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<p><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat</strong><br><strong>Professur für Sozial- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie</strong><br><strong>Humanwissenschaftliche Fakultät</strong></p>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Die Professur für Sozial- und Medienpsychologie ist aktiv&nbsp;in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter&nbsp;anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen&nbsp;Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen&nbsp;Lebens- und Bildungskontexten.<br>Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n&nbsp;und freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Beschaffungswesen<br>Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel&nbsp;und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP erwünscht, aber nicht notwendig)</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten</li>
<li>Pflege des Internetauftritts der Abteilung und&nbsp;Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Verwaltungs-, Recherche- und redaktionelle Aufgaben in&nbsp;Zusammenhang mit DrittmittelanträgenKommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von&nbsp;wissenschaftlichen Gästen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus&nbsp;dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich<br>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und&nbsp;digitalen Kommunikationsmedien</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse&nbsp;in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP</li>
<li>kommunikatives Geschick, Freude an eigen verantwortlicher&nbsp;und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in&nbsp;neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes&nbsp;Arbeiten</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die <strong>Universität zu Köln</strong> fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p>Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die&nbsp;entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 8 TV-L.</p>
<p>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-08. Die Bewerbungsfrist endet am 24.08.2025.&nbsp;<strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar&nbsp;(</strong><a href="mailto:kkaspar@uni-koeln.de" target="_blank">kkaspar@uni-koeln.de</a><strong>) und schauen Sie in unsere FAQs.</strong></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Professur für Sozial- und Medienpsychologie

<h2 lang="en">Professorship in Translational Paediatric Cardiology (W2) (f/m/x)</h2>
<p lang="en"><strong>Faculty of Medicine</strong></p>
<p lang="en">&nbsp;</p>
<p lang="en">The University of Cologne is one of the oldest and largest universities in Germany. With its six Faculties covering a broad spectrum of disciplines and its internationally outstanding research profile areas, it enjoys an excellent reputation for its academic achievements and high standards of undergraduate and graduate education.</p>
<p lang="en">&nbsp;</p>
<h2>YOUR TASKS</h2>
<p lang="en">The successful candidate will be expected to conduct research and teaching. It is desirable to participate as a clinician. The tasks of the professorship include the training of students and doctoral candidates in the field of translational paediatric cardiology.</p>
<h2 lang="en">YOUR PROFILE</h2>
<ul>
<li lang="en">We are seeking an outstanding academic in the field of development, regeneration or disease evolution of the cardiovascular system with an experimental and/or translational scientific approach.</li>
<li lang="en">Outstanding scientific achievements as well as a special commitment to the organization of teaching in the field of human medicine for students are expected.</li>
<li lang="en">The successful candidate is also expected to actively contribute to the conception and creation of the New Revised Medical Curriculum and other under and post graduate degree programmes that involve the Faculty of Medicine.</li>
<li lang="en">Further, they will be expected to teach in areas outside their specialisation. The successful candidate will have a strong commitment to high quality research and publications.</li>
<li lang="en">Relevant publications must be included in the application.</li>
<li lang="en">Successful acquisition and implementation of third-party funded projects are expected.</li>
<li lang="en">Finally participation in joint research groups of the University will be expected as well as interdisciplinary collaboration within the faculty and participation in the self-government of the faculty.</li>
<li lang="en">The desired qualifications include leadership experience, and in addition, concepts for equal opportunities and sustainable personnel development are welcome.</li>
</ul>
<h2 lang="en">OUR OFFER</h2>
<p lang="en">The University of Cologne provides an exciting academic environment with a wide range of career development opportunities as well as support services for dual career couples and family-friendly working conditions.</p>
<p lang="en">The position begins from the earliest possible date. Formal requirements are detailed in Section 36 of the Higher Education Act of North Rhine-Westphalia (Hochschulgesetz – HG NRW). As a rule, the teaching load comprises nine semester hours per week (i.e., two hours per week is one 90-minute course per semester).</p>
<p lang="en">The University of Cologne promotes equal opportunities and diversity. Women will be considered preferentially in accordiance with the Equal Opportunities Act of North Rhine-Westphalia (Landesgleichstellungsgesetz – LGG NRW). We also expressly welcome applications from all suitable candidates regardless of their gender, nationality, ethnic and social origin, religion, disability, age, sexual orientation and identity.</p>
<p lang="en"><em><strong>Please submit your application without an application photo with the following documents:</strong></em></p>
<ul>
<li lang="en">CV including information on systematic delays in the curriculum vitae*</li>
<li lang="en">certificates</li>
<li lang="en">research concept</li>
<li lang="en">teaching concept</li>
<li lang="en">concept for employee development and diversity</li>
<li lang="en">overview of third-party funds raised</li>
<li lang="en">the five most important texts in pdf format</li>
</ul>
<p lang="en">Your application should be addressed to the Dean of the Faculty of Medicine, and submitted by 13.08.2025 via <a href="https://professorships.uni-koeln.de" target="_blank">https://professorships.uni-koeln.de</a>.</p>
<p lang="en">*Information on systematic delays in the curriculum vitae (e.g. number of children, recognised childcare and nursing periods, military and civilian service, part-time work, disability or chronic illness, persecution or displacement) should be included and will only be considered positively in the assessment process.</p>

Professorship in Translational Paediatric Cardiology (W2) (f/m/x)

<p>Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Sie ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung, gemeinsam mit vier weiteren Rentenversicherungsträgern im NOW-Verbund organisiert und stellt für diesen Standort Beschäftigte für die Aufgabenerledigung im NOW-Verbund ein.</p>
<p>Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) erbringt für alle Beteiligten und somit für rund 17.000 Arbeitsplätze IT-Dienstleistungen im NOW-Verbund.</p>
<p><strong>Was uns ausmacht?</strong> Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter <strong>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</strong>, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie <strong>klare Perspektiven</strong> für Ihre Karriere.</p>
<p>Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung NOW IT GmbH suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Kompetenzcenter (KC) Druck, Team Trägerdruck an der Betriebsstätte Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<h2>Administratorin / Administrator für Dokumentenproduktion (w/m/d)</h2>
<p>in der Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV</p>
<p>Das Kompetenz-Center Druck und das Team Trägerdruck sind für die Produktion sämtlicher zentraler und hauszentraler Druckausgaben zuständig. Es erfolgen Bedienung, Überwachung und Pflege aller Produktionsmaschinen. Neben den Hochleistungsdruck- und Kuvertiermaschinen werden Maschinen für den Individualdruck und die Bearbeitung von Druckerzeugnissen wie Zeitschriften, Plakate usw. mit den entsprechenden Finishing-Systemen (Bindegeräte usw.) betrieben.&nbsp;</p>
<h2>Als Administratorin / Administrator (m/w/d) unterstützen Sie uns u.a. bei:</h2>
<ul>
<li>Aufbereitung und Bereitstellung aller elektronischen barrierefreien Dokumente zur Bearbeitung durch den Sonder-Druckbereich gemäß der Qualitätsstandards für barrierefreie Produkte</li>
<li>Konfiguration und Wartung der für die Erzeugung von barrierefreien Produkten (z.B. Großdruck, Blindenschrift, Audio- und Text-CDs) notwendigen Hard- und Software</li>
<li>Gestaltung und Produktion von Chipkarten inkl. der Funktionsprüfungen</li>
<li>Administration und Wartung aller für die Aufgaben zu nutzender Hard- und Software</li>
<li>Umsetzung aller notwendigen Backup und Fallback Szenarien gem. Kritis-Standard im Aufgabenbereich</li>
<li>Betreuung von Kundinnen und Kunden</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikation:</h2>
<p>Sie verfügen möglichst über eine Ausbildung zur/m Fachinformatikerin / Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration oder einer Ausbildung zur/m Media- oder Grafikdesignerin /-designer oder einen vergleichbaren einschlägigen Abschluss auf Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.&nbsp;</p>
<h2>Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Erfahrung in der Administration von Linux- und Windowsservern und notwendiger Scriptsprachen</li>
<li>Kenntnisse in Druckspoolingsystemen wie VPS/X oder PRISMA</li>
<li>Kenntnisse in Adobe CC, Adobe Indesign</li>
<li>Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz sowie ITIL</li>
<li>Erfahrungen in der Projektarbeit und Prozessmanagement&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Persönlichkeitsprofil:</h2>
<ul>
<li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li>
<li>Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit</li>
<li>Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft</li>
<li>Kontinuierliche Weiterbildung und selbst-ständiges Einarbeiten in neue Themengebiete</li>
<li>Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen</li>
<li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen</li>
<li>Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)</li>
<li>Bezuschussung Deutschland Ticket</li>
<li>Eigenes Marktrestaurant</li>
<li>30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)</li>
<li>Eine zusätzliche Altersversorgung nach&nbsp;&nbsp;&nbsp; der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li>
</ul>
<p><strong>Bewerbungsschluss:</strong> 15.08.2025&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</p>
<p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.</p>
<p>Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung. Die NOW IT/ DRV Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<p><strong>Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet:</strong></p>
<p>Volker Dörfel | Teamleiter Trägerdruck |&nbsp;<a href="tel:+492119374630" target="_blank">0211 / 937 4630</a></p>
<p>Die Regelungen zum Datenschutz für die NOW IT GmbH finden Sie auf der Internetseite <a href="http://www.now-it.de" target="_blank">www.now-it.de</a> unter Stellenausschreibungen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung Rheinland unter dem Suchbegriff „Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber“.</p>

Administratorin / Administrator für Dokumentenproduktion (w/m/d)

<p>Im</p>
<p><strong>Ministerium für Schule und Bildung <br>des Landes Nordrhein-Westfalen</strong></p>
<p>ist zum <strong>1. September 2025</strong> befristet für die Dauer von zwei Jahren eine Stelle als</p>
<p><strong>Volontärin / Volontär (m/w/d)</strong></p>
<p>zu besetzen.</p>
<p>Das Volontariat absolvieren Sie im <strong>Referat MBP – Presse, Medien.</strong> Dort freut sich ein engagiertes Team darauf, Sie im Handwerk der politischen Kommunikation auszubilden.</p>
<p>Als Volontärin oder als Volontär lernen Sie,</p>
<ul>
<li>Pressemitteilungen zu schreiben,</li>
<li>Presseanfragen zu beantworten,</li>
<li>Pressetermine und Interviews vorzubereiten,</li>
<li>Social-Media-Posts zu gestalten,</li>
<li>die Website des Ministeriums zu pflegen,</li>
<li>über das Intranet die Kolleginnen und Kollegen zu informieren</li>
<li>und vieles mehr!</li>
</ul>
<p>Das Volontariat im Ministerium für Schule und Bildung bietet Ihnen eine ebenso umfassende wie abwechslungsreiche Ausbildung in politischer Kommunikation. Der Ausbildungsplan, der unter anderem einen mehrwöchigen Volontariatskurs, eine externe Hospitanz sowie zahlreiche Fortbildungen vorsieht, orientiert sich an den Empfehlungen des Deutschen Journalisten-Verbandes für die Ausbildung von Volontärinnen und Volontären in Pressestellen. Geplant ist außerdem, dass Sie während Ihres Volontariats</p>
<ul>
<li>die Redaktionsabläufe des Newsletters „Schule NRW“ kennenlernen,</li>
<li>darin Texte in unterschiedlichen journalistischen Darstellungsformen veröffentlichen,</li>
<li>das Redenschreiben ausprobieren</li>
<li>und die Planung, Organisation und Durchführung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen unterstützen.</li>
</ul>
<p>Auf der Grundlage eines Vollzeitvolontariats beträgt das Entgelt im ersten Jahr aktuell 3086,57 Euro (brutto).</p>
<h2>Fachliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Politik- oder Kommunikationswissenschaft oder ein abgeschlossenes Journalistikstudium</li>
<li>Praktische Erfahrungen in der Presse und Öffentlichkeitsarbeit und/oder im Journalismus</li>
<li>Fähigkeit zum journalistischen Schreiben und strategischen Denken</li>
<li>Politisches Interesse und grundlegende Kenntnisse der nordrhein-westfälischen Landespolitik</li>
<li>Grundkenntnisse des Funktionsumfangs relevanter Social-Media-Kanäle</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>&nbsp;Kooperationsvermögen, Kommunikationsgeschick und Kreativität</li>
<li>Einsatzbereitschaft und Integrationsfähigkeit</li>
<li>Fähigkeit zur Teamarbeit</li>
<li>Genderkompetenz</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz</li>
</ul>
<p>Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen</p>
<p>Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Interessierte, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, richten ihre <strong>Bewerbung</strong> mit den üblichen Unterlagen sowie entsprechender Arbeitsproben bitte bis zum</p>
<p><strong>31. Juli 2025</strong></p>
<p><strong>an das</strong><strong>&nbsp;<br>Ministerium für Schule und Bildung&nbsp;<br>des Landes Nordrhein-Westfalen&nbsp;<br>Referat 125&nbsp;<br>Völklinger Straße 49&nbsp;<br>40221 Düsseldorf</strong></p>
<p>Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen, da sie nicht zurückgesandt, sondern nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.</p>
<p>Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben möchten, richten Sie diese bitte ausschließlich an:</p>
<p><a href="mailto:BewerbungenMSB@msb.nrw.de" target="_blank">BewerbungenMSB@msb.nrw.de</a></p>
<p>Um<strong> Ihre Bewerbung</strong> verschlüsselt zu übersenden, stehen Ihnen folgende Adressen zur Verfügung:</p>
<ul>
<li>De-Mails: <a href="mailto:poststelle@msb-nrw.de-mail.de" target="_blank">poststelle@msb-nrw.de-mail.de</a></li>
<li>verschlüsselte E-Mails (PGP): <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
<li>E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: <a href="mailto:poststelle@msb.sec.nrw.de" target="_blank">poststelle@msb.sec.nrw.de</a></li>
</ul>
<p><strong>Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind im pdf-Format zu übersenden.</strong></p>
<p>Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom Ministerium verwendet, um das Verfahren zur Besetzung der Stellen durchzuführen. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Besetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.</p>

Ausschreibung einer Stelle als Volontärin / Volontär (m/w/d) im Referat MBP - Presse, Medien - des MSB NRW

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik,</p>
<h2>Verwaltungsangestellte*r als Assistenz</h2>
<p>&nbsp;<br>am Lehrstuhl für Material- und Oberflächenanalyse (Frau Prof. Dr. PD Selina Olthof) und Großflächige Optoelektronik (Herr Prof. Dr.-Ing. Patrick Görrn), suchen wir Unterstützung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
<p><em><strong>Beginn</strong></em>&nbsp;<br>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p><em><strong>Dauer</strong></em>&nbsp;<br>unbefristet</p>
<p><em><strong>Stellenwert</strong></em>&nbsp;<br>E 8 TV-L</p>
<p><em><strong>Umfang</strong></em>&nbsp;<br>Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)</p>
<p><em><strong>Kennziffer</strong></em>&nbsp;<br>25044</p>
<p><em><strong>Ansprechpartner</strong></em>&nbsp;<br>Herr Prof. Dr.-Ing. Patrick Görrn <a href="mailto:goerrn@uni-wuppertal.de" target="_blank">goerrn@uni-wuppertal.de</a></p>
<p><em><strong>Bewerbungen über&nbsp;&nbsp;</strong></em><br><a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist</strong></em>&nbsp;<br>29.07.2025</p>
<p>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p><strong>Bewerbungen</strong> umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK/Rechtsanwaltskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!</p>

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz (25044) (m/w/d)

<h3>Vorankommen mit Prosoz!</h3><p>In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.<br>Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.<br>Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als</p><h2><strong>Leitung IT-Betrieb &amp; Betriebsservice (m/w/d)</strong></h2><p>Verstärke unser Team im <strong>Geschäftsfeld Soziale Sicherung</strong> in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!</p><h2>Das wird dein Job...</h2><ul><li>Du entwickelst eine zukunftsfähige SaaS-Betriebs- und Partnerstrategie sowie die dazugehörigen Konzepte</li><li>Du gestaltest auf dieser Basis marktfähige SaaS-Angebote für unsere Kund*innen</li><li>Du gewinnst geeignete Partner*innen zur Umsetzung und steuerst die erfolgreiche Zusammenarbeit – für einen zuverlässigen und modernen Softwarebetrieb</li><li>Du befähigst Kolleg*innen aus Produktmanagement, Vertrieb und Betrieb, die SaaS-Angebote sicher in den Markt zu bringen</li><li>Du verantwortest ein wirtschaftlich tragfähiges Geschäftsmodell und steuerst dessen erfolgreiche Umsetzung</li><li>Du bringst dich aktiv bei der Einführung unserer neuen Softwaregeneration ein</li><li>Du leitest ein Betriebsteam, das die Einführung und Betreuung unserer Services für Kund*innen sicherstellt – und entwickelst Strukturen kontinuierlich weiter</li><li>Du unterstützt unseren DevOps-Ansatz und sorgst gemeinsam mit deinem Team für eine reibungslose Delivery an unsere Kund*innen</li></ul><h2>Das wünschen wir uns...</h2><ul><li>Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Du bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit – insbesondere in Bezug auf SaaS-Modelle und Cloud-Infrastrukturen</li><li>Du arbeitest strukturiert, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und verfolgst deine Ziele konsequent</li><li>Du hast Erfahrung in Führung und/oder im lösungsorientierten Vertrieb</li><li>Du kommunizierst souverän – auch mit dem C-Level – und überzeugst mit Klarheit und Begeisterungsfähigkeit</li><li>Du bist flexibel und bringst eine erhöhte Reisebereitschaft mit</li><li>Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten, aktives Zuhören, Entscheidungsstärke und kannst komplexe Zusammenhänge verständlich aufbereiten</li></ul><h2>So denkst du vielleicht...</h2><p>Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:</p><ul><li><em>Ich habe den Anspruch, Kund*innen herausragende Lösungen für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb von Software bereitzustellen.</em></li><li><em>Ich bringe Innovationskraft mit, möchte unsere Kund*innen weiterentwickeln und dabei auch interne Strukturen zukunftsfähig gestalten.</em></li><li><em>Ich bewege mich sicher auf verschiedenen Ebenen – immer auf Augenhöhe und mit echtem Interesse an nachhaltigen Lösungen.</em></li></ul><h2>Gute Gründe für PROSOZ...</h2><ul><li>Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege</li><li>Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur</li><li>Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen</li><li>Mobiles Arbeiten möglich</li><li>Dienstwagen oder BahnCard 100 – auch zur privaten Nutzung</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub</li><li>Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits</li><li>Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken</li></ul><h2>Hast du Fragen?</h2><p>Deine persönliche Ansprechpartnerin ist <strong>Gina</strong> aus unserem Recruitingteam:</p><p><strong>Gina Vertgewall</strong> | Personalmanagement | Tel. 02366 188 616</p><p>Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme – mit wenigen Klicks kannst du unkompliziert mit uns in Kontakt kommen!</p><p><a href="https://lai-prosoz.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=A57785E86852C384918898BD66786477&amp;company=208-FIRMA-ID&amp;tenant=&amp;lang=D#position,id=6eccf304-b3c2-4af2-adcd-c0befb016534,popup=y" target="_blank"><strong>Jetzt hier bewerben!</strong></a></p><p><br><br><em>In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.</em></p>

PROSOZ Herten GmbH

Leitung IT-Betrieb & Betriebsservice (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit EG 14.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Der Lehrstuhl für Elektronische Bauelemente arbeitet auf dem innovativen Forschungsfeld der Mikro- und Nanoelektronik. Wir erforschen Hardware für die zukünftige Anwendung in energieeffizienter Elektronik, künstlicher Intelligenz und Quantentechnologien. Unsere experimentelle Forschung an der Schnittstelle von Ingenieur- und Naturwissenschaften befasst sich mit innovativen Materialien, neuen Konzepten für elektronische Bauelemente und fortschrittlichen Verfahren für die Mikroelektronik der Zukunft. Damit arbeiten wir an Lösungen für gesellschaftlich relevante Themen, wie energieeffiziente Elektronik, Umweltsensorik oder individuelle Gesundheitsversorgung.</p>
<p>Unsere Forschung ist eingebunden in ein internationales Netzwerk aus angesehen Universitäten und namhaften Industriepartnern. Wir sind stolz auf unser lebendiges, multidisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld, mit flexiblen Arbeitszeiten und einer täglich gelebten Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Gemeinsam erweitern wir mit unserer Innovationskraft die Grenzen der Technologie.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Wissenschaftsmanager/in (w/m/d) zur Planung, Koordination, Steuerung und Strukturierung unserer wissenschaftlichen Projekte. Die neu geschaffene Position schafft exzellente Rahmenbedingungen für unsere Forschung.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) im ingenieurs- oder naturwissenschaftlichen Bereich&nbsp;</li>
<li>Ausgezeichnete ingenieurs- oder naturwissenschaftliche Promotion&nbsp;</li>
<li>Langjährige Erfahrung im Forschungs- und Wissenschaftsbetrieb einer Universität</li>
<li>Nachweis hervorragender wissenschaftlicher Leistungen mindestens durch eigene Publikationen (peer reviewed) und Tätigkeit als Reviewer</li>
<li>Erfolgreiche Drittmittelakquise als PostDoc, erfolgreiche Koordination mindestens eines großen Verbundantrags (Fördervolumen &gt; 10 Mio. €)</li>
<li>Fortbildungen in den Bereichen Wissenschaftsmanagement (mit Zertifikat), Führungskompetenzen und Kommunikation.</li>
<li>Sie verfügen über das „Zertifikat Führen“ des Center for Professional Leadership (CPL) der RWTH bzw. sind bereit, das Zertifikat nach Beschäftigungsaufnahme zu erwerben.</li>
<li>Erfahrung im Management großer und interdisziplinärer Forschungsvorhaben, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement, Projektstrukturen, interne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, Stakeholdermanagement, Controlling und Berichtswesen.</li>
<li>Führungserfahrung als Gruppenleitung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Studierenden.</li>
<li>Strukturiertes und proaktives Arbeiten, großes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt, Kommunikationsfreude, emotionale Intelligenz, Analysefähigkeit, hohe Selbstmotivation und gute Resilienz</li>
<li>Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Gestaltung des Wissenschaftsmanagements gemeinsam mit der Lehrstuhlleitung</li>
<li>Führung unseres Teams im Bereich Wissenschaftsmanagement</li>
<li>Drittmittelakquise für die Forschung unseres Lehrstuhls</li>
<li>Betreuung (großer) Verbundvorhaben und weiterer Forschungsprojekte von der Beantragung über die Durchführung bis zum Abschluss.</li>
<li>Aufbau und Weiterentwicklung von Projektstrukturen</li>
<li>Kommunikation und Netzwerkarbeit mit wichtigen Stakeholdern</li>
<li>Organisation und Moderation von Veranstaltungen</li>
<li>Entwicklung eigener Forschungsansätze im Kontext unseres Lehrstuhls</li>
<li>Organisation und Betreuung von Studierendenseminaren</li>
<li>Verfassen von wissenschaftlichen Artikeln sowie von allgemeinverständlichen Texten für die Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Komplexe wissenschaftliche Sachverhalte verständlich präsentieren, den Lehrstuhl sowie die RWTH Aachen University repräsentieren</li>
<li>Budgetcontrolling</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>EG 14</p>

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Wissenschaftsmanager/in (w/m/d) Lehrstuhl für Elektronische Bauelemente

<h3>Vorankommen mit Prosoz!</h3><p>In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.<br>Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.<br>Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als</p><h2><strong>HR Specialist (m/w/d)</strong><br><strong>Schwerpunkt Personalcontrolling</strong></h2><p>Verstärke unser Team <strong>Personal und Organisation</strong> in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!</p><h2>Das wird dein Job...</h2><p>In unserem aktuell elfköpfigen HR-Team bist du der ausgewiesene Profi in Sachen Zahlen und Prozesse:</p><ul><li>Du entwickelst unser HR-Controlling weiter – von der Definition und Pflege relevanter KPIs bis zur Erstellung regelmäßiger Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für das Management</li><li>Du verantwortest die Personalkostenplanung inklusive Forecasts, Plan-Ist-Vergleichen und strategischer Szenarioanalysen – in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling</li><li>Du unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner*innen mit steuerungsrelevanten Daten, Entscheidungsgrundlagen und Analysen auf strategischer Ebene</li><li>Du bist zuständig für die Wirtschaftsplanung im HR-Bereich und bringst deine Perspektive auch in gesamtunternehmerische Planungsprozesse ein</li><li>Du treibst die Automatisierung und Digitalisierung des HR-Berichtswesens aktiv voran – z. B. durch Self-Service-Reporting oder die Weiterentwicklung unserer bestehender Datenquellen</li><li>Du wirkst an übergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest datenbasiert strategische und operative Themen mit </li><li>Du baust unsere Fähigkeit aus, People Analytics für strategische Entscheidungen zu nutzen – und unterstützt damit zukunftsorientiertes HR-Management</li></ul><h2>Das wünschen wir uns...</h2><ul><li>Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Bereich mit HR- oder Controlling-Bezug</li><li>Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit – idealerweise mit Schwerpunkt im HR-Controlling oder strategischen Personalmanagement</li><li>Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und denkst analytisch, strategisch und vernetzt</li><li>Du hast Freude daran, Daten in aussagekräftige Erkenntnisse zu überführen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten</li><li>Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und bringst idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie P&amp;I LOGA mit</li><li>Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – und schaffst es, auch komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten</li><li>Du hast ein Gespür für relevante Trends und Entwicklungen im HR-Umfeld und denkst dich gern in unternehmensweite Fragestellungen hinein</li><li>Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und wertschätzend – und trägst mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei</li></ul><h2>So denkst du vielleicht...</h2><p>Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:</p><ul><li><em>Ich schaffe mit Daten Klarheit und Orientierung – für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Personalstrategien.</em></li><li><em>Zahlen sind meine Sprache – und ich arbeite gerne mit Menschen.</em></li><li><em>Ich mag Logik, Struktur und digitale Tools – dabei bin ich flexibel und pragmatisch.</em></li><li><em>Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe – auf mich ist Verlass.</em></li><li><em>Ich bin bereit, Verantwortung zu übernehmen und mit meiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen.</em></li></ul><h2>Gute Gründe für PROSOZ...</h2><ul><li>Offene, agile Kultur und innovative Arbeitsweise auf Augenhöhe</li><li>Spannende Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege</li><li>Viel Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Passgenaue und intensive Einarbeitung</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge, 13 Monatsgehälter und Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten</li><li>Firmenevents und weitere attraktive Incentives</li><li>Gesundheitskurse, mobile Massagen, ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Getränke und Obst</li></ul><h2>Hast du Fragen?</h2><p>Deine persönliche Ansprechpartnerin ist <strong>Gina</strong> aus unserem Recruitingteam:</p><p><strong>Gina Vertgewall</strong> | Personalmanagement | Tel. 02366 188 616</p><p>Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme – mit wenigen Klicks kannst du unkompliziert mit uns in Kontakt kommen!</p><p><a href="https://lai-prosoz.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=A57785E86852C384918898BD66786477&amp;company=208-FIRMA-ID&amp;tenant=&amp;lang=D#position,id=2935242e-87b7-4df1-ba20-fe2bb4ba6473,popup=y" target="_blank"><strong>Jetzt hier bewerben!</strong></a></p><p><br><br><em>In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.</em></p>

HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Personalcontrolling

<p>In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen:</p>
<p><br><strong>Teamassistent*in / Office Manger (m/w/d)</strong></p>
<p><em>Kennziffer: Tech25230; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet</em></p>
<p></p>
<p>Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung. Der*Die Stelleninhaber*in wird drei Arbeitsgruppen im Bereich Ökologie (Chemische Ökologie, Biodiversität und Ökosystem-Renaturierung sowie Theoretische Biologie) administrativ verstärken. Es handelt sich dabei um internationale und diverse Teams mit vielen spannenden Aufgaben. Die drei Arbeitsgruppen arbeiten in Forschung und Lehre eng zusammen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (50 %), insbesondereErledigung der Korrespondenz</strong>
<ul>
<li>Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung</li>
<li>Betreuung der Webseite der jeweiligen Arbeitsgruppe</li>
<li>Bibliotheks- und Literaturarbeiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Beschaffungsangelegenheiten</li>
<li>Unterstützende Arbeiten für die Studien- und Prüfungsverwaltung</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel (35 %)Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen und Ausgaben</strong><br>
<ul>
<li>Laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel</li>
<li>Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben</li>
<li>Mithilfe bei der Erstellung von (Drittmittel-)Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Fremdsprachliche Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in Englisch, mündliche Übertragung von Ausführungen in die englische Sprache und umgekehrt (15 %)</strong></li>
</ul>
<h2><br>Ihr Profil</h2>
<h2>Das erwarten wir:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation</li>
<li>Bereitschaft zum Erlernen neuer Computeranwendungen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr hohe Organisationsfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Engagement</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken</li>
</ul>
<h2>Das wünschen wir uns:</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung</li>
<li>Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (SAP)</li>
<li>Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen</li>
<li>Erfahrungen in der Erstellung und Betreuung einer Internetpräsenz (z. B. Roxen)</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2><br>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4416/teamassistent-in-office-manger-m-w-d?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4416/teamassistent-in-office-manger-m-w-d?page_lang=de</a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Nils Strüber<br><a href="tel:+495211064756" target="_blank">0521 106-4756</a><br><a href="mailto:nils.strueber@uni-bielefeld.de" target="_blank">nils.strueber@uni-bielefeld.de</a></p>
<h2>Anschrift</h2>
<p>Universität Bielefeld<br>Fakultät für Biologie<br>Nils Strüber<br>Postfach 10 01 31<br>33501 Bielefeld</p>
<p><br>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Teamassistent*in / Office Manger (m/w/d)

<h3>Vorankommen mit Prosoz!</h3><p>In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.<br>Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.<br>Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als</p><p><strong>Senior HR Business Partner (m/w/d)</strong></p><p>Verstärke unser Team People, Strategy and Culture. Lebe deine Rolle strategisch, unternehmerisch und kund*innenzentriert in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!</p><h2>Das wird dein Job...</h2><ul><li>Du berätst und unterstützt die Führungskräfte deines Betreuungsbereichs bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen</li><li>Du entwickelst und setzt unsere HR-Strategien um, die die Geschäftsziele optimal fördern</li><li>Du steuerst Change-Management-Prozesse und begleitest Organisationsentwicklungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team Strategie, Transformation und Change</li><li>Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für deine Betreuungsbereiche ab</li><li>Du steuerst und begleitest Talentmanagement-, Nachfolge- und Entwicklungsprogramme</li><li>Du arbeitest kollegial und integrativ mit dem Betriebsrat zusammen, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln</li><li>Du agierst interdisziplinär mit den anderen HR-Teams, um einheitliche Standards und Prozesse sicherzustellen</li><li>Du sorgst für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und unterstützt bei komplexen arbeitsrechtlichen Themen</li></ul><h2>Das wünschen wir uns...</h2><ul><li>Du denkst strategisch und unternehmerisch</li><li>Du kommunizierst klar und empathisch mit Führungskräften und Mitarbeitenden auf allen Ebenen</li><li>Du bist integer und auch in herausfordernden Situationen durchsetzungsstark</li><li>Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle mit strategischem Fokus mit</li><li>Du verfügst über relevante Erfahrung im Projekt- und Change-Management; eine Coaching-Ausbildung o.Ä. ist von Vorteil</li><li>Du stützt deine Argumente auf fundierte Anwendungskenntnisse im Arbeitsrecht</li></ul><h2>So denkst du vielleicht...</h2><p>Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:</p><ul><li><em>Als Partner*in für die Führungskräfte übernehme ich aktiv Verantwortung für die Umsetzung unserer strategischen Ziele im gesamten Employee Lifecycle.</em></li><li><em>Dabei bringe ich stets den Nutzen für meine Kund*innen und das Unternehmen in Einklang, denn ich empfinde dies nicht als ambivalent.</em></li><li><em>Ich bringe ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Lösungsorientierung mit und trage so zum gemeinsamen Erfolg bei.</em></li><li><em>Engpässe innerhalb meines Teams manage ich mit allen gemeinsam und packe selbstverständlich dort mit an, wo dringender Bedarf ist.</em></li><li><em>Feedback empfinde ich als wertvolles Werkzeug zur kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung.</em></li></ul><h2>Gute Gründe für PROSOZ...</h2><ul><li>Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege</li><li>Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur</li><li>Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen</li><li>Mobiles Arbeiten möglich</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub</li><li>Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits</li><li>Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken</li></ul><h2>Hast du Fragen?</h2><p>Deine persönliche Ansprechpartnerin ist <strong>Gina</strong> aus unserem Recruitingteam:</p><p><strong>Gina Vertgewall&nbsp;</strong>| Personalmanagement | Tel. 02366 188-616</p><p>Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme – mit wenigen Klicks kannst du unkompliziert mit uns in Kontakt kommen!</p><p><a href="https://lai-prosoz.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=C831573AF162C6C6F4D1B8CBC60A138F&amp;company=208-FIRMA-ID&amp;tenant=&amp;lang=D#position,id=df4cf32e-075c-4be4-9cc5-3f7b0510713d,popup=y" target="_blank"><strong>Jetzt hier bewerben!</strong></a><br><br><em>In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.</em></p>

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