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<h4>Über uns</h4>





Die OSE STURM VOLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine etablierte Kanzlei mit Sitz in Ludwigshafen. Wir vertreten Unternehmen, Banken und Privatpersonen mit hoher Spezialisierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine&nbsp;<strong>Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)</strong>&nbsp;mit&nbsp;Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem strukturierten Kanzleialltag.













<h4>Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig</h4>




<ul>
 	<li>Eigenständige Organisation des Sekretariats (Materialbestellungen, Vorbereiten des&nbsp;Belegwesens für die Buchhaltung)</li>
 	<li>Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Vertragsentwürfen</li>
 	<li>Fristen- und Terminüberwachung</li>
 	<li>Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen in gerichtl. Verfahren</li>
 	<li>Aktenführung, Ablage und Dokumentenmanagement</li>
 	<li>Vorbereitung von Zwangsvollstreckungen und Mahnverfahren</li>
 	<li>Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben</li>
</ul>












<h4>Ihr Profil – qualifiziert und teamfähig</h4>




<ul>
 	<li>Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)</li>
 	<li>Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld wünschenswert</li>
 	<li>Sicherer Umgang mit MS Office und der Kanzleisoftware RA-MICRO wünschenswert</li>
 	<li>Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
 	<li>Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten</li>
 	<li>Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 oder höher</li>
</ul>












<h4>Das erwartet Sie bei uns</h4>




<ul>
 	<li>Ein sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten Kanzlei mit hoher fachlicher Qualität</li>
 	<li>Kollegiales Team und flache Hierarchien</li>
 	<li>Moderne Arbeitsplätze und digitale Aktenführung</li>
 	<li>Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)</li>
 	<li>Leistungsgerechte Vergütung sowie kostenlose Getränke, Obst und Snacks</li>
 	<li>Zentraler Standort in Ludwigshafen mit guter Anbindung</li>
 	<li>Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung</li>
</ul>












<h4>Jetzt bewerben</h4>





Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin – per E-Mail an:

<strong><a href="mailto:volz@osv-anwaelte.de" target="_blank">volz@osv-anwaelte.de</a></strong>
OSE STURM VOLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Max-Pechstein-Str. 4, 67061 Ludwigshafen
<a href="https://www.osv-anwaelte.de/" target="_blank">www.osv-anwaelte.de</a>
Tel: 0621 / 595 736 0

<strong>Chancengleichheit</strong>

Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerber:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion
oder Behinderung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

<p><strong>Die Bezirksregierung Köln sucht<br>eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)<br>für die Leitung des Geschäftszimmers<br>am Standort Köln<br>(Entgeltgruppe 8 Teil I TV-L)<br>in Dezernat 43 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – 19,915 Wochenstunden - unbefristet</strong></p>
<p></p>
<h2>Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!<strong><br></strong></h2>
<p>Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. </p>
<p>Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.&nbsp;</p>
<h2>Unser Angebot: Ihre Benefits</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>bis zu 30 Urlaubstage</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li>
<li>mobile Arbeit bis zu 60 %</li>
<li>unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li>
</ul>
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Dezernat 43</h2>
<p>Das Dezernat 43 nimmt die schulformbezogene Fachaufsicht über die Sekundarstufen I und II der Gymnasien im Regierungsbezirk Köln wahr. Zu den Aufgaben des Dezernats zählt auch die Zuständigkeit für die gymnasiale Oberstufe an den Gesamtschulen. Der Fokus liegt hierbei auf den Unterrichtsfächern und Unterrichtsinhalten.<br>Der Teilbereich „Zweiter Bildungsweg“ ist zuständig für Abendrealschulen, Abendgymnasien und Weiterbildungskollegs.</p>
<h2>Ihre Aufgaben: <strong><br></strong></h2>
<p>Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Mitarbeit im Geschäftszimmer, insbesondere:</p>
<ul>
<li>die Koordination und Organisation <br>
<ul>
<li>des Schriftverkehrs mit den Schulen und den Fachberatungen für alle zentralen Abiturprüfungen, der Erweiterungsprüfungen und des Waldorfabiturs sowie im Bereich der Personalbewirtschaftung von Fachberatungen und Lehrkräften,</li>
<li>von Prüfungsplänen sowie Prüfung von Bescheinigungen im Rahmen der rechtlichen Rahmenbedingungen,</li>
<li>von Terminen, Sitzungen, Konferenzen mit Vor- und Nachbereitung, Organisation von Dienstreisen,</li>
</ul>
</li>
<li>den Schriftverkehr und die Kommunikation mit den Schulen, Institutionen und Organisationen in allen Fachbereichen und Fächern,</li>
<li>die Pflege von Datensammlungen, Aktenverwaltung, Internet-, Datei- und Aktenrecherchen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,</li>
<li>die Anfertigung von Niederschriften und Protokollen, allgemeiner Schriftverkehr nach <br>Vorlage oder Diktat.</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil&nbsp;</h2>
<h3>Fachlich:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte)</li>
</ul>
<p>ODER</p>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder ein vergleichbarer Abschluss nach DQR 4</li>
</ul>
<p>UND</p>
<ul>
<li>eine mind. einjährige Berufserfahrung in einem der genannten Berufsfelder</li>
</ul>
<h3>Von Vorteil sind:</h3>
<ul>
<li>Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li>
<li>Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Bezirksregierung, insbesondere der Schulabteilung</li>
</ul>
<h3>Persönlich:</h3>
<ul>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, sowie gute Kenntnisse in Excel und Power Point</li>
<li>gute Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache</li>
<li>Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Sicheres, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung</li>
<li>gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Ihre Bewerbung: Direkt an uns!</h2>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <strong>Karriereportal BV+</strong>. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden <strong>ein</strong> PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit <strong>allen Bewerbungsunterlagen</strong> hoch.</p>
<h3>Checkliste Bewerbungsunterlagen:</h3>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Qualifikationsnachweise</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Ggf. Schwerbehindertenausweis</li>
</ul>
<p><strong>Bewerben Sie sich bis zum 01.01.2026:<br></strong></p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535100" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535100</a></p>
<p></p>
<h2>Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich gerne bei:</h2>
<p>Martina Galilea – Dezernat 43<br>e-Mail: <a href="mailto:martina.galilea@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">martina.galilea@bezreg-koeln.nrw.de</a><br>Tel.:&nbsp;<a href="tel:+492211472572" target="_blank">(0221) 147-2572</a></p>
<p>Marie Sophie Holtmann - Personaldezernat<br>e-Mail: <a href="mailto:mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de</a><br>Tel.: <a href="tel:+492211475230" target="_blank">(0221) 147-5230</a></p>
<h2>Hinweise</h2>
<p>Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.</p>
<p>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).</p>
<p>Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.</p>
<p><br>Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.</p>
<p><br>Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (<a href="http://www.kmk.org./zab" target="_blank">www.kmk.org./zab</a>).</p>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>
<p></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Leitung des Geschäftszimmers am Standort Köln

<h2>Unser Angebot</h2>
<p>Wir bieten Ihnen</p>
<p>Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine</p>
<h2>Informationen</h2>
<p><strong>Beschäftigungsort:</strong><br>Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 23, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln</p>
<p><strong>Beschäftigungsart:</strong><br>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</p>
<p><strong>Arbeitszeit:</strong><br>Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten<br>Teilzeit ist grundsätzlich möglich</p>
<p><strong>Entgelt/Eingruppierung:</strong><br>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.&nbsp;</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Bearbeiten von Versetzungen der Beamtinnen und Beamten des PP Köln in den Ruhestand (u. a. Berechnen des Eintritts sowie Fertigen von Personalratsvorlagen, Ruhestandsverfügungen und Anschreiben)</li>
<li>Prüfen und Bearbeiten von Anträgen auf Verlängerung der Lebensarbeitszeit, vorzeitige Versetzung in den Ruhestand, Entlassung, Wiedereinstellung etc.</li>
<li>Erstellen von Urkunden</li>
<li>Organisation von Urkundenübergaben</li>
<li>Begleiten der Ruheständler/innen und Antragsteller/innen als Ansprechpartner/in</li>
<li>Erstellen von Dienstzeugnissen</li>
<li>Listenführung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p><strong>Erforderlich</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (inkl. der vorherigen Ausbildungsberufen als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation)<br>oder</li>
<li>Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)<br>oder</li>
<li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet Sie aus</h2>
<ul>
<li>Freundliches und verbindliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Gute Auffassungsgabe</li>
<li>Kundenorientierung</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook</li>
<li>Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Übliche Bewerbungsunterlagen</h2>
<p>Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)</p>
<h2>Sonstige Hinweise</h2>
<p>In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.</p>
<p>Informationen zum Datenschutz finden Sie unter<a href="https://url.nrw/datenschutz_stellen" target="_blank"> https://url.nrw/datenschutz_stellen.</a></p>
<h2>Über uns</h2>
<p>Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.</p>
<h2>Kontakt &amp; Bewerbung</h2>
<p>Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:</p>
<p>Für fachliche Fragen:<br><strong>Frau Knops</strong><br><a href="tel:+492212293760" target="_blank">0221/229-3760</a></p>
<p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:<br><strong>Frau Kopuz</strong><br><a href="tel:+492212293709" target="_blank">0221/229-3709</a></p>
<p>Jetzt online bewerben: <a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=2306" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=2306</a></p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ruhestandsangelegenheiten

<p><strong>Im Dezernat Personal und Organisation, Abteilung Personalservices Beamte und Reisekosten (P/O.1) ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich</strong></p>
<p><strong>Kennziffer: Tech25514; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung/Besoldung nach E9a TV-L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW; unbefristet</strong></p>
<p>Das Dezernat Personal und Organisation unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, mit kompetenter Beratung und professionellem Service in allen personalrelevanten Themen. Die Abteilung Personalservices und Reisekosten (P/O.1) umfasst die Bereiche Reisekosten und Beamt*innenangelegenheiten. Es erfolgt eine Beschäftigung ausschließlich im Beamt*innenbereich.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>administrative Unterstützung bei der Bearbeitung aller Personalaufgaben im Lifecycle der Beamt*innen</li>
<li>Bearbeitung von Teilzeitbeschäftigungen und Beurlaubungen</li>
<li>administrative Unterstützung bei Ausschreibungen</li>
<li>Datenerfassung und -pflege in SAP sowie LBV-Änderungsdienst</li>
<li>Auskünfte und Beratungen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann)</li>
<li>alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (LG 1.2), für den allgemeinen Verwaltungsdienst</li>
<li>selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft</li>
<li>Teamgeist sowie Freude am Umgang mit Menschen</li>
<li>sichere EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office, insb. Outlook und Excel</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst</li>
<li>Kenntnisse in SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung/Besoldung nach E9a TV-L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie<a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4699/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-beamtenbereich?page_lang=de" target="_blank"> über diesen Link erreichen.</a></p>
<h3>Kontakt</h3>
<p>Ulla Ziegler<br><a href="tel:+4952110686539" target="_blank">0521 106-86539</a><br><a href="mailto:ulla.ziegler@uni-bielefeld.de" target="_blank">ulla.ziegler@uni-bielefeld.de</a></p>
<h3><br>Anschrift</h3>
<p>Universität Bielefeld<br>Dezernat Personal und Organisation<br>Laura Spilker<br>Postfach 10 01 31<br>33501 Bielefeld</p>
<p><br>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich

<h2>I. Beschreibung der Behörde</h2>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Münster wurde im Juli 2016 teilevakuiert. Aktuell sind lediglich 139 Haftplätze für Untersuchungshaft im Hafthaus B und 68 Haftplätze für Strafhaft im Hafthaus A der Hauptanstalt belegbar. Daneben verfügt die Zweiganstalt Coesfeld über 44 Haftplätze. Dort sind derzeit Untersuchungshäftlinge untergebracht.</p>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Münster wird in den kommenden Jahren durch einen Neubau auf dem Stadtgebiet Münster ersetzt. Ein entsprechendes Grundstück für eine Anstalt mit 640 Haftplätzen ist mittlerweile vorhanden. Die Neubauplanungen sind angelaufen.</p>
<h2>II. Stellen- und Funktionsbeschreibung</h2>
<p>Es ist eine zunächst bis zum 29.08.2026 befristete Vollzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-L. Eine Eingruppierung in eine höhere Entgeltgruppe (bis EG 8 TV-L) kann bei entsprechenden Tätigkeiten möglich sein.</p>
<p>Die Beschäftigung kann ggf. &nbsp;zum 01.07.2026 in eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit umgewandelt werden.</p>
<h3>B Aufgaben</h3>
<p>Die Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster gliedert sich in die Bereiche der Personalverwaltung, der Arbeitsverwaltung, der Haushaltsabteilung, der Bauverwaltung, der Vollzugsgeschäftsstelle sowie die der Zahlstelle.</p>
<p>Die Aufgaben sind in den genannten Tätigkeitsbereichen unterschiedlich. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Aufgaben zu erledigen:</p>
<p>Durchführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten, dazu gehören z.B. Rechnungssachbearbeitung, Durchführungen von Beschaffungen, Vorbereitungen von Einstellungen Bediensteter, Aufnahme der Gefangenen, Verwaltung der Dienstwohnungen, Abwicklung der Kassengeschäfte usw. Darüber hinaus ist eingehender Schriftverkehr zu bearbeiten.</p>
<h3>C Anforderungsprofil</h3>
<p><strong><em>Sachliche und Fachliche Anforderungen</em></strong></p>
<p><strong>Zwingende Voraussetzung:</strong></p>
<ul>
<li>mindestens ein Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
</ul>
<p><strong>Wünschenswerte Qualifikationen:</strong></p>
<ul>
<li>berufsspezifische Vorerfahrungen im Bereich der Justiz, möglichst über einen längeren Zeitraum</li>
<li>umfassende Sach- und Fachkenntnisse der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen im Justizvollzug NRW</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit PC-gestützten Arbeitsplätzen</li>
</ul>
<p><strong><em>Persönliche Anforderungen</em></strong></p>
<ul>
<li>Identifikation mit dem eigenen Berufsbild und den Zielen des Strafvollzuges</li>
<li>hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Verbindlichkeit und Verlässlichkeit im Verhalten</li>
<li>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit</li>
<li>Loyalität</li>
<li>Flexibilität, Einsatz- und Veränderungsbereitschaft</li>
<li>Organisationsgeschick</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Ihr Bewerbung</strong> richten Sie bitte bis zum 12.12.2025 an den&nbsp;<br>Leiter der JVA Münster<br>Gartenstr. 26<br>48147 Münster</p>
<p><a href="mailto:poststelle@jva-munester.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-munester.nrw.de</a></p>

Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster

<p>Bei dem Verwaltungsgericht Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte oder Verwaltungsgerichtsbeschäftigter (w/m/d) der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-&nbsp;L) zu besetzen.&nbsp;Beim Aufgabenbereich handelt es sich um die Tätigkeit in einer Serviceeinheit bei dem Verwaltungsgericht Gelsenkirchen, die an einem modernen PC-Arbeitsplatz ausgeübt wird. Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle des Gerichts obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs übertragen werden.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet umfasst bei einer nahezu ausschließlichen elektronischen Bearbeitung insbesondere:</h2>
<ul>
<li>das Führen der Gerichtsakten</li>
<li>die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten; zum Beispiel die unterschriftsreife Vorbereitung von Beschlüssen, Verfügungen</li>
<li>den Umgang mit der gerichtsspezifischen Verfahrenslösung VG/FG</li>
<li>das Führen von Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten</li>
<li>die Berechnung anfallender Gerichtskosten und -gebühren</li>
<li>die Überwachung von Fristen</li>
<li>die Ausführung und Überwachung von Ladungen und Zustellungen</li>
<li>die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen</li>
<li>die Erledigung von Schreibarbeiten</li>
<li>die Protokollführung während der mündlichen Verhandlung</li>
</ul>
<p>Die Beschäftigten in einer Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben. Der vielfältige und moderne Arbeitsplatz erfordert daher von der/dem Beschäftigten eine hohe Teamfähigkeit und Motivation, höfliche Umgangsformen, ein sicheres Auftreten, gute Kenntnisse der Informationstechnik und ein eigenverantwortliches Arbeiten. Sie beantworten kompetent Anliegen und Fragen jeder Art. Sie sind wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für Menschen, die Orientierung in rechtlichen Abläufen und Verfahren benötigen. Dank Ihnen läuft es rund im Büro der Geschäftsstelle!</p>
<p><strong>Dafür suchen wir Sie!&nbsp;</strong></p>
<p></p>
<h2>Als Einstellungsvoraussetzungen werden erwartet:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Schulausbildung <br>(Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger oder ein höherwertiger Schulabschluss) <br>und</li>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zu Justiz und/oder Verwaltung<br>(als Justizfachangestellte/r, Justizangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder in vergleichbaren Berufen)</li>
</ul>
<h2>Wir wünschen uns von Ihnen:</h2>
<ul>
<li>ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und der Selbstorganisation</li>
<li>sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten</li>
<li>Selbstmanagement</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Serviceorientierung</li>
<li>gute Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege sowie über die verschiedenen Rechtsgebiete in den Gerichtsbarkeiten</li>
<li>Kritikfähigkeit und Selbstreflexion</li>
<li>Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung</li>
<li>gute schreibtechnische Fertigkeiten</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
</ul>
<p>Kenntnisse in den allgemeinen IT-Anwendungen (Textverarbeitung) sowie die Bereitschaft, sich in die beim Verwaltungsgericht Gelsenkirchen angewandte Verfahrenssoftware einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.</p>
<h2>Das sind wir:</h2>
<p>Nähere Informationen zum Verwaltungsgericht Gelsenkirchen sind im Internet abrufbar unter: <a href="http://www.vg-gelsenkirchen.nrw.de/" target="_blank">http://www.vg-gelsenkirchen.nrw.de/</a>.</p>
<p><strong>Kommen Sie zu uns ins Team!&nbsp;</strong></p>
<p>Die Einstellung erfolgt als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte oder Verwaltungsgerichtsbeschäftigter (w/m/d) in einer Serviceeinheit in der Entgeltgruppe 6 oder 9a der Entgeltordnung nach dem Tarifvertrag (TV-L), je nach Berufsausbildung. Auch bei Einstellung zunächst in die Entgeltgruppe 6 kann eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9a nach erfolgreicher Einarbeitungsphase und entsprechender Leistung bereits nach wenigen Monaten in Aussicht gestellt werden.</p>
<p>Eine Einstellung erfolgt in einem bis zum 31. Dezember 2028 befristeten Arbeitsverhältnis. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann eine Umwandlung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis erfolgen. Zudem sind Entwicklungsmöglichkeiten durch Übernahme von anderen Tätigkeiten oder eine Verbeamtung gegeben.</p>
<p>Die regelmäßige Arbeitszeit bei Vollbeschäftigung beträgt laut Tarifvertrag derzeit 39,83 Stunden pro Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.</p>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeit</li>
<li>die Möglichkeit zur Telearbeit</li>
<li>kollegiales Miteinander</li>
<li>einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz</li>
<li>interessante Entwicklungsperspektiven</li>
<li>Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement</li>
<li>(interne und externe) Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>sehr gute Verbindung zum ÖPNV (direkte Nähe zum Hauptbahnhof Gelsenkirchen)</li>
<li>behördeneigener Parkplatz</li>
<li>Tarifvertragstreue</li>
</ul>
<p>Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Art. 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem Deutschland und die Europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben, und</p>
<p>Sie bieten Gewähr dafür, dass Sie jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes eintreten.&nbsp;</p>
<h2>Sollten wir uns erfolgreich bei Ihnen beworben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</h2>
<p>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sollen mindestens folgende Unterlagen enthalten:</p>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf</li>
<li>(beglaubigte) Kopie des Schulabschlusszeugnisses</li>
<li>(beglaubigte) Kopien von Berufsausbildungsprüfungszeugnissen sowie des Berufsschulzeugnisses</li>
<li>Kopien der Arbeitszeugnisse über alle bisherigen beruflichen Tätigkeiten</li>
<li>eine Selbsterklärung über ihre finanzielle Situation und/oder etwaige Vorstrafen (siehe Anlage).</li>
</ul>
<p>Die Justizverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (Justiz.NRW) steht für Chancengleichheit und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hierzu sind u. a. mit dem Abschluss von Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeitszeit und zur Telearbeit Maßnahmen ergriffen worden, die die Arbeitsbedingungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern (familienfreundlicher Arbeitsplatz). Die Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei den Beschäftigten ist für uns selbstverständlich.</p>
<p>Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.&nbsp;</p>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong> richten Sie bitte bis zum 10. Dezember 2025</p>
<ul>
<li>postalisch an den <br>Präsidenten des Verwaltungsgerichts <br>Postfach 100155 <br>45801 Gelsenkirchen</li>
<li>oder geben diese zu den üblichen Öffnungszeiten an der Eingangspforte ab</li>
<li>oder übersenden diese per E-Mail an das Postfach&nbsp;<a href="mailto:verwaltung@vg-gelsenkirchen.nrw.de" target="_blank">verwaltung@vg-gelsenkirchen.nrw.de</a>.</li>
</ul>
<p>Die Eingabe einer Bewerbung umfasst das Einverständnis, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.</p>
<p>Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an den Geschäftsleiter Herrn Olaf Krausmann, Telefon: <a href="tel:+492091701123" target="_blank">0209 1701-123</a>&nbsp;oder mailto: <a href="mailto:verwaltung@vg-gelsenkirchen.nrw.de" target="_blank">verwaltung@vg-gelsenkirchen.nrw.de</a> .</p>
<p>Sollten Sie aufgrund einer Beeinträchtigung Probleme mit diesem Bewerbungsverfahren haben, können Sie sich ebenfalls an den genannten Ansprechpartner wenden.</p>

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