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<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
Nachstehende Aufgabenschwerpunkte obliegen Ihnen als Vorzimmerkraft bei dem Oberlandesgerichts Köln:
<ul>
<li>Koordination interner und externer Termine mittels Outlook</li>
<li>Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Erteilung von einfachen Auskünften</li>
<li>Bearbeitung des Postein- und Postausgangs</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Betreuung von Besucher/innen</li>
<li>Organisation von Dienstreisen sowie Vornahme entsprechender Buchungen</li>
<li>Verwaltung des Büromaterials</li>
<li>Erstellung sowie Bearbeitung von Schreiben der Amtsleitung</li>
<li>Erstellung von Listen, Tabellen und Präsentationen</li>
<li>Sachbearbeitertätigkeit im IT-Bereich (u.a. administrative Tätigkeiten für verschiedene Softwareprodukte der Justiz wie Erfassung und Pflege von Stamm-, Personal- und Anwenderdaten, Verfahrensdaten und Systemberechtigungen von unterschiedlicher Komplexität)</li>
</ul>
Es wird ein besonderes Maß an Flexibilität gefordert, so dass der Arbeitsplatz für regelmäßige Telearbeit oder mobile Arbeit grundsätzlich nicht geeignet ist.
<h2>Ihre Qualifikationen:</h2>
Sie benötigen mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in den geforderten einschlägigen Bereichen, gerne auch Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
<ul>
<li>Was uns noch überzeugt:</li>
<li>ausgeprägtes Organisationsvermögen</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte (insb. Word, Excel und PowerPoint) und gute Kenntnisse der übrigen Anwendungssoftware (Outlook etc.)</li>
<li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen</li>
<li>hohe Flexibilität</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>große Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten</li>
<li>Erfahrungen im Bereich des Büromanagements von Führungskräften</li>
<li>Technisches Interesse</li>
<li>Bereitschaft, sich in die administrativen Anforderungen miteinander korrespondierender Softwareprodukte einzuarbeiten.</li>
</ul>
Erwartet werden darüber hinaus ein höfliches und verbindliches Auftreten, Kollegialität, Umsichtigkeit, selbständiges Arbeiten sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der eigenen Aufgaben.
<h2>Ihre Perspektiven:</h2>
Bei dem Oberlandesgericht Köln arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich und haben einen krisensicheren Arbeitsplatz, der Ihnen viele Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Ihre Einstellung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9a TV-L. Das monatliche Grundgehalt liegt bei 3.520,10 € brutto (Stufe 1, Stand: 01.02.2025). Darüber hinaus erhalten Sie einen Zuschuss an vermögenswirksamen Leistungen. Die Einstellung erfolgt zunächst für ein Jahr befristet, mit dem Ziel eines dauerhaften Verbleibs in unserem Team. Ihre Probezeit beträgt sechs Wochen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, um unser Team zu verstärken.
<h2>Jetzt bewerben!</h2>
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugniskopien, Kopie Ihres Führerscheins, Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeit) gerne elektronisch an den Präsidenten des Oberlandesgerichts Köln an folgende E-Mail: <a href="mailto:bewerbung-vorzimmerITD@olg-koeln.nrw.de" target="_blank">bewerbung-vorzimmerITD@olg-koeln.nrw.de</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Vorzimmerkraft (m/w/d) des Leiters des IT-Dienstleisters/ Sachbearbeitertätigkeiten bei dem Oberlandesgericht Köln

Bei der Staatsanwaltschaft Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für&nbsp; 
<h2>eine/einen Justizbeschäftigte/n in einer Serviceeinheit (m/w/d)</h2>

zunächst befristet bis Ende 2026 zu besetzen. Die spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Sobald die tariflichen Voraussetzungen vorliegen, ist die Höhergruppierung in die EG 9a TV-L angestrebt. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Std./Woche.
Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist möglich; hierzu wären zunächst das erfolgreiche Bestehen des Auswahlverfahrens sowie das Vorliegen der sonstigen allgemeinen Voraussetzungen für die Verbeamtung erforderlich.
Der Dienstort ist Kleve.
<h2>Folgendes Aufgabenfeld erwartet Sie:&nbsp;</h2>
Als Justizbeschäftigte/r in einer Serviceeinheit sind Sie für die anfallenden büroorganisatorischen und verwaltenden Aufgaben einer Geschäftsstelle zuständig. Zu ihren Tätigkeiten zählen unter anderem:
<ul>
<li>Aufgabenorientierte Anwendung der IT-Systeme - insbesondere der IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft (e2A, Mesta, Acusta)</li>
<li>Aktenverwaltung - insbesondere Fristenüberwachung</li>
<li>Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen</li>
<li>Gewährung von Akteneinsicht</li>
<li>Erstellung von Schreibwerk und Beglaubigung von Schriftstücken</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Aufnahme von Anträgen</li>
</ul>
<h2>Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.</li>
<li>Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
<li>gute Computerkenntnisse - insbesondere MS-Office</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in der Servicegruppe</li>
<li>selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation</li>
<li>deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Art. 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union, eines andere Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem Deutschland und die europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben.&nbsp;&nbsp;</li>
<li>Aufgrund der sachgrundlosen Befristung dürfen Sie keine Vortätigkeiten beim Land NRW gehabt haben.</li>
</ul>
Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
</ul>
Ihre schriftliche Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich auf dem Postweg bis spätestens 10.12.2025 (es gilt das Datum des Poststempels) ein, mit
<ul>
<li>Lebenslauf,</li>
<li>Schulabschlusszeugnissen</li>
<li>sowie Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeiten an:</li>
</ul>
Leitender Oberstaatsanwalt - Abteilung 1- Ringstr. 13 47533 Kleve

Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in einer Serviceeinheit (m/w/d)

In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen:
Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)
Kennziffer: Tech25470; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet
Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung.
Der*Die Stelleninhaber*in wird drei Arbeitsgruppen im Bereich Ökologie (Chemische Ökologie, Biodiversität und Ökosystem-Renaturierung sowie Theoretische Biologie) administrativ verstärken. Es handelt sich dabei um internationale und diverse Teams mit vielen spannenden Aufgaben. Die drei Arbeitsgruppen arbeiten in Forschung und Lehre eng zusammen.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (50 %), insbesondere
<ul>
<li>Erledigung der Korrespondenz</li>
<li>Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung</li>
<li>Betreuung der Webseite der jeweiligen Arbeitsgruppe</li>
<li>Bibliotheks- und Literaturarbeiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Beschaffungsangelegenheiten</li>
<li>Unterstützende Arbeiten für die Studien und&nbsp;Prüfungsverwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>Übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel (35 %)
<ul>
<li>Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige&nbsp;kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen&nbsp;und Ausgaben</li>
<li>Laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel</li>
<li>Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben</li>
<li>Mithilfe bei der Erstellung von (Drittmittel-)&nbsp; Projektanträgen,&nbsp;Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten&nbsp;</li>
</ul>
</li>
<li>fremdsprachliche Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in Englisch, mündliche Übertragung von Ausführungen in&nbsp;die englische Sprache und umgekehrt (15 %) &nbsp;</li>
</ul>
<h3>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ -&nbsp;Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
Das erwarten wir
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>alternativ:&nbsp;sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung</li>
<li>Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit</li>
<li>sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Anwendungen Word und Excel)</li>
<li>Bereitschaft zum Erlernen neuer&nbsp;Computeranwendungen</li>
<li>Zahlenaffinität</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr hohe Organisationsfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Engagement</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich&nbsp;an Prozessänderungen mitzuwirken &nbsp;</li>
</ul>
Das wünschen wir uns
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung</li>
<li>Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (SAP)</li>
<li>Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen</li>
<li>Erfahrungen in der Erstellung und&nbsp;Betreuung einer Internetpräsenz (z. B. Roxen)</li>
</ul>
<h2>&nbsp; Interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4643/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4643/teamassistent-in-office…</a>
<h2>Kontakt</h2>
Nils Strüber <a href="tel:+495211064756" target="_blank">0521 106-4756</a> <a href="mailto:nils.strueber@uni-bielefeld.de" target="_blank">nils.strueber@uni-bielefeld.de</a>
<h2>&nbsp; Anschrift</h2>
Universität Bielefeld Fakultät für Biologie Nils Strüber Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld
&nbsp; Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)

Ausschreibung einer unbefristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d)&nbsp; im Finanzamt Siegburg
Im Finanzamt Siegburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.
<h2>Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten, unter Anwendung von EPOS.NRW</li>
<li>Überwachung der deutschen und europäischen Arbeitsschutzvorschriften</li>
<li>Überwachung der Brandschutzvorschriften</li>
<li>Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungs-Angelegenheiten</li>
<li>Belegungspläne</li>
<li>Bearbeitung von Dienstreiseanträgen</li>
<li>Unterstützung der Hausverwaltung</li>
<li>im Einzelfall sowie für den Vertretungsfall ist die Übernahme von weiteren Tätigkeiten in der Geschäftsstelle erforderlich</li>
</ul>
Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.
<h2>An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
<ol>
<li>Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>Einzelhandelskaufleute</li>
<li>Industriekaufleute</li>
<li>kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Kaufleute für Tourismus und Freizeit</li>
<li>Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r</li>
</ol>
</li>
</ul>
<ul>
<li>einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise</li>
<li>fachliche Veränderungsbereitschaft</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Siegburg Herr Hoffmann (<a href="tel:+4922411052006" target="_blank">02241/105 - 2006</a>) zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen&nbsp;</li>
</ul>
bitte bis spätestens zum 21.11.2025 an
Finanzamt Siegburg - Geschäftsstelle - z.Hd. Herr Hoffmann Mühlenstr. 19 53721 Siegburg oder gerne auch per Mail an: <a href="mailto:GST-5220@fv.nrw.de" target="_blank">GST-5220@fv.nrw.de</a>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Siegburg ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Siegburg&nbsp; Mühlenstr. 19, 53721 Siegburg&nbsp;
Tel.:&nbsp;<a href="tel:+4922411052006" target="_blank">02241/105-2006</a> E-Mail: <a href="mailto:Service-5220@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5220@fv.nrw.de&nbsp;</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Siegburgs erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Siegburg&nbsp; c/o Finanzamt Siegburg&nbsp; Mühlenstr. 19, 53721 Siegburg
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA220@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA220@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.&nbsp;B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buchstabe&nbsp;e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 Landesbeamtengesetz (LBG) und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;2 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;3 DSGVO i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 LBG und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;3 Satz&nbsp;1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Siegburg (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel&nbsp;15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft:&nbsp;Artikel&nbsp;15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung:&nbsp;Artikel&nbsp;16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung:&nbsp;Artikel&nbsp;17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;Artikel&nbsp;18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch:&nbsp;Artikel&nbsp;21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde:&nbsp;Artikel&nbsp;77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="mailto:www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Finanzamt Siegburg

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.
Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen, regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,00 Wochenstunden.
Dienstort ist Warstein.
&nbsp; Ihre Aufgabenschwerpunkte
<ul>
<li>Telefonzentrale</li>
<li>Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li>
<li>Registratur, Wiedervorlagenverwaltung, digitale Aktenführung</li>
<li>Mitarbeit im Fuhrparkmanagement</li>
<li>Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen</li>
<li>Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B Inventur)</li>
<li>Erfassung von Anlagen und Inventarverwaltung in INNOMEA</li>
<li>Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Tagegeldern</li>
<li>Allgemeine Teamassistenz</li>
<li>Mithilfe in der Ausbildung von Referendaren, Anwärtern und Praktikanten sowie ggf. Auszubildenden im Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungen</li>
<li>Rechnungserstellung und Mithilfe im FG Privat- und Körperschaftswald</li>
<li>Schnittstelle zu Geschäftsführungen forstlicher Zusammenschlüsse</li>
</ul>
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
<ul>
<li>&nbsp;abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann,&nbsp;Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert</li>
<li>sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“</li>
<li>Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten</li>
<li>sicherer Umgang der relevanten Office-Programme</li>
<li>freundliches, gepflegtes Auftreten</li>
<li>kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)</li>
</ul>
Ihr persönliches Anforderungsprofil:
Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Soest-Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Sachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit im Fachgebiet Zentrale Dienste

Die Kreispolizeibehörde Gütersloh ist im Kreis Gütersloh für die Gefahrenabwehr, die Erforschung und Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten und die Überwachung des Straßenverkehrs zuständig.
Ca. 600 Mitarbeitende verschiedenster Berufs- und Fachrichtungen leisten täglich einen Beitrag zur Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger im Kreis Gütersloh.
Komm ins Team 110!
Bei der Kreispolizeibehörde Gütersloh ist in der Direktion Kriminalität, Führungsstelle, Zentrale Vorgangsverwaltung eine zum 01.02.2026 unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden und 50 Minuten) als
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralen Vorgangsverwaltung
am Dienstort Gütersloh mit einer / einem Regierungsbeschäftigten zu besetzen.
Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich von Montag bis Freitag 1/5 der wöchentlichen Arbeitszeit.
Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L (Teil I der Entgeltordnung) vergütet.
<h2>Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost</li>
<li>Zuordnung der eingehenden Anzeigen, Vorgänge und sonstigen Schriftstücke gem. deliktsorientierter Zuständigkeit</li>
<li>Ggf. Digitalisierung von Schriftstücken, Erfassung von Vorgangsdaten im Vorgangsbearbeitungssystem der Polizei NRW (aktuell ViVA)&nbsp; &nbsp;</li>
<li>Abfragen und Recherchen aus den Vorgangsbearbeitungssystemen der Polizei NRW (vorrangig ViVA, z.T. noch IGVP als ehemaliges Vorgangsbearbeitungssystem)</li>
<li>Erteilen von Auskünften u.a. an die Sachbearbeiter der KPB Gütersloh, Gerichte, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwälte, Versicherungen, andere Behörden</li>
<li>Verwaltung von Büromaterial</li>
</ul>
Neben den Aufgaben in der Zentralen Vorgangsverwaltung ist zudem eine vertretungsweise Übernahme folgender Aufgaben vorgesehen:
<ul>
<li>Asservatenverwaltung</li>
<li>Annahme / Herausgabe von Verwahrstücken</li>
</ul>
<h2>Der/die Bewerber/in sollte über folgende Kompetenzen/Voraussetzungen verfügen:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als
<ul>
<li>Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I) oder</li>
<li>Justizfachangestellte/r oder</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder</li>
<li>Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann oder</li>
<li>Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation</li>
</ul>
</li>
<li>sicherer EDV-Umgang, insbesondere gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Erfahrungen mit SAP-Software wünschenswert</li>
<li>Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit</li>
<li>Flexibilität und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>freundliches, offenes Auftreten</li>
<li>psychische Belastbarkeit</li>
<li>Fahrerlaubnis der Klasse B sowie uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit</li>
</ul>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Ihre Bewerbungen&nbsp; werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlich verhängter Strafen und / oder anderer Sanktionierungen im Rahmen von Strafverfahren sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahren führen kann.
Fragen zum Aufgabengebiet können Sie an den Leiter der Führungsstelle Kriminalität, Herrn Storck, Tel.: 05241 / 869 1310, richten.
Für tarifrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Tiemann, Tel.: 05241 / 869 2226, zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte Dezember 2025 statt.
<h2>Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 09.11.2025 über das Jobportal der Polizei NRW
<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=2136" target="_blank">Stellenanzeige: Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralen Vorgangsverwaltung | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen&nbsp;</a>
ein.
<h2>Der Bewerbung beizufügen sind mindestens folgende Unterlagen:</h2>
<ul>
<li>Nachweis über erforderlichen Ausbildungsabschluss</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis der gültigen Fahrerlaubnis</li>
</ul>
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung zusätzlich eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte i.S.d. § 2 SGB IX teilen zur Wahrung ihrer Rechte gemäß dem SGB IX ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ausdrücklich im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf mit. Alternativ kann der Bewerbung auch ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beigefügt werden.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens vorübergehend gespeichert und ggf. verarbeitet werden. Alle Informationen zum Datenschutz und dem Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie hier: <a href="https://guetersloh.polizei.nrw/artikel/eu-datenschutzgrundverordnung" target="_blank">https://guetersloh.polizei.nrw/artikel/eu-datenschutzgrundverordnung</a>
Für die Anreise zum Vorstellungsgespräch werden keine Reisekosten erstattet.
Im Auftrag
gez.
Thimm
Leiter der Direktion Zentrale Aufgaben

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralen Vorgangsverwaltung

Die Kreispolizeibehörde Gütersloh ist im Kreis Gütersloh für die Gefahrenabwehr, die Erforschung und Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten und die Überwachung des Straßenverkehrs zuständig.
Ca. 600 Mitarbeitende verschiedenster Berufs- und Fachrichtungen leisten täglich einen Beitrag zur Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger im Kreis Gütersloh.
Komm ins Team 110!
Bei der Kreispolizeibehörde Gütersloh ist in der Direktion Kriminalität, Führungsstelle, eine zum 01.02.2026 unbefristete Stelle in Teilzeit (19 Stunden und 55 Minuten) als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Führungsstelle Kriminalität
am Dienstort Gütersloh mit einer / einem Regierungsbeschäftigten zu besetzen.
Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich von Montag bis Freitag 1/5 der wöchentlichen Arbeitszeit.
Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L (Teil I der Entgeltordnung) vergütet.
<h2>Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>E-Post Steuerung</li>
<li>E-Mail Steuerung</li>
<li>Bearbeiten von Verlustmeldungen</li>
<li>Koordinierung/Steuerung der Bearbeitung von Datenqualitätsprüflisten</li>
<li>Koordinierung der Aus- und Fortbildung</li>
<li>Vertretung Zentrale Asservatenverwaltung</li>
<li>Verwaltung und Beschaffung Büromaterial</li>
<li>Bearbeitung von ViVA-Onlineanzeigen</li>
<li>Koordinierung Dienstplanung in der Direktion Kriminalität</li>
<li>Bearbeitung eingehenden Hinweisen und Mitteilungen</li>
</ul>
<h2>Der/die Bewerber/in sollte über folgende Kompetenzen/Voraussetzungen verfügen:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als
<ul>
<li>Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I) oder</li>
<li>Justizfachangestellte/r oder</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder</li>
<li>Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann oder</li>
<li>Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation</li>
</ul>
</li>
<li>sicherer EDV-Umgang, insbesondere gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Erfahrungen mit SAP-Software wünschenswert</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Sorgfalt / Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit</li>
<li>Flexibilität und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>freundliches, offenes Auftreten</li>
<li>psychische Belastbarkeit</li>
<li>Fahrerlaubnis der Klasse B sowie uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit</li>
</ul>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Ihre Bewerbungen&nbsp; werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlich verhängter Strafen und / oder anderer Sanktionierungen im Rahmen von Strafverfahren sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahren führen kann.
Fragen zum Aufgabengebiet können Sie an den Leiter der Führungsstelle Kriminalität, Herrn Storck, Tel.: <a href="https://redakteure.karriere.nrw/tel+4952418691310" target="_blank">05241 / 869 1310</a>, richten.
Für tarifrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Tiemann, Tel.: <a href="tel:+4952418692226" target="_blank">05241 / 869 2226</a>, zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte Dezember 2025 statt.
<h2>Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 09.11.2025 über das Jobportal der Polizei NRW
<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=2137" target="_blank">Stellenanzeige: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Führungsstelle Kriminalität | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen</a>
ein.
<h2>Der Bewerbung beizufügen sind mindestens folgende Unterlagen:</h2>
<ul>
<li>Nachweis über erforderlichen Ausbildungsabschluss</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis der gültigen Fahrerlaubnis</li>
</ul>
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung zusätzlich eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte i.S.d. § 2 SGB IX teilen zur Wahrung ihrer Rechte gemäß dem SGB IX ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ausdrücklich im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf mit. Alternativ kann der Bewerbung auch ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beigefügt werden.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens vorübergehend gespeichert und ggf. verarbeitet werden. Alle Informationen zum Datenschutz und dem Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie hier: <a href="https://guetersloh.polizei.nrw/artikel/eu-datenschutzgrundverordnung" target="_blank">https://guetersloh.polizei.nrw/artikel/eu-datenschutzgrundverordnung</a>
Für die Anreise zum Vorstellungsgespräch werden keine Reisekosten erstattet.
Im Auftrag
gez.
Thimm
Leiter der Direktion Zentrale Aufgaben

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Führungsstelle Kriminalität

In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen:
Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)
Kennziffer: Tech25378; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet
Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung. Der*Die Stelleninhaber*in wird zwei Arbeitsgruppen (Computational Biology und Biotechnologie der Pflanzen) administrativ verstärken. Es handelt sich dabei um internationale und diverse Teams mit vielen spannenden Aufgaben. Die beiden Arbeitsgruppen arbeiten in Forschung und Lehre eng zusammen.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (50 %), insbesondere:
<ul>
<li>Erledigung der Korrespondenz</li>
<li>Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung</li>
<li>Betreuung der Website der jeweiligen Arbeitsgruppe</li>
<li>Bibliotheks- und Literaturarbeiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Beschaffungsangelegenheiten</li>
<li>unterstützende Arbeiten für die Studien- und Prüfungsverwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel (35 %):
<ul>
<li>Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen und Ausgaben</li>
<li>laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel</li>
<li>Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben</li>
<li>Mithilfe bei Erstellung von (Drittmittel-)Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten</li>
</ul>
</li>
<li>fremdsprachliche Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in Englisch, mündliche Übertragung von Ausführungen in die englische Sprache und umgekehrt (15 %)</li>
</ul>
Es handelt sich teilweise um Aufgaben im Rahmen einer Vertretung. Nach Rückkehr der*des Stelleninhaber*in auf die ursprüngliche und durch diese Ausschreibung nur zeitweise vertretene Stelle ist eine Aufgabenänderung im Arbeitsbereich möglich.
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r),</li>
<li>alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung</li>
<li>Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeitsehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und</li>
<li>Tabellenkalkulation</li>
<li>Bereitschaft zum Erlernen neuer Computeranwendungen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr hohe Organisationsfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Engagement</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Bereitschaft, in der lernenden Organisation Universität kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung</li>
<li>Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (SAP)</li>
<li>Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen</li>
<li>Erfahrungen in der Erstellung und Betreuung einer Internetpräsenz (z. B. Roxen)</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4639/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de" target="_blank">diesen Link erreichen.</a>
<h2>Kontakt</h2>
Nils Strüber <a href="tel:+495211064757" target="_blank">0521 106-4757</a> <a href="mailto:nils.strueber@uni-bielefeld.de" target="_blank">nils.strueber@uni-bielefeld.de</a>
<h2>Anschrift</h2>
Universität Bielefeld Fakultät für Biologie Nils Strüber Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
&nbsp;Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau&nbsp; &nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
Zu den&nbsp;spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche&nbsp;gehört der&nbsp;Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte&nbsp;in NRW.
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einrichtung digitaler Besprechungen)</li>
<li>Sie unterstützen bei der Rechnungslegung sowie der Prüfung von Rechnungen</li>
<li>Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, u.a.&nbsp;bei der&nbsp;Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen</li>
<li>Sie übernehmen die Pflege von erforderlichen Daten und stellen die&nbsp;Datenqualität sicher</li>
<li>Sie wirken bei der Erstellung von Projektreviews und der Dokumentation von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen mit</li>
<li>Sie stehen in enger Abstimmung mit den Projektteams</li>
<li>Sie unterstützen bei der internen Auftragsannahme hinsichtlich formaler Prüfung und den damit verbundenen administrativen Tätigkeiten (Hinweis: einfügen vor Abstimmung mit Projektteams)</li>
<li>Sie wirken bei der Datenpflege in SAP mit</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechts- &amp; Notarfachangestellte/r oder über eine&nbsp;kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation&nbsp;oder einer vergleichbaren Berufsausbildung</li>
<li>Sie besitzen&nbsp;mindestens 2 Jahre förderliche Berufserfahrung&nbsp;nach erfolgreicher abgeschlossener Ausbildung und können diese anhand von Arbeitszeugnissen belegen</li>
<li>Sie bringen eine hohe Affinität für die Prozesse des Bauens und das Arbeiten im Immobilienbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP sowie den Programmen des MS-Office Pakets</li>
<li>Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität und&nbsp;Teamgeist sind für Sie selbstverständlich</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ sowie zu einer&nbsp;Sicherheitsüberprüfung ‚Ü1 bis Ü3‘&nbsp;nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2025. 
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachlicher Ansprechpartner: Leif Czymmek, <a href="tel:+4922135660843" target="_blank">+4922135660843</a> &nbsp;
Recruiter:&nbsp;Christian Otten, <a href="tel:+4921161700802" target="_blank">+49 211 61700 802</a>

Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau

In der Dienststelle des ambulanten Sozialen Dienstes in Brakel&nbsp; bei dem Landgericht Paderborn ist ab 01.01.2026 eine Stelle (Teilzeit zu 0,5)&nbsp;
<h2>Justizbeschäftigte/r der Entgeltgruppe 5 TV-L im Kanzleiassistenzdienst</h2>
zu besetzen.
Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter
Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine anschließende Weiterbeschäftigung vorgesehen. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 19 Std. 55 Min./Woche. Der Einsatzort ist in Brakel.
Die Einstellung erfolgt als Justizbeschäftigte/r der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das monatliche Anfangsgehalt in der Stufe 1 beträgt 2.973,97 € brutto (Stand: 31.01.2025). Diese Angabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle.
<h2>Wir erwarten von Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Einen Hauptschulabschluss, die Fachoberschulreife oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand</li>
<li>Eine abgeschlossene Ausbildung mit juristischer, bankfachlicher oder bürofachlicher Qualifikation (z. B. Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Bank- oder Bürokauffrau/mann)</li>
<li>Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Word, MS-Outlook)</li>
<li>Sicheres Tastenschreiben (mindestens 200 Anschläge pro Minute)</li>
<li>Einsatzbereitschaft, Flexibilität, sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit Schreib- und Registraturtätigkeiten</li>
<li>Mitarbeit im Empfangsbereich</li>
<li>Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Sozialen Dienste der Justiz, SoPart)</li>
<li>Ein kollegiales und nettes Team</li>
<li>Eine moderne Dienststelle.</li>
</ul>
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte spätestens bis zum 07.11.2025 mit
<ul>
<li>Lebenslauf,</li>
<li>Lichtbild,</li>
<li>beglaubigten Zeugnisabschriften</li>
<li>und Unterlagen über Ihre&nbsp;bisherige Tätigkeit</li>
</ul>
ausschließlich auf dem Postweg an:
Präsident des Landgerichts Paderborn Am Bogen 2-4 33098 Paderborn
<h3>Weitere Informationen erhalten Sie ab dem 20.10.2025 hier:</h3>
Landgericht Paderborn
<ul>
<li>Frau Wrede Tel.: <a href="tel:+4952511269201" target="_blank">05251 / 126-9201</a> Email: <a href="mailto:nadine.wrede@lg-paderborn.nrw.de" target="_blank">nadine.wrede@lg-paderborn.nrw.de</a></li>
</ul>
oder&nbsp;ambulanter Sozialer Dienst
<ul>
<li>Frau Heisiep Tel.: <a href="tel:+49525139094414" target="_blank">05251 / 39094-414</a> Email: <a href="mailto:sandra.heisiep@lg-paderborn.nrw.de" target="_blank">sandra.heisiep@lg-paderborn.nrw.de</a></li>
</ul>

15 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen