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<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,50 Stunden / Woche) im regelmäßigen 2-Schichtdienst (Früh- und Spätdienst 7 - 21 Uhr) am Dienstort Olpe (Rosenthal 6, 57462 Olpe)</li>
<li>Grundsätzlich besetzen wir ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit (Die jeweiligen Stellenanteile müssen so verteilt sein, dass die Stelle mit dem angegebenen Arbeitszeitanteil während der gesamten Dienstzeit besetzt ist)</li>
<li>Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem Team</li>
<li>30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich ggf. Heiligabend und Silvester dienstfrei</li>
<li>Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen</li>
<li>Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Ein modernes Arbeitsumfeld in einem 2025 errichteten Neubau mit einem ergonomischen Arbeitsplatz</li>
<li>Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberanteil</li>
<li>Unmittelbare Anbindung an die A 45 / Anschlussstelle Olpe</li>
<li>Unmittelbare Nähe zum Biggesee für erholsame Pausenzeiten</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<p>Der zu besetzende Aufgabenbereich beinhaltet u. a. folgende Tätigkeiten für einen eigenständigen Betriebsablauf:</p>
<ul>
<li>Buchung, Änderung und Stornierungen der Belegungen des RTZ in Abstimmung mit den Kooperationsbehörden.</li>
<li>Entgegennahmen, prüfen und ändern von Teilnehmeranmeldungen/ -abmeldungen.</li>
<li>Statistische Erfassung der Teilnehmenden.</li>
<li>Organisieren und Bereitstellen von Materialien, Technik und sonstiger Logistik.</li>
<li>Betreuung von Teilnehmern, Referenten, Gästen und Besuchern (Empfang und Einweisung, Zugangsberechtigungen Ausgabe und Rücknahme).</li>
<li>Unterstützung bei der jährlichen Lager-Inventur.</li>
<li>Liegenschaftsangelegenheiten wie z. B. die Koordinierung der Wartungswochen mit Betreuung und Begleitung der Fremdfirmen.</li>
<li>Allgemeiner Dienst wie z. B. Steuerung/Verwaltung aller eingehenden Informationen (Briefpost, e-Mail), Intranetauftritt, Krankmeldungen, Bedarfsanforderungen/Beschaffungsanträge, Betreuung Medientechnik.</li>
<li>Vor- und Nachbereitungsmaßnahmen von Veranstaltungen im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (RTZ).</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder vergleichbar) oder als Verwaltungsfachangestellte oder Absolventen des Angestelltenlehrgang I</li>
<li>Regierungsbeschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in der administrativen Landesverwaltung</li>
<li>Bereitschaft zur Teilnahme an dienstlichen Aus- und Fortbildungen</li>
<li>Erste-Hilfe-Kurs (Ersthelfer)</li>
<li>Fahrerlaubnis Klasse B</li>
<li>Hohes Maß an Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert</h3>
<ul>
<li>Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel</li>
<li>Kenntnisse in iBMS</li>
<li>Grundkenntnisse in SAP</li>
<li>Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative</li>
<li>Organisationsfähigkeit</li>
<li>Selbstständigkeit</li>
<li>Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit</li>
</ul>
<p>&nbsp;Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: <a href="https://oberbergischer-kreis.polizei.nrw/" target="_blank">https://oberbergischer-kreis.polizei.nrw/artikel/freie-stellen-bei-der-kreispolizeibehoerde-oberbergischer-kreis</a></p>
<p>Jetzt online bewerben: <a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;code=uOq44DoWrmZAbR4T5kSjfxaSLZq%2BGBF9WgYYAfBKPs9qacSQdbcI3xAV1oMk8aBNy6s6swFDF3cHmlknUuo11M0MY0tKkkNz" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;code=uOq44DoWrmZAbR4T5kSjfxaSLZq%2BGBF9WgYYAfBKPs9qacSQdbcI3xAV1oMk8aBNy6s6swFDF3cHmlknUuo11M0MY0tKkkNz&nbsp;</a></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter/-innen für das Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum Südwestfalen (w/m/d) - Standort Olpe

<p>Die <strong>Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität</strong> Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Die Geschäftsführung des Rektorates, Team Junge Uni, <strong>sucht zum 1. August</strong>, <strong>unbefristet</strong> und in <strong>Vollzeit</strong> eine*n</p>
<h3><strong>Sachbearbeiter*in</strong></h3>
<p>Ziel der Arbeit des Bereichs ist die Förderung einer engen Verbindung unterschiedlicher Zielgruppen mit der Universität Bonn. Zu den Zielgruppen zählen Interne wie Externe, die interessierte Öffentlichkeit und insbesondere Kinder und Jugendliche im Rahmen der Jungen Uni. Der Bereich bedient sich für diese Bindungsarbeit unterschiedlicher Instrumente, z.B. verschiedener Veranstaltungsformate und digitaler Angebote.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Organisation, Mitgestaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Schulbesuchen für den Bereich,</li>
<li>projektbezogene multimediale Ansprache der Zielgruppen,</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz mit Ansprechpersonen in Wissenschaft und Verwaltung, in Schulen sowie mit Dienstleistenden,</li>
<li>administrative Unterstützung des Bereichs bei Budgetmanagement und Finanzcontrolling,</li>
<li>Datenbankpflege und –betreuung unter Berücksichtigung der Vorgaben durch die EU- DSGVO,</li>
<li>projekt- und zielgruppenbezogene Internetrecherche und Auswertung.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf mit fundierter Erfahrung im Veranstaltungsbereich (z.B. Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung,</li>
<li>berufliche Erfahrungen im Bildungsbereich,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache,</li>
<li>fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Mittelverwaltung,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point) sowie SAP,</li>
<li>bereit und in der Lage, sich auf unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere Kinder, Jugendliche, Schulen flexibel einzustellen,</li>
<li>engagiert, freundlich, zuverlässig, teamorientiert und bereit, gelegentlich auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten,</li>
<li>Fortbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte<strong> Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong> bis zum <strong>15.06.2025</strong> unter Angabe der <strong>Kennziffer 2025/61</strong> über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11149" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.</p>
<p><strong>Für weitere Auskünfte</strong> steht Dr. Andrea Grugel (Tel.: <a href="tel:+49228739747" target="_blank">0228 / 73 9747</a>) gerne zur Verfügung.</p>

2 Jobs als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen