Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Spezialistin/Spezialist (m/w/d) im Bereich Recht und Sourcing tragen Sie entweder dazu bei, statistische Auskunftspflichten durchzusetzen oder notwendige Ressourcen zur Erledigung wichtiger Aufgaben zu beschaffen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Ihr Bereich: Servicebündel Recht & Sourcing Im Servicebündel Recht & Sourcing bearbeiten wir alle Vorgänge, die im Zusammenhang mit den Themen Beschaffungen und Recht wahrgenommen werden. Im Aufgabengebiet Rechtsangelegenheiten beraten wir zu rechtlichen Fragestellungen und unterstützen die Durchsetzung von statistischen Auskunftspflichten für das statistische Landesamt. Das Sourcing umfasst dabei in einer wachsenden Einheit die Bereiche Zentraler Einkauf, Vergabestelle, Vertragsverwaltung, Lieferantenmanagement und Lagerwirtschaft. Auf diese Weise können wir während des gesamten Beschaffungsprozesses eine kontinuierliche Beratung der Fachbereiche und unserer externen Kundinnen und Kunden „aus einer Hand“ gewährleisten. Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben Ihre Haupttätigkeit im Aufgabengebiet Rechtsangelegenheiten: · Sie prüfen Anträge der Statistik-Fachbereiche auf Einleitung von Verwaltungs- oder Bußgeldverfahren. · Sie erstellen und versenden Anhörungen (§§ 28 VwVfG, 55 OWiG) sowie Heranziehungsbescheide, Zwangsgeldfestsetzungen und Bußgeldbescheide. · Sie beraten und unterstützen die Statistik-Fachbereiche. · Sie beantworten telefonisch und schriftlich rechtliche Anfragen von Auskunftspflichtigen sowie der Fachbereiche im Rahmen der statistischen Auskunftspflicht. Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: · Sie überwachen Fristen und den Versand von Anhörungen und Bescheiden. · Sie beauftragen Gerichtsvollzieherinnen/Gerichtsvollzieher und übernehmen die Vereinnahmung von eingehenden Zwangs- oder Bußgeldern. Ihre Haupttätigkeit im Aufgabengebiet Sourcing: Als Einkäuferin/Einkäufer (m/w/d): · Sie unterstützen beim Einkaufs- bzw. Beschaffungsmanagement, insbesondere im IT-Bereich. · Sie führen Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen durch. · Sie bearbeiten Dispositionsläufe für bestandsgeführte Güter. · Sie wirken mit bei der Erstellung von Angeboten und beim Anforderungsmanagement. · Sie unterstützen bei der Durchführung und Vorbereitung von Bedarfsabfragen. · Sie unterstützen bei der Begleitung des Beschaffungsprozesses. Als Vergabespezialistin/Vergabespezialist (m/w/d): · Sie beraten und begleiten die Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren auf nationaler Ebene. · Unter Beachtung des Haushalts- und Vergaberechts führen Sie nationale Vergabeverfahren durch. Bewegt mehr: Ihr Profil Sie bringen mit: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem vergleichbaren Verwaltungsberuf · Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift) Für den Bereich Rechtsangelegenheiten bringen Sie mit: · Know-how und Interesse am Umgang mit moderner Technik Wünschenswert im Aufgabengebiet Rechtsangelegenheiten sind zudem: · Fachwissen zum Ablauf von Verwaltungsverfahren einschließlich der Verwaltungsvollstreckung · Erfahrungen in der Statistik Für den Bereich Sourcing: · Kompetenz im Umgang mit Anwendersoftware, z.B. VMS; Contract oder mit Microsoft SharePoint Wünschenswert im Aufgabengebiet Sourcing sind zudem: · Sicherheit im Lieferanten- und Vertragsmanagement mit IT-Produkten (Hardware, Software, Systemlösungen usw.) sowie EVB-IT-Verträgen und im Vertragsrecht · Erfahrung mit SAP ERP bzw. mit den Modulen MM/SD Ihre Persönlichkeit: · Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen · Service- und Kundenorientierung sowie hohe Kommunikationsstärke · Lernwille und Verantwortungsbewusstsein Ihre Benefits · Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) · Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten · Betriebliche Altersvorsorge · Betriebliches Gesundheitsmanagement · Ein offenes Arbeitsklima · Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Bewerbungsschluss: 19.04.2024 Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: · Lebenslauf · Relevante Zeugnisse · Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: Für Ihre Bewerbung im Bereich Rechtsangelegenheiten: o Was interessiert Sie am Bereich Recht? o Worin zeigt sich Ihr Know-how und Interesse im Umgang mit moderner Technik? Schildern Sie uns gerne ein konkretes Beispiel (z.B. die Lösung Ihres letzten IT-Problems). Für Ihre Bewerbung im Bereich Sourcing: o Was interessiert Sie am Bereich Sourcing? o Welche Erfahrung haben Sie im Umgang mit Anwendersoftware wie z.B. VMS, Contract oder Microsoft SharePoint? o Welche Erfahrungen haben Sie bisher im Lieferanten- und Vertragsmanagement und/oder mit EVB-IT-Verträgen sammeln können? Bitte geben Sie an, für welchen Bereich Sie sich bewerben (Aufgabengebiet Rechtsangelegenheiten oder Sourcing). Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.
