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<p>Bei der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 31&nbsp;besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;eine Stelle als</p>
<p><strong>Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Zentrale Erfassungsstelle (ZESt)</strong></p>
<p>befristet bis zum 13.08.2026 in Vollzeit.</p>
<p>Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die StädteRegion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die StädteRegion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.</p>
<p>Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.</p>
<h2>Entgelt/Eingruppierung:</h2>
<p>Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2 in Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L NRW).</p>
<h2>Organisatorische Anbindung:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Unterstellung:&nbsp;Leiter*in Kriminalkommissariat 31/ZESt</li>
<li>Wird vertreten durch:&nbsp;Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariats 31/ZESt</li>
</ul>
<h2>Formale Voraussetzungen: </h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als
<ul>
<li>Verwaltungsfachangestellte/r</li>
<li>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement</li>
<li>Industriekaufmann/-frau</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellte/r</li>
<li>Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r</li>
<li>Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel</li>
<li>Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in</li>
<li>Sozialversicherungsfachangestellte/r</li>
<li>Fachpraktiker/in für Büromanagement</li>
<li>Personaldienstleistungskauffrau/-mann</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die mit den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten</li>
<li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung</li>
</ul>
<h2>Wünschenswerte Voraussetzungen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Führerschein Klasse B</li>
<li>Kenntnisse im Bereich Qualitätssicherung</li>
<li>Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kenntnisse in Datenbanksystemen (Access oder DATEV)</li>
</ul>
<h2>Ihre neuen Aufgaben bei uns:</h2>
<p>Zentrale Erfassung von polizeilich relevanten Vorgängen in ViVA (Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auskunft). Dazu zählen:</p>
<ul>
<li>Erfassung von in Papierform und elektronisch übermittelten Strafanzeigen (inkl. Rotakten bzw. eAkten der StA)</li>
<li>Erfassung von Online-Anzeigen</li>
<li>Erfassung von Vorführungsbefehlen</li>
<li>Erfassung von Allgemeinen Berichten</li>
<li>Endbearbeitung von Ermittlungsvorgängen ohne Ermittlungsansatz</li>
<li>Recherche im ViVA und IGVP Datenbestand sowie Auskunftserteilung an Berechtigte</li>
<li>Zuordnung von Schriftstücken (Posteingang) anhand von Recherchen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen</li>
<li>Postverteilung, Überwachung des E-Mail-Verkehrs und interne Organisation der Arbeitsabläufe</li>
</ul>
<h2>Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:</h2>
<p><em><strong>Persönliche Kompetenzen:</strong></em></p>
<ul>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Werteorientierung</li>
<li>Lernfähigkeit</li>
</ul>
<p><em><strong>Soziale Kompetenzen:</strong></em></p>
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Konfliktfähigkeit</li>
</ul>
<p><em><strong>Aufgabenbezogene Kompetenzen:</strong></em></p>
<ul>
<li>Fachwissen</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz</li>
<li>30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche</li>
<li>eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung</li>
<li>eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>vermögenswirksame Leistung</li>
<li>einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>behördliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket</li>
<li>gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
<h2>Allgemeine Informationen:</h2>
<p>Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</p>
<p>Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 13.08.2026 in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.</p>
<p>Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.</p>
<p>Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.</p>
<p>Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.</p>
<p>Ansprechpartner:</p>
<p>Fragen zum Aufgabenbereich:</p>
<ul>
<li>Frau EKHKin Reinders, Leiterin Kriminalkommissariat 31,&nbsp;Telefon <a href="tel:+49241957733100" target="_blank">0241/9577 - 33100</a></li>
<li>Herr KHK Ziege, stellv. Leiter Kriminalkommissariat 31, Telefon <a href="tel:+49241957733102" target="_blank">0241/9577 - 33102</a></li>
</ul>
<p>Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA),&nbsp;Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon <a href="tel:+49241957762413" target="_blank">0241/9577 - 62413</a></li>
</ul>
<h2>Bewerbungsfrist und Adressat:</h2>
<p>Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin oder unter</p>
<p><a href="mailto:ZA24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de" target="_blank">ZA24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de</a></p>
<p><strong>bis zum 24.06.2025.</strong></p>
<p>Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.</p>
<p>Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.</p>
<p>Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.</p>
<h2>Bewerbungsunterlagen:&nbsp;&nbsp;</h2>
<p>Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei) bestehend aus:</p>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang</li>
<li>Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Fortbildungsnachweise etc.</li>
</ul>
<p>Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.</p>
<p><em>Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.</em></p>
<h2>Wichtig zu wissen:&nbsp;</h2>
<p>Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der beabsichtigen Stellenbesetzung erfüllen.</p>
<p>Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.</p>
<p>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Zentrale Erfassungsstelle (ZESt)

<h2>Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen</h2>
<p>Im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.</p>
<p>Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personalverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.</p>
<h2>Die ausgeschriebene Stelle umfasst in erster Linie folgende Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Dienststellenleitung (Terminkoordinierung, Telefonvermittlung)</li>
<li>Betreuung der Besucher der Dienststellenleitung sowie die Bewirtung der Teilnehmenden bei dienstlichen Veranstaltungen</li>
<li>elektronische Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Arbeitsbefreiungsanträge</li>
<li>elektronische Führung der Urlaubs- und Krankheitskartei</li>
<li>Überwachung der Berichtspflichten im Krankheitsfall sowie die Bearbeitung der Wiedervorlage im Verfahren des betrieblichen Eingliederungsmanagements</li>
<li>Überwachung von Fristen</li>
<li>Führung der Personalakten</li>
<li>Einrichtung, Führung und Pflege von Arbeitszeitkonten</li>
<li>Bearbeitung von vertraulicher Post einschließlich Schreibtätigkeit</li>
<li>Führung der Registratur und die damit verbundenen Eingaben in das EDV-Programm</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
<ul>
<li>Verwaltungsfachangestellte/ -er</li>
<li>Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte</li>
<li>Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>Industriekaufleute</li>
<li>kaufmännische Assistenten/ -Wirtschaftsassistenten (m/w/d)</li>
<li>Kaufleute für Hotelmanagement</li>
<li>Kaufleute für Tourismus und Freizeit</li>
<li>Sozialversicherungsfachangestellte</li>
<li>Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung</li>
</ul>
</li>
<li>langjährige Tätigkeit (mindestens 3 Jahre) im Ausbildungsberuf</li>
</ul>
<p>Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit erfordert eine hohe Flexibilität, Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.</p>
<p>Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.</p>
<p>Gute PC-Kenntnisse und Excelkenntnisse sind ebenso Voraussetzung wie das perfekte Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.</p>
<p>Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt nach den tarifvertraglichen Regelungen 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:30 Uhr – 18:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine hinreichende Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.</p>
<p>Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.</p>
<p>Eine Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche erfolgt durch das bestehende Team sowie zum Teil durch externe Schulungen. Hierzu ist die Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität notwendige Voraussetzung.</p>
<p>Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</p>
<p>Nach erfolgreicher Ableistung einer Probezeit und entsprechender Bewährung ist eine Übertragung von höherwertigen Aufgaben (z.B. im personalsachbearbeitenden Bereich) und infolge dessen eine weitere Entwicklung in eine höhere Entgeltgruppe möglich.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p>Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen Frau Ostertag (<a href="tel:+492414694322" target="_blank">0241/469 - 4322</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte&nbsp;<strong>bis zum 13.06.2025 ausschließlich online</strong>&nbsp;unter Nutzung des folgenden Links:<br><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534463" target="_blank"><strong>https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534463</strong></a></p>
<p>Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:</p>
<ul>
<li>Motivationsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen </li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen </li>
</ul>
<p>Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.</p>
<h2>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</h2>
<p>Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen<br>Krefelder Straße 210<br>52070 Aachen<br>Telefon: 0241/469-1780<br>E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5271.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5271.fin-nrw.de</a><br><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Herr Braunleder<br>c/o Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen<br>Krefelder Straße 210<br>52070 Aachen<br>Telefon: 0241/469-4439<br>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA271@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA271@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Mitarbeit (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen

<h2>Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen</h2>
<p>Im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 60 % zu besetzen.</p>
<p>Zu den vielschichtigen Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern gehören die Personalverwaltung, die Organisation der Dienststelle sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.</p>
<h2>Die ausgeschriebene Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in Personalangelegenheiten (z.B. Gefährdungsbeurteilungen) </li>
<li>Bearbeitung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeit</li>
<li>Verwaltung der Buchungen von Räumen und Fortbildungsterminen</li>
<li>Erstellen von Übersichten (MS Word/Excel-Tabellen) und sonstige Datenpflege der Geschäftsstelle</li>
<li>Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle<br>
<ul>
<li>Überwachung von Fristen</li>
<li>Führung der Registratur und die damit verbundenen Eingaben in das EDV-Programm</li>
</ul>
</li>
<li>Einzeltätigkeiten auf Zuweisung</li>
</ul>
<p>Hinzu kommen Aufgaben, die im Team bzw. als Urlaubs- oder Abwesenheitsvertretung zu erledigen sind. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle und im Einzelfall zur Aushilfe im Betriebsprüfungsinnendienst ist jederzeit möglich.</p>
<h2>An die Bewerber/-innen werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als</li>
<li>Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>Industriekaufleute</li>
<li>kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte<br>
<ul>
<li>Kaufleute für Hotelmanagement</li>
</ul>
</li>
<li>Kaufleute für Tourismus und Freizeit</li>
<li>Sozialversicherungsfachangestellte</li>
<li>Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung</li>
<li>einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbständiger Arbeit</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>fachliche Veränderungsbereitschaft und Flexibilität</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)</li>
<li>perfektes Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Aufgabengebiete</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität</li>
</ul>
<p>Das Entgelt richtet sich nach der&nbsp;Entgeltgruppe 6&nbsp;des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</p>
<p>Die Wochenarbeitszeit beträgt 23 Stunden und 54 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:30 Uhr – 18:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine hinreichende Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p>Für Rückfragen steht Ihnen&nbsp;Frau Ostertag&nbsp;unter der Telefonnummer 0241/469-4322&nbsp;gerne zur Verfügung.</p>
<p>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte&nbsp;<strong>bis zum 13.06.2025 ausschließlich online</strong>&nbsp;unter Nutzung des folgenden Links:</p>
<p><strong><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534471" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534471</a></strong></p>
<p>Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:</p>
<ul>
<li>Motivationsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p>Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.</p>
<h2>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</h2>
<p>Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen<br>Krefelder Straße 210<br>52070 Aachen<br>Telefon: 0241/469-1780<br>E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5271.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5271.fin-nrw.de</a><br><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Herr Braunleder<br>c/o Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen<br>Krefelder Straße 210<br>52070 Aachen<br>Telefon: 0241/469-4439<br>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA271@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA271@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben - und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Berufsausbildung , z. B. Industriekaufmann, Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellter, evtl. mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) </li> <li> Erste Berufserfahrung  im Bereich Entgeltabrechnung eines produzierenden Industrieunternehmens  sowie Kenntnisse  des Steuer- oder Sozialversicherungsrechts vorteilhaft </li> <li> Gute Kenntnisse  in MS Office sowie idealerweise  Anwendererfahrung in SAP-HR </li> <li> Gute Englischkenntnisse  vorteilhaft </li> <li> Selbstständiger ,  zielstrebiger  und  serviceorientierter Arbeitsstil  mit Spaß an der Arbeit mit Menschen </li> <li> Diskretion, Empathie und Sprachgewandtheit  sowie Freude an Teamarbeit runden dein Profil ab </li> <li> Gültige Arbeitserlaubnis für die EU </li> <li> Die Beschäftigung ist im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet, mit Chance auf Übernahme. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Du liebst Personalarbeit und hast Lust, eigenständig bei uns zu arbeiten? Du führst selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive aller Folgeaktivitäten aus. </li> <li> Übernimmst du gerne administrative Prozesse hinsichtlich unserer Benefits? Bei uns betreust du die betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung) und bearbeitest alle Vorgänge hinsichtlich Bike Leasing. </li> <li> Du bringst uns mit deinem Know-how voran  und erstellst auf Basis von SAP oder in Excel aussagekräftige Reports und Statistiken. </li> <li> Legst du Wert auf Struktur und Ordnung? Du führst unsere Personalakten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell sind. In SAP-HR erfasst und pflegst du die Personalstammdaten und sorgst damit für eine verlässliche Datenbasis. </li> <li> Hast du Freude an klaren Prozessen und präziser Kommunikation? Zuverlässig kümmerst du dich um das Melde- und Bescheinigungswesen und korrespondierst entsprechend mit diversen Behörden und Krankenkassen. </li> <li> Du hast Lust, dein Wissen weiterzugeben? Mit deiner Empathie bist du Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie Sparringspartner in deinem Team. </li> <li> Du bist ein Allround Talent? Unterstütze uns auch bei weiteren anfallenden HR-Projekten. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine Anstellung  in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören </li> <li> Work-Life-Balance : Freu dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss </li> <li> Gute Verpflegung : Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant </li> <li> Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm : Wir wollen, dass du dich von Beginn an wohlfühlst und dein Know-how direkt einbringen kannst </li> <li> Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme : Entwickle dich kontinuierlich weiter, um deinem Team immer wieder neue Impulse zu geben </li> <li> Jede Menge Wertschätzung : Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe </li> </ul><br><br><br><br><br>Scheidt &amp; Bachmann GmbH

4 Jobs für Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen