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<p><strong>Stellenausschreibung A 02-2025</strong></p>
<p>Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.</p>
<p>Zur Verstärkung des <strong>Teams Hygienekontrolle&nbsp;</strong>suchen wir <strong>zum 01. Januar 2026</strong> einen oder eine</p>
<p><strong>Sachbearbeiter:in (m/w/d)</strong><br><strong>Veranstaltungen</strong><br><strong>Prüfungskoordination und -verwaltung</strong></p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot der Akademie</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen</li>
<li>Allgemeine Lehrgangssachbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank</li>
<li>Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Dozierenden</li>
<li>Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen</li>
<li>Kontaktpflege zwischen den für die Prüfungen zuständigen Behörden, dem Prüfungsausschuss, den Ausbildungsbehörden, den Teilnehmer:innen und der AÖGW</li>
<li>Verwaltungstechnische Umsetzung der Prüfungsvorbereitung, -zulassung und -durchführung</li>
<li>Vorbereitung von Präsenz- und Online-Klausuren und Koordination der Erst- und Zweitkorrekturen</li>
<li>Verantwortung der rechtssicheren Dokumentation des schriftlichen und mündlichen Teils der Prüfung und der entsprechenden Abläufe</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>
<p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss</p>
</li>
<li>
<p>Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, Videokonferenzsystemen, digitaler Lehre und interaktiven Tools</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Unterstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachsenenbildung</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben Erfahrung in der Nutzung digitaler Lehr- und Lernformate</p>
</li>
<li>
<p>Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und besitzen die Fähigkeit zur Koordination</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben großes organisatorisches Geschick und arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Belastung</p>
</li>
<li>
<p>Sie haben Freude beim Arbeiten im Team</p>
</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot:</h2>
<ul>
<li>
<p>Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L im mittleren Dienst&nbsp;(vorbehaltlich der Qualifikation)</p>
</li>
<li>
<p>Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld</p>
</li>
<li>
<p>Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten</p>
</li>
<li>
<p>Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes</p>
</li>
<li>
<p>Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze</p>
</li>
<li>
<p>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</p>
</li>
<li>
<p>Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum audit berufundfamilie)</p>
</li>
<li>
<p>Eine Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt und gelebt wird (Zertifikat zum audit beruf&amp;vielfalt)</p>
</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</h2>
<p>Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und&nbsp;</p>
<p>es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten begrüßt.&nbsp;</p>
<p>Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen,&nbsp;</p>
<p>vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.</p>
<p><strong>Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> richten Sie bitte bis <strong>zum 14. Dezember 2025</strong> an die</p>
<p>Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen<br>Prof’in Dr. Dagmar Starke<br>Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@akademie-oegw.de" target="_blank">bewerbung@akademie-oegw.de</a></p>
<p>Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im <strong>PDF-Format</strong> entgegennehmen können</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungen Prüfungskoordination und -verwaltung

<p>Für unsere Abteilung Lehrlingsrolle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf 2 Jahre befristet in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine</p>
<h2>Sachbearbeitung für die Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen (w/m/d)</h2>
<h3>Spannende Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Die Führung und Pflege des Verzeichnisses für Berufsausbildungs- und Umschulungsverhältnisse (Lehrlingsrolle) beschreibt Ihre Hauptaufgabe.</li>
<li>Hierzu gehört unter anderem die Prüfung und Bearbeitung von Berufsausbildungs- und Umschulungsverträgen auf Vollständigkeit und rechtliche Konformität.</li>
<li>Sie übernehmen ebenso die Verwaltung und Durchführung von Vertragsänderungen während der Ausbildungszeit wie beispielsweise Vertragsverlängerungen oder -verkürzungen.</li>
<li>Die Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen sowie Erteilung von Auskünften zu vertragsrelevanten und ausbildungsrechtlichen Angelegenheiten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.</li>
</ul>
<h2>Wichtig für uns</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.</li>
<li>Zudem weisen Sie bestenfalls Kenntnisse in der Handwerksordnung und den Grundzügen der Handwerksrolle vor.</li>
<li>Die Grundlagen verschiedener Gesetzestexte wie dem Berufsbildung-, Arbeitszeit-, Bundesurlaubs- oder Datenschutzgesetz sind Ihnen im Idealfall ebenfalls bekannt.</li>
<li>Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.</li>
</ul>
<p>Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.</p>
<h2>BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet</h2>
<ul>
<li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz</li>
<li>Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung</li>
<li>Das Arbeitszeitmodell der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit</li>
<li>30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li>
<li>Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten</li>
<li>Unsere hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- und Wasservariationen</li>
<li>Kostenlose Parkplätze &amp; eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel</li>
<li>Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen</li>
<li>Angebote zur Gesundheitsförderung</li>
</ul>
<h2>Allgemeine Informationen</h2>
<p>Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW.&nbsp;</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.</p>
<p>Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.</p>
<h2>Ansprechpartner/innen:</h2>
<p>Für Fragen zum Aufgabengebiet:<br>Frau Anja Kuczawsky</p>
<p>Abteilung&nbsp;Lehrlingsrolle</p>
<p>Telefon: <a href="tel:+492118795620" target="_blank">0211 8795-620</a></p>
<p>Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis:<br>Frau Amelie Grunau</p>
<p>Abteilung Personal</p>
<p>Telefon: <a href="tel:+492118795226" target="_blank">0211 8795-226</a></p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) <strong>bis zum 10.12.2025</strong> direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL</p>
<p><a href="https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967" target="_blank">https://pws.odav.de/bewerberweb/?</a><br><a href="https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967" target="_blank">companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4</a><br><a href="https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967" target="_blank">fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967</a> .</p>

Sachbearbeitung für die Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen (w/m/d)

<h2><strong>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen</strong></h2>
<h1>Mitarbeiter im Kundenservice Vertrieb (m/w/d)</h1>
<p>bei den Stadtwerken Bad Neustadt in Vollzeit.</p>

<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung von Kundenanfragen und Vertrags­angelegenheiten im Tagesgeschäft im Bereich der Strom- und Wasserversorgung sowie Stadtbuslinie NESSI</li>
<li>Direkter Kundenkontakt im Kundencenter: Bera­tung zu Tarifen, Verträgen und Abrechnungen, Ver­kauf von Bustickets, telefonische und schrift­liche Kundenkorrespondenz, Reklamationsbearbeitung</li>
<li>Pflege von Kundendaten, Dokumentation und Archivierung</li>
<li>Unterstützung bei der Kalkulation und Abrech­nung von Verbrauchsdaten</li>
<li>Bearbeitung von Prozessen in der Marktkom­mu­ni­ka­tion (z.B. Lieferantenwechsel, Stammdaten­änderungen)</li>
<li>Produkt- und Tarifpflege im EDV System</li>
<li>Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung</li>
</ul>

<h3>Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung</li>
<li>Erfahrung im Bereich Energieversorgung oder Ver­sorgungswirtschaft von Vorteil</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Schleupen Software von Vorteil</li>
<li>Kommunikationskompetenz, sicher in Schrift und Sprache</li>
<li>Teamfähigkeit, freundliches Auftreten mit Service­orientierung</li>
<li>Analytisches Denken, Genauigkeit und Organisations­talent</li>
<li>Proaktives und selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Interesse an innovativen Lösungen und zukunfts­orientiertem Arbeiten</li>
</ul>


<h3>Wir bieten:</h3>
<ul>
<li>30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)</li>
<li>Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket</li>
<li>Fahrradleasing</li>
<li>Tank- und Parkrabatte</li>
<li>Vergünstigter Eintritt in unser Sport- und Erlebnisbad Triamare</li>
<li>Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und ex­klusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitness­anbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm</li>
</ul>


<p><strong>Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!</strong></p>
<p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens<strong> 10.12.2025 </strong>hier über unser Bewerberportal.</p>
<p><a href="https://www.mein-check-in.de/bad-neustadt/position-498528" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>

<p><strong>Stadtwerke Bad Neustadt a. d. Saale </strong>|&nbsp;Goethestr. 17/19 | 97616 Bad Neustadt a. d. Saale</p>

Mitarbeiter im Kundenservice Vertrieb (m/w/d)

<h2>Universitätsverwaltung<br>Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen<br>Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Im Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist die Abteilung 53, Technisches Gebäudemanagement, in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung dieser Fachbereiche suchen wir eine*n Mitarbeiter*in. Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/raumschaffen" target="_blank">https://www.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen</li>
<li>Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Aufbereitung von Unterlagen</li>
<li>eigenständige Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Auskunftserteilung am Telefon, Budgetverwaltung, Verwaltung der Arbeitszeitkonten</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen</li>
<li>Bearbeitung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP sowie Materialbeschaffung in anderweitigen Systemen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>erste Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in einer Assistenzfunktion</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentlicher (Bau-) Verwaltung ist von Vorteil</li>
<li>sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>versierter Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>flexibler Teamplayer (w/m/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.</em></p>
<p></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-02. Die Bewerbungsfrist endet am 11.12.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Wohkittel (<a href="mailto:m.wohkittel@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.wohkittel@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen (m/w/d)

<h2>Rechtswissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik gehört zu den ältesten Instituten der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Professor Dr. Christoph Schönberger und sein Team befassen sich in Forschung und Lehre mit Themen der Staatslehre, des Verfassungsrechts, der Verfassungsgeschichte und Verfassungsvergleichung.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben</li>
<li>Betreuung organisatorischer und administrativer Angelegenheiten</li>
<li>Betreuung der laufenden Finanz- und Personalverwaltung sowie der Büroorganisation</li>
<li>Verwaltung der Unterlagen des Instituts einschließlich der Annahme und Ausgabe von Prüfungsleistungen</li>
<li>allgemeine Prüfungsverwaltung</li>
<li>Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen</li>
<li>Übernahme von unterstützenden Aufgaben im allgemeinen Institutsbetrieb</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Sekretariats- und Verwaltungsbereich</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise auch von Apple-Systemen</li>
<li>Erfahrung mit SAP wünschenswert</li>
<li>selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Flexibilität, Organisations- und Teamfähigkeit sowie insbesondere Offenheit und Gestaltungsfreude</li>
<li>kommunikatives Geschick und sicherer Umgang mit Kolleg*innen, Studierenden und Gästen</li>
<li>Freude an der Gestaltung eines lebendigen Institutslebens sowie am Austausch mit Studierenden</li>
<li>optimalerweise: Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Strukturen an einer Hochschule</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-01. Die Bewerbungsfrist endet am 08.12.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Dorit Helmke (<a href="mailto:dhelmke@uni-koeln.de" target="_blank">dhelmke@uni-koeln.de</a>).</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<p><strong>Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!</strong></p>
<p><br>Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 62 - Pflanzenschutzdienst - in Münster baldmöglichst eine/n</p>
<p><br><strong>Landwirtschaftlich-Technische/n Assistent/in für den Sachbereich "Pflanzenschutz in Ackerbau und Grünland" in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden</strong></p>
<p><br>Unser Ziel ist es, Landwirtinnen und Landwirte bei der Produktion qualitativ hochwertiger Produkte zu unterstützen und dabei die wirtschaftlichen Anforderungen mit einem nachhaltigen und integrierten Pflanzenschutz in Einklang zu bringen. Gemeinsam mit einem Team von 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen Sie Versuche zum Integrierten Pflanzenschutz durch und testen praktikable, alternative und zukunftsfähige Maßnahmen.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<ul>
<li>Sie prüfen innovative Pflanzenschutzstrategien und erweiterte Verfahren für die ackerbauliche Beratung. Dabei setzen Sie Versuche zur Prüfung von Pflanzenschutzmitteln mit dem<br>Arbeitsschwerpunkt Krankheitsbekämpfung vorwiegend in Getreide, Mais und Raps um.</li>
<li>Sie legen Versuche unter Beachtung der europäischen Standards (z. B. EPPO-Richtlinien, GEP) an und betreuen diese von der Aussaat bis zur Ernte. Hierzu gehört auch die Erfassung von Versuchsdaten im Programm PIAF sowie die Auswertung und Ergebnisaufbereitung der Versuche</li>
<li>Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Versuchsbesichtigungen mit externen Firmen</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>Was Sie zum Zeitpunkt der Einstellung mitbringen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung als Landwirtschaftlich-Technische/r Assistent/in bzw. Agrartechnische/r Assistent/in, gerne auch staatlich geprüfte/r Agrarbetriebswirt/in, Meister/in<br>bzw. Techniker/in in der Landwirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.</li>
<li>Gutes pflanzenbauliches Fachwissen.</li>
</ul>
</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im pflanzenbaulichen Versuchswesen sowie über Schädlinge und Krankheiten im Ackerbau sind von Vorteil.</li>
<li>Die Tätigkeiten im Freien, auch bei wechselnden Witterungsbedingungen, sowie die Notwendigkeit zu flexiblen Arbeitszeiten setzen ein hohes Maß an körperlicher Belastbarkeit und Ausdauer sowie die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitsrhythmen einzustellen, voraus.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, exakt und bringen ein hohes Maß an Motivation mit.</li>
<li>Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und tragen zu einer guten Zusammenarbeit bei.</li>
<li>Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über den Sachkundenachweis Pflanzenschutz (ansonsten Bereitschaft zum Erwerb des Sachkundenachweises).</li>
<li>Sie sind im Besitz des Führerscheins der Klasse B (wünschenswert: BE/T).</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<p>Es handelt sich um eine befristete Stelle für die Dauer der Teilzeitbeschäftigung der jetzigen Stelleninhaberin für die Zeit längstens bis zum 31.12.2027. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) dotiert. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach<br>Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.</p>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>umfassende Fort- und Weiterbildung</li>
<li>E-Learning</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>zusätzliche Altersvorsorge über die VBL</li>
<li>Sozialraum</li>
<li>Gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
</ul>
<h2>Job kompakt:</h2>
<ul>
<li>Bewerbung über Website</li>
<li>Besetzung baldmöglichst</li>
<li>in Münster</li>
</ul>
<p>&nbsp;<br>Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?</p>
<h2>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
<p>Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:</p>
<ul>
<li>Dr. Jonas Hett, Telefon: <a href="tel:+492215340450" target="_blank">0221 5340-450</a>, E-Mail: <a href="mailto:jonas.hett@lwk.nrw.de" target="_blank">jonas.hett@lwk.nrw.de</a></li>
</ul>
<p>Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:</p>
<ul>
<li>Carolin Volks, Telefon: <a href="tel:+492512376643" target="_blank">0251 2376-643</a>, E-Mail: <a href="mailto:carolin.volks@lwk.nrw.de" target="_blank">carolin.volks@lwk.nrw.de</a></li>
</ul>
<h2>Werden Sie Teil des Teams!</h2>
<p>Ihre Bewerbung reichen Sie <strong>bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 11.01.2026 ausschließlich über das&nbsp;</strong><strong>Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3184)</strong> ein. Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter <a href="https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen" target="_blank">https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen</a> oder direkt unter <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3184&amp;company=LandwirtschP" target="_blank">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3184&amp;company=LandwirtschP</a>.</p>

Landwirtschaftlich-Technische/n Assistent/in für den Sachbereich "Pflanzenschutz in Ackerbau und Grünland" in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden (m/w/d)

<p>Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in <strong>Teilzeit</strong> und <strong>befristet</strong> für die aktuelle Amtszeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine*n</p>
<h2><strong>Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat</strong></h2>
<p>am <strong>Hochschulstandort Köln</strong></p>
<p></p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Erstellen der Protokolle) der wöchentlichen Personalratssitzungen, der Quartalsgespräche und sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen</li>
<li>Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrates auf Basis seiner Beschlüsse</li>
<li>Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikation und Büroorganisation)</li>
<li>Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wünschenswert, alternativ vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen</li>
<li>Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Selbst- und Zeitmanagement</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Präsenz bei Sitzungen und zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildungen (z.B. zu Assistenz des Personalrates und/oder Protokollführung)</li>
<li>Loyalität und absolute Diskretion</li>
</ul>
<p>Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe <strong>5 TV-L</strong>. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in <strong>Teilzeit mit 15 %</strong>, dies entspricht derzeit <strong>6 Stunden/Woche</strong>. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _<a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">Entgelttabelle TV-L</a>_.</p>
<p>Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.</p>
<p>Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.</p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 09.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.</p>
<p><strong>Für Fragen</strong> zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Nazan Çatalbaş, Vorsitzende des Personalrats für das nichtwissenschaftliche Personal, <a href="mailto:personalrat@hfmt-koeln.de" target="_blank">personalrat@hfmt-koeln.de</a>.</p>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>

Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat

<p>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</p>
<p>Die <strong>Universität Duisburg-Essen (UDE)</strong> sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n</p>
<p><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)</strong><br>(Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten:<br>Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben:<br>Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement:<br>Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:</p>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><strong>Besetzungszeitpunkt</strong>: 01.04.2026<br><strong>Vertragsdauer</strong>: unbefristet<br><strong>Arbeitszeit</strong>: 50 Prozent einer Vollzeitstelle<br><strong>Bewerbungsfrist</strong>: 12.12.2025</p>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong> Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:<br><a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

<p>Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d).&nbsp;</strong></p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
<p>Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.</p>
<p>Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.</p>
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
<p>Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.</p>

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

<p><strong>In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten</strong></p>
<p><strong>Kennziffer: Tech25406; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet</strong></p>
<p>Die Abteilung für Psychologie ist Teil der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft der Universität Bielefeld. Sie vereint Forschung und Lehre in einem breiten Spektrum psychologischer Themenfelder – von der Allgemeinen Psychologie über Entwicklungs- und Klinische Psychologie bis hin zu Arbeits- und Organisationspsychologie. Mit einer hohen Zahl an Studierenden zählt die Psychologie zu den größten Fächern der Fakultät und bietet ein vielfältiges und forschungsorientiertes Studienangebot in Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen. Der*Die Stelleninhaber*in unterstützt die Abteilung Psychologie in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Praktikumsverwaltung. Der besondere Schwerpunkt liegt dabei auf der Koordination der berufsqualifizierenden Tätigkeiten (BQT) gemäß § 18 PsychThApprO im Rahmen des neuen Studiengangs "Psychologie: Klinische Psychologie und Psychotherapie".</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<p>Die Stelle umfasst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Sekretariat und Praktikumsorganisation der Abteilung Psychologie. Dazu gehören insbesondere:</p>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (60 %)
<ul>
<li>Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation, Pflege von Daten und Dokumenten</li>
</ul>
</li>
<li>Organisatorische Unterstützung der Praktikumsverwaltung (40 %)
<ul>
<li>z. B. Pflege der Datenbanken, Vorabprüfung von Praktikumsberichten, Erstellung und Verwaltung von Verträgen</li>
<li>Koordination der Vergabe von Praktikums- und Ausbildungsplätzen (BQT III) sowie Durchführung der Fallzuteilungen</li>
<li>Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt, Lehrenden und Studierenden</li>
<li>Auskunfts- und Beratungsfunktion für Studierende bei organisatorischen Fragen rund um Praktika und Prüfungen</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatikgute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen</li>
<li>Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen</li>
<li>Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb</li>
<li>kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstilgute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung in der Führung eines Sekretariats</li>
<li>Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung</li>
<li>Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Teilzeit 50 %</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und</li>
<li>gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie<a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"> über diesen Link erreichen.</a><a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"></a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<ul>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li><a href="tel:+4952110612748" target="_blank">0521 106 12748</a></li>
<li><a href="mailto:stefanie.riedel@uni-bielefeld.de" target="_blank">stefanie.riedel@uni-bielefeld.de</a></li>
</ul>
<h2>Anschrift</h2>
<ul>
<li>Universität Bielefeld</li>
<li>Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft</li>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li>Postfach 10 01 31</li>
<li>33501 Bielefeld</li>
</ul>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

131 Administration und Kundenbetreuung Jobs