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Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Als Verwaltungsfachangestellte*r bist du ausgebildete Fachkraft des öffentlichen Dienstes, die eine Vielzahl abwechslungsreicher Büro- und Verwaltungsarbeiten kundenorientiert erledigt. Du erteilst u.a. Auskünfte, berätst interne und externe Kund*innen, wendest Rechtsvorschriften an und erarbeitest Verwaltungsentscheidungen. Du prüfst die unterschiedlichsten Anträge, erstellst Bescheinigungen, verbuchst Einnahmen und Ausgaben, fertigst Statistiken an, bereitest Daten auf und wertest sie aus. Zu deinen täglichen Aufgaben zählen zusätzlich Aktenführung und die Erledigung des Schriftverkehrs. Für die erfolgreiche Bewältigung dieser vielfältigen Aufgaben spielt die Kenntnis und sichere Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften genauso eine wichtige Rolle, wie die sichere Nutzung der gängigen Computerprogramme der modernen Bürokommunikation.
<h2>Das bieten wir Dir:</h2>
Uns ist besonders wichtig, dass du stets eine Ansprechperson an deiner Seite hast, die dir bei all deinen Fragen und Anliegen zur Seite steht.
Zudem möchten wir, dass du dich bei uns wohlfühlst und legen Wert drauf, dass deine Aufgaben auch wirklich etwas mit deiner Ausbildung zu tun haben.
<h3>Benefits</h3>
<ul>
<li>angestrebte Übernahme für mind. ein Jahr bei bestandener Abschlussprüfung,</li>
<li>attraktive Vergütung in Höhe von 1.236,82€ pro Monat im ersten Ausbildungsjahr (TVA-L),</li>
<li>Jahressonderzahlung im November,</li>
<li>Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29€ pro Monat,</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung,</li>
<li>Lern- und Arbeitsmittelzuschuss,</li>
<li>eine Sonderzahlung in Höhe von 400€ bei bestandener Abschlussprüfung,</li>
<li>sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>günstige Mittagspause in den Mensen der Universität Bonn zu subventionierten Preisen (Studierendenpreise).</li>
</ul>
<h3>Know-how</h3>
<ul>
<li>eine erstklassige Ausbildung, von einer der größten Arbeitgeberinnen in Bonn mit hervorragenden Zukunftsperspektiven innerhalb und außerhalb der Universität,</li>
<li>erfahrene und kompetente Ausbilder*innen mit viel Praxiserfahrung,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Teamworkseminaren oder interkulturelle Trainings bis hin zu Sprachworkshops.</li>
</ul>
<h3>Work-Life-Balance</h3>
<ul>
<li>30 Tage Urlaub,</li>
<li>5 Tage Sonderurlaub zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten,</li>
<li>die Nutzung des Hochschulsports mit seinem breit gefächerten Angebot,</li>
<li>Monatliche Heimfahrten falls deine Eltern/Ehepartner*in sehr weit entfernt wohnen,</li>
<li>Mögliche Unterstützung durch betriebliche Sozialberatung.</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit:</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur,</li>
<li>Gute Deutschkenntnisse (B2) sowie ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen,</li>
<li>Freude an verwaltenden und beratenden Tätigkeiten,</li>
<li>Aufgeschlossenes Auftreten gegenüber anderen Menschen,</li>
<li>Interesse an moderner Bürokommunikation (z.B. MS-Office, Videokonferenzen, Confluence).</li>
</ul>
<h2>Ablauf Deiner Ausbildung:</h2>
<ul>
<li>Betriebliche Ausbildung in der allgemeinen Hochschulverwaltung oder in verschiedenen Institutssekretariaten der Universität Bonn</li>
<li>Schulische Ausbildung am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn</li>
<li>Überbetriebliche Ausbildung am Rheinischen Studieninstitut in Köln-Rodenkirchen</li>
</ul>
Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Du wirst jeweils für ca. drei Monate in den verschiedensten Bereichen, z.B. im Studierendensekretariat, in der Studierendenberatung oder im Personalwesen für wissenschaftlich Beschäftigte, eingesetzt und wirst dort von unseren erfahrenen Ausbilder*innen ausgebildet. Dabei lernst du unter anderem die Tätigkeiten der dortigen Mitarbeiter*innen kennen und bekommst ein Gefühl dafür, was dich interessiert.
Zudem hast du pro Ausbildungsjahr jeweils zwei Schulblöcke, welche sechs Wochen andauern. Innerhalb dieser Zeit kannst du dich gänzlich auf die Schule konzentrieren und musst nicht zur Dienststelle kommen. Du wirst dort verschiedenste Unterrichtsfächer belegen, welche von Rechnungswesen über Personalwesen bis hin zu Politik reichen.
Während deiner überbetrieblichen Ausbildung am Rheinischen Studieninstitut wirst du in weiteren Fächern, wie z.B. Beamtenrecht, Kommunalrecht oder auch Kommunalbuchführung, unterrichtet.
<h2>Deine Zukunftsperspektiven:</h2>
<ul>
<li>Vielfältige Tätigkeiten in der Verwaltung der Universität Bonn (z.B. Finanzen, Personalwesen oder Beschaffung),</li>
<li>Einsatzmöglichkeiten in anderen öffentlichen Verwaltungen,</li>
<li>Qualifikation für den Berufsaufstieg durch Fortbildungen,</li>
<li>Aufnahme eines Studiums zur Weiterqualifizierung.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn du dich für diese Ausbildung mit der Kennziffer 2025/A09 interessierst, sende uns bitte bis zum 22. Februar 2026 deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11243" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.
Für weitere Auskünfte steht Andrea Türich (Tel. <a href="tel:+49228739572" target="_blank">0228/73 9572</a> / <a href="mailto:tuerich@verwaltung.uni-bonn.de" target="_blank">tuerich@verwaltung.uni-bonn.de</a>) gerne zur Verfügung.

Land Nordrhein-Westfalen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht zum 01.08.2026
zwei Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
am Standort Kleve
<h2>Ausbildung</h2>
Während der dreijährigen Ausbildung sind Praxis und Theorie eng miteinander verknüpft. Die theoretische Ausbildung erfolgt am Berufskolleg des Kreises Kleve in Geldern. Hier werden Fächer wie z. B. Allgemeine Wirtschaftslehre, Verwaltungsrechtliches Handeln, Rechtskunde oder Datenverarbeitung gelehrt. Weiterhin besuchen Sie das Studieninstitut Niederrhein in Krefeld. Hier werden Fächer wie z. B. Personalrecht, Verwaltungsorganisation, Staats- und Verfassungsrecht gelehrt.
Die praktische Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Fachbereichen der Dienststelle sowie in einer Kommunalverwaltung. Sie erhalten Einblicke in die verschiedenen Verwaltungsaufgaben und werden an die eigenverantwortliche Sachbearbeitung herangeführt. Zu Beginn des zweiten Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung zur Ermittlung des Ausbildungsstandes statt. Die Ausbildung endet mit einer schriftlichen und einer praktischen Ausbildungsprüfung.
Aktuelle monatliche Ausbildungsvergütung (brutto):
<ol>
<li>Ausbildungsjahr 1.236,82 €</li>
<li>Ausbildungsjahr 1.290,96 €</li>
<li>Ausbildungsjahr 1.340,61 €</li>
</ol>
Darüber hinaus werden Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen sowie eine Prämie bei Bestehen der Abschlussprüfung gewährt.
<h2>Wir erwarten</h2>
<ul>
<li>Mindestens Fachoberschulreife</li>
<li>Interesse am Umgang mit Gesetzen und rechtlichen Regelungen</li>
<li>Spaß am Umgang mit moderner EDV</li>
<li>Lern- und Leistungsbereitschaft</li>
<li>Organisationstalent und Sorgfalt</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Zuverlässigkeit</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>Eine zukunftsorientierte Ausbildung</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit</li>
<li>Eine umfassende praktische Ausbildung durch qualifizierte Ausbilder/innen</li>
<li>Eine sehr gute Betreuung während der Ausbildung</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>E-Learning</li>
<li>Interne Nachhilfe</li>
<li>Technische Ausstattung</li>
</ul>
<h2>Weitere Informationen</h2>
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch IX sind ausdrücklich erwünscht.&nbsp;
Weitere Informationen über die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und über die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen finden Sie auf unserer Internetseite <a href="http://www.landwirtschaftskammer.de" target="_blank">www.landwirtschaftskammer.de</a> unter der Rubrik "<a href="http://www.landwirtschaftskammer.de/wir/ausbildung" target="_blank">Karriere – Ausbildung, Studium</a>"
Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie einfach an unter <a href="tel:+492512376376" target="_blank">0251 2376-376</a> oder schreiben Sie eine Mail: <a href="mailto:steffen.grimberg@lwk.nrw.de" target="_blank">steffen.grimberg@lwk.nrw.de</a>. &nbsp;
<h2>Ihre Bewerbung</h2>
Ihre Bewerbung&nbsp;mit einem Anschreiben, Lebenslauf, dem letzten Schulzeugnis und ggfls. weiteren Zeugnissen reichen Sie bitte bis zum 16.02.2026 über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Kennziffer 3232) ein.&nbsp;Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter <a href="http://www.landwirtschaftskammer.de/wir/ausbildung" target="_blank">www.landwirtschaftskammer.de/wir/ausbildung</a>.

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) am Standort Kleve

Die Stadt Steinheim an der Murr bietet zum 01. September 2026 einen<h2>Auszubildungsplatz zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)</h2>Du hast Interesse an einer abwechslungsreichen und interessanten Ausbildung? Dann suchen wir Dich ab dem 01. September 2026 als Auszubildende:n zur/zum Verwaltungsfachangestellten.Während deiner dreijährigen Ausbildung wirst du die vielfältigen und abwechslungsreichen Bereiche der Stadtverwaltung durchlaufen. Deine Ausbildung dauert drei Jahre und vermittelt in praktischen und theoretischen Abschnitten die Kenntnisse und Fertigkeiten, mit denen du als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung allgemeine Bürotätigkeiten und die verschiedensten Aufgaben in den Abteilungen und Ämtern erfüllen kannst.&nbsp;Wir bieten: • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet unserer kollegialen und motivierten Teams in den Abteilungen und Ämter • eine dreijährige duale Ausbildung mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 Wochenstunden) • flexible ArbeitszeitenWir erwarten: • einen Realschulabschluss, einen allgemeinen Hochschulabschluss oder einen Abschluss der Fachhochschulreife • Kommunikationsfähigkeit • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit • KooperationsfähigkeitHaben wir dein Interesse an einer Ausbildung geweckt?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 09. November 2025.Für Auskünfte steht dir Herr Manuel Stuber, telefonisch unter 07144 263-171 oder per E-Mail unter <a href="mailto:m.stuber@stadt-steinheim.de" target="_blank">m.stuber@stadt-steinheim.de</a> gerne zur Verfügung.Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadt Steinheim an der Murr, Organisation und Personal, Postfach 264, 71708 Steinheim oder am besten per E-Mail an <a href="mailto:bewerbungen@stadt-steinheim.de" target="_blank">bewerbungen@stadt-steinheim.de</a>.&nbsp;&nbsp;

Auszubildungsplatz zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Du willst nicht nur zusehen, sondern aktiv mitgestalten? Du suchst eine Ausbildung, die Sinn ergibt und dir sichere Perspektiven bietet? Dann bewirb dich jetzt auf einen unserer drei Ausbildungsplätze und starte deine Karriere im August 2026 bei uns!
Wir bieten dir eine vielseitige Ausbildung mit echtem Zukunftspotenzial. Du lernst von Anfang an in einem Team, das Zusammenhalt großschreibt und übernimmst nach ausführlichen Einarbeitungen Verantwortung.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2029 dich als neue/n

Auszubildende zur / Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

<h2>Spannende Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Im Rahmen der Ausbildung durchläufst Du verschiedene Bereiche wie z.B. die Abteilungen Handwerksrolle, Akademie, Meister- und Fortbildungsprüfung und Betriebsberatung.</li>
<li>Innerhalb dieser Abteilungen bist auch Du für den reibungslosen Ablauf mitverantwortlich und stellst Dich spannenden Herausforderungen.</li>
<li>Die theoretische Ausbildung (Berufsschule) erhältst Du im Blockunterricht mit einer Internatsunterbringung in Soest.</li>
</ul>
&nbsp;
<h2>Wichtig für uns</h2>
<ul>
<li>Die Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder die allgemeine Hochschulreife hast du mit einem guten Abschluss und mindestens befriedigenden Leistungen in Deutsch und Mathematik absolviert oder wirst damit bald fertig.</li>
<li>Rechtliche Inhalte interessieren Dich genauso wie der Umgang mit Zahlen.&nbsp;</li>
<li>Du verfügst über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.</li>
</ul>
&nbsp;
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Eine attraktive Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1.236,82€, 2. Jahr: 1.290,96€, 3. Jahr: 1.340,61€) gemäß dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen&nbsp;</li>
<li>Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- oder Wasservariationen</li>
<li>30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li>
<li>Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>
<li>Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote</li>
<li>Ein moderner Arbeitsplatz mit engmaschiger Begleitung während der Berufsausbildung</li>
<li>Angebote zur Gesundheitsförderung</li>
<li>Eine vielfältige und abwechslungsreiche Ausbildung mit der Möglichkeit der Auslandserfahrung</li>
<li>Sehr gute Übernahmechancen sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten nach der Übernahme</li>
<li>Arbeitszeitmodell der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit</li>
</ul>
&nbsp;
<h2>Allgemeine Informationen</h2>
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
&nbsp;&nbsp;
<h2>Ansprechpartnerin:</h2>
<ul>
<li>für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet und zum Auswahlverfahren und zum Ausbildungsverhältnis:</li>
</ul>
&nbsp; &nbsp; &nbsp;Frau Jennifer Buhlke &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Abteilung Personal &nbsp; &nbsp;&nbsp; Telefon: <a href="tel:+492118795227" target="_blank">0211 8795-227</a> &nbsp;&nbsp;
Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 30.06.2026

Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA)
Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ausführliche Informationen zu den Aufgaben und dem Einzugsgebiet des CVUA-RRW finden Sie unter&nbsp;<a href="http://www.cvua-rrw.de" target="_blank">http://www.cvua-rrw.de</a>.
Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin.
 Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands</li>
<li>Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung</li>
<li>Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen</li>
<li>Posteingangsbearbeitung und Internetrecherche</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten</li>
<li>Kommunikationen mit internen und externen Partnern</li>
<li>Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses</li>
</ul>
Ihre Qualifikationen:
<ul>
<li>&nbsp;kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar</li>
<li>Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B</li>
<li>sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes, effektives Kommunikations- und Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung, Kreativität</li>
<li>ruhiges, diskretes und loyales Auftreten</li>
<li>Affinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point)</li>
</ul>
 &nbsp; Wünschenswert:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
<ul>
<li>Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenzaufgaben für die Leitungseben</li>
</ul>
 Wir bieten Ihnen:
<ul>
<li>eine Bezahlung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA)</li>
<li>Leistungsorientiertes Entgelt</li>
<li>vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>Jahressonderzahlung</li>
<li>betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>30 Tage Urlaub und Bildungsurlaub</li>
<li>Freistellung an Heiligabend und Silvester</li>
<li>Job Rad</li>
<li>einen krisensicheren Arbeitsplatz</li>
<li>Möglichkeit zur praxisbezogenen Fortbildung</li>
<li>engagierte Einarbeitung und Unterstützung</li>
</ul>
&nbsp; Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren für diese Stelle werden neben einem strukturierten Interview auch Elemente eines „Assessment- Center-Verfahrens“ integriert. Das Verfahren wird voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche 2026 stattfinden.
Das CVUA-RRW verfolgt die Ziele des Landesgleichstellungsgesetzes und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf für Frauen und Männer. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Gerne nehmen wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.03.2026 über unser Bewerbungsportal entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:
Dr. Martha Stappen Vorständin Tel.: 02151/849-1057 Sie haben Fragen zum Auswahlverfahren? Dann melden Sie sich gerne bei:
Carina Imberg Fachgebiet „Personal / Organisation“ Tel.: 02151/849-2056

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.
Die Bezirksregierung Detmold&nbsp;besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;eine Stelle als
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L)
am Erich-Gutenberg-Berufskolleg&nbsp;Berufskolleg f. Wirtschaft u. Verwaltung des Kreises Herford
Wedekindstr. 30-38, 32257 Bünde
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:
<ul>
<li>
Zusammenarbeit mit dem IT-Koordinator der Schule und dem IT-Serviceteam des Schulträgers
</li>
<li>
Unterstützung der Lehrkräfte sowie der Schülerinnen und Schüler in der IT-Bedienung
</li>
<li>
Mitarbeit bei der Benutzerverwaltung, Einrichtung von Konten für Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler
</li>
<li>
Verwaltung der Hardware-Bestände (u. a. digitale Endgeräte der Lehrerinnen und Lehrer sowie der Schülerinnen und Schüler)
</li>
<li>
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
</li>
<li>
Mitarbeit bei der Verwaltung von Lernmitteln
</li>
<li>
Mitarbeit bei weiteren Schulverwaltungs- und Organisationsaufgaben
</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
Fachliche Voraussetzungen:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Justizfachangestellte</li>
<li>Angestelltenlehrgang I</li>
<li>Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen</li>
</ul>
Persönliche Voraussetzungen:
<ul>
<li>Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis</li>
<li>Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Organisationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Flexibilität</li>
<li>Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten</li>
</ul>
Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.
Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: <a href="tel:+495231714718" target="_blank">05231/71-4718</a>).
<h2>Beschäftigungsverhältnis:</h2>
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung SVA Erich-Gutenberg-BK“ bis zum 26.02.2026 an die
Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold
Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite <a href="https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere/Stellenangebote" target="_blank">https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere/Stellenangebote</a>.
Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse <a href="mailto:bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de?subject=Ausschreibung SVA Gesamtschule Elsen" target="_blank">bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de</a>.
Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.
<h2>Hinweis:</h2>
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.
Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: <a href="https://www.bezreg-detmold.nrw.de" target="_blank">www.bezreg-detmold.nrw.de</a>

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Erich-Gutenberg-Berufskolleg Berufskolleg f. Wirtschaft u. Verwaltung des Kreises Herford

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.
Die Bezirksregierung Detmold&nbsp;besetzt zum 01.05.2026 eine Stelle als
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L)
an der Eggeschule, Sekundarschule der Stadt Willebadessen
Schützenweg 1, 34439 Willebadessen
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
<h3>Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:</h3>
<ul>
<li>Datenpflege der Programme GPC (Auflistung und Meldung der Fehltage der Lehrkräfte) und WebUntis (Abwesenheiten der Schüler/innen)</li>
<li>Führung der Lehrerkonten, u. a. Auswertung der Vertretungspläne und Mehrarbeitsstunden</li>
<li>Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Schüler-/Elternsprechtage (Raumplanung, etc.)</li>
<li>Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Vorbereitung der Klassen- und Schulpflegschaft</li>
<li>Fertigung von Dienstunfallanzeigen und allgemeinem Schiftverkehr</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
<h3>Fachliche Voraussetzungen:</h3>
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Justizfachangestellte</li>
<li>Angestelltenlehrgang I</li>
<li>Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation</li>
</ul>
oder vergleichbare Ausbildungen
<h3>Persönliche Voraussetzungen:</h3>
<ul>
<li>Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis</li>
<li>Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Organisationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Flexibilität</li>
<li>Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten</li>
</ul>
Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.
Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: <a href="http://tel.+495231714718" target="_blank">05231/71-4718</a>).
<h2>Beschäftigungsverhältnis:</h2>
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung SVA SK Eggeschule“ bis zum 26.02.2026 an die
Bezirksregierung Detmold&nbsp; Dezernat 47 (47.18)&nbsp; Leopoldstraße 15&nbsp; 32756 Detmold
Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite <a href="https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere/Stellenangebote" target="_blank">https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere/Stellenangebote</a>.
Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse <a href="mailto:Ausschreibung SVA GS Schlangen?subject=Ausschreibung SVA GS Schlangen" target="_blank">bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de</a>.
Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.
<h3>Hinweis:</h3>
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.
Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: <a href="http://www.bezreg-detmold.nrw.de" target="_blank">www.bezreg-detmold.nrw.de</a>

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Eggeschule, Sekundarschule der Stadt Willebadessen

Stellenausschreibung für Tarifbeschäftigte in der&nbsp;Direktion Kriminalität / Kriminalinspektion 2 / Geschäftszimmer KK 25
In der Kreispolizeibehörde Rhein-Kreis Neuss ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität die Aufgabenrate
„Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben“
zu besetzen.
Der Rhein-Kreis Neuss besteht aus sieben Städten und einer Gemeinde. Hier leben circa 450.000 Einwohner auf 576 Quadratkilometern. Die KPB Rhein-Kreis Neuss ist eine Kreispolizeibehörde mit mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Abteilung Polizei ist aufgegliedert in die vier Direktionen Gefahrenabwehr / Einsatz (GE), Kriminalität (K), Verkehr (V) und Zentrale Aufgaben (ZA) sowie den Leitungsstab. Die Dienststelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist der Behördenleitung unmittelbar unterstellt.
Behördenleiterin ist die Landrätin des Rhein-Kreises Neuss als Kreispolizeibehörde. Die Abteilungsleitung Polizei ist Vorgesetzte aller Beschäftigten der Abteilung Polizei.
Die Dienststellen der KPB Rhein-Kreis Neuss sind auf alle Städte und die Gemeinde verteilt. Hauptsitz ist in Neuss.
<h2>Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Ein- / Austragen von Vorgängen in den polizeilichen Vorgangssystemen</li>
<li>Bearbeiten von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz</li>
<li>Führen der Ablage (elektronische Zweitakten / Sachakten)</li>
<li>Bearbeiten der Ein-/Ausgangspost</li>
<li>Führen der Gleitzeitkonten</li>
<li>Erteilen von Auskünften gegenüber internen und externen Kommunikationspartnern</li>
<li>Fertigen von Anzeigen</li>
<li>Erfassung von Online-Anzeigen mit Datenpflege in VIVA</li>
<li>Führen von Listen (Stärke, Urlaub, Fortbildung etc.)</li>
<li>Kontrollieren des Materialbestandes</li>
<li>Fertigen von Beschaffungsaufträgen</li>
<li>Erledigen von Meldeterminen nach Weisung der Kommissariatsleitung</li>
<li>Kontrolle eingehender / ausgehender Asservate</li>
<li>Bareinzahlungen von Verwarngeldern</li>
<li>Vertretung innerhalb des gemeinsamen Geschäftszimmers</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Berufsfeldern Verwaltungsfachangestellte (Kommunal oder Land), Rechtsanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
Wenn Sie über eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein verfügen und Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative zu Ihren Eigenschaften zählen, dann sollten Sie uns als Ihren zukünftigen Arbeitgeber in Betracht ziehen.
Sie ergänzen diese Eigenschaften mit guten Kenntnissen im Bereich der MS-Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook. Auch können Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Büroorganisation vorweisen.
Sie sind bereit in und mit einem Team zu arbeiten. Sie verfügen über ein hohes Maß an Empathie, um mit den Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten. Innerhalb des Teams sind Sie in der Lage, personen- und anlassbezogen zu kommunizieren.
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Raum zum selbständigen Handeln lässt</li>
<li>einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit</li>
<li>der zentrale Einsatzort ist Dormagen.</li>
</ul>
Sie kommen an dieser Stelle zu dem Ergebnis: Das interessiert mich!
Dann sollten Sie die Möglichkeit nutzen und sich unter <a href="http://www.polizei.nrw.de" target="_blank">www.polizei.nrw.de</a> grundsätzlich über die Polizei NRW und auch über die Kreispolizeibehörde Rhein-Kreis Neuss zu informieren.
Sie haben konkrete Fragen zu den Tätigkeiten, Aufgaben, Besonderheiten?
Dann wenden Sie sich an die Leiterin des Kriminalkommissariat 25, KHK`in Anette Räckers, unter <a href="tel:+49213130024500" target="_blank">02131 300 24500</a>.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich an Jasmin Müller unter <a href="tel:+49213130012211" target="_blank">02131 300 12211</a>.
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
Die Eingruppierung erfolgt gemäß TV-L unter Berücksichtigung eventueller Berufserfahrung in Entgeltgruppe 6 TV-L, d.h. Einstiegsgehalt ca. 3086- Euro &nbsp;Brutto / Monat inklusive betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung).
Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden 50 Minuten. Die Kreispolizei-behörde Rhein-Kreis Neuss verfügt über ein zeitgemäßes Konzept zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das behördliche Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Angeboten zur Sport- und Gesundheitsförderung ergänzt die tariflichen Rahmenbedingungen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und verfolgt das Ziel, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern des Landes NRW, wenn in der entsprechenden Entgeltgruppe Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Sie werden darum gebeten, Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Tätigkeit? Passt! -&gt; Rahmenbedingungen? Passen auch! -&gt; Ihr Interesse? Weiterhin uneingeschränkt vorhanden ….
<h2>Jetzt bis zum 27.02.2026 online bewerben:</h2>
<a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=2765" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=2765</a>
<h3>Die Bewerbung muss mindestens die folgenden Unterlagen enthalten:</h3>
<ul>
<li>Nachweis über eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Qualifikation</li>
<li>Tätigkeitsnachweise und Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis der gültigen Fahrerlaubnis</li>
</ul>
Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht in die Auswahl einbezogen.
Für die Anreise zu einem Vorstellungsgespräch werden keine Reisekosten seitens des Landes Nordrhein-Westfalen erstattet.

Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben KK 25

Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement“ (w/m/d)
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L.
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
<h2>Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Mitwirken bei der Post-, Vorgangs- und Informationsststeuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach innen und außen</li>
<li>Mitwirken bei Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insbesondere bei der Planung und Inanspruchnahme von Urlaub, bei Krankmeldungen, Zusammenstellen von Daten und Vorgängen und Terminverwaltung</li>
<li>Mitwirken bei Beschaffungsverfahren</li>
<li>Ablegen der Vorgänge und Führen der Akten nach dem Aktenplan des Landes NRW</li>
<li>Führen von Listen und Übersichten/Statistiken sowie Erledigen von Schreibarbeiten und Schriftverkehr nach Maßgabe der Sachgebietsleitung</li>
<li>Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen und Erteilen von allgemeinen Auskünften sowie Abwickeln des sachgebietsbezogenen Publikumsverkehrs, insbesondere das Empfangen und Betreuen von internen und externen Kunden/-innen und Besuchern/-innen</li>
<li>Mitwirken bei der Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Sachgebietsleitung</li>
<li>Verwalten, des Kantinenfonds, Bearbeiten von Nutzungsvereinbarungen und Eingangsrechnungen</li>
<li>Verwalten und Bereitstellen von Büromaterial</li>
<li>Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von sachgebietsbezogenen Besprechungen einschließlich Protokollierung</li>
</ul>
<h2>Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:</h2>
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe
<ul>
<li>Hotelfachfrau/-mann</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte/r</li>
<li>Kauffrau/-mann für Büromanagement</li>
<li>Veranstalungskauffrau/-mann</li>
</ul>
<h2>Das ist wünschenswert:</h2>
<ul>
<li>Mehrjährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen</li>
<li>Fortgeschrittene Kenntnisse der Standbürokommunikationsoftware MS Office (Outlook, Word, Excel)</li>
<li>Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen</li>
</ul>
Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.
<h2>Interesse geweckt?</h2>
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal: <a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;code=KkreYm3NIr20R3LExByF%2BSRZPkE60k2PMA85WiIbUYMqRWGLDI1hIhQFZzLIUT%2F6Q5uFhAk99VoGn%2B7jiOgalKgjx6I9bXL" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;code=KkreYm3NIr20R3LExByF%2BSRZPkE60k2PMA85WiIbUYMqRWGLDI1hIhQFZzLIUT%2F6Q5uFhAk99VoGn%2B7jiOgalKgjx6I9bXL</a>X
<h2>Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:</h2>
<ul>
<li>tabellarischer lückenloser Lebenslauf</li>
<li>Anschreiben</li>
<li>Arbeitszeugnis</li>
<li>Nachweis über Berufsausbildung/ Studium</li>
<li>Nachweis zu den wünschenswerten Kriterien</li>
</ul>
Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Mitarbeiter/-in Veranstaltungsmanagement (6.3.3 MA 27)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten im Sachgebiet Einschreibungswesen eine/n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zur Vertretung (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 9a TV-L)
Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen berät Studieninteressierte und Studierende rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Es verantwortet die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen sowie die Einschreibung in alle Studiengänge. Darüber hinaus informiert das Sachgebiet über Studienmöglichkeiten sowie Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Sie beraten Studieninteressierte und Studierende zu Zugangs-, Zulassungs- und Einschreibungsverfahren und begleiten sie sicher durch die zugehörigen Prozesse.</li>
<li>Immatrikulationen, Studiengangwechsel, Beurlaubungen und Exmatrikulationen bearbeiten Sie eigenständig, serviceorientiert und mit Blick für effiziente Abläufe.</li>
<li>Darüber hinaus betreuen Sie Promotionsstudierende in fachlichen Fragen zur Einschreibung und führen diese eigenständig durch.</li>
<li>Das Gebührenmanagement der Sozial- und Studierendenschaftsbeiträge liegt mit in Ihrem Zuständigkeitsbereich und beinhaltet unter anderem den manuellen Abgleich von&nbsp; Zahlungseingängen sowie die Bearbeitung von Rückerstattungen.</li>
<li>Sie beraten Bewerber/innen mit beruflicher Vorbildung unter Maßgabe der Berufsbildungshochschulzugangsverordnung (BBHZVO) und bearbeiten die zugehörigen Einschreibungen.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.</li>
<li>Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse – das erleichtert Ihnen die Arbeit in unserem internationalen Umfeld.</li>
<li>Sie möchten die digitale Transformation und die damit verbundenen Veränderungsprozesse aktiv begleiten und haben ein Grundverständnis davon, wie Technik und Verwaltung funktionieren.</li>
<li>Sie arbeiten serviceorientiert und finden in herausfordernden Situationen pragmatische Lösungen.</li>
<li>Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und schätzen einen respektvollen Dialog.</li>
<li>Sie agieren flexibel, zuverlässig und möchten sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.</li>
<li>Erfahrungen im Umgang mit dem Campus-Management-System HISinOne sowie Berufserfahrung in der universitären Verwaltung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet:</h2>
<ul>
<li>ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung</li>
<li>individuelle Einarbeitung</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; schnellstmöglich
Vertragsdauer&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; befristet bis zum 31.03.2028 (Vertretung)
Arbeitszeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 75% einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 24.02.2026
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 022-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Pascal Riemann (Telefon <a href="tel:+492011834006" target="_blank">0201-183-4006</a>, E-Mail: <a href="mailto:pascal.riemann@uni-due.de" target="_blank">pascal.riemann@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon <a href="tel:+492011832227" target="_blank">0201-183-2227</a>, E-Mail: <a href="mailto:johanna.kaufmann@uni-due.de" target="_blank">johanna.kaufmann@uni-due.de</a>).
Informationen über das Sachgebiet Einschreibungswesen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter <a href="http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/" target="_blank">http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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