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<p>In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als</p>
<p><br><strong>Sekretär*in <br></strong><em>mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit</em></p>
<p>zu besetzen.</p>
<p>Stellenwert: E 8 TV-L</p>
<h2>Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
<h2>Aufgaben und Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
<p><strong>Fragen</strong> zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Karl-Heinz Kampert (<a href="mailto:kampert@uni-wuppertal.de" target="_blank">kampert@uni-wuppertal.de</a>).</p>
<p>Kennziffer: 25104</p>
<p><strong>Bewerbungen</strong> (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: <a href="https://stellenausschreibungen.uniwuppertal.de" target="_blank">https://stellenausschreibungen.uniwuppertal.de</a>.</p>
<p>Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!</p>
<p>Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Karl-Heinz Kampert.</p>
<p>Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungsfrist: 09.06.2025</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sekretär*in (m/w/d) (25104)

<p>Die <strong>Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn</strong> ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das <strong>Institut für Numerische Simulation</strong> sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine</p>
<p><strong>Institutsleitungs- und Abteilungsassistenz</strong></p>
<p>Das Institut für Numerische Simulation am Standort Friedrich-Hirzebruch-Allee umfasst neun international zusammengesetzte Arbeitsgruppen mit über 50 Mitarbeiter*innen, die in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie in der Lehre und in der Verwaltung tätig sind. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Lehrstuhlinhaber im Bereich „Numerische Simulation in den Natur- und Ingenieurwissenschaften“ und dem Geschäftsführenden Direktor des Instituts zugeordnet.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Die eigenverantwortliche und selbständige Organisation administrativer Vorgänge im Geschäftszimmer und im Büro des Lehrstuhlinhabers, sowie die Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben. Dazu gehören u.a.:</p>
<ul>
<li>Bearbeitung von Personalvorgängen</li>
<li>Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,</li>
<li>Drittmittelbearbeitung,</li>
<li>Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung,</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen, einschließlich Betreuung von nationalen und internationalen Gästen,</li>
<li>selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen als Sekretär*in/Assistent*in,</li>
<li>gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,</li>
<li>Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. <br>&nbsp;</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der <strong>Kennziffer 2025/58</strong> interessieren, senden Sie bitte Ihre <strong>vollständigen und aussagekräftigen</strong> Bewerbungsunterlagen bis zum <strong>22.06.2025</strong> über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11160" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter <a href="tel:+492287369828" target="_blank">0228/73-69828</a> zur Verfügung.</p>

Institutsleitungs- und Abteilungsassistenz

Das Eduardus-Krankenhaus ist mit seiner fast 100jährigen Tradition ein Krankenhaus der erweiterten Grund- und Regelversorgung im Herzen von Köln. In den Abteilungen der Orthopädie, Sportorthopädie und Arthroskopie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie, Innere Medizin (Gastroenterologie, Kardiologie mit HKL), Geriatrie, Allgemein- und Viszeralchirurgie (Hernienzentrum, Koloproktologie und Schilddrüse), einer Plastischen- und Handchirurgie sowie Radiologie versorgen wir die Kölner. Operationen aus dem Gebiet der Neuro-, Gefäß- und Wirbelsäulenchirurgie runden das Spektrum ab. Das Krankenhaus genießt in der gesamten Region einen ausgezeichneten Ruf und erhält bei Patientenbefragungen regelmäßig sehr gute Bewertungen. Wir sind zudem Endoprothetik-Zentrum der Maximalversorgung. Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.
Www.eduardus.de<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium </li> <li> Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend erforderlich </li> <li> Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich </li> <li> Im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten sind Sie sicher </li> <li> Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität aus </li> <li> Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen </li> <li> Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt, was auch in einer sicheren Beherrschung der Orthografie deutlich wird </li> <li> Sie sind aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf </li> <li> Wenn Sie Kenntnisse im Gesundheitswesen mitbringen, wird Ihnen dies den Einstieg bei uns erleichtern </li> <li> Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung </li> <li> Sie planen und koordinieren Termine </li> <li> Die Vorbereitung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich </li> <li> Sie unterstützen die Geschäftsführung zielgerichtet im Tagesgeschäft </li> <li> Ihre Zuständigkeit umfasst ebenso die Steuerung und Betreuung von Versicherungsangelegenheiten </li> <li> Die Übernahme von Projektaufgaben rundet Ihren Aufgabenbereich ab </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas, Jahressonderzahlungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW) </li> <li> Flache Hierarchie und wertschätzender Umgang sind bei uns keine Schlagwörter, sondern gelebte Realität. Wir überzeugen durch ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team und durch unser modernes Arbeitsumfeld </li> <li> Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm </li> <li> Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket und Vergünstigungen im Urban Sports Club </li> <li> Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle der Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar </li> <li> Fahrradleasing: Sie möchten mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir bieten Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an </li> <li> Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchten </li> </ul><br><br><br>Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
Ansprechpartnerin: Nadine Wasser, Teamleitung Personal
Telefonnummer: 0221-8274 3353
Bewerbung  online  oder per Mail an:  <a href="mailto:bewerbung-personal@eduardus.de" target="_blank">bewerbung-personal@eduardus.de</a><br><br>Eduardus-Krankenhaus gGmbH

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Assistent / Sekretär (w/w/d) der Geschäftsführung

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung, am besten im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation/Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung, alternativ gerne als Medizinische/r Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung </li> <li> Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wären wünschenswert </li> <li> Freundlicher, kompetenter und geduldiger Umgang mit zum Teil schwerstkranken Patient*innen </li> <li> Organisationstalent </li> <li> Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit zum eigenständigen, verantwortungsbewussten und lösungsorientierten Arbeiten </li> <li> Beherrschung von Microsoft Office, Internet </li> <li> Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (gerne auch andere Sprachkenntnisse) </li> <li> Berufserfahrung in Klinik oder Praxis wären wünschenswert </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation </li> <li> Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzte*innen </li> <li> Umfangreiche Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings) </li> <li> Abwicklung und Organisation in der täglichen Patient*innenbetreuung </li> <li> Medizinische Dokumentation </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Verantwortungsvoll und vielseitig:  ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in </li> <li> Einem kollegialen Team </li> <li> Bezahlung nach TV-L:  Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche </li> <li> Altersvorsorge </li> <li> Flexibel für Familien:  flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in </li> <li> Der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen </li> <li> Clever zur Arbeit:  Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen </li> <li> Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes </li> <li> Geförderte Fort- und Weiterbildung:  Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E- </li> <li> Learning und Coachings </li> <li> Start mit System:  Strukturiertes Onboarding </li> <li> Gesund am Arbeitsplatz:  Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose </li> <li> Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio </li> <li> Arbeitgeberleistungen:  Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits) </li> </ul><br>Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.<br><br>Sollte diese Anzeige Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.06.2025 an
Prof. Dr. R. Surges, MHBA
Direktor der Univ.-Klinik für Epileptologie
Venusberg-Campus 1, Gebäude 83
53127 Bonn
Z. Hd. Von Frau R. Luster
Tel. 0228 - 287 19388 u. 15728
Oder per E-Mail an:
<a href="mailto:Rosemarie.luster@ukbonn.de" target="_blank">Rosemarie.luster@ukbonn.de</a><br><br>Universitätsklinikum Bonn

Sekretär*in im Sekretariat der Oberärzte*innen (m/w/d)

Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und Investment Manager tätig. Wir haben uns auf versorgungsorientierte Handels- und Mixed-Use-Immobilien spezialisiert.<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Entsprechende einschlägige Berufserfahrung wünschenswert </li> <li> Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft in Verbindung mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz </li> <li> Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen eines Unternehmens adäquat auf Augenhöhe zu kommunizieren </li> <li> Hohe Identifikation mit den Unternehmenswerten der Hahn-Gruppe </li> <li> Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit </li> <li> Wünschenswert sind englische Sprachkenntnisse </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen </li> <li> Projektmanagement sowie daraus resultierende Nachverfolgung </li> <li> Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen </li> <li> Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen </li> <li> Inhaltliche Unterstützung verschiedener Projekte </li> <li> Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Attraktives Vergütungspaket </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> 30+ Urlaubstage </li> <li> Kostenloser Parkplatz </li> <li> Mobiles Arbeiten </li> <li> Mitarbeiter-Veranstaltungen, Sportevents u.v.m. </li> <li> Attraktives </li> <li> Vergütungspaket </li> <li> Betriebliche </li> <li> Altersvorsorge </li> <li> 30+ </li> <li> Urlaubstage </li> <li> Kostenloser </li> <li> Parkplatz </li> <li> Mobiles </li> <li> Arbeiten </li> <li> Mitarbeiter- </li> <li> Veranstaltungen, </li> <li> Sportevents u.v.m. </li> </ul><br><br><br>Bewerben Sie sich bitte über unser  Karriereportal . Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Sie erreichen unsere Personalreferentin Regina Krivec unter Tel.  02204 9490-181.
Www.hahnag.de<br><br>Hahn-Immobilien-Beteiligungs AG

6 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen