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<p>Universität Siegen</p><p><strong>Bereich:</strong>&nbsp;Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät &nbsp;| <strong>Stellenumfang: </strong>Teilzeit&nbsp;| <strong>Beschäftigungsdauer</strong><strong>:</strong>&nbsp;unbefristet &nbsp;| <strong>Ausschreibungs-ID:</strong>&nbsp;6833</p>
<p>Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.</p>
<h2><strong>Wir suchen:</strong></h2>


<p>In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Didaktik der Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in &nbsp;zum 1. Februar 2026 &nbsp;zu folgenden Konditionen:&nbsp;</p>
<ul>
<li>50% = 19,92 Stunden &nbsp;</li>
<li>Entgeltgruppe 6 &nbsp;TV-L</li>
<li>unbefristet &nbsp;</li>
<li>abhängig von der Aufgabenstellung kann eine höhere Eingruppierung erfolgen</li>
</ul>




<h2><strong>Ihre Aufgaben:</strong></h2>


<p>1) Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Arbeiten</p>
<ul>
<li>
<ul>
<li>
<ul>
<li>Bearbeitung von Aufgaben in der Selbstverwaltung und Arbeitsorganisation der Abteilung</li>
<li>Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement des fachdidaktischen Lehrangebots</li>
<li>Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen und Unterstützung im abteilungsinternen Kostenstellenmanagement</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p>2) Vorbereitung und Begleitung fachdidaktischer Lehrveranstaltungen</p>
<ul>
<li>
<ul>
<li>
<ul>
<li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den Dozenten in der Abteilung der Didaktik der Biologie</li>
<li>Beschaffung und Bereitstellung von digitalen und analogen Materialien</li>
<li>Anlage und Betreuung der die Lehrveranstaltung begleitenden digitalen Lernumgebung (u.a. moodle Kurse)</li>
<li>Katalogisierung und Digitalisierung von veranstaltungsbezogenen Materialien und Medien, Verwaltung und Bereitstellung der abteilungsinternen Literatur (u.a. Schulbücher, Lehrermaterialien, fachdidaktische Lehrwerke)</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p>3) Betreuung und Pflege der Ausstattung der Abteilung Didaktik der Biologie</p>
<ul>
<li>
<ul>
<li>
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<li>Inventarisierung und Verwaltung der Geräte, der Materialien und des Bestands an fachdidaktischer Literatur (abteilungsintern)</li>
<li>Ausbau des Bestands und Durchführung der Ausleihe an fachdidaktischer Literatur und von Materialien und Medien im Magazin, Pflege der Datenbank der Lehr- und Lernmaterialien (abteilungsintern)</li>
<li>Zusammenstellung von themengebundenen Readern (kursbezogen, in Zusammenarbeit mit den Dozenten)</li>
<li>Bearbeitung von Text-, Bild- und Videomaterial</li>
<li>Ausbau und Pflege der Ausstattung, der technischen Geräte und der abteilungsinternen Sammlung in Zusammenarbeit mit qualifizierten Ansprechpartnern</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>




<h2><strong>Ihr Profil:</strong></h2>


<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung</li>
<li>Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)</li>
<li>Gute EDV- Kenntnisse (sicheres Arbeiten mit Word und Excel aus dem Office Paket, Erstellung und Bearbeitung von Video- und Tonmaterial, grundständige Bearbeitung von Datenmaterial)</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kreativität und Flexibilität</li>
<li>Eigenständiges Arbeiten und prozessorientierte Arbeitsorganisation</li>
</ul>




<h2><strong>Unser Angebot:</strong></h2>


<ul>
<li>Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten&nbsp;</li>
<li>Ein modernes Verständnis einer aufgabenorientierten Zusammenarbeit in einem kleinen Team</li>
<li>Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm&nbsp;</li>
<li>Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot</li>
<li>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025.&nbsp;</li>
</ul>
<p>Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (<a href="https://jobs.uni-siegen.de" target="_blank">https://jobs.uni-siegen.de</a>). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.</p>




<h2><strong>Ihre Ansprechperson:</strong></h2>


<p>Dr. Hagen Kunz</p>
<p>0271-7404173</p>
<p><a href="mailto:kunz@biologie.uni-siegen.de" target="_blank">kunz@biologie.uni-siegen.de</a></p>



<p>Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.</p>

&nbsp;
&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/start/die_universitaet/ueber_uns/zertifikate/hrs4r/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/familiengerechte_hochschule/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/gleichstellung/gleichstellung/auszeichnungen/equality.html?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;

Land Nordrhein-Westfalen

Sekretär/in

<p>Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n</p>
<p><strong>Institutssekretär*in</strong></p>
<p>Die ausgeschriebene Stelle ist dem Lehrstuhlinhaber im Bereich „Numerische Simulation in den Natur- und Ingenieurwissenschaften“ zugeordnet.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Die administrative und organisatorische Assistenz des Lehrstuhlinhabers und des Geschäftsführenden Direktors sowie die Unterstützung weiterer Professor*innen und Mitarbeiter*innen am Institut. Dazu gehören u.a.:</p>
<ul>
<li>Bearbeitung von Personalvorgängen,</li>
<li>Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,</li>
<li>Drittmittelbearbeitung,</li>
<li>Unterstützung des Geschäftsführers des Instituts im Bereich der Verwaltung von Haushaltsmitteln,</li>
<li>Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung,</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen,</li>
<li>Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,</li>
<li>allgemeine Büroarbeiten.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen als Sekretär*in/Assistent*in,</li>
<li>gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen,</li>
<li>idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsorientierung,</li>
<li>Teamfähigkeit,</li>
<li>eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,</li>
<li>Flexibilität und Belastbarkeit.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Option auf Telearbeit entsprechend den Vorgaben der Universität,</li>
<li>zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.</li>
</ul>
<p>&nbsp;<br>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der <strong>Kennziffer 2025/256</strong> interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen<strong> bis zum 04.01.2026</strong> über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11281" target="_blank">Online-Bewerbungsformular </a>zu. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter <a href="tel:+492287369828" target="_blank">0228/73-69828</a> zur Verfügung.</p>

Institutssekretär*in

<p>Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.</p><p>Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen</p>
         <h3>
            Deine Aufgaben:
         </h3>
            <p><strong>Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</strong></p><ul><li>Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern</li><li>Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern</li><li>Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.</li><li>Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.</li><li>Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.</li><li>Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen</li><li>Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.</li><li>Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.</li><li>Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).</li><li>Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung</li></ul>
         <h3>
            Dein Profil:
         </h3>
            <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li><li>Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)</li><li>Gute und schnelle Auffassungsgabe</li><li>Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern</li><li>Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten</li><li>Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität</li><li>Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)</li><li>Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung</li></ul>
         <h3>
            Unser Angebot:
         </h3>
            <p>Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.</p><ul><li>Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben</li><li>Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt</li><li>Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen</li><li>Umfangreiches Gesundheitsmanagement</li><li>Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)</li><li>Sechs Wochen Jahresurlaub</li></ul><p>Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).</p>
         <h3>
            Haben wir Dein Interesse geweckt?
         </h3>
            <p>Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.</p><p>Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.</p><p><strong>Ansprechpartnerin:</strong></p><p><strong>Stephanie Schmoliner</strong><br>GS Kiel-Neumünster<br>Geschäftsführerin<br>Tel. +49 (0)160 5331 069</p>
         
            <ul> 
 <li><strong>IG Metall Vorstand</strong></li> 
 <li><strong>FB Personal</strong></li> 
 <li><strong>Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement</strong></li> 
</ul> 
<ul> 
 <li>Wilhelm-Leuschner-Str. 79</li> 
 <li>60329 Frankfurt am Main</li> 
</ul>

3 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen