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<h2>Im Finanzamt Dortmund-Ost ist zum 01.08.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Vollzeit (39 Std. 50 Min. / Woche) zu besetzen.</h2>
<p>Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.</p>
<h4><strong>Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:</strong></h4>
<ul>
<li>Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Arbeitsbefreiungsanträge</li>
<li>Krankheitsangelegenheiten sowie Einrichtung und Pflege der Arbeitszeitkonten</li>
<li>Technische Verbuchung und Umbuchungen im Zeiterfassungssystem</li>
<li>Erfassung und Überwachung von Einladungen zu BEM Gesprächen</li>
<li>Aktualisierung der Amtsübersicht und der Intranetseite im Bereich der Geschäftsstelle</li>
<li>Vertretung des Vorzimmers – Terminkalender, Betreuung der Besucher der Amtsleitung,&nbsp;Bücherei,</li>
<li>Reisekostenangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten</li>
</ul>
<p>Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.</p>
<p><strong>Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:</strong></p>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als
<ul>
<li>Hotelkaufleute</li>
<li>Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>Reiseverkehrskaufleute</li>
<li>Industriekaufleute</li>
<li>kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Rechts- und Notarfachangestellte</li>
</ul>
</li>
<li>einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren; von Vorteil sind Erfahrungen im Allgemeinen Büro- und Assistenzbereich</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise</li>
<li>fachliche Veränderungsbereitschaft</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)</li>
</ul>
<p>Die Tätigkeit ist bewertet mit <strong>Entgeltgruppe 6 TV-L.</strong> Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Dortmund-Ost Frau Fotschki (0231/5188-2329) oder Frau Bültmann (0231/5188-2780) zur Verfügung.</strong></p>
<p><strong>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online mit folgenden Unterlagen:</strong></p>
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen&nbsp;Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>bitte bis spätestens zum 08.06.2025 ausschließlich unter Nutzung des folgenden Links:</strong></p>
<h2><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534518" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534518</a></h2>
<p>Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.</p>
<p><strong>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</strong></p>
<p>Dem Finanzamt Dortmund-Ost ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt Dortmund-Ost</p>
<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;Auf dem Hohwart 2</p>
<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;44143 Dortmund</p>
<p>Tel.: 0231-5188-0</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:Service-5317@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5317@fv.nrw.de</a></p>
<p><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Dortmund-Ost erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Dortmund-Ost</p>
<p>c/o Finanzamt Dortmund-Ost</p>
<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;Auf dem Hohwart 2</p>
<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;44143 Dortmund&nbsp;</p>
<p>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA-5317@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA-5317@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.&nbsp;B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buchstabe&nbsp;e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 Landesbeamtengesetz (LBG) und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;2 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;3 DSGVO i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 LBG und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;3 Satz&nbsp;1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Dortmund-Ost (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel&nbsp;15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Recht auf Auskunft:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Artikel&nbsp;15 DSGVO</p>
<p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Recht auf Berichtigung:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Artikel&nbsp;16 DSGVO</p>
<p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Recht auf Löschung:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Artikel&nbsp;17 DSGVO</p>
<p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Artikel&nbsp;18 DSGVO</p>
<p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Recht auf Widerspruch:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Artikel&nbsp;21 DSGVO</p>
<p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Recht auf Beschwerde:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Artikel&nbsp;77 DSGVO</p>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Dortmund-Ost in Vollzeit

<p>Bei dem&nbsp;<strong>Landgericht Dortmund</strong> ist ab sofort ein Arbeitsplatz im Umfang von 0,50 Arbeitskraftanteilen als <strong>Justizbeschäftigte/-r (m/w/d)&nbsp;(Entgeltgruppe 5 TV-L)</strong> in Teilzeit zu besetzen.</p>
<p>Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis einschließlich 31.12.2026 befristet. Bei positiver Eignung ist – vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen – eine unbefristete Weiterbeschäftigung über den 31.12.2026 hinaus geplant. Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitvereinbarung derzeit 19 Std. 55 Min./Woche.</p>
<p>Aufgrund der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit Ihrer Tätigkeiten (Einsatzgebiet) eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L.</p>
<h2>Ihr Aufgabenprofil:</h2>
<p>Das Landgericht Dortmund bearbeitet mit über 240 Beschäftigten – hierunter auch zahlreiche Justizbeschäftigte – Rechtsprechungsaufgaben im Bereich der Straf- und Zivilangelegenheiten. Die die Tätigkeit prägende Aufgabenbereich wird im Einsatz in der Protokollführung in Strafsitzungen beim dem Landgericht Dortmund liegen; dazu gehören folgende Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Protokollführung in Strafsitzungen (keine Inhaltsprotokolle)</li>
<li>aufgabenorientierte Nutzung der Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere zur Fertigung von Langtexten</li>
<li>ggf. weitere Tätigkeiten im Rahmen der o. g. Entgeltgruppe nach Zuweisung aus dienstlichen Gründen</li>
</ul>
<h2>Sie haben Interesse, in diesem großen Team mitzuarbeiten?!</h2>
<h3>Was Sie mitbringen:</h3>
<ul>
<li>idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Justizangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung</li>
<li>gute schreibtechnische Fertigkeiten und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013)</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
</ul>
<h3>Ihre weiteren Kompetenzen:</h3>
<ul>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zum Arbeiten im Team</li>
<li>Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten</li>
<li>Organisationstalent</li>
<li>souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität</li>
</ul>
<h2>Was wir Ihnen bieten:</h2>
<ul>
<li>eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem kollegialen und motivierten Team</li>
<li>einen modernen Arbeitsplatz</li>
<li>hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit</li>
<li>fundierte und kollegiale Einarbeitung in alle zukünftigen Aufgabenbereiche</li>
<li>ein attraktives Arbeitsumfeld</li>
</ul>
<p>Für weitere Informationen zur späteren Tätigkeit stehen Ihnen Frau Schroeter (Tel: <a href="tel:+4923192610111" target="_blank">0231/926-10111</a>) oder Frau Standtke (Tel: <a href="tel:+4923192610109" target="_blank">0231/926-10109</a>) gern zur Verfügung. Nähere Informationen über das Landgericht Dortmund finden Sie auch unter <a href="http://www.lg-dortmund.nrw.de" target="_blank">www.lg-dortmund.nrw.de</a>; darüber hinaus sind wir per E-Mail unter <a href="mailto:verwaltung@lg-dortmund.nrw.de" target="_blank">verwaltung@lg-dortmund.nrw.de</a> erreichbar.</p>
<p>Die Justiz NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz NRW sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen – bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<h2>Sie sind neugierig geworden?!</h2>
<p>Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte <strong>bis zum 17.06.2025</strong>&nbsp;elektronisch über&nbsp;<a href="mailto:verwaltung@lg-dortmund.nrw.de" target="_blank">verwaltung@lg-dortmund.nrw.de</a></p>
<p>an</p>
<p>&nbsp;<strong>Präsident des Landgerichts Dortmund.</strong></p>
<p><strong>Für die Bewerbung benötigen Sie:</strong></p>
<ul>
<li>Bewerbungsanschreiben in deutscher Sprache</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache</li>
<li>Prüfungszeugnisse</li>
<li>sonstige aussagekräftige Unterlagen</li>
</ul>
<p>Sofern bereits ein Beschäftigungsverhältnis zum Land Nordrhein-Westfalen besteht oder bestanden hat, geben Sie dies bitte bei der Bewerbung ebenfalls an und reichen Sie Ihre Bewerbung auf dem Dienstweg ein.</p>

Justizbeschäftigter / Justizbeschäftigte (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L)

<p>Bei der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 31&nbsp;besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;eine Stelle als</p>
<p><strong>Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Zentrale Erfassungsstelle (ZESt)</strong></p>
<p>befristet bis zum 13.08.2026 in Vollzeit.</p>
<p>Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die StädteRegion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die StädteRegion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.</p>
<p>Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.</p>
<h2>Entgelt/Eingruppierung:</h2>
<p>Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2 in Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L NRW).</p>
<h2>Organisatorische Anbindung:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Unterstellung:&nbsp;Leiter*in Kriminalkommissariat 31/ZESt</li>
<li>Wird vertreten durch:&nbsp;Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariats 31/ZESt</li>
</ul>
<h2>Formale Voraussetzungen: </h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als
<ul>
<li>Verwaltungsfachangestellte/r</li>
<li>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement</li>
<li>Industriekaufmann/-frau</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellte/r</li>
<li>Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r</li>
<li>Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel</li>
<li>Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in</li>
<li>Sozialversicherungsfachangestellte/r</li>
<li>Fachpraktiker/in für Büromanagement</li>
<li>Personaldienstleistungskauffrau/-mann</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die mit den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten</li>
<li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung</li>
</ul>
<h2>Wünschenswerte Voraussetzungen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Führerschein Klasse B</li>
<li>Kenntnisse im Bereich Qualitätssicherung</li>
<li>Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kenntnisse in Datenbanksystemen (Access oder DATEV)</li>
</ul>
<h2>Ihre neuen Aufgaben bei uns:</h2>
<p>Zentrale Erfassung von polizeilich relevanten Vorgängen in ViVA (Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auskunft). Dazu zählen:</p>
<ul>
<li>Erfassung von in Papierform und elektronisch übermittelten Strafanzeigen (inkl. Rotakten bzw. eAkten der StA)</li>
<li>Erfassung von Online-Anzeigen</li>
<li>Erfassung von Vorführungsbefehlen</li>
<li>Erfassung von Allgemeinen Berichten</li>
<li>Endbearbeitung von Ermittlungsvorgängen ohne Ermittlungsansatz</li>
<li>Recherche im ViVA und IGVP Datenbestand sowie Auskunftserteilung an Berechtigte</li>
<li>Zuordnung von Schriftstücken (Posteingang) anhand von Recherchen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen</li>
<li>Postverteilung, Überwachung des E-Mail-Verkehrs und interne Organisation der Arbeitsabläufe</li>
</ul>
<h2>Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:</h2>
<p><em><strong>Persönliche Kompetenzen:</strong></em></p>
<ul>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Werteorientierung</li>
<li>Lernfähigkeit</li>
</ul>
<p><em><strong>Soziale Kompetenzen:</strong></em></p>
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Konfliktfähigkeit</li>
</ul>
<p><em><strong>Aufgabenbezogene Kompetenzen:</strong></em></p>
<ul>
<li>Fachwissen</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz</li>
<li>30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche</li>
<li>eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung</li>
<li>eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
<li>vermögenswirksame Leistung</li>
<li>einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>behördliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket</li>
<li>gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
<h2>Allgemeine Informationen:</h2>
<p>Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</p>
<p>Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 13.08.2026 in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.</p>
<p>Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.</p>
<p>Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.</p>
<p>Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.</p>
<p>Ansprechpartner:</p>
<p>Fragen zum Aufgabenbereich:</p>
<ul>
<li>Frau EKHKin Reinders, Leiterin Kriminalkommissariat 31,&nbsp;Telefon <a href="tel:+49241957733100" target="_blank">0241/9577 - 33100</a></li>
<li>Herr KHK Ziege, stellv. Leiter Kriminalkommissariat 31, Telefon <a href="tel:+49241957733102" target="_blank">0241/9577 - 33102</a></li>
</ul>
<p>Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA),&nbsp;Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon <a href="tel:+49241957762413" target="_blank">0241/9577 - 62413</a></li>
</ul>
<h2>Bewerbungsfrist und Adressat:</h2>
<p>Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin oder unter</p>
<p><a href="mailto:ZA24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de" target="_blank">ZA24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de</a></p>
<p><strong>bis zum 24.06.2025.</strong></p>
<p>Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.</p>
<p>Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.</p>
<p>Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.</p>
<h2>Bewerbungsunterlagen:&nbsp;&nbsp;</h2>
<p>Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei) bestehend aus:</p>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang</li>
<li>Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Fortbildungsnachweise etc.</li>
</ul>
<p>Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.</p>
<p><em>Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.</em></p>
<h2>Wichtig zu wissen:&nbsp;</h2>
<p>Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der beabsichtigen Stellenbesetzung erfüllen.</p>
<p>Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.</p>
<p>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Zentrale Erfassungsstelle (ZESt)

<p>In der Kreispolizeibehörde Heinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Direktion Kriminalität (Kriminalkommissariat Ost, Geschäftszimmer) am Standort in Hückelhoven in Teilzeit (0,5-Stelle/wöchentliche Arbeitszeit: 19 Stunden und 55 Minuten) folgende Stelle zu besetzen. Der Dienstort kann sich bei einer möglichen Neuorganisation zum Standort Heinsberg ändern:&nbsp;</p>
<p>&nbsp;<strong>"Sachbearbeiter/-in (m/w/d) beim Kriminalkommissariat Ost der Kreispolizeibehörde Heinsberg"</strong></p>
<p>Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen.&nbsp;</p>
<p>Die zu besetzende Stelle ist der Entgeltgruppe 8 TV-L zugeordnet.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Im Rahmen der Asservatenverwaltung kann das Heben und Tragen von schweren Lasten erforderlich werden.&nbsp;</p>
<p>Voraussetzung für die Übertragung der Tätigkeit ist eine vorherige Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:&nbsp;</h2>
<p><strong>Wahrnehmung der Büro-, Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere</strong></p>
<ul>
<li>Materialverwaltung; Bedarfsermittlung,-bestellung,-überwachung und Ausgabe des Büromaterials sowie der Funk- und Einsatzmittel</li>
<li>organisatorische Planung, Überwachung, Aktualisierung sowie Vor- und Nachbereitung für Termine und Besprechungen einschließlich Wiedervorlage</li>
<li>Schriftsätze aller Art im behördlichen Schriftverkehr anfertigen, internen und externen Schriftverkehr erledigen</li>
<li>Überwachung und Koordinierung von Melde- und Berichtspflichten</li>
<li>Entgegennahme der Eingänge (Post, Fax, Mail, EPOST); Sichtung, Sortierung und Bewertung aller Eingänge auf Relevanz für die eigene Dienststelle und interne Steuerung</li>
<li>Telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr der Dienststelle empfangen und betreuen</li>
<li>Mitarbeit bei der Asservatenverwaltung</li>
<li>Controlling für Berichtspflichten einschl. Dateneingabe und –kontrolle in polizeiliche Informationssysteme</li>
</ul>
<p><strong>Sachbearbeitung insbesondere</strong></p>
<ul>
<li>Erstellen und Bearbeiten von Ermittlungsvorgängen im vereinfachten Verfahren einschließlich der statistischen Erfassung</li>
<li>Bedienen und Recherchieren in diversen polizeilichen Datenerfassungssystemen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<h3><em>Erforderlich</em><strong>:</strong></h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation)</li>
<li>oder
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht und Verwaltung (Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r)</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>derzeitige Wahrnehmung vergleichbarer Tätigkeit im öffentlichen Dienst</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h3><em>Wünschenswert:</em></h3>
<ul>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten</li>
<li>mindestens fünfjährige nachgewiesene Berufserfahrun</li>
</ul>
<h3><em>Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:</em></h3>
<p>Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation</p>
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
<h2>Bewerbungsunterlagen:</h2>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Berufsschulzeugnis/Prüfungszeugnis</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Fortbildungsnachweise&nbsp;</li>
<li>Angabe von Urlaubs-/Abwesenheitszeiten</li>
<li>Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, sofern bereits Landesbeschäftigte(r)</li>
</ul>
<p>Hinweis:</p>
<p><strong>Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden</strong></p>
<h2>Kontakt und Bewerbung</h2>
<p>Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:&nbsp;</p>
<h4><strong>Für fachliche Fragen:</strong><br></h4>
<ul>
<li>Herr Jakusch<br>Telefon: <a href="tel:+4924529207200" target="_blank">02452/920-5001</a>&nbsp;(CN-POL: 07/355-5001)</li>
</ul>
<h4><strong>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:</strong><br></h4>
<ul>
<li>Herr Küsters<br>Telefon: <a href="tel:+4924529207200" target="_blank">02452/920-7200</a>&nbsp;(CN-POL: 07/355-7200)</li>
</ul>
<p></p>
<h2>Jetzt online bewerben unter:&nbsp;</h2>
<p><a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=418" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&amp;jobad_id=1400</a></p>

Sachbearbeiter/in (w/m/d) beim Kriminalkommissariat Ost der Kreispolizeibehörde Heinsberg

<p>Bei der Staatsanwaltschaft Köln sind in der nächsten Zeit mehrere Stellen für <strong>Justizbeschäftigte in Serviceeinheiten</strong> in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen.</p>
<p>Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r sowie an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung im (z.B. Bürokaufrau/mann u.ä.).</p>
<p>Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.</p>
<p>Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist langfristig eine dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt.</p>
<p>Die Vergütung erfolgt zunächst nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Höhergruppierung in Entgeltgruppe 9a ist bei entsprechender Eignung und Qualifizierung nach 12 Monaten vorgesehen. Die Arbeitszeit umfasst 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche.</p>
<h2>Aufgabenbereich</h2>
<p>Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:</p>
<ul>
<li>Umgang mit rechtssuchendem Publikum,</li>
<li>Bearbeitung des (elektronischen) Posteingangs und -ausgangs,</li>
<li>Bearbeitung von Papier- und elektronischen Akten,</li>
<li>Registraturaufgaben,</li>
<li>Fristenkontrolle,</li>
<li>Erteilung von Auskünften,</li>
<li>Aufnahme von Anträgen und Erklärungen,</li>
<li>Erstellung von Schreibwerk,</li>
<li>Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft).</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
<p>An persönlicher und sozialer Kompetenz werden erwartet:</p>
<ul>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit,</li>
<li>Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege, namentlich der Staatsanwaltschaften,</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in der Servicegruppe,</li>
<li>hohe Kommunikationsfähigkeit,</li>
<li>gute schreibtechnische Fertigkeiten,</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (u.a. Microsoft-Word) sowie ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten,</li>
<li>selbständiges Arbeiten und Organisationstalent,</li>
<li>Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,</li>
<li>Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation.</li>
</ul>
<p>Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Ihre schriftliche Bewerbung</strong> richten Sie bitte mit üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisablichtungen, Nachweisen etc.) bis zum 06.06.2024</p>
<p>an den</p>
<p>Leitenden Oberstaatsanwalt in Köln<br>z.Hd. Herrn Tuchel<br>Am Justizzentrum 13<br>50939 Köln</p>
<p>Bewerbungen sind entweder auf dem Postweg (oder per E-Mail an: <a href="mailto:verwaltung@sta-koeln.nrw.de" target="_blank">verwaltung@sta-koeln.nrw.de</a>) einzureichen.</p>
<p>Nach Ablauf der Bewerbungsfrist (es gilt: Datum des Poststempels) eingegangene Bewerbungen finden keine Berücksichtigung.</p>
<h2><strong>Hinweis zum Datenschutz</strong></h2>
<p>Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Sofern Sie nicht ausdrücklich widersprechen, bleiben Ihre Daten für einen eventuellen späteren Gebrauch für die Dauer eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und werden erst dann automatisch gelöscht. Im Falle eines Widerspruchs erfolgt die Löschung gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen bereits zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.</p>

Justizbeschäftigte in Serviceeinheiten (m/w/d)

<h2>&nbsp;Justizbeschäftigte/r beim ambulanten Sozialen Dienst (m/w/d)<br>im Bezirk des Landgerichts Duisburg,&nbsp;Dienststelle Duisburg-Mitte (in Vollzeit/Teilzeit)</h2>
<p>Bei dem Landgericht Duisburg - Dienststellen der ambulanten Sozialen Dienste der Justiz - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Justizbeschäftigte/r (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen.<br>Der ambulante Soziale Dienst (aSD) umfasst die Fachbereiche Bewährungshilfe, Führungsaufsicht und Gerichtshilfe. Die Aufgaben werden von Sozialarbeiterinnen bzw. Sozialarbeitern oder Sozialpädagoginnen bzw. Sozialpädagogen wahrgenommen. Die Fachbereiche des ambulanten Sozialen Dienstes greifen zu verschiedenen Zeitpunkten und mit unterschiedlichen Ansätzen in das Leben einer straffällig gewordenen Person ein.<br>Justizbeschäftigte im ambulanten Sozialen Dienst der Justiz nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben wahr.</p>
<h3>Zu Ihren Aufgaben beim ambulanten Sozialen Dienst gehören insbesondere:</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung des (ggf. elektronischen) Posteingangs</li>
<li>Registraturaufgaben und Aktenverwaltung</li>
<li>Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung)</li>
<li>Erteilung und Einholung von Auskünften</li>
<li>Gewährung von Akteneinsicht</li>
<li>Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke</li>
<li>Unterstützung der Sozialarbeiter*innen</li>
<li>Empfang und Betreuung der Probanden im Wartebereich sowie Telefondienst</li>
<li>Erledigung von Schreibarbeiten in Form von Berichten und Stellungnahmen sowie Aktenvermerke und Kurzschreiben nach Diktat der Fachkräfte.</li>
</ul>
<h3>Ihre Qualifikation:</h3>
<p>Sie passen am besten zu uns, wenn Sie:</p>
<ul>
<li>
<p>über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r<br>verfügen. Bewerbungen von Justiz(fach)angestellten können nur berücksichtigt werden, sofern sie nicht bereits beim Land NRW beschäftigt sind oder waren,</p>
</li>
<li>
<p>gute Kenntnisse über die verschiedenen Rechtsgebiete in den Gerichtsbarkeiten haben,</p>
</li>
<li>
<p>die deutsche Rechtschreibung sicher beherrschen sowie gute schreibtechnische Fertigkeiten besitzen,</p>
</li>
<li>
<p>selbständig, eigenverantwortlich und serviceorientiert arbeiten.</p>
</li>
</ul>
<p>Sie möchten gerne mit Menschen arbeiten, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Sie sind außerdem belastbar und bewahren auch in schwierigen Situationen die Ruhe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>
<h3>Ihre Perspektiven:</h3>
<p>Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit:</p>
<ul>
<li>einem zunächst befristeten Arbeitsverhältnis als Justizbeschäftigte*r, das den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) unterliegt. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der tariflichen&nbsp;Voraussetzungen. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Stunden pro Woche, nach Bedarf kann nach Absprache eine Tätigkeit auch in den Abendstunden anfallen.</li>
<li>Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei uneingeschränkter Eignung,</li>
<li>einer Rundumversorgung durch die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),</li>
<li>familienfreundlicher Arbeit: unterschiedliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung bieten die Chance, persönliche und familiäre Belange mit dienstlichen Interessen und Erfordernissen in Übereinstimmung zu bringen,</li>
<li>transparenter Personalentwicklung: Die Justiz NRW fördert alle Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung ihrer individuellen Fähigkeiten optimal. So gewährleisten wir eine sachgerechte, zielorientierte und effiziente Erledigung unserer Aufgaben&nbsp;und tragen gleichzeitig dazu bei, dass unsere Mitarbeiter/innen ihre Belange bestmöglich verwirklichen können.</li>
</ul>
<h3>Über uns:</h3>
<p>Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung.</p>
<p>Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<h3>Jetzt bewerben:</h3>
<p>Ihre Bewerbung mit lückenlosem Lebenslauf, Lichtbild, beglaubigten Zeugnisabschriften und Unterlagen über bisherigen Tätigkeiten können Sie bis zum<strong> 06.06.2025</strong> <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534494" target="_blank">online über das Bewerbungsportal</a>, oder per E-Mail an:&nbsp;<a href="mailto:verwaltung@lg-duisburg.nrw.de" target="_blank">verwaltung@lg-duisburg.nrw.de</a> richten.</p>

Justizbeschäftigte/r beim ambulanten Sozialen Dienst (m/w/d)

<p>Die ausgeschriebene Stelle ist im Kriminalkommissariat 5 der Direktion Kriminalität, in Teilzeit zu besetzen.&nbsp;Das Beschäftigungsverhältnis ist für die Dauer einer Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.09.2027, befristet.</p>
<p>Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19 Stunden, 55 Minuten im Tagesdienst. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L. Der Dienstort ist Düren.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von Ermittlungsverfahren aus den Bereichen Ladendiebstahl, Sachbeschädigung und Hausfriedensbruch mit bekanntem Täter</li>
<li>Bearbeitung ausgewählter Rauschgiftdelikte im vereinfachten Verfahren</li>
<li>Bearbeitung von Ermittlungsverfahren ohne Täterhinweis / Ordnungswidrigkeitenanzeigen</li>
<li>Datenerfassung / Datenänderung</li>
<li>Mitwirken bei der Feststellung von Intensivtätern</li>
<li>Quartalsmäßiges Controlling der Ermittlungsverfahren&nbsp;</li>
<li>Aufbereitung der Ergebnisse</li>
<li>Aktenhaltung / Aktenführung</li>
<li>Administrative Unterstützung bei Ermittlungen und Einsätzen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<h3><em>Formale Voraussetzungen:</em></h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) bzw. Angestelltenlehrgang I alternativ</li>
<li>Abgeschlossene Ausbildung als
<ul>
<li>Justizfachangestellter (m / w / d) oder</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) oder</li>
<li>Notarfachangestellter (m / w / d) oder</li>
<li>Kaufmann (m / w / d) für Bürokommunikation oder</li>
<li>Bürokaufmann (m / w / d) oder</li>
<li>Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement&nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert) </li>
</ul>
<h3><em>Fachliche Kompetenzen:</em></h3>
<ul>
<li>Versierter Umgang mit den Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)</li>
<li>Affinität im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen</li>
<li>Kenntnisse über polizeispezifische Datenbankanwendungen, insbesondere ViVA, FINDUS oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li>
<li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li>
<li>Wünschenswert wären Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung</li>
</ul>
<h3><em>Weitere Kompetenzen:</em></h3>
<ul>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zur eigenständigen und sorgfältigen Aufgabenerledigung</li>
<li>Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Integrität und Vertrauenswürdigkeit</li>
<li>Kooperations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Motivation und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Belastungsfähigkeit auch in Stresssituationen</li>
<li>Bereitschaft zur Fortbildung</li>
<li>Kurzfristige Verfügbarkeit</li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<h2>Kontakt und Bewerbung</h2>
<p><em>Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:</em></p>
<p>Für fachliche Fragen:<br>Frau Kerstin Geuenich<br><a href="tel:+4924219498500" target="_blank">02421 / 949-8500</a><br><a href="mailto:KK5.Dueren@polizei.nrw.de" target="_blank">KK5.Dueren@polizei.nrw.de</a></p>
<p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:<br>Frau Sylvia Busse und Frau Tanja Hahn<br><a href="tel:+4924219493219" target="_blank">02421 / 949-3219</a> oder <a href="tel:+4924219493215" target="_blank">02421 / 949-3215 </a><br><a href="mailto:bewerbung.dueren@polizei.nrw.de" target="_blank">bewerbung.dueren@polizei.nrw.de</a></p>
<p><strong>Jetzt bis 10.06.2025 online im Jobportal (</strong><a href="http://www.jobs.polizei.nrw.de" target="_blank">www.jobs.polizei.nrw.de</a><strong>)&nbsp;über nebenstehenden Link bewerben</strong>&nbsp;</p>

Sachbearbeiter (m / w / d) im Kriminalkommissariat 5 zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

<h2>Stellenausschreibung:</h2>
<p>In der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (29,82 Wochenstunden) neu zu besetzen:</p>
<h2>Sachbearbeitung (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz</h2>
<p>Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</p>
<h2>Über uns:</h2>
<p>Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².<br>Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford können unter folgenden Links abgerufen werden:</p>
<ul>
<li><a href="https://polizei.nrw/" target="_blank">https://polizei.nrw/</a></li>
<li><a href="https://herford.polizei.nrw/" target="_blank">https://herford.polizei.nrw/ </a></li>
</ul>
<h2>Allgemeines:</h2>
<p>Die Führungsstelle GE ist Bindeglied zum Leitungsstab, zu den anderen Fachdirektionen und innerhalb der Direktion GE zwischen den Polizeiwachen.</p>
<h3>Organisatorische&nbsp;Anbindung:</h3>
<p>Unterstellung:<br>Leitung Führungsstelle</p>
<h3>Vergütung:</h3>
<p>Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.</p>
<h3>Bewerbung:</h3>
<p>Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 10.06.2025&nbsp;direkt auf dem Karriereportal der Polizei NRW ein:</p>
<ul>
<li><a href="https://jobs.polizei.nrw" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw</a></li>
</ul>
<p>Bei Fragen zum Karriereportal, wenden Sie sich bitte an die unten aufgeführten Kontaktpersonen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Die zu besetzende Funktion umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:</p>
<h3><em>Innerer Dienst:</em></h3>
<ul>
<li>Organisation und Terminierung für die Direktionsleitung und Leitung Führungsstelle</li>
<li>Termin- und Besprechungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminüberwachung)</li>
<li>Post- und Vorgangsverwaltung und Steuerung, sowie deren Archivierung</li>
<li>Führen der Aktenhaltung</li>
<li>Evaluierung von Alarmlisten und Organigrammen</li>
<li>Überwachung von Belehrungs- und Meldeterminen und Meldeakten</li>
<li>Umsetzung von Verwaltungs- und Logistikangelegenheiten/ Material und Gebäudeverwaltung, sowie Kfz-Wesen</li>
<li>Personalwesen (u.a. Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordinierung und Planung von Praktika von Bachelor, Führen von Urlaubslisten)</li>
<li>Koordination, Planung und Bearbeitung im Bereich Fortbildungen und Hospitationen</li>
<li>Beschwerdemanagement</li>
</ul>
<h3><em>Sachbearbeitung Führungsstelle:</em></h3>
<ul>
<li>Mitwirken in BAO-Lagen</li>
<li>Bearbeitung von Schriftverkehr</li>
<li>Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Einsatz</li>
<li>Bearbeitung von Amtshilfe- und Rechtshilfeersuchen</li>
</ul>
<h3><em>Controlling:</em></h3>
<ul>
<li>Ergebnisorientiertes Aufbereiten und Darstellen von Controlling-Daten der Direktion</li>
<li>Bearbeitung des Sicherheitsprogrammes im Bereich Fachstrategie GE</li>
<li>Personalberechnung nach BKV</li>
<li>Dezentrale Prozessmanagerin der Dir. GE</li>
<li>Behördenadministration für den Elektronischen Streifenbeleg</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<h3><em>Erforderlich:</em></h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder</li>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder</li>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Industriekauf-frau/ -mann oder zur/ zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder</li>
<li>Regierungsbeschäftigte des Landes NRW mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung, sowie die Beendigung der Probezeit.</li>
</ul>
<h3><em>Wünschenswert Voraussetzungen:</em></h3>
<ul>
<li>Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO, z.B. aus vorherigen Tätigkeiten</li>
<li>Fachwissen in polizeilicher Datenverarbeitung und Office-Anwendungen</li>
</ul>
<h3><em>Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:</em></h3>
<ul>
<li>Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Zuverlässigkeit</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise bei sicherer Rechtschreibung</li>
<li>Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zur Mehrarbeit</li>
<li>Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
<li>Werteorientierung</li>
<li>Kritikfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Sonstige Hinweise:</h2>
<p>Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 29,82 Stunden. Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung in Teilzeitform nicht möglich. Die Wochenarbeitszeit von 9,91 Stunden ist bis zum 01.09.2027 befristet. Die restliche Arbeitszeit von 19,91 Stunden ist fest der Stelle zugewiesen.<br>Im Hinblick auf die Dienstzeiten wird darauf hingewiesen, dass die Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz montags bis freitags bis 16:00 Uhr zu besetzen ist. Die Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit in der Regel danach auszurichten, wird vorausgesetzt.</p>
<p>Soweit Sie über Erfahrungswerte in den genannten Kompetenzbereichen verfügen, stellen Sie diese in Ihrer Bewerbung aussagekräftig dar.</p>
<p>Der Bewerbung sind zudem mindestens folgende Unterlagen beizufügen:</p>
<ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweis Berufsausbildung oder Studienabschluss</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis Sprachniveau B1 der englischen Sprache</li>
</ul>
<p>Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Als Nachweise verwenden Sie bitte gut lesbare Kopien. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Auslagen werden nicht erstattet.</p>
<p>Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) sowie möglichst eine Emailadresse enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.<br>Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person erfolgt.</p>
<p>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem ist die KPB Herford als familienfreundliches Unternehmen auszeichnet.</p>
<p>Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Die Bewerberauswahl wird sich grundsätzlich am Prinzip der Bestenauslese ausrichten. Zur Auswahlentscheidung wird ein Auswahlgespräch in Form eines strukturierten Interviews vor der Auswahlkommission herangezogen werden. Es wird erwartet, dass sich die Bewerber/-innen über das angestrebte Aufgabengebiet informieren und auf ein Auswahlgespräch vorbereiten.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr / Einsatz

<p><strong>Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten</strong></p>
<p><strong>Kennziffer: Tech25184; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; befristet</strong></p>
<p></p>
<p>Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in für die Abteilung "Personalservices für Fakultäten und wissenschaftliche Einrichtungen" zu besetzen. In der Position der*des Personalsachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines derzeit 25-köpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen/Geschäftsführungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<p>Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich für die Personengruppen der Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Gastwissenschaftler*innen, ggfs. auch der Tarifbeschäftigten, wahrgenommen:</p>
<ul>
<li>Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)</li>
<li>Abwicklung der Anträge von Personalmaßnahmen der Fakultäten und Einrichtungen, insbes. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Änderung der Arbeitszeit, Prüfung von Befristungen</li>
<li>administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub sowie Erstellung von Bescheinigungen</li>
<li>Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten</li>
<li>Bearbeitung von Lehraufträgen</li>
<li>Bearbeitung von Anträgen und Verträgen für Gastwissenschaftler*innen</li>
</ul>
<p>Zu den o. g. Tätigkeiten gehört u. a. die rechtliche Prüfung anhand von Prüfvermerken, Personalaktenführung, Wiedervorlage, Pflege der Daten im Personalprogramm SAP-HCM, der Datenaustausch mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellung von Gremienvorlagen, Erstellung von Anschreiben u. ä. Schriftverkehr. Zudem besteht die Möglichkeit an aktuellen Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung aktiv mitzuwirken.</p>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem juristisch geprägten Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r)</li>
<li>alternativ: andere geeignete abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Qualifikation im Verwaltungsbereich mit mind. erster juristisch geprägter Berufserfahrung</li>
<li>sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit</li>
<li>strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise</li>
<li>gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie EDV-Affinität</li>
<li>Freude an den o. g. Themengebieten in einer öffentlichen Verwaltung</li>
<li>Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li>
<li>SAP-HCM-Kenntnisse</li>
<li>Erfahrungen in der Lohnabrechnung</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E9a TV-L</li>
<li>befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG)</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4274/sachbearbeiter-in-m-w-d-personalangelegenheiten?page_lang=de" target="_blank">https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4274/sachbearbeiter-in-m-w-d-personalangelegenheiten</a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Christina Reichel<br>0521 106-67528<br><a href="mailto:christina.reichel@uni-bielefeld.de" target="_blank">christina.reichel@uni-bielefeld.de</a></p>
<p><br><strong>Anschrift</strong></p>
<p>Universität Bielefeld<br>Dezernat Personal und Organisation<br>Joanna Berge<br>Postfach 10 01 31<br>33501 Bielefeld</p>
<p><br>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten

<p>Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei dem Arbeitsgericht Herne eine Stelle als</p>
<h2>Regierungsbeschäftigte*r (w/m/d)</h2>
<p>in einer Serviceeinheit unbefristet und in Vollzeit neu zu besetzen.</p>
<p>Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Stunden/Woche.</p>
<p>Es handelt sich um eine Tätigkeit in einer Serviceeinheit nach der Protokollerklärung Nr. 2 Teil II Abschnitt 12.1 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs übertragen werden.</p>
<h2>Hierzu gehören insbesondere:</h2>
<ul>
<li>das Anlegen und Führen von Gerichtsakten unter Nutzung des fachspezifischen IT-Programms</li>
<li>die Fertigung von langem und kurzem Schreibwerk sowie von Protokollen</li>
<li>die Überwachung von Fristen</li>
<li>das Ausführen von Verfügungen</li>
<li>Assistenztätigkeiten für den richterlichen Dienst und den Dienst der Laufbahngruppe 2.1</li>
<li>die Führung der Rechtsantragstelle</li>
<li>das Berechnen von Gerichts-, Partei- und Rechtsanwaltskosten</li>
</ul>
<p>Die Beschäftigten in einer Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreib- und Protokolldienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise.</p>
<p>Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben.</p>
<h2>Sie sollten über folgende Eigenschaften verfügen:</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Schulabschluss</li>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung (Justizfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r)</li>
<li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache</li>
<li>Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS – Office</li>
<li>Gute schreibtechnische Fertigkeiten</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in einer Servicegruppe</li>
<li>Offenheit gegenüber notwendigen Veränderungsprozessen</li>
<li>selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten</li>
<li>hohe Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit auch in Stresssituationen</li>
<li>Ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p>Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Schnell, Tel. <a href="tel:+49232953231" target="_blank">02323 9532 31</a>.</p>
<p>Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen</p>
<ul>
<li>tabellarischer, unterschriebener Lebenslauf</li>
<li>Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung</li>
<li>Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten</li>
<li>Erklärung über Schulden und Vorstrafen (siehe Anlage)</li>
<li>Einverständnis zur Speicherung personenbezogener Daten (siehe Anlage)</li>
</ul>
<p><strong>bis zum 06.06.2025<br></strong>an den</p>
<p>Direktor des Arbeitsgerichts Herne<br>- vertrauliche Personalsache -<br>Schillerstraße 37 - 39<br>44623 Herne<br>&nbsp;</p>
<p>Bewerbungen sind entweder auf dem Postweg oder per E-Mail (<a href="mailto:Verwaltung@arbg-herne.nrw.de" target="_blank">Verwaltung@arbg-herne.nrw.de</a>) einzureichen. Anlagen sollen dem PDF-Format entsprechend. Aus sicherheitstechnischen Grünen können Anlagen in anderweitiger Form nicht berücksichtigt werden.</p>
<p>Nach Ablauf der Bewerbungsfrist (maßgeblich ist der Eingangsstempel) eingegangene Bewerbungen finden keine Berücksichtigung.</p>
<h2>Hinweis zum Datenschutz:</h2>
<p>Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Sofern Sie nicht ausdrücklich widersprechen, bleiben Ihre Daten für einen eventuellen späteren Gebrauch für die Dauer eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und werden erst dann gelöscht. Im Falle eines Widerspruchs erfolgt die Löschung gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen bereits zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.</p>

19 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen