbH

20 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs