16 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Wir suchen eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Rheine Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.   Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbilder Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL Erledigung der Korrespondenz Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL Abwicklung der haushaltstechnischen Belange Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen Verwaltung von Bibliothek und Medien.   Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen: abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Fachangestellte/r für Bürokommunikation (ö.D.) Justizfachangestellte/Justizfachangestellter Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter  Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einem Schulsekretariat (oder vergleichbarer Sekretariatstätigkeit) berücksichtigt. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Die konkrete Stundenzahl und die Lage der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der Leitung. Aufgrund der erforderlichen Präsenzzeiten im Geschäftszimmer ist die Anwesenheit in der Regel nachmittags bis zum Ende der Öffnungszeiten um 16.00 Uhr erforderlich. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 30.04.2025 an das Postfach  ausschreibungen@brms.nrw.de Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind. Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter  https://www.bezreg-muenster.de/de/service/karriere/index.html

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Dienstort ist Münster.   Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen: Im Bereich Gesundheitsmanagement / Arbeitsschutzmanagement - Stabstelle BGM/ASM (55%) Annahme und abschließende Bearbeitung von OTRS Hotline und E-Mail-Kundenanfragen im Bereich BGM Neuanlage sowie Pflege der internen Kundendaten BGF/Lifebalance:plus Überprüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Belege im kaufmännischen Buchführungsprogramm Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten im Bereich BGM für Führungskräfte, insbesondere Planung, Überprüfung und Bearbeitung der notwendigen Arbeitsunterlagen. Koordination und Planung von Besprechungs- und Veranstaltungsterminen für die Stabsstellenleitung BEM Koordination im Rahmen des BGM sowie im Bereich der Bürokoordination beim Fachbereichsleiter IV (45 %) Verwaltung und Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Adressen Kommunikation nach außen und innen Verwaltung der elektronischen und analogen Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, im Einzelfall Protokollführung Erledigung von Schriftverkehr, Aufbereitung von Präsentationen Informationsbeschaffung und -auswertung Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten Mitwirken beim fachbereichsbezogenen Controlling und Wirtschaftsplanung Ablagenführung, Datenbankpflege und Aktenverwaltung Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Dienstreiseorganisation und –abrechnung Allg. Assistenzaufgaben   Ihr fachliches Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“, sicherer Umgang der relevanten Office-Programme Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)   gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung   Kenntnisse und Erfahrungen in hoheitlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben sind wünschenswert   Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden runden Ihre Bewerbung ab Ihr persönliches Anforderungsprofil: Beim Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Unser Angebot Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, Gesundheitsprävention, Betriebssport Das zeichnet Sie aus Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Strukturierte Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten   Informationen Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirGE/PI 1/FüSt, Stolkgasse 47, 50667 Köln Beschäftigungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum Ende der Elternzeit Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgelt/Eingruppierung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.   Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)   Sonstige Hinweise In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen   Ihre Aufgaben Unterstützen der Führungskräfte aus dem Wach-, Schwerpunkt- und Bezirksdienst in der Planung (Arbeiten mit dem Planungssystem Shift und Schichtdienstmanagementsystem DSM, Führen der Datenbank, Aufbereiten von Informationen aus der Datenbank, Unterstützen und Beraten der Führungskräfte bei der Dienstgestaltung, Dienstplanung und Urlaubsvorplanung) Unterstützen der Führungskräfte in Personalangelegenheiten (Koordinieren und Planen der Pflichtfortbildung, Koordinieren der sonstigen Fortbildung, Gewährleisten der Teilnahme am Dienstunterricht und Teilnahme am Dienstsport/Leistungsabnahmen, Bereithalten von aktuellen Personal- und Urlaubslisten, Koordinieren des Einsatzes und der Dienstplanung für Tutoren und Praktikanten (Bachelor))   Ihr Profil Erforderlich Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder  Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation  oder     Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter   Über uns Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.   Kontakt & Bewerbung Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Für fachliche Fragen: Frau Kraemer 0221/229-4110 Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Die Personalstelle 0221/229-3703 Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=919

Ihre Aufgaben: Als Regierungsbeschäftigte/r in einer Serviceeinheit unterstützen Sie das Landessozialgericht in der Büroorganisation und Aktenverwaltung. Sie sind wichtige Ansprechpartnerin / wichtiger Ansprechpartner für Menschen, die Orientierung in rechtlichen Abläufen und Verfahren benötigen. Sie helfen bei der Umsetzung ihrer Anliegen und berücksichtigen dabei immer besondere Situationen und Interessen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Anlegen und Führen von Gerichtsakten - auch in elektronischer Form -, die Fertigung von Schreibwerk sowie von Protokollen, die Fristenüberwachung und die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten. Dabei erledigen Sie in der Serviceeinheit Ihre Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Unentbehrlich bei Ihrem Einsatz sind moderne Informations- und Kommunikationstechniken, die Sie in jedem Bereich Ihrer Arbeit benötigen. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben. Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder gleichwertige Fachkenntnisse (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter) Gute schreibtechnische Fertigkeiten (mindestens 270 Anschläge/Min.) Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in der Servicegruppe Selbstständiges Arbeiten Hohe Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege   Ihre Perspektiven: Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Einstellung erfolgt zunächst sachgrundlos befristet für 1 Jahr. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in der Probezeit in der Entgeltgruppen 8, daraufhin in 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), derzeit ab 3.319,52 € brutto in Entgeltgruppe 8 - Stufe 1 und 3.765,83 € in Entgeltgruppe 9a - Stufe 2 (Stand: 01.12.2022). Die Arbeitszeit beträgt 39,83 Std./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit. Die Stelle kann/Die Stellen können auch mit jeweils zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Der Dienstort ist Essen.   Über uns: Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung. Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.

Bei dem Landgericht Arnsberg, Dienststelle des ambulanten Sozialen Dienstes der Justiz in Arnsberg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Justizbeschäftigte/r (w/m/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L) in Teilzeit (0,5) zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis 31.12.2025 befristet. Bei positiver Eignung ist, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen, eine Weiterbeschäftigung über den 31.12.2025 hinaus geplant. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 19 Std. 55 Min./Woche. Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Falle einer Vollbeschäftigung in der Entgeltgruppe 5 im Regelfall 2.973,97 € brutto (Stand: 01.01.2025). Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung.   Aufgabenbereich Der ambulante Soziale Dienst (aSD) umfasst die Fachbereiche Bewährungshilfe, Führungsaufsicht und Gerichtshilfe. Deren Aufgaben werden von diplomierten Sozialarbeiterinnen bzw. Sozialarbeitern oder Sozialpädagoginnen bzw. Sozialpädagogen wahrgenommen. Die Fachbereiche des ambulanten Sozialen Dienstes greifen zu verschiedenen Zeitpunkten und mit unterschiedlichen Ansätzen in das Leben einer straffällig gewordenen Person ein. Justizbeschäftigte im ambulanten Sozialen Dienst der Justiz nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben wahr. Sie erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreibdienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Gesamtverantwortlich im Team, im ständigen Kontakt mit den Fachkräften des ambulanten Sozialen Dienstes der Justiz sorgen sie selbständig für eine effiziente Erledigung.   Aufgabenprofil Bearbeitung des Posteingangs (ggf. auch elektronischen) Registraturaufgaben (Aktenverwaltung) Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung) Erteilung und Einholung von Auskünften Gewährung von Akteneinsicht Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke Mitarbeit im Empfangsbereich und Telefondienst   Anforderungsprofil Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und hohe Organisationsfähigkeit sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege gute schreibtechnische Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mind. MS-Word 2013) Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit hohe Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten hohe Belastbarkeit und Flexibilität.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich gewünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigten Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, beglaubigten Zeugnisabschriften, Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeit sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten) bis zum 15.05.2025 auf dem Postweg oder per E-Mail an: Präsidenten des Landgerichts Arnsberg Geschäftsleitung Brückenplatz 7 59821 Arnsberg oder: verwaltung@lg-arnsberg.nrw.de   Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen zur Verfügung: Herr Kassing (Landgericht Arnsberg) Tel. 02931/86238 oder Frau Belecke-Severin (Leiterin aSD) Tel. 0291/95898503

Das Verwaltungsgericht Düsseldorf sucht mehrere Verwaltungsgerichtsbeschäftigte in einer Serviceeinheit (m/w/d)   Bei dem größten Verwaltungsgericht in Nordrhein-Westfalen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen für Verwaltungsgerichtsbeschäftigte in einer Serviceeinheit – befristet bis zum 31. Dezember 2028 – zu besetzen. Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs übertragen werden.   Hierzu zählen als Aufgabenprofil insbesondere: Bearbeiten des Postein- und ausgangs Anlegen und Führen von (überwiegend elektronischen) Akten Fristenüberwachung Fertigung von langem und kurzem Schreibwerk Erteilen von Auskünften Führen von Statistiken Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten   Die Beschäftigten in einer Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben.   Welche fachlichen, persönlichen und sozialen Kompetenzen erwarten wir von Ihnen? Fachoberschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten Rechtsanwaltsfachangestellten Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtsschreibung und Grammatik Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft sich in neue Arbeitsabläufe und IT-Programme einzuarbeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit   Was können Sie von uns erwarten? Eine vielfältige Tätigkeit in einem lebendigen, sich stets weiterentwickelnden Umfeld bei einem Arbeitsplatz im  öffentlichen Dienst mit verlässlichen und sicheren Arbeitsbedingungen Die Vergütung erfolgt zunächst nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Bewährungszeit erfolgt die Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9a des TV-L Eine vollumfängliche Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit ist die Teilnahme an der alternierenden Telearbeit (Homeoffice) möglich Jährlich 30 Urlaubstage, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie entsprechendem Zeitausgleich. Die Arbeitszeit beträgt derzeit wöchentlich 39 Stunden und 50 Minuten Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln Eine Teilzeitbeschäftigung ist – insbesondere im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf – grundsätzlich möglich   Nähere Informationen zum Verwaltungsgericht Düsseldorf finden Sie im Internet unter: www.vg-duesseldorf.nrw.de   Wenn dieses abwechslungsreiche Stellenprofil Ihr Interesse weckt und Sie die beschriebenen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Die Ausschreibung richtet sich an alle Personen, die die Anforderungen erfüllen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen; deren Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden in den Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung von schwerbehinderten Menschen. Deren Bewerbungen und die gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.   Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisabschriften betreffend Schul- und Ausbildungsabschluss sowie Arbeitszeugnissen bis zum 16. Mai  2025 ausschließlich elektronisch per E-Mail an: verwaltung@vg-duesseldorf.nrw.de   Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen: Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25147; Start: nächstmöglich; Teilzeit: 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften lehren und forschen über 30 Professor*innen sowie etwa 85 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und Empirische Methoden. Unterstützt wird das wissenschaftliche Personal durch ein engagiertes Verwaltungsteam. Für das Department "Management Science und Business Analytics" suchen wir eine Teamassistenz als Office Manager*in (m/w/d) zur Unterstützung administrativer und organisatorischer Aufgaben.   Ihre Aufgaben Führung eines Sekretariats (55 %), insbesondere Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und Mails, schriftliche und mündliche Korrespondenz und Lektorat (auch in englischer Sprache), Unterstützung bei Beschaffungsangelegenheiten, Überwachung der Haushaltskonten, fortlaufende Pflege von Datenbanken und Webseiten, Organisation von Terminen und Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten, Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten (u. a. Überwachung der Beschäftigungsdauer von wissenschaftlichem Personal und Hilfskräften), Mitwirkung bei der Organisation von wissenschaftlichen Fachtagungen, Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Bereich Lehre, Verwaltung, Prüfungen verwaltungsmäßige Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungs-/Drittmittelprojekten (45 %), insbesondere übergreifende Finanzplanung und laufende Überwachung, Vorbereitung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.) alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie E-Mail-Kommunikation gutes Gespür für Zahlen Erfahrung bei der unterstützenden Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten (insb. Finanzplanung und -überwachung) strukturierte, detailgenaue und sehr selbstständige Arbeitsweise hohes Verantwortungsbewusstsein ausgeprägte Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung   Das wünschen wir uns: einschlägige Berufserfahrung Erfahrung in der Hochschulverwaltung Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP   Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Teilzeit 50 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4229/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Alexander Nübel 0521 106-3831 alexander.nuebel@uni-bielefeld.de   Anschrift Universität Bielefeld Alexander Nübel Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Beim Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) mit Sitz in Dortmund ist ab sofort im Arbeitsbereich 1 (Staatsprüfungen) eine Teilzeitstelle (19 Stunden 50 Minuten) einer/s Beschäftigten als Sachbearbeitung (m/w/d) unbefristet zu besetzen.   Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L.   Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamts für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.   Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören unter anderem: Organisation und Bearbeitung der laufenden Prüfungsangelegenheiten Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen mündliche und schriftliche Auskunftserteilung für alle am Prüfungsverfahren Beteiligten Bearbeitung von Sonderfällen wie z. B. Nichtablieferung von Prüfungsarbeiten, Rücktritt oder ordnungswidriges Verhalten Aktenverwaltung und Aktenarchivierung (ab 2024 als E-Akte) unterstützende Tätigkeiten für das Justiziariat allgemeine Verwaltungsaufgaben   Fachliches Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den unterschiedlichen Partnerinnen und Partnern im Bereich der Lehrerausbildung in NRW sowie Gewandtheit im Umgang mit Menschen gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA schnell einzuarbeiten   Persönliches Anforderungsprofil: Motivation, Zuverlässigkeit Veränderungsbereitschaft Organisationstalent und Sorgfalt Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven teamorientierten Zusammenarbeit Entscheidungsfähigkeit und strategische Kompetenz Bereitschaft zu Fortbildung Genderkompetenz interkulturelle Kompetenz   Der Dienstort ist Dortmund.   Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.   Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.   Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.   Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Dißelmeyer, Telefon: 0231 9369 77 13 oder bei Verfahrensfragen an Frau Galas-Severin, Telefon: 0231 9369 77 51.   Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei unter der Kennung „EG 8 – Sachbearbeitung AB 1“ bis zum 15.05.2025 an bewerbung@laquila.nrw.de.   Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren entnehmen Sie gerne dem Hinweis auf unserer Homepage.

Unser Angebot zum 01. September 2025 suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) im Geschäftszimmer (w/m/d) für die Direktion K/KI 1/KK 15.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Arbeitsort: Derzeit in der Karl-Rudolph-Str. 180 in 40215 Düsseldorf. Zukünftig befindet sich der Arbeitsort am Jürgensplatz 5 - 7 in 40219 Düsseldorf.   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2925 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung. Die Stelle ist ab dem 01.09.2025 in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.  Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Ihre Aufgaben Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie: Geschäftszimmertätigkeiten (z. B. Sichtung und Koordinierung aller Eingänge, Telefon- und Publikumsverkehr) Innerer Dienst (z. B. erstellen von Dienstplänen, Terminüberwachung, Botengänge, Büromittelbeschaffung, Schreibarbeiten) Führung der kommissariatsinternen Verwahrstelle/Asservatenstelle Vorgangsverwaltung in ViVA Einsatzunterstützung/Büroaufklärung in polizeilichen Sonderlagen (BAO) auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Ihr Profil Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen: eine abeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation nachweisen können   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit Loyalität und Selbstverantwortung Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken   C-H-E-C-K-L-I-S-T-E BEWERBUNGSUNTERLAGEN Zwingend beizufügende Unterlagen: Anschreiben Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben Prüfungszeugnis der Ausbildung/ des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule) Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)   Sofern vorhanden: Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig) Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen)   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.   Kontakt & Bewerbung Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Für fachliche Fragen: Herr Gabor 0211/870-5115 Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Roos 0211/870-2643

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25123; Start 01.07.2025; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten und deckt damit das volle Spektrum der psychologischen Grundlagen- und Anwendungsbereiche ab. Die Abteilung Psychologie gehört mit ihrer über 50-jährigen Geschichte (Gründung 1971) zu den Ältesten der Universität. Von den über 25.000 Studierenden der Universität Bielefeld umfasst die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft rund 2.000 Studierende. Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle wird die Arbeitseinheit (AE) 07: Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters verwaltungsseitig in der Forschung und Lehre unterstützen. Uns ist ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima wichtig.   Ihre Aufgaben Sekretariatsaufgaben (85 %) Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen Koordination von Terminen Führung von Akten Vornehmen von Beschaffungen Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc. Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheit (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (15 %) Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.) oder sonstige geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation in Verbindung mit praktischen Erfahrungen in einem geeigneten Bereich sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse, etc.) Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Das wünschen wir uns: Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements in SAP) Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kompetenzen, die zu einer guten Arbeitsatmosphäre beitragen Unser Angebot Vergütung nach E6 TV-L unbefristet Teilzeit 50 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.) Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4250/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Prof'in Dr. Angelika Schlarb 0521 106 4320 angelika.schlarb@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft Prof'in Dr. Angelika Schlarb Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bei dem Oberlandesgericht Hamm sind im Dezernat Zentrale Zahlstelle Justiz demnächst mehrere befristete Stellen als Justizbeschäftigte/r (m/w/d) in den Bereichen „Zwangsvollstreckungsangelegenheiten“ (Entgeltgruppe 9a TV-L) bzw. „Buchungsvorgänge“ (Entgeltgruppe 6 TV-L) zu besetzen. Im Bereich der Zwangsvollstreckungsangelegenheiten umfassen Ihre Aufgaben u. a.: die Erteilung von Vollstreckungsaufträgen die Erteilung von Bescheinigungen nach § 882 e Abs. 3 ZPO den Erlass von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen bezüglich Arbeitseinkommen den Erlass von Verhaftungsaufträgen zur Erzwingung der Abgabe der Vermögensauskunft die eigenverantwortliche Bearbeitung von Stundungs- und Ratenzahlungsanträgen (Forderungen bis 1.000,00 Euro) die eigenverantwortliche Entscheidung über die Niederschlagung von Forderungen (Forderungen bis 500,00 Euro)   Im Bereich der Buchungsangelegenheiten umfassen Ihre Aufgaben z. B.: die Ausführung der sich aus dem Zahlungs- und Abrechnungsverkehr ergebenden Buchungen unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften die Übernahme sämtlicher unbarer und barer Kontenbewegungen im Fachverfahren die Vorbereitung sowie Durchführung des Tages-, Monats- und Jahresabschlusses die Eruierung von Falschbuchungen/Falschbehandlungen sowie deren Behebung die Durchführung von Umbuchungen bzw. Rückzahlungen bei Doppel- oder Überzahlungen   Wir erwarten von Ihnen: die Fachoberschulreife oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand eine abgeschlossene Ausbildung mit juristischer, bankfachlicher oder kaufmännischer Qualifikation (z.B. Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bank-, Büro- oder Industriekauffrau bzw. -kaufmann) oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnik soziales und wirtschaftliches Verständnis Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit   Wir bieten Ihnen: einen vielseitigen Beruf mit einem breit gefächerten Aufgabenbereich, in dem entweder überwiegend Vollstreckungsangelegenheiten oder Buchungsvorgänge selbstständig bearbeitet werden, in einem gut durchstrukturierten, jungen Team eine ausführliche Einarbeitung in Ihrem Aufgabengebiet eine räumlich getrennte, moderne Dienststelle die Möglichkeit der Nutzung von Telearbeit einen krisenfesten Arbeitsplatz mit den üblichen Absicherungen des öffentlichen Dienstes Bei Vorliegen der Voraussetzungen kommt eine Einstellung als Justizbeschäftigte/r in den Entgeltgruppen 6 oder 9a TV-L in Betracht. Das monatliche Anfangsgehalt beträgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L im Regelfall 3.520,10 € brutto bzw. in der Entgeltgruppe 6 TV-L im Regelfall 3.086,57 € brutto (beides Stand: 01.02.2025). Das Endgrundgehalt nach 15 Jahren Beschäftigungszeit beträgt zurzeit 4.490,04 € brutto in der Entgeltgruppe 9a TV-L bzw. 3.758,72 € brutto in der Entgeltgruppe 6 TV-L (beides Stand: 01.02.2025). Die Stellen sind gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG zunächst für die Dauer von ca. einem Jahr befristet. Eine unbefristete Anschlussbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung angestrebt.   Über uns: Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung. Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.   Ihre Ansprechpersonen: Für Rückfragen steht Ihnen Herr Rinsche Tel.: 02381 / 272 - 4810 zur Verfügung. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden.   Bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 05.05.2025 an: Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm Geschäftsleitung Heßlerstraße 53 59065 Hamm oder elektronisch an verwaltung@olg-hamm.nrw.de

In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen: Dekanatsassistent*in (m/w/d) / Office Manager*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25076; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet   Ihr Arbeitsbereich als Sekretariat / Assistenz liegt im Dekanat der Technischen Fakultät, dem organisatorischen „Herz“ der Fakultät. Dabei arbeiten Sie vorrangig für die Fakultätsleitung, d.h. für die*den Dekan*in und die Geschäftsführung. Die Technische Fakultät umfasst die Fachbereiche Informatik und Biotechnologie. Wir sind eine junge, dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 22 Forschungsgruppen, rund 240 Mitarbeiter*innen und knapp 1400 Studierenden. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen und arbeiten Sie gerne für Menschen mit Menschen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur.   Ihre Aufgaben Allgemeine verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Dekanat u. a. Auskünfte aller Art Terminmanagement Mitwirkung bei der Organisation der Fakultät (Mailingslisten, Personenverzeichnisse, Prozesse aller Art etc.) Pflege der Website der Fakultät Veranstaltungsmanagement Dokumentation Inhaltliche Vor- und Aufbereitung von Verwaltungsvorgängen u. a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Berufungskommissionen und anderen Terminen Zusammenstellung der Unterlagen Auswertung und Nachbereitung von Protokollen und Schriftsätzen   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) mit Sekretariats-/Assistenzaufgaben Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit gute Anwendungskenntnisse in MS Office-Programmen Bereitschaft, sich in digitale Prozesse und Formate einzuarbeiten strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil hohe Flexibilität ausgeprägte Serviceorientierung Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes und des Hochschulbereiches Erfahrung in Pflege von Websiten Erfahrung im Veranstaltungsmanagement   Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Möglichkeit (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4141/dekanatsassistent-in-m-w-d-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Daniela Isert recruitment.techfak@uni-bielefeld.de 0521 106-12365   Anschrift Universität Bielefeld Technische Fakultät Daniela Isert / Teamleitung Personal und Finanzen Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld   Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Stellenausschreibung Bei dem Landgericht Hagen – Dienststelle der ambulanten Sozialen Dienste – ist ab sofort eine befristete Stelle mit 0,5 Arbeitskraftanteil als   Justizbeschäftigte/r beim ambulanten Sozialen Dienst (m/w/d)   zu besetzen. Die Verwendung soll bei einer Dienststelle im Bezirk des Landgerichts Hagen, voraussichtlich in Lüdenscheid erfolgen. Diese Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet nach § 14 Absatz 2 TzBfG. Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 0,5 AKA. Bei einer positiven Eignung und entsprechendem Personalbedarf ist mit der Zustimmung der Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm eine Weiterbeschäftigung über den 31.12.2025 geplant und eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.   Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung ist bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen. Die Arbeitszeit umfasst 19,915 Stunden/Woche. Nach Bedarf ist an festgesetzten Tagen eine Tätigkeit bis in die Abendstunden notwendig. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittagsstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing). Nach einer Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit von teilweiser Telearbeit.   Arbeitsbereich Der ambulante Soziale Dienst (aSD) umfasst die Fachbereiche Bewährungshilfe, Führungsaufsicht und Gerichtshilfe. Deren Aufgaben werden von diplomierten Sozialarbeiterinnen bzw. Sozialarbeitern oder Sozialpädagoginnen bzw. Sozialpädagogen wahrgenommen. Die Klientel besteht hauptsächlich aus straffällig gewordenen Personen mit vielfältigen Problemen wie Arbeitslosigkeit, Überschuldung, Sucht, sozialer Desintegration oder verringerter sozialer Kompetenz. Die Fachbereiche des ambulanten Sozialen Dienstes greifen zu verschiedenen Zeitpunkten und mit unterschiedlichen Ansätzen in das Leben einer straffällig gewordenen Person ein. Daneben wird der ambulante Soziale Dienst auch zugunsten von Opfern tätig.   Die Aufgaben einer/eines Justizbeschäftigten bei dem ambulanten Sozialen Dienst beinhalten unter anderem eigenverantwortliches Abfassen und Übertragen von juristischen Schriftstücken/Texten auf Basis eines justizspezifischen Textverarbeitungsprogramms (SoPart), Erteilung und Einholung von Auskünften, Aufnahme von Erklärungen, Fertigung von Verfügungsentwürfen, allgemeine Bürotätigkeit / Fristenbearbeitung, Mitarbeit im Empfangsbereich / Telefondienst und aufgabenorientiertes Einsetzen von Informations- und Kommunikationstechniken.   Erwartet werden: eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung mit juristischer (Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) oder anderer Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation, Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken, soziales Verständnis, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und hohe Organisationsfähigkeit, Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit auch in Stress-Situationen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte auf dem Postweg oder per E-Mail spätestens bis zum 25.04.2025 mit Lebenslauf Lichtbild beglaubigten Zeugnisabschriften sowie Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeiten an den: Präsidenten des Landgerichts - Verwaltung - Heinitzstraße 42 58097 Hagen oder verwaltung@lg-hagen.nrw.de   Weitere Informationen zu dem Arbeitsfeld erhalten Sie bei der Leiterin der ambulanten Sozialen Dienste des Landgerichts Hagen Frau Sozialrätin Jessen unter 02331 37690-17. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Justizamtfrau Lücke (02331 985-596) oder per E-Mail: verwaltung@lg-hagen.nrw.de   Hinweis zum Datenschutz: Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Sofern Sie nicht ausdrücklich widersprechen, bleiben Ihre Daten für einen eventuellen späteren Gebrauch für die Dauer eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und werden erst dann automatisch gelöscht. Im Fall eines Widerspruchs erfolgt die Löschung gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen bereits zwei Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens.

Stellenausschreibung: In der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (29,82 Wochenstunden) neu zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.   Über uns: Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km². Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford können unter folgenden Links abgerufen werden: https://polizei.nrw/ https://herford.polizei.nrw/   Allgemeines: Die Führungsstelle GE ist Bindeglied zum Leitungsstab, zu den anderen Fachdirektionen und innerhalb der Direktion GE zwischen den Polizeiwachen.   Organisatorische Anbindung: Unterstellung: Leitung Führungsstelle   Vergütung: Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.   Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 04.05.2025 direkt auf dem Karriereportal der Polizei NRW ein: https://jobs.polizei.nrw Bei Fragen zum Karriereportal, wenden Sie sich bitte an die unten aufgeführten Kontaktpersonen.   Ihre Aufgaben: Die zu besetzende Funktion umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:   Innerer Dienst: Organisation und Terminierung für die Direktionsleitung und Leitung Führungsstelle Termin- und Besprechungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminüberwachung) Post- und Vorgangsverwaltung und Steuerung, sowie deren Archivierung Führen der Aktenhaltung Evaluierung von Alarmlisten und Organigrammen Überwachung von Belehrungs- und Meldeterminen und Meldeakten Umsetzung von Verwaltungs- und Logistikangelegenheiten/ Material und Gebäudeverwaltung, sowie Kfz-Wesen Personalwesen (u.a. Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordinierung und Planung von Praktika von Bachelor, Führen von Urlaubslisten) Koordination, Planung und Bearbeitung im Bereich Fortbildungen und Hospitationen Beschwerdemanagement   Sachbearbeitung Führungsstelle: Mitwirken in BAO-Lagen Bearbeitung von Schriftverkehr Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Einsatz Bearbeitung von Amtshilfe- und Rechtshilfeersuchen   Controlling: Ergebnisorientiertes Aufbereiten und Darstellen von Controlling-Daten der Direktion Bearbeitung des Sicherheitsprogrammes im Bereich Fachstrategie GE Personalberechnung nach BKV Dezentrale Prozessmanagerin der Dir. GE Behördenadministration für den Elektronischen Streifenbeleg   Ihr Profil: Erforderlich: Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Industriekauf-frau/ -mann oder zur/ zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Regierungsbeschäftigte des Landes NRW mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung, sowie die Beendigung der Probezeit.   Wünschenswert Voraussetzungen: Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO, z.B. aus vorherigen Tätigkeiten Fachwissen in polizeilicher Datenverarbeitung und Office-Anwendungen   Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale: Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise bei sicherer Rechtschreibung Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zur Mehrarbeit Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen Organisations- und Planungsfähigkeit Werteorientierung Kritikfähigkeit   Sonstige Hinweise: Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 29,82 Stunden. Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung in Teilzeitform nicht möglich. Die Wochenarbeitszeit von 9,91 Stunden ist bis zum 01.09.2027 befristet. Die restliche Arbeitszeit von 19,91 Stunden ist fest der Stelle zugewiesen. Im Hinblick auf die Dienstzeiten wird darauf hingewiesen, dass die Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz montags bis freitags bis 16:00 Uhr zu besetzen ist. Die Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit in der Regel danach auszurichten, wird vorausgesetzt. Soweit Sie über Erfahrungswerte in den genannten Kompetenzbereichen verfügen, stellen Sie diese in Ihrer Bewerbung aussagekräftig dar. Der Bewerbung sind zudem mindestens folgende Unterlagen beizufügen: Lebenslauf Nachweis Berufsausbildung oder Studienabschluss Arbeitszeugnisse Nachweis Sprachniveau B1 der englischen Sprache Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Als Nachweise verwenden Sie bitte gut lesbare Kopien. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Auslagen werden nicht erstattet. Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) sowie möglichst eine Emailadresse enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person erfolgt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem ist die KPB Herford als familienfreundliches Unternehmen auszeichnet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenfalls aus-drücklich erwünscht. Die Bewerberauswahl wird sich grundsätzlich am Prinzip der Bestenauslese ausrichten. Zur Auswahlentscheidung wird ein Auswahlgespräch in Form eines strukturierten Interviews vor der Auswahlkommission herangezogen werden. Es wird erwartet, dass sich die Bewerber/-innen über das angestrebte Aufgabengebiet informieren und auf ein Auswahlgespräch vorbereiten.

Für die Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis, Direktion Verkehr, Verkehrskommissarat 3, ist am Dienstort Lüdenscheid die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Die Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis ist eine Landratsbehörde in Südwestfalen mit enger räumlicher Anbindung an das Ruhrgebiet. Rund 780 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen für die Sicherheit von nahezu 406.800 Einwohnern. Der Märkische Kreis umfasst ein Gebiet von 1.061 km² und verfügt über zehn Wachstandorte. Leiter der Behörde ist der Landrat des Märkischen Kreises. Diesem unmittelbar nachgeordnet ist für den Polizeibereich der Abteilungsleiter Polizei, dem der Leitungsstab und die vier Direktionen Zentrale Aufgaben, Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität und Verkehr unterstellt sind. Weitere Informationen zu unserer Behörde finden Sie unter: https://maerkischer-kreis.polizei.nrw/    Aufgabenschwerpunkte allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Administration, Büroarbeiten, Posteingänge/ -ausgänge/ -verteilung, Dateneingaben/ -recherche, Aktenhaltung, Terminplanung/ -überwachung, Telefondienst Sachbearbeitung OWiPol (Verwaltungsprogramm Ordnungswidrigkeiten): Import von Vorgängen in das Vorgangsbearbeitungsprogramm WiNOWiG, abschließende Bearbeitung eigener Vorgänge bis Abschluss bzw. Weitergabe an die zust. Bußgeldstelle, Bearbeitung von Anfragen durch Gerichte, Gutachtern, Bußgeldstellen und Rechtsanwälten Sachbearbeitung Radar / ESO (Geschwindigkeitsmessanlage): Import von Radarbildern, Signierung, Bearbeitung, Ausschnittserstellung und Export für die weitere Bearbeitung im System OWiPol; Administration der Messstellenkataloge, Bereitstellung von Daten auf Datenträgern für Gerichte, Gutachter, Bußgeldstellen Bearbeitung von Verkehrsunfällen mit Sachschaden und deren statistische Erfassung  Zusammenarbeit mit dem Verkehrsdienst Übernahme anderer Verwaltungsaufgaben nach Weisung   Ihr Profil: Erforderlich: Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I), Justizfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation Wünschenswert: Sehr gute Kenntnisse über die Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Programme Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Kooperationsfähigkeit Teamfähigkeit Verschwiegenheit Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Selbständigkeit Durchsetzungsvermögen Organisations- und Planungsfähigkeit Zusätzlich erforderlich sind: eintragsfreies Führungszeugnis (das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ist im Falle der beabsichtigten Einstellung zu beantragen und einzureichen) Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung Gültige Fahrerlaubnis mindestens der Klasse B, besser BE   Unser Angebot sicherer Arbeitsplatz Gleitzeitmodell 30 Urlaubstage/Jahr Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten behördliches Gesundheitsmanagement gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf   Sonstige Hinweise Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, allerdings müssen sich diese Beschäftigten den Arbeitsplatz mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen teilen und es muss eine ganztägige Besetzung des Büros gewährleistet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und unter Berücksichtigung der Regelungen im Gleichstellungsplan bevorzugt berücksichtigt. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 des Sozialgesetzbuches IX.   Bewerbung Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.04.2025 über unser Jobportal über folgenden Link:  https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=1104    Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühesten Eintrittstermin bzw. Ihre Kündigungsfrist an. Die Fristsetzung ist eine Ausschlussfrist, danach eingehende Bewerbungen können keine Berücksichtigung mehr finden. Beschäftigte des Landes NRW, die die o.g. formalen Voraussetzungen erfüllen, werden gebeten, zusätzlich ihr Einverständnis zu einer Einsichtnahme in ihre Personalakte abzugeben. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden. Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahren führen kann. Mit Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person erfolgt. Eventuell anfallende Reisekosten werden durch die Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis nicht erstattet.

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)   Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter http://www.blb.nrw.de/.   Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen! Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto  Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg Betriebliche Altersvorsorge:  Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW    Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Sie sind für die Veröffentlichung, Abwicklung und Ausschreibung von Vergabeverfahren zuständig Zudem fertigen Sie Informations- und Absageschreiben an und erstellen den Preisspiegel Sie führen formale Prüfungen bei den eingegangenen Angeboten durch, leiten diese an zuständige Bedarfsträger weiter und archivieren diese elektronisch/digital Sie prüfen SAP-Bestellungen und pflegen die Stammdaten in das FUTURA-System ein Die Freigabe von Einzel-/Direktaufträgen und Bestellscheinen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet   Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n, Industrie-/Bürokaufmann/frau, Rechts- & Notarfachangestellte/r, Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung   Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen in der öffentlichen Bauverwaltung, in einem Architektur-/Ingenieurbüro bzw. größerem Unternehmen der Baubranche/Immobiliensektor mit Ihre Arbeit ist geprägt durch Gewissenhaftigkeit bei gleichzeitiger Fokussierung auf das Wesentliche Eigenständigkeit, gute Selbstorganisation und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus Die gängigen IT-Anwendungen (z.B. MS-Office) beherrschen Sie sicher und stehen neuen Softwarelösungen offen gegenüber Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.05.2025   Ihr Entgelt Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05  bis zur E09a​ TV-L (ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.   Was uns ausmacht ... Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.   Fachlicher Ansprechpartner: Stefan Ott, +49 221 35660 306 Recruiter: Daniel Graes, +49 211 61700 766