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<p>Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.</p><p>Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.</p><p>Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.</p><p>In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.</p><p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in <strong>Teilzeit</strong>.</p><p><br><strong>Deine Aufgaben:</strong></p><ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul><p><br><strong>Dein Profil:</strong></p><ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul><p><br><strong>Wir bieten:</strong></p><ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul><p><br>Haben wir Dein Interesse geweckt?<br>&nbsp;</p><p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p><p><br><br>Ansprechpartner für Bewerbung:<br>Herr Stefan Hinz<br><br><br>Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp;<br><a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a><br><br><br><br>&nbsp;</p>

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich</strong></p>
<p></p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen</li>
<li>allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation</li>
<li>allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen</li>
<li>Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung</li>
<li>Pflege von Internetseiten<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikationoder oder vergleichbar</li>
<li>von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion</li>
<li>nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination</li>
<li>exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln</li>
<li>eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>absolute Diskretion und Loyalität</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine befristete Einstellung (bis 16.07.2027) aufgrund von Elternzeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf</a></li>
<li>eine Besetzung der Stelle im Umfang von 50-100% der Regelarbeitszeit</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Über uns</h2>
<p>Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

<h2>Unser Angebot</h2>
<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<p>Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, vorhandene Parkmöglichkeiten, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine</p>
<h3>Informationen</h3>
<ul>
<li><strong>Beschäftigungsort</strong>:<br>Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 27, Rheinstraße 200, 50321 Brühl</li>
<li><strong>Beschäftigungsart</strong>:<br>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
<li><strong>Arbeitszeit</strong>:<br>Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten<br>Teilzeit ist grundsätzlich möglich</li>
<li><strong>Entgelt/Eingruppierung:</strong><br>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<h3>Administration und Koordination des Buchungs-/Entsendeverfahrens&nbsp;</h3>
<ul>
<li>Informieren und Beraten von (potentiellen) Teilnehmenden</li>
<li>Bearbeiten von Buchungen und Platzzuweisungen sowie von An-/Abmeldungen von Teilnehmenden</li>
<li>Vornehmen von Auswertungen</li>
<li>Terminkoordination</li>
</ul>
<h3>Erheben und Auswerten von Fortbildungsbedarfen</h3>
<ul>
<li>Abfragen, Erfassen und Auswerten von Fortbildungsbedarfen</li>
<li>Informationsaustausch/Kooperation mit externen Bildungsträgern</li>
</ul>
<h3>Digitale Fortbildung</h3>
<ul>
<li>Sammeln, Steuern und Bewerben vorhandener digitaler Fortbildungsangebote (z. B. durch Intranetveröffentlichung)</li>
<li>Beraten der Bediensteten des PP Köln zur Nutzung der Fortbildungsangebote</li>
<li>Entgegennehmen und Klären von Bedarfen zur Erstellung behördeneigener digitaler Fortbildungsinhalte</li>
</ul>
<h3>Bearbeiten von Referentenanforderungen&nbsp;</h3>
<ul>
<li>Administration/Koordination von Referentenanforderungen und -gesuchen</li>
<li>Kommunikation mit (potentiellen) Referenten, betroffenen Dienststellen und externen Bildungsträgern</li>
<li>Erstellen von Entsende- bzw. Abordnungsverfügungen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Erforderlich</h3>
<p>Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der vorherigen Ausbildungsberufen als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation)</p>
<p><strong>oder</strong></p>
<p>Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter</p>
<p><strong>oder</strong></p>
<p>Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter</p>
<h3>Das zeichnet Sie aus</h3>
<ul>
<li>Freundliches und verbindliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit</li>
<li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</li>
<li>Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung</li>
<li>Bürger- und Kundenorientierung</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen</li>
</ul>
<h2>Übliche Bewerbungsunterlagen</h2>
<p>Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)</p>
<h2>Sonstige Hinweise</h2>
<ul>
<li>In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht</li>
<li>Informationen zum Datenschutz finden Sie unter&nbsp;<a href="https://url.nrw/datenschutz_stellen" target="_blank">https://url.nrw/datenschutz_stellen</a></li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.<br>&nbsp;</p>
<h2>Kontakt &amp; Bewerbung</h2>
<p>Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:</p>
<p><strong>Für fachliche Fragen:</strong><br>Frau Bruchhagen | Frau Prähofer<br><a href="tel:+492212293880" target="_blank">0221/229-3880</a> | <a href="tel:+492212292260" target="_blank">0221/229-2260</a></p>
<p><strong>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:</strong><br>Herr Gödecke<br><a href="tel:+492212293710" target="_blank">0221/229-3710</a></p>
<p>Jetzt online bewerben unter: <a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1765" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1765</a></p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich externe Fortbildungen in Brühl

<h2>AUFGABEN&nbsp;</h2>
<p>Wir suchen Sie, als motivierte(n) Kundenbetreuer:in und Lehrgangskoordinator:in und als befristete Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 10.04.2026. Sie möchten Aufgaben selbständig umsetzen und wollen am Ende des Tages sehen, was das Team geschafft hat? Zufriedene Kund:innen sind Ihnen wichtig? Dann sind Sie an unserem MeisterCampus in Köln-Ossendorf genau richtig.&nbsp;</p>
<p>Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung unserer Meisterschulen, in denen die Teilnehmenden auf die Meisterprüfung im Handwerk vorbereitet werden. Dabei sind Sie direkte Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Dozent:innen. Sie unterstützen bei der Konzeption und Durchführung von Lehrgängen in Präsenz-, Hybrid- und Online-Formaten.</p>
<h2>DAS BRAUCHEN WIR&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung wie Veranstaltungs- oder Industriekaufmann (w/m/d)&nbsp;</li>
<li>Sehr gute Office-Kenntnisse und eine Affinität zu Digitalisierungsthemen&nbsp;</li>
<li>Sie überzeugen durch Ihre offene und freundliche Art, sind kommunikationsstark und arbeiten strukturiert und zielorientiert&nbsp;</li>
<li>Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbständig und sind belastbar&nbsp;</li>
<li>Sie verfügen über eine kundenorientierte Umgangsweise und sind teamfähig</li>
</ul>
<h2><strong>DAS BIETEN </strong>WIR&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes&nbsp;<br>(z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)&nbsp;</li>
<li>Befristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche&nbsp;</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag&nbsp;</li>
<li>Eine hauseigene Kantine</li>
</ul>

Kundenbetreuer und Lehrgangskoordinator (w/m/d) für unseren MeisterCampus

<p><strong>MIT UNS&nbsp;&nbsp; STAAT&nbsp;&nbsp; MACHEN</strong></p>
<p><strong>Sie wollen…</strong></p>
<p>…einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?</p>
<p>…eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?</p>
<p>…Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?</p>
<p><strong>Dann haben wir etwas für Sie:</strong></p>
<p></p>
<p>Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht</p>
<h2>eine weitere Mitarbeiterin / einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d)</h2>
<p>für die Buchungszentrale des Referates 53</p>
<h2>Ihre spannenden Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Buchung von Mittelbindungen und -vorbindungen, von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Auslandszahlungen, Verwahrgeldern,</li>
<li>Prüfung der eingehenden Kontierungsblätter auf Richtigkeit und inhaltliche Konsistenz,</li>
<li>Ansprechperson (intern und extern) zum Thema E-Rechnung, wie die technische und organisatorische Unterstützung bei der Implementierung einer Software zur E-Rechnungsbearbeitung und die Klärung von Einzelfragen in diesem Zusammenhang,</li>
<li>Weiterentwicklung der Buchungsabläufe im Zusammenhang mit der Einführung der E-Rechnungsbearbeitung,</li>
<li>Kommunikation mit den kontierenden Fachstellen im ganzen Haus (First-Level-Service), mit der Landeskasse, mit der Finanzbuchhaltung und mit der Anlagenbuchhaltung,</li>
<li>Anlage und Pflege der Geschäftspartner und Bankkonten,</li>
<li>SEPA-Mandatsbearbeitung und -verwaltung,</li>
<li>Prüfen und Klären von Differenzen, Mahnungen sowie unbestimmter Zahlungsvorfälle und unberechtigten Forderungen,</li>
<li>Prüfung von Rechnungen, Anordnungen und deren Archivierung,</li>
<li>Betreuung des Mahnwesens,</li>
<li>Periodenabschlusszuarbeiten der Buchhaltung,</li>
<li>Verwaltung und Entwurfserstellung von Befugnissen zur sachlichen Richtigzeichnung und Anordnungsbefugnis gemäß LHO sowie die</li>
<li>Vertretung für den Bereich der Zahlstelle.</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen als Beamtin/Beamter die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes,</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>eine Ausbildung zur/zum
<ul>
<li>Verwaltungs- oder Justizfachangestellten</li>
<li>Bürokauffrau/Bürokaufmann</li>
<li>Bankkauffrau/Bankkaufmann</li>
<li>Steuerfachangestellten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.</li>
</ul>
<ul>
<li>Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.</li>
<li>Wünschenswert ist Erfahrung mit der Standard x-Rechnung oder im elektronischen Buchungs-, Kontierungs- oder Rechnungsservice.</li>
<li>Sie haben eine Affinität für Technik und scheuen nicht vor neuen technischen Prozessen und Programmen zurück; Sie sind bereit deren Einführung zu unterstützen und zu begleiten.</li>
<li>Sie sind offen, lösungsorientiert, kontakt- und kommunikationsfreudig.</li>
<li>Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen.</li>
<li>Die Grundlagen der kaufmännischen Buchhaltung oder von EPOS.NRW sind Ihnen bekannt.</li>
<li>Sie besitzen die Fähigkeit zu gründlichem und selbständigem Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen.</li>
<li>Sie gestalten gerne vorhandene Prozesse auf Grund sich verändernder Rahmenbedingungen neu und haben keine Scheu vor Veränderungen und nehmen auch dynamische Entwicklungen als Herausforderung an.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen an:</h2>
<ul>
<li>SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Haushaltsreferat in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: : Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 3.319 € und 3.692 € brutto. &nbsp;Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.</li>
<li>VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.</li>
<li>JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche, moderne Teilzeitmodelle - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.</li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.</li>
</ul>
<h2>Sie sind neugierig geworden?</h2>
<p>Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, mindestens ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers (eine E-Mail - Anlagen bitte im PDF-Dateiformat) unter Angabe des Kennwortes „Bewerbung Buchungszentrale“ bis Mittwoch, den 03.09.2025, per E-Mail an <br><a href="mailto:referat21-3@im.nrw.de" target="_blank">referat21-3@im.nrw.de</a></p>
<p>Sie haben noch Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:</p>
<p>zu Verfahrensfragen: Frau Glanz (<a href="tel:+492118712494" target="_blank">0211-871 2494</a>) und</p>
<p>zum Arbeitsplatz: Frau Schulze-Oben (<a href="tel:+492118712310" target="_blank">0211-871 2310</a>).</p>
<h2>Das ist uns noch wichtig:</h2>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über das Interesse von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<p>Eine Teilzeitbeschäftigung ist nur begrenzt möglich, es wird grundsätzlich die Bereitschaft erwartet, freitags (in Präsenz) zu arbeiten. Der Arbeitsplatz ist nach Absprache und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich homeofficefähig. Es gilt die jeweils gültige Dienstvereinbarung.</p>
<p>Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung voraus.</p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.</p>
<p><strong>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</strong></p>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Buchungszentrale im Haushaltsreferat (m/w/d)

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Www.sauter-fm.de<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine erfolgreich  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich </li> <li> Mind. zwei Jahre Berufserfahrung  als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen </li> <li> Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word </li> <li> Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit </li> <li> Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen </li> <li> Organisationstalent </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. </li> <li> Zuverlässig nehmen Sie  Mängel- und Störmeldungen  auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung </li> <li> Sorgfältig bearbeiten Sie das  Angebots-, und Auftragswesen  sowie die Materialwirtschaft </li> <li> Eigenständig führen Sie die  Rechnungsprüfung  und  Rechnungserstellung  durch </li> <li> Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim  Berichtswesen </li> <li> Abschließend sind Sie für die allgemeinen  Verwaltungstätigkeiten  in der Niederlassung verantwortlich </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub </li> <li> Mobilitätszuschuss </li> <li> (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad) </li> <li> Persönliche Entwicklungsplanung mit fach- und objektbezogenen Schulungen </li> <li> Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen </li> <li> Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken </li> <li> Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich </li> <li> Mitarbeit in einem </li> <li> Starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management </li> <li> Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen </li> </ul><br><br><br>SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 - 10
86153 Augsburg
Tel: 0821 90673-210
Datenschutz<br><br>SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

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